Kirkkonummen kunta Anteckningar 6/2017 1 (50) Mötes datum Mötesplats 11.09.2017, klo 16:07-19:40 Kommunhuset, Ervastvägen 2, sammanträdesrummet Ervast Mötes rubriker 105 Sammanträdes laglighet och beslutförhet 106 Justering av protokollet 107 Godkännande av behovsutredningarna för Gesterby skolcentrum 108 Gesterby skolcentrums ersättande utrymmen, redogörelse för situationen 109 Ändring av detaljplanen för Veikkola centrum, föravtal om överlåtelse av fastighet gällande en del av kvarter 39 110 Markanvändningsavtal för ändringen av detaljplanen för Lagusparken 111 Kyrkslätts Hyresbostäder Ab - ansökan om räntestödslån, Silverhagen 1 och 5 112 Inlösning av bostad / As Oy Kirkkonummen Masalanhovi 113 Vård- och omsorgssektorn, indragning av fyra befattningar (4000991501, 4000991503, 5000992136 och 5000992342) 114 Beviljande av avsked från uppdraget som ledamot i centralvalnämnden och val av ny ledamot (fge) 115 Kommunen utlåtande om samkommunen HRT:s verksamhets- och ekonomiplan för åren 2018-2020 116 Beslut som inkommit för förfarande med övertagningsrätt enligt 92 i kommunallagen 117 Protokoll för kännedom 118 Anmälningsärenden 119 Övriga ärenden
Kirkkonummen kunta Anteckningar 6/2017 2 (50) Presentation av deltagare Timo Haapaniemi, ordförande, saapui 17:27 Ulf Kjerin, 2. vice ordförande, ordförande 107, 115, 105 och 106 Anna Aintila Antti Kilappa, poistui 19:38 Antti Salonen Hanna Haikonen Hans Hedberg, saapui 16:08 Pekka Sinisalo, saapui 16:20 Pirkko Lehtinen Reetta Hyvärinen Saara Huhmarniemi, ersättare Pekka Jäppinen, ersättare, saapui 16:09 Anni-Mari Syväniemi, ersättare Övriga deltagare Anu Karkinen, hallintojohtaja, sekreterare, saapui 13:41 Anders Adlercreutz, fullmäktiges ordförande Minna Hakapää, fullmäktiges 1 viceordförande, poistui 19:39 Raija Vahasalo, fullmäktiges 2 vice ordförande, saapui 16:42 Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja, kommundirektör, föredragande Juha Hörkkö, talousjohtaja, ekonomidirektör, poistui 17:59 Anna-Kaisa Kauppinen, Kuntatekniikan toimialajohtaja, direktör för samhällstekniken, poistui 19:15 Hannele Kujala, sivistystoimenjohtaja, direktör för bildningsväsendet, saapui 17:21, poistui 19:15 Jarno Köykkä, Rakennuttamispäällikkö, byggchef, saapui 17:21, poistui 19:15 Hanne Nylund, Rakennuttajainsinööri, byggherreingenjör, saapui 17:21, poistui 19:15 Ville Lepistö, kollektivtrafikplanerare, HRT, poistui 17:12 Maarit Hauskamaa, ekonomichef, HRT, poistui 17:12 Frånvarande Ari Harinen, 1. vice ordförande Emmi Wehka-Aho Katarina Helander
Kirkkonummen kunta Anteckningar 6/2017 3 (50) Signaturer Timo Haapaniemi ordförande Ulf Kjerin ordförande 107, 115, 105 och 106 Anu Karkinen Sekreterare Kontroll Dokumentet har granskats och accepterats 18.9.2017 Anni-Mari Syväniemi Antti Salonen Kontroll är synlig Protokollet är offentligt framlagt tisdagen den 19.9.2017 på kommunens webbplats och i kommunens registratur 19.09.2017 Anu Karkinen, sekreterare
Kirkkonummen kunta Anteckningar 6/2017 4 (50) 105 Sammanträdes laglighet och beslutförhet Ordföranden konstaterar ledamöterna i kommunstyrelsen och övriga närvarande samt sammanträdets laglighet och beslutsförhet. Beslut Beslut enligt förslaget.
Kirkkonummen kunta Anteckningar 6/2017 5 (50) 106 Justering av protokollet Besluts förslag Presentatör Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kommunstyrelsen beslutar 1 välja två protokolljusterare att justera protokollet från detta sammanträde 2 justera protokollet elektroniskt i enlighet med följande tidtabell: Torsdag 14.9.2017 skickas protokollet per e-post till protokolljusterarna, som meddelar sitt godkännande senast måndag 18.9.2017. Om sekreteraren inte får ett meddelande om godkännande senast vid denna tidpunkt, anses protokollet vara godkänt. Protokollet justeras till exempel vid följande sammanträde. Protokollet är offentligt framlagt tisdagen den 19.9.2017 på kommunens webbplats och i kommunens registratur. Den allmänna besvärstiden inleds onsdagen den 20.9.2017. Beslut Antti Salonen och Anni-Mari Syväniemi valdes till protokolljusterare.
Kirkkonummen kunta Anteckningar 6/2017 6 (50) 107 Godkännande av behovsutredningarna för Gesterby skolcentrum ordförande tilläggsinformation Hanne Nylund, Eeva Viitala hanne.nylund@kirkkonummi.fi, eeva.viitala@kirkkonummi.fi Rakennuttajainsinööri Bilagor 1 Gesterby_Tarveselvitys 22.11.2016.pdf 2 Tarveselvitys_Winellska skolan_16-05-2017_valmis.pdf Sektionen för serviceproduktion 16.08.17 13 I Gesterby skolcentrum finns för närvarande Gesterbyn koulu, Winellska skolan och Kyrkslätts gymnasium samt Papinmäen koulu. I Winellska skolans behovsutredning lyftes fram att den svenska förskolan på adressen Gesterbystigen 1 b skulle kunna flytta till skolcentrumet då byggarbetena är färdiga. Byggprojektet omfattar inte Papinmäen koulu. Skolcentrums byggnader har i huvudsak byggts under åren 1968-1975. År 2006 utvidgades A-byggnaden, Winellska skolans undervisningsutrymmen för tekniskt arbete renoverades 2014, Gesterbyn koulus undervisningsutrymmen för handarbete renoverades 2015. Med undantag av små reparationsarbeten har byggnaderna inte tidigare renoverats grundligt. Byggnaderna har nått slutet av sin livscykel och i en del av byggnaderna har man konstaterat problem med inneluften. Vid behandlingen av uppgörandet av en behovsutredning för Winellska skolan 9.1.2017 5 beslutade kommunstyrelsen att behovsutredningarna för reparationer och/eller delvis ersättande med nya byggnader för Gesterbyn koulu och Winellska skolan ska tas till behandling tillsammans i kommunstyrelsen så fort som möjligt. Kommunstyrelsen behandlar den kombinerade behovsutredningen efter att finska förskoleverksamhetsoch utbildningsnämnden och svenska förskoleverksamhets- och utbildningsnämnden har godkänt den och nämnden för serviceproduktion gett sitt utlåtande om den. Winellska skolans behovsutredning godkändes i svenska förskoleverksamhetsoch utbildningsnämnden (SFUN) 24.5.2017 26. I behovsutredningen jämfördes två alternativ. Alternativ 1 omfattar grundläggande renovering av A- byggnaden samt rivning av B- och C-byggnaderna och ersättning av dem med en nybyggnad. I alternativ 2 renoveras A-, B- och C-byggnaderna grundligt och utvidgas. SFUN beslutade föreslå att alternativ 1 är bättre, eftersom alternativ 2 innefattar för stora risker. Dessutom kan utrymmena i alternativ 1 organiseras så att undervisningen kan genomföras i enlighet med den nya läroplanen.
