Svar på återremiss - Antalet högstadieskolor i tätorten.



Relevanta dokument
Investeringsbudget Tekniska nämnden 2014

Uppdrag att utarbeta underlag för nya förskoleplatser

Bemyndiganden från kommunstyrelsen att teckna kommunens namn och företräda kommunen

Skolnämndens utredning om sommarjobb för gymnasieungdom

Planläggning och VA-utredning inom fritidshusområden

Svar på revisionsrapport - Granskning av upphandling

Ombyggnad av Bokelundskolan till ny förskola i Centrumområdet Fortsatt projektering och anbudsförfrågan

Begäran om tilläggsanslag från socialnämnden

Innehåll. Protokoll av 2. 2 Detaljbudget Konsekvensanalys avseende besparingskrav. 4 Konsekvensanalys avseende flyktingmottagande

Investeringsplan bildningsnämnden

Utskottet för lärande

Stödgivaravtal Strängnäs kommun och Ung Företagsamhet Sörmland, UF

Preliminär hyresoffert skogvaktartorpets förskola, om- och tillbyggnad

Sammanträdesdatum Investeringsmedel till utbyggnad av förskolan; Gärdesta förskola på fastigheten Kristina 4:245, f d rättspsyk

Utredningsuppdrag badhuset nybyggnad vid Qpoolen samt eventuellt utomhusbad

Beställning avseende ombyggnad av hus H vid Tallgårdens äldrecentrum i Stuvsta

Byggnation av ny skola samt förskola i Anebys centralort

Utredning för antal högstadier i Alingsås centralort.

BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN. Ärende nr 4

Planerings- och personalutskottet

Svar på skolnämndens begäran om tilläggsanslag i 2016 års driftbudget

Budget 2016, plan

PROTOKOLL. Marie Mill. Datum Utbildningsnämnden Plats och tid Ljusdalssalen, Förvaltningshuset, Ljusdal klockan 08:30-14:45

Hyra av skolpaviljong till Vistaskolan

18. Utökning av antalet platser på Lindögården för särskilt boende hyresavtal Dnr 2016/45-282

KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare

Införande av digital distribution av möteshandlingar till vård- och omsorgsnämnden via läsplatta

Avveckling av Stortorp, Ekgården (hus C) Stortorpsvägen 43 Trångsund

Barn- och ungdomsnämndens svar på revisorernas årliga granskning för år 2011

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Soldalaskolans tillbyggnad

Kommunstyrelsen. Ärende 6

Datum Likabehandlingsplan och plan mot kränkande behandling för Brogårdsgymnasiet i Kristinehamn.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (19)

Svar på medborgarförslag Större och bättre matsal på Valemyrsskolan

Nämndernas verksamhetsplaner 2014

Kommunstyrelsens arbetsutskott

När det gäller allmänheten så har dialogen varit ännu knappare, då politiker inte insett att beslutet även drabbar alla invånare.

Till: Kommunstyrelsen

Ny beräkning av ersättning till fristående skolor och förskoleklass 2015

Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar om effektmål 2016 för de egna verksamheterna enligt bilaga.

Datum att införa personliga inköpskort, med betalansvar för Uppsala kommun,

Dokumentnamn: Projektdirektiv för utredning av ett nytt eventuellt kulturhus Skapad av: Kommunledningsförvaltningen Kommunstyrelsen PROJEKTDIREKTIV

Arbetsmiljöplan 2016 kommunledningsförvaltningen

T IKommunledningskontoret

Fördelning av statsbidrag för tillfälligt stöd med anledning av flyktingsituationen 2015 och 2016

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

KARLSTADS KOMMUN. Ärende 10

Kommunkontoret, Karpen kl

Centrumutveckling i Kristinehamn

Presskonferens inför barn- och ungdomsnämndens sammanträde

Barn- och ungdomsplan Kristinehamns kommun

Sammanträdesdatum Servicenämnden

Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) Roland Åkesson (C), ordförande Jens Robertsson (C) Lars Hollner (S)

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (16)

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN. Ärende 7

Tjänsteutlåtande DANDERYDS KOMMUN Kommunledningskontoret Cecilia von Sydow

Motion från Paul Brännlund (SD) om testning av mobiltäckning i Kristinehamn kommun

Verksamhetsanalys Västerhejde skola

Kallelse till humanistiska nämnden

Budget 2015, ekonomisk uppföljning februari

Sammanträdesprotokoll

Revisionsrapport Granskning av investeringsverksamheten.

