Karin Nilsson (M), Maud Munther Wistbacka (FP), Christina Forss (KD 19-35

Transkript

1 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Plats och tid Vård- och omsorgsförvaltningen klockan Öppet för allmänheten Beslutande Monica Johansson (S) ordförande, Bengt Andersson (M) förste vice ordförande, Lilli Marton (MP) andre vice ordförande, Lennart Olsson (S), Karin Frisk (S), Leif Högberg (S), Britt Lennholm (S), Dan Jonsson (S), Ing-Britt Pettersson (S), Bror Janghage (M), Jan-Olof Blomster (FP), Anita Karlsson (C) Beslutande ersättare Ersättare Karin Nilsson (M), Maud Munther Wistbacka (FP), Christina Forss (KD Stefan Blomkvist (S), Björn Andersson (S), Linda Thompson (S), Christina Simonsen (S), Ludwig Weber (M), Carl Frick (MP) 23-35), Glenn Rindhoff (V) Övriga deltagande Sekreterare Mona Kjellström, förvaltningschef Per Enarsson, chef utföraravdelning Britt- Marie Svedenberg, ekonom Johanna Gustafsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Katarina Hagdahl 19-30, metodutvecklare Sara Dahlberg 19-20, utredare Lars Olsson 23, utredare Emma Odén 23-25, vik. ergonom/arbetsmiljösamordnare Matilda Nilhage Utses att justera Justeringens plats och tid Jan-Olof Blomster (FP) Vård- och omsorgsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Mona Kjellström Paragrafer Ordförande Justerande Monica Johansson (S) Jan-Olof Blomster (FP) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Vård- och omsorgsnämnden Datum för anslags nedtagande Vård- och omsorgsförvaltningen

2 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Fastställande av dagordning Utsänd och föreslagen dagordning fastställs. _

3 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Uppföljning av projektet begåvningsstödjande hjälpmedel Metodutvecklare Sara Dahlberg informerar om arbetet med begåvningsstödjande hjälpmedel. Under överläggning yttrar sig även Monica Johansson (S).

4 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Aktuell information från verksamhetschefer Förvaltningschef Per Enarsson Föräldrar till ungdomar med funktionsnedsättningar har kontaktat förvaltningen om feriejobb för ungdomar födda Enligt Viadidakt har dessa ungdomar rätt till sommarjobb på samma villkor som alla ungdomar födda Det är fortsatta problem med larmen på Lövåsgården. Förvaltningen jobbar aktivt med att lösa problemen och har meddelat leverantören att man överväger att väcka frågan om skadestånd/vite om inte driftsäkerheten garanteras från den 1 april Det är fortsatt ont om korttidsplatser. Förvaltningen har kontaktat närliggande kommuner och situationen är lika hos merparten. Förvaltningen följer behoven kontinuerligt. Peter Nordström upprätthåller tjänsten som chef för myndighets- och specialistavdelningen då ordinarie chef är sjukskriven. Han avslutar sin anställning under april 2014, vilket kan med föra ett glapp på några månader till dess ordinarie chef återkommer. Medicinsk ansvarig sjuksköterska Katarina Hagdahl Förvaltningen ska delta i två punktprevalensmätningar om vårdrelaterade infektioner samt trycksår och fall. Ett övergripande läkaravtal för Sörmland har tecknats från den 1 januari Ett arbete pågår nu med att ta fram lokala avtal. Det finns nu fasta läkare på samtliga särskilda boenden. Förvaltningen har blivit anmäld till Inspektionen för vård och omsorg rörande missnöje om diabetesvård i hemsjukvården. Chef utföraravdelning Britt-Marie Svedenberg Linda Bergström har anställts som ny områdeschef för område 6 (LSS-verksamheter). Anna-Lena Ramstedt täcker upp i avvaktan på att Linda börjar sin tjänst. Två enhetschefer är sjukskrivna. En ny enhetschef kommer att rekryteras inom ram för att stärka upp vid frånvaro. En analys har påbörjats utifrån sammanställningen av tillbud och arbetsskador. Uppdraget med att skapa en modell som möjliggör valfrihet kring hel-/deltid för all omvårdnadspersonal som arbetar på Lövåsgården har startat. Införandet skall ske maj 2014 och projektet pågår under året. Utbildning i hot och våld ska genomföras under året både för ordinarie personal och för vikarier. Extra utbildning och uppföljning genomförs vid behov. Handledning pågår i många grupper. Under informationen yttrar sig även Anita Karlsson (C) och Monica Johansson (S).

