Funktionsbeskrivning KA16 Kurser och prov - indata

Funktionsbeskrivning KA16 Kurser och prov - indata 2016-02-04

Lotten Hultgren Viklund 2016-02-04 2 (19) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare 2006-12-13 Lou Lagusson Version 1 2009-06-03 Version 2 2009-12-30 Version 3 - Delvis ny layout samt ny hjälptext för provuppsättningsformuläret. 2010-12-08 Version 3.01 Ny Layout programmärkningen, mm 2013-04-16 Anna-Carin Wiklund 2013-10-01 Eyad Alshiekhkhalil 2014-03-18 Lotten Hultgren Viklund LADOK-16842. Lagt till hjälptext för KA16B00G. Nu kan man inte längre lägga till/ändra forskarkurser. LADOK-17973. Hjälptext rättas så att det hänvisas till KA94. Version 4-2016-02-04 Britt Berglund Ändrat funktionsbenämning enligt NOVFUNK:

Lotten Hultgren Viklund 2014-03-18 3 (19) Innehållsförteckning Ändringshistorik... 2 Innehållsförteckning... 3 1 Beslut... 4 2 Beskrivning av funktionen... 4 3 Uppdelning i delfunktioner... 4 4 Behörighetsanalys... 4 5 Preferensstyrning... 5 5.1 System- och användarpreferenser... 5 5.2 Personliga inställningar... 5 6 Utskrifter... 5 Bilagor: Formulär och hjälptexter... 6 [ KA16A00G]... 6 Funktionshjälp... 6 [KA16A01G]... 7 Funktionshjälp... 7 [KA16B00G]... 7 Funktionshjälp... 8 [KA16C00G]... 9 Funktionshjälp... 10 [IPROVUPP]... 12 Funktionshjälp... 12 [KA16D00G]... 13 Funktionshjälp... 13 [KA16E00G]... 16 Funktionshjälp... 16 [KA16F00G]... 18 Funktionshjälp... 18 [KA16G00G]... 19 Funktionshjälp... 19

Lotten Hultgren Viklund 2014-03-18 4 (19) 1 Beslut Följande beslut finns som påverkar denna funktion. Nr Ärende Anmärkning 2 Beskrivning av funktionen Denna funktion används för att definiera kurs och prov/provuppsättning. ange i vilket/vilka program kursen ska ingå (används av de högskolor/universitet som inte har terminsregistrering). lägga in kursens huvudområde och fördjupning. lägga in resultatkoder. En resultatkod används för att rapportera prov från flera olika kurser på samma lista i RS01. I startformuläret ser du endast de delfunktioner som du har behörighet till. 3 Uppdelning i delfunktioner Funktionen är uppdelad i sex delfunktioner: 1. Kurs 2. Prov 3. Provuppsättning 4. Programmärkning(ej terminsregistrering) 5. Resultatkod 6. Huvudområde och fördjupning 4 Behörighetsanalys Behörighet till delfunktion ger rätt att köra och uppdatera aktuell delfunktion. Behörighetskontroll mot ANVINST och ANVPREF2 enligt gällande specifikation för hela KA16 görs också.

Lotten Hultgren Viklund 2014-03-18 5 (19) 5 Preferensstyrning 5.1 System- och användarpreferenser Sammanfattning Nyckelord Styrvarde Resultat Defaultvarde Anvpref Systpref Möjlighet/ej möjlighet att skriva in eget värde i högskolepoängfältet när också är angivet, dvs. kunna/ej kunna ändra på föreslagen konverteringspoäng. HPAUTO J Konvertering till högskolepoäng görs automatiskt när poäng anges. Högskolepoängfältet dimmas med färdigt värde. J A S N Föreslaget konverterat hskpoängvärde i hskpoängfältet kan ändras Användarens behörighet styrs av ANVINST och ANVPREF2 SUPER J Har behörighet till alla institutioner. N A N Har ej behörighet till alla institutioner. 5.2 Personliga inställningar Under menyalternativet funktion i startformuläret finns en personlig inställning [KA16A01G] där man kan ange om kryssrutan för Examinator ska vara förkryssad. Om angivande av examinator skall vara obligatorisk vid rapportering av betyg på helkurs, ska kryssrutan Examinator vara förkryssad. 6 Utskrifter Inga utskrifter.

