Thomas360-rapport den 8 juli 2012 Thomas Ledare Thomas360 för ledare Privat och Konfidentiellt
Innehåll Introduktion Förstå din Thomas360-rapport Genomsnitt för kompetenser Ett diagram med de 5 högsta och 5 lägsta påståendegenomsnitten Summering av vikt för varje kompetens för jobbroll Utvecklingsområden som skulle göra dig mer effektiv i din roll. Nyckelstyrkor och hur de observeras på arbetsplatsen. Personlig utvecklingsplan Anteckningar Appendix Rangordningar mot varje av de 9 kompetenskategorierna Vidare information 2
Introduktion Denna konfidentiella Thomas360-rapport har utformats för att förse dig med en detaljerad analys av informationen som mottagits från olika individer och som jämförs i Thomas360. Relation Inbjudna Färdigställd Du 1 1 Chef 2 1 Medarbetare 2 2 Team 2 2 Kund 0 0 Om antalet svar som skickats in är färre än det förväntade minsta antalet så minskar denna rapports giltighet och vi rekommenderar då försiktighet vid återkopplingen samt insamling av ytterligare feedback. Denna rapport förser dig med en summering av poängen från din chef och från de övriga personerna som har svarat på din Thomas360 inbjudan. Dessa poäng summeras för varje av följande 9 kompetenskategorier: -Problemlösning -Strategisk medvetenhet -Drivkraft -Organisationsförmåga -Inflytande -Teamarbete -Kommunikation -Vision -Förtroende Analysen av de 45 påståendena som är länkade till ovan visar den genomsnittliga värderingen för varje kompetenskategori (inklusive och exklusive dig själv) samt de olika poäng som givits dig. Dessutom presenteras information grafiskt och visar de fem högst och fem lägst poängsatta påståendena för att identifiera dina styrkor respektive utvecklingsområden. Du kan även jämföra variationen i viktrangordning för kompetenskategorier med dina kollegors rangordningar. 3
Förstå din Thomas360-rapport Rapportens huvudmål Dagens anställda har i hög grad eget ansvar för sin befattning och samarbetar i sin roll med ett brett spektrum av människor inom och utanför organisationen. Därmed blir cheferna mer att betrakta som coacher som ska hjälpa sina medarbetare att prestera. Feedback från en enstaka källa är då sällan omfattande nog för att ses som robust och av god kvalitet. 360-graders verktyg blir allt mer populära hjälpmedel för att länka ihop god kvalitetsfeedback med förbättringen av arbetsprestationer, vilket är en grundläggande del av personlig utveckling. Syftet med Thomas360 är att ta feedbacken ett steg längre genom involvera en större mängd och variation av människor i processen. Syftet med Thomas360. -Att utveckla en medvetenhet om ditt uppfattade beteende på arbetsplatsen. -Att fokusera på förändringar som du behöver göra för att utvecklas. -Att förse dig med information som låter dig bygga på det du gör bra. -Att ge dig tillfället att betänka anledningen till bedömningen. -Att hjälpa dig att vidta åtgärder -Att ge dig tillfället att ta ansvar för din egen utveckling. Denna rapport är en sammanställning av alla enkäter som du distribuerat till personer som du arbetar med. 4
Genomsnitt för kompetenser Tabellen nedan summerar poängbedömningen mot varje av de 9 kompetenskategorierna. Högre poäng betyder att det uppfattas att du uppvisar beteendet i stor utsträckning. Kompetenserna är ordnade så att den kompetensen med den högsta genomsnittliga poängen (exklusive kandidatens) listas längst upp. 5
Ett diagram med de 5 högsta och 5 lägsta påståendegenomsnitten 6