5 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Redovisning av delegationsbeslut Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Bengt Andersson (M) deltar inte i beslutet. Ärendebeskrivning Nedan redovisas beslut som fattats med stöd av gällande delegation på nämndens vägnar. LSS = Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, SoL = Socialtjänstlagen Tjänstemannabeslut Datum, Beslut Beslutande Beslut LSS/SoL funktionshinder Biståndshandläggare Beslut SoL äldreomsorg Biståndshandläggare Bostadsanpassning Handläggare Färdtjänst Färdtjänsthandläggare , 15 Att medge följande personer nedan, med bibehållen lön delta i SKL satsning Leda för resultat som pågår under hösten 2013 och våren 2014: Förvaltningschef, Per Enarsson Avdelningschef, Britt-Marie Svedenberg (utföraravdelningen), Områdeschef, Pia Carlsson (myndighetsfunktionen) Områdeschef, Anette Lundin (ledningsoch verksamhetsstöd) Områdeschef, Ramona Grapenhielm (område 1) Områdeschef, Anna Forsberg (HSV) Medicinskt ansvarig ssk, Katarina Hagdahl (myndighet och specialistavdelningen) Samordnande ekonom, Johanna Gustafsson (lednings och verksamhetsstöd). Kostnad Deltagaravgiften är kr/person, totalt kronor. Logi och resa tillkommer. Per Enarsson, förvaltningschef

6 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Datum, Beslut Beslutande , , 18 Att förordna IT-samordnare Petter Holmér att jämte egen tjänst upprätthålla tjänsten som områdeschef lednings- och verksamhetsstöd under tiden 6-7 februari, februari 2014 och februari , 19 Att förordna avdelningschef för utföraravdelningen Britt-Marie Svedenberg att jämte egen tjänst upprätthålla tjänsten som t.f. förvaltningschef den februari , 22 Att medge områdeschef Anette Lundin rätt att med bibehållen lön delta i utbildningen Chefsutveckling som pågår vid 6 tillfällen under 2014 till en kostnad av Ordförandebeslut Peter Nordström, avdelningschef myndighetsoch specialistavdelningen Per Enarsson, förvaltningschef Peter Nordström, avdelningschef myndighetsoch specialistavdelningen Datum, Beslut Beslutande , 11 Yttrande till Förvaltningsrätten över överklagat beslut om bostad med särskild service för barn och ungdomar , 12 Bistånd/personligt anpassat stöd enligt SoL 4 kap, , 16 Yttrande till Kammarrätten över Förvaltningsrättens dom om personlig assistans , 17 Yttrande till Förvaltningsrätten med anledning av föreläggande Bengt Andersson, ordförande enskilda utskottet Bengt Andersson, ordförande enskilda utskottet Bengt Andersson, ordförande enskilda utskottet Monica Johansson (S), ordförande vård- och omsorgsnämnden , 20 Avslag på ansökan om korttidsboende Bengt Andersson, ordförande enskilda utskottet , 21 Yttrande till Kammarrätten över Förvaltningsrättens dom avseende personlig assistans Utskottsbeslut Bengt Andersson, ordförande enskilda utskottet Datum, Beslut Beslutande , 1-8 Individärenden Enskilda utskottet

