Kallelse Kommunstyrelsens folkhälsoutskott Tid: Onsdagen den 20 maj 2015, kl. 08,30 Plats: Västra Roten, Kommunhuset i Lilla Edet Ärende 1. Val av justerare Föredragande 2. Information om drogvaneundersökning 2016 2015/KS0274 Eva-Lena Julin 3. Information gemensam folkhälsoforum Eva-Lena Julin 4. Ansökan fritidsgård/mötesplats 2014/KS0423 5. Ansökan till balansbana i Hjärtum 2015/KS0234 6. Bidragsansökan FAR 2015/KS0238 Bergaström Eva-Lena Julin Bergaström 7. Bidragsansökan friidrott Eva-Lena Julin 2015/0237 8. Information från HSN HSN
Datum Dnr Dpl 20150511 Handläggare: Eva-Lena Julin Rydbo Folkhälsosamordnare Kommunledningsförvaltningen Tfn 0520/ 65 95 11 Deltagande i den regiongemensamma drogvaneundersökningen 2016 Dnr 2015/KS0274--1 Sammanfattning Den första regiongemensamma drogvaneundersökningen genomfördes våren 2013. Undersökningen genomfördes i målgrupperna elever i år 9 i grundskolan och år 2 i gymnasieskolan. 47 av regionens 49 kommuner deltog i undersökningen. Anledningen till att undersökningen genomfördes regionsgemensamt var att det fanns en önskan om ökad samordning och samverkan mellan kommunerna i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen. Tidigare har olika undersökningar inom alkohol, narkotika, tobak och dopningsområdet gjorts utan någon större samordning inom VGR och resultaten har därför inte varit jämförbara mellan kommuner och på regional nivå. 2012 bildades en arbetsgrupp bestående av kommunrepresentanter, Länsstyrelsen och regionen. Arbetsgruppen fick till uppgift att se över olika undersökningar. Gruppen valde tillslut CAN utifrån kriterierna att flertalet regionens kommuner redan använde sig av CAN regelbundet, och att den är också ett av instrumenten som man på nationell nivå använder sig av för att följa upp den nationella ANDT strategin. Regionens Hälso- och Sjukvårdsnämnder och Folkhälsokommittén har nu beslutat att helfinansiera CAN undersökningen år 2016. Arbetet bygger på samverkan där kommunerna står för insamlandet av data och regionen står för resultatredovisning och finansiering. Utifrån befintligt avtal avseende gemensamma folkhälsoinsatser i Lilla Edets kommun 2012-2015, som är slutet mellan Lilla Edets kommun och Västra Götalandsregionens Hälso- och sjukvårdsnämnd i Trestad och som avser samverkan och samfinansiering av Eva-Lena Julin Rydbo Besöksadress: Järnvägsgatan 12 Tel: 0520-65 95 11 E-post: eva-lena.julin@lillaedet.se Kommunledningsförvaltningen Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 kommunen@lillaedet.se Lilla Edets kommun 463 80 Lilla Edet sid 1/2
folkhälsoinsatser i Lilla Edets kommun, paragraf 4 anges det att en levnadsvaneenkät regelbundet skall genomföras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Kommunledningskontoret daterad 2015-05-10 Erbjudande att delta i den regiongemensamma drogvaneundersökning 2016 2015/KS 0274-1 Förslag till beslut Folkhälsoutskottet föreslås att besluta att delta i den regiongemensamma drogvaneundersökning 2016 med hänvisning till det befintliga avtalet gällande gemensamma folkhälsoinsatser i Lilla Edets Kommun och Västra Götalandsregionens Hälso-och sjukvårdsnämnd Trestad. Att folkhälsoutskottet lägger informationen till handlingarna
2015-04-24 D:nr FHK 29-2015 Erbjudande att delta i den regiongemensamma drogvaneundersökning 2016. 2013 genomfördes den första regiongemensamma drogvaneundersökningen efter önskemål om ökad samordning och samverkan mellan kommuner och Västra Götalandsregionen. Tidigare har olika undersökningar inom alkohol, narkotika, tobak och dopingområdet gjorts utan någon större samordning mellan Västra Götalands kommuner och resultaten har därför inte varit jämförbara mellan kommuner och på regional nivå. 2012 bildades en arbetsgrupp bestående av kommunrepresentanter, Länsstyrelsen och regionen med uppgift att se över tänkbara undersökningar. Flertalet undersökningar diskuterades och analyserades, nackdelar och fördelar vägdes mot varandra. Valet föll till slut på CAN utifrån kriterierna att flertalet av regionens kommuner redan använder sig av CAN regelbundet, och den är också ett av instrumenten som regeringen använder sig av för att följa upp den nationella alkoholnarkotika- och tobaksstrategin och är väl förankrad, beprövad och etablerad nationellt. Våren 2013 genomfördes den första undersökningen bland elever i årskurs nio och år två på gymnasiet. 