NypsCentralen sidan 1 Användardag 151014 den 28 oktober 2015 13:34 Inledning Ulrica Morelid Årets användardag är den 11:e Inspel till användardagen som inkommit till NypsCentralen från de olika organisationerna är att styrkorna ligger i att nyttja systemets möjligheter, låg felprocent, nyttja webbansökan och mallar, Underlag för uppföljning, Förväntningarna från deltagarna ligger i att få veta följande: - Vad är på gång - Tidplan för Nyps2020 - Hur har ERUF kommit igång med 2020 och min ansökan - Affärsutvecklingscheckarna - Flödet och möjlighet men min ansökan - Diarieföringsfunderingar Genomgång av programmet! Mattias Åsander(Systemägare) Mycket har hänt under de senaste fem åren. Många bra kravställare. Tanken med den senaste omorganisationen var att jobba mer med vår verksamhetsidè. För att hänga med i vad som händer i omvärlden måste det till omorganisation varje år och för att undvika det så vill Tillväxtverket arbeta i team och digitalisera oss i så stor utsträckning som möjligt vilket innebär att det ställs krav på e-arkiv och e-signering. Digitaliseringen innebär inte enbart det elektroniska utan även den fysiska arbetsmiljön - lokaler, arbetssätt m.m. Varför Nyps 2020? Revision på Nyps 2020 kommer att ske 3 gånger revision 2015, 2016 och 2017 som syftar till att kvalitetssäkra det vi säger att vi ska uppnå. Nyps 2020 ska ge: - Säker teknik, - Ökad användbarhet, - Ökad rättssäkerhet, - Förenklad driftsmiljö. För närvarande är fokus på ERUF och kraven från EU-kommissionen(113 punkter). Till halvårsskiftet nästa år är tanken att de 113 punkterna är uppfyllda. Mattias förtydligade om ekonomiflödet att det är viktigt att alla ekonomiska transaktioner går igenom systemet och inte sköts manuellt. Strategisk information! Kvalitén i systemet måste höjas vilket innebär att är det inte registrerat så finns det inte. Vi släpper endast i undantagsfall in externa användare i systemet. Tillväxtverket kommer för egen del att ta beslut om att all data inte behöver skrivas ut för att arkiveras. Projekt för Integration av e-arkiv är påbörjat. Tillväxtverket kommer att erbjuda denna tjänst för övriga organisationer. Under nästa år kommer arbetet med e-arkiv att intensifieras med förhoppningen att tillhandahålla en tjänst i Nyps som erbjuder arkivering till riksarkivet och sambruk. Olika finansiella villkor ger extern otydlighet. Sökande har flertalet olika direktiv att förhålla sig till. Hur kan man harmonisera de nationella anslagen - regeringen ytterst ansvarig.
NypsCentralen sidan 2 Yvette Lennartsson(Ekonomichef Tillväxtverket) Ambitionen är att Nyps ska vara den som bär informationen, vi ska inte hålla på med en olika sidosystem. Tillväxtverkets agresso stängs 18/12 2015 och öppnar 5/1 2016. Agresso kommer att uppdateras under kvartal 2 under 2016. Fredrik Svanberg(TF IT-chef) Fredrik Svanberg berättade om Tillväxtverkets projekt att flytta driften av hela sin driftmiljö inkl. Nyps till en extern leverantör. Han vädjade om förståelse med att det kommer bli störningar i någon form under en kort period då flytten genomförs. Självklart kommer tidpunkten för flytten att anpassas utifrån extra kritiska perioder då det är viktigt att Nyps fungerar, t ex precis innan jul. Outsourcing av IT-drift ska leda till: - Ökad flexibilitet, - Ökad SLA m.m Hur går det och vad händer i närområdet!? Förordningarna för företagsstöden - (Katalin Frydenlund, Tillväxtverket) Genomgång av förordningsförändringarna för företagsstöden. Syftet med stöden är att utjämna regionala skillnader och för Sveriges del är det att öka den regionala konkurrenskraften. På grund av nya medlemmar i EU har de befintliga medlemmarna fått minska sitt stödområde. Uppdelningen i stödområde A och B är ett