Verksamhetsberättelse 2014 Miljö- och hälsoskyddsnämnden
Innehållsförteckning 1 Viktiga händelser 2014... 3 2 Målredovisning - verksamhetsmål utifrån kommunfullmäktiges mål... 4 3 Målredovisning - nämndens verksamhetsmål... 18 4 Personalredovisning... 22 5 Utveckling av organisationskultur och värderingar... 27 6 Uppföljning Förenkla helt enkelt... 28 Bilagor Bilaga 1: Kontrollrapport Livsmedelstillsyn 2014 Bilaga 2: Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2014 Bilaga 3: Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2014 Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2014 2(29)
1 Viktiga händelser 2014 Förorening av den kommunala vattentäkten "Mickedala" av perflourerade kolväten från brandövningsplattan på försvarets område har konstaterats. Den framtida påverkan på vattentäkten och miljö- och hälsoskyddskontorets arbete är för närvarande oklar Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2014 3(29)
2 Målredovisning - verksamhetsmål utifrån kommunfullmäktiges mål Utfall för målen anges enligt följande Status för aktiviteter anges enligt följande Observera att för mätetal hämtas senaste målvärde och utfall. I de fall målvärden satts för tertial snarare än helår, visas tertialmålvärdet i tabellerna. 2.1 Målområde: Demokrati och dialog 2.1.1 Kommuninvånarna ska vara nöjda med kommunens information (konkretiserat mål). 2.1.1.1 Det ska vara lätt att göra rätt Det ska vara lätt att göra rätt Miljö- och hälsoskyddskontoret arbetar kontinuerligt med aktiviteter för att underlätta medborgarkontakten och att det ska vara lätt att göra rätt. Mätetal Målvärde Utfall Medelbetyget (omgjort till procent) i Region Hallands brukarenkät som instämmer i att Den information jag fick var tydlig. Betyg 5 motsvarar 100%. - - Redovisas nästa gång 2015. Utifrån det arbete som miljö- och hälsoskyddskontoret gör förväntas leda till måluppfyllelse. Informationspunkten i SKL:s Insikt (NKI index) 68 Redovisas nästa gång 2015. Utifrån det arbete som miljö- och hälsoskyddskontoret gör förväntas leda till måluppfyllelse. Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2014 4(29)
Medelbetyget (omgjort till procent) i Region Hallands brukarenkät som instämmer i att Den information jag fick var tydlig. Betyg 5 motsvarar 100%. Medelbetyget (omgjort till procent) i Region Hallands brukarenkät som instämmer i att Den information jag fick var tydlig. Betyg 5 motsvarar 100%. Redovisas nästa gång 2015. Utifrån det arbete som miljö- och hälsoskyddskontoret gör förväntas leda till måluppfyllelse. Informationspunkten i SKL:s Insikt (NKI index) Informationspunkten i SKL:s Insikt (NKI index) Redovisas nästa gång 2015. Utifrån det arbete som miljö- och hälsoskyddskontoret gör förväntas leda till måluppfyllelse. Ta fram informationsmaterial (TP) Göra våra beslut mer lättförståliga. Utveckla webbinformationen (KP, TP) Registervård för förberedelse inför migrering av ärendehanteringssystem 2015-2016 Information framtaget för bl a följande: mobila livsmedelsanläggningar, Smiley, Kontrolltid och avgifter samt det ska vara lätt att göra rätt Översyn av beslut och beslutsmallar har skett kontinuerligt under året. Miljö- och hälsoskyddskontoret har under året arbetat kontinuerligt med att utveckla informationen på hemsidan Arbetet pågår med planering inför migrering till Ecos2. Arbete med registervård har inletts. 