Mötet ajourneras klockan Öppet för allmänheten Ajrula Ismailji (S), Maud Munther Wistbacka (FP),

Transkript

1 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Plats och tid Vård- och omsorgsförvaltningen, klockan Mötet ajourneras klockan Öppet för allmänheten Beslutande Monica Johansson (S) ordförande, Bengt Andersson (M) förste vice ordförande, Lilli Marton (MP) andre vice ordförande, Karin Frisk (S), Leif Högberg (S), Britt Lennholm (S), Dan Jonsson (S), Ing-Britt Pettersson (S), Ulf Jonasson (M), Bror Janghage (M), Inger Hult (FP), Anita Karlsson (C), Inger Björklund (KD) Beslutande ersättare Ajrula Ismailji (S), Maud Munther Wistbacka (FP), Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Stefan Blomkvist (S), Marita Sundqvist (S), Björn Andersson (S), Christina Simonsen (S), Per Rova (S), Karin Nilsson (M), Carl Frick (MP) från 94, Marie-Louise Jonsson (C), Glenn Rindhoff (V) Sekreterare Mona Kjellström, förvaltningschef Per Enarsson, chef myndighets- och specialistavdelningen Eva Hersler 92-95, , chef utföraravdelningen Britt-Marie Svedenberg 92-95, , medicinskt ansvarig sjuksköterska Katarina Hagdahl 92-95, ekonom Johanna Gustafsson, dietist Sara Svensson 93, utredare Emma Odén Karin Frisk (S) Vård- och omsorgsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Mona Kjellström Paragrafer Ordförande Justerande Monica Johansson (S) Karin Frisk (S) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Vård- och omsorgsnämnden Datum för anslags nedtagande Vård- och omsorgsförvaltningen

2 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Fastställande av dagordning Utsänd och föreslagen dagordning fastställs.

3 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Information om pågående matsatsning Sara Svensson, nutritionsansvarig dietist (NAD) och Britt-Marie Svedenberg, chef för utföraravdelningen, informerar om den pågående matsatsningen. Delar i satsningen är: Mat är liv och lust. Besök av stjärnkocken Christer Svantesson. Förändrad matsituation där maten presenteras och de boende kan välja mellan två rätter. Breddinförande av klimatsmart eko-mat. I höst med tema matlådor med utbildningsdag och provsmakning. Projekt förändring av måltidsordning med måltidsobservationer. Nattfastemätning. Under informationen yttrar sig även Monica Johansson (S), Lilli Marton (MP), Glenn Rindhoff (V), Anita Karlsson (C) och Per Rova (S).

4 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Aktuell information från verksamhetschefer Förvaltningschef Per Enarsson Korttidsplatserna är fullbelagda. Planering pågår för att eventuellt kunna inrätta fler platser. Vård- och omsorgsförvaltningens prognos visar efter augusti månad ett underskott på 9,9 mkr för Anställnings- och övertidsstopp har därför införts på förvaltningen från den 23 september till och med den 31 december Alla fasta tjänster och vikariat med varaktighet över 14 dagar, samt all övertid som inte är akut, beslutas i av avdelningschef. Det analoga telenätet är på väg att släckas ner och har nu påbörjats inom Katrineholms kommun. Detta påverkar trygghetslarmen. Telia varslar endast 6 månader i förväg vilket är bekymmersamt. Chef utföraravdelning Britt-Marie Svedenberg Har varit på kommunstyrelsen och informerat om heltidsprojektet. Det har varit problem med trygghetslarmen. Områdeschef påtalar att det finns flera komplexa ärenden inom funktionshinderområdet. Flera Lex Sarah-anmälningar är aktuella. Miljöförvaltningen kommer att göra tillsyn i byggnader avseende gemensamhetsutrymmen, städning, ventilation m.m. Medicinsk ansvarig sjuksköterska Katarina Hagdahl Samarbetet med Kullbergska sjukhuset har fungerat bra under sommaren. Mälarsjukhuset har haft brist på sjuksköterskor och lånat platser av Kullbergska. Flen och Vingåker har haft tomma korttidsplatser. En avvikelse gällande byte av läkemedelspump har lett till en anmälan enligt Lex Maria. Chef myndighets- och specialistavdelning Eva Hersler Rekrytering pågår av områdeschef för lednings- och verksamhetsstöd. Ekonom/controller Björn Persson vikarierar som områdeschef i avvaktan på rekrytering. Utbildningen i det nya verksamhetssystemet Treserva pågår. En översyn av lokalerna på Upplandsgatan görs. Fyra Lex Sarah-utredningar är aktuella. Under informationen yttrar sig även Carl Frick (MP) och Monica Johansson (S).