Kirkkonummen kunta Anteckningar 6/2017 7 (50) Behovsutredningen för Gesterbyn koulu godkändes i finska förskoleverksamhets- och utbildningsnämnden (SVOL ) 8.2.2017 7. I behovsutredningen för Gesterbyn koulu jämfördes tre alternativ. Alternativ 1 innefattade grundläggande renovering av byggnaderna D och E. Alternativ 2 innefattade rivning av byggnad D och ersättning av den med en ny samt grundläggande renovering av byggnad E. Alternativ 3 innefattande ersättning av alla utrymmen med en nybyggnad. Gesterbyn koulus D- och E-byggnader motsvarar till sitt skick och sin konstruktion Winellska skolans B- och C- byggnader. SVOL godkände behovsutredningen för Gesterbyn koulu, men tog inte ställning till alternativen. Alternativet där de existerande byggnaderna renoveras grundligt innebär utmaningar i anslutning till lokalernas dimensionering och den funktionella helheten. I alternativet ingår dessutom risker gällande livscykeln och genomförandet, vilket beror på de gamla konstruktionerna. Därtill kan kostnaderna för grundläggande renovering stiga nära kostnaderna för nybyggande. Med nybyggande/utvidgning uppnås lokaler som är enhetliga med den nuvarande dimensioneringen och beaktar framtida behov med tanke på verksamheten och tekniken. Dessutom möjliggör nybyggande fri placering av lokalerna på tomten och beaktar eventuellt senare tilläggsbyggande. I den projektplan som senare görs gemensamt för Winellska skolan, Kyrkslätts gymnasium och Gesterbyn koulu undersöks möjligheter att använda lokaler gemensamt och gemensamma behov som på ett betydande sätt påverkar projektets dimensionering och omfattning. Förslag Sektionen för serviceproduktion beslutar 1 ge kommunstyrelsen ett förordande utlåtande om behovsutredningarna för Gesterbyn koulu 22.11.2016 och Winellska skolan och Kyrkslätts gymnasium 16.5.2017. Sektionen föreslår att projektbeslutet fattas och projektplaneringen inleds som en helhet. Som utgångspunkt för projektplaneringen föreslår sektionen att B-, C-, D- och E-byggnaderna rivs och att byggnaderna ersätts med nybyggnader och att möjligheten att grundläggande renovera byggnad A utreds i samband med projektplanen. 2 justera protokollet för denna paragrafs del vid detta sammanträde. Behandling: Ledamot Kim Åström framställde följande ändringsförslag:
Kirkkonummen kunta Anteckningar 6/2017 8 (50) Ändringsförslag till punkt 1 i utgångsförslaget: (sektionen beslutar) ge kommunstyrelsen ett förordande utlåtande om behovsutredningarna för Gesterbyn koulu 22.11.2016 och Winellska skolan och Kyrkslätts gymnasium 16.5.2017, dock så att man i början av projektplaneringen separat utreder ersättning av A-byggnaden med en nybyggnad delvis eller helt. Sektionen föreslår att projektbeslutet fattas och projektplaneringen inleds som en helhet som omfattar alla tre skolor. Som utgångspunkt för projektplaneringen föreslår sektionen att B-, C-, D- och E-byggnaderna rivs och att byggnaderna ersätts med nybyggnader. Möjligheterna att grundligt renovera A-byggnaden ska utredas utan dröjsmål. Beslutet om A-byggnaden och vilka funktioner som placeras i de delar av byggnaden som ska grundligt renoveras, tillsammans med rumsprogrammet som gäller hela skolcentrumet, föreläggs sektionen för serviceproduktion och användarnämnderna och kommunstyrelsen som ett separat beslutsärende, senast 11/2017. Utgångspunkten för alla reparationer är att s.k. tätningsreparationer, där man med tätningsåtgärder strävar efter att hindra orenheter som finns i konstruktionerna från att färdas i inneluften, inte tillåts. Sektionen för serviceproduktion rekommenderar att mögelhundar används för att lokalisera orenheterna. Motiveringar: Projektet Gesterby skolcentrum med 1600 elever är som helhet kommunens största reparations- och nybyggnadsprojekt, vars planering försvåras av kombinationen gammalt och nytt byggnadsbestånd. A-byggnaden som föreslås för grundläggande renovering representerar ca 50 % av den totala ytan och har således en central roll med tanke på användningen av hela utrymmet. I behovsutredningarna har det inte motiverats till vilka delar A- byggnaden som föreslås för grundläggande renovering i sin helhet avgörande avviker från byggnaderna som föreslås för rivning. A-byggnaden består av flera delar av vilka de äldsta är bara fem åt yngre än byggnaderna som bedömts vara omöjliga att renovera. Från byggnaden har det rapporterats om otaliga fuktskador och inneluftsproblem. Försöken att reparera dem har delvis misslyckats. Ändring av den befintliga bottenlösningen för att effektivera utrymmesanvändningen lyckas nödvändigtvis inte för en rimlig kostnad. Förnuftigheten med reparation av A-byggnaden och möjligheterna att effektivera utrymmesanvändningen borde bedömas del för del. Erfarenheterna av s.k. tätningsreparationer är dåliga på riksomfattande nivå och deras livscykel är kort. Det är skäl att behandla hela skolcentrumet som en helhet. I delarna som ska repareras grundligt lönar det sig att placera de av helhetens funktioner som bäst lämpar sig för den gamla rumsindelningen oavsett undervisningsspråk. Det är skäl att i första hand utreda vilka delar av A- byggnaden som bevaras och vilka funktioner man naturligast kan placera där. Tills man vet det exakta behovet för utrymmen som placeras i nybyggnaderna, kan planeringen av nybyggnaderna i början av projektberedningen drivas framåt på koncept- och modulnivå. Ordföranden konstaterade att förslaget understöddes enhälligt. Beslut