47 av regionens 49 kommuner deltog och visade på relativt stor spridning i resultat mellan kommunerna. Regionens hälso- och sjukvårdsnämnder och Folkhälsokommittén har nu beslutat att helfinansiera CAN undersökning 2016. Arbetet bygger på samverkan där kommunerna står för insamlandet av data och regionen står för resultatredovisning och finansiering. Under hösten 2015 skriver regionen avtal med CAN och arbetsgrupp har bildats för att förbättra processer och frågeinnehåll. Utifrån detta tidsschema skickar vi därför nu ut denna förfrågan om ni som kommun önskar delta. Har ni ytterligare frågor och funderingar kontakta gärna Caroline Oskarsson caroline.oskarsson@vgregion.se eller 070-3717439 Svar om kommunalt deltagande önskas senast 2015-10-01 till undertecknad. Marlene Nilsson Utvecklingsledare Avdelning Folkhälsa Koncernstab regional utveckling Västra Götalandsregionen marlene.nilsson@vgregion.se
Datum Dnr Dpl 20150510 2015 Handläggare: Eva-Lena Julin Rydbo Folkhälsosamordnare Kommunledningsförvaltningen Tfn 0520/ 65 95 11 Ansökan gällande projektidé från IK Bergaström Dnr 2015/KS0423 Sammanfattning Föreningen IK Bergaström ha inkommit med en skrivelse till Folkhälsoutskottet rörande en projektidé om att bedriva Fritidsgårdsverksamhet i en lokal på Fuxernaskolans skolområde. I sin beskrivning av projektet beskriver föreningen behovet av en mötesplats där ungdomar utifrån en enda faktor, fritid, kan samlas. Att bara finnas som en plats där omsorg och intresse för ungdomars behov signaleras. Föreningen tror att detta är början på möjlighet till förändring speciellt för de ungdomar som inte helt naturligt söker sig till de etablerade föreningarna för att prova på idrott, politik, musik eller vad som kan tänkas finnas att tillgå. Föreningen anser att fritidsgården kan vara den mötesplats som gör det möjligt att få in den grupp ungdomar i värmen som fortfarande inte naturligt söker sig till etablerade föreningar i Lilla Edet. Föreningen menar att inlämnad projektidé harmoniserar väl med Projekt mötesplats unga och också kan bidra till att minska klyftan mellan generationer, mellan aktiva och inaktiva, mellan olika kulturer och ge en möjlighet för människor att upptäcka nya intressen och nya vänner. Föreningen IK Bergaström ansöker om 200 tkr från Folkhälsoutskottet för att finansiera en projektanställning inom beskrivet projekt under ett år. Folkhälsoutskottet har begärt in yttrande från Kultur- och Fritidsnämnden. Kultur- och Fritidsnämnden har 2015-01-19 beslutat att lämna följande yttrande till Folkhälsoutskottet: Kultur- och Fritidsnämnden avser att invänta presentationen av projektet Mötesplats Unga, för att sedan därifrån se hur en samverkan med IK Bergaström kan utvecklas Eva-Lena Julin Rydbo Besöksadress: Järnvägsgatan 12 Tel: 0520-65 95 11 E-post: eva-lena.julin@lillaedet.se Kommunledningsförvaltningen Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 kommunen@lillaedet.se Lilla Edets kommun 463 80 Lilla Edet sid 1/2
Kultur- och Fritidsnämnden upplever att många frågetecken kring praktiska frågor har framkommit under vägen Utifrån befintligt avtal avseende gemensamma folkhälsoinsatser i Lilla Edets kommun 2012-2015, som är slutet mellan Lilla Edets kommun och Västra Götalandsregionens Hälso- och sjukvårdsnämnd i Trestad, och som avser samverkan i ett politiskt forum för folkhälsofrågor och samfinansiering av folkhälsoinsatser i Lilla Edets kommun skall folkhälsomedel inte användas till anställningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Kommunledningskontoret daterad 2015-05-10 Powerpointpresentation från IK Bergaström Förslag till beslut Folkhälsoutskottet beslutar att: Att avslå ansökan från IK Bergaström med hänvisning till befintligt avtal avseende gemensamma folkhälsoinsatser i Lilla Edets kommun 2012-2015.