2.1.1.2 Flertalet av MHK:s blanketter ska finnas tillgängliga som e-tjänst Flertalet av MHK:s blanketter ska finnas tillgängliga som e-tjänst E-tjänster används. Arbete pågår kontinuerligt med att lägga in fler E-tjänster. Målet är uppfyllt. Fortsätta att omforma våra blanketter till e- tjänster. (KoP) Arbetet pågår kontinuerligt med att omforma blanketter till E-tjänster 2.1.1.3 Vi ska bli bättre på att bemöta och informera våra kunder på det sätt som de efterfrågar. Vi ska bli bättre på att bemöta och informera våra kunder på det sätt som de efterfrågar. Miljö- och hälsoskyddskontoret arbetar ständigt med bemötandefrågor för att möta kunder på det sätt som efterfrågas. Vi ska tillämpa vår kommunikationsplan i kontakterna med våra kunder (TP, KP) Kommunikationsplanen följs och vi har stort fokus på kontakten med våra intressenter Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2014 5(29)
Miljö- och hälsoskyddskontoretspersonal deltar kontinuerligt i utbildningar, seminarier mm om bemötandefrågor och service. Vi ska bibehålla servicetelefonerna på nuvarande nivå. (TP, KP) Bemötandefrågor diskuteras dagligen i det löpande arbetet. Miljö- och hälsoskyddskontoret har under 2014 varit mycket aktiva i arbetet med Halmstads tillståndslots. Både vid möten med kunder och företagare samt i arbetet med kulturutvecklingsarbetet.samtliga i personalen har deltagit i projektet "Förenkla helt enkelt" och lärdommar därifrån lyfts in i tillståndslotsen Miljö- och hälsoskyddskonoret har tre stycken sk. servicetelefoner en för hälsoskydd, en för miljöskydd och en för livsmedel. Dessa är öppna två timmar per dag. Utöver dessa tider går det att nå enskilda handläggare genom kommunensväxel eller på direkt nummer. Servicetelefonerna gör det lättare för allmänheten att nå miljö- och hälsoskyddskonoret då man inte behöver tala med någon speciell handläggare. 2.1.2 Kommuninvånarna ska ha möjlighet att vara delaktiga i kommunens utveckling (konkretiserat mål). 2.1.2.1 Utökad medborgardialog Utökad medborgardialog MIljö- och hälsoskyddsnämnden har under året arbetat aktivt med att uköka medborgardialogen med Halmstad kommuns invånare. Mätetal Målvärde Utfall Antal träffar med organisationer som nämnden haft 2 2 Miljö- och hälsoskyddsnämnden har besökt Hem:s förbränningsanläggning på Kristinehed och Depen Cosmetic. Antal träffar med organisationer som nämnden haft Antal träffar med organisationer som nämnden haft Miljö- och hälsoskyddsnämnden har besökt Hem:s förbränningsanläggning på Kristinehed och Depen Cosmetic. Nämnden ska träffa organisationer Nämnden ska åka på studiebesök på verksamheter som är relevanta för nämndens arbete Nämndsledamöter ska erbjudas delta vid tillsynsbesök (TP, KP) Miljö- och hälsoskyddsnämnden har kontinuerligt dialogmöten med olika branschorganisationer. Studiebesök har gjorts på Hem s förbränningsanläggning Samtliga inspektörer erbjuder politikerna i nämnden att följa med ut på kontroll. Det finns en lista på föreslagna tider för detta. Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2014 6(29)
2.2 Målområde: Miljö och energi 2.2.1 Halmstads kommun ska uppfylla samtliga kommunala åtaganden enligt vattendirektivets åtgärdsprogram (konkretiserat mål). Aktivt deltagande i "vattengruppen" Miljö- och hälsoskyddskontoiet deltar i vattengruppens sammankomster och aktiviteter men är inte sammankallande. Vattengruppen bereder frågor förvaltningsövergripande 2.2.1.1 Fortsätta kartläggningen av byggnader som enligt PCB-förordningen ska vara åtgärdade för att senare kunna kontrollera att dessa uppfyller samma förordning. Fortsätta kartläggningen av byggnader som enligt PCB-förordningen ska vara åtgärdade för att senare kunna kontrollera att dessa uppfyller samma förordning. Inkomna anmälningar om sanering handläggs. Övrigt arbete kan inte prioriteras förnärvarande Brevinventering (TP) Inkomna anmälningar om sanering handläggs. Övrigt arbete kan inte prioriteras förnärvarande 2.2.1.2 Miljö- och hälsoskyddsnämnden