MSSF-Bulletinen nr 2 juni-juli 2011 Nu kommer MSSF-Bulletinen nr 2, något sent enligt planerna, mest beroende på at vi ville få lite mer att informera om än som annars skulle blivit fallet. Styrelsens senaste möte genomfördes den 16 juni och därmed skulle tvåan kommit ut i månadsskiftet. Nu har vi ju en viktig aktivitet i Mellansvenska Simförbundet den 27 augusti - Distriktssimmartinget - varför vi tyckte att vi kunde vänta tills allt var klart med program och eventuella kostnader för deltagande. Inom Utbildningskommittén väntade vi på inplaneringen av tränarutbildningarna nu i höst vilket var en annan orsak till att vi skjutit upp Bulletinen. Här kommer nu viktig information om höstens verksamhet och information om att vi i styrelser och kommittéer kommer att få bättre möjligheter att höja tillfredsställelsenivån på våra möten genom att Idrottsförbunden i Sveriges avlånga land erbjuder videokonferensutrustningar för bl a specialförbund som går ihop i större enheter. Ha gärna synpunkter på vad som ni tycker skall finnas omnämnt i MSSF-Bulletinen! Redaktionen STYRELSEMÖTET 16 JUNI Rapport styrelsemöte nr 4 2011 Närvarande: John Ljungqvist, Peter Larsson, Håkan Jönzon, Maud Widarsson, Kenneth Sundin samt undertecknad vid protokollet Bernt Porsander (Adjungerad). Meddelat förhinder: SKRIVELSER Robert Bergkvist, Jan-Olov Sjödin och Leif Bång. Ordf. rapporterade inkomna skrivelser: Från Bålsta SK angående genomgången distriktsfunktionärsutbildning. Beslutades att kansliet som vanligt registrerar funktionären och översänder funktionärskortet. Från en ny blivande medlem med namnet Wet-Vest, Uppsala, som begär inträde hos Mellansvenska SF (MSSF) och Svenska Simförbundet. Beslutade att ordf. fått i uppdrag att kontakta föreningen för att be dem sända in ett ut drag ur styrelseprotokollet där beslutet togs med vederbörlig underskrift samt kontrollera om föreningen som deklarerade dykning som aktivitet, hamnar i rätt specialförbund. Från Stockholms SF angående Stockholms Summergames. Beslutades att lägga inbjudan till handlingarna eftersom inbjudan gått ut till alla föreningar i distriktet. RAPPORTER Ekonomi Kansliet Maud rapporterade att ingen ekonomisk rapport kunde sändas ut pga datorhaveri. Bernt rapporterade från som skriftliga rapport i korthet följande: Att han kontaktat, på tips från Benny Odell, Västeråsaren Ola Lövgren dels Närvarande Skrivelser SK Bålsta Wet-Vest Stockholms Simförbund Rapporter Ekonomi Kansliet
om att uppdatera några av våra kurslärare för funktionärer och dels att ingå som ledamot av Utbildningskommittén, vilket han accepterat. Ola har därefter rekryterat två presumtiva kurslärare för att täcka behovet i Södermanland Sven-Åke Gustavsson och Mikael, båda ledamöter av Tävlingskommittén. Att 17 föreningars funktionärer är registrerade i MSSFs centrala funktionärsregister med tävlings- såväl som distriktsfunktionärer. Målsättningen är att under hösten få in samtliga tävlingsföreningars godkända funktionärsresurser. Registrets skall tjäna som en hjälp för arrangörsföreningar att vid eventuellt behov kunna få hjälp att genomföra sina tävlingar. Att två teknikskoletränarutbildningar genomförts i juni med 20 deltagare i Söderhamn och 13 deltagare i Västerås. Att MSSFs första Bulletin har sänts ut till föreningarna och finns även på hemsidan. Att Västmanlands Idrottsförbund likväl som övriga Idrottsförbund har fått sina videokonferensanläggningar installerade. Detta gör det möjligt för t ex oss i Mellansvenska Simförbundet ha videokonferenser i stället för telefonmöten vid våra sammanträden och kommittémöten. Att inbjudan till Distriktssimmartinget den 27 augusti i Västerås har sänts ut till föreningarna. Sista anmälningsdag är den 11 augusti kl. 12.00. Styrelsen ser gärna att föreningens ordförande, chefstränare och tävlings- eller funktionärsansvarige kommer till simmartinget. Anmälningar görs på hemsidan! Peter rapporterade från TK:s senaste möte i samband med DM: Att i det närmaste alla inbjudningstävlingar inrapporterats till TK och att man har som mål att kunna sända ut en preliminär tävlingskalender 30 juni. Att TK har diskuterat behov av nya medaljer för Vårsimiadens final. Kenneth fick i uppdrag att kontakta Sporrong om att ta fram simmarsveriges eventuella behov av en sådan medalj inklusive kostnaden för en sådan medalj. Funktionärsregister Teknikskoleutbildningar MSSF- Bulletinen Videokonferensanläggning Distriktssimmarting 27 augusti Tävlingskalender 2012 Nya medaljer? Att man även diskuterat att till nästa år bjuda in våra juniorerna deltaga på Juniorer på DM lång bana. En åtgärd som förmodligen kan utveckla mästerskapstävlingen. DM (50m) Idén kommer at presenteras på Distriktssimmartinget. 2012? Att Eskilstuna SK rapporterade 1400 starter vid UGP vilket ansågs vara ett UGP bra startfällt som bådar gott för framtiden. Tävlingskommittén Utbildningskommittén Bernt rapporterade från UBK delar av den skriftliga rapporten: Att kommittén fortfarande är underbemannad och att rekryteringen fortsätter trots förstärkningen med Ola Lövgren. Att utbildningsplaneringen går vidare och att två utbildningar för tränare planeras för hösten. En för Teknikskoletränare och en för Ungdomstränare 9-13 år. En målsättning är att i stort ha detaljerna klara inför Distriktssimmartinget om inte tidigare. Förstärkning Tränarutbildning i höst Simkommittén I och med att Robert fått förhinder att deltaga kunde ingen fullödig rapportering göras. Redaktionen har dock inhämtat information om att de två planerade lägren för våra ungdommar, juniorer och eliten är på gång och Simkommittén har som
