Formulär Kommunstyrelsen - PUA (personuppgiftsansvarig) Namn på behandling Administration Räddningstjänsten Administrera användare i kommunens ekonomisystem. Administrera budgetprogram för drift och investering Administrera internfakturareskontra. Administrera kundfakturor från alla verksamheter inom kommunen. Administrera Landsbygdsmiljonen Administrera leverantörsfakturor till alla verksamheter inom kommunen. Administrera tjänst för kontroll av betalningar och leverantörer Aktivitetsplaner för sociala medier Befolkningsstatistik och -prognos Bereda motioner och medborgarförslag för kommunfullmäktige Beställa tömning av sekretesstunnor Bilddatabasen Fotostation Budget- och skuldrådgivning till kommuninvånare Digitaliseringsarbete Exploatörer intresselista Fastighet Räddningstjänsten - Passageadmin Fotoadministration av Hållbar utveckling Förbereda slutarkivering i centralarkiv (inkl. leverera, förteckna i VisualArkiv och binda in protokoll) Försäkringshantering Hantera betalfiler till bankgirot. Hantera betalningsflödet in till och ut från kommunen. Hantera del av ekonomiärenden för medborgare Hantera exploateringsavtal Hantera juridik och rättsprocesser i domstol/myndigheter Hantera kollektivtrafikfrågor Hantera krisledningsnämnd Hantera köpeavtal Hantera medborgarforum
Hantera tomtkö Hantera utbetalningar från stiftelser genom bokföringsprogram Hantera vigselförrättning Händelserapport - Deadalos Inbetalningar avseende fakturor (Tekniska förvaltningen inom Teknisk Servicenämnd) Informationssökning av korrekta uppgifter för ekonomisystem och fordon. Informationssökning av leverantörsfakturor Informationssökning i nuvarande ekonomisystem Kontaktuppgifter för avtalspartners Kuststad 2025 - Arrangerande av event mm Kuststad 2025 - Mötesadministration Lista över inköpssamordnarna Markanvisningsavtal Mikrobloggen Twitter Mötesdokumentation Hållbar utveckling (t.ex. protokoll eller minnesanteckningar) Nätverksadministration Olycksförebyggande Räddningstjänsten Personalregister Personlarm administration Planering och uppföljning av kvalitetsarbete Remisshantering Skapa rapporter av ekonomi- och personaluppgifter Stiftelser - fysisk hantering SurveyXact -Enkätverktyg Säkerhetsadministration Trycka och tillhandahålla kommunfullmäktigehandlingar Uppdatera beslutande organ och ledamöter i W3D3 inkl. meetingsbehörighet (nyupplägg, förändring och avslut) Upphandlinsgprocess: Förfrågningsunderlag, Anbud, CV, Avtal, Avtalsdatabas
Utalarmering Utlämnande av kommunarkivets handlingar till allmänhet, förvaltningar och andra myndigheter Webbshopp för profilprodukter
Vilket system sker behandlingen i alternativt var lagras informationen? Aditro Budget & Prognos (Annat) Inyett (Annat) Analogt (Annat) Demos (Programvara) ; Abou (Programvara) E-post - Microsoft Exchange (IT-System) Fotostation (Databas) BOSS (Applikation); Procapita AoF (IT-System); Outlook (Annat); Låst arkivskåp (Manuellt system); Mapp/Hemkatalogen i datorn. (Annat) Centralt lagringsutrymme - kommunens filservrar (Server) Bewator (IT-System) Microsoft Exchange (Server); Trelleborg.se (Programvara) Visual Arkiv (Databas); arkivering i akt och arkivskåp (Manuellt system) Microsoft Exchange (Server); Räddningstjänsten Nya G (Server); Optimum (IT-System); Tendsign (IT-System) Procapita IFO Individ och Familjeomsorg (IT-System) Swedbank (Annat) W3D3 (IT-System) W3D3 (IT-System) Kundo (Applikation)
Tomtq (Databas) Visma Administration 1000 (Programvara) ; Outlook (Annat) Daedalos (Programvara) BFUS (IT-System) Bisnode (Annat) IM, Invoice Manager (Annat); Visma DCE (Programvara) Emma (Annat) Trelleborg.se (Programvara); EU-arkiv (Annat); Gemensam mapp på (G:) (Server) Respektive mapp på Sharepoint (IT-System); EU-arkiv (Annat) Anställds H-katalog (Annat); Slättnet (Programvara) Twitter (Applikation) Microsoft Exchange (Server); Trelleborg.se (Programvara); Emma (Annat); Respektive mapp på Sharepoint (IT-System) Microsoft Exchange (Server) Daedalos (Programvara); Räddningstjänsten Nya G (Server); Räddningstjänstens arkiv (Annat) Daedalos (Programvara) E-post - Microsoft Exchange (IT-System); Fysisk pärm på Räddningstjänsten (Annat); Räddningstjänsten Nya G (Server) Stratsys (Annat) QlikView (Annat) Fysiska pärmar på ekonomiavdelningen (Annat) SurveyXact (Annat) Lokalt lagringsutrymme på egen dator (Annat); E-post - Microsoft Exchange (IT-System); Räddningstjänsten Nya G (Server); Stand alone dator - SÄkerhetsenheten (Annat); Fysisk pärm - Säkerhetsenheten (Annat); Nya G - Trygghetsvärdar (Annat); Nya G - Säkerhet och beredskap (Annat); Nya G - Posom (Annat) W3D3 (IT-System) W3D3 (IT-System); MeetingsPlus (Applikation) Tendsign (Annat); ; Fysisk pärm på serviceförvaltningen (Annat)
Räddningstjänstens utalarmeringssystem (LMK) Larmkodmottagare) (IT-System); Daedalos (Programvara); Räddningstjänstens informationsskärmar (Annat); Personsökare (Annat); Mobiltelefon (Annat); E-post - Microsoft Exchange (IT-System) E-post - Microsoft Exchange (IT-System) Webbshop Felestad (Applikation)