5 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Redovisning av delegationsbeslut Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Ärendebeskrivning Nedan redovisas beslut som fattats med stöd av gällande delegation på nämndens vägnar. LSS = Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, SoL = Socialtjänstlagen Tjänstemannabeslut Datum, Beslut Beslutande Beslut LSS/SoL funktionshinder Biståndshandläggare Beslut SoL äldreomsorg Biståndshandläggare Bostadsanpassning Handläggare Färdtjänst Färdtjänsthandläggare , 62 Att förordna avdelningschef för utföraravdelningen Britt-Marie Svedenberg att jämte egen tjänst upprätthålla tjänsten som t.f. förvaltningschef från kl den 25 september till och med den 28 september Ordförandebeslut Per Enarsson, förvaltningschef Datum, Beslut Beslutande , 61 Begäran om personlig assistans enligt 9 2 p. LSS Utskottsbeslut Bengt Andersson, ordförande enskilda utskottet Datum, Beslut Beslutande , Individärenden Enskilda utskottet

6 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Allmänhetens frågestund Inga personer har kommit till dagens frågestund.

7 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Dnr VON/2014: Handläggare: Björn Persson Yttrande över översyn av nämndernas reglementen för föreningsbidrag i Katrineholms kommun Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden ställer sig bakom förvaltningens synpunkter och översänder dem till kommunledningsförvaltningen. Ärendebeskrivning Kommunledningsförvaltningen har i en skrivelse den 27 juni 2014 begärt in eventuella synpunkter på förslag till styrdokument för föreningsstöd. Vård- och omsorgsförvaltningens synpunkter Under rubriken granskning önskas en komplettering med att när det gäller granskning av förening som erhållit bidrag, är det den bidragsgivande nämnden som skall granska. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Nämnden ställer sig bakom förvaltningens synpunkter och översänder dem till kommunledningsförvaltningen. Ärendets handlingar Remiss Översyn av nämndernas reglementen rörande föreningsbidrag. Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (S). Kommunledningsförvaltningen, handläggaren, akten Kopia för kännedom: Föreningskonsulent

8 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Dnr VON/VON/2014: Handläggare: Emma Odén Yttrande över remissen Kvalitetsarbete med våld i nära relationer för Katrineholms kommun Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden ställer sig bakom förvaltningens synpunkter och bedömning och översänder dem till kommunledningsförvaltningen. Vård- och omsorgsförvaltningen synpunkter och bedömning redovisas som bilaga till protokollet med beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling nr 24/2014. Ärendebeskrivning Kommunledningsförvaltningen har i remiss den 27 juni 2014 översänt förslag till styrdokument Kvalitetsarbete med våld i nära relationer för Katrineholms kommun för yttrande. Förslaget skall vara kommunledningsförvaltningen tillhanda senast den 26 september Förslaget har tagits fram av socialnämnden på uppdrag av kommunstyrelsen i Katrineholms kommun den 27 mars Socialnämnden har överlämnat remissen till kommunstyrelsen för vidare hantering. Ett led i hanteringen är att berörda nämnder, däribland vård- och omsorgsförvaltningen, ges möjlighet till yttrande i ärendet. Slutgiltig fastställelse av remissen tas sedan av fullmäktige. Sammanfattning av styrdokumentet Det kommungemensamma styrdokumentet Kvalitetsarbete med våld i nära relationer för Katrineholms kommun har arbetats fram av en arbetsgrupp bestående av representanter från kommunledningsförvaltningen, socialförvaltningen, vård- och omsorgsförvaltningen, bildningsförvaltningen och kultur- och turismförvaltningen under oktober 2013 till februari Styrdokumentet är kommunövergripande och riktar sig till Katrineholms kommuns samtliga nämnder. Det omfattar problematiken kring relationsvåld i sin helhet, vilket innebär våldsförövare och offer oavsett socialdemografisk tillhörighet. Styrdokumentet är indelat i en kunskapsöversikt och ett anvisningsdokument för kommunens arbete med våld i nära relationer. Kvalitetsarbetet syftar till att utveckla kommunens arbete och redan grundad samverkan avseende att förebygga och minska våld i nära relationer. I styrdokumentet anges mål och insatsområden, där kvalitetsarbetet ska vara inriktat på tre områden; ökad samverkan, ökad kunskap och stärkt förebyggande arbete. I styrdokumentet anges åtaganden för att nå uppsatta delmål. Åtagandena tydliggör de olika nämndernas ansvar gällande arbetet med våld i nära relationer. Kommunledningsförvaltningen, handläggaren, akten

