Barn- och ungdomsnämnden 19 oktober 2004 Plats och tid för sammanträdet Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna tisdagen den 19 oktober 2004 kl 19:00 Borgerliggrupp kl 18:00 Utbildning för nämnden kl 14:00 Kallade tjänstemän Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Louise Steengrafe Controller Annika Hellberg Utvecklingsledare Eva Lod Rektor Marianne Afzelius Personalrepresentant Roger Bodin Vallentuna den Jerker Sjögren Ordförande Louise Steengrafe Sekreterare 1. Justerande:... 1 (18)
Innehållsförteckning: Sid 1. Justerande:...1 2. Godkännande av dagordningen...3 3. Resurscentrums organisation och arbetssätt...4 4. Ungdomsmottagning i Vallentuna kommun...5 5. Familjecentral...6 6. Handikapplanen revidering av - remissyttrande...7 7. Månadsuppföljning nr 8...8 8. VASARU...9 9. Förslag till avyttring av vissa kommunägda fastigheter - yttrande...10 10. Program för detaljplan i Ormsta - samråd...12 11. Vallentunas kommunala skolor i jämförelse med friskolan...13 12. Ekebyskolan lokalfrågor...14 13. Verksamhetsplan 2005-2007...15 14. Rapport från kontaktpolitiker...16 15. Anmälningsärenden...17 16. Postlistan...18 2 (18)
2. Godkännande av dagordningen 3 (18)
3. Resurscentrums organisation och arbetssätt Dnr 2004. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att Resurscentrums organisation ligger fast tills vidare med en elevstödsenhet och en pedagogisk enhet. Samverkan med landstinget och socialförvaltningen utvidgas. Arbetsutskottet inviterar rektor för Resurscentrum till nämndens sammanträde den 19 oktober. Förvaltningen har av nämnden, den 17 december 2003 140, fått i uppdrag att under våren se över Resurscentrums nuvarande organisation och arbetssätt samt behovet av ytterligare samverkan med andra förvaltningar i kommunen. Arbetsutskottet har, den 20 april 2004 40, beviljat förvaltningen utsträckt tid för att utreda ärendet till september 2004. Förvaltningens förslag till beslut Att arbetsutskottet föreslår nämnden att besluta att Resurscentrums organisation ligger fast tills vidare med en elevstödsenhet och en pedagogisk enhet. Samverkan med landstinget och socialförvaltningen utvidgas. s tidigare behandling i arbetsutskottet Yrkanden Jerker Sjögren (kd) yrkar på att förvaltningens förslag till beslut antas samt att arbetsutskottet bjuder in rektor för Resurscentrum till nämndens sammanträde den 19 oktober. Beslutsgång Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Därefter ställer han proposition på förslaget att bjuda in rektor till nämndens sammanträde och finner att arbetsutskottet beslutar bjuda in rektor. Resurscentrums organisation, arbetssätt och samverkan 4 (18)
4. Ungdomsmottagning i Vallentuna kommun Dnr 2004.137 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta öppna ungdomsmottagning i Vallentuna kommun från och med den 1 januari 2005. Av totalkostnaden för år 2005 på 1 000 tkr skall Barn- och ungdomsnämnden svara för 250 tkr varför en budgetjustering måste göras. Avtal finns mellan Vallentuna kommun, Danderyds kommun, Vaxholms kommun och Landstinget avseende ungdomsmottagning. Mörby ungdomsmottagning driver för Vallentunas ungdomar verksamhet i lokaler belägna i Mörby Centrum. Avtalet är uppsagt från den 31 december 2004. Barn- och ungdomsförvaltningen och socialförvaltningen har i samverkan med landstinget tagit fram ett förslag på hur kommunen kan starta en förebyggande verksamhet för ungdomar i Vallentuna. Det nya avtalet mellan kommun och landsting ska gälla från och med den 1 januari 2005. Förvaltningens förslag Att nämnden uppdrar åt förvaltningen att den 1 januari 2005 öppna en lokal ungdomsmottagning i Vallentuna i samverkan med socialförvaltningen och lanstingets beställarenhet norr, BAN. s behandling i arbetsutskottet Beslutsgång Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet föreslår nämnden besluta öppna ungdomsmottagning i Vallentuna kommun från och med den 1 januari 2005. Av totalkostnaden för år 2005 på 1 000 tkr skall Barn- och ungdomsnämnden svara för 250 tkr varför en budgetjustering måste göras. Tjänsteskrivelse 5 (18)
