Nr 02 Kultur- och utbildningsnämnden 2014-02-26 1(12) Tid och plats onsdagen den 26 februari 2014, klockan 08.30 16.00, i Dalslandsrummet och Bolstadsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Pål Magnussen, v. ordf. (V) Harald Ericson (M) 10-13 Camilla Berglöv-Hermansson (KD) Andreas Jonsson (S) Ola Johansson (S) Tjänstgörande ersättare Maria Andersson (C) för Helena Karlsson-Hultman (C) Agneta Arvemark (MP) för Harald Ericson (M) 14-16 Övriga närvarande Ersättare Agneta Arvemark (MP) 10-13 Tjänstemän Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, kultur- och utbildningssekreterare Christer Johansson, verksamhetsutvecklare 13 AnnHelen Adler Johannesson, enhetschef/rektor Nordalsskolan 14 Inger Strand, enhetschef/rektor Karolinerskolan 14 Lena Andersson, enhetschef/rektor Åsebro skola/åsens skola 14 Robert Olsson, enhetschef/rektor Melleruds södra 14 Jonas Sundberg, enhetschef/rektor Rådaskolan 14 Matti Bertilsson, enhetschef/rektor Dahlstiernska gymnasiet/vuxenutbildningen 14 Clas-Göran Janson, enhetschef/rektor Kulturenheten 14 Personalföreträdare Laila Gunnarsson, Lärarförbundet, 10 Utses att justera Justerare Ersättare Andreas Jonsson (S) Ola Johansson (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 28 februari 2014, klockan 15.15 Justerade paragrafer 10-16 Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande... Rune Stenén Justerande... Andreas Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2014-02-26 Datum då anslaget sätts upp 2014-03-03 Datum då anslaget tas ned 2014-03-24 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-02-26 2 Innehållsförteckning 10 Elevhearing våren 2014 11 Kösituationen i förskolan 12 Kulturbrukets styrelse 2014 13 Individuell utvecklingsplan (IUP) 14 Bokslut 2013 15 Informationsärenden 16 Delegeringsärenden
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-02-26 3 10 Dnr KUN 2014/2.600 Elevhearing våren 2014 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och beslutar att senare lämna svar på de frågor som har framkommit till respektive elevråd. Sammanfattning av ärendet Kultur- och utbildningsnämndens ledamöter har genomfört elevhearing onsdagen den 26 februari 2014, klockan 08.30-09.30. Följande frågor har ställts till elevråden: 1. Det finns många sätt att lära. Hur gör du? Vilka exempel finns på er skola? 2. Hur mycket använder du Ipad/dator i ditt skolarbete? 3. På vilket sätt kan du förbättra din skola? Vilka idéer har eleverna på er skola? Nämndens ledamöter sammanfattar elevernas synpunkter: Fagerlidsskolan: 1. Lyssna på och fråga fröken, läsa mycket. 2. För få Ipad och gamla och dåliga datorer som inte fungerar. 3. Främst yttermiljön, staket, kullen och träsket. Nordalsskolan: 1. Olika lärstilar, varav grupparbete är det som eleverna gillar bäst och även lärspel på dator eller Ipad. 2. Årskurs 1-3 har cirka 30 stycken Ipad till 68 elever, men det bedöms inte vara någon svårighet att få tillgång till de Ipad som finns. 3. Dålig ventilation i skolan, potatisen är under all kritik, bra med eget skolbibliotek, men faktaböckerna är gamla och det finns väldigt få nya skönlitteraturböcker. Åsebro skola: 1. Lyssna på lärarens genomgångar, lära av varandra, forska/söka fakta på olika sätt, bland annat genom att använda Ipad 2. De yngre eleverna har inte tillgång till en egen Ipad, utan det finns en Ipad på två elever. Dessa elever använder Ipad ett par gånger per vecka. Övriga elever har tillgång till varsin Ipad och använder den också dagligen. 3. Att städningen på toaletterna blir bättre, fler gröna växter på skolan för att förbättra inomhusluften, göra fler studiebesök som har anknytning till undervisningen, samt att det ska finnas kompisstödjare på skolan. Åsens skola: 1. Eleverna jobbar med praktisk matte, använder olika material. De arbetar ämnesöverskridande, till exempel när de har samling, då räknar de på olika språk. De jobbar också med samarbetsövningar. Utelektioner förekommer då de mäter och kollar med luppar m.m. Storyline är väldigt kul. 2. De använder Ipad vid flera lektionstillfällen i veckan. Nätet fungerar bra, dock bäst i biblioteket och det går även att skriva ut från Ipad, men det är omständigt.