Kirkkonummen kunta Anteckningar 6/2017 9 (50) Sektionen för serviceproduktion beslutade efter en diskussion: 1 ge kommunstyrelsen ett förordande utlåtande om behovsutredningarna för Gesterbyn koulu 22.11.2016 och Winellska skolan och Kyrkslätts gymnasium 16.5.2017, dock så att man i början av projektplaneringen separat utreder ersättning av A-byggnaden med en nybyggnad delvis eller helt. Sektionen föreslår att projektbeslutet fattas och projektplaneringen inleds som en helhet som omfattar alla tre skolor. Som utgångspunkt för projektplaneringen föreslår sektionen att B-, C-, D- och E-byggnaderna rivs och att byggnaderna ersätts med nybyggnader. Möjligheterna att grundligt renovera A-byggnaden ska utredas utan dröjsmål. Beslutet om A-byggnaden och vilka funktioner som placeras i de delar av byggnaden som ska grundligt renoveras, tillsammans med rumsprogrammet som gäller hela skolcentrumet, föreläggs sektionen för serviceproduktion och användarnämnderna och kommunstyrelsen som ett separat beslutsärende, senast 2 månader innan projektplanen blir färdig. Utgångspunkten för alla reparationer är att s.k. tätningsreparationer, där man med tätningsåtgärder strävar efter att hindra orenheter som finns i konstruktionerna från att färdas i inneluften, inte tillåts. Sektionen för serviceproduktion rekommenderar att mögelhundar används för att lokalisera orenheterna. Motiveringar: Projektet Gesterby skolcentrum med 1600 elever är som helhet kommunens största reparations- och nybyggnadsprojekt, vars planering försvåras av kombinationen gammalt och nytt byggnadsbestånd. A-byggnaden som föreslås för grundläggande renovering representerar ca 50 % av den totala ytan och har således en central roll med tanke på användningen av hela utrymmet. I behovsutredningarna har det inte motiverats till vilka delar A- byggnaden som föreslås för grundläggande renovering i sin helhet avgörande avviker från byggnaderna som föreslås för rivning. A-byggnaden består av flera delar av vilka de äldsta är bara fem åt yngre än byggnaderna som bedömts vara omöjliga att renovera. Från byggnaden har det rapporterats om otaliga fuktskador och inneluftsproblem. Försöken att reparera dem har delvis misslyckats. Ändring av den befintliga bottenlösningen för att effektivera utrymmesanvändningen lyckas nödvändigtvis inte för en rimlig kostnad. Förnuftigheten med reparation av A-byggnaden och möjligheterna att effektivera utrymmesanvändningen borde bedömas del för del. Erfarenheterna av s.k. tätningsreparationer är dåliga på riksomfattande nivå och deras livscykel är kort. Det är skäl att behandla hela skolcentrumet som en helhet. I delarna som ska repareras grundligt lönar det sig att placera de av helhetens funktioner som bäst lämpar sig för den gamla rumsindelningen oavsett undervisningsspråk. Det är skäl att i första hand utreda vilka delar av A-byggnaden som bevaras och vilka funktioner man naturligast kan placera där. Tills man vet det exakta
Kirkkonummen kunta Anteckningar 6/2017 10 (50) behovet för utrymmen som placeras i nybyggnaderna, kan planeringen av nybyggnaderna i början av projektberedningen drivas framåt på koncept- och modulnivå. 2 justera protokollet för denna paragrafs del vid detta sammanträde. Sektionen för serviceproduktion 16.08.17 14 Byggchefen presenterar en situationsöversikt över de tillfälliga utrymmena i Gesterby skolcentrum för sektionen för serviceproduktion vid deras sammanträde. Förslag Sektionen för serviceproduktion antecknar beredningen för kännedom. Behandling: Efter diskussionen presenterade ledamot Kim Åström följande ändringsförslag: Beslutsförslag: Till följd av det stora antal personer med symptom som framkommit i Gesterbyn koulu och Winellska skolans A-byggnad beslutade sektionen att man utan dröjsmål börjar bereda upphandling av ytterligare baracker. Motivering: Problemen eskalerar ifall de som lider av dålig inneluft inta kan flytta över till sunda utrymmen. Både Winellska skolans A-byggnad och Gesterbyn koulu fungerar på gränsen av sin kapacitet, vilket för sin del försvagar kvaliteten på inneluften, ökar byggnadernas interna fuktbelastning och försvårar på ett avgörande sätt arrangemangen med vilka ens de som lider av symptom kunde flyttas till bättre utrymmen. De två barackbyggnader som är på kommande ersätter endast den hälsovådliga B-byggnaden och de tre sämsta klasserna i Gesterbyn koulu, men löser inte de akuta problemen i Gesterbyn koulu och A-byggnaden. Ledamot Elina Utriainen understödde Kim Åströms förslag och tillade följande förslag: Jag är oroad över barnens och personalens arbetssäkerhet i Winellska skolan och Gesterbyn koulu. Flera tiotal av barnens vårdnadshavare har varit i kontakt med mig. Jag är oroad över hur många barn och personer i personalen som måste bli sjuka innan de kan komma till tillfälliga utrymmen. Datumen för färdigställande av paviljongerna är ännu riktgivande. Det är möjligt att färdigställandet av paviljongerna drar ut på tiden. Jag föreslår att sektionen för serviceproduktion ger anvisningar till bildningsoch fritidssektorn att i brådskande ordning utreda användning av lediga
Kirkkonummen kunta Anteckningar 6/2017 11 (50) klassutrymmen i Laajakallion koulu och simhallen som tillfälliga lokaler för Winellska skolan och Gesterbyn koulu tills paviljongerna blir klara. Ordförande konstaterade att sektionen enhälligt understödde bägge förslagen. Beslut Sektionen för serviceproduktion beslutade efter en diskussion: 1 att man utan dröjsmål börjar bereda anskaffning av ytterligare baracker. 2 att sektionen för serviceproduktion ger anvisningar till bildnings- och fritidssektorn att i brådskande ordning utreda användning av lediga klassutrymmen i Laajakallion koulu och simhallen som tillfälliga lokaler för Winellska skolan och Gesterbyn koulu tills paviljongerna blir klara. 3 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Finska förskoleverksamhets- och utbildningssektionen 23.08.17 8 Till Gesterby skolcentrum flyttas två barackbyggnader som ersättande utrymmen. Tre språkbadsklasser från Gesterbyn koulu håller på att flyttas till ersättande utrymmen. Man kommer troligen att få barackerna till tomten under höstterminen. Före det studerar språkbadsklassernas elever i sina vanliga undervisningsutrymmen, i undantagsfall i Papinmäen koulus skolbyggnad. I Gesterbyn koulus utrymmen har under sommaren gjorts reparationer bl.a. i tandläkarens mottagningsutrymmen. I Gesterbyn koulu mäts inneluften kontinuerligt, och man utför regelbundet enkäter bland elever och personal med anledning av det. Som jämförelseskola verkar Kartanonrannan koulu. Kommunaltekniska sektorn har beställt omfattande undersökningar av Gesterbyn koulus skick. Resultaten av dem fås under höstens lopp. Sektionen för serviceproduktion har behandlat ärendet 16.8.2017 på följande sätt: Byggchefen presenterar en situationsöversikt över de tillfälliga utrymmena i Gesterby skolcentrum för sektionen för serviceproduktion vid deras sammanträde. Sektionen för serviceproduktion antecknar beredningen för kännedom.
