Loppuseminaari maakunta-ja sote-uudistuksen valmistelusta Pohjanmaalla LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN MAAKUNTAUUDISTUS POHJANMAALLA

Relevanta dokument
LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN MAAKUNTAUUDISTUS POHJANMAALLA

MARINA KINNUNEN POHJANMAAN HYVINVOINTIALUE MALLIN VALMISTELU BEREDNING AV MODELL FÖR ÖSTERBOTTENS VÄLFÄRDSOMRÅDE

Politiska referensgruppen. Österbottens förbund. Enligt separat lista. Hans Frantz. Pia Wik. Organ: Tid: kl Plats: Närvarande:

Mötesprotokoll sida 1(5) nr 6/2016 Organ: Tid: Plats: Kallade: Föredragande: Sekreterare: Paragrafer:

Politiska referensgruppen. Österbottens förbund. Enligt separat lista. Lars Gästgivars och Hans Frantz. Pia Wik. Organ: Tid: kl

Sote-beredningsgruppen. Vasa centralsjukhus, mötesrum T1

SOTE-beredningsgruppen

Sote-beredningsgruppen

Österbottens förbund, mötesrum Hermelinen (Sandögatan 6, Vasa)

Österbottens förbund, mötesrum Hermelinen (Sandögatan 6, Vasa)

Stadsstyrelsens rum, Jakobstad. 18 Mötets öppnande Val av två protokolljusterare Integration av social- och hälsovården 24.

Landskaps- och vårdreformen i Österbotten Maakunta- ja sote-uudistus Pohjanmaalla LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN MAAKUNTAUUDISTUS POHJANMAALLA

Vasa stads fullmäktigesal, Vasaesplanaden 10, Vasa

Beredningen av Österbottens landskapsstrategi och servicestrategi Pohjanmaan maakuntastrategian ja palvelustrategian valmistelu

Landskapsreformen Lägesöversikt LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN MAAKUNTAUUDISTUS POHJANMAALLA

Landskaps- samt social- och hälsovårdsreformen, och kommunens nya roll Utbildning för förtroendevalda Stadsdirektör Kristina Stenman

EVIJÄRVI JAKOBSTAD KRONOBY FÖREDRAGNINGSLISTA / ESITYSLISTA 5 1 LARSMO NYKARLEBY PEDERSÖRE. Old Boy, Stadshuset/Kaupungintalo, Jakobstad/Pietarsaari

Osallistaminen sote-palveluiden kehittämisessä muutosjohtaja Marina Kinnunen, Vaasan keskussairaala

Landskapsreformen Lägesöversikt LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN MAAKUNTAUUDISTUS POHJANMAALLA

Henkilöstöinfo LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN MAAKUNTAUUDISTUS POHJANMAALLA

Johtopäätökset perustuslakivaliokunnan lausunnosta

Pohjanmaan palveluohjaus kuntoon, Österbottens servicehandledning i skick

Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby. 24 Mötets öppnande Val av två protokolljusterare 30

SOTE Politiska styrgruppen

Aktuellt om landskapsreformen i Österbotten Ajankohtaista Pohjanmaan maakuntauudistuksesta

Projektplan för år 2017 Uppdaterad

Vasa stads fullmäktigesal, Vasaesplanaden 10, Vasa. 3,4,7,8,9 Göran Honga och Jukka Kentala 5 Gun Kapténs 6 Hans Frantz

Måndagen den 27 februari 2017, kl Pedersöre kommungård, Bennäs

Direktiv för intern kontroll

Campus Kungsgården, auditoriet, Kungsgårdsvägen 30 A, Vasa

Barnvänligt landskap Lapsiystävällinen maakunta

Hans Frantz Styrelseordförande i Vasa sjukvårdsdistrikt

Plan för ordnandet av tjänster inom äldreomsorgen

tektur Sammanfattning av referensarkitekturen

Behandlade ärenden - Käsitellyt asiat Protokolljustering Pöytäkirjan tarkastus Juha Nummela Varpu Rajaniemi 12.4.

Aftonskola Iltakoulu Balans

EGENTLIGA FINLANDS VÅRD- OCH LANDSKAPSREFORM

Vasa stads fullmäktigesal, Vasaesplanaden 10, Vasa

Bilagor till styrelsens föredragningslista , kl Nr 2 / 2017

Modell för Senior-rådgivning

Vi kommunicerar om landskapet LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN MAAKUNTAUUDISTUS POHJANMAALLA

POHJANMAAN JÄRJESTÖVERKOSTO (IDEA)

Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby. 16 Mötets öppnande Val av två protokolljusterare 18

LANDSKAPS- OCH VÅRD- REFORMEN I ÖSTERBOTTEN FÖRBEREDELSER REGLEMENTE FÖR POLITISKA REFERENSGRUPPEN

EGENTLIGA FINLANDS VÅRD- OCH LANDSKAPSREFORM

Sektionen för ägarstyrningen. ledamot, ordf. ledamot ledamot ledamot. Olle Gull. Hans Frantz. Olle Gull Vasa Per Hellman.

