KALLELSESIDA Utfärdat

Transkript

1 KALLELSESIDA Utfärdat /87 Sammanträdestid Måndagen den 14 november 2011, kl Sammanträdesplats Kronoby folkhögskola Ärendets nummer Ärende 66. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 67. PROTOKOLLJUSTERING 68. PROJEKT Welcome Office, yrkesövergripande rådgivningscenter för invandrare 69. PROJEKT MBT-samarbete i Jakobstadsregionen 70. KOKO Jakobstadsregionens profiliering och åtgärder för synlighet KOKO Ansökan om ändring av kostnadskalkyl för Jakobstadsnejdens KOKO 72. DELGIVNINGSÄRENDEN Protokollet framläggs till påseende, tid och plats Ordförande Michael Djupsjöbacka Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar:

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8/2011 8/88 Sammanträdestid Måndagen den 14 november 2011, kl Sammanträdesplats Kronoby folkhögskola Beslutande: Rosengård-Andersson, Pia Boström, Peter Jakobsson, Mikael Hellén, Ulla Widjeskog, Marketta Lindgren, Hans-Erik Djupsjöbacka, Michael Grankulla, Sven Stenman, Ulf Kapténs, Gun Näs, Greta Högdahl, Jan-Erik Willman, Gösta Boström, Kaj Sandberg, Henrik Svenfors, Stefan stadsdirektör repr. för finskspråkiga kommundirektör kommundirektör stadsdirektör kommundirektör Jakobstad Kronoby Larsmo Nykarleby Pedersöre Övriga närvarande: Myrskog, Kerstin Björklund, Lars Gustafsson, Mia Karlström, Tarja Wester, Emma Nygård, Gustav Smedlund, Ola kommunsekreterare ordf. i soc. o hälsovårdsnämnden Concordia TE-byrån, 68 After Eight, 68 Concordia, 69 Concordia, 70 Paragrafer: Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Michael Djupsjöbacka Kronoby, den 28 november 2011 Kerstin Myrskog Protokollet framlagts till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kerstin Myrskog, kommunsekreterare

3 8/ LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kallelse till detta sammanträde har utfärdats den 7 november 2011.

4 8/ PROTOKOLLJUSTERING Samarbetsnämnden utser två medlemmar från Jakobstad att justera protokollet.

5 8/ PROJEKT Welcome Office, yrkesövergripande rådgivningscenter för invandrare Projektet Welcome Office (projekttid ) anhåller om kommunal medfinansiering för att inrätta ett yrkesövergripande rådgivningscenter för Jakobstadsregionen. Projektet presenteras av Tarja Karlström från TE-byrån och integrationskoordinator Emma Wester från After Eight. Welcome Office rådgivningscentret erbjuder lätt och centraliserat information om invandring, rekrytering, arbetslivet, service från myndigheter och andra ärenden som berör samhället. Målgruppen för projektet utgörs av alla invandrare, oberoende av orsak för invandring. Welcome Office erbjuder även sin service till olika aktörer inom kommunen, företag, arbetsgivare, utbildningsorganisationer samt tredje sektorn. Den nya integrationslagen trädde i kraft Lagen förpliktar myndigheterna att ge information om olika myndigheters och tredje sektorns verksamhet. Lagen förpliktar dessutom myndigheterna att utföra yrkesövergripande samarbete. Integrationslagen berör alla invandrare, som bör erbjudas basinformation samt handledning och rådgivning. Lagändringarna kommer även att påverka den service som kommunerna erbjuder idag. Welcome Office fördelar sig områdesvis i tre filialer; huvudfilialen kommer att finnas i Vasa, sidofilialerna kommer att finnas i Närpes och i Jakobstad. Administrationen och huvudansvaret för projektet bärs av Vasa stad. Projektet har beretts av en yrkesövergripande arbetsgrupp där det bl.a. ingått representanter från arbets- och näringsbyråerna i Vasa och Jakobstad, social- och hälsovårdsverken i Vasa och Jakobstad, K5-området, Österbottens förbund, VASEK, Institutet för hälsa och välfärd (THL) samt projekten IMMI och Bothnia Integration. Finansiering för projektet Welcome Office ansöks från Österbottens förbund ur Europeiska regionala utvecklingsfonden (ERUF) och från ELY-centralen i Österbotten ur Europeiska Socialfonden (ESF). Kommunernas andel i projektet är 50 procent. Kommunalandelen fördelas i förhållande till befolkningsmängden i kommunerna. De uppskattade kostnaderna för år 2012 är euro och kommunalandelen för Jakobstadsregionen euro. Den uppskattade helhetskostnaden för hela projekttiden är euro. Projektet har stor betydelse för framtida lyckad integration i regionen och avlastar arbetsbördan för bl.a. olika statliga och kommunala myndigheter samt utbildningsorganisationer. Det bevarar de yrkesövergripande nätverk som skapats i regionen under IMMI projektet. Regionöverskridande samarbete med Vasa och K-5 området är ett naturligt sätt att dra nytta av samlade erfarenheter och sammanföra resurser för att stärka dragningskraften för hela Österbotten. Projektet har goda möjligheter att i framtiden delvis finansiera sin verksamhet genom företagstjänster. Därmed föreslås att kommunala samarbetsnämnden i finansierar projektet från sin projektbudget för år 2012 enligt det bifogade budgetförslaget, Bilaga 1/68 av. FÖRSLAG: Samarbetsnämnden beslutar finansiera projektet under år 2012 från Samarbetsnämndens projektbudget enligt presenterade förslag och bifogade bilagor. Separat finansieringsbeslut tas för år Via projektet skall en regional informationstjänst skapas i tre regioner. I Jakobstadsregionen placeras tjänsten i Jakobstad. Beviljad kommunal medfinansiering förutsätter regelbunden rapportering av projektets verksamhet och förverkligande inför samarbetsnämnden.