Kirkkonummen kunta Anteckningar 6/2017 12 (50) Behandling: Efter diskussionen presenterade ledamot Kim Åström följande ändringsförslag: Beslutsförslag: Till följd av det stora antal personer med symptom som framkommit i Gesterbyn koulu och Winellska skolans A-byggnad beslutade sektionen att man utan dröjsmål börjar bereda upphandling av ytterligare baracker. Motivering: Problemen eskalerar ifall de som lider av dålig inneluft inta kan flytta över till sunda utrymmen. Både Winellska skolans A-byggnad och Gesterbyn koulu fungerar på gränsen av sin kapacitet, vilket för sin del försvagar kvaliteten på inneluften, ökar byggnadernas interna fuktbelastning och försvårar på ett avgörande sätt arrangemangen med vilka ens de som lider av symptom kunde flyttas till bättre utrymmen. De två barackbyggnader som är på kommande ersätter endast den hälsovådliga B-byggnaden och de tre sämsta klasserna i Gesterbyn koulu, men löser inte de akuta problemen i Gesterbyn koulu och A-byggnaden. Ledamot Elina Utriainen understödde Kim Åströms förslag och tillade följande förslag: Jag är oroad över barnens och personalens arbetssäkerhet i Winellska skolan och Gesterbyn koulu. Flera tiotal av barnens vårdnadshavare har varit i kontakt med mig. Jag är oroad över hur många barn och personer i personalen som måste bli sjuka innan de kan komma till tillfälliga utrymmen. Datumen för färdigställande av paviljongerna är ännu riktgivande. Det är möjligt att färdigställandet av paviljongerna drar ut på tiden. Jag föreslår att sektionen för serviceproduktion ger anvisningar till bildningsoch fritidssektorn att i brådskande ordning utreda användning av lediga klassutrymmen i Laajakallion koulu och simhallen som tillfälliga lokaler för Winellska skolan och Gesterbyn koulu tills paviljongerna blir klara. Ordförande konstaterade att sektionen enhälligt understödde bägge förslagen. 1 att man utan dröjsmål börjar bereda anskaffning av ytterligare baracker 2 att sektionen för serviceproduktion ger anvisningar till bildnings- och fritidssektorn att i brådskande ordning utreda användning av lediga klassutrymmen i Laajakallion koulu och simhallen som tillfälliga lokaler för Winellska skolan och Getserbyn koulu tills paviljongerna blir klara. 3 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.
Kirkkonummen kunta Anteckningar 6/2017 13 (50) Förslag Direktören för bildningsväsendet: Finska förskoleverksamhets- och utbildningssektionen beslutar anteckna det ovan nämnda för kännedom. Behandling: Utbildningsdirektören presenterade situationsöversikten över Gesterbyn koulu. Under diskussionen gav ledamot Anna-Mari Toikka följande ändringsförslag. Finska förskoleverksamhets- och utbildningssektionen konstaterar att den understöder både anskaffning av ytterligare baracker och sökande av alternativa tillfälliga utrymmen i Laajakallion koulu och simhallens allaktivitetslokaler och förutsätter att tjänsteinnehavarna inleder beredningen av ärendena i brådskande ordning. När man hittat ersättande utrymmen, ska man utan dröjsmål börja förberedelserna för ibruktagning av dem och inleda åtgärder för att överföra de klasser vars lokaler är i svagaste skick för att barnen fås bort från den hälsovådliga luften. Förslaget fick inte understöd. Föredragande ändrade beslutsförslaget så att situationsöversikten över Gesterbyn koulu tilläggs som bilaga och antecknas för kännedom. Förslag: Finska förskoleverksamhets- och utbildningssektionen beslutar anteckna sektionen för serviceproduktions beslut och situationsöversikten över Gesterbyn koulu för kännedom. Beslut Beslutades enligt förslaget. Kommunstyrelsen 11.9.2017 I Gesterby skolcentrum finns för närvarande Gesterbyn koulu, Winellska skolan och Kyrkslätts gymnasium samt Papinmäen koulu. Skolcentrums byggnader har i huvudsak byggts under åren 1968 1975. År 2006 utvidgades A-byggnaden, Winellska skolans undervisningsutrymmen för tekniskt arbete renoverades 2014, Gesterbyn koulus undervisningsutrymmen för handarbete renoverades 2015. Med undantag av små reparationsinvesteringar har byggnaderna inte tidigare renoverats grundligt. Den största delen av byggnaderna har nått slutet av sin livscykel och i en del av byggnaderna har man konstaterat problem med inneluften.
Kirkkonummen kunta Anteckningar 6/2017 14 (50) Vid behandlingen av uppgörandet av en behovsutredning för Winellska skolan 9.1.2017 5 beslutade kommunstyrelsen att behovsutredningarna för reparationer och/eller delvis ersättande med nya byggnader för Gesterbyn koulu och Winellska skolan ska tas till behandling tillsammans i kommunstyrelsen så fort som möjligt. Projektets användarnämnder, finska förskoleverksamhets- och utbildningsnämnden och svenska förskoleverksamhets- och utbildningsnämnden, har behandlat behovsutredningen, och sektionen för serviceproduktion har gett sitt utlåtande om den. Kommunstyrelsen behandlar och godkänner de slutgiltiga behovsutredningarna. Alternativen som behandlas i behovsutredningarna I behovsutredningarna har man behandlat olika alternativ i anslutning till grundrenovering eller rivning av byggnader samt nybyggande. Alternativet där de existerande byggnaderna renoveras grundligt innebär utmaningar i anslutning till lokalernas dimensionering och den funktionella helheten. I alternativet ingår dessutom risker gällande livscykeln och genomförandet, vilket beror på de gamla konstruktionerna. Därtill kan kostnaderna för grundläggande renovering stiga nära kostnaderna för nybyggande. Med nybyggande/utvidgning uppnås lokaler som är enhetliga med den nuvarande dimensioneringen och beaktar framtida behov med tanke på verksamheten och tekniken. Dessutom möjliggör nybyggande fri placering av lokalerna på tomten och beaktar eventuellt senare tilläggsbyggande. Projektplaneringen inleds som en helhet. I den gemensamma projektplanen undersöks möjligheter att använda lokaler gemensamt och gemensamma behov som på ett betydande sätt påverkar projektets dimensionering och omfattning. I Winellska skolans behovsutredning lyftes fram att den svenska förskolan på adressen Gesterbystigen 1 b skulle kunna flytta till skolcentrumet då byggarbetena är färdiga. Byggprojektet omfattar inte Papinmäen koulu. Finska förskoleverksamhets- och utbildningsnämnden 8.2.2017 7 Behovsutredningen för Gesterbyn koulu godkändes i finska förskoleverksamhets- och utbildningsnämnden (SVOL ) 8.2.2017 7. I behovsutredningen för Gesterbyn koulu jämfördes tre alternativ. Alternativ 1 innefattade grundläggande renovering av byggnaderna D och E. Alternativ 2 innefattade rivning av byggnad D och ersättning av den med en ny samt grundläggande renovering av byggnad E. Alternativ 3 innefattande ersättning av alla utrymmen med en nybyggnad. Gesterbyn koulus D- och E-byggnader motsvarar till sitt skick och sin konstruktion Winellska skolans B- och C- byggnader. SVOL godkände behovsutredningen för Gesterbyn koulu, men tog inte ställning till alternativen. Hela paragrafen ingår som tilläggsmaterial.