Revisionsrapport. Operationslokaler. Landstinget Gävleborg. David Boman Leif Karlsson

Frågor och svar kring omlokalisering

Kvalitet i Särskilt boende - rekommendation från SKL

BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN. Ärende nr 8

Ärende 14. Verktygslådan, ett utbildningsprojekt kring ensamkommande barn

Beslut om bidragsbelopp 2011

UVKs projektmodell Lokalförsörjning Projektdirektiv Britt Lexander Version 4

Kallingesalen, Stadshuset kl ca 09.20

Beviljande av borgen till Borås Arena AB för en fotbollshall

Förslag till reviderad budget 2015

Sammanträdesrummet Bildhuggaren kl. 08:15-12:05 Claes Jägevall (FP) PeO Andersson (M) Stefan Larsson (KD) Rolf Eriksson (S) Anne-Marie Wahlström (S)

Arbetsmiljöplan tekniska förvaltningen 2014

Hyra av skolpaviljong för fyra klasser till Utsäljeskolan

Kv. KOPPARN m.fl. Kristinehamns kommun, Värmlands län

PROTOKOLL UN ARBETSUTSKOTT

Förstudie. SDN Norra Hisingen. Innehållsförteckning. Förstudie. Lokalförändringar inom skolor i Tuve-Säve

Tekniska nämnden Sammanträdeshandlingar

Ombyggnation av trafik och centrummiljön i Pajala centralort. Barn och unga deltar i samhällsplaneringen

Mikael Lång. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- o utbildningsnämnden

Ekonomisk rapport och besök av rektorsområde 3


Protokoll. Utbildningsnämnden

Bosse Pettersson (C) och Eva WennStröm (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Linn Erlandsson

Sammanfattning Förslaget med omorganisationen innebär att nuvarande Hörningsnässkolan och Ängsnässkolan blir en skola med namnet Hörningsnässkolan.

Liljevalchs konsthall, fastigheten Konsthallen 1,3 och 4, till- och ombyggnad och renovering. Lägesrapport.

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 1 (11)

Genomförd regelbunden tillsyn i den fristående grundskolan Sveaskolan i Malmö kommun

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (10)

Resursfördelning 2016

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Utbildningsnämnden

WJ KOMMUN SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 9 (19)

Svar på Byggnadsföreningen Enighet u.p.a. (Bäckhammars Folkets hus) begäran om ytterligare driftsanslag för 2016

Förfrågan från Kommuninvest ekonomisk förening om särskild medlemsinsats år 2015

FÖRSLAG TILL INVESTERINGSBUDGET Bilaga 2. Kommentar. Kategori Kategori 2 - Investeringar hos annan part Åtgärder utemiljö

Lokalförsörjningsprocess

Protokoll. 9 Överenskommelse för anskaffning av skulptur av Bengt Olson

Granskning av inköpsrutinen och köptrohet

Transkript:

Tjänsteskrivelse Sida 1(2) Kommunledningsförvaltningen Anders Åström,0550-88421 anders.astrom@kristinehamn.se Datum 2014-02-07 Ks/2014:2 120 Fastighetsfrågor - allmänt Svar på återremiss - Antalet högstadieskolor i tätorten. Sammanfattning Skolnämnden föreslog i beslut 2014-01-07 1 att kommunens högstadieverksamhet ska koncentreras till två istället för tre högstadieenheter. Kommunstyrelsen beslutade 2014-01-14 5 att återremittera ärendet med direktiv om ett antal kompletterande åtgärder: 1. Analys avseende hur tidsplan och ekonomi för skollokalsprojektet i sin helhet påverkas utifrån förslaget. - Redovisning av tidsplan och ekonomisk analys, bilaga 1. 2. Konsekvenser för båda alternativen, två eller tre högstadieskolor tydliggörs. - Redovisning av konsekvenser, bilaga 2. 3. Informationsmöten ska hållas med berörda på Djurgårdsskolan, Stenstalidskolan och Södermalmskolan. - Redovisning av informationsmöten, bilaga 3. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-02-07 Redovisning av åtgärder enligt direktiv om kompletterande åtgärder, bilaga 1-3 Ks 5 2014-01-14 Tjänsteskrivelse 2014-01-07 Skn 1 2014-01-07 Konsekvensanalys Högstadieutredning 2013-12-09 Sknau 59 2013-12-04 Skolchefens tjänsteskrivelse 2013-11-28 Antalet högstadieskolor i tätorten Skolchefens utredning 2013-11-06 Skn 80 Upptagningsområden 2013-09-11 c:\users\kalen\appdata\local\temp\ks_2014_2 - svar på återremiss - antalet högstadieskolor i tätorten. - ver 1{fcfe-6e1b-0000-9180- 000e-a101} (1).rtf KRISTINEHAMNS KOMMUN Postadress 1. Kommunledningförvaltningen 681 84 Kristinehamn E-post kommunen@kristinehamn.se Besöksadress Uroxen Kungsgatan 30 1 Telefon 0550-880 00 vx Fax 0550-88 011 Bankgiro 110-0213 Organisationsnr 212000-1868

2 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att kommunens högstadieverksamhet koncentreras till två skolor istället för tre. Kommunfullmäktige beslutar arr Södermalmsskolans högstadieverksamhet flyttas till Stenstalidskolan och Djurgårdsskolan. Skickas till Skolnämnd Skolchef Peter Eskebrink Kanslichef Anders Åström Utredare 2

Sida 1(4) Tekniska förvaltningen Jan Wetterstrand, 0550-88167 jan.wetterstrand@kristinehamn.se Datum 2014-02-11 Bilaga 1 Tids- och fastighetsanalys av förändring från tre till två högstadieskolor. Tider Djurgårdsskolan Skolan kommer att vara ombyggd enligt grundförslaget från skolutredningen till skolstarten 2014.(augusti 2014) Beslutas förändringar/förbättringar av lokalerna utifrån två högstadieskolor bedöms att entreprenadtid kan komma att förlängas för vissa delar av åtgärderna. Detta påverkar inga andra skolor än verksamheten vid Djurgårdsskolan. Stenstalidskolan Detaljplan för skolområdet har vunnit laga kraft och projektering pågår. Tidsmässigt planeras entreprenadarbetena kunna påbörjas under augusti månad 2014. Entreprenadtiden bedöms till högst 24 månader. Detta innebär att den nya Stenstalidskolan står klar inför skolstarten hösten 2016.(juni-augusti 2016). Hacklehemskolan och delar av Strands skola kan påbörja inflytt direkt efter vårterminens slut 2016, (juni-augusti 2016) i de nya lokalerna på Stenstalidskolan. Södermalmsskolan Ombyggnad kommer att krävas av vissa delar i skolans nuvarande lokaler, omfattning av ombyggnad ännu ej kartlagd men bedöms i dagsläget behöva ca 6 månader för ombyggnad/anpassning av lokalerna. Ombyggnaden kan påbörjas först när högstadieeleverna flyttat till Stenstalid- eller Djurgårdsskolan d.v.s. höstterminen 2016, (ombyggnadstid augusti december 2016). Beräkning på elevantal visar att paviljong 1 samt 2 måste behållas för skolverksamhet, paviljong 3 kan avvecklas i samband med att ombyggnad skett. Jakobsbergsskolan/Teknik och Innovations centra Enligt skollokalsutredningen skall byggstart ske sommaren 2015 och lokalerna vara klara att tas i bruk sommaren 2017. Detta innebär att Jakobsbergseleverna får sin undervisning i tillfälliga skollokaler från höstterminen 2015 till årsskiftet 2016/2017 då Södermalmsskolan står ombyggd för att ta emot eleverna. En grov och mycket tidig studie av kommande åtgärder för anpassning av c:\users\kalen\appdata\local\temp\ks_2014_2 - tids- och fastighetsanalys. bilaga 1 - ver 1{fcfe-67bd-0000-9101-000e-a101}.doc KRISTINEHAMNS KOMMUN Postadress 6 A. Tekniska förvaltningen 681 84 Kristinehamn E-post tekniska@kristinehamn.se Besöksadress Uroxen Kungsgatan 30 3 Telefon 0550-880 00 vx Fax 0550-105 90 Bankgiro 110-0213 Organisationsnr 212000-1868