5. Familjecentral Dnr 2004.138 Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår nämnden att besluta uppdra åt förvaltningen att fortsätta planeringsarbetet i nära samarbete med socialförvaltningen och landstinget samt ta fram förslag till samarbetsavtal med landstinget. Målsättning ska vara att öppna verksamheten under 2005. Resurscentrum lämnar ett förslag på hur kommun och landsting kan samverka för att stödja barnfamiljer genom en familjecentral, med allt från mödravård till socialtjänst, som arbetar förebyggande och hälsofrämjande. s tidigare behandling i arbetsutskottet Yrkanden Jerker Sjögren (kd) yrkar på att arbetsutskottet föreslår nämnden besluta uppdra åt förvaltningen att fortsätta planeringsarbetet i nära samarbete med socialförvaltningen och landstinget samt ta fram förslag till samarbetsavtal med landstinget. Målsättning ska vara att öppna verksamheten under 2005. Beslutsgång Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på sitt yrkande och finner att arbetsutskottet föreslår nämnden besluta uppdra åt förvaltningen att fortsätta planeringsarbetet i nära samarbete med socialförvaltningen och landstinget samt sluta samarbetsavtal med landstinget. Målsättning ska vara att öppna verksamheten under 2005. Information om familjecentral 6 (18)
6. Handikapplanen revidering av - remissyttrande Dnr 2004.123 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden anta förvaltningens förslag till remissvar vilket innebär att man byter ut Handikapprådets förslag angående barn- och ungdomsnämnden mot tjänsteskrivelsen. Kommunala handikapprådet har lämnat ett förslag till reviderad handikapplan 2004-2007. Kommunstaben har i remiss den 24 augusti 2004 anfört att de vill att bl a barn- och ungdomsnämnden kompletterar och reviderar de delar av nuvarande Handikapplan, som antogs av Kommunfullmäktige 2001-09-24, som berör barn- och ungdomsnämnden. Förvaltningens förslag Att arbetsutskottet föreslår nämnden anta förvaltningens förslag till remissvar vilket innebär att man byter ut Handikapprådets förslag angående barn- och ungdomsnämnden mot tjänsteskrivelsen. s tidigare behandling i arbetsutskottet Beslutsgång Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet föreslår nämnden anta förvaltningens förslag till remissvar. Tjänsteskrivelse Utdrag ur Handikapplanen, antagen 2001-09-24 Förslag från Kommunala handikapprådet till reviderad handikapplan 7 (18)
7. Månadsuppföljning nr 8 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tackar för informationen. Månadsuppföljning för Barn- och ungdomsnämnden, augusti månad 2004. Månadsvis uppföljning till Kommunstyrelsen 8 (18)
8. VASARU Dnr 2004. Förvaltningens förslag Att nämnden tackar för informationen. Förvaltningen redovisar uppföljning av tiden 1 januari 2004 t o m 30 september 2004. Lämnas vid sammanträdet 9 (18)