Kirkkonummen kunta Anteckningar 6/2017 15 (50) Svenska förskoleverksamhets- och utbildningsnämnden 24.5.2017 26 Winellska skolans behovsutredning godkändes i svenska förskoleverksamhetsoch utbildningsnämnden (SFUN) 24.5.2017 26. I behovsutredningen jämfördes två alternativ. Alternativ 1 omfattar grundläggande renovering av A- byggnaden samt rivning av B- och C-byggnaderna och ersättning av dem med en nybyggnad. I alternativ 2 renoveras A-, B- och C-byggnaderna grundligt och utvidgas. SFUN beslutade föreslå att alternativ 1 är bättre, eftersom alternativ 2 innefattar för stora risker. Dessutom kan utrymmena i alternativ 1 organiseras så att undervisningen kan genomföras i enlighet med den nya läroplanen. Hela paragrafen ingår som tilläggsmaterial. Sektionen för serviceproduktion 16.8.2017 13 Sektionen för serviceproduktion har gett sitt utlåtande om behovsutredningen 16.8.2017. Nämnden för serviceproduktion beslutade ge kommunstyrelsen ett förordande utlåtande om behovsutredningarna för Gesterbyn koulu 22.11.2016 och Winellska skolan och Kyrkslätts gymnasium 16.5.2017, dock så att man i början av projektplaneringen separat utreder ersättning av A-byggnaden med en nybyggnad delvis eller helt. Sektionen föreslår att projektbeslutet fattas och projektplaneringen inleds som en helhet som omfattar alla tre skolor som behandlats i behovsutredningen. Som utgångspunkt för projektplaneringen föreslår sektionen att B-, C-, D- och E-byggnaderna rivs och att byggnaderna ersätts med nybyggnader. Möjligheterna att grundligt renovera A-byggnaden ska utredas utan dröjsmål. Beslutet om A-byggnaden och vilka funktioner som placeras i de delar av byggnaden som ska grundligt renoveras, tillsammans med rumsprogrammet som gäller hela skolcentrumet, föreläggs sektionen för serviceproduktion och användarnämnderna och kommunstyrelsen som ett separat beslutsärende, senast 2 månader innan projektplanen blir färdig. Utgångspunkten för alla reparationer är att s.k. tätningsreparationer, där man med tätningsåtgärder strävar efter att hindra orenheter som finns i konstruktionerna från att färdas i inneluften, inte tillåts. Sektionen för serviceproduktion rekommenderar att mögelhundar används för att lokalisera orenheterna. Paragrafen i sin helhet ingår som tilläggsmaterial. Tilläggsmaterial: SVOL 8.2.2017 7 SFUN 24.5.2017 26 Sektionen för serviceproduktion 16.8.2017 13 Besluts förslag Presentatör Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja
Kirkkonummen kunta Anteckningar 6/2017 16 (50) Kommunstyrelsen beslutar 1 godkänna behovsutredningarna för Gesterbyn koulu samt för Winellska skolan och Kyrkslätts gymnasium enligt bilagan 2 att projektplaneringen inleds som en helhet som omfattar hela Gesterby skolcentrum så att utgångspunkten är rivning av B-, C-, D- och E-byggnaderna och ersättande av dem med nybyggnader. I början av projektplaneringen utreds skilt möjligheter att grundrenovera A-byggnaden och helt eller delvis ersätta den med en nybyggnad. Beslutet om grundrenovering av A- byggnaden och ersättande av den helt eller delvis med en nybyggnad och vilka funktioner som placeras i de delar av byggnaden som ska grundligt renoveras, tillsammans med rumsprogrammet som gäller hela skolcentrumet, föreläggs sektionen för serviceproduktion och användarnämnderna och kommunstyrelsen som ett separat beslutsärende, senast 2 månader innan projektplanen blir färdig. I projektplaneringen beaktas de saker som sektionen för serviceproduktion framfört i sitt utlåtande 16.8.2017 13. Kommunstyrelsens behandling 11.9.2017: Reetta Hyvärinen föreslog följande tillägg: Kommunstyrelsen förutsätter att man innan behandlingen av projektplanen för Gesterby skolcentrum i brådskande ordning ska presentera en projektutredning där man presenterar alternativa servicenätlösningar. I projektutredningen presenteras också en utvärdering av alternativens inverkningar. Kommunstyrelsen förutsätter att man hör de olika sakägarinstansernas åsikter om de alternativa lösningarna. Parter som ska höras är t.ex. skolornas personal och elever/ studerande samt föräldraföreningarna. Också ungdomsfullmäktiges åsikt ska höras innan beslutsfattandet. Alternativa lösningar ska behandlas för utlåtande i användarnämnderna, sektionen för serviceproduktion och kommunstyrelsen innan projektplanen upprättas. Faktorer som styr upprättandet av projektplanen, såsom utrymmesdimensioneringar och antal dimensionerade elevplatser, beslutar man om först efter behandlingen av de alternativa lösningarna. Förslaget vann understöd och det godkändes enhälligt. Beslut Kommunstyrelsen beslutade 1 godkänna behovsutredningarna för Gesterbyn koulu samt för Winellska skolan och Kyrkslätts gymnasium enligt bilagan
Kirkkonummen kunta Anteckningar 6/2017 17 (50) 2 att projektplaneringen inleds som en helhet som omfattar hela Gesterby skolcentrum så att utgångspunkten är rivning av B-, C-, D- och E-byggnaderna och ersättande av dem med nybyggnader. I början av projektplaneringen utreds skilt möjligheter att grundrenovera A-byggnaden och helt eller delvis ersätta den med en nybyggnad. Beslutet om grundrenovering av A- byggnaden och ersättande av den helt eller delvis med en nybyggnad och vilka funktioner som placeras i de delar av byggnaden som ska grundligt renoveras, tillsammans med rumsprogrammet som gäller hela skolcentrumet, föreläggs sektionen för serviceproduktion och användarnämnderna och kommunstyrelsen som ett separat beslutsärende, senast 2 månader innan projektplanen blir färdig. I projektplaneringen beaktas de saker som sektionen för serviceproduktion framfört i sitt utlåtande 16.8.2017 13. 3 att kommunstyrelsen förutsätter att man innan behandlingen av projektplanen för Gesterby skolcentrum i brådskande ordning ska presentera en projektutredning där man presenterar alternativa servicenätlösningar. I projektutredningen presenteras också en utvärdering av alternativens inverkningar. Kommunstyrelsen förutsätter att man hör de olika sakägarinstansernas åsikter om de alternativa lösningarna. Parter som ska höras är t.ex. skolornas personal och elever/studerande samt föräldraföreningarna. Också ungdomsfullmäktiges åsikt ska höras innan beslutsfattandet. Alternativa lösningar ska behandlas för utlåtande i användarnämnderna, sektionen för serviceproduktion och kommunstyrelsen innan projektplanen upprättas. Faktorer som styr upprättandet av projektplanen, såsom utrymmesdimensioneringar och antal dimensionerade elevplatser, beslutar man om först efter behandlingen av de alternativa lösningarna.
