för Västra Nylands sjukvårdsområde

Transkript

1 HELSINGFORS OCH NYLANDS SJUKVÅRDSDISTRIKT Västra Nylands sjukvårdsområde är en bra arbetsplats PERSONALPOLITISKA PRINCIPER för Västra Nylands sjukvårdsområde

2 PERSONALPOLITISKA PRINCIPER 2 Målsättning: VNS är en bra arbetsplats Dessa personalpolitiska principer för Västra Nylands sjukvårdsområde följer de riktlinjer som HNS nya strategi presenterar. Personalen anses utgöra kärnförutsättningen för hela verksamheten. Samtidigt tar de personalpolitiska principerna i beaktande de behov och målsättningar som vårt eget sjukvårdsområde har. Principplanen respekterar de värderingar som HNS har framfört i sin nya strategi. Värderingarna är alla människors lika värde, patientorientering, kreativitet och innovation, hög kvalitet och effektivitet, transparens, förtroende och ömsesidig respekt. Avsikten med den personalpolitiska principplanen för VNS är att förankra HNS personalstrategi inom sjukvårdsområdet och samtidigt få oss alla som jobbar inom VNS att förbinda oss till de gemensamma linjedragningarna och målsättningarna. Denna principplan strävar till att personalen upplever att de blir rättvist och jämlikt behandlade inom hela sjukvårdsområdet. Målsättningarna för de personalpolitiska principerna för VNS är följande: Vi gör det som våra arbetsuppgifter förutsätter Vi kan det som våra arbetsuppgifter förutsätter Vi mår väl i vårt arbete och är motiverade Vi samarbetar och visar ömsesidig respekt VI GÖR DET SOM VÅRA ARBETSUPPGIFTER FÖRUTSÄTTER Ledningsstrukturen är klar Ledarskapet är interaktivt Alla, inklusive chefer, har en uppgiftsbeskrivning Gemensamma spelregler efterföljs stöds i sitt arbete för att klara av sitt förmannaskap Utvecklingssamtal förs årligen med alla yrkesgrupper Information om våra gemensamma målsättningar och tyngdpunkter når alla - högsta ledningen kan vid behov och på inbjudan besöka de olika yrkesgruppernas regelbundna möten (t.ex. avdelningsskötarmöten) - Informationstillfällen för hela personalen ordnas vid behov - en frågespalt till ledningen skapas på intranet Vi jobbar för en öppen och tillitsfull organisationskultur Ledningsgruppen Alla förmän Ledningsgruppen

3 Vi har tillräckligt med personal Vi är flexibla och samarbetet fungerar 3 En rekryteringsplan utarbetas för att beskriva hur vi främjar vår arbetsgivarbild genom att - vi tar väl hand om studeranden - vi ställer oss positivt till personalens skolningsmöjligheter - vi har bra personalförmåner (HNS) Vi utnyttjar information från valida mätningsinstrument (t.ex. RAFAE- LA ) och rekommendationer gällande optimala personalresurser Vi främjar medarbetarkunskaper inom våra arbetsenheter - föreläsningar om temat - regelbunden diskussion om medarbetarkunskaper med personalen Personalchefen Avdelningsgruppcheferna Avdelningsskötarna Arbetarskyddet Tyhy VI KAN DET SOM VÅRA ARBETSUPPGIFTER FÖRUTSÄTTER Tillräcklig introduktion ges till ny personal och inför nya arbetsuppgifter Skolningsprinciperna är klara Vi delger våra kolleger vad vi har lärt oss på skolningar Alla enheter bör använda HNS introduktionsplan (HUSPlus avoimet tehtävät ja perehdytys) Därtill skall enheterna ha en plan och material för introduktion till enhetens arbetsuppgifter En oerfaren/ny arbetstagare kan få stöd av en personligt utsedd mentor Varje ny arbetstagare är också själv ansvarig för sin introduktion Skolningen bör vara betydelsefull för och gagna det egna arbetet Uppdatering av yrkeskunskapen genom skolningar är en plikt och en förmån för alla som jobbar inom sjukvården Sker regelbundet på avdelningstimmarna Enheterna kommer överens om hur skriftliga skolningsreferat utnyttjas De som har egna ansvarsområden informerar andra om aktualiteter Personalchefen Personalen

4 VI MÅR VÄL I VÅRT ARBETE OCH ÄR MOTIVERADE 4 Vi har gemensamma spelregler Samhörighet och delaktighet betonas på vår arbetsplats Arbetsbelastningen är optimal största delen av tiden Vi är aktiva med att ge och ta emot information Vi följer skriftliga cirkulär och anvisningar och hänvisar till dem HNS olika stödprogram används systematiskt - Glädje inför en ny arbetsdag! Stödprogram för förbättrad arbetsförmåga - Ha en bra arbetsdag! Anvisningar vid mobbning på arbetsplatsen och konfliktsituationer - Drogprogrammet; Möjligheter till en ljus framtid - Säkerhet för allas bästa: Verksamhetsmodell för förebyggande och hantering av våld på arbetsplatsen Vi bearbetar svåra situationer tillsammans på överenskommet sätt för att hitta en bra gemensam lösning Alla som jobbar inom sjukvårdsområdet (inkl. affärsverkens personal)hör till vår arbetsgemenskap Vi främjar medarbetarkunskap - TYHY-verksamhet, rekreation, arbetshandledning RAFAELA -mätare används på alla enheter där den går att använda Vi organiserar arbetet på bästa möjliga sätt och prioriterar vid behov Vi satsar på aktiv rekrytering Arbetstidsplaneringen (inklusive arbetstidsautonomi) görs utgående från verksamheten E-post bör läsas regelbundet och minst en gång i veckan Våra viktigaste informationskanaler är: - e-post - intranet - Veckobladet - skriftliga meddelanden - enhetens egna informationskanaler - regelbundna enhetsmöten - interna skolningar Vi ger positiv/konstruktiv respons till varandra Vi tackar och ger positiv respons i vardagliga situationer använder NOPSA belöning då de vill tacka för utmärkt arbete

5 5 VI SAMARBETAR OCH VISAR ÖMSESIDIG RESPEKT Kommunikationen inom arbetsgemenskapen fungerar Vi är bra samarbetspartner i förhållande till andra aktörer inom och utanför HNS Våra studerande känner sig välkomna och får bra handledning Samarbetsförfarande Tvåspråkigheten upplevs som vår styrka Alla har ansvar för att skapa en öppen och god arbetsatmosfär Avdelnings- och enhetsmöten hålls regelbundet Våra samarbetspartner når oss per e- post och telefon Vi håller fast vid det som är överenskommet Vi håller regelbundna samarbetsmöten med affärsverken inom VNS Vi utnyttjar CLES-resultaten systematiskt Vi ger bra och kompetent handledning och tutorskap - deltagande i handledarutbildningar Vi kallar studerande vid deras namn Arbetsplatsmöten hålls regelbundet Samarbetskommittén sammanträder minst 4 gånger per år Vi fungerar enligt HNS anvisningar för genomförande av samarbete Vi använder flexibelt de båda inhemska språken Vi upprätthåller och understöder en tvåspråkig kultur Förmän med hela personalen Studerandeansvariga Personalrepresentanterna Personalchefen Uppföljning av ovanstående målsättningarna görs årligen i samband med personalbokslutet. Gällande personalpolitiken följs HNS direktiv. Under utarbetandet av dessa personalpolitiska principer har följande förhandlingsresultat och riktlinjer konstaterats: ARBETSTID Avtal om avvikande arbetstider 2011; gäller vårdpersonal på samtliga enheter som hör till medicinska, operativa och gynekologiska och barnmedicinska resultatenheterna vid VNS och för vilka tillämpas kommunala arbets- och tjänstekollektivavtalets bestämmelser om periodarbete. Förhandlingsresultat om läkarnas arbetstid 2011 Om man har möten etc. t.ex. i Helsingfors direkt på morgonen, börjar arbetsdagen i princip då mötet börjar, och likaså slutar arbetsdagen när mötet slutar om arbetsdagen inte fortsätter på den egna arbetsplatsen. På grund av den långa vägen har man ändå kommit överens om att det inte uppstår några minustimmar i det fall att den

6 6 planerade arbetsdagen åtgår i sin helhet inklusive restiderna. Dock uppstår inte heller några tilläggstimmar även om resetiden skulle gå ut över den planerade arbetsdagens längd. Då resan anses som en arbetsprestation räknas den också med som arbetstid. Detta gäller t.ex. SAH och ambulanstransporter (Också då man kommer tillbaka med patienttransport utan patient). Arbetsresorna till sidomottagningarna är ingen arbetstid förutom om verksamheten kräver att man under en arbetsdag reser från en arbetspunkt till en annan. LÖNEFRÅGOR Gemensamma principer oberoende av till vilken yrkesgrupp eller till vilken resultatenhet man hör: t.ex. användningen av uppgiftstillägg Språktillägg: HNS direktiv följs med undantag av att språkbrukstillägg kan beviljas direkt efter anställningen om förmannen konstaterar tillräcklig språkkunskap, intyg krävs dock för 40 tillägg (ledningsgruppens ställningstagande ). Detta eftersom man dagligen använder de båda inhemska språken inom VNS. SKOLNINGSPRINCIPER HNS direktiv Koulutukset ja niihin liittyvä päätöksenteko (pysyväisohje 6/2012) följs Arbetsdagens längd: Samma princip som gällande möten mm. (se under rubriken arbetstid ). Förmannen som har beslutanderätt tar ställning till om man betalar övernattningskostnader då det är fråga om skolningar som varar flere dagar. Om övernattningskostnader inte godkänns kan reseersättning beviljas för varje utbildningsdag, med eller utan kvittens. Princip om att den som deltagit i skolningen skall förmedla kunskaperna vidare till kollegerna. Dyra skolningar (> 5000 ) t.ex. terapiskolningar ( Erityistason terapiakoulutus 2-3 år): arbetsgivaren kan överväga att betala hälften av kursavgiften och14 dagar betald tjänsteledighet/år. Om det i studierna ingår utvecklingsarbeten, kan arbetstagaren i vissa fall få U-dagar för att utföra utvecklingsarbetet. Utvecklingsarbeten skall beröra den egna arbetsplatsen och man skall då med en plan visa hur sjukvårdsområdet/ den egna arbetsplatsen drar nytta av arbetet. Arbetsgivaren avgör huruvida det är möjligt att bevilja U-dagar och hur många U-dagar som beviljas. (max. en U-dag per studiepoäng). Praktik som hör till skolningen: lön betalas under en praktikperiod om skolningen är nödvändig för att klara av arbetet och arbetsgivaren har förutsatt att man deltar i den. Lönesättning och tilläggsskolning: extra kunnande (t.ex. specialiseringsskolning) kan beaktas i lönen på följande sätt enligt förmannens bedömning: - Om man får extra uppgifter utöver sina normala arbetsuppgifter kan uppgiftstilllägg betalas - Om en genomgången utbildning leder till ökad arbetskvalitet kan man överväga personligt tillägg REKREATION All personal som jobbar inom sjukvårdområdet (inkluderat affärsverkspersonal) behandlas jämlikt. Detta betyder t.ex. att möjligheten till motionssedlar och jullunch erbjuds alla Motionssedlar ges till ordinarie personal samt till de vikarier som har jobbat/ har ett arbetsavtal för minst 6 månader

7 7 UPPVAKTNING AV PERSONAL Personalen uppvaktas enligt HNS direktiv 16/2010 Vid födelsedagar och pensionering uppvaktas personen med HNS gåva och därtill en blomma till ett värde av 20. Vid pensionering bjuder arbetsgivaren på kaffe med kaka Personer som varit anställda 20, 30 eller 40 år uppvaktas med en gåva, värd ca 200 för 20 års tjänstgöring och ca 300 för 30 och 40 års tjänstgöring. Personalsekretariatet ber om offerter av lokala företag om lämpliga gåvor, gåvornas art fastställs av sjukvårdsområdets direktör i samråd med förvaltningsdirektören och personalchefen. Personalsekretariatet gör årligen upp listor på vilka personer som skall uppvaktas. Uppvaktningen sker i samband med sjukvårdsområdets sommarfest. KONDOLEANSER Om en anställd dör, flaggar sjukvårdsområdet på halvstång och förmannen kondolerar på begravningen eller på annat lämpligt sätt. Därtill ordnar förmannen en minnestund med sjukhuspräst eller annan lämplig person på enheten. Om en tidigare anställd person (t.ex. pensionär) avlider, avgörs kondolerandet från fall till fall.