Närvarande ledamöter: Ordförande Johanna Hallberg Informationschef Niklas Uhlin Cafémästare Trang Huynh Näringslivsansvarig Line Wänglund Forsberg Studierådsordförande Maria Lindahl AktU-ordförande Jenny Hadorn Skmästare Andreas Edlund Sexmästare Elin Holm Øverphøs Louise Jonsson Lantmästare Linus Odell Brandmästare Pernilla Lindau 1 OFMÖ 2 Protokollförare Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet öppnat kl. 12:11. godkänna Niklas Uhlin som protokollförare. 3 Justeringspersoner godkänna Linus Odell och Jenny Hadorn som justeringspersoner. 4 Adjungeringar adjungera kårkontakt Christian Hernvall samt följande personer ur Styret 14: Simon Andersson och Marcus Anneroth
5 Dagordning godkänna dagordning i föreliggande skick 6 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll är inte justerat och anslaget, tidsfristen går ut imorgon. 7 Runda bordet Andreas Edlund har fått BankID-inloggning och kan nu betala fakturor. Har fixat med budgeten. Pratat med Marcus hur man kan flytta om sektionens besparingar. Elin Holm har jobbat i V-café samt varit på styrelseutbildning. Ska på möte med Flickor på Teknis i eftermiddag. Ska ha möte med SexK och ÖPK för diskutera främst lokaler under nollningen. Jenny Hadorn har varit på AktU-skifte, var kul. Har varit på styrelseutbildning i helgen. Informerar om löparkväll ikväll kl 19.00. Anordnar FIFA-turnering med L-tek. Resan till Vallåsen är inställd. Johanna Hallberg har varit på styrelseutbildning i helgen, tycker det var bra tips om hur man leder och vad man ska fokusera på under möten. Har stått i V-café och fått bättre inblick i dess verksamhet. Diskuterat med Chalmers om resa till Göteborg den 6-8 mars. Har gjort en handlingsplan för renhållning i KC. Louise Jonsson har varit på ÖPK-möte och diskuterat utbytesstudenter och spons. Planerat phöshelgen och ska ha möte med phöset om spons. Har även tränat på spex. Har varit på styrelseutbildning. Line Wänglund Forsberg har haft möte med arbetsgruppen och diskuterat hur sponsring ska läggas upp under nollningen. Planerar Svevias lunchföreläsning med mingel. Jätte-IKK nästa vecka med workshop. Pratat med Ing-sektionen om åka och hälsa på i Helsingborg.
Linus Odell har planerat FIFA-turnering med AktU. Har haft L-tek möte och valt ett likabehandlingsombud, skyddsombud och husombud. Maria Lindahl har haft mingelgruppsmöte. Haft möten med de kurser som V läser nu och gjort reklam om mingelkvällen. Varit på utbildningsnämdsmöte och styrelseutbildning. Niklas Uhlin har haft middag med Infogruppen, var trevligt. Har uppdaterat hemsidan så de flesta nya funktionärerna ska vara inlagda. Har också varit på styrelseutbildning. Pernilla Lindau har haft möte med BIIF och planerar brandskifte. Har varit på styrelseutbildning. Ska på AktUs Volleyboll- och innebandykväll med BIIF imorgon. Trang Huynh informerar om kavajerna har kommit. Har haft CaféK möte och planerat Jättecaféfest den 13 maj i Smörgropen. Planerar kickoff för cafémästeriet. Ska sälja semlor på fettisdagen. Har problem med hitta jobbare till caféet, provar med byta anmälningssystem från drivedokument till doodle. Christian Hernvall har jobbat mycket med planerandet av renovering av Lophet. Marcus Anneroth har varit i Stockholm. Simon Andersson har haft Världmästarkollegiemöte. 8 Tillsättning av poster vakantsätta posten som Alumniansvarig samt utlysa posten och posterna som Webbmaster och Skribenter.
9 VT-möte Diskussion fördes om ha planeringsmöte innan VT-mötet för diskutera propositioner och budget den 24 mars samt hur flera ska vilja gå på VT-mötet. hålla VT-möte måndagen 13 april samt ha planeringsmöte den 24 mars. 10 Kavajer Alla kavajer beställda. Information om olika kostnadsförslag på tryck och brodering och diskussion om vad styrelsen vill ha på sina kavajer. bordlägga beslutet 2 veckor fram i tiden. 11 Grupprummen i källaren Diskussion förs om göra mer mysigt i grupprummen samt göra om pingisrummet till grupprum och vad vi då ska göra med pingisbordet. Pingisklubben skulle kunna boka bordet ibland och ställa upp i tillexempel V- supé. Ställa ner mikrovågsugnar i källaren för få fler äta där. Kolla upp om det går få ner mer stolar. Johanna kollar upp regler med mikrovågsugnar & bord samt kollar med husprefekten. 12 Budget studierådet Programledningen har beslutat inte längre betala fika på studiekvällar. Maria har räknat ut kostnaden för detta är ca 4250 för alla studiekvällar under ett år. Diskussion förs om huruvida sektionen kan stå för den kostnaden. Andra förslag är hålla v-café kvällsöppet, och istället sälja fika. Det finns också andra sätt locka folk på, t.ex. kan vi i styret och andra utskott sitta med och plugga. 13 Information från TLTH På onsdag är det pub i Cornelis. Man kan fortfarande nominera och kandidera till poster på TLTH
14 Beslutsuppföljning Se bifogad bilaga Bilaga 2 Beslut 1 och 2 har åtgärdats. 15 Övrigt Trang: Fikabudget för styrelsemöten. Informerar om kostnader för olika mackor Andreas: Vill ha tillbaka illern Göran 16 Nästa möte nästa möte hålls den 25/2 kl. 12:00 i Styrelserummet, Kemicentrum, Lund. 17 Beslutssummering 18 OFMA Ordförande upprepar mötets beslut. Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet avslutat kl. 13:03.
Vid protokollet Niklas Uhlin Justeringspersoner Linus Odell Jenny Hadorn