INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Nyhetsbrev Vitec Capifast CRM 6.2 VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se VÄXEL 090-15 49 00 FAX 090-15 49 07 GÖTEBORG: REDEG 1 B, 426 77 V. FRÖLUNDA KALMAR: Svensknabbevägen 25, Box 751, 391 27 KALMAR LINKÖPING: SNICKAREGATAN 20, BOX 472, 581 05 LINKÖPING MALMÖ: RUNDELSGATAN 16, 211 36 MALMÖ STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, 104 25 STHLM, VÄXEL 08-705 38 00 UMEÅ: TVISTEVÄGEN 47, BOX 7965, 907 19 UMEÅ VÄSTERÅS: KOPPARBERGSVÄGEN 17, BOX 209, 721 06 VÄSTERÅS ÖSTERSUND: PRÄSTGATAN 42, 831 33 ÖSTERSUND, VÄXEL: 063-13 22 05
Vi har nu släppt version 6.2 av Capifast CRM för nedladdning. I versionen finner du bland annat ändringar i inställningar för ärenden, en möjligt att markera Favoriter som du vill arbeta med särskilt samt gjort det möjligt att göra överföringar av dina hyreslediga lokaler även till www.lokalbasen.se. För att installera versionen talar du med den som är ansvarig för Vitec Capifast CRM på ditt företag. Stephanie Nyblom
Nyhetsbrev Vitec Capifast CRM 6.2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Favorit... 4 Utskriften Objektlista fastighet... 5 Spekulantuppgifter... 6 Ärende... 7 Underhåll beställningsblankett... 7 Wordutskrifter... 7 Färdigställandetid... 8 Inställningar underhållskategorier... 9 Info om aktuell version av Capifast CRM... 10 Nya listor för användare... 11 Lokalebasen in bland marknadsplatser... 11 Boplats syd... 11 Felrättning... 12 Felmeddelande vid godkännande av Dialogposter... 12 Urval i relationslistor... 12 Kortkommandon... 13 3
Nyhetsbrev - Vitec Capifast CRM 6.2 Favorit Favorit är nu tillagt för alla huvudobjekt. Syftet är att du ska kunna märka upp dina favoriter och samla dem i en egen lista. Vi har också gjort en ny lista som du hittar under menyn Listor Alla objekt Favoriter. För att märka t ex en person eller ett företag som favorit markerar du t ex i en lista väljer Utför och menyvalet Favorit. Ett fönster visas där du kan markera om det ska vara en favorit eller inte. Tryck sedan OK när du har valt alternativ. Du kan givetvis markera flera i en lista och sedan välja Utför Favorit och få flera Favoritmarkerade på samma gång. 4
Nyhetsbrev Vitec Capifast CRM 6.2 Utskriften Objektlista fastighet Objektlistan för fastigheter har kompletterats med gatuadress. Vi har också lagt in ett mellanslag i taxeringsvärdet. Objektlistan når du från Fastighetslistan genom att: - Markera de fastigheter som du vill ha på utskriften. - Välj Utskrift i listans verktygsrad och menyvalet Objektlista. - Välj hur många objekt som du vill ha på varje utskriftssida. - Välj vad du vill ha med på utskriften. - Tryck OK. 5
Nyhetsbrev - Vitec Capifast CRM 6.2 Spekulantuppgifter I kommentaren på spekulantuppgifterna finns nu möjligheten att lägga till en påminnelse och få med innehållet i kommentaren i påminnelsen. Detta kan vara användbart om du t ex vill bli påmind om uppföljning av en visning eller en offert. Påminnelsen hamnar i din Capifastkalender och om du har inställt att den ska hamna i Outlook finns den också i din Outlookkalender och ev i din telefon. 6
Nyhetsbrev Vitec Capifast CRM 6.2 Ärende Entreprenörerna behöver nu inte visas i den trillanerruta där du väljer vem som ska åtgärda ärendet. Du väljer detta på knappen till vänster om fältet. Ditt val sparas för dig som användare. Underhåll beställningsblankett Beställningsblanketten döps numera till objektnamnet och aktuellt datum för att det ska bli tydligare vilken beställning som avses när den skickas via e-post. Wordutskrifter Nu kan du göra utskrifter av dina wordmallar även från listan över ärenden. 7
