Avhandlingshandboken

Avhandlingshandboken hur det går till att trycka en avhandling En guide med råd, tips och information för dig som ska producera din avhandling eller rapport. Ineko AB Bangårdsvägen 8 SE-428 35 Kållered Tel: 010-212 21 00 Fax: 031-87 04 55 www.ineko.se

Innehåll Inledning...3 Att skapa och lämna material...4 Att läsa och godkänna korrektur...5 Designförslag...6 Storlekar och marginaler...7 Att tänka på när det gäller omslag...7 PDF-tips...8 Skapa PDF från Word med PDF-Maker...9 Macanvändare...10 Tidsplanering...11

Efter många års arbete har det äntligen blivit dags för disputation! Men först måste avhandlingen skrivas färdigt, layoutas och tryckas. Det finns några fallgropar på vägen, och för att hjälpa dig att undvika dem har vi tagit fram denna avhandlingsguide. Det vanligaste är att den som skall disputera, själv layoutar sin avhandling. Vi på Intellecta hjälper då till med all information och hjälp du behöver för att resultatet skall bli så bra som möjligt. Om du behöver hjälp med originalframställningen, ställer vi självfallet upp med allt från enklaste beredning av PDF-filer till rena sättningar, scanning, layoutarbete, bildarbete, omskalning, redigering etc. Vår guide innehåller de vanligaste frågorna, korta tekniska instruktioner och lite information om hur tryckningen går till. Allt för att underlätta produktionen av din avhandling. Vi har flera års erfarenhet av att trycka avhandlingar. Vi trycker årligen cirka 300 avhandlingar. Välkommen med din beställning! 3

Att skapa och lämna material Vi rekommenderar att du tar kontakt med oss så tidigt som möjligt i avhandlingsprocessen. Vi kan gå igenom layout, design, pappersval, andra förutsättningar och önskemål samt gör tillsammans med dig upp en tidsplan. Om du vill tar vi även en rundtur i vår produktionshall där vi visar hur det går till att trycka en bok. Programvara Det vanligaste är att man skriver sin avhandling i Word, även om en del väljer att skriva sin avhandling i ett sidbrytningsprogram, exempelvis Adobe InDesign. För att färdigställa original för tryck, är filformatet PDF det smidigaste. PDF-filer har fördelen att de är oberoende av vilken dator eller programvara du jobbar i. Hur du bäst skapar PDF beskriver vi längre fram i broschyren. Det kan vara tryggt att veta att vi även kan ta emot dina utskrifter som original och scannar in dem med hög kvalitet. Skillnad på dokumentstorlek och färdig bok? När du skriver i Word, är programmet som standard inställt för A4, medan avhandlingar normalt produceras i formaten S5 eller G5. (165x242 resp. 169x239 mm). Vi skalar då om A4-dokumenten till rätt storlek, vilket förändrar en del. Formaten S5/G5 är ganska nära 80 procent av en A4 i bredd resp höjd, så om du skriver ut dokumentet i 80 procent (utskriftsinställningar) får du en bra bild över hur marginaler och typsnittsstorlekar kommer bli i den färdiga boken. Eftersom även marginalerna förändras, är det svårt att ge en exakt rekommendation till marginalinställningar. Allt klart? Du har väl inte glömt ISBN-nummer? Detta får du av Kungliga biblioteket i Stockholm, länk till biblioteket är: http://www.kb.se/isbn-centralen/. När allt är färdigskrivet, PDF-filer eller pappersoriginal är skapade och korrekturlästa, så är det dags att lämna dina filer till oss för tryckning. Dina filer kan du skicka till oss via e-post (prod@intellecta.se) eller ladda upp på vår FTP-server. Saknar du möjlighet att göra något av ovanstående, boka då en tid för att komma hit till oss och lämna dina filer på USB-minne eller CD-skiva. När du skickar avhandlingen för tryck skall följande delar finnas med: Inlaga/Ramberättelse. Omslag. Omslaget beställer du enligt anvisningar från universitetet. Spikblad. Eventuella färgblad, samt förteckning över deras placering i boken. Eventuella delarbeten bifogas som PDF-filer eller pappersoriginal. Eventuella sidor med Tidigare utgivna i skriftserier, t ex Acta-serien. Viktigt att tänka på om du lämnar andra filer än PDF: Skicka alltid med de typsnitt som används Skicka med alla bilder och illustrationer 4

