Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-20 Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 08.30 12.00 Beslutande Leif Nilsson (S), ordf. Ingemar Hellström, (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef, sekr Håkan Wallman, fritidschef Leif Lindberg, gatuchef Lennart Levin, fastighetschef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, 28 januari 2011, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1 18 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2011-01-20 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2011-02-01 2011-02-23 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-20 2 Innehållsförteckning 1 Bokslut 2010 2 Budget 2011 3 Investeringar rapporter 4 Gång- och cykelväg Vikersvik/skrivelse Rånäsbergets Samfällighet. 5 Hamnrestaurang, uthyrning 6 Skrivelser gällande bidrag, Norrbärke skidklubb, Ryttarsällskapet 7 Ansökan om utökat spårbidrag Norrbärke skidklubb 8 Fotbollsplan Söderbärke GoIF 9 Fritidsgården Morgårdshammar, hyresvillkor 10 Ansökan om parkeringstillstånd nr 2010/914 11 Viksbergs vägförening 1 och 2 12 Ansökan om investeringsbidrag från föreningen Söderbärkeparken 13 Fastighetsreglering Söderbärke Kyrkby 10:1 14 Fastigheten Veterinären 3 15 Belysning Trekanten i Söderbärke 16 Fråga gällande nolltaxa för ungdomar 17 Nästa möte 18 Rapporter
Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-20 3 Tfu 1 Dnr 2011.17 041 Bokslut 2010 Tekniska chefen redogör för bokslut 2010. Prognos 500 tkr plus. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-20 4 Tfu 2 Dnr 2010.66 041 Budget 2011 Tekniska chefen informerar om budget 2011. På grund av höga energipriser kommer det bli svårt att hålla budget på bland annat idrottansläggningarna. att tekniska chefen tar fram detaljunderlag avseende konsekvenserna av de höga energipriserna att godkänna informationen i övrigt.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-20 5 Tfu 3 Investeringar rapporter Dnr 2009.15 895 - Resecentrum/hållplatser Invändig renovering och handikappanpassning av dörrar samt wc pågår i väntsalen. - Hamnen flytt bodar/avtal Avtal klart med Ovako. Dnr 2007.66 550 Dnr 2010.60 292 - Fotbollshallen Prov på den skadade plåten ska skickas till provningsanstalten i Borås för undersökning. Mätning av överlappningen för den bärande takplåten har genomförts. Dnr 2009.216 844 - Bad Prästa/Strandbyn Informationsmöte med boende efter Frejgatan har genomförts. 2010.135 - Allégården Arbetena är ej beställda då det inte gått att få godkännande från Nordisk Renting. - Gator Gatuchefen informerar om vilka gatuprojekt som är planerade 2011. Dnr 2010.228 295 - Förvaltningshuset, beslut utformning bv Möte gällande utformning av bottenvåning ska genomföras v 4 där organisationen skall tydliggöras. Dnr 2011.18 291 - Berga, A-hus och kök Utökade krav från miljö- och byggkontoret gällande Bergaskolans kök har framförts, vilket kan medföra en förändrad tidplan avseende ombyggnad. Undersökning av berörda ytor genomför tekniska kontoret för att därefter återkomma med förslag till tidplan.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-20 6 Forts - Hamnrestaurang/skrivelse Föreningen Barkens Ångbåtar Ångbåtsföreningen har önskemål om att få rälsen på hamnområdet återställt till sommaren. Tekniska kontoret undersöker hur detta kan ska ske, och tar samtidigt fram underlagen för kraven gällande eventuell utbyggnad av järnvägen. att godkänna rapporterna.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-20 7 Tfu 4 Dnr 2010.336 312 Gång- och cykelväg Vikersvik/skrivelse Rånäsbergets Samfällighetsförening Önskemål om att den planerade gång- och cykelvägen till Vikersvik ska förlängas ut till Rånäsberget har inkommit. att uppdra till miljö- och byggkontoret att utreda förutsättningarna till förlängning av gång- och cykelvägen till Rånäsberget. _
Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-20 8 Tfu 5 Dnr 2010.287 282 Hamnrestaurang, uthyrning Diskussion förs med entreprenör till hamnrestaurangen. Tekniska chefen har upprättat förslag till hyresavtal. Bil att godkänna intentionen gällande upprättat hyresavtal avseende hamnrestaurangen att uppdra till tekniska chefen fortsätta diskussionen med entreprenör. _
Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-20 9 Tfu 6 Dnr 2010.297/2011.19 823 Skrivelser gällande bidrag från bl.a Norrbärke skidklubb och Smedjebackens Ryttarsällskap Norrbärke skidklubb har skickat in en skrivelse där de framför önskemål om att kommunen hjälper till med markberedning av ett område mellan Stenbäcken och Ålsjövägen. Bil Från Smedjebackens Ryttarsällskap föreligger skrivelse med ansökan om kommunen kan tillhandahålla material till om-/nybyggnad av en klubblokal. Bil När Idrottsrådet bildades var tanken att alla investeringsönskemål från idrottsföreningarna skulle hanteras och sammanställas av Idrottsrådet. Idrottsrådet skulle sedan tillsammans med föreningarna upprätta en prioriteringslista och inlämna denna till kommunen. Allt oftare har återigen skrivelser med ansökan om investeringsbidrag från föreningarna börjat komma till kommunen igen, istället för som planerat till Idrottsrådet. Det gör det svårt för kommunen att ta ställning till önskemål från enskilda föreningar utan att veta vad som är prioriterat från Idrottsrådet. att uppdra till fritidschef Håkan Wallman och Ingemar Hellström (S) att kalla Idrottsrådet till möte och gå igenom Idrottsrådets roll när det gäller prioriteringar avseende föreningarnas investeringsönskemål att informera kommunens idrottsföreningar att alla investeringsönskemål ska tillställas Idrottsrådet, som inlämnar dessa till kommunen inför varje budgetår.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-20 10 Tfu 7 Dnr 2010.337 823 Ansökan om utökat spårbidrag - Norrbärke Skidklubb Norrbärke Skidklubb längd, ansöker om utökat bidrag för att kunna täcka kostnader för att hålla skidspår i kommunen. att fritidschefen i samråd med NSK inköper ny skoter till NSK längd samt en släpvagn som möjliggör att skotern fraktas till de byalag som önskar spårdragning. Medlen tas från investerings-id 91686 (idrottsrådet).
Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-20 11 Tfu 8 Dnr 2010.20 826 Söderbärke GoIF Fotbollsplanen i Söderbärke är i behov av viss renovering efter att den under hösten blev sönderkörd av personbilar. Även planen i Vad kräver förbättring av gräsmattan. Tekniska kontoret föreslår att planen i Söderbärke ska återställas under våren samt att översyn även ska göras på planen i Vad. att uppdra till tekniska kontoret reparera planen i Söderbärke samt enbart göra de nödvändigaste åtgärder på planen i Vad för att kunna nyttja den som träningsplan.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-20 12 Tfu 9 Dnr 2010.283 282 Fritidsgården Morgårdshammar, hyresvillkor Tekniska chefen går igenom frågeställningar kring hyresvillkor och budget för Fritidsgården Morgårdshammar. Intentionen är att delar av verksamheten från Komhall ska flytta in i fastigheten och därmed även ansvara för viss drift och skötsel. att uppdra till tekniska chefen utreda frågan tillsammans med Komhall.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-20 13 Tfu 10 Dnr 2010.159 517 Ansökan om parkeringstillstånd nr 2010/914 En ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad har lämnats in med tillhörande läkarintyg. Efter beslut från teknik- och fritidsutskottet 2010-08-25 har läkarintyget kompletterats med ett förtydligande. att godkänna ansökan om parkeringstillstånd.