svenskt påfund. Långt till marknaden är den grundläggande orsaken till att EU tillåter stödområdet. Vad gäller nu? Två nya förordningar - ett för investeringar och en främjandeförordning Befintliga förordningar slogs ihop till dessa två nya. Tanken är inte att det ska innebära några större förändringar i vad stöd kan ges till. Förordningen om statligt stöd till regionala investeringar 2015:211. Helt nya stödåtgärder: Forskningsinfrastruktur, Energieffektivisering och bredband. Det har koppling till målen i EU-förordningen för att vi ska kunna ha legal grund i våra beslut för dem. Förordningen om statligt stöd för att främja små och medelstora företag 2015:210. Nya stödåtgärder: Samarbetskostnader kopplat till ETS, Riskfinansiering kopplat till 9:e programmet (endast Tillväxtverket). Viktigaste förändringarna: De minimis beloppet är justerat till 1.8 Mkr, Indelningen av gles- landsbygd tätort och stödområde borta i främjande förordningen, Länen får ansvaret för hela sitt län, Stöd för mässor är flyttad från de minimis till GBER, Listan på godkänd verksamhet för RIS är borta, Katalin lyfte att det är oerhört viktigt att korrekt information matas in i Nyps! Peter Blomqvist, Juridiska enheten på Tillväxtverket Transparenskrav av försumbara stöd (210 13 & 211 17-19) enligt statsstödsreglerna. Det finns inga krav att man ska publicera information om dessa stöd. Däremot säger EUförordningen att det ska finnas sammanställda uppgifter som möjliggör kontroll att villkoren för de minimi har följts. Här använder vi ett intygsförfarande där företaget fyller i hur mycket stöd de har tagit emot innevarande år och under de två tidigare åren. Det är viktigt att intygen ska sparas i akten
NypsCentralen sidan 3 tagit emot innevarande år och under de två tidigare åren. Det är viktigt att intygen ska sparas i akten 10 år enligt EU's regelverk. From 1 juli 2016 tillkommer nya krav då det handlar om stöd enligt GBER: Här ska Sverige redovisa ett aggregerat belopp per artikel där ärendebeslut är över 500.000 euro. För alla utom 13 i främjande och 17-19 i investeringsförordningen.. Är gruppundantaget den legala grunden. För stöd över 500 000 euro utifrån det allmänna gruppundantaget(gber)ska offentliggöras på övergripande webbplats och innehålla följande info: - Namn - Referens - Typ av företag - Region där stödmottagaren är belägen - Verksamhetsområde på SNI - nivå - Stödinslag i hela kronor - Stödinstrument (lån, bidrag etc.) - Datum för beviljande - Stödets syfte - Beviljande myndighet - Stödåtgärdens referens Oerhört viktigt att informationen registreras i nyps och kvalitetssäkras. Affärsutvecklingscheckar (Karin Silversten, Tillväxtverket) Affärsutvecklingscheckar för internationalisering Ny genomförandemodell har tagits fram där syftet är att stärka konkurrenskraften i SME i internationalisering. Krav på medfinansiering på minst 50 %. De som kan söka är 2-49 anställda m.m. Öppet för ansökan för alla branscher men vissa pengar öronmärkta för miljöteknikföretag. Ej för generell affärsutveckling Genomförandemodellen: Tillväxtverket kommer verka som koordinator och kunskapsförmedlare. Länsstyrelsen/regionförbund kommer vara beslutsfattare och även utlysare av medlen. Ett partnerskap kommer att träffa företagen i ett första skede(draknäste). Beslutsprocess: Företaget skickar in en intresseanmälan, den kan lämnas in till en affärsrådgivare på Almi eller till länsstyrelsen. De som går vidare får komma och presentera sin affärsidé/projekt på ett bedömningsmöte/draknäste. Nu är det dags för företaget att lämna in sin ansökan via minansokan.se. Formuläret är en förenklad version av konsultchecken. Alla större regioner kommer inte kunna ha bedömningsmöten på samma sätt som de mindre. Tillväxtverkets roll är att bistå med mallar, checklistor, analys, kunskapsöverföring, goda exempel m.m. Vad vinner vi? mervärde i regionen "One door in" Min ansökan förenklar Erfarenhetsutbyten Goda exempel
