VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-09-24 1 Plats och tid Vård- och omsorgsförvaltningen klockan 14.00-17.10 Öppet för allmänheten 103-111 Beslutande Ulrica Truedsson (S) ordförande, Lilli Marton (MP) andre vice ordförande, Lennart Olsson (S), Karin Frisk (S), Dan Jonsson (S), Ing-Britt Pettersson (S), Ove Melin (S), Ulf Jonasson (M), Inger Hult (FP), Anita Karlsson (C), Inger Björklund (KD), Björne Dobrowolski (SD) Beslutande ersättare Ersättare Övriga deltagande Sofie Gårdholt (M) Marita Sundqvist (S), Leif Högberg (S), Lilian Lunde (S), Ajrula Ismailji (S), Lennart Halvardsson (FP), Whera Nywell (MP), Sekreterare Mona Kjellström, förvaltningschef Per Enarsson, chef myndighets- och specialistavdelningen Eva Hersler, chef utföraravdelningen Britt-Marie Svedenberg, ekonom Johanna Gustafsson, ekonom Håkan Bengtsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Katarina Hagdahl 99-102, utredare Emma Odén 99-101, 1:e handläggare Pia Aalto 99-100, områdeschef Pia Carlsson 99-101, enhetschef Lars Carlberg 103-104, dietist Maria Isaksson 103-105, utredare Matilda Nilhage 103-106, utredare Lars Hernevid 103-107, föredragande Gabriel Sandqvist 107-108 Utses att justera Justeringens plats och tid Ulf Jonasson (M) Vård- och omsorgsförvaltningen 2015-09-27 Underskrifter Sekreterare Mona Kjellström Paragrafer 99-111 Ordförande Justerande Ulrica Truedsson (S) Ulf Jonasson (M) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Vård- och omsorgsnämnden 2015-09-24 2015-09-30 Datum för anslags nedtagande Vård- och omsorgsförvaltningen 2015-10-22 Utdragsbestyrkande
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-09-24 2 99 Fastställande av dagordning Utsänd och föreslagen dagordning fastställs.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-09-24 3 100 Information om medborgarfunktionens myndighetsutövning 1:e handläggare Pia Aalto informerar om medborgarfunktionens myndighetsutövning. Under informationen yttrar sig även Lennart Olsson (S), Lennart Halvardsson (FP), Inger Hult (FP) och Karin Frisk (S) samt förvaltningschef Per Enarsson.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-09-24 4 101 Aktuell information Förvaltningschef Per Enarsson Per Enarsson informerar om han slutar sin tjänst som förvaltningschef från den 13 december 2015 för nytt jobb i Kalmar. Förvaltningen samverkar med bildningsförvaltningen och socialförvaltningen. Syftet är att genomlysa behov och föreslå ett optimalt nyttjande av kommunens samlade resurser och kompetens i stödet till barn med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar vad gäller skola och boende. En processledare har anställts som finansieras gemensamt av de tre förvaltningarna. Utvärdering av gemensamma insatser görs löpande för att uppnå kvalitativa effekter. Medicinsk ansvarig sjuksköterska Katarina Hagdahl En stöld av sömtabletter har skett på ett vårdboende. Polisanmälan är gjord. En Lex Maria-anmälan ska göras gällande ett dödsfall på ett vårdboende. Chef myndighets- och specialistavdelning Eva Hersler Rekrytering av sjuksköterskor pågår inom ramen för äldrepengarna. Sociala medier används som en ny kanal att sprida informationen om de lediga tjänsterna. Fackförbundet Vision har lämnat in en framställan enligt Arbetsmiljölagen gällande arbetsmiljön för medborgarfunktionens biståndshandläggare. Det finns just nu många brukare på korttidsavdelningen som har beslut om särskilt boende. Då korttids är fullt kan inte färdigbehandlade patienter skrivas ut från sjukhuset. Detta medför cirka 20 dygn med betalningsansvar för september månad. Som ett led i den Digitala veckan kan förvaltningens anställda få hjälp med verksamhetssystemet Treserva samt Careapp, Tes och Smartphones vid Drop-in handledning den 5 och 6 oktober 2015. Chef utföraravdelning Britt-Marie Svedenberg En Lex Sarah-utredning ska inledas gällande brister i omvårdnad och bemötande. Det är fortsatta problem med trygghetslarmen och batterifunktionen. Förvaltningen har löpande kontakt med leverantören. Enhetschef har fått i uppdrag att ta fram underlag för de extrakostnader dessa problem genererar. Flera enhetschefer är hårt ansträngda. En översyn och fördelning av resurser pågår. Inom hemtjänsten pågår ett antal åtgärder för att hushålla med resurser pga. det ekonomiska underskottet. Chefer och personal känner sig stressade. Ledamot Lennart Olsson (S) Datum för samrådsgrupper har krockat med andra möten som förvaltningen bjudit in till. Per Enarsson svarar att det var olyckliga omständigheter och att förvaltningen försöker samordna möten.