Summering av vikt för varje kompetens för jobbroll Följande tabell summerar hur du värderar vikten av kompetensen för din arbetsroll. Du ser också hur din uppfattning stämmer överens med hur de som givit dig feedback ser på saken. Kompetenser Rangordning Värdering 1 = Viktigast 9 = Minst viktigt 7 = Högt Du Chef Medarbetare Team Snitt 1 = Lågt Förtroende 3 3 1 6 3,3 4,7 Organisationsförmåga 2 1 5 7 3,9 5,4 Vision 1 9 2 3 4,3 3,8 Teamarbete 6 2 6 2 4,4 4,8 Kommunikation 5 5 3 3 4,4 4,9 Inflytande 4 4 6 3 4,5 4,6 Drivkraft 7 8 9 1 6,1 5,0 Strategisk medvetenhet 9 6 3 7 6,6 4,6 Problemlösning 8 7 8 7 7,6 4,9 Rangordnings och Kompetensvärdesjämförelse - Jämför dina kompetensrangordningar med dina kompetensvärden. Dina värden visas i kolumnen längst till höger. De högst rangordnade kompetenser finns längst upp i tabellen. Högt rangordnade kompetenser vid högt värde visar på att dina nyckelfärdigheter passar väl med din nuvarande arbetsrolls prioriteter. Låga värden vid höga rangordningar visar på potentiella högprioriteringsområden för utveckling. Rangordningsskillnader - Celler som är markerade med gult visar på områden med störst skillnad i prioritetsrangordning mellan dig själv och andra respondentgrupper. Områden med stora skillnader mellan rangordning av kompetenser mellan dig själv och andra respondenter visar ofta på ett behov att diskutera din rolls prioriteter med dem som du arbetar med. Stora skillnader visar ofta på potentiella områden av spänning och missförstånd. 7
Kvalitativa observationer Nyckelstyrkor och hur de observeras på arbetsplatsen. Kommentarer som är sammanställda i denna del registreras exakt som de skrivits av respondenterna - de ändras, betonas, ordnas eller filtreras inte på något sätt. Där kommentarer verkar vara dubbletter har samma kommentar skrivits av mer än en respondent. Svar som givits -Uthållig och slutför arbetsuppgifter -Harriet är mycket strukturerad och har organiserat arbetet på avdelningen på ett förträffligt sätt. -Strukturerad och organiserad -Bra på att skapa delaktighet i gruppen. -Är duktig på att lyssna in ens egna och mina kollegors synpunkter -Harriet är en god lyssnare och strävar alltid efter att alla ska känna sig nöjda med de beslut som fattas. -Skapar gärna struktur och ordning -Harriet klarar av att vara både vänlig och effektiv och framför allt kan man lita på att hon utför de uppgifter hon får. -Lugn & saklig -Sätter mycket höga krav att arbetet ska vara rätt. -är mycket sturkturerad och planerande pågrånsen till för mycket ibland -Harriet har gjort mycket för att vi ska jobba mer som ett team, och där har hon lyckats väl. 8
Kvalitativa observationer Utvecklingsområden som skulle göra dig mer effektiv i din roll. Kommentarer som är sammanställda i denna del registreras exakt som de matats in av svaranden - de ändras, betonas, ordnas eller filtreras inte på något sätt. Där kommentarer verkar vara dubbletter har samma kommentar matats in av mer än en svarande. Svar som givits -Bli lite tuffare, säga nej -Harriet kan ibland ha svårt att delegera ut uppgifter. Hon måste lära sig att be om hjälp ibland. -Skapa och använda sig av teamarbete -Delegeringen, allt ska gå via henne. -Mer glada tillrop och peppening, behöver inspiration vid motgång -Harriet skulle kunna bli tuffare i förhandlingssituationer och bättre på att fatta snabba beslut. -Bli lite mer spontan -Harriet kan ibland förhala beslut. Behöver våga och ta för sig mer. -Våga chansa lite mer -Att ibland kunna ta snabbare beslut. -mer direkt och rak på -Jag önskar att Harriet tog en mer tydlig ledarroll och kanske inte alltid var som "en i gänget". 9