Kirkkonummen kunta Anteckningar 6/2017 18 (50) 108 Gesterby skolcentrums ersättande utrymmen, redogörelse för situationen ordförande tilläggsinformation Jarno Köykkä jarno.koykka@kirkkonummi.fi Rakennuttamispäällikkö Sektionen för serviceproduktion 16.08.17 13 I Gesterby skolcentrum finns för närvarande Gesterbyn koulu, Winellska skolan och Kyrkslätts gymnasium samt Papinmäen koulu. I Winellska skolans behovsutredning lyftes fram att den svenska förskolan på adressen Gesterbystigen 1 b skulle kunna flytta till skolcentrumet då byggarbetena är färdiga. Byggprojektet omfattar inte Papinmäen koulu. Skolcentrums byggnader har i huvudsak byggts under åren 1968-1975. År 2006 utvidgades A-byggnaden, Winellska skolans undervisningsutrymmen för tekniskt arbete renoverades 2014, Gesterbyn koulus undervisningsutrymmen för handarbete renoverades 2015. Med undantag av små reparationsarbeten har byggnaderna inte tidigare renoverats grundligt. Byggnaderna har nått slutet av sin livscykel och i en del av byggnaderna har man konstaterat problem med inneluften. Vid behandlingen av uppgörandet av en behovsutredning för Winellska skolan 9.1.2017 5 beslutade kommunstyrelsen att behovsutredningarna för reparationer och/eller delvis ersättande med nya byggnader för Gesterbyn koulu och Winellska skolan ska tas till behandling tillsammans i kommunstyrelsen så fort som möjligt. Kommunstyrelsen behandlar den kombinerade behovsutredningen efter att finska förskoleverksamhetsoch utbildningsnämnden och svenska förskoleverksamhets- och utbildningsnämnden har godkänt den och nämnden för serviceproduktion gett sitt utlåtande om den. Winellska skolans behovsutredning godkändes i svenska förskoleverksamhetsoch utbildningsnämnden (SFUN) 24.5.2017 26. I behovsutredningen jämfördes två alternativ. Alternativ 1 omfattar grundläggande renovering av A- byggnaden samt rivning av B- och C-byggnaderna och ersättning av dem med en nybyggnad. I alternativ 2 renoveras A-, B- och C-byggnaderna grundligt och utvidgas. SFUN beslutade föreslå att alternativ 1 är bättre, eftersom alternativ 2 innefattar för stora risker. Dessutom kan utrymmena i alternativ 1 organiseras så att undervisningen kan genomföras i enlighet med den nya läroplanen. Behovsutredningen för Gesterbyn koulu godkändes i finska förskoleverksamhets- och utbildningsnämnden (SVOL ) 8.2.2017 7. I behovsutredningen för Gesterbyn koulu jämfördes tre alternativ. Alternativ 1 innefattade grundläggande renovering av byggnaderna D och E. Alternativ 2 innefattade rivning av byggnad D och ersättning av den med en ny samt
Kirkkonummen kunta Anteckningar 6/2017 19 (50) grundläggande renovering av byggnad E. Alternativ 3 innefattande ersättning av alla utrymmen med en nybyggnad. Gesterbyn koulus D- och E-byggnader motsvarar till sitt skick och sin konstruktion Winellska skolans B- och C- byggnader. SVOL godkände behovsutredningen för Gesterbyn koulu, men tog inte ställning till alternativen. Alternativet där de existerande byggnaderna renoveras grundligt innebär utmaningar i anslutning till lokalernas dimensionering och den funktionella helheten. I alternativet ingår dessutom risker gällande livscykeln och genomförandet, vilket beror på de gamla konstruktionerna. Därtill kan kostnaderna för grundläggande renovering stiga nära kostnaderna för nybyggande. Med nybyggande/utvidgning uppnås lokaler som är enhetliga med den nuvarande dimensioneringen och beaktar framtida behov med tanke på verksamheten och tekniken. Dessutom möjliggör nybyggande fri placering av lokalerna på tomten och beaktar eventuellt senare tilläggsbyggande. I den projektplan som senare görs gemensamt för Winellska skolan, Kyrkslätts gymnasium och Gesterbyn koulu undersöks möjligheter att använda lokaler gemensamt och gemensamma behov som på ett betydande sätt påverkar projektets dimensionering och omfattning. Förslag Sektionen för serviceproduktion beslutar 1 ge kommunstyrelsen ett förordande utlåtande om behovsutredningarna för Gesterbyn koulu 22.11.2016 och Winellska skolan och Kyrkslätts gymnasium 16.5.2017. Sektionen föreslår att projektbeslutet fattas och projektplaneringen inleds som en helhet. Som utgångspunkt för projektplaneringen föreslår sektionen att B-, C-, D- och E-byggnaderna rivs och att byggnaderna ersätts med nybyggnader och att möjligheten att grundläggande renovera byggnad A utreds i samband med projektplanen. 2 justera protokollet för denna paragrafs del vid detta sammanträde. Behandling: Ledamot Kim Åström framställde följande ändringsförslag: Ändringsförslag till punkt 1 i utgångsförslaget: (sektionen beslutar) ge kommunstyrelsen ett förordande utlåtande om behovsutredningarna för Gesterbyn koulu 22.11.2016 och Winellska skolan och Kyrkslätts gymnasium 16.5.2017, dock så att man i början av projektplaneringen separat utreder
Kirkkonummen kunta Anteckningar 6/2017 20 (50) ersättning av A-byggnaden med en nybyggnad delvis eller helt. Sektionen föreslår att projektbeslutet fattas och projektplaneringen inleds som en helhet som omfattar alla tre skolor. Som utgångspunkt för projektplaneringen föreslår sektionen att B-, C-, D- och E-byggnaderna rivs och att byggnaderna ersätts med nybyggnader. Möjligheterna att grundligt renovera A-byggnaden ska utredas utan dröjsmål. Beslutet om A-byggnaden och vilka funktioner som placeras i de delar av byggnaden som ska grundligt renoveras, tillsammans med rumsprogrammet som gäller hela skolcentrumet, föreläggs sektionen för serviceproduktion och användarnämnderna och kommunstyrelsen som ett separat beslutsärende, senast 11/2017. Utgångspunkten för alla reparationer är att s.k. tätningsreparationer, där man med tätningsåtgärder strävar efter att hindra orenheter som finns i konstruktionerna från att färdas i inneluften, inte tillåts. Sektionen för serviceproduktion rekommenderar att mögelhundar används för att lokalisera orenheterna. Motiveringar: Projektet Gesterby skolcentrum med 1600 elever är som helhet kommunens största reparations- och nybyggnadsprojekt, vars planering försvåras av kombinationen gammalt och nytt byggnadsbestånd. A-byggnaden som föreslås för grundläggande renovering representerar ca 50 % av den totala ytan och har således en central roll med tanke på användningen av hela utrymmet. I behovsutredningarna har det inte motiverats till vilka delar A- byggnaden som föreslås för grundläggande renovering