Pohjanmaan ennakointipilotti

PEDERSÖRE KOMMUN. Kommunstyrelsen. Sammanträdestid: Torsdagen den 13 december 2018, kl Sammanträdesplats: ÄRENDESIDA. Pedersöre kommungård

Vård- och landskapsreformen hur påverkas kommunen?

Kyrkslätts kommuns utlåtande om Samkommunen Helsingforsregionens trafiks preliminära verksamhets- och ekonomiplan

KALLELSESIDA Utfärdat

Haku lukioiden kehittämisverkostoon Hakuaika klo klo 16.15

Lovisa 2010 kommunikationsplan för kommunfusionsprocessen

Det temporära beredningsorganet konstaterar att mötet är lagligt sammankallat och beslutfört.

Samkommunens uppgift är att äga och hyra ut lokaler för yrkeshögskoleverksamhet. Samkommunens tillgångar samt ansvar och åtaganden

Från lagstiftning till verkställande tillsammans med landskapen

Måndagen den 15 maj 2017, kl Pedersöre kommungård, Bennäs

Termmammuten social- och hälsovårdsreformen

SV lausuntopyyntö VaVa Syksy 2017

Inbjudan. Botnia-Atlantican. årskonferens Kutsu

Samkommunstämman P R O T O K O L L

Grunderna för områdesindelningen och social- och hälsovårdsreformens stegmärken

Landskapsreformen Allmän presentation

Vasa centralsjukhus sammanträdesrum på sjätte våningen i X-huset

Sammanträdestid: Onsdagen den , kl

Social- och hälsovårds- samt landskapsreformen och en ökning av valfriheten kan också genomföras på ett lyckat sätt

SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDSDIREKTÖR PIA NURME BORGÅ GÖR EN SEPARAT UTREDNING OM PRODUKTIONEN AV SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDSTJÄNSTER

Begäran om utlåtande över grundavtal för Vasa sjukvårdsdistrikt

Behandlade ärenden - Käsitellyt asiat Protokolljustering Pöytäkirjan tarkastus Päivi Berg Jan Finne xx.xx2017

Begäran om utlåtande SHM

Saatekirje Följebrev pdf; kyselyn näköisversio.doc

Ditt Österbotten 2019 BEREDNING AV LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN ARBETSUTSKOTTETS FJÄRDE MÖTE

STYRGRUPPEN FÖR UTREDNINGEN OM SAMMANSLAGNING AV KOMMUNERNA I ÖSTRA NYLAND

GRUNDERNA FÖR INTERN KONTROLL OCH RISKHANTERING

Den nya förvaltningsstadgan. V ä l k o m m e n!

Landskapets LAPE-gruppers uppdrag och uppgifter Maakunnan LAPE-ryhmien toimeksianto ja tehtävät

Vägledning- och rådgivningtjänster Ohjaus- ja neuvontapalvelut

SEMINARIUM SEMINAARI Stadsfullmäktige i Kristinestad Kristiinankaupungin kaupunginvaltuusto

Behandlade ärenden - Käsitellyt asiat Protokolljustering Pöytäkirjan tarkastus Jukka Kentala xx.xx.2017 Anders Östergård xx.xx.

Bilaga 5 ANVISNING OM STARTMÖTEN. Allmänt

Grundavtal för Kust-Österbottens samkommun för social- och primärhälsovård

INSTRUKTION FÖR SOCIALNÄMNDEN I KUMLINGE KOMMUN

Itä-Uudenmaan koulutuskuntyhtymä-grundavtal

-2, BILDN :00

Styrelsens föredragningslista , kl Nr 1 / 2017

INSTRUKTION FÖR VÅRD OCH OMSORGSCENTRALEN. Godkänd av stadsfullmäktige i Kristinestad ( 9)

Kan man leda en kommun med föredragningslistor och protokoll? Den nya kommunallagen och den förtroendevaldas ställning. Ida Sulin, jurist

LOVISA STAD PROTOKOLL 6/ Rådhuset, stadsstyrelsens sammanträdesrum. Uutinen Lotte-Marie. Peltoluhta Vesa Långs ersättare 70-74

Helsingfors stad Protokoll 6/ (7) Stadsfullmäktige Stj/

Vi bygger upp ett nytt Österbotten tillsammans Rakennamme uutta Pohjanmaata yhdessä LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN MAAKUNTAUUDISTUS POHJANMAALLA

Grundavtal för KOMMUNALFÖRBUNDET OASEN BOENDE- OCH VÅRDCENTER

29 Upplösning av samkommunen och likvidation Ändring av grundavtalet Avgörande av meningsskiljaktigheter som gäller avtalet...