Annika Mändlo Från: Eva-Lena Julin Skickat: den 8 december 2014 14:48 Till: Annika Mändlo Ämne: Fwd: sammanfattning fritidsgård/möteplats Bifogade filer: Fritidsgård 2014 IK Bergsström_sammanfattning (2).pptx; ATT00001.htm; Fritidsgård 2014_IK Bergsström ver 0 7.ppbc; ATT00002.htm Med Vänlig Hälsning Eva-Lena Eva-Lena Julin Rydbo Folkhälsosamordnare Lilla Edet Telefon: 0520-65 95 11 Besöksadress: Järnvägsgatan 12 E-Post: eva-lena julin@lillaedet.se www.lillaedet. se/folkhaka --------------------------------------- Skickat från min iphone Vidarebefordrat brev: Från: "Richard Cander (Västsvenska Idrottsförbundet)" <richard.cander(c~vsif.se> Till: "Eva-Lena Julin" <eva-lena,'u~ lin(a~lillaedet.se> Ämne: sammanfattning fritidsgård/möteplats Hej Bifogar vår sammanfattning av projektiden. Bifogar även den senaste upplagan av hela projektplanen om någon av har frågor. Vigår vidare med ansökan till Folkhälsan på 200.000 kr för kostnader att genomföra projektet. Mailen strular lite i min telefon så är det något jag behöver ändra eller några frågor ni har ring på min privata telefon imorgon. 0703-90 73 71 Jag kommer nu också gå vidare med lokalgruppen så vi får lokalen. Leifab har muntligt lovat iordningställa lokalen (Lars W) men när vi får den skall vi också få lite mer skriftligt från honom. Mötet med Leif och Ingemar var superpositivt. Vi kommer även ta fram ett PM på hur vi tänker oss att projektet kan leva kvar efter året då vi fått många frågor och fortsättningen. Styrgruppen behöver vi nog justera en del. Lars W hade inte tiden eller kunskapen att ingå tyckte han så han ville delegera det till Raimo. Kjell verkade inte heller jätteintresserad. Funderar på om det kanske i detta läget är dig vi skall få in där? Pratade med Ingemar om det och han tyckte det lät bra. Det är ju ändå du som sitter på kunskaperna
Datum Dnr Dpl 20150511 Handläggare: Eva-Lena Julin Rydbo Folkhälsosamordnare Kommunledningsförvaltningen Tfn 0520/ 65 95 11 Ansökan gällande balansbana i Hjärtum Dnr 2015/KS0234-1 Sammanfattning Hjärtums Föräldraförening ha inkommit med en skrivelse till Folkhälsoutskottet rörande balandbana i Hjärtum. föräldraförening arbetar helt ideellt för med barnverksamheten, men även för hela byn med omnejd. Föreningen samarbetar med Hjärtums övriga föreningar för att stärka bygemenskapen, och bidra till att Hjärtum blir en välkomnande och stimulerande plats att bo på. I sin skrivelse till Folkhälsoutskottet beskriver föreningen att det finns ett stort behov hos barnen i byn med omnejd både mindre och större barn att aktivera sig fysiskt. I byn finns endast en vanlig, liten lekplats som vänder sig till mindre barn, med gungor och rutschkana. För att ge utrymme till mer fysisk aktivitet vill föreningen bygga en balansbana, där barnen kan träna balans och motorik på ett äventyrligt och lekfullt sätt. Föreningen har även tänkt att banan skall passa vuxna, vilket är ett extra plus, eftersom barn och vuxna då kan använda banan tillsammans och utöva fysisk aktivitet. Hjärtums Föräldrar förening har avtal med Hjärtums IF och banan kommer att anläggas på Hjärtums IFs mark. Hjärtums IF kommer att stå för försäkringar och skötsel av banan. Hjärtums föräldraförening har även sökt bidrag från två olika stiftelser för att bygga aktivitets/motorik/balansbana, där man får träna både balans och motorik på ett roligt och äventyrligt sätt och har erhållit 70 000 kronor totalt, men för att köpa en godkänd balansbana inklusive moms, saknas en summa av 38 000 kronor. Hjärtums föräldraförening ansöker om ett belopp på 38 000 kronor från Folkhälsoutskottet för inköp av material och färdigställande av en balans/motorikbana i Hjärtum. Eva-Lena Julin Rydbo Besöksadress: Järnvägsgatan 12 Tel: 0520-65 95 11 E-post: eva-lena.julin@lillaedet.se Kommunledningsförvaltningen Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 kommunen@lillaedet.se Lilla Edets kommun 463 80 Lilla Edet sid 1/2
Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Kommunledningskontoret daterad 2015-05-10 Hjärtums föräldraförenings ansökan till Folkhälsoutskottet 2105/KS0234-1 Förslag till beslut Folkhälsoutskottet föreslås bevilja Hjärtums föräldraförening ekonomiskt bidrag med 15 000 kronor för att färdigställa balans/motorikbana då det går i linje med folkhälsomålet Goda uppväxtvillkor för barn och unga. Medel på 15 000 kronor tas från ansvar 4013, projekt 9040
Hej! 2015-03- 25 Vi är ett antal föräldrar i den lilla orten Hjärtum utanför Lilla Edet, som driver Hjärtums Föräldraförening, där vi arrangerar discon, filmkvällar och andra sammankomster för Hjärtums barn. Vi arbetar helt ideellt för med barnverksamheten, men även för hela byn med omnejd. Vi arrangerar Hjärtumsfestivalen, och samarbetar med Hjärtums övriga föreningar för att stärka bygemenskapen, och bidra till att Hjärtum blir en välkomnande och stimulerande plats att bo på. Hjärtum ligger på landet en mil utanför Lilla Edet, och saknar allmän service bortsett från förskola och (i nuläget) skola F- 3. Vi ser ett stort behov hos barnen i byn med omnejd både mindre och större barn att aktivera sig fysiskt. I byn finns endast en vanlig, liten lekplats som vänder sig till mindre barn, med gungor och rutschkana. Vi har därför sökt bidrag som vi även fått från två olika stiftelser för att bygga aktivitets/motorik/balansbana, där man får träna både balans och motorik på ett roligt och äventyrligt sätt. Banan passar även för vuxna, vilket är ett extra plus, eftersom barn och vuxna då kan använda banan tillsammans! Vi har fått 70 000 kronor totalt, men för att köpa en godkänd balansbana inklusive moms, saknas 38 000 kronor. Därför vänder vi oss nu till er, och ansöker om detta belopp så att vi kan köpa in och färdigställa nedanstående balans/motorikbana: https://www.tress.com/sv- se/lekplats- park- och- utemiljo/lekplats/balansbana- 710642/ Allt gott & vänliga hälsningar, Hjärtums Föräldraförening /genom kassör Erika Sjöberg Billegårdsvägen 1A 46375 HJÄRTUM Tel 070-896 01 48
Datum Dnr Dpl 20150511 Handläggare: Eva-Lena Julin Rydbo Folkhälsosamordnare Kommunledningsförvaltningen Tfn 0520/ 65 95 11 Ansökan från IK Bergaström gällande Senior och FaR 2015/KS0238 Sammanfattning IK Bergaström har inkommit med en ansökan till Folkhälsoutskottet rörande projekt inriktat mot seniorer och FaR (Fysisk aktivitet på recept) Målet med projektet är att fler i målgruppen äldre ska ta steget och börja träna. Att fler äldre som idag tränar på Rehabmottagningen kan övergå till träning ute i samhället. IK Bergaström har sedan tidigare startat samarbete med Närhälsan, PRO/SPF och rehab mottagning, för att komma igång med träningstider för äldre. Samarbetet ger äldre möjlighet att träna på gymmet vid bestämda tider på dagen, till reducerat pris. Många seniorer har blivit aktiva i föreningen och åtagit sig olika sysslor för att hålla gymmet öppet och tillgängligt för seniorer. IK Bergaström ansöker om ekonomiskt bidrag på 10 000 kronor, för inköp av 2 stycken spinningscyklar då de tidigare motionscyklarna har blivit utslitna på grund av den ökade belastningen med fler antal användare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Kommunledningskontoret daterad 2015-05-11 Ansökan från IK Bergaström till Folkhälsoutskottet 2105/KS0238 Förslag till beslut Folkhälsoutskottet föreslås att avslå IK Bergaströms ansökan på 10 000 kronor. Eva-Lena Julin Rydbo Besöksadress: Järnvägsgatan 12 Tel: 0520-65 95 11 E-post: eva-lena.julin@lillaedet.se Kommunledningsförvaltningen Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 kommunen@lillaedet.se Lilla Edets kommun 463 80 Lilla Edet sid 1/2