ska ställa krav på samtliga avlopp som negativt påverkar den ekologiska statusen i vattenförekomsterna i kommunen. Miljö- och hälsoskyddsnämnden ska ställa krav på samtliga avlopp som negativt påverkar den ekologiska statusen i vattenförekomsterna i kommunen. Informationsmöten har hållits för två av fyra delområden inom Skintansavrinningsområde under 2014. Tillsyn av avloppsanläggningar inom området har påbörjats, ett antal anläggningar har bedömts uppfylla gällande krav och fem anläggningar har fått beslut om förbud att släppa ut avloppsvatten. Då miljö- och hälsoskyddskontoret idagsläget inte har uppgift om antalet avlopp med direktutsläpp är procentandelen av antalet krav en bedömnig. Mätetal Målvärde Utfall Krav ställda på enskilda avlopp som har direktutsläpp till Skintans huvudfåra och biflöden. 100% 10% Informationsmöten har hållits för två av fyra delområden inom Skintansavrinningsområde under 2014. Tillsyn av avloppsanläggningar inom området har påbörjats, ett antal anläggningar har bedömts uppfylla gällande krav och fem anläggningar har fått beslut om förbud att släppa ut avloppsvatten. Då miljö- och hälsoskyddskontoret idagsläget inte har uppgift om antalet avlopp med direktutsläpp är procentandelen av antalet krav en bedömnig. Krav ställda på övriga enskilda avlopp som ligger inom avvrinningsområdet för Skintans huvudfåra. 75% 0% Informationsmöten har hållits för två av fyra delområden inom Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2014 7(29)
Mätetal Målvärde Utfall Skintansavrinningsområde under 2014. Tillsyn av avloppsanläggningar inom området har påbörjats, ett antal anläggningar har bedömts uppfylla gällande krav och fem anläggningar har fått beslut om förbud att släppa ut avloppsvatten. Alla avlopp inom samma geografiska område inom avrinningsområdet inventeras samtidigt. Kartläggning av avlopp inom samtliga vattenförekomster i kommunen som riskerar att inte uppnå god ekologisk status. 100% 100% Kartskikt framtaget över berörda fastigheter. Totalt finns uppskattningsvis 2630 fastigheter som berörs. Krav ställda på enskilda avloppen som har direktutsläpp till övriga vattenförekomster i kommunen som riskerar att inte uppnå god ekologisk status. 50% 0% Tillsynsarbetet på övriga vattendrag i kommunen (förutom Skintan) har ej påbörjats. Krav ställda på övriga enskilda avloppen som ligger inom avrinningsområde för vattenförekomster som riskerar att inte uppnå god ekologisk status. 50% 0% Tillsynsarbetet på övriga vattendrag i kommunen (förutom Skintan) har ej påbörjats. Krav ställda på enskilda avlopp som har direktutsläpp till Skintans huvudfåra och biflöden. Krav ställda på enskilda avlopp som har direktutsläpp till Skintans huvudfåra och biflöden. Informationsmöten har hållits för två av fyra delområden inom Skintansavrinningsområde under 2014. Tillsyn av avloppsanläggningar inom området har påbörjats, ett antal anläggningar har bedömts uppfylla gällande krav och fem anläggningar har fått beslut om förbud att släppa ut avloppsvatten. Då miljö- och hälsoskyddskontoret idagsläget inte har uppgift om antalet avlopp med direktutsläpp är procentandelen av antalet krav en bedömnig. Krav ställda på övriga enskilda avlopp som ligger inom avvrinningsområdet för Skintans huvudfåra. Krav ställda på övriga enskilda avlopp som ligger inom avvrinningsområdet för Skintans huvudfåra. Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2014 8(29)