7 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Dnr VON/2014: Handläggare: Lars Olsson Uppföljning av synpunktsärenden inom färdtjänsten Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden lägger uppföljningen till protokollet. Ärendebeskrivning Under 2011 gjordes ny upphandling omkring färdtjänst för Södermanlands läns landsting samt Södermanlands kommuner med undantag för Strängnäs. Det nya avtalet kom att träda i kraft den 1 januari 2012 och sträcker sig fram till den 31 december Avtalet kom att innebära att Tuwa tog över utförandet. Sammanställning av synpunktsärenden för gjordes till vård- och omsorgsnämnden i december Det beslutades då om att en ny sammanställning skulle göras till vård- och omsorgsnämnden i december Systemet för synpunktshantering har bytts ut under året. Med anledning av detta fanns inte statistiken för det andra halvåret 2013 tillgänglig inför nämnden i december. Ordförande fattade då beslut att invänta fullständig årsstatistik och redovisa sammanställning i februari. Ärendets beredning Genomgång har gjort av Samres statistik för Katrinholm angående synpunktärenden under perioden, Statistiken som presenteras är först totalt antal synpunkter och sedan den andel av dessa som i negativ bemärkelse rör beställningscentralen eller utförarna av de körningar som görs. Det som lyfts bort är då synpunkter rörande bortappade föremål, beröm samt kunduppgifter. Det sistnämna innefattar rena upplysningsärenden. Sammanfattning Med undantag för januari månad 2012 så kan det ses en viss ökning av synpunktsärenden under Synpunkterna som rör beställningscentralen har minskat något. Det har även synpunkterna som rör dåligt bemötande från förare. De synpunkter som har ökat är främst de som rör förseningar och helt uteblivna körningar. Det som uppges som orsak är i en stor del av fallen att förare inte har hittat adressen alternativt inte gått ut ur bilen och mött upp kunden i fall då detta har efterfrågats. Ärendets handlingar Uppföljning av synpunktsärenden inom färdtjänst, Akten

8 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (S) och Glenn Rindhoff (V) samt utredaren Lars Olsson.

9 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Allmänhetens frågestund Förvaltningschef Per Enarsson svarar på frågor om insatser utifrån diagnos och boendeplatser för personer med funktionsnedsättningar och tar emot synpunkter om informationens utformning på kommunens webbsida.

10 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Dnr VON/2013:8-709 Handläggare: Emma Odén Redovisning av trygghetsmätning av Fixar Malteverksamheten för året 2012 Vård- och omsorgsnämndens beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av trygghetsmätning av Fixar Malte-verksamheten för året Nämnden uppdrar till förvaltningen att ytterligare marknadsföra Fixar Maltes tjänster. Ärendebeskrivning Den 17 september 2009, 18, godkände vård- och omsorgsnämnden förvaltningens förslag till trygghetsmätning av Fixar Malte-verksamheten, samt att det skulle göras en trygghetsmätning vartannat år (ojämna år). Årets mätning är den tredje uppföljningen som genomförs. Trygghetsmätningen avser målgruppen som har nyttjat tjänsten Fixar Malte under året Syftet med Fixar Malte-verksamheten är att minska antalet fallolyckor i hemmet och öka tryggheten i kvarboende för äldre. Vård- och omsorgsförvaltningen har den 30 oktober 2013 skickat ut 261 enkäter tillsammans med försättsbrev och svarskuvert. Svaren skulle vara inkomna senast den 22 november Målgruppen har varit personer som nyttjat Fixar Malte-tjänsten under Det har inkommit 188 svar, samt att det har kommit tillbaka 5 kuvert utan känd adressat. Detta innebär att svarsfrekvensen är 72 procent (188/261). Sammanställningen av enkäterna är gjord med hjälp av datasystemet esmaker. I utredningen redovisas även jämförelser med tidigare års resultat för trygghetsmätning av Fixar Malte-verksamheten. Sammanfattning Resultatet från 2012 års trygghetsmätning visar på att Fixar Malte är en uppskattad tjänst och personerna som nyttjar Fixar Malte känner sig trygg i vetskapen att tjänsten finns att tillgå vid behov. Nedan visas en sammanfattning av resultatet från undersökningen. Av de som besvarade enkäten var personerna födda mellan 1918 och Av de som svarade var cirka 20 procent män och cirka 80 procent kvinnor. Av de personer som svarade var det 4 procent som bor på landsbygden och 96 procent i tätorten. Fixar Malte, VSR, chef medborgarfunktion, handläggaren, akten Kopia för kännedom: Informatör VOF