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-09-24 5 Ledamot Inger Hult (FP) Den workshop som anordnades om samrådsorganisationen var bra och välordnad. Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Lennart Olsson (S), Ove Melin (S), Inger Hult (FP), Björne Dobrowolski (SD), Lilli Marton (MP), Ulrica Truedsson (S), Anita Karlsson (C) samt chef myndighets- och specialistavdelning Eva Hersler.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-09-24 6 102 Redovisning av delegationsbeslut Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Ärendebeskrivning Nedan redovisas beslut som fattats med stöd av gällande delegation på nämndens vägnar. LSS = Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, SoL = Socialtjänstlagen Tjänstemannabeslut Datum, Beslut Beslutande 2015-08-01--08-31 Beslut LSS/SoL funktionshinder Biståndshandläggare 2015-08-01--08-31 Beslut SoL äldreomsorg Biståndshandläggare 2015-08-01--08-31 Bostadsanpassning Handläggare 2015-08-01--08-31 Färdtjänst Färdtjänsthandläggare 2015-09-22, 48 Att förordna områdeschef 3 inom utföraravdelningen Stefan Ivarsson att jämte egen tjänst upprätthålla tjänsten som t.f. förvaltningschef den 25 september 2015. Per Enarsson, förvaltningschef Utskottsbeslut Datum, Beslut Beslutande 2015-09-03, 33-43 Individärenden Enskilda utskottet
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-09-24 7 103 Allmänhetens frågestund Inga personer har kommit till dagens frågestund.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-09-24 8 104 Slutrapport och projektavslut - Hälsofrämjande förhållningssätt inom funktionshinderområdet (VON/2012:83) Vård- och omsorgsnämndens beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden lägger slutrapporten till protokollet. 2. Månadsrapporten ska från år 2016 kompletteras med en rubrik om det hälsofrämjande arbetet. Sammanfattning av ärendet Vård- och omsorgsnämnden I Katrineholms kommun beslutade den 6 december att anta projektdirektivet Hälsofrämjande förhållningssätt inom funktionshinderområdet (VON/2012:83-729). Projektet riktar sig till LSS verksamhet (Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade), socialpsykiatri, personlig assistens samt ledsagar service. Projektdirektivet innefattare ett övergripande syfte och mål samt sex delmål. Det övergripande målet med projektet är att personer med funktionsnedsättning ska ges stöd att själva ta ett aktivt ansvar för sin hälsa och hälsoutveckling utifrån de nationella folkhälsomålen. Verksamheten skall utgöra en stödjande miljö för brukarna att själva gör hälsosamma val. Målgruppen för projektet är personer som beviljats stöd och insatser från vård- och omsorgsförvaltningens verksamheter för personer med funktionsnedsättning. Projektet har bidragit till att samtliga enheter inom funktionshinderområdet har formulerat mål för det hälsofrämjande arbetet. Projektet har också möjliggjort tid för reflektion och erfarenhetsutbyte vad gäller hälsa och stödjande miljö. Inom ramen för projektet har en instruktion tagits fram som ska fungera som ett stöd i arbetet med att varje brukares genomförandeplan tas fram utifrån ICF (Internationell klassifikation av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa). Delaktighet och inflytande är en viktig del i ICF och går därmed hand i hand med projektets intentioner. Ärendets handlingar Slutrapport Hälsofrämjande förhållningssätt inom funktionshinderområdet 2015-08-14 Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Ulrica Truedsson (S) samt chef utföraravdelning Britt-Marie Svedenberg och enhetschef Lars Carlberg. Beslutet skickas till: Handläggare, förvaltningssekreterare för komplettering i Stratsys, akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-09-24 9 105 Nattfasta - resultatmål våren 2015 (VON/2015:23) Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden lägger resultatmål för nattfastan våren 2015 till protokollet. Sammanfattning av ärendet Med nattfasta menas tiden mellan en dags sista mål och följande dags första mål, det vill säga tiden under natten då