KALLELSESIDA Utfärdat

Statens tillståndsoch. tillsynsmyndighet (Luova) Grundas

PEDERSÖRE KOMMUN. Handikapprådet PROTOKOLL Sammanträdestid Måndagen den 24 september 2018, kl Pedersöre kommungård

Beredningen av Österbottens landskapsstrategi och servicestrategi Pohjanmaan maakuntastrategian ja palvelustrategian valmistelu

Verksamhetskort för utvecklingsarbete, K5

Samkommunen för Österbottens välfärdsområde Utkast till grundavtal /OG_version 0.3

Helsingfors stad Protokoll 18/ (5) Stadsfullmäktige Stj/

TILLÄMPNING AV KOMMUNALLAGENS BESTÄMMELSER OM INTERN KONTROLL OCH RISKHANTERING

Transkript:

Loppuseminaari maakunta-ja sote-uudistuksen valmistelusta Pohjanmaalla 3.6.2019 LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN MAAKUNTAUUDISTUS POHJANMAALLA

2016 keskustelua, kuntakierroksia, sote valmistelutyötä Sote valmistelutyö Pohjanmaalla työryhmät ja tuotokset 2017-2018 Kevät 2017 Syksy 2017 Kevät 2018 Syksy 2018 11 työryhmää työsti muutosjohtajien koordinoimana ns. Sote palvelujen loppuraporttia VALMIS KESÄKUUSSA 2017 Sisältää mm. - Palveluverkkokuvauksia - Toimintamalleja - Palvelurakennetavoitteita - Integraationäkökulma vähäistä Sote loppuraportista käytiin keskustelua kunnissa - Palvelurakennetekijät korostuivat keskusteluissa Maakuntauudistusta suunnittelemaan perustettiin väliaikainen toimielin SoteVate työryhmä (vapaaehtoinen) perustettiin, ensimmäinen kokous oli kesäkuussa Sote valmistelutyö kohdentui mm. palvelustrategian ja -lupauksen määrittämistyöhön - Väestön osallistaminen/ vaikuttamisillat - Visio ja strategiset kulmakivet hahmottuivat HeBu kokeilu hankesuunnitelma SoteVate työryhmä jatkoi Sote valmistelutyötä - Työryhmäkokoonpanoa uudistettiin => elinkaarimalli - Samalla työstettiin palveluja myös palveluryhmittäin Maakunnan sote palvelujen järjestämissuunnitelma alkoi hahmottua - Versio 0.5 valmistui ja integraatio näkökulma lisääntyi - HeBu kokeiluhanke alkoi I&O hanke 1.11.2016-31.12.2018; Pohjanmaan palveluohjaus kuntoon toimintamalli kehitetty ja käyttöönotettavissa. Hanke loppui. Odottelufiilistä THL arviointiraportti nousi esille Maakunta- ja sote uudistuksen kansallisen aikataulun siirtyessä päädyttiin VSHP:n hallituksessa, että keskustelut käynnistetään kuntien kanssa vapaaehtoisesta hyvinvointialuemallista ja mahdollisesta kuntayhtymän perustamisesta. => kuntakierrokset toteutettiin marraskuussa valmistelutyöt uuden integroidun hyvinvointialuemallin kehittämiseksi osana sote- ja maakuntauudistuksen valmistelua Sote valmistelutiimi laajeni kolmella projektipäälliköllä marras-/ tammikuu Valmistelutyö jatkuu 2019 LAPE hanke 1.1.2017-31.12.2018; LAPE palveluintegraation syventäminen LAPE palveluissa. Kehittämistyö jatkuu 2019; sivistyssote yhteistyö Pia Vähäkangas, TtT, projektipäällikkö Pohjanmaa 2