2 Södermalmsskolans lokaler visar att det troligen är större åtgärder som krävs och att dessa arbeten tar minst 6 månader att genomföra. Alternativ till detta är att Jakobsbergseleverna flyttar in i ombyggda lokaler vid Södermalmsskolan vid årsskiftet 2016/2017. Varefter byggstart av T o I kan ske vid årsskiftet 2016/2017 och stå klart årsskiftet 2018/2019 i detta fall krävs inga tillfälliga lokaler för Jakobsbergseleverna. Ekonomisk analys av förslaget till två högstadieskolor Djurgårdsskolan Egentligen krävs inga större åtgärder för att inrymma det föreslagna antalet högstadielever från Södermalmsskolan som kommer till Djurgårdsskolan. Dock bedöms att det vore lämpligt att öka antalet grupprum, minska biblioteksytan, ordna ännu bättre arbetsplatser för pedagogerna, bygga om och förbättra hemkunskap/no-salarna, slöjdsalar samt förstärka viss utrustning i skolköket. Utöver detta bedöms det finnas ett behov av att ytterligare förbättra utemiljön för eleverna liksom den allmänna standarden på ytskick mm. Kostnader bedöms här till; Ombyggnader högstadiet Upprustning ytskick samt utemiljö 4 000 000 kronor 4 000 000 kronor Kommentarer Ombyggnadskostnaderna är förankrade hos nuvarande totalentreprenör när det gäller de delarna som berör invändiga ombyggnader Högstadiet. Utemiljö och ytskickt är uppskattade kostnader. G-huset har ett behov av allmän upprustning och eventuellt kan Studiegården inrymmas i dessa lokaler i stället för den nu hyrda baracken. Inga kostnads konsekvenser finns framtagna för detta. Studiegården inryms idag i hyrd barack med 6månaders uppsägningstid och med ett års hyrestid (20140215). KLARA arkitektbyrå AB genomförde 2013-01-31-2013/02/01 en byggnadsteknisk inventering av bland annat hus G. Av denna utredning framkommer att det för Hus G är framförallt källaren som är i dåligt skick, och är i stort behov av renovering/upprustning Byggnad HUS G Rum Kommentar ren/cykel Slöjd Målad väv, målat tegel, behov av målning 0-5 år undertaksplattor 11-15år linoleummattor på golv 6-10år trägolv i träslöjd(flisigt) 0-5år terassoplattor i del av entré 15 år äldre fönster som bör bytas 0-5år entreparti med stora glipor som läcker värme 0-5år wc 4 fräsch fritids mm linoleumgolv 15 år målade väggar 0-5år undertak, vissa slitna 6-10år fönster 0-5år 4