Att läsa och godkänna korrektur Innan tryckning tar vi fram en provbok, ett korrektur. Provboken är inte limbunden, som den färdiga boken, dessutom kan papper och kvalitet skilja sig mot färdig produkt. Huvudsyftet är att kontrollera innehåll och upplägg, samt att text och bilder stämmer och ser ut som de skall. Korrekturläsning Tänk på att korrekturet är sista chansen för korrigeringar och ändringar. De fel som finns i korrekturet efter godkännande kommer också att finnas med i boken. Följande saker bör kontrolleras, använd gärna denna som checklista. Kontrollera att texten och innehållet är rätt. Gå igenom sidordning, och kolla att alla sidor finns med. (Särskilt viktigt vid dokumentscanning.) Kontrollera specialtecken, formler, Å, Ä och Ö m.m. Nytt kapitel börjar i regel på en högersida. Bildkvaliteten kommer skilja sig mellan korrekturet och den färdiga boken, men reagera gärna om du tycker att bilderna ser konstiga ut. Titta igenom texten så teckensnitten och textstorlek ser bra ut. Kontrollera marginaler. Gå igenom bokens paginering (sidnumrering). Kolla att inte några sidnummer har hamnat innerst inne i ryggen på boken. Kontrollera slutligen omslaget, ISBN-nummer, att universitetets logotyper är med på rätt ställen, stavning på titel och att ryggtexten framträder tydligt. Tänk på att korrekturet innebär sista chansen att göra ändringar. 5

Designförslag Här ser du ett exempel på hur du disponerar texten i S5-format samt förslag på typsnitt och storlek. Theoretical Background The Physical-Virtual Interaction From a Services Marketing Perspective In the domain of services marketing, the overflows stemming from attempts at virtualising are to date relatively unexplored. In this section, I give an overview of extant relevant services marketing literature, and on basis of this overview, I argue that there is a need for a deeper understanding of the physical-virtual interplay. I begin this section by defining the key services concepts used throughout the thesis. Definitions of the Key Service Concepts Used In this thesis, the very core concern is the interaction between virtual and physical service production, and the overflows stemming from virtualisation. A few clarifications regarding the definitions used throughout the thesis are in place before continuing the discussion. The definition of a service encounter that is used in this thesis is the period of time during which a customer directly interacts with a service (Shostack 1985, p. 243). This definition of a service encounter is broad and includes most components of service production, such as the customer s interaction with customer-contact employees, machines, automated systems, and physical facilities. Virtual, or information technology-mediated service encounters imply that a customer interacts with a service provider through an information technologymediated channel, such as the Internet. Physical, proximal, or face-to-face service encounters are those requiring co-presence in time and space of the customer and the service provider as they meet and interact face-to-face. The Infusion of Information Technology in Services Marketing as a Vector for Change It has been suggested that the introduction of information technologymediated channels will trigger off large changes both within organisations and in organisations relationships to customers, such that the nature of the service encounter is affected (Bitner et al, 2000; Laing et al, 2002). The Services Marketing Pyramid (Parasuraman 1996) serves as an illustration 24 25 6

ISBN 978-91-628-7488-9 Storlekar och marginaler I exemplet till vänster är storlekarna: Rubrik: 17pt Arial, underrubrik: 14pt Arial, mellanrubrik: 12pt Arial, brödtext: 11pt med radavstånd 13pt, Times New Roman. Lathund för punktstorlekar, A4-storlek förminskad till S5/G5: A4 S5/G5 Rubrik 21pt 17pt Underrubrik 17pt 14pt Mellanrubrik 15pt 12pt Brödtext 14pt 11pt Radavstånd 16pt 13pt Dessa marginaler gäller för om du skriver i A4-format, respektive S5/G5-format: Ytter- och innermarginal: 22mm Övermarginal: 20mm när det inte är en sida som börjar med nytt avsnitt, då vi har lagt rubriken ensam med gott om utrymme till kapitels början. Undermarginal: 27mm Detta är som sagt bara en rekommendation, men vi tycker att det blir en lättläst och snygg text om man har dessa marginaler och storlekar. Att tänka på när det gäller bokomslag På omslaget som vi får från GU/Sahlgrenska akademin får vi endast korrigera ryggbredden, alla andra ändringar måste gå genom universitetet och godkännas av dem. Övriga institutioner inom GU har större frihet att utforma omslaget. Beställning bör göras hos universitetet 10 arbetsdagar innan ni skall lämna materialet till oss. Åsa Jonsson Physical and Chemical Processes in the Formation of Biogenic Secondary Organic Aerosols Physical and Chemical Processes in the Formation of Biogenic Secondary Organic Aerosols Åsa Jonsson Ph.D. thesis Department of Chemistry, University of Gothenburg 2008 7

PDF - tips När du gör dokumenten skall du alltid tänka på följande: Se till att bilder har en upplösning på minst 300 dpi Svartvita bilder skall alltid vara i gråskala ej i färgrymden RGB. (RGB är avsedd för visning på datorskärm - ej för tryck.) Använd gärna något av de vanligaste typsnitten till brödtexten i avhandlingen, ex.vis Times New Roman, Garamond, Helvetica, Sabon, Caslon el. likn.. PDF-tips för Word Tänk på att Word är inställt för A4 eller Letter, därför skalar vi ned bredden och höjden till ca 80 procent när vi bereder din fil för S5 och G5. Detta gäller självfallet även textstorleken. Du kan testa hur resultatet blir genom att skriva ut ditt A4-dokument i 80 procent. Ett annat tips är att redan från början ställa in din mall med rätt sidstorlek (detta görs under Utskriftsformat i äldre Wordversioner och under fliken Sidlayout, kolumnen Utskriftsformat i Word 2007). Då sker ingen förminskning vid produktion. Hur du skapar PDF från Word står på s.9. (Word 2007) PDF-tips för InDesign & QuarkXpress Kontrollera att alla bilder är länkade. Har dokumentet utfall (bilder/plattor skall gå ut till papperskanten) låt dem sticka ut 3 mm utanför dokumentstorleken. Detta gör du för att slippa små vita kanter på slutprodukten. 8

Så här gör du när du ska skapa PDF-fil från Word med Adobe Acrobat PDF-Maker: PDF-Maker installeras som en egen meny när man installerar Adobe Acrobat Standard/Professional (EJ Reader) på sin dator, det är alltså inte en standardmeny i Word. I nya versionen av Word (2007) finns alternativet att ladda ner ett plug-in från Microsofts hemsida som gör att ni kan spara ner direkt till PDF. Har ni Word 2007 med installerad PDF-maker så går det med fördel att använda den också. Klicka på Ändra konverteringsinställningar (Preferences) under fliken Acrobat i Word 2007. Klicka på Ändra konverteringsinställningar (Preferences) under fliken Adobe PDF i menyraden i äldre Wordversioner. Följande ruta kommer upp och under första fliken väljer ni alternativet Högkvalitetsutskrift (High Quality Print), finns inte denna inställning, välj Tryckkvalitet (Press Quality). Under resterande flikar klickar ni ur alla val. (Word 2007) (Word 2007) 9

(Word 2007) Gå sedan till fliken Acrobat (Word 2007), eller fliken Adobe PDF (äldre Wordversioner), igen och klicka på Konvertera till PDF (Create PDF). Ni får ett val vart ni vill spara filen, klicka på ok. Worddokumentet konverteras nu till PDF och öppnas sedan i Acrobat för visning. Om ni inte har PDF-maker för Word: Det finns ett flertal gratisprogram på nätet för att skapa PDF från programmen i Windows. Ett av de bättre exemplen är Primo PDF som finns att ladda ner på följande adress: http://www.primopdf.com/ Macanvändare: I och med intåget av OS X för ett par år sedan kan man i alla program spara ner sina dokument till PDF. Finns alternativet att spara till PDF/X, använd detta. Detta format är en branschstandard framtagen för den grafiska industrin. 10

Tidsplan för tryckning av avhandling För att boka produktionen av din avhandling, kontakta då oss och uppge ditt beställar-id. Ditt beställar-id får du från din institution. Dag 1 Dag 2-4 Dag 5 Dag 6 Dag 7-11 Extra dag Överenskommen materialinlämningsdag (komplett material). Korrektur lämnas från Intellecta för kontroll. Eventuella ändringar görs av doktorand, som därefter skickar nya filer. PDF-korrektur för slutligt godkännande följer därefter från Intellecta. Inlaga och omslag godkännes. Ändringar får inte tillkomma efter detta. Slutberedning och färdigställande av filer, tryckning av omslag. Produktion av boken. Om boken skall ha skyddsomslag, ibladning av färgsidor eller sidor med avvikande papperskvalitet Observera att vi kan vara tvungna att ta till övertid om den överenskomna tidsplanen inte följs. Detta debiteras i sådana fall per timme. De känsligaste delarna i produktionen är tidsåtgången för korrekturläsning och retur samt att inlämnat material är korrekt och komplett. Räkna gärna med extra dagar för dessa moment. Tänk på att efter slutligt godkännande av korrektur så tar det 5-6 arbetsdagar att färdigställa boken. 11

dina kontaktpersoner hos oss Offertfrågor, avtal och upphandling Ingemar Johansson 010-212 20 17 ingemar.johansson@ineko.se Projektledning Mikael Hägg 010-212 20 16 mikael.hagg@ineko.se www.ineko.se Ineko AB Bangårdsvägen 8 428 35 Kållered Tel: 010-212 21 00 Fax: 031-87 04 55 Ineko AB. Eftertryck får göras om källa anges. Version 3.2