Bidragsansökan IK Bergaström Friidrott Folkhälso-projekt inriktat mot senior och FAR. Vår verksamhet har kommit igång bra och i 20 st seniorer varje förmiddag kl.9-12 varje vardag. Totalt rör det sig om ett dryga 90-tal som hittat vårt gym och regelbundet tränar. Bidragsansökan på 10.000 kr handlar om inköp av 2 st spinningcyklar då våra motionscyklar blivit helt utslitna och måste kasseras av den ökade belastningen med fler som använder. Kostnaden för detta landar på knappt 20.000 kr och vi söker för halva den kostnaden. Med vänlig hälsning Richard Cander Ordförande IK Bergaström
Datum Dnr Dpl 20150511 Handläggare: Eva-Lena Julin Rydbo Folkhälsosamordnare Kommunledningsförvaltningen Tfn 0520/ 65 95 11 Ansökan från IK Bergaström gällande Senior och FaR 2015/KS0237 Sammanfattning IK Bergaström har inkommit med en ansökan till Folkhälsoutskottet rörande projekt inriktat mot seniorer och FaR (Fysisk aktivitet på recept) Målet med projektet är att fler i målgruppen äldre ska ta steget och börja träna. Att fler äldre som idag tränar på Rehabmottagningen kan övergå till träning ute i samhället. IK Bergaström ansöker om ekonomiskt bidrag för 4 besök av sjukgymnast från Närhälsan. Föreningen ansöker om totalt 6000 kronor. IK Bergaström har sedan tidigare startat samarbete med Närhälsan, PRO/SPF och rehab mottagning, för att komma igång med träningstider för äldre. Samarbetet ger äldre möjlighet att träna på gymmet vid bestämda tider på dagen, till reducerat pris. Många seniorer har blivit aktiva i föreningen och åtagit sig olika sysslor för att hålla gymmet öppet och tillgängligt för seniorer. Sjukgymnast från Närhälsan Rehabmottagning i Lilla Edet har besökt dessa gym i Lilla Edets kommun vid förannonserade tillfällen. Sjukgymnasten har då gett information om träning, rådgivning samt lättare träningsinstruktioner. Förra året sökte Närhälsan medel från Folkhälsoutskottet för att besöka FARprojekten och hjälpa de äldre med frågor. Folkhälsoutskottet beviljade då folkhälsomedel till en kostnad på 12.500 kronor till projektet. Eva-Lena Julin Rydbo Besöksadress: Järnvägsgatan 12 Tel: 0520-65 95 11 E-post: eva-lena.julin@lillaedet.se Kommunledningsförvaltningen Internet: www.lillaedet.se Fax: 0520-65 74 20 kommunen@lillaedet.se Lilla Edets kommun 463 80 Lilla Edet sid 1/2
Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Kommunledningskontoret daterad 2015-05-11 Ansökan från IK Bergaström till Folkhälsoutskottet 2105/KS0237 Förslag till beslut Folkhälsoutskottet föreslås att avslå IK Bergaströms ansökan på 6000 kronor, då Folkhälsoutskottet tidigare beviljat en ansökan gällande projektet seniorer och FaR. Folkhälsomedel enligt avtal skall inte gå till upprepade insatser.
Bidragsansökan IK Bergaström Friidrott Folkhälso-projekt inriktat mot senior och FAR. Vår verksamhet har kommit igång bra och i 20 st seniorer varje förmiddag kl.9-12 varje vardag. Totalt rör det sig om ett dryga 90-tal som hittat vårt gym och regelbundet tränar. Bidragsansökan på 6.000 kr Förra året sökte närhälsan medel för att besöka FAR-projekten och hjälpa de äldre med frågor. Vi har fått frågan nu när kommer hon igen. Och enligt Närhälsan har dom inte sökt detta i år men kan tänka sig att göra det för 1500 kr per gång. Vi räknade på 4 besök under året och söker bidrag för den kostnaden. Med vänlig hälsning Richard Cander Ordförande IK Bergaström