i sin helhet avgörande avviker från byggnaderna som föreslås för rivning. A-byggnaden består av flera delar av vilka de äldsta är bara fem åt yngre än byggnaderna som bedömts vara omöjliga att renovera. Från byggnaden har det rapporterats om otaliga fuktskador och inneluftsproblem. Försöken att reparera dem har delvis misslyckats. Ändring av den befintliga bottenlösningen för att effektivera utrymmesanvändningen lyckas nödvändigtvis inte för en rimlig kostnad. Förnuftigheten med reparation av A-byggnaden och möjligheterna att effektivera utrymmesanvändningen borde bedömas del för del. Erfarenheterna av s.k. tätningsreparationer är dåliga på riksomfattande nivå och deras livscykel är kort. Det är skäl att behandla hela skolcentrumet som en helhet. I delarna som ska repareras grundligt lönar det sig att placera de av helhetens funktioner som bäst lämpar sig för den gamla rumsindelningen oavsett undervisningsspråk. Det är skäl att i första hand utreda vilka delar av A- byggnaden som bevaras och vilka funktioner man naturligast kan placera där. Tills man vet det exakta behovet för utrymmen som placeras i nybyggnaderna, kan planeringen av nybyggnaderna i början av projektberedningen drivas framåt på koncept- och modulnivå. Ordföranden konstaterade att förslaget understöddes enhälligt. Beslut Sektionen för serviceproduktion beslutade efter en diskussion: 1 ge kommunstyrelsen ett förordande utlåtande om behovsutredningarna för Gesterbyn koulu 22.11.2016 och Winellska skolan och Kyrkslätts gymnasium
Kirkkonummen kunta Anteckningar 6/2017 21 (50) 16.5.2017, dock så att man i början av projektplaneringen separat utreder ersättning av A-byggnaden med en nybyggnad delvis eller helt. Sektionen föreslår att projektbeslutet fattas och projektplaneringen inleds som en helhet som omfattar alla tre skolor. Som utgångspunkt för projektplaneringen föreslår sektionen att B-, C-, D- och E-byggnaderna rivs och att byggnaderna ersätts med nybyggnader. Möjligheterna att grundligt renovera A-byggnaden ska utredas utan dröjsmål. Beslutet om A-byggnaden och vilka funktioner som placeras i de delar av byggnaden som ska grundligt renoveras, tillsammans med rumsprogrammet som gäller hela skolcentrumet, föreläggs sektionen för serviceproduktion och användarnämnderna och kommunstyrelsen som ett separat beslutsärende, senast 2 månader innan projektplanen blir färdig. Utgångspunkten för alla reparationer är att s.k. tätningsreparationer, där man med tätningsåtgärder strävar efter att hindra orenheter som finns i konstruktionerna från att färdas i inneluften, inte tillåts. Sektionen för serviceproduktion rekommenderar att mögelhundar används för att lokalisera orenheterna. Motiveringar: Projektet Gesterby skolcentrum med 1600 elever är som helhet kommunens största reparations- och nybyggnadsprojekt, vars planering försvåras av kombinationen gammalt och nytt byggnadsbestånd. A-byggnaden som föreslås för grundläggande renovering representerar ca 50 % av den totala ytan och har således en central roll med tanke på användningen av hela utrymmet. I behovsutredningarna har det inte motiverats till vilka delar A- byggnaden som föreslås för grundläggande renovering i sin helhet avgörande avviker från byggnaderna som föreslås för rivning. A-byggnaden består av flera delar av vilka de äldsta är bara fem åt yngre än byggnaderna som bedömts vara omöjliga att renovera. Från byggnaden har det rapporterats om otaliga fuktskador och inneluftsproblem. Försöken att reparera dem har delvis misslyckats. Ändring av den befintliga bottenlösningen för att effektivera utrymmesanvändningen lyckas nödvändigtvis inte för en rimlig kostnad. Förnuftigheten med reparation av A-byggnaden och möjligheterna att effektivera utrymmesanvändningen borde bedömas del för del. Erfarenheterna av s.k. tätningsreparationer är dåliga på riksomfattande nivå och deras livscykel är kort. Det är skäl att behandla hela skolcentrumet som en helhet. I delarna som ska repareras grundligt lönar det sig att placera de av helhetens funktioner som bäst lämpar sig för den gamla rumsindelningen oavsett undervisningsspråk. Det är skäl att i första hand utreda vilka delar av A-byggnaden som bevaras och vilka funktioner man naturligast kan placera där. Tills man vet det exakta behovet för utrymmen som placeras i nybyggnaderna, kan planeringen av nybyggnaderna i början av projektberedningen drivas framåt på koncept- och modulnivå. 2
Kirkkonummen kunta Anteckningar 6/2017 22 (50) justera protokollet för denna paragrafs del vid detta sammanträde. Sektionen för serviceproduktion 16.08.17 14 Byggchefen presenterar en situationsöversikt över de tillfälliga utrymmena i Gesterby skolcentrum för sektionen för serviceproduktion vid deras sammanträde. Förslag Sektionen för serviceproduktion antecknar beredningen för kännedom. Behandling: Efter diskussionen presenterade ledamot Kim Åström följande ändringsförslag: Beslutsförslag: Till följd av det stora antal personer med symptom som framkommit i Gesterbyn koulu och Winellska skolans A-byggnad beslutade sektionen att man utan dröjsmål börjar bereda upphandling av ytterligare baracker. Motivering: Problemen eskalerar ifall de som lider av dålig inneluft inta kan flytta över till sunda utrymmen. Både Winellska skolans A-byggnad och Gesterbyn koulu fungerar på gränsen av sin kapacitet, vilket för sin del försvagar kvaliteten på inneluften, ökar byggnadernas interna fuktbelastning och försvårar på ett avgörande sätt arrangemangen med vilka ens de som lider av symptom kunde flyttas till bättre utrymmen. De två barackbyggnader som är på kommande ersätter endast den hälsovådliga B-byggnaden och de tre sämsta klasserna i Gesterbyn koulu, men löser inte de akuta problemen i Gesterbyn koulu och A-byggnaden. Ledamot Elina Utriainen understödde Kim Åströms förslag och tillade följande förslag: Jag är oroad över barnens och personalens arbetssäkerhet i Winellska skolan och Gesterbyn koulu. Flera tiotal av barnens vårdnadshavare har varit i kontakt med mig. Jag är oroad över hur många barn och personer i personalen som måste bli sjuka innan de kan komma till tillfälliga utrymmen. Datumen för färdigställande av paviljongerna är ännu riktgivande. Det är möjligt att färdigställandet av paviljongerna drar ut på tiden. Jag föreslår att sektionen för serviceproduktion ger anvisningar till bildningsoch fritidssektorn att i brådskande ordning utreda användning av lediga klassutrymmen i Laajakallion koulu och simhallen som tillfälliga lokaler för Winellska skolan och Gesterbyn koulu tills paviljongerna blir klara. Ordförande konstaterade att sektionen enhälligt understödde bägge förslagen. Beslut