en person inte äter eller dricker något som ger nämnvärd energi. Socialstyrelsen använder nattfastans längd som en kvalitetsindikator i Öppna jämförelser och rekommenderar att måltidsordningen ska vara sådan att nattfastan inte överstiger 11 timmar. Genom att sprida ut måltiderna jämnt över den vakna delen av dygnet ges möjligheter att öka energi- och näringsintaget, framför allt hos personer med nedsatt aptit. På så sätt kan man också korta ner nattfastan. Service- och tekniknämnden har tillsammans med vård- och omsorgsnämnden resultatmålet att andelen brukare i äldreomsorgen vars nattfasta är kortare än 13 timmar ska öka (med hänsyn till den enskildes önskemål). Målnivå sedan 2013 är att 60 procent av brukarna ska ha en nattfasta som är mindre än 13 timmar. Det långsiktiga målet är 11 timmar. För att täcka näringsbehovet hos äldre med vård- och omsorgsbehov är det viktigt att sprida ut måltiderna jämnt över den vakna delen av dygnet för att öka möjligheterna att öka energi- och näringsintaget, framför allt hos personer med nedsatt aptit. Sedan våren 2009 mäts nattfastan på alla avdelningar på särskilda boendena i Katrineholms kommun. Mätningarna har genomförts vår och höst under dessa år, förutom hösten 2010 där mätningen uteblev. Vårens mätning visar att 44 procent av brukarna hade en lång nattfasta. Under höstmätningen var det 43 procent. Det är en oacceptabelt lång nattfasta med tanke på Socialstyrelsens föreskrifter och kommunens resultatmål. Det finns verksamheter som har omkring 11 timmars nattfasta, det finns även de som har kortare än så. Därför borde det gå att få ned nattfastan till gagn för brukares närings- och hälsotillstånd ännu mer. Det finns även individer med lång nattfasta och god nutritionsstatus som inte vill förändra sitt måltidsmönster. Det är procentuellt sett fler kvinnor än män som har en lång nattfasta. De insatser som man arbetat med är information och utbildning mot kostombud, dagoch nattpersonal, ledning, gått in på individnivå för brukare med undernäringsproblematik när dietist konsulterats. Överlag tydliggjort vikten av att servera/erbjuda alla kvällsmål/förfrukost till våra brukare. Ärendets handlingar Rapport Nattfasta resultatmål vår 2015
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-09-24 10 Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Lennart Olsson (S), Anita Karlsson (C) och Björne Dobrowolski (SD) samt dietist Maria Isaksson och förvaltningschef Per Enarsson. Beslutet skickas till: Service- och teknikförvaltningen, akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-09-24 11 106 Yttrande över remissen måltidspolitiskt program (VON/2015:45) Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden ställer sig bakom förvaltningens bedömning och översänder den som nämndens egen till service- och teknikförvaltningen. Särskilt yttrande Nämnden medger att Lilli Marton (MP) får foga ett särskilt yttrande till protokollet. Detta redovisas på sidan 12 i protokollet. Sammanfattning av ärendet Service- och teknikförvaltningen har på remiss översänt förslag till måltidspolitiskt program till samtliga nämnder och folkhälsoutskottet. Vård- och omsorgsförvaltningen ställer sig positiv till det föreslagna programmet och det nya namnförslaget, vilket på ett tydligare sätt inbegriper helheten kring matsituationen. Dock ser förvaltningen behov av vidareutveckling av några av programmets punkter. Detta gäller dels en tydligare dialogväg för brukare att uttrycka sina synpunkter om maten, samt en tydligare återkoppling från mottagande verksamhet kring vilka åtgärder som vidtas vid återkoppling. I vård- och omsorgsförvaltningens bedömning lyfts även önskemål om förtydligande av ansvarsfördelning kring de aktiviteter som finns i det måltidspolitiska programmet rörande spridning av rutin och måltidschecklista samt utbildning för kostombud och utbildning i saperemetoden. Vidare lyfts i bedömningen att vård- och omsorgsnämnden i sitt förslag till övergripande plan med budget för 2016-2018, ändrat målet för nattfasta, från tidigare 13 timmar till nuvarande 11. I det måltidspolitiska programmet används även begreppet handikappomsorg, vilket vårdoch omsorgsförvaltningen gått ifrån. Istället används begreppet omsorg till personer med funktionsnedsättning. Ärendets handlingar Förslag till måltidspolitiskt program Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Ulrica Truedsson (S), Lilli Marton (MP) och Anita Karlsson (C) samt utredare Matilda Nilhage och förvaltningschef Per Enarsson. Beslutsgång Lilli Marton (MP) framför att hon önskar få foga ett särskilt yttrande till protokollet, vilket nämnden medger.