11 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Cirka 87 procent instämmer i högsta grad med att de inte känner sig trygga att utföra uppgiften själv och har då anlitat Fixar Malte. Motsvarande siffra var år 2008 cirka 80 procent och år 2010 cirka 85 procent. Cirka 92 procent instämmer i högsta grad att de känner sig trygg med vetskapen att tjänsten Fixar Malte finns att tillgå vid behov. Motsvarande siffra var år 2008 cirka 91 procent och år 2010 var det cirka 91 procent. Cirka 66 procent av personerna instämmer i högsta grad att, vetskapen att Fixar Malte finns att tillgå bidrar till att de kan bo kvar i sitt hem. Motsvarande siffra var år 2008 cirka 70 procent och år 2010 var det cirka 70 procent. Under frågan hur personerna tidigare har löst uppgifter som Fixar Malte hjälper till med, har personerna kunnat ange flera svarsalternativ. Flertalet har svarat att de utfört uppgiften själv och/eller att en närstående eller en granne har hjälpt till. Dessa svar var även vid de två föregående mätningarna mest förekommande. Vid jämförelse mellan män och kvinnor, visar 2012 års resultat att det inte är några direkta skillnader mellan män och kvinnors svar. I undersökningen gavs personerna möjlighet att ge övriga kommentarer gällande Fixar Malte-verksamheten. Sammanlagt har 95 stycken kommentarer inkommit. De mest förekommande kommentarerna är att Fixar Malte-tjänsten måste få finnas kvar och beskrivs som en mycket bra tjänst kommunen tillhandahåller. Det framhålls som en trygghet att veta att Fixar Malte finns att tillgå vid behov. Fixar Malte beskrivs som kunnig, utför ett bra arbete, samt är vänlig och tillmötesgående. Vidare uppges att Fixar Malte-tjänsten borde marknadsföras mer, samt att ersättare borde finnas vid sjukfrånvaro. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av trygghetsmätning av Fixar Malte-verksamheten för året Ärendets handlingar Redovisning av trygghetsmätning Fixar Malte-verksamheten för året 2012, Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (S) samt utredare Emma Odén.

12 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Dnr VON/2013: Handläggare: Pia Aalto Redovisning av inkomna domar till vård- och omsorgsnämnden under 2013 Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden lägger redovisningen av inkomna domar under 2013 till protokollet. Ärendebeskrivning Den enskilde har enligt lag rätt att överklaga de beslut som tas av vård- och omsorgsförvaltningen. Av delegationsordning framgår vem som har rätt att yttra sig vid överklagan = delegaten i ursprungsbeslutet. För att nämnden ska ha kännedom om rättspraxis i förvaltningen, har uppgifter om inkomna domar under året sammanställts på uppdrag av nämndordförande och förvaltningschef. Domarna avser personlig assistans enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), särskilt boende enligt Socialtjänstlagen (SoL), överflyttningsärenden enligt SoL samt färdtjänst. Samtliga domar har redovisats vid enskilda utskottets sammanträden. Ärendets handlingar Sammanställning av inkomna domar till vård- och omsorgsnämnden under 2013, Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (S) samt Bengt Andersson (M). Akten

13 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Dnr VON/ Handläggare: M Nilhage, B-M Svedenberg, P Nordström Redovisning av arbetsskadeanmälningar och tillbud inom vård- och omsorgsförvaltningen under 2013 Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden lägger redovisningen av arbetsskadeanmälningar och tillbud till protokollet. Ärendebeskrivning Årligen sammanställs statistik över tillbuds- och arbetsskaderapporter inom vård- och omsorgsförvaltningen. Tillbud är händelser som inte medfört skada eller sjukskrivning men hade kunnat leda till en olycka, ohälsa eller personskada. Arbetsskador är arbetsolyckor och arbetssjukdom som föranlett eller kan antas föranleda frånvaro eller framtida men. Rapporterade tillbud diskuteras på arbetsplatsträffen, där förebyggande åtgärder föreslås. Samma rutin gäller vid arbetsskada, men då rapporteras det inträffade också till Försäkringskassan och vid behov Arbetsmiljöverket. Äldreområdet Det totala antalet arbetsskadeanmälningar inom äldreområdet är detsamma som De flesta skador kategoriseras som akuta skador eller skador på grund av belastning eller förslitning. Antalet tillbud inom äldreområdet har ökat från 100 tillbud år 2012, till 116 tillbud år Inom kategorin hot och våld har antalet sjunkit. Inom kategorin övrigt ses en ökning från 4 stycken år 2012 till 31 stycken år 2013 där de flesta rapporter anger stress och för lite personal/vikariebrist som orsak till tillbudet. Funktionshinderområdet Antalet arbetsskadeanmälningar inom funktionshinderområdet är 29 stycken år 2013 i jämförelse med 23 stycken år Ökningen av antalet anmälningar ligger främst inom kategorierna akuta skador och belastnings- och förslitningsskador. Tillbudsrapporteringen inom funktionshinderområdet har ökat från 182 rapporter år 2012 till 229 stycken år Ökningen har främst skett inom kategorierna hot och våld samt övrigt. Ärendets handlingar Sammanställning av arbetsskadeanmälningar och tillbud inom vård- och omsorgsförvaltningen 2013, Akten