2016 diskussioner, kommunrundor, sote beredningsarbete Sote beredningsarbete i Österbotten arbetsgrupper och resultat 2017-2018 Våren 2017 Hösten 2017 Våren 2018 Hösten 2018 11 arbetsgrupper arbetade under ledning av sote- förändringsledarna fram en slutrapport för sote- servicen, FÄRDIG VÅREN 2017 Innehåller bl.a. - Bilder av servicenätet - Verksamhetsmodeller - Mål för servicestrukuren - Litet fokus på integration Sote slutrapporten diskuterades i kommunerna: I diskussionen lyftes servicestrukturen fram För beredning av landskapsreformen tillsattes ett temporärt beredningsorgan SoteVate arbetsgrupp (frivillig) grundades, första mötet hölls i juni Fokus i sote beredningsarbetet var bl.a. definitioner i anslutning till servicestrategi- och löfte - Befolkningens delaktighet/ påverkanstillfällen - Vision och strategiska hörnstenar utkristalliserades - Projektplan för servicsedelförsök med personlig budgetering (HeBu) SoteVate arbetsgruppen fortsatte med sote-beredningsarbetet - Sammansättningen i arbetsgrupperna ändrade=> livscykelmodell - Samtidig beredning enligt servicegrupper Landskapets sote-anordnaneplan började ta form - Version 0.5 färdigställdes, integrationsperspektivet större Försöket med personlig budgetering inleddes (HeBu) I&O projektet 1.11.2016-31.12.2018; Verksamhetsmodell för servicehandledning utarbetad och klar för testning. Projektet avslutades. - Avvaktande stämning - THL: s utvärderingsrapport lyftes fram - När tidtabellen för den nationella landkskaps- och vådreformen framflyttades beslöt VSVD:s styrelse att påbörja diskussion med kommunerna om en gemensam välfärdsområdesmodell/ grundandet av en gemensam välfärdssamkommun => kommunrundor genomfördes i november beredningarbete för en ny integrerad välfärdsområdesmodell paralellt med sote-beredningsarbetet sote beredningsteamet utvidgades med tre st. projektchefer november - januari Beredningsarbetet fortsätter 2019 LAPE projektet 1.1.2017-31.12.2018; Integration inom barn- och familjeservicetjänsterna. Utvecklingsarbetet fortsätter 2019; sote samarbete till bildningsekt. Pia Vähäkangas, TtT, projektipäällikkö Pohjanmaa 3

Uppskattning av framskridningen av landskapsreformen V. 2 V. 3 V. 4 V. 5 V. 6 V. 7 V. 8 V. 9 V. 10 V. 11 V. 12 Grundlagsutskottet hör sakkunniga till den 17 januari Utkastet till betänkan de klart Utkastet till betänkan de klart? Behandling i social- och hälsovårdsutskottet, varar uppskattningsvis 3 veckor Tidtabellen håller om grundlagsutskot tet inte förutsätter några förändringar muutoksia JANUARI FEBRUARI MARS Sista möjliga röstnings dag 15.3. Riksdagen röstar? PÄIVITETTY TILANNEKATSAUS SOTESTA

Arvio maakuntauudistuksen etenemisestä VKO2 VKO3 VKO4 VKO5 VKO6 VKO7 VKO8 VKO9 VKO1 0 VKO1 1 VKO1 2 Perustuslakivaliokun ta kuulee asiantuntijoita 17.1. saakka Mietintöluonnos valmis Mietintöluonnos valmis? Sosiaali- ja terveysvaliokunnan käsittely, arvioitu kesto n. 3 vko Tämä aikataulu pitää, jos perustusvaliokunta ei edellytä TAMMIKUU HELMIKUU muutoksiamaaliskuu Viimeinen mahdollinen äänestyspäivä 15.3. Eduskunta äänestää? PÄIVITETTY TILANNEKATSAUS SOTESTA

Informations- och diskussionstillfälle: Österbottens välfärdsområde Informaatio- ja keskustelutilaisuus: Pohjanmaan hyvinvointialue

6.6.2019

PERUSSOPIMUKSEN TEKEMISEN PÄÄPERIAATTEET HUVUDPRINCIPERNA FÖR UPPGÖRANDET AV ETT GRUNDAVTAL Uusi perussopimus, mutta vanha sairaanhoitopiirin Y-tunnus Ensin tehdään päätös tehdäänkö perussopimusmuutos ja sitten valmistellaan yhdessä uusi kuntayhtymä Päätöksen jälkeen toimeenpanovaiheessa kuntien hallitukset/valtuusto ottavat osaa päätöksentekoon Nytt grundavtal, men sjukvårdsdistriktets nuvarande FOnummer. Först fattar man ett beslut om huruvida man ska ändra grundavtalet och sedan bereder man en ny samkommun tillsammans Efter det här beslutet deltar kommunernas styrelser/fullmäktigen i beslutsfattandet i verkställighetsfasen