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-09-24 12 Särskilt yttrande gällande måltidspolitiska programmet ( 106) Miljöpartiet anser att de föreslagna målnivåerna bör läggas högre än de av majoriteten föreslagna, 40 % ekologiskt och 15 % närodlat. Då de faktiska siffrorna idag ligger på 34 % resp. 9 %. Vi har tidigare föreslagit 50 % för ekologiskt men ber att få återkomma i vår budgetprocess för slutgiltigt förslag gällande målen. Lilli Márton Whera Nyvell
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-09-24 13 107 Yttrande över remissen idrottspolitiskt program (VON/2015:48) Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden ställer sig bakom förvaltningens bedömning och översänder den som nämndens egen till service- och teknikförvaltningen. Sammanfattning av ärendet/förvaltningens bedömning Service- och teknikförvaltningen har på remiss översänt förslag till idrottspolitiskt program till samtliga nämnder, folkhälsoutskottet, föreningar och SISU Idrottsutbildarna. Programmet är en revidering av tidigare framtaget program. Till grund för det nya programmet ligger kommunplan för 2015-2018. Vård och omsorgsförvaltningen vill särskilt framhålla målsättningen att alla kommunens frilufts- och idrottsanläggningar ska vara inventerade för fysisk tillgänglighet och nya anläggningar skall tillgänglighetsanpassas enligt gällande byggnormer. Detta då det är viktigt att, som det står skrivet, även äldre personer och personer med funktionsnedsättningar erbjuds möjligheter till en aktiv fritid. Utöver detta anser vård- och omsorgsförvaltningen att ytterligare stimulans till föreningarna kan behövas för att få igång aktiviteter som kan möjliggöra detta. Förslagsvis kan det kommunala stödet bygga på att föreningen kan visa på att de bedriver ett aktivt arbete för att erbjuda aktiviteter för personer med funktionsnedsättning. Programmet lyfter tillgänglighet i form av fysisk tillgänglighet samt lyfter att personer med funktionsnedsättningar erbjuds möjligheter till en aktiv fritid. Det kan behöva påpekas att idrottsrörelsen inte har klassat neuropsykiatriska funktionsnedsättningar som en egen grupp utan att de inkluderas i den ordinarie verksamheten. Riksidrottsförbundet poängterar vikten av utbildning för att öka kunskapen för ett bra ledarskap gentemot personer med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar. Programmet trycker på vikten av väl utbildade ledare när det gäller barn och ungdomar samt att SISU/Sörmlandsidrotten kan bistå i detta. Riksidrottsförbundet lyfter att SISU även tagit fram utbildningsmaterial gällande att leda personer med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar. Vård- och omsorgsförvaltningen vill framhålla att även detta är viktigt i utbildning till idrottsledare. Ärendets handlingar Förslag till idrottspolitiskt program Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Ulrica Truedsson (S) samt utredare Lars Hernevid. Beslutet skickas till: Service- och teknikförvaltningen, akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-09-24 14 108 Revisionsrapporten Granskning av personaltätheten inom äldreomsorgen (VON/2015:43) Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att lägga revisionsrapporten till protokollet. Sammanfattning av ärendet På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Katrineholms kommun har Kommunal Sektor inom PwC genomfort en granskning av om vård- och omsorgsnämnden säkerställer att den får information om hur förändringar i resursfördelning påverkar personaltätheten. Granskningen har behandlats på revisorernas möte den 5 maj och den 11 juni 2015 och har därefter överlämnats till vård- och omsorgsnämnden. Utifrån den översiktliga granskningen som genomförts kan konstateras att såväl vård- och omsorgsnämnden totalt som utföraravdelningen har svårt att uppnå en budget i balans. Via framtagen boendestrategi för äldre uppmärksammans ett stort behov av boendeplatser från år 2020 och framåt. Resultatet från granskningen