Personlig utvecklingsplan Skriv upp dina utvecklingsbehov och mål. Använd denna sida för att summera dina nyckelutvecklingsmål som identifierats som ett resultat av din Thomas360. Kompetens Utvecklingsbehov Hur detta ska uppnås Måldatum Kompetens Utvecklingsbehov Hur detta ska uppnås Måldatum Kompetens Utvecklingsbehov Hur detta ska uppnås Måldatum 10
Anteckningar 11
Appendix Rangordningar mot varje av de 9 kompetenskategorierna Förklaring av följande tabeller Varje kompetens har delats upp i påståenden, på vilka du får feedback. Varje påstående har en summering av distributionen av poäng från Kandidaten själv, Chef, Medarbetare, Team, Kunder och Andra lämpliga personer. Utvärderarna har poängsatt påståendena baserade på sina observationer såsom följer: -7 - I hög utsträckning - deltagaren är utomordentlig och kan anses som en förebild inom detta område. -4 - Tillfredsställande - deltagaren möter en tillfredsställande standard för sin roll. -1 - I låg utsträckning - deltagaren behöver ansenligt stöd eller utveckling inom detta område. -Inte observerad/inte relevant - deltagaren har inte haft tillfälle att visa denna kunskap eller så är det inte relevant för deras roll. I tabellerna som följer kallas denna kolumn "Inte observerad". Varje påstående ges en genomsnittlig poäng och varje kompetens har ett genomsnittligt poängvärde. 1. Där Inte observerat/inte relevant har valts exkluderas det när den genomsnittliga poängen beräknas. 2. Den genomsnittliga poängen för varje respondentgrupp visas med ett decimaltecken. 3. Påståendets genomsnitt är det beräknade vägda genomsnittsvärdet för varje respondentgrupp. Totalrutan till vänster visar genomsnittet exklusive kandidaten; totalrutan till höger visas genomsnittet inklusive kandidaten. 4. Kompetensgenomsnittet beräknas från de vägda påståendegenomsnitten (2). Om ett påstående inte observerats av någon inkluderas det inte i kompetensgenomsnittet. Vision 12
Följer visionen konsekvent Chef 1 6,0 Medarbetare 2 6,0 Team 2 6,0 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 6,0 6,0 Skapar en övertygande vision Du 1 4,0 Chef 1 3,0 Medarbetare 1 1 3 till 5 4,0 Team 1 1 3 till 5 4,0 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 3,7 3,8 Är villig att åta sig personlig risk i strävan efter visionen Du 1 4,0 Chef 1 2,0 Medarbetare 1 1 4 till 5 4,5 Team 1 1 2 till 3 2,5 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 3,0 3,2 Anpassar kommunikationsstil efter organisationens mål Du 1 3,0 Chef 1 3,0 Medarbetare 1 1 3 till 5 4,0 Team 1 1 3 till 4 3,5 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 3,5 3,4 Kan förutse andras reaktioner Du 1 4,0 Chef 1 2,0 Medarbetare 1 1 3 till 5 4,0 Team 2 2,0 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 2,7 3,0 Exklusive Inklusive Genomsnittligt poängvärde för kompetensen 3,8 3,9 13
Förtroende Stimulerar goda prestationer Chef 1 4,0 Medarbetare 1 1 3 till 5 4,0 Team 1 1 3 till 6 4,5 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 4,2 4,6 Inger förtroende Du 1 3,0 Medarbetare 1 1 3 till 5 4,0 Team 1 1 2 till 7 4,5 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 4,5 4,1 Skapar personligt åtagande och engagemang Du 1 4,0 Chef 1 4,0 Medarbetare 1 1 2 till 5 3,5 Team 1 1 3 till 6 4,5 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 4,0 4,0 Behandlar människor rättvist Chef 1 6,0 Medarbetare 2 6,0 Team 2 6,0 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 6,0 6,0 Löser konflikter på ett förtroendeingivande sätt Chef 1 6,0 Medarbetare 1 1 4 till 5 4,5 Team 1 1 2 till 5 3,5 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 4,7 4,8 Exklusive Inklusive Genomsnittligt poängvärde för kompetensen 4,7 4,7 14