9. Förslag till avyttring av vissa kommunägda fastigheter - yttrande Dnr 2004.131 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden att i yttrande till samhällsbyggnadsnämnden föreslå att Lilla Garn 4:1 inte säljs. Samhällsbyggnadsnämnden har den 15 april 2004 föreslagit kommunfullmäktige att besluta om att samhällsbyggnadsnämnden genomför försäljning av några fastigheter till aktuellt marknadsvärde. Två av fastigheterna har tidigare berört barn- och ungdomsnämndens verksamhet. I en av fastigheterna bedrivs fortfarande verksamhet. Backa 1:9, Kårsta stationshus. I fastigheten har tidigare bedrivits öppen förskola. Verksamheten har sedan hösten 2004 flyttats över till Kårstaskolans lokaler. Slumsta 1:43, radhus på Krokusvägen i Lindholmen. Huset förvärvades för att användas till daghem. I Lindholmen finns idag två förskolor, familjekooperativet Tripp Trapp Trull och Lindholmens förskola tillhörande Gustav Vasaskolan. I Gustav Vasaskolan har vissa lokaljusteringar genomförts för att möjliggöra förskoleverksamhet i delar av skolan. Detta skapar flexibilitet i lokalanvändningen. De senaste årens prognosunderlag visar inte på behov av ytterligare utökning av förskolelokaler i Lindholmen. Lilla Garn 4:1, förskola och skolmuseum. Fastigheten förvärvades 1951 av dåvarande Össeby kommun och övergick 1971 till Vallentuna kommun i samband med kommunsammanslagningen. I fastigheten har bedrivits skola från slutet av 1800-talet fram till mitten av 1970-talet. Under 1980-och 90-talen nyttjades undervåningen som lägerskola och i övervåningen byggdes ett skolmuseum upp med tillhörande lärarbostad. Idag inryms i undervåningen en förskola, personalkooperativet Garnstugan. Förskolan har en verksamhet för 25-30 barn. Inom nordöstra delen av kommunen, Brottby, Össeby med flera, finns enligt gällande prognos ett behov av en mindre utökning av antalet förskoleplatser. Detta behov kan tillgodoses med en utökning av förskolan Tallstigen som ligger under Karbyskolans ansvar. En nedläggning av Garnstugans förskola skulle innebära att andra lokaler behöver tillkomma för att klara behovet av förskoleplatser i området. I dagsläget finns ingen planering för avveckling av Garnstugans förskola. I övervåningen av Lilla Garn 4:1 finns skolmuseet kvar med den tillhörande lärarbostaden. Museet ligger under Barn- och ungdomsnämndens ansvar i enlighet med kommunens policy att respektive nämnd skall ansvara för sin historia. Verksamheten drivs till största delen på frivillighetsbasis av personal inom barn- och ungdomsförvaltningen, kulturförvaltningen, 10 (18)
pensionerade lärare samt boende i byn Lilla Garn. Inga andra äldre skollokaler finns tillgängliga för skolmuseiverksamhet. Större delen av lärarbostadens inventarier utgör donationer från medborgare i Vallentuna. Össebygarns församling har uttryckt önskemål om att få förvärva fastigheten Lilla Garn 4:1. Samhällsbyggnadsförvaltningen har låtit värdera fastigheten och fått ett utlåtande på 1 400 000 kr under förutsättning av nuvarande hyreskontrakt med kommunens barn- och ungdomsförvaltning ersätts med ett nytt femårigt avtal samt att skolmuseet också får ett nytt femårigt avtal. Förvaltningens förslag Att arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att i yttrande till samhällsbyggnadsnämnden föreslå att fastigheten Lilla Garn kan försäljas till Össeby församling med förbehåll att förskolan får vara kvar i fem år samt att skolmuseet får vara kvar på övervåningen till dess att kommunen finner andra lämpliga museilokaler för verksamheten. Att nämnden lämnar övriga förslag till försäljning av fastigheter utan erinran. s tidigare behandling i arbetsutskottet Yrkanden Karin Dahl-Strandin (s) yrkar på att man inte skall avyttra fastigheten Lilla Garn 4:1 eftersom en nedläggning av Garnstugans förskola skulle innebära att andra lokaler behöver tillkomma för att klara behovet av förskoleplatser i området samt att inga andra äldre skollokaler finns tillängliga för skolmuseiverksamhet. Beslutsgång Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag mot Karin Dahl-Strandins (s) yrkande om att inte avyttra fastigheten Lilla Garn 4:1 och finner att arbetsutskottet föreslår nämnden att i yttrande till samhällsbyggnadsnämnden föreslå att Lilla Garn 4:1 inte säljs. Objektsbeskrivning till kommunägda fastigheter som föreslås avyttras. 11 (18)