indikerar vidare att de ekonomiska sparbetingen styrt mot en lägre grundbemanning till förmån för ett högre vikarieanvändande. Användandet av vikarier är i sig inte fel utan istället en naturlig del för att hantera tillfälliga toppar och/eller sjukfrånvaro. Samtidigt finns skäl att vidta ytterligare granskningsinsatser för att bedöma om beräkningsgrunderna för grundbemanningen är tillräckliga i förhållande till de behov som finns. Sammantaget är rapporteringen kring ekonomi och budgetföljsamhet god. Underskotten beror på ökade volymer och att mer personal än budgeterat används. Här blir kommunens ambitionsnivå viktig att se över, då förvaltningen vid senaste sparbetinget meddelade att utifrån den effektivitetsnivå som verksamheten har i dagsläget kan både tjänsteutbud och kvalitet påverkas negativt av ytterligare neddragningar. Signaler om ökade avvikelser i form av Lex Sarah, samt höga sjukfrånvarosiffror ger nämnden indikatorer på förändringar av kvalitet. Däremot saknas rapportering kring huruvida sjukfrånvaro och avvikelser är att härröra från lägre personaltäthet. Sammantaget noteras att nämnden i flera avseenden får information om såväl ekonomiska som verksamhetsmässiga resultat och utfall. Däremot är revisorernas bedömning att nämnden i större utsträckning bör efterfråga konsekvensbeskrivningar inför beslut om åtgärder samt analys av orsak till negativa utfall i förhållande till uppsatta målnivåer.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-09-24 15 Ärendets handlingar Revisionsrapport Granskning av personaltäthet inom äldreomsorgen, 2015-06-11 Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Ulrica Truedsson (S) samt föredraganden Gabriel Sandqvist. Beslutet skickas till: Förvaltningsledning, handläggare, akt
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-09-24 16 109 Delårsrapport 2015 för vård- och omsorgsnämnden (VON/2015:23) Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna delårsrapport per augusti 2015 med de revideringar som delats ut och överlämna den till kommunstyrelsen. Den godkända delårsrapporten redovisas som bilaga till protokollet med beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling nr 24/2015. Sammanfattning av ärendet Vård- och omsorgsförvaltningen har upprättat en prognos som bygger på känt resultat till och med augusti 2015. En avstämning av måluppfyllelse per augusti 2015 har också upprättats. Prognosen för 2015 visar att vård- och omsorgsförvaltningen kommer att lämna en negativ prognos på 4 300 tusen kronor i avvikelse mot budget. Beräkning av avvikelse inom respektive verksamhet Myndighets- och specialistavdelning - 3 185 Utföraravdelning - 8 595 Förvaltningsgemensamt + 7 480 Summa - 4 300 Ärendets handlingar Delårsrapport 2015-09-15 Bilaga 1 Tillkommande tjänstemannauppdrag delår 2015 Bilaga 2 Uppföljning av övergripande mål/uppdrag Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Ulrica Truedsson (S) och Anita Karlsson (C) samt förvaltningschef Per Enarsson och samordnande ekonom Johanna Gustafsson. Per Enarsson informerar om att några siffror i tjänsteskrivelsen samt i delårsrapporten på sidan 8 och 20 behöver revideras bl.a. utifrån kompensation av ökad ob-ersättning samt statistik nattfasta. De sidor som behöver revideras delas ut vid sammanträdet. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen, akt
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-09-24 17 110 Lex Sarah - Anmälan om missförhållanden i omsorgen om äldre (utebliven insats LS 16) (VON/2015:1) Vård- och omsorgsnämndens beslut 1. Förvaltningen föreslår vård- och omsorgsnämnden besluta att tillräckliga och adekvata åtgärder är vidtagna av förvaltningen. 