14 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (S) samt vikarierande ergonom/arbetsmiljösamordnare Matilda Nilhage.

15 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Dnr VON/2013:15, 2013: Handläggare: Katarina Hagdahl Redovisning av betalningsansvar, avvikelser, Lex Maria-, Lex Sarah/LSS-anmälningar och ärenden i patientnämnden under 2013 Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden lägger redovisningen av betalningsansvar, avvikelser, Lex Maria-, Lex Sarah/LSS-anmälningar och ärenden i patientnämnden under 2013 till protokollet. Ärendebeskrivning Enligt gällande rutin för avvikelsehantering inklusive anmälan enligt SoL/Lex Sarah, LSS och HSL/Lex Maria ska vård- och omsorgsförvaltningen årligen redovisa en sammanställning av samtliga anmälda missförhållanden och vidtagna åtgärder till vård- och omsorgsnämnden. Ärendets handlingar Redovisning av betalningsansvar, avvikelser, Lex Maria-, Lex Sarah/LSS-anmälningar och ärenden i patientnämnden under 2013, Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (S), Carl Frick (MP), Glenn Rindhoff (V) och Anita Karlsson (C) samt medicinskt ansvarig sjuksköterska Katarina Hagdahl och förvaltningschef Per Enarsson. Akten

16 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Dnr VON/2013: Handläggare: Jan Nilsson Yttrande över förslag till ljusplan för Katrineholms kommun Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden instämmer i förvaltningens synpunkter på ljusplanen och översänder dem som sina egna till samhällsbyggnadsförvaltningen. Reservation Anita Karlsson (C) reserverar sig till förmån för sitt tilläggsyrkande. Reservationen redovisas skriftligt på sidan 18 i nämndens protokoll. Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram en ljusplan för Katrineholms kommun. Planen har sänts ut för samråd och med möjlighet att lämna synpunkter. Syftet med planen är enligt samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse är att visa vilka värden som är viktiga i ljussättningen av Katrineholms kommun. Den skall ge en helhetsbild av vad som skall åstadkommas och uppnås med ljussättning. I ljusplanen presenteras också övergripande principer för hur ljussättning skall lösas. Ljusplanen innehåller konkreta exempel på hur principer tillämpas. Planen skall följa och förverkliga de riktlinjer och mål som finns upptagna i översiktsplan som skall antas senare under året. Ljusplanen beräknas bli antagen under våren/sommaren Synpunkter ska lämnas skriftligt senast den 28 februari Vård- och omsorgsförvaltningens synpunkter Det är en väl genomarbetad plan som på ett bra sätt följer upp målsättningar med konkreta förslag till insatser. Förvaltningen instämmer särskilt i de målsättningar som rör att skapa trygga och säkra miljöer samt att nedsläckning nattetid avskaffas. Utifrån dessa målsättningar är de prioriterade områdena i form av Stadsparken, Lövatunneln och del av Vingåkersvägen väl valda. Med tanke på äldregruppen och personer med funktionsnedsättning är det viktigt att ytterligare områden utifrån tryggoch säkerhetsskäl ljussätts framöver. Med dessa synpunkter instämmer förvaltningen i det framtagna förslaget till ljusplan. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden instämmer i förvaltningens synpunkter på ljusplanen och översänder dem som sina egna till samhällsbyggnadsförvaltningen. Samhällsbyggnadsförvaltningen, akten

