Vi kommunicerar om landskapet LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN MAAKUNTAUUDISTUS POHJANMAALLA

Transkript

1 Vi kommunicerar om landskapet LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN MAAKUNTAUUDISTUS POHJANMAALLA

2 Det nya landskapet är vår arbetsplats Genom landskapsreformen byter ca 9000 österbottningar arbetsplats till landskapet Österbotten eller ett affärsverk eller ett bolag som landskapet äger. En öppen kommunikation är viktig för att reformen ska lyckas bra. Situationen är ny för alla och arbetskulturerna är olika. Vi ska lyssna på varanda och lära oss nytt! Det här är en anvisning för kommunikation på arbetsplatsen under beredningen. Målsättningen är att kommunikationen ska vara så jämlik som möjligt för personalen i alla organisationer som är med i reformen. Tillsammans bygger vi en ny, bra arbetsgemenskap!

3 Vet du: Varför gör vi landskapsreformen? Nödvändiga tjänster för alla Klokare användning av resursena Moderna tjänster Bättre möjligheter för invånarna att påverka Principen om all service på ett ställe

4 Fungerande intern kommunikation är nyckeln till en lyckad reform Öppen kommunikationskultur och välmående i arbetet går hand i hand. Varje arbetstagare bygger en bild av det nya landskapet och är en del av kommunikationen. Alla ska ha en möjlighet att delta i reformen. Att lyssna är lika viktigt som att prata.

5 Viktigaste i informationsflödet Öppenhet och interaktion Förutsägbarhet, god planering, klarhet Berätta för personalen före du berättar för andra Kommunikationen är en del av ledarskapet och ledarskapet är en del av kommunikationen Se till att rätt information är lättillgänglig. Alla får dela och diskutera informationen.

6 Personalens roll Var aktiv: fråga, lyssna, läs, diskutera, föreslå, ha en annan åsikt Följ med din organisations interna kommunikationskanaler och webbplatsen 2019.osterbotten.fi Om du inte är säker på att dina uppgifter stämmer, ta reda på det, fråga din chef. Tillsammans kan vi stoppa ryktesspridning. Kommunikationskanaler personalinfon och enhetsmöten reformens webbplats 2019.osterbotten.fi intranet diskussionerna kring kaffebordet och i korridoren personalgruppen för reformen samarbetsgruppen i den egna organisationen sociala medier, bloggar, vloggar utvecklingssamtal utvecklings- och planeringsdagar e-post Kom också ihåg: Informationen från fackförbundet och arbetsgivarorganisationen Kommunförbundet

7 Ledningens och chefernas roll Pejla personalens tankar och förmedla dem vidare Följ hur reformen framskrider via olika kanaler Se till att den information som är viktig för arbetet är tillgänglig för din personal Se till att din personal har en verklig chans att diskutera och påverka Led genom exempel: Chefen påverkar om reformen ses som positiv eller negativ Ge rätt information. Om du inte vet svaret, säg det. Informationsmöten hålls fast man inte har någonting att berätta. Kommunikationskanaler Personalinfon och enhetsmöten 2019.osterbotten.fi intranet diskussionerna kring kaffebordet och i korridoren Social media utvecklingssamtal Bloggar och vloggar Diskussioner med andra förmän Förmansforum Utvecklings- och planeringsdagar Kom ihåg också: Informationen från fackförbundet och arbetsgivareorganisationen Kommunförbundet

8 Temporära beredningsorganets roll Att bereda vår nya arbetsplats på ett öppet sätt Lyssna på personalen, invånarna och intressenter Ge rätt och aktuell information om reformen för alla Informera om beslut Kommunikationskanaler 2019.osterbotten.fi bloggar och vloggar Kommunikationsnätverk Informationsmöten för personalen (videokonferenser) Sociala medier E-post Temagrupper och arbetsgrupper Enligt begäran berätta om reformen på utvecklingsdagar och personalinfon

9 Chef: Rikta budskapet till ditt gäng! Uudistus tuntuu etäiseltä miten tämä liittyy minuun? När hinner man tänka på reformen? Vi har ju vårt arbete att sköta! Apua, kuka osaisi kertoa minulle mitä tapahtuu? Vad tänker du? Mitä sinä ajattelet?

10 Bra praxis i Österbotten Utnyttja moderna redskap! Social- och hälsosektorn vid Vasa stad ordnade på hösten 2016 ett personalinfo som bandades. Också de som inte kunde delta i infomötet kunde titta på det senare. En chans att fråga Österbottens arbets- och näringsbyrå ordnar Förändringskaffe vid olika verksamhetspunkter. Deltagarna får diskutera parvis eller i grupper och skriva ner frågor och tankar. Alla lappar gås genom tillsammans och direktören svarar på frågorna. Också förändringskaffena bandas. Information regelbundet oavsett om det finns något nytt att berätta Personalen vid Österbottens förbund vet att under kaffepausen på måndag eftermiddagar berättar förändringsledaren om vad som är aktuellt i reformen. Några gånger pratar hon länge men vissa gånger konstateras att det inte finns någonting nytt att berätta. Finns det bra förändringskommunikation på din arbetsplats? Berätta för oss om det! Sicka ditt tips till petra.fager@obotnia.fi Tack Kiitos!