ATT LÄRA SIG GÖRA SLÄKTBOK ENLIGT DISGEN OCH WORD MED HJÄLP AV SKÄRMBILDER AV EN SLÄKTBOK

Transkript

1 ATT LÄRA SIG GÖRA SLÄKTBOK ENLIGT DISGEN OCH WORD MED HJÄLP AV SKÄRMBILDER AV EN SLÄKTBOK Av Ingrid Gottfries maj 2007 Boken är Frälsehemmanet nr 41 i skånska Vomb med upproret 1773 som bakgrund. En släktoch bybok. Författare till boken är Birgitta Edmar, Ingrid Gottfries och Elna Nilsson. Format 155 x 223 mm. Print on demand. Upplaga 225 ex. ISBN 10: eller ISBN 13: Offentliga bibliotek: Mellansvenska regionen Uppsala universitetsbibliotek, Centralbiblioteket (lånestatus) Stockholmsregionen: Kungliga biblioteket. Södra regionen Lunds Universitets bibliotek, Universitetsbibliotek (lånestatus), Folkbiblioteken i Lund (lånestatus). Skapa en skärmbild: Välj den skärmbild du vill kopiera. Tryck på knappen Print Screen på tangentbordet överst till höger, varvid skärmbilden läggs i ett buffertminne. Öppna direkt ett worddokument och klistra in skärmbilden, som du sedan kan minska eller öka efter behov. Det krävs då texten är småstilt. Skärmbilden är varken en wordfil eller en bildfil i alla avseenden. Läs därför gärna texten förstorad i din dator. 1

2 Kollage av skärmbilder Bild av omslagets framsida. 2

3 Inslagets sida ett. 3

4 Utskriftsformat Print on demand Arkiv/ Utskriftsformat/ Marginaler Marginaler 4

5 Layout 5

6 Disgen 8.0b Disgen släktbok Följ även instruktionen i manualen, Disgen 8 släktbok. Först följer utdrag från tidigare instruktioner. Mina instruktioner är samstämmiga med Disgen-manualen, är endast mer detaljerade. Disgen släktbok är kort och gott en rtffil. Problemet är att svårigheter uppstår när den skapade rtf-filen ska införas i Word-manuskriptet. I tidigare instruktioner har jag beskrivit sätt att bemästra detta, som fungerar i praktiken men det har varit svårt att förstå mekanismen. Jag har arbetat med att göra släktböcker sedan Diskulogen presenterade artiklar och diskussionsinlägg 1996 och följande Disgen version 7 från Två böcker blev färdiga Flera är sedan utgivna från trycket. Jag har själv arbetat efter och handlett enligt följande: Du måste först ha gjort en skiss till ett Wordmanuskript med kapitel och rubriker. Innehållsförteckningen ger exempel på sådana kapitel. Det ska vi återkomma till. Göra Disgen släktbok: En Disgen släktbok innehåller vanligen, som nämnts, en kombination av stamtavlor och antavlor i tabellform. Vill du ha någon av de grafiska tavlorna med kan den inte infogas i Disgen-släktbok men du kan sätta in den som en bild var som helst i boken. Tänk efter vad du vill ha utskrivet i släktboken från dina personuppgifter i Disgen. Det varierar efter den tänkta målgruppen. Din första övningsbok skriver du först och främst för dig själv. Man vill ju gärna veta hur ens egna uppgifter ser ut. När du bestämt dig ställ dig i Disgen och markera Inställningar. Definiera dina antavlor resp. stamtavlor, dvs vad du vill ha utskrivet i din blivande släktbok, även antalet generationer och spara med ett eget namn på filen. Sedan ska du göra Disgen släktbok. Välj huvudperson för varje tabell och för den till senaste personer. Som centrumperson måste du välja någon som är besläktad i alla avsnitt. Gå till Utskrift; Släktbok: Ny bok. Lägg till avsnitt. Slag av avsnitt: stamtavla resp. antavla. Välj format: tabell. Välj person. Lägg till avsnitt etc. Spara som *.bok; Filformat släktbok. Skriv ut. Ett exempel från den senaste boken Frälsehemmanet nr 41 i skånska Vomb med upproret 1773 som bakgrund. Hämta MJ.bok i Inställningar. Mårten Jönsson (MJ) är centrumperson. Välj Utskrift, markera Släktbok. Du får fram Släktbok Ny. Öppna och du är i D-stand i C:\Dg8Data\D-stand\. Välj Bok MJ16sep06 som sparats i D-stand under namnet C:\ Dg8Data\D-stand\MJ 16sep06.BOK. Jag ser fyra avsnitt tabeller. Spara som MJ16sep0624jan07 en rtf-fil. Spara. Stäng. Denna rtf-fil skall infogas i det stora Word-manuskriptet. Passa på att öppna och titta på rtf-filen du ser alla de många dg-formatmallarna i rtf-filen. Titta nu på innehållsförteckningens senare del. 6