STYRGRUPPEN TILLSATT STYRGRUPP Medlemmar: Kommunstyrelseordföranden Fullmäktigeordföranden Kommundirektörer VSVD:s styrelse- och fullmäktigeordföranden Föredragande: Svd:s direktör Sekreterare: Vårdreformskoordinatorn Ordförande och viceordförande Övriga: projektchefer, sakkunniga STYRGRUPPEN DRAR UPP RIKTLINJER FÖR HUR GRUNDANDET AV VÄLFÄRDSSAMKOMMUNEN SKA FRAMSKRIDA OCH HUVUDLINJERNA SKA BEREDAS FÖRE BESLUT I KOMMUNFULLMÄKTIGEN TILLSÄTTANDE AV STYRGRUPP

OHJAUSRYHMÄ PERUSTETTU OHJAUSRYHMÄ: Jäsenet: Kunnan hallituksen puheenjohtaja Valtuuston puheenjohtaja Kunnanjohtaja VSHP hallituksen ja valtuuston puheenjohtaja Esittelijä: Shp johtaja Sihteeri: Sote- koordinaattori Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja Muut: projektipäälliköt, asiantuntijat OHJAUSRYHMÄ LINJAA HYVINVOINTOKUNTAYHTYMÄN PERUSTAMISEN ETENEMISTÄ JA PÄÄLINJAUSTEN VALMISTELUA KUNTIEN VALTUUSTOJEN PÄÄTETTÄVÄKSI OHJAUSRYHMÄN PERUSTAMINEN

STYRGRUPPENS MEDLEMMAR (uppdaterad 04/2019 ) OHJAUSRYHMÄN JÄSENET(päivitetty 04/2019) Kommundirektörer/ Kunnanjohtajat Kommunernas fullmäktigeordf. Kunnanvaltuustojen pj:t Kommunernas styrelseordf. Kunnanhallitusten pj:t VSVD/ VSHP Gun Kapténs Kristina Stenman Stefan Svenfors Mats Brandt Mikko Ollikainen/Tom Holtti Rurik Ahlberg Tomas Häyry Juha Rikala Jenny Malmsten Christina Båssar Hans-Erik Lindqvist Minna Nikander Mila Segervall Peter Östman Anna-Maja Henriksson Johanna Holmäng viceordf./varapj. Bo Kronqvist Kjell Heir Carola Lithén Joakim Strand Janne Laine Lorenz Uthardt Marcus Nordmyr Mikaela Björklund Kari Häggblom Patrick Ragnäs ordf. /pj. Ulf Stenman Peter Boström Greger Forsblom Maria Palm Rainer Bystedt Lars Gästgivars Kim Berg Tapio Nyysti Håkan Knip Sven-Erik Bernas Olav Sjögård Carl-Gustav Mangs Åsa Blomstedt Marina Kinnunen -föredragande/ esittelijä Hans Frantz Gösta Willman Maria Hammar -sekreterare/ sihteeri Projektchefer - Projektipäälliköt Pia Vähäkangas, Päivi Berg, Jenny Björndahl-Öhman, övriga sakkunniga /muut asiantuntijat

TIDTABELL 2019-2020 APRIL MAJ SEPTEMBER OKTOBER-DECEMBER Styrgruppen 24.4: En tidtabell för framskridningen Utkast till grundavtal De strategiska riktlinjerna gällande grundavtalet 2.5.2019 Kommunmöte Vsvd:s kommunrunda Nytt grundavtal för utlåtande till kommunerna Strategiskt utvecklingsarbete Remissrunda, deadline 15.9.2019 Styrgruppsarbete Behövliga arbetsgrupper och sammankomster Beslut om ändring av grundavtalet och medverkande i samkommunen, deadline preliminärt 15.11.2019 Tidtabellen granskas av styrgruppen 10/19 Styrgruppsmöten 2.10, 19.11 och 10.12. Kommunmöte 9.10. BEREDNINGSFAS II Strategiska linjer och utvecklingsarbete 05/2019-12/2019 BEREDNINGSFAS III Beredning-verkställande-utvecklande 1-12/2020 Verksamheten inleds 1.1.2021

AIKATAULU 2019-2020 HUHTIKUU TOUKUKUU SYYSKUU LOKAKUU-JOULUKUU Ohjausryhmä 24.4: Etenemisen aikataulu Perussopimusluonnos Perussopimuksen strategiset linjaukset 2.5.2019 Kuntatapaaminen Vshp:n kuntakierros Uusi perussopimus lausuntoon kunnille Strateginen kehittämistyö Lausuntokierros, deadline 15.9.2019 Ohjausryhmätyöskente ly Tarvittavat työryhmät ja yhteistapaamiset Päätökset perussopimuksen muutoksesta ja osallistumisesta kuntayhtymään, alustava deadline 15.11. Ohjausryhmä tarkistaa aikataulun 10/2019 Ohjausryhmäkokoukset 2.10,19.11 ja 10.12. Kuntakokous 9.10. VALMISTELUVAIHE II Strategiset linjaukset ja kehittämistyö 05/2019-12/2019 VALMISTELUVAIHE III Valmistelu täytäntöönpano kehittäminen 1-12/2020 Toiminta alkaa 1.1.2021