NypsCentralen sidan 4 Goda exempel M.m. Stöd till kommersiell Service (Pär-Ove Bergquist, Tillväxtverket) Investeringsbidraget flyttas från 1:1 till landsbygdsprogrammet Förordningen revideras där investeringsbidraget flyttas över från förordningen om kommersiell service till landsbygdsprogrammet. Till dess att landsbygdsprogrammet är igång har länen fortfarande möjlighet att fatta beslut på 1:1 anslaget. Den nya förordningen kommer troligen även innehålla ett nytt mer långsiktigt driftstöd för dagligvaruhandlare i de mest utsatta områdena i landet. Det ligger 36 Mkr i budgetproppen för detta. Programperioden 2014-2020 (Gunnar Haglund/Sandra Zakrisson) Gunnar Haglund, Sandra Zackrisson från enheten Verksamhetsstöd på Tillväxtverket Programmen utgår från de 10 tematiska tillväxtmålen på EU-nivå. Sverige har valt att fokusera på 5 av dessa tematiska mål;. Det är detta som ligger till grund för de 9 regionala programmen 8,5 miljarder kr. Av dessa är ca 425 miljoner kronor av satta till hållbar statsutvecklings i storstadsregionerna Stockholm, Göteborg och Malmö. Programmen, som denna period är smalare och mer tillspetsade, ska komplettera och förstärka övriga insatser på regional nivå. Hur långt har vi kommit i programgenomförandet? De flesta programmen är redan inne på sin andra utlysning. 167 ärenden har fått godkänt 2,2 miljarder kr. Totalt idag är de 493 ärenden i Nyps. Inget är utbetalt ännu förutom 9 Mkr i förskott. Erfarenheter: Hög kvalitet pga samarbete mellan Tillväxtverket, regionalt utveklingsansvariga och SFP Gallring av projekten sker tidigt i processen Ofta fortsättning och vidareutveckling av pågående processer Koldioxidsnål ekonomi är ett nytt område att arbeta med Integrationsperspektivet behöver stärkas Ansökning om utbetalning har öppnat(inkomna men ej utbetalda) Fler automatiska kontroller Kravställning av ytterligare funktioner: - Kompletteringsförfarande - Läges- och slutrapportering - Se status direkt i Min ansökan Verksamhetsstöd arbetar med följande: - Regeltolkning - Kravställning Nyps 2020 - Digital Handbok - Intern Handbok - Blanketter och Mallar - Kompetensutveckling - Utbetalning (Centraliserat hos verksamhetsstöd) - Avslut Aktuellt i objekten! NypsCentralen Min Ansökan(daniel Madsèn) I januari 2015 gick 4 territoriella och 9 regionala program igång men Min Ansökan. Vi var inte tillräckligt rustade för att hantera situationen. Prio från NypsCentralen under denna tid var den sökande som använde systemet.
NypsCentralen sidan 5 Prio från NypsCentralen under denna tid var den sökande som använde systemet. Saker och ting blir bättre och bättre. Vi lär oss hela tiden och kan bemöta sökanden med problem på ett bättre sätt. Mkt arbete har lagts ner på att fixa till de olika småfel som har uppstått och det har gett resultat då frågor kring dessa inte egentligen dyker upp längre. Nytt senaste året: - Ansökan om Kommersiell service - Ansökan ERUF - Användarkonto Manuell signering: Manuell signering är ett krav då man ansökt via Min Ansökan med användarkonto. Ny stödkarta På grund av förändringarna i företagsstöden har ansökningsväljaren i Min Ansökan anpassats till att följa de nya förordningarna. På gång! Förbättrad sparahantering Intäkter i projektmedel Kan ahanteras i utbetalningar Affärsutvecklingscheck Snabbare igångsättning (Företagsstöden) Prioriteringar framöver är: - Gränssnitt - Integration - Utskrift/PDF - Signering Nyps (Henrik Hedlund) Då det är osäkert när projektmedel och företagsstöden kan föras över till Nyps 2020 kommer