2. Nämnden konstaterar att det inträffade inte utgör ett allvarligt missförhållande enligt 14 kap 7 SoL (Lex Sarah). Sammanfattning av ärendet Den 25 maj 2015 initierade chef utföraravdelningen att en utredning enligt 14 kap. 3 Socialtjänstlagen (SoL) ska inledas på grund av inkommen avvikelse från 14 maj 2015. Avvikelsen handlar om att beviljat nytt uppdrag för natthjälp inte påbörjades enligt utsatt startdatum och uteblev för aktuell vårdtagare (AVT) under 14 nätter från nattpatrullen. Uppdraget avsedde nattillsyn som skulle utföras en gång/dygn alla dagar i veckan. Utredningen visar att det nya uppdraget fördelades av handläggare till utförare nattpatrull den 28 april 2015 i verksamhetssystemet Treserva. Enhetschef nattpatrull kvitterade uppdraget dagen efter. Den 30 april 2015 kvitterade en vårdpersonal i nattpatrullen uppdraget i Treserva, men gjorde inget mer med inkommet uppdrag och insatsen påbörjades inte. Den 14 maj 2015 påbörjades insatsen av nattpatrullen, efter att AVT hade kontaktat vård- och omsorgsförvaltningen i frågan. Med anledning av det inträffade har följande åtgärder vidtagits. Enhetschef har haft samtal med AVT och vårdpersonal kring det inträffade, ny utgåva av instruktion för Genomförandewebb Treserva är framtagen samt plan för extra utbildningsinsatser i Treserva är framtagen. Planerade åtgärder är framtagande av anpassad lathund kring nya uppdrag för nattpatrullen och genomgång av övergripande rutiner i Tresera sker på arbetsplatsträffar. Vidare har beslutats att detta missförhållande ska utgöra ett underlag vid utvärderingen av projekt Treserva. Detta för att se om de konstaterade bristerna i ärendet kan kopplas till brister i implementeringen av Treserva. En liknande händelse gällande uteblivna insatser från nattpatrullen för en vårdtagare inträffade i februari 2015. Även denna händelse utreddes enligt Lex Sarah. Flera brister som uppmärksammades i den tidigare Lex Sarah utredningen återfinns i denna utredning. Dessa handlar om brister i kunskaper bland vårdpersonal i Treserva och att det efter behov inte tagits fram rutiner i det nya verksamhetssystemet. Samtidigt kan konstateras att åtgärdsplanen från det tidigare Lex Sarah ärendet fastställdes efter denna händelse, vilket gör att åtgärderna inte fått genomslag i verksamheten när denna händelse inträffade. Det är av stor vikt att planerade åtgärder vidtas och följs upp i verksamheten, så att detta inte inträffar igen. Med anledning av att beviljad insats natthjälp för AVT uteblivit under 14 nätter bedöms händelsen som ett missförhållande.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-09-24 18 Ärendets handlingar Vård- och omsorgsförvaltningens utredning, 2015-08-31 Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Ulrica Truedsson (S) och Anita Karlsson (C) samt utredare Emma Odén och chef myndighets- och specialistavdelning Eva Hersler. Beslutet skickas till: Avdelningschef UFA och MYS, områdeschef, enhetschef, handläggare, akt
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2015-09-24 19 111 Meddelanden Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av meddelandena. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) IVO har i ett särskilt projekt följt upp om de åtgärder som redovisats i Lex Sarah och Lex Maria-utredningar vidtagits och om verksamhetsansvariga följt upp att åtgärderna fått avsedd effekt. Beslut har nu översänts i de tre ärenden som granskats. Anmälan avsåg risk för missförhållande som inträffade i samband med att ett larm mottags av larmpatrullen som för stunden av uppdragen hos annan brukare. IVO har avslutat ärendet och avser inte att vidta några åtgärder. IVO påpekar vikten av att nämnden fortsätter följa att planerade åtgärder vidtas och får avsedd effekt. Anmälan avsåg ett missförhållande som inträffade i samband med att omvårdnadspersonal tog med en enskild på promenad i rullstol. IVO har avslutat ärendet och avser inte att vidta några åtgärder. IVO anser att det finns en planering för när och hur planerade åtgärder ska vidtas och hur verksamheten ska följa upp att de får avsedd effekt. Anmälan avsåg ett missförhållande som rörde omvårdnadspersonalens bemötande av en person som befann sig i en utsatt situation. Av beslutet framgår att nämnden ska redovisa när och hur följande ej vidtagna åtgärder ska genomföras: o Implementering av plan för personalens agerande i liknande situationer som den anmälda händelsen. o Översyn av policy för användning av privata mobiltelefoner och kameror. o Lokal rutin för agerande vid hot och våld. IVO vill ta del av nämndens genomlysning och vilka eventuella åtgärder som vidtagits om brister konstaterats samt en tidsplan för dessa. Redovisningen ska vara IVO tillhanda senast den 30 september 2015. Kommunstyrelsen Beslut från sammanträde den 26 augusti 2015 168 Utredning om barnfattigdom i Katrineholm. Vård- och omsorgsförvaltningen Minnesanteckningar från medborgardialog den 10 juni 2015.