Mobil lagerhantering med streckkodsskanner

Mobil lagerhantering med streckkodsskanner

Innehåll: Konfigurering; skanner och Bluetooth 3 Inventering 4-7 Inleverans 8-10 Plock och Pack 11-12 Hyllplatshantering 13 2

Konfigurering Tänk på att denna enhet precis som vilken annan elektronisk enhet behöver laddas för att fungera. Detta gör du/ni genom att plugga in den i datorn med den USB sladd som medföljer eller kopplar den till en konverter som går in i ett vägguttag. Tänk också på att om man har tecken som + i sina streckkoder och hyllplatser så måste man ställa in sin enhet (i Pad, dator) på engelskt tangentbord då skannern skanner tecken efter engelskt bruk. Steg 1: Börja med att scanna den streckkod på bruksanvisningen tillhörande din Opticon enhet (ligger i lådan som skannern levereras i) för ios On då denna möjliggör tangentbordet på din Ipad att användas under inventeringens gång. Scanna genom att trycka på den stora knappen trigger key ca 10 cm ifrån streckkoden. För att få fram alternativt bort tangentbordet på Ipaden tryck på den lilla knappen som kallas för function key. Ni kan testa detta så fort vi har kommit in i inventeringsläget. Bruksanvisningen är väldigt viktig så håll hårt i denna då enkla tips och funktioner beskrivs utförligt. Steg 2: Nu är det dags att synka din Ipad med inventeringsdosan. Börja med att sätta igång Bluetooth på din Ipad enhet. Detta gör du under inställningar Bluetooth. För att göra inventeringsdosan upptäckbar för din Ipad, håll in den stora knappen Trigger key i ca 5 sekunder. Denna börjar då att lysa blått vilket betyder att den är upptäckbar. Efter några sekunder dyker en enhet upp som heter OPN 3002n klicka på denna och den ansluter av sig självt. Att tänka på är att inventeringsdosan om inaktiv stänger av sig självt för att spara på batteri, återanslut genom att hålla in den stora knappen trigger key i fem sekunder tills de lyser blått, tryck sedan på den lilla knappen function key och din enhet kommer att kopplas upp igen (den lyser snabbt grönt och vibrerar till). 3

Inventering Steg 1: Nu skapar vi en inventeringsjournal. Detta gör du antingen igenom att lägga upp en journal i backoffice under LAGER/INVENTERING alternativt skapar en ny journal på Portal 1.bexonline.net enligt beskrivningen nedan. Det är under denna URL som du kommer att inventera. Skriv in ditt lösenord och användarnamn och tryck på Logga in. Steg 2: Tryck på lager och sedan på inventering. 4

Nu öppnas en ny sida där du som användare väljer att skapa en ny journal alternativt att använda en befintlig journal. Välj befintlig om du redan har skapat en journal i BeX Backoffice eller välj att skapa ny journal om du vill göra det. Ny journal: Fyll i den information som lämpar sig för den journal som du ska skapa. T.ex. om du vill inventera ett specifikt program så väljer du det programmet i filtret program. Det är du som väljer hur din inventeringsjournal ska se ut, dock är t.ex. inventering per program ett bra alternativ. När du är klar så tryck på fortsätt. Om din enhet frågar om du vill fortsätta, tryck på JA. Steg 3: Direkt efter förgående steg kommer en fråga upp om du vill starta din inventering. Gör det och sätt markeraren i fönstret där dina streckkoder ska läsas in. 5

Steg 4: Nu är det bara att börja scanna in streckkoder. Detta gör du genom att hålla in den stora knappen trigger key ca 10 cm ifrån streckkoden. Om en streckkod läses in kan den få tre resultat. 1. Att den streckkod du läser in finns under det program (om du har valt att inventera per program) som du har valt. Då piper Ipaden till och den artikel du just läst in kommer att komma fram i grönt på din Ipad med ID, Beräknat antal, Faktisk antal, Justering, och styckvärde. Om du vill ändra faktiskt antal sätter du markeraren i det fönster som heter faktiskt och trycker på function key för att få fram tangentbordet och manuellt skriva in en siffra om du har mer än en att inventera. Om du hellre blippar artikelns streckkod flera gånger kan du också göra detta för att öka antalet faktiskt inventerade. 2. Att den streckkod du läser in finns i ert sortiment men inte under det program du just nu inventerar. Den kommer att pipa till och du kommer att få ett alternativ om du vill lägga till denna artikel i listan eller inte. 6