Lotten Hultgren Viklund 2014-03-18 6 (19) Bilagor: Formulär och hjälptexter [ KA16A00G] Funktionshjälp KA16 Kurser och prov - indata Senast uppdaterad: 2016-02-04 Denna funktion används för att definiera kurs och prov/provuppsättning. ange i vilket/vilka program kursen ska ingå (används av de högskolor/universitet som inte har terminsregistrering). lägga in kursens huvudområde och fördjupning. lägga in resultatkoder. En resultatkod används för att rapportera prov från flera olika kurser på samma lista i RS01. I startformuläret ser du endast de delfunktioner som du har behörighet till. Via delfunktionen för Kurs kan du också nå alternativen prov/provuppsättning, programmärkning och huvudområde/fördjupning om du är behörig. Under menyalternativet Funktion kan du via 'Personliga inställningar' ange om det ska vara obligatoriskt eller ej att ange examinator vid rapportering av betyg på hel kurs. Om det ska vara obligatoriskt ska rutan Examinator vara markerad.

Lotten Hultgren Viklund 2014-03-18 7 (19) [KA16A01G] Funktionshjälp Personliga inställningar Senast uppdaterad: 2008-03-14 I detta formulär är det möjligt att via personliga inställningar ange om kryssrutan för Examinator ska vara förkryssad. Om angivande av examinator skall vara obligatorisk vid rapportering av betyg på helkurs, ska kryssrutan Examinator vara förkryssad. [KA16B00G]

Lotten Hultgren Viklund 2014-03-18 8 (19) Funktionshjälp KA16B00G - Kurs Senast uppdaterad: 2013-10-01 Välj i radiogruppen om du skall lägga till, ändra eller ta bort kurs. Det är endast möjligt att söka kurser via modell om du valt alternativet 'Lägg till'. Även kurser som har mindre än 6 tecken kan användas som modell. När du använder modell fylls fälten med alla kursuppgifter från angiven kurskod. För konverterad kurs visas både högskolepoäng och poäng efter benämningen. Lägg till Vid inläggning av ny kurs är dessa uppgifter obligatoriska: Kurskod (6 tecken). Institution Svensk och engelsk benämning. Högskolepoäng Betygsskala Utbildningsnivå Ämnesgrupp Minst ett utbildningsområde i procent. Möjlighet finns att lägga in en ny kurs med poäng enligt poängsystemet före 1/7-07. Välj då att fylla i fältet Poäng före fältet Högskolepoäng. Fältet Högskolepoäng fylls i automatiskt med konverterad högskolepoäng och båda poängfälten måste vara ifyllda vid uppdatering. Detta ska inte användas för kurser som tillhör 2007 års studieordning. Uppgift om Nivå och Djup kan bara läggas in för kurser enligt 1993 års studieordning. Utbildningsnivå 3(forskarnivå) kan inte läggas till i KA16 utan då ska funktionen KA94 användas. Ändra Vid ändring kontrolleras om resultat, anmälningskod eller poängfördelning finns inlagt. Anmälningskod och poängfördelning måste du ändra i respektive funktion. Ändring av poäng för en konverterad kurs görs via fältet Poäng. När poängen ändras i fältet Poäng ändras den samtidigt och automatiskt i fältet Högskolepoäng. Båda fälten måste ha ett värde ifyllt vid uppdatering av ändringen. Vid ändring av utbildningsområde kan du skriva ut arkivlista via Menyalternativet Arkiv. Utskriften kan göras efter uppdateringen.

Lotten Hultgren Viklund 2014-03-18 9 (19) Kurser som felaktigt lagts in med utbildningsnivå 3(forskarnivå) kan ändras till korrekt värde men att ändra till utbildningsnivå 3 går inte. Ta bort Vid borttagning raderas samtliga uppgifter som hör till kursen, även prov, provuppsättning och koppling till huvudområde och fördjupning. Borttagning ej möjlig om kursen har anmälningskod/poängfördelning inlagd eller om det finns antagning/registrering/resultat på kursen. [KA16C00G]