Nyhetsbrev - Vitec Capifast CRM 6.2 Färdigställandetid Som en förbättring av möjligheterna att ta fram statistik över ärenden har vi ändrat så att färdigställande tiden räknar bort tid för helg och icke arbetstid. Du hittar inställningen under Gemensamma inställningar Ärende. När programmet sedan räknar ställtid och färdigställandetid räknas endast arbetstiden med i statistiken och inte all tid. Det finns en färdig lista som du hittar i menyn Listor Ärende effektivitet. Denna kan du moderera så att det passar ditt arbetssätt och du får fram den statistik som passar dig. 8
Nyhetsbrev Vitec Capifast CRM 6.2 Inställningar underhållskategorier Inställningarna för underhållskategorier går nu att göra för varje internt företag eller för hela organisationen gemensamt. Inställningen för underhåll hittar du nu även under företagsinställningar. 9
Nyhetsbrev - Vitec Capifast CRM 6.2 Info om aktuell version av Capifast CRM Vi har lagt till en symbol längst ner till höger i Capifast CRM som visar status på aktuell version av programmet. Syftet med symbolen är att hjälpa både dig som kund och vår support att avgöra om aktuell version används. Den symbol som visas är beroende av status på installationen Grön cirkel Timglas Utropstecken Gult paket Varningstriangel Programmet är uppdaterat och har rätt version Kontroll av version pågår Det finns en ny version att uppdatera till Det finns en nedladdad version som ännu inte installerats Kontrollen av vilken version som ska vara installerad misslyckades (klickar du på symbolen så får du ytterligare information om felet) 10
Nyhetsbrev Vitec Capifast CRM 6.2 Nya listor för användare Vi har gjort två nya listor för att du lättare ska kunna se vilka användare och kontaktpersoner som du har inlagda i systemet. Vi har samtidigt passat på att göra en katalog där vi har samlat användarlistorna. Du hittar listorna under menyn Listor Övriga listor Användare. Lokalbasen in bland marknadsplatser Du kan nu göra överföring av din lokaler för marknadsföring även på marknadsplatsen www.lokalbasen.se. Boplats syd Vid överföring till Boplats syd kan du nu även specificera krav på ålder och yrke/befattning per lägenhet som du lämnar för uthyrning. Inställningen gör du under fliken Uthyrningskrav. Den finns på varje enskilt objekt och menyn Inställningar Gemensamma inställningar Uthyrningskrav. 11
Nyhetsbrev - Vitec Capifast CRM 6.2 Felrättning FELMEDDELANDE VID GODKÄNNANDE AV DIALOGPOSTER I vissa lägen kunde ett felmeddelande visas vid godkännande av dialogposter. Detta är nu rättat. URVAL I RELATIONSLISTOR I vissa fall uteblev resultatet när du gjorde urval i relationslistor. Detta är nu rättat. 12
Nyhetsbrev Vitec Capifast CRM 6.2 Kortkommandon Tryck på F1 F2 F3 F5 F7 F8 SHIFT + F7 SHIFT + F10 CTRL + I CTRL + N CTRL + M CTRL + L CTRL + K CTRL + R CTRL + D CTRL + M CTRL + Q CTRL + C CTRL + X CTRL + V CTRL + Z DEL TAB SHIFT + TAB CTRL + HÖGERPIL CTRL + VÄNSTERPIL CTRL + HOME CTRL + END CTRL + F4 CTRL + TAB ALT + F4 ALT + TAB ALT + ESC Om du vill Visa hjälp Ändra listraden Öppna sökrutan Uppdatera en lista Gå till föregående flik i ett registerkort Gå till nästa flik i ett registerkort Starta stavningskontrollen Visa snabbmenyn för ett markerat objekt Nå inmatningsfälten i ett registerkort Nå arbetsflödet i ett registerkort Nå snabbmenyn i en lista Nå listdelen i en lista Nå knapparna i listans verktygsrad Nå registerkortet i listan om detta är öppet Nå månadskalendern om du står i ett datumfält Räkna om månadsvärde till årsvärde Räkna om månadsvärde till kvartalsvärde Kopiera Klippa ut Klistra in Ångra Ta bort Gå till nästa fält Gå till föregående fält Flytta insättningspunkten till början av nästa ord Flytta insättningspunkten till början av föregående ord Flytta insättningspunkten till början av texten Flytta insättningspunkten till slutet av texten Stänga det aktiva fönstret Växla mellan öppna fönster Stänga eller avsluta det aktiva objektet/programmet Växla mellan program i Windows Växla mellan programmen i den ordning som de startades ALT + 253 Skriva tvåan i m² ALT + 252 Skriva trean i m³ 13