de leva kvar i gamla Nyps på obestämd tid. Ambitionen är att släppa 2-3 nya versioner av Nyps under nästa år. Prioriteringar 2016! - Förordningsförändringar i Transportbidraget och Kommersiell service Uppföljning och återrapportering: Geografisk uppföljning i gles- och landsbygd Förenklingar för sökanden: Minskat uppgiftslämnande Uppgradering av agresso Ny version kom 11 juni: Anpassning av företagstödens förordningsförändringar(sökning på förordning, info om GBER) Utskrift av checklistor och registerutdrag Uppgift om intermediär (Obligatorsikt för TVV men inte övriga) Kommande version 19/11 innehåller bl.a: Förbättrade rapporter Förbättrad e-postfunktion Ny kolumn - ankomstdatum Ändringa v felaktigt inmatat diarenummer Visning av betaladress Nyps Analys (Åsa Adamsson)
NypsCentralen sidan 6 Nyps Analys (Åsa Adamsson) Nyps analys består av följande delar: Nypsbarometern Nyps Statistik Nyps Kartor (Projektbanken) En ingång till ovanstående verktyg och kan växla mellan dessa. Finansiell källa i barometern Uppgift om försumbart stöd på en viss organisation (Dock ej infört än) Ytterligare organisationer har lagts till i projektbanken Di-Diver: Nya nivåer har införts i stödtypsträdet. I nyps rapporter har tillägg gjorts i följande rapporter: Allmänna beslutsuppgifter Ekonomiska rapporter Inneliggande rekvisitioner Kommande prioritering för Nyps Analys! Fler modeller i diver från Nyps 2020 Projektbanken Nyps statistik Nypsbarometern Birt Deltar och bevakar utdatafrågor Nyps 2020 Göran Olsson Nuläge: Leverans 5, 25/8 Leverans 5.1 16/9 Med ovanstående leveranser finns det en process som stödjer från ansökan(min ansökan) till Utbetalning via agresso. Prioritering: 113 krav från EU-kommissionen styr hela tidsplanen och ESV är nöjda med redovisad tidsplan dock får användar- och verksamhetskrav får stå tillbaka för de 113 kraven. Just in time leverans på funktioner i Nyps 2020 dvs funktionerna kommer när de behövs i verksamheten. Ca: hälften av de 113 kraven är genomförda. Kommande leveranser i december 2015, mars och juni/juli 2016 för att säkerställa de 113 kraven. Kommande aktiviteter är att Nyps 2020 och Min Ansökan ska slås samman på samma tekniska plattform. IT- revision kommer att ske av projektet, Securestate är upphandlat för att sköta revisionen. Implementation av andra stöd: Näst på tur är projektmedel och därefter kommer företagsstöden. Exakta tidpunkter är svårt att säga i dagsläget. Troligtvis kommer arbetet med implementering av projektmedel att återupptas i mars 2016 och förhoppningsvis köra igång i årsskiftet 2016/2017.
NypsCentralen sidan 7 Ett steg framåt! Olof Falk, Region Kalmar Hur regionen arbetar med blanketter och budget kopplat mot ERUF. Budgeten upplagd i en Excel fil anpassad till kostnadsslag som förespråkas av ERUF. Budgetmallarna finns för påseende på regionens hemsida. Kort presentation på grund av lite tid! Webbansökan hos Länsstyrelsen (Mats Svensson, Länsstyrelsen Västerbotten) Länsstyrelsen i Västerbotten har 25 användare av Nyps och mer än hälften använder det dagligen. Kontaktpersoner finns för olika områden. Länsstyrelsen har använt Nyps sen november 2007(Provdrift) och gick i skarpt läge juni 2008. Började använda webbansökan april 2009. Omarbetning 2012 av portalen. 98 % var ansökningar om företagsstöd så portalen byggdes om utifrån företagsstöden. Ny ombyggnad 2015 för Min ansökan! Har aldrig tvingat företagen att ansökan via webben. 2010 1 av 5 sökte via webben och 2015 så har de fler webbansökningar än pappersansökningar. Ca: 250 ansökningar per år. Manuella registreringen försvinner vid webbansökan och effektiviserar processen. Ärendet registreras manuellt i platina men alla dokument och alla annan dokumentation ligger i Nyps.