3 terassoplattor i kapprum entreparti äldre och behov av byte, läcker värme i vissa rum plastmatta 15 år 0-5år 11-15år gymnastik dusch kakel och klinkers 6-10år äldre standard med mycket slitage på trädetaljer och gipsväggar som innebär risk för skador, innebär även 0-5år att det blir svårstädat. Omklädningsrum med gamla ytskikt som är i behov av renovering 0-5år flera äldre dörrar är mycket slitna stora hål med risk för personskador 0-5år presenning hänger för fönstren. Det finns ingen dämpning för solen fönstren är helt slut 0-5år Stenstalidskolan För att inrymma ett större antal högstadielever krävs både tillbyggnad och ombyggnad av nuvarande skolbyggnader. I bedömningen budgeteras tillbyggnad till 22 000 kronor/kvm, total ombyggnad till 13 500 kronor/kvm och mindre ombyggnader till 4 500 kronor/kvm. Ombyggnad och även en tillbyggnad kommer att krävas på idrottshallen för att klara omklädnadsdelarnas flöde av elever. Den yttre miljön behöver byggas om för att bättre möta det ökade elevantalet. I dagsläget bedöms behovet av tillbyggnad motsvarande ca 800 kvadratmeter. Kostnader bedöms till; Om/tillbyggnader Utökning utemiljö och allmän upprustning i övrigt 28 500 000 kronor 6 000 000 kronor Kommentarer Endast grova kalkyler då det ännu ej detalj-studerats exakta yt-/funktionsbehov. Eventuellt krävs vissa ombyggnader av Magister Löfs Väg 2, som ej upptagits i denna kostnadsanalys. Södermalmsskolan Ombyggnad kommer att krävas av skolans nuvarande lokaler, omfattning av ombyggnad ej kartlagda, det bedöms att det krävs en ombyggnad under ca.6 månader. Ombyggnaden kan påbörjas först när högstadieeleverna flyttat till Stenstalid- eller Djurgårdsskolan d.v.s. höstterminen 2016, (ombyggnadstid augusti december 2016). Beräkning på elevantal visar att paviljong 1 samt 2 måste behållas för skolverksamhet, paviljong 3 kan avvecklas i samband med att ombyggnad skett. Behovet att behålla paviljongerna 1 samt 2 är oberoende om det beslutas om förändring till två högstadieskolor eller ej. Det finns endast mycket grov skiss för vilka åtgärder som krävs för att lokalerna skall anpassas. Kostnader bedöms till; Ombyggnader/allmänna upprustningar och anpassningar 10 000 000 kronor 5

4 Kommentarer Skollokalsutredningens åtgärder var budgeterade till totalt 58 miljoner kronor för en tillbyggnad på 2 500kvm, detta som ersättning för paviljongerna 1-3 som då skulle avvecklas. I och med utflytt av högstadiet krävs inte den tilltänkta investeringen på 58 000 000kronor men behovet att behålla paviljong 1-2 finns. Paviljong tre kan avvecklas. Övrigt Skollokalsutredningen omfattade endast mindre statushöjande åtgärder på respektive skola. Under projektens framdrift har tydligt framkommit att det finns ett betydligt större behov av statushöjande åtgärder än i skollokalsutredningen beräknade på både Djurgårdsskolan och Stenstalidskolan. Slutsatser vid två högstadieskolor Djurgårdsskolan följer väl budgeterad kostnad för om/tillbyggnad enligt skollokalsutredningen och bedöms klara investeringsbudgeten på 38 miljoner kronor. Med ytterligare ekonomiska medel finns möjlighet till statushöjande åtgärder och anpassningar för större elevantal Stenstalidskolan är under projektering och utfallet mot budgeterad kostnad 89 miljoner ligger kvar vid utförande enligt skollokalsutredningen. Med ytterligare ekonomiska medel finns möjlighet till statushöjande åtgärder och anpassningar för större elevantal via om/tillbyggnad. Södermalmsskolans budgeterade kostnad på 58 miljoner omfördelas till både Djurgårdsskolan, Stenstalidskolan och Södermalmsskolan. Där Södermalskolan behöver ta del av ca 10 miljoner kronor för anpassning av lokalerna. Ytterligare medel för att förbättra paviljongerna 1 o 2 kan komma att krävas, varför ytterligare 5,5 miljoner föreslås ställas till förfogande för dessa åtgärder. Totalt minskas den totala skolytan med ca 1 700 kvm. Investeringskostnader utifrån idag kända parametrar blir: Djurgårdsskolan tillkommer 4 000 000 kr för anpassning två högstadier 4 000 000 kr statushöjande åtgärder Stenstalidskolan tillkommer 28 500 000 kr för anpassning två högstadier 6 000 000 kr statushöjande åtgärder Södermalmsskolan ombyggnad 10 000 000 kr för anpassningar Totalt Budgeterat i skolutredningen 52 500 000 kr 58 000 000 kr för Södermalmsskolan Kvarstår 5 500 000 kr Används för anpassningar av i första hand paviljongerna 1 och 2 vid Södermalmsskolan Vid beslut om två i stället för tre högstadieskolor frigöres ekonomiska medel för att höja statusen vid framförallt Djurgårdsskolan och Stenstalidskolan. Även medel för viss anpassning av paviljongerna 1 och 2 vid Södermalmsskolan frigöres. Totalt motsvarande 15,5 miljoner kronor Jan Wetterstrand tf förvaltningschef 6