9 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanfattning av vård- och omsorgsförvaltningens synpunkter Styrdokumentet behöver förtydligas inom följande områden Ekonomiska förutsättningar. Strukturen för samordning av arbetet med våld i nära relationer. Centrala arbetsgruppens ansvar och roll. Ansvarsfördelning mellan kommunledningsförvaltningen, socialförvaltningen och vård- och omsorgsförvaltningen. Stöttning och handledning från kommunledningsförvaltningen till förvaltningen. Ordningsföljd av åtagandena och vad som ingår i åtagandena. Uppföljningsansvar för styrdokumentet. Kriterier för insamling av statistikunderlag samt dess förenlighet med den svenska lagstiftningen. Omfattningen gällande kunskapsöversikten samt beskrivning av vård- och omsorgsförvaltningens målgrupper utifrån området. Förvaltningen föreslår att projektet drivs och finansieras centralt för implementering av arbetet och utbildning gällande våld i nära relationer. Vård- och omsorgsförvaltningen bedömning/förslag till beslut Förvaltningen har identifierat ett antal områden i styrdokumentet som behöver förtydligas. Styrdokumentet behöver därför förtydligas innan beslut tas i kommunfullmäktige. Ärendets handlingar Förslag till styrdokument Kvalitetsarbete med våld i nära relationer för Katrineholms kommun, Kommunledningsförvaltningens anvisning för remissvar, Förslag till yttrande över remissen Kvalitetsarbete med våld i nära relationer för Katrineholms kommun, Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (S) och Anita Karlsson (C) samt utredare Emma Odén.

10 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Dnr VON/2014: Handläggare: J Gustafsson/P Enarsson Delårsrapport 2014 för vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner delårsrapport per augusti 2014 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsförvaltningen har upprättat en prognos som bygger på känt resultat till och med augusti månad En avstämning av måluppfyllelse per augusti 2014 har också upprättats. Beräkning av avvikelse inom respektive verksamhet Prognosen för 2014 visar efter årets åtta första månader att vård- och omsorgsförvaltningen kommer lämna en negativ prognos på tusen kronor i avvikelse mot budget. Myndighetsavdelning Utföraravdelning Förvaltningsgemensamt Summa tkr Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsförvaltningen föreslår vård- och omsorgsnämnden besluta att godkänna delårsrapport per augusti 2014 och överlämna den till kommunstyrelsen. Ärendets handlingar Delårsrapport 2014 med Bilaga 1 Tillkommande tjänstemannauppdrag Bilaga 2 Uppföljning av övergripande mål/uppdrag, resultatmål Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (S), Lilli Marton (MP), Anita Karlsson (C), Bror Janghage (M), Glenn Rindhoff (V) och Ulf Jonasson (M) samt ekonom Johanna Gustafsson och förvaltningschef Per Enarsson. Kommunstyrelsen, akten

11 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Meddelanden Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av meddelandena. Kommunstyrelsen Delegationsbeslut den 4 september 2014, 129, att överlåta till vård- och omsorgsnämnden att besvara SIS remiss Kvalitet i äldreboende. Samhällsbyggnadsförvaltningen Kontrollrapport den 28 augusti 2014 från offentlig kontroll av livsmedelsanläggning på Lövåsgårdens avdelningskök. Vård- och omsorgsförvaltningen Minnesanteckningar från medborgardialog Område 4 den 20 augusti Resurscenter den 2 september 2014.

12 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Övriga frågor Tack Inger Hult (FP) tackar för uppvaktningen i samband med födelsedagen.