17 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Ärendets handling Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till ljusplan Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (S), Anita Karlsson (C), Karin Frisk (S) och Ludwig Weber (M) samt förvaltningschef Per Enarsson. Förslag och yrkanden Anita Karlsson (C) yrkar på ett tillägg att ljusplanen kompletteras med insatser för landsbygdens tätorter, så att den verkligen omfattar hela kommunen. Monica Johansson (S) och Karin Frisk (S) yrkar avslag på tilläggsyrkandet. Beslutsgång Ordföranden ställer sitt eget förslag mot Anita Karlssons tilläggsyrkande och finner att nämnden bifaller ordförandens förslag.

18

19 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Dnr VON/2013: Handläggare: Per Enarsson/Johanna Gustafsson Fördelning av medel utifrån fullmäktiges beslut att öka vård- och omsorgsnämndens ram med 5 miljoner kronor Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner förslaget till fördelning av tillägg i reviderad budget för 2014 innebärande att budgetförstärkning görs till myndighets- och specialistavdelningen med 2,5 mnkr för att hantera ökade hemtjänstkostnader, och med 2,5 mnkr för att hantera ökade placeringskostnader. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 18 november 2013 att fastställa Övergripande plan med budget för I förhållande till vård- och omsorgsnämndens tidigare beslut fattade kommunfullmäktige beslut om följande: Lönekompensation Löneöverhäng 2014 Hyreskompensation Återlägg evakuering Lövåsgården Flytt av medel avseende måltider Kompensation ökade hjälpmedelskostnader Kompensation ökade arvoden Kompensation löneavtal inom lagen om valfrihetssystem. Den 5 december 2013 fattade vård- och omsorgsnämnden beslut om att fastställa Vård- och omsorgsnämndens verksamhet och åtaganden med plan och budget Nämnden godkände också den interna fördelningen av resurser enligt detaljerad redovisning av verksamhetsförändringar Den 11 december 2013 presenterades Katrineholms nya befolkningssiffror, vilket innebär att Katrineholms kommun kan tillgodoräkna sig ytterligare cirka 4,4 miljoner i skatteintäkter och utjämningsbidrag för I och med detta gjordes en budgetrevidering i kommunfullmäktige den 18 december 2013, där vård- och omsorgsnämndens budgetram förstärktes med 5 miljoner till den ordinarie verksamheten. Vård- och omsorgsförvaltningens bedömning Då hemtjänstens samtliga utförare redan under 2013 uppvisade mycket höga nivåer för redovisade utförartimmar i relation till antalet beslutade timmar och att den utvecklingen förväntas fortgå under 2014, behöver myndighets- och specialistavdelningen budget förstärkas för att kunna ersätta utförarna för redovisad tid. Förvaltningschef, chef MYS, samordnande ekonom, ekonomer, akten

20 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Under 2013 aviserades och beslutades flera placeringsärenden rörande barn med funktionsnedsättning som beviljats skolgång på annan ort utanför kommunen. Den utvecklingen förväntas fortgå under 2014, även om arbetet påbörjats för att se över kommunens samlade resurser i syfte att erbjuda skolgång inom kommunens egna verksamheter. Kostnaden för boende i samband med skolgång utanför kommunen faller inom vårdoch omsorgsnämndens ansvar och hanteras av myndighets- och specialistavdelningen. Utifrån ovanstående föreslår vård- och omsorgsförvaltningen att de 5 miljonerna fördelas lika mellan hemtjänst och skolplaceringar för att täcka de prognostiserade kostnadsökningarna. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner förslaget till fördelning av tillägg i reviderad budget för 2014 innebärande att budgetförstärkning görs till myndighets- och specialistavdelningen med 2,5 mnkr för att hantera ökade hemtjänstkostnader, och med 2,5 mnkr för att hantera ökade placeringskostnader. Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (S) samt förvaltningschef Per Enarsson.