Läger på gång i höst målsättning att ha detaljerna klara för presentation under Distriktssimmartinget. Utvecklingskommittén Bernt rapporterade i koncentrerad form från den skriftliga rapporten följande: Att med komplettering av styrelsesuppleanten Jan-Olov Sjölund fattas det två ledamöter i UTVK vilket gör att eftersläpande ärenden som utveckling av de små idrotterna inte kan komma igång på ett nöjaktigt sätt. Att hemsidans utveckling ännu inte blivit optimal, då den efterlängtade utbildningen av de som skall handha informationen aktuell och intressant från styrelse- och kommittéarbetet, inte kunnat genomföras ännu. Att Idrottsförbundens nyinstallerade videokonferensanläggningar gör det lättare för MSSFs organisation att genomföra effektivare styrelse- och kommittémöten. Anläggningarna skall vara i bruk från hösten och styrelsen kommer att utnyttja anläggningen under septembermötet. Förstärkning Hemsidan Övrigt Styrelsen beslutade att julisammanträdet flyttas fram till den 11 augusti. Nästa möte Möten och sammanträden DISTRIKTS- SIMMARting 27 augusti SCANDIC VÄSTERÅS sista anmälningsdag 11 augusti anmälan via hemsidan!
Välkomna till Mellansvenska Simförbundets DISTRIKTSSIMMARTING Styrelsen för MSSF inbjuder samtliga föreningar till distriktets andra simmarting. Målsättningen med simmartinget är att ge information och ta upp frågor och dryfta aktiviteter som skall utveckla distriktets simning alla kategorier med fokusering på hösten och 2012. Vi ser gärna att varje förening om möjligt representeras av två deltagare varav någon av ordförande/tävlingsanavarig eller tränare. Anmälning genom hemsidan; http://www.idrottonline.se/mellansvenskasimforbundet Information Mer information kan du få via Bernt Porsander telefon 010-476 48 35. Plats: Scandic Västerås, vid E18 norra infart. Program 10.00-10.30 Samling med fika och registrering. 10.30-12.30 Tema Organisation i förändring Andreas Svensson som gästade oss under årsmötet under rubriken - rekrytering - kommer att bygga på den föreläsningen med organisation i förändring. att arbeta i projekt har blivit mer vanligt i idrottsföreningar, vilket kan bero på den tid man är villig att lägga ner i en idrottsförening. Att arbeta i projekt kring ett givet ämne är mer intressant för fler personer i dag jämfört med för ca 20 års sedan, då föreningslivet och arbetet runt en förening såg annorlunda ut och ordinarie arbestförhållanden var något lugnare. Denna föreläsning tar upp vad man skall tänka på när man arbetar i ett projekt (vad ska det innehålla, vilka ramar kan man följa när man arbetar i projekt) och vilka verktyg man kan använda sig av? Föreläsningen ger också exempel på hur det kan te sig i verkligheten. Integrerat i föreläsningen kommer våra Klubbvägledare Patricia Kanevåg infor mera om de olika vägar man kan gå för att erhålla Idrottslyftspengar som inte bara kan sökas hos Svenska Simförbundet, du kan också söka hos Idrottsförbunden och inom SISU Idrottsutbildarna. Eventuellt kommer en Workshop att göras i ämnet. 12.30-13.30 Lunch 13.30-14.00 Styrelsen informerar om organisation, ansvarsområden, ekonomi, hemsidan, presentation av ny klubbvägledare samt klubbvägledarns besök 2011, ny administratör, väckta frågor som kommer upp vid SSFs konferens 9-11 september. 14.00-14.45 Tävlingskommittén (presentation och diskussion) Här några basfrågor: MSSFs tävlingar i höst, tävlingskalendern 2012, plats för SUM-SIM Reg. 2012?, Diskussion om Ungdomssim/UDM?, DM lång bana med juniorerna? Zoontävlingarna i Höst- och Vårsimiaden mm. Skolsim som t ex Bästa 4:an?, Funktionärspoolens utveckling, Mellansvenska Simspelen! 14.45-15.00 Simkommittén presenterar Masslägret för ungdom och HPC-lägret höst, en clinic med en landslagstränare?, hur kan vi tillsammans utveckla distriktets simstandard. 15.00-15.30 Utbildningskommittén informerar om höstens utbildningar för funktionärer, tränare och simlärare. Så här kommer funktionärskorten att hanteras. 15.30-16.00 Utvecklingskommittén informerar om projektet Klubbvägledare, Administration/ Register. De små idrotterna Simhopp/Konstsim/Vattenpolo/Masters/Open Water - hur kan vi utveckla dem. 16.00-16.30 Sammanfattning och avslutning VÄLKOMNA Styrelsen/gm utvecklingskommittén
HÖSTENS UTBILDNINGAR FÖR TRÄNARE: Teknikskoletränarkurs UPPSALA 22-23 Oktober och 12-13 November Inbjudan kommer inom kort! Ungdomstänarkurs 9-13 år ESKILSTUNA 12-13 November Inbjudan kommer inom kort Båda kurserna presenteras under Distriktssimmartinget 27 aug. Har du idéer och tankar kring vår hemsida är du välkommen att sända in dem till kansliet: bernt.porsander@vstm.rf.se Redaktionen