Inflytande Håller relevanta parter informerade och uppdaterade Chef 1 6,0 Medarbetare 1 1 3 till 6 4,5 Team 1 1 5 till 7 6,0 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 5,5 5,4 Utvecklar nätverk Du 1 3,0 Chef 1 3,0 Medarbetare 1 1 2 till 5 3,5 Team 1 1 2 till 3 2,5 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 3,0 3,0 Delar villigt med sig av kunskap och information Medarbetare 2 6,0 Team 2 6,0 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 5,7 5,8 Skapar samarbete Du 1 2,0 Medarbetare 1 1 2 till 5 3,5 Team 1 1 5 till 7 6,0 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 4,8 4,1 Visar gott självförtroende Medarbetare 1 1 4 till 5 4,5 Team 2 3,0 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 4,2 4,4 Exklusive Inklusive Genomsnittligt poängvärde för kompetensen 4,6 4,5 15
Kommunikation Är en god lyssnare Chef 1 7,0 Medarbetare 2 6,0 Team 1 1 6 till 7 6,5 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 6,5 6,4 Ifrågasätter Team 1 1 6 till 7 6,5 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 5,7 5,8 Är en god verbal kommunikatör Du 1 2,0 Chef 1 3,0 Medarbetare 1 1 2 till 3 2,5 Team 1 1 1 till 4 2,5 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 2,7 2,5 Kan kommunicera skriftligt på ett effektivt sätt Team 2 7,0 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 5,8 5,6 Uppvisar ett positivt kroppsspråk Du 1 3,0 Chef 1 4,0 Medarbetare 1 1 3 till 4 3,5 Team 1 1 4 till 5 4,5 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 4,0 3,8 Exklusive Inklusive Genomsnittligt poängvärde för kompetensen 4,9 4,8 16
Teamarbete Inspirerar till extra ansträngning Du 1 3,0 Medarbetare 1 1 2 till 5 3,5 Team 2 3,0 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 3,8 3,6 Förmedlar öppet andra teammedlemmars bidrag Chef 1 6,0 Team 1 1 5 till 6 5,5 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 5,7 5,8 Skapar en stark lagkänsla Du 1 4,0 Chef 1 3,0 Medarbetare 1 1 2 till 4 3,0 Team 1 1 5 till 7 6,0 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 4,0 4,0 Skapar förståelse för behovet av samarbete Chef 1 7,0 Medarbetare 1 1 3 till 6 4,5 Team 1 1 5 till 7 6,0 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 5,8 5,6 Ger teammedlemmar handlingsfrihet Team 1 1 2 till 5 3,5 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 4,7 5,0 Exklusive Inklusive Genomsnittligt poängvärde för kompetensen 4,8 4,8 17
Organisationsförmåga Sätter utmanande men realistiska mål Du 1 4,0 Medarbetare 1 1 3 till 4 3,5 Team 1 1 3 till 4 3,5 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 4,0 4,0 Utvecklar särskilda åtgärdsplaner Team 1 1 2 till 6 4,0 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 4,8 4,9 Organiserar arbetet effektivt Chef 1 7,0 Team 1 1 5 till 7 6,0 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 6,2 5,9 Skapar en hög arbetsstandard Chef 1 7,0 Team 2 7,0 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 6,5 6,4 Följer upp resultat Du 1 4,0 Chef 1 6,0 Medarbetare 1 1 5 till 7 6,0 Team 1 1 4 till 6 5,0 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 5,7 5,2 Exklusive Inklusive Genomsnittligt poängvärde för kompetensen 5,4 5,3 18