Sida 1(1) Skolförvaltningen Fredric Norlin, 0550-882 51 fredric.norlin@kristinehamn.se Datum 2014-02-05 Bilaga 2 Redovisning av pedagogiska konsekvenser Vid de tre föräldramöten som hållits samt det personalmöte för 7-9-personalen som har varit har diskussionen och frågorna inte handlat om varför förvaltningen förespråkar två högstadier istället för tre. Frågorna har mer varit av karaktären hur det kommer bli rent praktiskt med ombyggnationen, idrottshallen och matsalens användning samt varför det är Södermalms 7-9 verksamhet som föreslås flyttas. Både undertecknad samt bitr. skolchef Eva Hagwall har presenterat de pedagogiska fördelarna som förvaltningen ser med att koncentrera högstadieverksamheten till två enheter istället för tre. De framkommer också i material som funnits med i tidigare utskick. Förvaltningen vill lyfta fram följande pedagogiska konsekvenser: Elevprognosen motiverar inte tre högstadieskolor. Prognosen har inte ändrat sig sedan skollokalsutredningen gjordes. Förutsättningarna för skolan ser dock annorlunda ut nu. Nya regler kring lärarlegitimation och behörighet har kommit. Det innebär att rektorerna i sina tjänstefördelningar måste ta än mer hänsyn till lärarnas formella kompetens vid tjänstefördelning än tidigare. Två större högstadieenheter innebär att resurserna fördelas på två skolor istället för tre. Det innebär bl.a. att det blir fler lärare inom samma ämne på en enhet, något som är till en fördel för ämnets och lärarens fortsatta utveckling. Genom att koncentrera resurser till två enheter kan de användas mer effektivt. Förvaltningen ser inte detta som en sparmöjlighet, utan som en möjlighet till omfördelning av grundskolans resurser inom grundskolan. Alla elever har rätt till en god arbetsmiljö, vi ser att om kommunen satsar på två högstadieskolor finns möjligheten att omfördela investeringspengar och rusta upp de båda högstadieskolorna som blir kvar. c:\users\kalen\appdata\local\temp\ks_2014_2 - pedagogiska konsekvenser. bilaga 2. - ver 1{fcfe-6b89-0000-91c4-000e-a101}.docx KRISTINEHAMNS KOMMUN Postadress 2. Skolförvaltningens kansli 681 84 Kristinehamn E-post skolnamnden@kristinehamn.se Besöksadress Kungsgatan 30 7 Telefon 0550-880 00 vx Fax 0550-808 19 Bankgiro 110-0213 Organisationsnr 212000-1868

2 Två högstadieskolor ger F-6 verksamheterna tillgång till nybyggda/renoverade lokaler. Med nuvarande budget finns inte särskilt mycket pengar till att rusta upp och renovera högstadieskolorna vid Djurgårdsskolan och Stenstalid. Något förvaltningen ser som nödvändigt. Fredric Norlin skolchef 8