Informationsmöten har hållits för två av fyra delområden inom Skintansavrinningsområde under 2014. Tillsyn av avloppsanläggningar inom området har påbörjats, ett antal anläggningar har bedömts uppfylla gällande krav och fem anläggningar har fått beslut om förbud att släppa ut avloppsvatten. Alla avlopp inom samma geografiska område inom avrinningsområdet inventeras samtidigt. Kartläggning av avlopp inom samtliga vattenförekomster i kommunen som riskerar att inte uppnå god ekologisk status. Kartläggning av avlopp inom samtliga vattenförekomster i kommunen som riskerar att inte uppnå god ekologisk status. Kartskikt framtaget över berörda fastigheter. Totalt finns uppskattningsvis 2630 fastigheter som berörs. Krav ställda på enskilda avloppen som har direktutsläpp till övriga vattenförekomster i kommunen som riskerar att inte uppnå god ekologisk status. Krav ställda på enskilda avloppen som har direktutsläpp till övriga vattenförekomster i kommunen som riskerar att inte uppnå god ekologisk status. Tillsynsarbetet på övriga vattendrag i kommunen (förutom Skintan) har ej påbörjats. Krav ställda på övriga enskilda avloppen som ligger inom avrinningsområde för vattenförekomster som riskerar att inte uppnå god ekologisk status. Krav ställda på övriga enskilda avloppen som ligger inom avrinningsområde för vattenförekomster som riskerar att inte uppnå god ekologisk status. Tillsynsarbetet på övriga vattendrag i kommunen (förutom Skintan) har ej påbörjats. Inventering och förelägganden. (TP) Informationsmöten har hållits för två av fyra delområden inom Skintansavrinningsområde under 2014. Tillsyn av avloppsanläggningar inom området har påbörjats, ett antal anläggningar har bedömts uppfylla gällande krav och fem anläggningar har fått beslut om förbud att släppa ut avloppsvatten. 2.2.1.3 Tillsyn av miljöfarlig verksamhet som negativt påverkar den ekologiska eller kemiska statusen i vattenförekomster ska prioriteras. Tillsyn av miljöfarlig verksamhet som negativt påverkar den ekologiska eller kemiska statusen i vattenförekomster ska prioriteras. Tillsyn utförts enligt plan. Mätetal Målvärde Utfall Tillsynsbesök på verksamheter som finns inom vattenförekomster som 70% 80% Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2014 9(29)
Mätetal Målvärde Utfall riskerar att ej uppnå god ekologisk status 2016. Tillsyn utförts enligt plan. Tillsynsbesök på verksamheter som finns inom vattenförekomster som riskerar att ej uppnå god ekologisk status 2016. Tillsynsbesök på verksamheter som finns inom vattenförekomster som riskerar att ej uppnå god ekologisk status 2016. Tillsyn utförts enligt plan. Tillsyn av verksamheter som påverkar den ekologiska statusen negativt. (TP) Tillsyn pågår. 2.2.1.4 Tillsyn av förorenade områden som negativt påverkar den ekologiska eller kemiska statusen i vattenförekomster ska prioriteras. Tillsyn av förorenade områden som negativt påverkar den ekologiska eller kemiska statusen i vattenförekomster ska prioriteras. Inventering av förorenade områden som negativt påverkar den ekologiska eller kemiska statusen i vattenförekomster har slutförts. Inventeringen är en del av underlaget till en handlingsplan för fortsatt tillsyn av förorenade områden i kommunen. Utöver detta pågår i kommunen (samhällsbyggnadskontoret) en inventering som utmynnar i MIFO klassning av samtliga nedlagda deponier med hjälp av länsstyrelsens personal. Mätetal Målvärde Utfall Tillsyn av förorenade områden 70% 70% Inventering av förorenade områden som negativt påverkar den ekologiska eller kemiska statusen i vattenförekomster har slutförts. Inventeringen är en del av underlaget till en handlingsplan för fortsatt tillsyn av förorenade områden i kommunen. Utöver detta pågår i kommunen (samhällsbyggnadskontoret) en inventering som utmynnar i MIFO klassning av samtliga nedlagda deponier med hjälp av länsstyrelsens personal. Tillsyn av förorenade områden Tillsyn av förorenade områden Inventering av förorenade områden som negativt påverkar den ekologiska eller kemiska statusen i vattenförekomster har slutförts. Inventeringen är en del av underlaget till en handlingsplan för Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2014 10(29)