7 Innehållsförteckningen Du ser en del av innehållet i Worddokumentet som är släktboken i den vida bemärkelsen. På nästa bild ser du också en del av innehållet. Disgen släktbok är infogad i detta stora manuskript. 7

8 Innehållsförteckningen med infogad Disgen släktbok Del av innehållsförteckningen: Den infogade rtf-filen med en stamtavla, tre antavlor och namnregister benämns Datoriserad släktbok som är Disgen släktbok enligt Disgenmanualen. Kapiteltiteln Datoriserad släktbok är Rubrik 1. Avsnitten i detta kapitel, en antavla, tre antavlor och ett namnregister, har getts tydliga namn och fått rubrik 9. 8

9 Disgen stamtavla 9

10 Dokumentöversikt till vänster och sedan Visa/Dölj. 10

11 Mårten Jönssons och Sissa Ohlsdotters tabell i Disposition. Infogning av rtf-filen Disgen släktbok Denna bild är den viktigaste nyckeln till att skapa en släktbok i vid mening. Jag har emellertid inte hittills kunnat sätta namn på denna funktion att sätta in rtf-filen i ett wordmanus. Se följande instruktion. Ställ dig i dispositionsläge och välj platsen för insättning. Jag brukar se till att det finns 3 rutor för Normal och att rubrikerna är på plats. Sätt in dokumentet i den mellersta! Sätt pekaren där. Gå till Infoga; fil; sök dig till din fil på d-stand: Dg8; d-stand, din rtf-fil; välj filformat rtf; OK. Rtf-filen införlivas i Worddokumentet och kommer att fungera i ordbehandlingen och alla de många formatmallarna i Disgen. Skriftens rubriker bör finnas med så att du kan foga in släktfilen mellan två avsnitt i ditt blivande manus. Inför släktforskningsdagarna i Halmstad i augusti 2007 har jag tillsammans med Anders larsson i Dissyd anmodats tala om att göra släktböcker. När jag arbetar med föreliggande manus känner jag igen mig i följande Skapa samlingsdokument, som jag försökte förstå för flera år sedan. Nu ser jag tydligt att den funktion jag använt här får en beskrivning på datorspråk. Rubrik 1 eller annan rubrik är en behållare för Disgen-tabellernas många mallar, som är undermallar.. 11

12 Skapa samlingsdokument och underdokument Följande är ett urval texter hämtade från Skapa samlingsdokument i frågefönstret Ställ en fråga i Word. När du skapar ett samlingsdokument (samlingsdokument: En "behållare" för en uppsättning separata filer (eller underdokument). Du använder samlingsdokumentet för att ställa in och hantera ett dokument med flera delar, till exempel en bok med olika kapitel.) börjar du med en disposition och sedan skapar du nya underdokument eller lägger till befintliga dokument. Tilldela varje rubrik en rubrikformatmall (rubrikmall: Formatering som används i en rubrik. I Microsoft Word finns nio olika inbyggda rubrikmallar: Rubrik 1 till Rubrik 9.) (använd t ex Rubrik 1 till titeln och Rubrik 2 till alla underdokument). Använd knapparna i verktygsfältet (verktygsfält: Ett fält med knappar och alternativ som du använder när du vill utföra kommandon. Om du vill visa ett verktygsfält använder du dialogrutan Anpassa (peka på Verktygsfält på Visa-menyn och klicka på Anpassa). Om du vill visa fler knappar klickar du på Alternativ för verktygsfält i slutet på verktygsfältet.) 12

13 Namnregister. Skärmbild av obearbetat Dg tmp. Infoga rubriker för register Detta moment är svårt. Ställ dig i början av registret för namn, dvs mellan tabellen och namnen. Syna detta område i de olika Word-lägena. Du finner en linje för sidbrytning och en dubbellinje för avsnittsbrytning (kontinuerlig). Mellan dem finner du en dg formatmall, ex. StamBarn. Du hittar den med hjälp av pekaren. Ställ dig på StamBarn men ändra ingenting. I stället Enter en gång. Ändra till Normal. Ställ dig i Samlingsdokument. Skriv in rubrikerna för Disgen-register resp Namnregister. OK. Gå sedan till området mellan personnamnen och orterna. I Normalläget finner du två dubbellinjer för avsnittsbrytning och däremellan en enkel linje för sidbrytning. Även här letar du upp platsen för dg-formatmallen. Ställ dig på denna. Enter. Ändra till Normal. Ställ dig i Samlingsdokument. Skriv rubriken Ortnamnsregister. OK. Detta är ömtåliga moment. 13

14 14

15 15