BEREDNING OCH BESLUTSFATTANDE (uppdaterad 04/2019) BEREDNINGSFAS I 03-05.2019 UTLÅTANDEN senast 15.9.2019 Ett grundavtal och övriga nödvändiga dokument uppgörs med styrgruppens godkännande, vilka skickas till kommunerna för utlåtande. Kommunernas utlåtanden om grundavtalsutkastet senast 15.9.2019. Fortsatt arbete på basis av utlåtandena via styrgruppen. BEREDNINGSFAS II 05-12.2019 Grundavtalet blir klart. Specialsjukvårdens närservice utvecklas och stärks. Starkare stöd för utvecklingen av kommunernas social- och primärhälsovårdstjänster. Definition av strategiska målsättningar: konkreta målsättningar och vad man önskar uppnå med en ny frivillig välfärdssamkommun definieras. Arbetet i styrgruppen fortsätter. Övriga behövliga sammankomster ordnas. Informations- och diskussionstillfälle för kommunerna 9.10. BESLUT - PRELIMINÄRT 15.10-15.11.2019 BEREDNINGSFAS III Verkställande och utvecklande 1-12.2020 Styrgruppen granskar tidtallen 10/2019 efter att utlåtanderundan. Kommunernas fullmäktigebeslut om godkännandet av grundavtalet och medverkan i den nya välfärdssamkommunen senast 15.11.2019. Styrgruppsmöten 2.10, 19.11 och 10.12.2019. Svd:s styrelse och fullmäktige tar ställning till de frågor som utstakas i styrgruppen. Beslutsfattande även i kommunerna. Arbete med verkställandet och valda utvecklingsområden fortsätter. Styrgruppsarbete, sammankomster och arbetsgrupper. Personalen görs delaktig i beredningsarbetet. Verksamheten inleds 1.1.2021.

VALMISTELU JA PÄÄTÖKSENTEKO (päivitetty 04/2019) VALMISTELUVAIHE I 03-05.2019 Valmistellaan ohjausryhmän hyväksynnällä perussopimus ja muut tarvittavat dokumentit kuntien lausunnoille. LAUSUNNOT viimeistään 15.9.2019 Kuntien lausunnot perussopimusluonnoksesta viimeistään 15.9.2019. Jatkotyöskentely lausuntojen perusteella ohjausryhmän kautta. VALMISTELUVAIHE II 05-12.2019 PÄÄTÖS - ALUSTAVASTI 15.10-15.11.2019 VALMISTELUVAIHE III Täytäntöönpano ja kehittäminen 1-12.2020 Perussopimus valmistuu. Kehitetään erikoissairaanhoidon lähipalveluita ja tuetaan voimakkaammin alueen sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden kehittämistä. Strategisten tavoitteiden määritys: konkreettiset tavoitteet, mitä hyky:llä halutaan saavuttaa. Ohjausryhmätyöskentely jatkuu. Tarvittavat kokoontumiset. Kuntien informaatio- ja keskustelutilaisuus 9.10. Ohjasryhmä tarkistaa aikataulun 10/2019 lausuntokierroksen jälkeen. Kuntien valtuustojen päätökset viimeistään 15.11.2019 perussopimuksen hyväksymisestä ja osallistumisesta uuteen hyvinvointikuntayhtymään. Ohjausryhmä kokoontuu 2.10., 19.11. ja 10.12.2019. Shp hallitukseen ja valtuustoon ne asiat joita ohjausryhmä määrittelee. Päätöksentekoa myös kunnissa. Toimeenpanon valmistelu ja kehittämistyö jatkuu. Ohjausryhmätyöskentely, yhteistapaamiset ja työryhmät. Henkilöstön osallistaminen. Toiminta alkaa 1.1.2021.