Sida 1(1) Kommunledningsförvaltningen Dan Thörewik, 0550-85815 dan.thorewik@kristinehamn.se Datum 2014-02-06 Bilaga 3 Informationsmöten Vid kommunstyrelsens sammanträde den 14 januari 2014 beslutades att det skulle hållas informationsmöten med berörda på Djurgårdsskolan, Stenstalidskolan och Södermalmsskolan. Den 29 januari anordnades ett informationsmöte för all personal på samtliga högstadieskolor. På mötet medverkade Fredric Norlin, Jan Wetterstrand, Dan Thörewik samt arkitekt Torbjörn Gustafson från den upphandlade projektören Klara Arkitekter. Informationsmöten har även hållits på Stenstalidskolan den 29 januari, Djurgårdsskolan den 3 februari och Södermalmsskolan den 4 februari. På dessa möten har Fredric Norlin, Eva Hagwall, Jan Wetterstrand (ej den 4 februari), Dan Thörewik samt arkitekt Torbjörn Gustafson från den upphandlade projektören Klara Arkitekter deltagit. Vid samtliga dessa möten har även politiker deltagit som åhörare. Dan Thörewik Utvecklingschef c:\users\kalen\appdata\local\temp\ks_2014_2 - informationsmöten. bilaga 3. - ver 1{fcfe-6b56-0000-91c5-000e-a101}.doc Kristinehamns kommun Postadress 1. Kommunledningsförvaltningen 681 84 Kristinehamn E-post kommunen@kristinehamn.se Besöksadress Uroxen Kungsgatan 30 9 Telefon 0550-880 00 vx Fax 0550-382 52 Bankgiro 110-0213 Organisationsnr 212000-1868

Tjänsteskrivelse Sida 1(2) Kommunledningsförvaltningen Anders Åström,0550-88421 anders.astrom@kristinehamn.se Datum 2014-01-08 Ks/2014:2 120 Fastighetsfrågor - allmänt Antalet högstadieskolor i tätorten Sammanfattning Skolnämnden beslutade 2014-01-07 1 föreslå kommunfullmäktige besluta att kommunens högstadieverksamhet ska koncentreras till två istället för tre enheter. Som huvudsakligt skäl anges att framtida elevunderlag inte motiverar fortsatt högstadieverksamhet på tre enheter. Skolnämnden föreslår en koncentration av kommunens högstadieverksamhet till Djurgårdsskolan och Stenstalidskolan. Ur ekonomiskt perspektiv innebär förslaget att beslutade investeringsmedel i samband med tidigare skollokalsutredning kan omprioriteras. Bedömningen är en ekonomisk besparing på cirka 18-20 miljoner kronor. Vidare konstaterar skolnämnden att förändringen skapar nya förutsättningar för administration, elevhälsa och skolledning att effektivisera. Effektiviseringen sker inte i första hand för att spara pengar utan för att förbättra skolans förutsättningar för ökad måluppfyllelse. I utredningen framhålls bl.a. att lärarnas nya behörighetskrav i kombination med arbetet med tjänstefördelning lättare kan hanteras om högstadieenheterna blir större. Den konsekvensanalys som tagits fram redovisar inga allvarliga risker. De risker som noterats ska hanteras i samverkan mellan berörda parter i processen med verkställighet av beslutet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-01-07 Skn 1 2014-01-07 Konsekvensanalys Högstadieutredning 2013-12-09 Sknau-beslut 59 2013-12-04 Skolchefens tjänsteskrivelse 2013-11-28 Antalet högstadieskolor i tätorten Skolchefens utredning 2013-11-06 Skn 80 Upptagningsområden 2013-09-11 c:\users\kalen\appdata\local\temp\ks_2014_2 - antalet högstadioeskolor i tätorten - ver 1{fcfe-6b69-0000-976d-000e-a101}.rtf KRISTINEHAMNS KOMMUN Postadress 1. Kommunledningförvaltningen 681 84 Kristinehamn E-post kommunen@kristinehamn.se Besöksadress Uroxen Kungsgatan 30 10 Telefon 0550-880 00 vx Fax 0550-88 011 Bankgiro 110-0213 Organisationsnr 212000-1868

2 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att kommunens högstadieverksamhet koncentreras till två skolor istället för tre. Kommunfullmäktige beslutar att Södermalmskolans högstadieverksamhet flyttas till Stenstalidskolan och Djurgårdsskolan. Skickas till Skolnämnden Utvecklingschef Dan Thörewik Fastighetschef Jan Wetterstrand Peter Eskebrink Kanslichef Anders Åström Utredare 11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