Drivkraft Tar ansvar för resultatet av fattade beslut Chef 1 7,0 Medarbetare 1 1 5 till 7 6,0 Team 1 1 2 till 5 3,5 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 5,5 5,6 Vidtar åtgärder för att minimera problem Du 1 3,0 Chef 1 6,0 Medarbetare 1 1 3 till 6 4,5 Team 1 1 6 till 7 6,5 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 5,7 5,0 Är fokuserad på resultatet Team 1 1 2 till 3 2,5 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 4,3 4,5 Leder förändringar Du 1 4,0 Chef 1 3,0 Medarbetare 1 1 2 till 5 3,5 Team 2 2,0 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 2,8 3,1 Håller sig till fastställda planer Chef 1 7,0 Medarbetare 2 6,0 Team 2 7,0 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 6,7 6,5 Exklusive Inklusive Genomsnittligt poängvärde för kompetensen 5,0 5,0 19
Problemlösning Skiljer lätt mellan relevant och irrelevant information Chef 1 4,0 Team 1 1 4 till 5 4,5 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 4,7 5,0 Ser samband i given information och från tidigare erfarenheter Du 1 2,0 Chef 1 6,0 Medarbetare 1 1 3 till 5 4,0 Team 1 1 3 till 6 4,5 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 4,8 4,1 Använder koncept eller modeller för att analysera situationer Chef 1 6,0 Medarbetare 2 6,0 Team 2 6,0 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 6,0 6,0 Utvecklar kreativa lösningar på problem Du 1 4,0 Chef 1 4,0 Medarbetare 1 1 3 till 6 4,5 Team 1 1 1 till 3 2,0 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 3,5 3,6 Söker information från olika källor Chef 1 6,0 Team 1 1 5 till 6 5,5 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 5,7 5,5 Exklusive Inklusive Genomsnittligt poängvärde för kompetensen 4,9 4,9 20
Strategisk medvetenhet Förstår hur sitt område passar in i organisationen som helhet Chef 1 6,0 Medarbetare 1 1 4 till 5 4,5 Team 1 1 5 till 7 6,0 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 5,5 5,4 Förstår organisationens strategiska position Chef 1 7,0 Medarbetare 2 5,0 Team 1 1 3 till 4 3,5 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 5,2 5,1 Tar beräknade risker vid strategiska beslut Chef 1 3,0 Team 1 1 1 till 4 2,5 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 3,7 4,0 Söker aktivt feedback för att förbättra organisationens resultat Du 1 2,0 Chef 1 4,0 Medarbetare 1 1 2 till 4 3,0 Team 1 1 3 till 6 4,5 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 3,8 3,4 Tillser att kundbehoven förblir en prioritet Du 1 4,0 Team 1 1 3 till 6 4,5 Genomsnittlig bedömning uteslutande kandidatens svar 5,0 4,8 Exklusive Inklusive Genomsnittligt poängvärde för kompetensen 4,6 4,5 21
Vidare information Introduktion av Thomas International Under de senaste 25 åren har Thomas International blivit en global leverantör av objektiva personutvecklingssystem och organisationsutvärderingsverktyg som hjälper organisationer att rekrytera, behålla, utveckla och utbilda sin personal. Vi utför över en miljon utvärderingar för engelska företag varje år. Vi finns i över 60 länder och vår beteendeutvärdering är tillgänglig på 56 olika språk. Vi ger dig verktygen för att motivera, stimulera och uppmuntra personer i din organisation genom att höja människors självmedvetenhet, självkänsla och självförtroende. ThomasSystemet ger oss noggranna, giltiga och objektiva utvärderingar som låter arbetsgivare förstå och utveckla sin personals fulla potential. Vi förser professionell HR-personal, chefer och ledare med verktyg och utbildning för att motivera, engagera och coacha individer. Thomas360 Thomas International välkomnar alltid feedback om rapportens stil och innehåll. Thomas360 underhålls av Thomas International. Om du behöver support om systemet kontaktar du vänligen oss direkt enligt nedan: Thomas International Harris House 17 West Street Marlow Buckinghamshire SL7 2LS United Kingdom Tel No: +44 (0)1628 475 366 Email: support@thomas.co.uk Web: www.thomasinternational.net 22