3. Att den streckkod du läser in inte finns i ditt sortiment över huvud taget. Ipaden kommer att pipa till och sen kommer det stå artikeln finns ej. Du har också valet att efter inskannad artikel lägga in vilken hyllplats denna ska ligga på alternativt ändra den som redan är inlagd. Tryck på knappen som heter hyllplats och skanna hyllplatsstreckkoden. Du flyttas automatiskt tillbaka till artikelinskanning efteråt. Steg 5: Du kan när som helst under inventeringens gång gå in i backoffice och titta på den inventeringsjournal som du arbetar i för att stämma av att allt är i sin ordning. Du kan även härifrån ändra inventerat antal. Steg 6: När du är klar med din inventering trycker du på bokför inventering så är inventeringen klar. Du hittar journalen under HISTORIK/LAGERJOURNALER. 7

Inleverans Steg 1: Tryck på knappen lager i det översta vänstra hörnet och välj inleverans för att starta. Steg 2: Du kommer nu att få upp en lista med alla inköpsordrar som kan levereras in. För att ordern du vill jobba med ska synas i denna lista av inköpsordrar måste ordern vara skapad i BeX backoffice med status satt till avvakta leverans. Steg 3: Du kan nu välja vilken inköpsorder du vill jobba med och leverera in i ditt lager. Efter att du har valt din inköpsorder så kommer en dialogruta att öppnas där du väljer att starta inleverans. 8

Steg 4: Börja skanna dina artiklar. Precis som vid inventeringen krävs det att alla artiklar är märkta och att deras respektive streckkoder finns inlagda i systemet. Vid en bra inskanning kommer du att se en bild likande den vid inventering. Du får fram info om artikeln i grönt. I detta läge har du också möjligheten att lägga in respektive artikel på en egen hyllplats om du så önskar. För att göra detta trycker du där det står hyllplats och skannar in hyllplatsstreckkoden. Efter detta hoppas programmet automatiskt tillbaka till inskanning så att du kan skanna nästa artikel. Precis som vid en inventering finns det två ytterligare alternativ till en good scan. Det första är om du skannar en artikel där antalet överstiger ursprungsantalet. Du kommer då att få upp ett meddelande enligt bilden nedan där du kan välja att lägga in denna på inköpsordern eller avbryta. 9

Det tredje scenariot är att artikeln inte finns på din inköpsorder eller i ditt sortiment. Du kan under tiden du skannar se uppe i det högra hörnet att Ej mottaget antal minskar och att antal att leverera in ökar. Steg 5: När du har skannat in dina streckkoder i portalen gå in under inleverans från order i BeX Backoffice och klicka på den inköpsorder som du just nu jobbar med. Observera då att antalet har ändrats beroende av hur mycket du har skannat. Tryck på bokför när du är klar med inköpsordern. 10

Plock och Pack Steg 1: Börja med att skapa en batch i BeX backoffice. När du har skapat din batch i backoffice gå tillbaka till portalen och tryck på knappen som heter lager uppe i det vänstra hörnet för att börja. Välj sedan plock och pack. Steg 2: Du kan välja att plocka efter hyllplats eller efter order. Du kan också välja att plocka efter hyllplats och packa efter order, valet är helt ditt som användare. Hyllplats: Välj hyllplats som plockläge och börja skanna. Du kan även välja att bara plocka i detta steg och sedan kontrollskanna i orderläget. Detta är helt upp till hur ni som företag vill bygga era rutiner och vad ni finner enklast och mest effektivt. 11

När du har skannat en artikel så skickar listan dig till just den raden så att du kan se att denna har gått in. Precis som i de andra funktionerna i portalen så ger paddan ifrån sig ett bra ljud vid good scan och ett dåligt ljud vid bad scan. Ha därför paddan nära dig när du arbetar. Order: Väljer du att plocka och/eller kontrollera efter order kommer bilden att se ut enligt nedan. I detta läge finns möjligheten att skanna specifik order då man kan vilja plocka vissa ordrar i en viss ordning. Ta kontakt med Bex support om du vill lägga till streckkod på dina plocklistor. 12

Hyllplatshantering Steg 1: Klicka på hyllplatshantering genom menyn till vänster. Steg 2: Välj det lagerställe som du vill hantera hyllplatser på. Steg 3: Skanna Artikeln först och sen vilken hyllplats denna ska ha. Direkt efter inskannad hyllplats skannar du in nästa artikel. Du kan kontrollera att hyllplatsen blev rätt på föregående genom att skanna den artikeln igen. I detta lägga hanterar vi bara hyllplatser och aldrig lagerantal. 13