Lotten Hultgren Viklund 2014-03-18 10 (19) Funktionshjälp KA16C00G - Prov Senast uppdaterad: 2013-08-08 Välj i radiogruppen om du skall lägga till, ändra eller ta bort prov för viss kurs. Endast när du valt alternativet 'Lägg till' kan du använda fälten under rubriken "Använd modell". Även kurser som har färre än 6 tecken kan användas som modell. När du använder modell fylls fälten med alla kurs- och provuppgifter från angivna koder. Lägg till När du angivit kurskod under rubriken "Ange prov" visas kursens tidigare prov i visningsrutan till höger om benämningsfälten. För varje prov visas provkod, högskolepoäng, institution om den avviker från kursens, obligatoriemarkering samt provuppsättningsterminer. Vid inläggning av nytt prov är dessa uppgifter obligatoriska: Kurskod Provkod (4 tecken) Svensk och engelsk benämning Högskolepoäng Betygsskala Provuppsättning bör också anges eftersom det annars blir problem vid inläggning av resultat på provet i RS-funktionerna. (Läggs in via separat formulär, välj knappen 'Provupps'.) Institution behöver bara anges om den avviker från kursens. Vid inläggning av nytt prov visas kursens betygsskala vilken kan ändras för provet. Om provet är 'Enda prov' måste betygsskalan vara samma som kursens. Om man vill att godkänt provresultat automatiskt också ska bli slutbetyg på kursen vid rapportering ska kryssrutan 'Enda prov' markeras. När betyget på provet rapporteras läggs då samtidigt samma resultat in som slutbetyg för hela kursen. Om provet är ett examens-/projektarbete och man vill ha möjlighet att rapportera titel ska kryssrutan 'Projektarbete' markeras. Fördela utbildningsområde Provets poäng kan fördelas procentuellt mellan olika institutioner och utbildningsområden. Förslag på fördelning hämtas från senast upplagda kurstillfälle. Vilken institution som HPR ska tillfalla kan väljas helt fritt. Vid fördelning på utbildningsområden, kan endast de områden som kursen är uppdelad på användas. Summan av fördelningen måste bli 0 eller 100, den aktuella

Lotten Hultgren Viklund 2014-03-18 11 (19) summeringen visas i fältet "Summa procent". För att lägga upp och ta bort fördelningar används knapparna Ny och Stryk. Provuppsättning Inläggning av provuppsättningstermin görs i separat formulär. Klicka på knappen 'Provupps' så öppnas formuläret. Där kan nyinläggning, ändring och borttagning av provuppsättning göras för både nya och tidigare inlagda prov. Uppgift om provuppsättning kommer att behövas på varje provkod vid rapportering av resultat på prov. Ändra När du angivit kurskod under rubriken "Ange prov" visas kursens tidigare prov i visningsrutan till höger om benämningsfälten. För varje prov visas provkod, högskolepoäng, institution om den avviker från kursens, obligatoriemarkering samt provuppsättningsterminer. Ange kurs- och provkod för den uppgift som ska ändras. Redan inlagda uppgifter visas i fälten och kan ändras. Vid ändring kontrolleras om resultat finns i provet. Om resultat finns visas en informationsruta och du kan välja att fortsätta ändringen genom att klicka på OK-knappen. Ändring av poäng för ett konverterat prov görs via fältet Poäng. När poängen ändras i fältet Poäng ändras den samtidigt och automatiskt i fältet Högskolepoäng. Båda fälten måste ha ett värde ifyllt vid uppdatering av ändringen. Ta bort När du angivit kurskod under rubriken "Ange prov" visas kursens tidigare prov i visningsrutan till höger om benämningsfälten. För varje prov visas provkod, högskolepoäng, institution om den avviker från kursens, obligatoriemarkering samt provuppsättningsterminer. Ange kurs- och provkod för det prov som ska tas bort. Provuppgifterna visas i fälten men kan inte ändras. Vid borttagning raderas samtliga uppgifter som hör till provet. Borttagning är ej möjlig om resultat finns rapporterat på provet. Kontroll görs när du klickar på 'Ta bort'.

Lotten Hultgren Viklund 2014-03-18 12 (19) [IPROVUPP] Funktionshjälp IPROVUPP - söka provuppsättningstermin Senast uppdaterad: 2006-12-06 Här kan du söka fram vilka provuppsättningsterminer som finns inom angiven kurs. Kurskoden står överst (i ramen) och är densamma som du skrev in i kurskodsfältet tidigare (i föregående formulär). Om du klickar på 'Sök', utan att ange en termin först, så visas alla provuppsättningsterminer som finns upplagda inom kursen. Den senaste terminen visas först i listan men om du klickar på rubriken "Termin" (i visningsfältet) så ändras sorteringsordningen omväxlande till stigande respektive fallande. Om du själv anger en termin och därefter 'Sök' så visas terminen i

Lotten Hultgren Viklund 2014-03-18 13 (19) visningsfältet om den finns som provuppsättningstermin inom kursen, om inte - får du ett felmeddelande. Mönstersökning går också bra. Om du markerar en termin i listan och trycker på 'Ok' så kommer du tillbaka till föregående formulär. Där visas då automatiskt alla prov som ingår i den valda provuppsättningen. [KA16D00G] Funktionshjälp KA16D00G - Provuppsättning Senast uppdaterad: 2013-08-08 I detta formulär kan du lägga in provuppsättningstermin för nya eller gamla prov, du kan ta bort redan inlagda provuppsättningsterminer och du kan ta bort alla prov inom en provuppsättning. Du kan också markera prov som obligatoriska inom kursen eller ta bort obligatoriemärkningar.