21 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Dnr VON/2013:1-049 Handläggare: Johanna Gustafsson/Jan Nilsson Redovisning av genomförd internkontroll av verksamhet samt ekonomiska transaktioner 2013 på vård- och omsorgsförvaltningen Vård- och omsorgsnämndens beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av genomförd internkontroll och förslag till åtgärder. 2. Nämnden översänder redovisningen till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. Den godkända redovisningen redovisas som bilaga till protokollet med beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling nr 6/2014. Ärendebeskrivning Nämnden beslutade vid sitt sammanträde den 28 februari 2013 att fastställa förslag till internkontrollplan för vård- och omsorgsförvaltningen för år En redovisning av hur de beslutade kontrollmomenten genomförts och vilka åtgärder de lett till har nu sammanställts. Ärendets beredning Respektive ansvarig för kontrollmomenten har redovisat vidtagna åtgärder som sammanställts. Vård och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av genomförd internkontroll och förslag till åtgärder. Nämnden översänder redovisningen till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. Ärendets handlingar Redovisning av genomförd internkontroll avseende verksamhet samt ekonomiska transaktioner 2013, Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (S) samt ekonom Johanna Gustafsson. Kommunstyrelsen, handläggarna, akten Stratsys

22 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Dnr VON/2014:9-041 Handläggare: Johanna Gustafsson/Per Enarsson Årsredovisning för vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde år 2013 Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner årsredovisning för 2013 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Vård- och omsorgsnämnden föreslår att tkr av investeringsbudgeten ombudgeteras till år Den godkända årsredovisningen redovisas som bilaga till protokollet med beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling nr 7/2014. Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsförvaltningen har upprättat årsredovisning för vård- och omsorgsnämndens verksamhet under år 2013 samt avstämning av mål och uppdragsuppfyllelse för vård- och omsorgsverksamheten. Beräkning av avvikelse inom varje verksamhet Vård- och omsorgsnämnden redovisar för år 2013 överskott med totalt tkr, fördelat tkr för Utföraravdelningen tkr för Myndighetsavdelningen tkr för Förvaltningsgemensamt Summa: tkr Investeringsbudgeten omfattar tkr varav tkr har förbrukats. Flera stora budgetposter är påbörjade/icke påbörjade och kommer att slutföras Uppgradering nytt verksamhetssystem (250 tkr kvar) Utbyte av larm särskilt boende (4 781 tkr kvar) Ny teknik (200 tkr kvar) Brandlarm gruppbostäder (3 412 tkr kvar) Totalt föreslår vård- och omsorgsförvaltningen att tkr av investeringsbudgeten ombudgeteras. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner årsredovisning för 2013 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen, VOF lgr, handläggarna, akten

23 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Vård- och omsorgsnämnden föreslår att tkr av investeringsbudgeten ombudgeteras till år Ärendets handlingar Årsredovisning för 2013 Bilaga 1 Uppföljningsrapport tjänstemannauppdrag Bilaga 2 Uppföljning av resultatmål/uppdrag, åtaganden och produktionsmål Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (S), Bror Janghage (M), Anita Karlsson (C) och Carl Frick (MP) samt förvaltningschef Per Enarsson och ekonom Johanna Gustafsson.

24 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Dnr VON/2014:9-041 Handläggare: P Enarsson, J Gustafsson Verksamhetsberättelse för vård- och omsorgsförvaltningen år 2013 Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner förvaltningens verksamhetsberättelse med bilaga uppföljning av inriktningsplan för år Den godkända verksamhetsberättelsen redovisas som bilaga till protokollet med beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling nr 8/2014. Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsförvaltningen har upprättat verksamhetsberättelse för år 2013 med bilaga uppföljning av inriktningsplan och föreslår att nämnden godkänner desamma. Ärendets handlingar Verksamhetsberättelse för vård- och omsorgsförvaltningen 2013 Bilaga 1 Uppföljning av inriktningsplan vård- och omsorgsförvaltningen Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (S) samt förvaltningschef Per Enarsson. Akten

25 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Meddelanden Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av meddelandena. Kommunfullmäktige Beslut den 20 januari 2014, 5, att revidera övergripande plan med budget

26 VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Övriga frågor Tack Nämnden framför ett stort tack till förvaltningens samtliga medarbetare för ett mycket gott arbete under 2013.