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-02-26 4 3. Fokusera mer på arbetet under lektionerna. Ha arbetsro och inte bråka. Det är kul när man har arbetat med något speciellt och därefter kunna åka och göra något studiebesök. Dahlstiernska gymnasiet: 1. Arbetssätt och datoranvändning utifrån lektionernas upplägg och eget intresse. 2. Se fråga 1. 3. Är mycket nöjda med sitt gymnasium. Exempel på förbättringsmöjligheter är: sladd till alla datorer för att ansluta till kanon, strängare lärare, mer hänsyn mellan elever/program. Gärna ha projekt, men inte sådana som "fördärvar" en hel termin. Mer dialog och diskussioner i språkundervisningen. Rådaskolan: 1. Via läraren, repetition och diverse läromedel t.ex. dator, surfplatta och böcker. 2. Varje dag på lektioner, raster och hemma. 3. Göra skolan roligare genom att variera lärandet, mindre nedskräpning och mer rastaktiviteter. Karolinerskolan: 1. I Dals Rostock lär eleverna sig genom att vara koncentrerade och uppmärksamma och läsa och räkna. Dom jobbar ofta praktiskt med att experimentera och göra film. 2. Ipad och datorer används av alla elever för att exempelvis spela Pettssons lärspel räkna och läsa. 3. Skolan kommer att bli bättre när den renoverats, men det behövs också aktuella böcker och kartor. Elevrådet vill genomföra aktiviteter där alla elever får vara med och blir sedda exempelvis en gemensam städdag eller friluftsdag. Sammanfattningsvis känner elevråden att de har inflytande och möjlighet att påverka på skolan. Beslutsunderlag 2013-12-18, 110 2014-01-30, 7 Beslutet skickas till Enhetschefer/rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-02-26 5 11 Kösituationen i förskolan Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning av ärendet Förvaltningschefen redogör för hur förvaltningen hanterar kösituationen i förskolan. I väntan på utredning av Länsstyrelsen har en tillfällig förskoleavdelning öppnats i lokaler vid Karolinerskolan, före detta Blåsippan. För närvarande är fyra barn placerade där. I nuläget finns det cirka 20 barn i kommunens barnomsorgskö, som önskar plats innan sommaren och cirka 25 barn som önskar barnomsorgsplats till hösten.
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-02-26 6 12 Kulturbrukets styrelse 2014 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt valberedningens förslag. Sammanfattning av ärendet Valberedningen för Kulturbrukets styrelse har lämnat in förslag till ny styrelse för 2014. Förvaltningschefen presenterar förslaget. Beslutsunderlag Valberedningens förslag till ny styrelse för Kulturbruket 2014. Beslutet skickas till Kultursamordnaren
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-02-26 7 13 Individuell utvecklingsplan (IUP) Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning av ärendet Regeringen beslutade i november att förändra reglerna kring utvecklingssamtal och individuell utvecklingsplan (IUP) för att minska den administrativa arbetsbördan för lärare. Kultur- och utbildningsförvaltningens ledningsgrupp har beslutat att Melleruds skolor ska ha en gemensam modell kring utvecklingssamtal, information om elevernas utveckling i alla ämnen och IUP. Verksamhetsutvecklaren går igenom den nya IUP:n och omdömesmallen som enhetscheferna/rektorerna har arbetat fram. Kultur- och utbildningsnämnden tar del av Lärarförbundets synpunkter kring den nya IUP:n och omdömesmallen. Förvaltningschefen redogör för när frågan behandlades vid Kunsams sammanträde 2014-01-28. Utvärdering av den nya IUP:n och omdömesmallen kommer att ske i slutet av året. Beslutsunderlag PM Skriftliga omdömen, IUP, utvecklingssamtal.
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-02-26 8 14 Dnr KUN 2014/15.042 Bokslut 2013 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning av ärendet Kultur- och utbildningsförvaltningens bokslut för 2013 är klart. Förvaltningsekonomen redovisar en budget i balans med ett överskott på 1,4 Mkr. I bokslutsdialogen kommer kultur- och utbildningsförvaltningen yrka på att få föra med sig 960 tkr av överskottet till 2014. Kultur- och utbildningsförvaltningens enhetschefer/rektorer redogör för resultat för sina olika ansvarsområden. Nämnden och förvaltningen för dialog utifrån bokslutets resultat. Beslutsunderlag Bokslut 2013
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-02-26 9 15 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Förstelärare: Förvaltningschefen redogör för sammanställning av fakta från Skolverket kring uppdraget som förstelärare. Sista ansökningsdag för förstelärare i Melleruds kommun är 2014-02-26 och t.o.m. 2014-02-25 har sex ansökningar kommit in. Det finns möjlighet att anställa nio förstelärare. Ombyggnation av Karolinerskolan: I förra veckan hölls ett första möte med arkitektfirman Pontarius AB där kommunchefen, förvaltningschefen och enhetschef/rektor för Karolinerskolan deltog. Nästa utskott: tisdagen den 11 mars 2014.
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-02-26 10 16 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning av ärendet Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Rådaskolan (januari) 6 Melleruds södra (januari) 7 Melleruds särskola (januari) 8 Dals Rostock (januari) 9 Nordalsskolan (december och januari) 10 Åsebro skola (januari) 11 Åsens skola (december och januari) 12 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Rådaskolan Period: januari Delegat: Jonas Sundberg, 6 R1401-01 140103 Utökad anställning Annika Håkansson 140103-140131 från 75-100% R1401-02 140120 Timanställning Milton Olsson 140120-140331 R1401-03 140130 Utökad anställning Annika Håkansson 140201-140228 från 75-100%
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-02-26 11 Enhet: Melleruds södra Period: januari Delegat: Robert Olsson, 7 F-2014.01.03.1 140103 Vt-anställning 140120-140630 Jennie Hansson F-2014.01.08.1 140108 Timanställning 140101-140731 Kim Dahlman F-2014.01.09.1 140109 Timanst 131205-1407031 Andreas Eriksson F-2014.01.10.1 140110 Timanst 140101-140731 Mikaela Udd F-2014.01.17.3 140117 Tv-anställning 140201-140630 50% Annika Olsson F-214.01.29.1 140129 Ändrad anställning 140201-140630 Lillemor Löf Enhet: Melleruds särskola Period: januari Delegat: Clas-Göran Jansson, 8 K-MS 1401-01 131217 Timanställning Michael Svärd från 131217-140331 Enhet: Dals Rostock Period: januari Delegat: Inger Strand, 9 K-14-001 140101 Part tjänstled 140101-140630 Helene Palm K-14-002 140103 Timanst 140101-140630 Lena Karlsson K-14-003 140103 Timanst 140101-140731 Matilda Johansson K-14-004 140113 Timanst 140101-140630 Carina Thellander K-14-005 140120 Forts utökad tjänst 140201-140228 Boel Jacobsson Enhet: Nordalsskolan Period: december 2013/januari 2014 Delegat: AnnHelen Adler-Johannesson, 10 N-14-01 131218 Vikariat Almir Aldzic, 140107-140406 N-14-02 131220 Tillsvidareanställning, Malin Andersson fr 131221 N-14-03 130113 Tillsvidareanställning, Paula Oskarsson fr 140120 N-14-04 140114 Timanställning Rebecca Lundgren, 140114-140331 N-14-05 140116 Timanställning Jonathan Björkman, 140116-140331 N-14-06 140122 Timanställning Lisbeth Fürdell, 140122-140331 N-14-07 131218 Timanställning Stefan Sandberg, 140101-140131 N-14-08 131218 Timanställning Annica Olsson, 140101-140131 N-14-09 140108 Timanställning Anna-Karin Berg, 131221-140430 N-14-10 140101 FP Anna Månsby, 140107-140618
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-02-26 12 Enhet: Åsebro skola Period: januari Delegat: Lena Andersson, 11 Å14-01-001 140108 Ändrad anställning Margareta Clarholm 140101-140618 Enhet: Åsens skola Period: december 2013/januari 2014 Delegat: Lena Andersson, 12 Å-14-01 140108 AVA-anställning 140212-140630, Camilla Andersson Å-14-02 140115 Timanställning 140115-140331, Madelene Gustavsson Å-14-03 140128 Timanställning 140128-140331, Rebecca Lundgren