Lotten Hultgren Viklund 2014-03-18 14 (19) Välj alternativet "Lägg till termin/obl" om du vill lägga till ett eller flera prov i en provuppsättning eller göra obligatoriemärkning av något prov Välj alternativet "Ta bort termin/ändra obl märkning" om du vill ta bort en provuppsättningstermin eller lägga till/ta bort en obligatoriemärkning från något prov. Välj alternativet "Ta bort provuppsättning" om du vill ta bort en hel provuppsättning Lägg till termin/obl Ange kurskod. Observera att om du nyss lagt in nya prov så följer kurskoden och de nya proven med till detta formulär och visas i en lista. Om alla prov ska vara med i föreslagen provuppsättning kan du uppdatera alla på en gång. Det går också att stryka prov från listan med att markera provet och klicka på knappen Stryk. Prov som saknar provuppsättning kan också tas fram genom att välja "Lägg till termin", ange kurskod och därefter "Visa alla prov utan provuppsättning". Därefter fyller du i önskad provuppsättningstermin för varje prov i listan. "Nya prov: Ange provuppsättningstermin" Om du nyss lagt in nya prov i kursen så visas dessa automatiskt med innevarande termin som förslag till provuppsättningstermin. Terminsförslaget kan ändras men endast samma provuppsättningstermin för alla prov i listan kan uppdateras samtidigt. Om proven ska ha olika provuppsättningsterminer måste du uppdatera en termin i taget. Proven är markerade som obligatoriska men detta kan ändras genom att ta bort markeringen. Du kan ta bort prov från listan om så önskas genom att använda knappen Stryk. När uppdatering görs läggs angiven provuppsättningstermin för alla prov på listan in i registret. "Tidigare prov: Ange ny provuppsättningstermin" Här kan du lägga in provuppsättningsterminer på tidigare inlagda prov, även de som lagts in före innevarande termin. Samma prov kanske ska förekomma i flera provuppsättningsterminer eller kanske saknat provuppsättningstermin tidigare. När du sökt fram en viss provuppsättning eller alla prov i kursen kan du enkelt ange en ny provuppsättningstermin för varje prov. Proven kan du söka fram på flera sätt: "Visa provuppsättning" väljer du när prov inom en viss, angiven provuppsättning ska visas. Ange också vilken provuppsättning som det gäller genom att fylla i fältet 'Termin'. De provuppsättningsterminer som finns inom kursen kan sökas fram via sökknappen (>>) vid samma fält. Alla provuppsättningsterminer som använts inom kursen visas i det separata sökformuläret. "Visa alla prov" väljer du när du vill ha en lista på alla prov inom kursen oavsett provuppsättningstermin.

Lotten Hultgren Viklund 2014-03-18 15 (19) "Visa prov utan provuppsättning" väljer du när du vill se enbart de prov som inte har någon provuppsättningstermin sedan tidigare. Proven visas i listan och den nya provuppsättningsterminen samt eventuell obligatoriemärkning kan anges och uppdateras. De prov du inte anger något för tas inte med i uppdateringen, d v s inget förändras för dessa prov. Uppdatera Kontroller: Om summan av provpoängen (även ev tidigare inlagda prov i samma provuppsättning tas med) understiger kursens totalpoäng ges en varning som måste besvaras med Ja/Nej innan uppdateringen utförs. Detsamma gäller om provpoängen för obligatoriska prov överstiger kursens totalpoäng. Endast en provuppsättningstermin i taget kan uppdateras. Ta bort termin/ändra obl Du kan ta bort provuppsättningsterminer på tidigare prov. Välj "Ta bort termin/ändra obl" överst i formuläret och ange sedan kurskod. Proven söker du fram genom att markera alternativet "Visa provuppsättning" och därefter ange vilken provuppsättningstermin som det gäller genom att fylla i fältet 'Termin'. De provuppsättningsterminer som finns inom kursen kan du ta fram via sökknappen (>>) vid samma fält. Samtliga prov inom vald provuppsättning visas. Du markerar rutan 'Ta bort' vid det prov som ska tas bort ur provuppsättningen och uppdaterar därefter borttagningen. Ta bort hel provuppsättning Du kan ta bort alla prov inom en provuppsättningstermin på en gång. Välj "Ta bort hel provuppsättning" överst i formuläret och ange sedan kurskod. Proven söker du fram genom att markera alternativet "Visa provuppsättning" och därefter ange vilken provuppsättningstermin som ska tas bort genom att fylla i fältet 'Termin'. De provuppsättningsterminer som finns inom kursen kan du ta fram via sökknappen (>>) vid samma fält. Samtliga prov inom vald provuppsättning visas. När du klickar på knappen 'Ta bort' får du en varning om att hela provuppsättningen (d v s alla prov i listan) kommer att tas bort, och du måste bekräfta med 'Ja' om du vill gå vidare med borttagningen.