BEREDNINGSFAS I 03-05/2019 STEGVIS MOT ETT INTEGRERAT VÄLFÄRDSOMRÅDE UTLÅTANDERUNDA 05-15.9/2019 BEREDNINGSFAS II 05-12/2019 BESLUT PRELIMINÄRT 10-11/2019 Organiseringen av beredningen tillsättande av styrgrupp. Mandatperioden tills verksamheten börjar eller att beredandet upphör. Styrgruppen utarbetar ett grundavtal samt de ekonomiska och strategiska riktlinjerna. NHG: s utredning och rapport om ordnande av tjänster för äldre (18.4.2019). Utkastet till det nya grundavtalet samt behövliga bilagor och övriga eventuella dokument skickas till kommuner för utlåtanderunda. Deadline med utlåtandena 15.9.2019. Arbete med grundavtal och strategiska riktlinjer fortsätter. Styrgruppen leder arbetet och granskar tidtabellen 10/2019. Styrgruppsmöten och andra behövliga sammankomster. Specialsjukvårdens närservice utvecklas och stärks. Utvecklingen av kommunernas social- och primärhälsovårdstjänster stöds mer effektivt. Definition av strategiska målsättningar: konkreta målsättningar och det man önskar uppnå med en ny frivillig välfärdssamkommun definieras. (ekonomi, serviceproduktion, utvecklingsprogram mm.) Vägkarta och precision av beredningsskede I och II Kommunernas fullmäktigebeslut om godkännandet av grundavtalet och medverkandet i välfärdssamkommunen. Arbetet framskrider till beredningsfas III eller upphör. Beredningens resurser ses över och stärks vid behov. Nödvändiga arbetsgrupper bildas och personalen tas aktivt med i arbetet, d.v.s. om kommunernas beslut är positiva till att välfärdssamkomunnen grundas. Innehållet i servicen utvecklas. Kontinuerlig kommunikation

VALMISTELUVAIHE I 03-05/2019 ASTEITTAIN KOHTI INTEGROITUA HYVINVOINTIALUETTA LAUSUNTOKIERROS 05-15.9/2019 VALMISTELUVAIHE II 05-12/2019 PÄÄTÖS ALUSTAVASTI 10-11/2019 Valmistelun organisoituminen - ohjausryhmän perustaminen. Toimikausi kunnes toiminta alkaa tai valmistelu lakkaa. Ohjausryhmä valmistelee perussopimusluonnoksen sekä taloudellisia ja strategisia linjauksia. NHG:n raportti ikäihmisten palveluiden järjestämisestä (18.4.2019). Uuden perussopimuksen luonnos, tarvittavat liitteet ja muut mahdolliset dokumentit lähetään kuntiin lausuntokierrokselle. Lausuntokierros päättyy 15.9.2019. Perussopimuksen ja strategisten linjausten työstäminen jatkuu. Perussopimus valmistuu. Ohjausryhmä ohjaa työtä ja tarkistaa aikataulun 10/2019. Ohjausryhmä- ja muut tarvittavat kokoukset. Kehitetään erikoissairaanhoidon lähipalveluita ja tuetaan voimakkaammin alueen sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden kehittämistä. Strategisten tavoitteiden määritys: konkreettiset tavoitteet, mitä hyky:llä halutaan saavuttaa (talous, palvelutuotanto, kehittämisohjelma ym). Tiekartan ja valmisteluvaiheiden II ja III tarkennus. Kuntien valtuustojen päätökset perussopimuksen hyväksymisestä ja osallistumisesta hyvinvointikuntayhty-mään. Valmistelu jatkuu vaiheeseen III tai lakkaa. Valmisteluorganisaation resurssit tarkistetaan ja tarvittaessa vahvistetaan. Käynnistetään tarvittavat työryhmät ja henkilöstö osallistetaan aktiivisesti valmistelutyöhön, mikäli päätös on myönteinen. Palvelusisällön kehittäminen. Jatkuva viestintä

BEREDNINGSFAS III/ Beredning verkställande harmonisering utveckling 1-12/2020 - utkast Utvecklingen av substansen ur befolkningens och klienternas synvinkel i fokus. Samarbete och diskussion med ägarkommunerna en central del av beredning och verkställande. Definition och uppbyggnad av ägarstyrningen. Riktlinjer gällande budget och ekonomiplan, organisationsstruktur, kostnadsställen, hyresavtal, avtalsöverföringar och förhandlingar. Klientavgifter, prissättning, produktifiering. Fastighetsförvaltning. Hyresavtal. Organisering av stödtjänster. Överföring av inventarier. Personaladministrativa riktlinjer, förmans- och förändringsförberedelser. Samarbetsorgan och samarbetsförfarande. Planering och beredning av personalöverföringar, övriga förfaranden vid överlåtande av rörelse. Löneharmoniseringar och plan för tidtabell. Definition av servicenivå. Planering och organisering av serviceproduktion: servicelöfte, servicenät, servicehandledning och servicekriterier förenhetligas. Organisering av anordnare; förvaltningsstadga, organisationsmodell och politiska organ, regional lednings- och styrmodell, förmannastruktur. Rekyrtering/val av ledande tjänsteinnehavare. Personalorganisation. Arbetsplatshälsovård. Organisering av arbetsskydd- och förtroendemannaverksamhet. Kartläggning av god praxis och verksamhetsmodeller som kan överföras till och implementeras i den nya organisationen. ICT, digitalisering och klient- och patientdatasystemet (APTJ). Ekonomiförvaltning, informationshantering och -produktion, informationsledning. Kartläggning, överföring och uppgörande av avtal, inkl. avtal om överlåtelse av verksamhet och personal, Intern kontroll, riskhantering, övervakning och kvalitetsledning, kund- och patientsäkerhetsarbete. Visuellt uttryck, varumärke, webbplats, internt intranät. Fastställande av budget för 2021, godkännande av de förberedelser som anknyter till organiseringen, ekonomin och förvaltningen av den nya samkommunen. Samkommunfullmäktige, samkommunstyrelse. Välfärdssamkommunens verksamhet inleds 2021, verkställandet och utvecklingsarbetet fortsätter. Styrgruppens verksamhet upphör. Kontinuerlig kommunikation