6 8/ PROJEKT MBT-samarbete i Jakobstadsregionen Samarbetsnämnden fungerar som styrgrupp för projektet MBT-samarbete i Jakobstadsregionen. Målsättningen är att skapa gemensam syn på områdesanvändning, boende och trafik i regionens fem kommuner. Med projektet vill man uppdatera, fördjupa och ta det samarbetet som påbörjades med JASU-processen till en mer konkret nivå inom regionen. Regionplaneraren Gustav Nygård presenterar material som tagits fram i samband med det arbete som bäst pågår i projektet, dvs. kartläggning av nuläget och framtida utveckling i regionen inom följande områden: - befolkningsutvecklingen kommunvis och inom hela regionen - utveckling av arbetsplatser: kommunvis, inom hela regionen och branschvis - pendling (inklusive pendling till och från Karleby) - servicestrukturer i den offentliga och privata sektorn - områdets indelning i olika bebyggelsezoner (stadstätorter, kommuncentra, glesbebyggelse, arbetsplatsområden mm.) - flyttningsrörelsen (särskilt inom regionen, inkl. Karleby) - trafikarrangemang; vägar, tåg, flyg, terminaler, bussrutter mm. FÖRSLAG: Samarbetsnämnden antecknar informationen till kännedom

7 8/ KOKO Jakobstadsregionens profiliering och åtgärder för synlighet 2011 Inom ramen för KOKO:s åtgärdshelhet C, attraktiv och välmående region, påbörjades regionens imagearbete hösten En utvecklingsgrupp som samarbetsnämnden utsåg på våren 2010 koordinerade arbetet. Resultatet av utvecklingsgruppens arbete, ett nytt koncept för regionens brandarbete och en ny visuell identitet, presenterades för samarbetsnämnden på mötet Det arbete som påbörjades 2010 fortsätter under 2011 med Jakobstadsregionens profilering och åtgärder för synlighet. Åtgärderna inom helheten strävar till att profilera regionen, öka synligheten både nationellt och internationellt samt utveckla och testa nya forum och koncept för regionmarknadsföring. Dessa förverkligas genom två samtidigt pågående helheter: 1. Profilering av regionen (genomförs 2011), öka synligheten nationellt och internationellt (huvudsaklig förverkligande planerat till 2012) och 2. Jakobstadsregionens synlighet -utveckla, testa och evaluera nya forum och koncept för regionmarknadsföring (genomförs 2011). Marknadsföringschef Ola Smedlund presenterar åtgärder och resultat för arbetet under FÖRSLAG: Samarbetsnämnden antecknar informationen till kännedom.

8 8/ KOKO Ansökan om ändring av kostnadskalkyl för Jakobstadsnejdens KOKO Enligt gällande finansieringsbeslut för Jakobstadsregionens KOKO är budgetmedlen disponibla primärt under perioden Det är möjligt att använda medlen under början av 2012, men då bör en ändringsansökan inlämnas till Österbottens förbund. De omdisponeringar som föreslås i kostnadskalkylen innebär att vi kan använda 2011 års medel också under januari-mars Det här innebär att vi har möjlighet att förlänga verksamheten in på 2012 i väntan på riksdagens beslut om statsbudgeten 2012 och Arbets- och näringsministeriets beslut om fördelning av landskapsutvecklingspengar. Programchefen presenterar förslag till ändring av kostnadskalkyl för år 2011 enligt Bilaga 1/72 av. FÖRSLAG: Samarbetsnämnden godkänner ändringen av kostnadskalkyl för Jakobstadsregionens KOKO och rekommenderar Concordias styrelse att godkänna ändringen.

9 8/ DELGIVNINGSÄRENDEN Video med överdirektör Päivi Laajala Varav består en stark primärkommun.