Vad är projektplanering? Syfte med planering Även projektstyrning! Grundläggande planeringsteori Nätplanering Tidsanalys Resursplanering Att tänka igenom och beskriva ett framtida skeende Kommunikation Beslutsunderlag Styrning (karta, vägbeskrivning) Identifiera potentiella hinder (risker) Underlag för mätning av prestation Sidan 1!
Vad ska planeringen resultera i (utdata)? Vilken information erfordras (indata)? Planeringsprocessen omvandlar indata till utdata? Indata - all tillgänglig projektinformation Indata - Kontrakt - Kravspecifikation - Kalkyler/budget - Ritningar - Maskin/utrustningsdata - Väderförhållanden - Kompetens - Geografiska uppgifter - Arbetskraft - mm. Tidsplaner - Resurshistogram - Rapporter Utdata - Aktiviteter - Projektets sluttid - Resurser - Deltider - Arbetstimmar - Kostnader - Beställningar(avrop) - Möten - Arbetskalender - Ansvar - mm. Sidan 2!
1. Upprätta plan Planeringsprocessen 3. Revidering 2. Uppföljning 1 Definiera målet med projektet 2 Dela upp projektet i mindre delar, WBS 3 Identifiera aktiviteter 4 Identifiera aktiviteternas inbördes beroenden 5 Tilldela aktivitetsansvar, resurser 6 Bestäm aktiviteternas varaktighet 7 Identifiera delmål, delprocessmål (milestones) 8 Analysera (tids- och resursanalys) Projektets mål och avgränsningar..all the work required, and only the work required, to complete the project successfully (PMI, PMBOK) Sidan 3!
Akt. 7 Akt. 1 Akt. 1 Akt. 2 Akt. 5 Akt. 4 Akt. 3 Akt. 6 Nuclear Plant Steam Supply Site and Building Reactor System Removal Heat Produktorienterad WBS Reactor Core Core Control Project Design Procurement Construction Test Building 1 Building 2 Site Structure Safety Utilities Processorienterad WBS Sidan 4!
House Grounds Structure Subsystems Management Front Yard Driveway Electrical Systems HVAC Upphandlingsorienterad WBS Electrical Wiring MechanicalP lumbing Interior Detailing Doors & Windows Roof Tydliggör projektets innehåll och avgränsningar Summerar tider och kostnader för olika delar Urvalsbegrepp för tidsplaner Integrerar planerings- och kostnadsfunktioner House Grounds Structure Subsystems Management Front Yard Driveway Electrical Systems HVAC Aktivitet Arbetsuppgift som kräver tid och resurser för att genomföras Händelse Inträffar momentant, dvs. har ingen utbredning i tiden. Kräver inga resurser. Koppling Anger aktiviteternas / händelsernas inbördes beroenden. Resurs Det som behövs för att genomföra aktiviteten (arbetskraft, maskiner..) Sidan 5!
Varaktighet: (mäts ofta i dagar, veckor, månader) Kalendertiden från aktivitetens start till dess slut Arbete: (mäts ofta i timmar) Den tid varje resurs är aktiv i aktivitetens genomförande Aktivitet A tar 40 persontimmar att utföra 1 resursenhet (100%), varaktigheten 5 dagar 2 resursenheter (200%), varaktigheten 2,5 dagar Aktivitetens arbete: 40 persontimmar oavsett antal resurser Aktivitet A tar 40 timmar att utföra 1 resursenhet (100%), varaktigheten 5 dagar 2 resursenheter (200%), varaktigheten 5 dagar Aktivitetens arbete: 80 timmar för två resursenheter Sidan 6!
pilnät blocknät Pilnät sägs vara händelseorienterat I pilnät finns Händelser (noder) Aktiviteter (pilar) Beroenden (kopplingspilar) Blocknät sägs vara aktivitetsorienterat I blocknät finns Aktiviteter/Händelser (block) Kopplingar (pilar)!!!!b!!!!!!c!!!!!!a!! 8 veckor! 6 veckor!!!!!e!! 5 veckor!!!!!d!! 10 veckor! 11 veckor! Sidan 7!
Avslut - Start Avslut - Avslut Start - Start Start - Avslut Aktivitet: Projekt: - Tidigaste start och slut - Total varaktighet - Senaste start och slut - Kritisk linje - Glapp/kritiska aktiviteter Sidan 8!
Totalt glapp: Den tid en aktivitet kan förskjutas utan att projektets sluttid förskjuts Fritt glapp: Den tid en aktivitet kan förskjutas utan att annan aktivitet förskjuts Kritisk aktivitet: Aktivitet utan glapp Kritisk linje: En kedja av kritiska aktiviteter från projektets start till slut Anmärkning: Om en kritisk aktivitet försenas, försenas även projektets sluttid Alla projekt har en, eller flera, kritiska linjer Sidan 9!
Steg 1: Framlänges beräkning (tidigt start/slut) Steg 2: Baklänges beräkning (sen start/slut) 5 B 13 13 19 C 0 A 5 8 6 5 13 13 19 19 29 E 0 5 5 5 D 16 19 10 29 8 11 19 Tidsanalys Akt. 4 (6 d) 4 10 5 11 Akt. 2 (3 d) 1 4 2 5 Akt. 7 (2 d) 10 12 11 13 Akt. 1 (1 d) 0 1 0 1 Akt. 5 (4 d) 5 9 5 9 Akt. 9 (1 d) 13 14 13 14 Akt. 3 (4 d) 1 5 1 5 Akt. 8 (4 d) 9 13 9 13 Akt. 6 (2 d) 5 7 7 9 Tidsanalys sker automatiskt i tex. MS Project Sidan 10!
Projektplanen i Gantt-diagram Resurser allokeras till respektive aktivitet Resursbehovet visas i resurshistogram Resource Analysis - Time Critical Resource Analysis - Resource Critical Time Critical Resource Critical Sidan 11!
Sidan 12!