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-20 14 Tfu 11 Dnr 2010.233 311 Viksbergs vägförening 1 och 2 Gatuchefen informerar om de kontakter som tagits med Vallgatans vägförening 1 och 2 i Viksberg. Representanter för föreningarna är kallade till möte på tekniska kontoret för att reda ut vad som gäller för att de ska kunna få vägbidrag för de enskilda vägarna. Utifrån framkommen fakta har enbart stora föreningen rätt till bidrag att bidrag enbart beviljas utifrån gällande regelverk.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-20 15 Tfu 12 Dnr 2010.303 049 Ansökan om investeringsbidrag från föreningen Söderbärkeparken Föreningen Söderbärkeparken har tidigare beviljats investeringsstöd på 150 000 kronor för utbyggnad av aktivitetshallen med ett förråd. Då kostnaden för detta kommer att bli högre än beräknat söker föreningen bidrag om ytterligare 50 000 kronor. Istället för att bevilja bidrag föreslår tekniska chefen att kommunen bekostar förrådet och upprättar ett hyresavtal med föreningen för utbyggnaden. Förslag till avtal har upprättats gällande hyra för förråd under 2011. att godkänna hyresavtalet.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-20 16 Tfu 13 Dnr 2010.21 264 Fastighetsreglering Söderbärke kyrkby Söderbärke Församling har för avsikt att sälja fastigheten Söderbärke Kyrkby 10:1 Kommunen äger ett förråd som står på aktuell mark. att i samarbete med Söderbärke församling planera för fastighetsreglering avseende berörda fastigheter.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-20 17 Tfu 14 Dnr 2010.22 264 Fastigheten Veterinären 3 Tekniska chefen redogör för problem kring det garage som kommunen delvis äger på fastigheten Veterinären 3. Förslag till markreglering har skickats till markägaren. Staket är planerat att byggas mot garaget. att förrättning av aktuell mark ska utföras när avtalet om markreglering är undertecknat, alternativt överlämna ärendet till Lantmäteriet för genomförande att staket ska sättas upp mellan parkeringen och garaget.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-20 18 Tfu 15 Dnr 2010.23 317 Belysning Trekanten, Söderbärke Det finns fyra belysningspunkter på Trekanten i Söderbärke som inte är påkopplade. Frågeställning har kommit från Bärkehus om det finns möjlighet att koppla dessa till befintlig gatubelysning. att uppdra till gatuchefen undersöka vilka möjligheter som finns för att få belysning i området.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-20 19 Tfu 16 Fråga gällande nolltaxa för ungdomar från Smedjebackens Hockey Club Smedjebackens Hockey Club har framfört en fråga om vad som gäller vid så kallad nolltaxa för ungdomslagen. Fritidschefen informerar om vilka regler som gäller avseende nolltaxa. Vid cuper där det förekommer externt betalande lag gäller inte nolltaxa enligt reglerna. att uppdra till fritidschef Håkan Wallman informera SCH om vilka regler som gäller avseende nolltaxa.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-20 20 Tfu 17 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 17 februari, klockan 8.30 på tekniska kontoret.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-01-20 21 Tfu 18 Rapporter Regler för bidrag till enskilda vägar, förbindelsevägar etc. Tekniska chefen informerar om vissa skillnader kommunen gör i sin bedömning av bidrag till enskilda vägar jämfört med Vägverket (nu mer Trafikverket). att kommunens policy ska anpassas efter Trafikverkets regler för bidrag till enskilda vägar. ----- Styr-el Beredskapssamordnare Håkan Wallman informerar om styr-el ett system för att på lokal och regional nivå kunna prioritera så att de elanvändare som är kritiska för samhället får el även i en elbristsituation. Kommunen ska upprätta en plan över objekt som ska prioriteras. Planen kommer sedan att presenteras för kommunstyrelsen.