Lotten Hultgren Viklund 2014-03-18 16 (19) [KA16E00G] Funktionshjälp KA16E00G - Programmärkning (ej terminsregistrering) Senast uppdaterad: 2013-08-08 Här kan du ange vilket/vilka program och programinriktningar en kurs kan ingå i, d v s markera programtillhörighet. Detta gäller inom program som inte har terminsregistrering. Lägg till Börja med att ange en kurskod eller sök fram koden med sökknappen vid kurskodsfältet under modell. Lägg sedan till en kurskod som man vill koppla den framsökta programmärkningen. Man kan lägga till/ändra/ta bort ytterligare program på den nya kurskoden om så önskas.

Lotten Hultgren Viklund 2014-03-18 17 (19) Ändra Börja med att ange en kurskod eller sök fram koden med sökknappen vid kurskodsfältet. Om du kommit till detta formulär via alternativet "Kurs" finns en kurskod redan angiven. Ange sedan de program/programinriktningar som kursen ska kopplas till. Om du vill att kursen ska kopplas till alla (flera) inriktningar inom samma program ska du markera rutan "Alla inr". Programmets samtliga inriktningar visas i listan och tas med vid uppdateringen. Ej önskade inriktningar kan strykas. Om kursen ska vara obligatorisk markerar du rutan längst till höger, "Obl". Det går att koppla en kurs till flera olika program eller inriktningar genom att lägga upp flera poster med hjälp av knappen 'Ny'. Det går att ta bort en programmärkning genom att använda knappen 'Stryk'. När nya poster lagts upp med 'Ny' eller poster tagits bort med 'Stryk' måste du klicka på 'Uppdatera' för att spara förändringarna i databasen. Det går även bra att ta bort eller lägga till obligatoriemärkning. Ta bort Ange den fullständiga kurskoden som man vill ta bort programmärkningen på. Välj sedan knappen ta bort.

Lotten Hultgren Viklund 2014-03-18 18 (19) [KA16F00G] Funktionshjälp KA16F00G - Resultatkod Senast uppdaterad: 2013-08-08 Välj i radiogruppen om du skall lägga till, ändra eller ta bort resultatkod. Söka ut resultatkoder via modell är möjligt om radioknappen 'Lägg till ' eller 'Ändra' är vald. Även resultatkoder som har mindre än 6 tecken kan användas som modell. Vid defintion av ny resultatkod ska koden vara 6 tecken lång. Giltiga tecken vid inläggning av nya koder är svenska versaler samt siffror. Om rapportering på resultatkoden pågår kan du inte ta bort den, du kan inte heller stryka prov som ingår. Däremot kan du alltid lägga till kurser och prov.

Lotten Hultgren Viklund 2014-03-18 19 (19) [KA16G00G] Funktionshjälp KA16G00G - Huvudområde och fördjupning Senast uppdaterad: 2013-08-08 I formuläret kan du koppla kurs(kod) till huvudområde och fördjupning eller enbart fördjupning. Välj ett av dessa alternativ och ange sedan kurskod. Observera att följande gäller för kurserna: 1 om du kopplar en kurs till ett huvudområde måste du också ange kursens fördjupning 2 en kurs kan tillhöra flera huvudområden (med fördjupningar) 3 en kurs kan inte ha koppling både till huvudområde med fördjupning och samtidigt koppling till fördjupning utan huvudområde 4 om du kopplar en kurs till fördjupning utan huvudområde kan kursen inte ha några andra kopplingar Om det redan finns inlagda kopplingar visas dessa i bilden. Du får också fram nya fält för inläggning av kopplingar. Ny och Stryk Om en kurs tillhör flera huvudområden kan nya fält tas fram med knappen Ny. Borttagning av kopplingar görs med knappen Stryk.