VALMISTELUVAIHE III/valmistelut- toimeenpano-harmonisointi-kehittäminen 1-12/2020 - luonnos Keskiössä substanssin kehittäminen väestön ja asiakkaiden näkökulmasta. Tiivis neuvottelu omistajakuntien kanssa osana valmistelua ja toimeenpanoa. Omistajaohjauksen määrittely ja rakentaminen. Talousarvion ja taloussuunnitelman linjaukset, organisaatiorakenne, kustannuspaikat, sopimuskartoitus ja sopimussiirrot. Asiakasmaksut, hinnoittelu, tuotteistaminen. Kiinteistöjen hallinta. Vuokrasopimukset. Tukipalvelujen organisointi. Irtaimistonsiirto. Henkilöstöhallinnolliset linjaukset, esimies- ja muutosvalmennus. YT-toimielin ja yhteistoimintamenettely. Henkilöstösiirtojen valmistelu ja toteutus, liikkeenluovutusmenettely. Palkkaharmonisoinnin toteuttamisen ja aikataulun suunnitelma. Palvelutason määrittely. Palvelutuotannon suunnittelu ja organisointi: palvelulupaus, palveluverkko, palveluohjaus ja palvelukriteerit täsmentyvät. Järjestäjän organisointi; hallintosääntö, organisaatiomalli ja poliittiset toimielimet, alueellinen johtamis- ja ohjausmalli, esimiesrakenne. Keskeisten viranhaltijoiden rekrytointi/nimittäminen. Henkilöstöorganisaatio. Työterveydenhuolto. Työsuojelu- ja luottamusmiesorganisaatio. Hyvin käytänteiden ja toimintamallien kartoitus ja mallintaminen uuden organisaation toimintakäytänteiksi. ICT, digitalisaatio ja APTJ (asiakas- ja potilastietojärjestelmä). Talous-, tiedonhallinta ja -tuotanto, tietojohtaminen. Sisäinen valvonta, riskinhallinta, valvonta ja laadunhallinta, asiakas- ja potilasturvallisuustyö. Visuaalinen ilme, brändi, www-sivut, sisäinen intranet. Talousarvio 2021 vahvistaminen, aloittavan ky:n organisoinnin, talouden ja hallinnon liittyvät valmistelut hyväksytään. Yhtymävaltuusto, yhtymähallitus. Hyvinvointikuntayhtymän toiminta alkaa 2021, toimeenpano ja kehittäminen jatkuu. Ohjausryhmän toiminta lakkaa. Jatkuva viestintä

Opit maakuntavalmistelusta + Yhdessä tekeminen opettavaista ja kohdentaa enemmän kokonaisvaltaisen palvelun kehittämiseen asiakkaille - Valmistelussa tulisi päästä aidosti eteenpäin, vaikea suunnitella kun kokonaisuus ja aikataulu täysin epäselvä + THL- raportti oli hyvä ja antaa hyvää tietoa siitä, mitä nykyisillä panostuksilla on saatu aikaiseksi - Ei helppoa toimia valmistelijana otona + Maakuntaliiton kanssa yhteistyö sujui hyvin

USKALLUS MENNÄ ETEENPÄIN POHJANMAALLE PARHALLA MALLILLA Nykylainsäädäntö mahdollistaa meille etenemisen sisällön kehittämiseen, hallinnollisen mallin muuttamisessa pienempi työ

Kommunmöte hösten 2019 - Kuntakokous syksy2019 Följande gemensamma diskussions- och informationsmöte med kommunerna 9.10.2019, kl. 17.30 Auditorium Grågås, VCS Seuraava yhteinen keskustelu- ja informaatiotilaisuus kuntien kanssa 9.10.2019 klo 17.30 Auditorio Merihanhi, VKS

TACK KIITOS 6.6.2019 24