10. Program för detaljplan i Ormsta - samråd Dnr 2004.133 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden att lämna ärendet utan erinran till samhällsbyggnadsnämnden. Program för detaljplan i Ormsta omfattande fastigheterna Ormsta 1:273-274 samt del av 1:415 i Vallentuna kommun är utsänd för samråd och svar skall vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 28 oktober. Programmet avser byggnation av 20-30 smålägenheter intill Ormsta station. Tidigare fanns en mataffär på området. Syftet är att möjliggöra byggande av smålägenheter i ett läge med god kollektivtrafik. Förvaltningens förslag Att arbetsutskottet föreslår nämnden att lämna ärendet utan erinran till samhällsbyggnadsnämnden. s tidigare behandling i arbetsutskottet Beslutsgång Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Program för detaljplan i Ormsta omfattande fastigheterna Ormsta 1:273-274 samt del av 1:415 12 (18)
11. Vallentunas kommunala skolor i jämförelse med friskolan Dnr 2004.141 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tackar för informationen. Förvaltningen har, den 17 december 2003 141, fått i uppdrag att ta fram en fullödig beskrivning av de ekonomiska förutsättningarna för friskolan i jämförelse med Vallentunas kommunala skolor. Tjänsteskrivelse 13 (18)
12. Ekebyskolan lokalfrågor Dnr 2004. Arbetsutskottets förslag till beslut Att arbetsutskottets föreslår nämnden att hemställa om investeringsanslag för renovering av Ekebyskolan. I och med att kommunfullmäktiges beslut om investeringar inte innehöll ombyggnation av Ekebyskolan enligt tidigare kommunplan behöver vissa lokaler på Ekebyskolan nu, på grund av arbetsmiljöskäl, omgående renoveras. Barn- och ungdomsförvaltningen kommer att tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen ta fram en plan för renoveringsåtgärder med en kostnadsberäkning till nämndens sammanträde. Förvaltningens förslag Att arbetsutskottets föreslår nämnden att hemställa om investeringsanslag för renovering av Ekebyskolan. s tidigare behandling i arbetsutskottet Beslutsgång Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet föreslår nämnden att hemställa om investeringsanslag för renovering av Ekebyskolan. Lokalprogram för Ekebyskolan 14 (18)
13. Verksamhetsplan 2005-2007 Dnr 2004. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden utan eget ställningstagande. Kommunfullmäktige har den 21 juni fastställt kommunplan 2005-2007, driftramar för 2005-2007 samt investeringsramar för 2005-2007. Kommunplanen innehåller inriktningsmål som är allmänt formulerade och gäller för kommunens samtliga nämnder och verksamheter. Under inriktningsmålen anges de åtaganden som en eller flera nämnder sagt sig klara inom de av kommunstyrelsen föreslagna budgetramarna. Utifrån kommunplanen skall barn- och ungdomsnämnden fastställa en verksamhetsplan för perioden 2005-2007. Förvaltningens förslag Att arbetsutskottet föreslår nämnden att besluta om prioriterade åtaganden för 2005 och att anta verksamhetsplanen för 2005-2007. s tidigare behandling i arbetsutskottet Yrkanden Jerker Sjögren (kd) yrkar på att ärendet överlämnas till nämnden utan eget ställningstagande. Beslutsgång Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag mot yrkandet om att ärendet överlämnas till nämnden utan eget ställningstagande och finner att arbetsutskottet beslutar överlämna ärendet till nämnden utan eget ställningstagande. Förslag till barn- och ungdomsnämndens verksamhetsplan 2005-2007 Förslag till prioriterade åtaganden för barn- och ungdomsnämnden 2005 15 (18)
14. Rapport från kontaktpolitiker 16 (18)
15. Anmälningsärenden 17 (18)
16. Postlistan 18 (18)