Kirkkonummen kunta Anteckningar 6/2017 23 (50) Sektionen för serviceproduktion beslutade efter en diskussion: 1 att man utan dröjsmål börjar bereda anskaffning av ytterligare baracker. 2 att sektionen för serviceproduktion ger anvisningar till bildnings- och fritidssektorn att i brådskande ordning utreda användning av lediga klassutrymmen i Laajakallion koulu och simhallen som tillfälliga lokaler för Winellska skolan och Gesterbyn koulu tills paviljongerna blir klara. 3 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Finska förskoleverksamhets- och utbildningssektionen 23.08.17 8 Till Gesterby skolcentrum flyttas två barackbyggnader som ersättande utrymmen. Tre språkbadsklasser från Gesterbyn koulu håller på att flyttas till ersättande utrymmen. Man kommer troligen att få barackerna till tomten under höstterminen. Före det studerar språkbadsklassernas elever i sina vanliga undervisningsutrymmen, i undantagsfall i Papinmäen koulus skolbyggnad. I Gesterbyn koulus utrymmen har under sommaren gjorts reparationer bl.a. i tandläkarens mottagningsutrymmen. I Gesterbyn koulu mäts inneluften kontinuerligt, och man utför regelbundet enkäter bland elever och personal med anledning av det. Som jämförelseskola verkar Kartanonrannan koulu. Kommunaltekniska sektorn har beställt omfattande undersökningar av Gesterbyn koulus skick. Resultaten av dem fås under höstens lopp. Sektionen för serviceproduktion har behandlat ärendet 16.8.2017 på följande sätt: Byggchefen presenterar en situationsöversikt över de tillfälliga utrymmena i Gesterby skolcentrum för sektionen för serviceproduktion vid deras sammanträde. Sektionen för serviceproduktion antecknar beredningen för kännedom. Behandling: Efter diskussionen presenterade ledamot Kim Åström följande ändringsförslag: Beslutsförslag: Till följd av det stora antal personer med symptom som framkommit i Gesterbyn koulu och Winellska skolans A-byggnad beslutade sektionen att man utan dröjsmål börjar bereda upphandling av ytterligare baracker.
Kirkkonummen kunta Anteckningar 6/2017 24 (50) Motivering: Problemen eskalerar ifall de som lider av dålig inneluft inta kan flytta över till sunda utrymmen. Både Winellska skolans A-byggnad och Gesterbyn koulu fungerar på gränsen av sin kapacitet, vilket för sin del försvagar kvaliteten på inneluften, ökar byggnadernas interna fuktbelastning och försvårar på ett avgörande sätt arrangemangen med vilka ens de som lider av symptom kunde flyttas till bättre utrymmen. De två barackbyggnader som är på kommande ersätter endast den hälsovådliga B-byggnaden och de tre sämsta klasserna i Gesterbyn koulu, men löser inte de akuta problemen i Gesterbyn koulu och A-byggnaden. Ledamot Elina Utriainen understödde Kim Åströms förslag och tillade följande förslag: Jag är oroad över barnens och personalens arbetssäkerhet i Winellska skolan och Gesterbyn koulu. Flera tiotal av barnens vårdnadshavare har varit i kontakt med mig. Jag är oroad över hur många barn och personer i personalen som måste bli sjuka innan de kan komma till tillfälliga utrymmen. Datumen för färdigställande av paviljongerna är ännu riktgivande. Det är möjligt att färdigställandet av paviljongerna drar ut på tiden. Jag föreslår att sektionen för serviceproduktion ger anvisningar till bildningsoch fritidssektorn att i brådskande ordning utreda användning av lediga klassutrymmen i Laajakallion koulu och simhallen som tillfälliga lokaler för Winellska skolan och Gesterbyn koulu tills paviljongerna blir klara. Ordförande konstaterade att sektionen enhälligt understödde bägge förslagen. 1 att man utan dröjsmål börjar bereda anskaffning av ytterligare baracker 2 att sektionen för serviceproduktion ger anvisningar till bildnings- och fritidssektorn att i brådskande ordning utreda användning av lediga klassutrymmen i Laajakallion koulu och simhallen som tillfälliga lokaler för Winellska skolan och Getserbyn koulu tills paviljongerna blir klara. 3 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Förslag Direktören för bildningsväsendet: Finska förskoleverksamhets- och utbildningssektionen beslutar anteckna det ovan nämnda för kännedom. Behandling:
Kirkkonummen kunta Anteckningar 6/2017 25 (50) Utbildningsdirektören presenterade situationsöversikten över Gesterbyn koulu. Under diskussionen gav ledamot Anna-Mari Toikka följande ändringsförslag. Finska förskoleverksamhets- och utbildningssektionen konstaterar att den understöder både anskaffning av ytterligare baracker och sökande av alternativa tillfälliga utrymmen i Laajakallion koulu och simhallens allaktivitetslokaler och förutsätter att tjänsteinnehavarna inleder beredningen av ärendena i brådskande ordning. När man hittat ersättande utrymmen, ska man utan dröjsmål börja förberedelserna för ibruktagning av dem och inleda åtgärder för att överföra de klasser vars lokaler är i svagaste skick för att barnen fås bort från den hälsovådliga luften. Förslaget fick inte understöd. Föredragande ändrade beslutsförslaget så att situationsöversikten över Gesterbyn koulu tilläggs som bilaga och antecknas för kännedom. Förslag: Finska förskoleverksamhets- och utbildningssektionen beslutar anteckna sektionen för serviceproduktions beslut och situationsöversikten över Gesterbyn koulu för kännedom. Beslut Beslutades enligt förslaget. Kommunstyrelsen 11.9.2017 Kommunstyrelsen har begärt en utredning om ordnande av Gesterby skolcentrums ersättande utrymmen. Situationen gällande Gesterby skolcentrums byggnader och ersättande utrymmen har behandlats i sektionen för serviceproduktion 16.8.17 14, i finska förskoleverksamhetsoch utbildningssektionen 23.8.17 och i svenska förskoleverksamhets- och utbildningssektionen 30.8.2017 8. Byggchefen presenterar situationen gällande de tillfälliga utrymmena vid sammanträdet. Redogörelsen tillställs kommunstyrelsen före sammanträdet. Besluts förslag Presentatör Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kommunstyrelsen beslutar anteckna redogörelsen över situationen gällande Gesterby skolcentrums ersättande utrymmen för kännedom. Kommunstyrelsen 11.9.2017 Behandling: