EVIJÄRVI JAKOBSTAD KRONOBY FÖREDRAGNINGSLISTA / ESITYSLISTA 5 1 LARSMO NYKARLEBY PEDERSÖRE. Old Boy, Stadshuset/Kaupungintalo, Jakobstad/Pietarsaari

Transkript

1 EVIJÄRVI JAKOBSTAD KRONOBY FÖREDRAGNINGSLISTA / ESITYSLISTA 5 1 Tid/aika: Må/Ma kl./klo Plats/Paikka: Old Boy, Stadshuset/Kaupungintalo, Närvarande/Läsnä: Peter Boström, ordf./pj. Carola Sundqvist Helinä Sipinen Seppo Haapasuo Terhi Kultalahti Hans-Erik Lindgren Liane Byggmästar Bo Kronqvist Jan-Erik Högdahl Sven Grankulla Ulf Stenman Kaj Boström Henrik Sandberg, viceordf./vpj. Mikael Jakobsson Sabah Samaletdin Michael Djupsjöbacka Gun Kapténs Gösta Willman Stefan Svenfors Milla Kallioinen, sekr./siht.

2 EVIJÄRVI JAKOBSTAD KRONOBY FÖREDRAGNINGSLISTA / ESITYSLISTA Öppnande av möte/ Kokouksen avaus Styrgruppens ordförande Peter Boström öppnar mötet. Ohjausryhmän puheenjohtaja Peter Boström avaa kokouksen. 2 Ekonomiutredning / Talousselvitys Perlacon Oy och FöD Eero Laesterä valdes till ekonomiexpert. Ekonomiexperten besökte kommun- och ekonomidirektörerna två gånger under augusti september. Laesterä presenterade den färdiga ekonomiutredningen på styrgruppens föregående möte Perlacon Oy har nu inlämnat slutrapporten över ekonomiutredningen. Huvuddragen i rapporten är desamma som i den redan tidigare presenterade rapporten, men den här rapporten innehåller nyare siffror, dvs. siffrorna i bokslutet för år Dessutom finns i rapporten ett avsnitt om slutsatser, som inte fanns i den tidigare versionen. Styrgruppen antecknar rapporten för kännedom och den ska sändas till varje kommun som är med i utredningen. Översättningen är färdig senast Talousasiantuntijaksi valittiin Perlacon Oy ja HTT Eero Laesterä. Talousasiantuntija kävi tapaamassa kunnan- ja talousjohtajia kaksi kertaa elosyyskuun aikana. Valmiin talousselvityksen Laesterä esitteli ohjausryhmän edellisessä kokouksessa Perlacon Oy on nyt toimittanut loppuraportin talousselvityksestä. Raportti on pääpiirteissään sama kuin jo aiemmin toimitettu, mutta tässä raportissa on mukana tuoreimmat luvut eli vuoden 2013 tilinpäätöksen luvut. Lisäksi raportissa on johtopäätökset-osio, jota aiemmin ei ole ollut. Ohjausryhmä merkitsee raportin tiedoksi ja se toimitetaan jokaiseen selvityksessä mukana olevaan kuntaan. Käännös on valmis viimeistään

3 EVIJÄRVI JAKOBSTAD KRONOBY FÖREDRAGNINGSLISTA / ESITYSLISTA Slutrapport / Loppuraportti En del arbetsgrupper har sammanträtt efter mellanrapporterna och i sina egna rapporter gjort tillägg, som gäller speciellt det kommande servicenätverket. Arbetsgruppernas slutrapporter skiljer sig likväl inte mycket från de redan gjorda mellanrapporterna, så de behöver inte desto noggrannare behandlas i styrgruppen. Av arbetsgruppernas slutrapporter utarbetas en gemensam slutrapport, som sänds till kommunerna på båda språken före jul. Osa työryhmistä on kokoontunut väliraporttien jälkeen, ja tehnyt lisäyksiä omiin raportteihinsa koskien erityisesti tulevaa palveluverkostoa. Työryhmien loppuraportit eivät kuitenkaan eroa paljoakaan jo tehdyistä väliraporteista, joten niitä ei tarvitse enää tarkemmin käsitellä ohjausryhmässä. Työryhmien loppuraporteista laaditaan yksi yhteinen loppuraportti, joka lähetetään kuntiin molemmilla kielillä ennen joulua. 4 Sammanslagningsavtal / Yhdistymisssopimus Arbetsgrupp 1 och dess ordförande har åtagit sig att bereda ett utkast till sammanslagningsavtal. De kommuner som är med i utredningen ska i sina fullmäktige ta ställning till utkastet till sammanslagningsavtal, för att den här kommunstrukturutredningen ska fylla lagens krav. Förslag: Styrgruppen diskuterar utkastet till sammanslagningsavtal och ber kommunernas fullmäktige ta ställning till utkastet på följande sätt: 1. Fullmäktige godkänner sammanslagningsavtalet 2. Fullmäktige förkastar sammanslagningsavtalet 3. Fullmäktige godkänner sammanslagningsavtalet så, att det utgör grunden för fortsatta förhandlingar, vars syfte är en kommunsammanslagning. Työryhmä 1 ja sen puheenjohtaja on ottanut tehtäväkseen valmistella luonnosta yhdistymissopimukseksi. Selvityksessä mukana olevien kuntien on otettava valtuustoissaan kantaa yhdistymissopimuksen luonnokseen, jotta tämä kuntarakenneselvitys täyttää lain vaatimukset.

4 EVIJÄRVI JAKOBSTAD KRONOBY FÖREDRAGNINGSLISTA / ESITYSLISTA 5 4 Ehdotus: Ohjausryhmä keskustelee yhdistymissopimuksen luonnoksesta ja pyytää kuntien valtuustoja ottamaan siihen kantaa seuraavasti: 1. Valtuusto hyväksyy yhdistymissopimuksen 2. Valtuusto hylkää yhdistymissopimuksen 3. Valtuusto hyväksyy yhdistymissopimuksen siten, että se on pohjana jatkoneuvotteluille, joiden tavoitteena on kuntaliitos. 5 Ansökan om understöd från finansministeriet/ Avustushakemus valtiovarainministeriölle Sekreteraren för kommunstrukturutredningens arbetsgrupp har sänt en ansökan om understöd till finansministeriet Kostnadsberäkningen godkändes på styrgruppens möte och den har inte nämnvärt ändrat sedan dess. Totalkostnaderna för utredningen är ca , och de största utgiftsposterna är följande: Perlacon Oy, ekonomiutredning Concordias expertarbete Översättningar Arbete utfört som tjänstemannaarbete Finansministeriet fattar beslut om understöden inom januari När beslutet kommer, underrättar sekreteraren varje kommun skilt. Kuntarakenneselvitystyöryhmän sihteeri on lähettänyt avustushakemuksen valtiovarainministeriölle Kustannusarvio hyväksyttiin ohjausryhmän kokouksessa eikä se ole juurikaan muuttunut siitä. Selvityksen kokonaiskustannukset ovat noin , ja suurimmat kustannuserät ovat seuraavat: Perlacon Oy, talousselvitys Concordian asiantuntijatyö Käännökset Virkamiestyönä tehty työ Valtiovarainministeriö tekee päätökset avustuksista tammikuun 2015 aikana. Sihteeri ilmoittaa jokaiseen kuntaan erikseen päätöksen saapumisesta.

5 EVIJÄRVI JAKOBSTAD KRONOBY FÖREDRAGNINGSLISTA / ESITYSLISTA Mötets avslutande, nästa möte/ Kokouksen päättäminen, seuraava kokous Styrgruppens nästa möte hålls vid behov efter årsskiftet i. Seuraava ohjausryhmän kokous pidetään tarvittaessa vuoden 2015 puolella ssä. Peter Boström ordförande / puheenjohtaja Milla Kallioinen sekreterare / sihteeri