Hej! Inför revisorernas årliga riskbedömning 2014 vill de att respektive nämndens ledamöter gemensamt hjälper till och svarar på nedanstående frågor kring nämndens arbete med internkontroll och riskanalys. Nämndens svar kommer sedan beaktas i revisorernas riskbedömning av verksamheterna. 1. Har nämnden antagit en Internkontrollplan för år 2014? 2. Ange de tre största riskområdena som nämnden upplever finns inom sitt egna verksamhetsområde 2014! 3. Hur ofta kommer nämnden att följa upp Internkontrollen och de angivna riskområdena? Månadsvis,kvartalsvis osv. Revisorerna önskar att nämnden gemensamt diskuterar frågorna och kommer fram till ett gemensamt svar. Svar önskas översänt via mail till kommunrevisionen senast 24 januari 2014. Mail skickas till anna.tang@kpmg.se Vid frågor kontakta nedanstående; Vänliga hälsningar Anna Tång Konsult KPMG AB Besöksadress: Drottninggatan 21 Postadress: Box 7 651 02 KARLSTAD Tel: 054-14 48 00 Tel direkt 054-14 48 21 Mobil 0733-27 24 57 Fax 054-21 38 05 E-post anna.tang@kpmg.se www.kpmg.se Var vänlig och beakta miljöpåverkan innan du skriver ut denna e-post 49

Tjänsteskrivelse Sida 1(2) Kommunledningsförvaltningen Morgan Persson,0550-88024 morgan.persson@kristinehamn.se Datum 2014-02-10 Ks/2014:38 004 Inspektion/tillsyn/granskning Internkontrollplan 2014 Sammanfattning Kommunrevisionen har inkommit med förfrågan avseende dels beslut om internkontrollplan för 2014 dels styrelsens riskbedömning av verksamheten 2014 Beslutsunderlag Skrivelse (mail)från kommunrevisionen Tjänsteskrivelse 2014-02-10 Granskningsplan för ekonomiska transaktioner och ärendehantering Ärendet Inför revisorernas årliga riskbedömning 2014 vill kommunrevisionen att styrelsen besvarar följande frågor 1. Har nämnden antagit internkontrollplan för 2014? 2. Ange de tre största riskområdena som nämnden upplever finns inom sitt egna verksamhetsområde 2014? 3. Hur ofta kommer nämnden att följa upp internkontrollen och de angivna riskområdena? Månadsvis, kvartalsvis osv. Vid Kommunstyrelsens sammanträde 2014-02-04 fördes en diskussion för att identifiera och prioritera riskområden i verksamheten 2014. De riskområden där särskild uppföljning föreslås är följande: IT/telefoni, - sårbarhet, intrång, back-up funktion etc Upphandling, - avtalstrohet, överprövningar och tillämningen av LOU c:\users\kalen\appdata\local\temp\ks_2014_38 - internkontrollplan 2014 - ver 1{fcfe-6d72-0000-9129-000e-a101}.rtf KRISTINEHAMNS KOMMUN Postadress 1. Ekonomiavdelningen 681 84 Kristinehamn E-post kommunen@kristinehamn.se Besöksadress Uroxen Kungsgatan 30 50 Telefon 0550-880 00 vx Fax 0550-88 011 Bankgiro 110-0213 Organisationsnr 212000-1868

2 Försäkringsfrågor - att de särskilda villkor i försäkringsavtal avseende skadeförebyggande riskhantering tillämpas. Planberedskap - lägesredovisning och prioritering nya planer pågående planer, rättsläge, resusåtgång Boendefrågor integration -lägesredovisning av boendefrågor Ekonomiavdelningens överväganden För de upptagna riskområdena bör särskilda internkontrollplaner utarbetas av resp ansvarig och tillställas Kommunstyrelsen för antagande senast 2014-04-08. Återrapportering av dessa planer bör ske kvartalsvis till styrelsen För den löpande verksamheten föreligger förslag till granskningsplan 2014 enligt bilaga 1. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att - uppdra till kommunledningsförvaltningen att utarbeta internkontrollplaner för respektive riskområde. - planerna tillställs styrelsen för antagande senast 2014-04-08. - anta granskningsplan för ekonomiska transaktioner och ärendehantering för 2014 enligt bilaga 1 Skickas till Ekonomiavdelningen Kommunrevisionen Anders Dahlén Kommunchef Morgan Persson Ekonomichef 51