fortsatt tillsyn av förorenade områden i kommunen. Utöver detta pågår i kommunen (samhällsbyggnadskontoret) en inventering som utmynnar i MIFO klassning av samtliga nedlagda deponier med hjälp av länsstyrelsens personal. Tillsyn av förorenade områden som påverkar den ekologiska statusen negativt. (TP) Inventering av förorenade områden som negativt påverkar den ekologiska eller kemiska statusen i vattenförekomster har slutförts. Inventeringen är en del av underlaget till en handlingsplan för fortsatt tillsyn av förorenade områden i kommunen. Utöver detta pågår i kommunen (samhällsbyggnadskontoret) en inventering som utmynnar i MIFO klassning av samtliga nedlagda deponier med hjälp av länsstyrelsens personal. 2.2.1.5 Utreda och fastställa vilka enskilda vattentäkter som behöver ett långsiktigt skydd i enlighet med vattendirektivets åtgärdsprogram. Utreda och fastställa vilka enskilda vattentäkter som behöver ett långsiktigt skydd i enlighet med vattendirektivets åtgärdsprogram. Utskick till samtliga kända vattentäktsägare är gjort. Mätetal Målvärde Utfall Antal krav, föreläggande eller motsvarande ställda på de aktuella vattentäkterna. 100% 100% Utskick till samtliga kända vattentäktsägare är gjort. Godtagbart skydd som ska finnas för vattentäkterna. Krav kommer att ställas under 2015. Antal krav, föreläggande eller motsvarande ställda på de aktuella vattentäkterna. Antal krav, föreläggande eller motsvarande ställda på de aktuella vattentäkterna. Utskick till samtliga kända vattentäktsägare är gjort. Godtagbart skydd som ska finnas för vattentäkterna. Godtagbart skydd som ska finnas för vattentäkterna. Krav kommer att ställas under 2015. Inventering av större enskilda vattentäkter. Ställa krav på långsiktigt skydd och fastställa Utskick till samtliga kända vattentäktsägare har gjorts. Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2014 11(29)
skyddsområden. (TP) 2.2.2 Minst 90 procent av de fordon under 3,5 ton som kommunen anskaffar ska drivas med förnybara bränslen, i första hand biogas (konkretiserat mål). 2.2.2.1 100 procent av de fordon under 3,5 ton som nämnden anskaffar ska drivas med förnybara bränslen, i första hand biogas. 100 procent av de fordon under 3,5 ton som nämnden anskaffar ska drivas med förnybara bränslen, i första hand biogas. Inga nya fordon har köpts in under 2014. Mätetal Målvärde Utfall Andel inköpta fordon med förnyelsebart bränsle 0% 0% Andel inköpta fordon med förnyelsebart bränsle Andel inköpta fordon med förnyelsebart bränsle Inga nya fordon har köpts in 2.3 Målområde: Näringsliv och arbetsmarknad 2.3.1 Kommunens stöd och information till etablerade företag eller företag som vill starta och etablera sig i Halmstad ska vara god (konkretiserat mål). 2.3.1.1 Underlätta för företagen i kontakten med förvaltningen Underlätta för företagen i kontakten med förvaltningen Miljö- och hälsoskyddskontoret arbetar kontinuerligt med aktiviteter för att underlätta medborgarkontakten både för företag och privatpersoner. Mätetal Målvärde Utfall Webbinformation (SKL - resultat företagarinformation; med relevans för vår verksamhet) 100% NKI (SKL - Insikt Detta är det sammanvägda resultatet) 72 Antal rutiner eller blanketter som genom går granskning av kvalitet och behov mm. 5 5 Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2014 12(29)
Mätetal Målvärde Utfall Redovisas nästa gång 2015. Utifrån det arbete som miljö- och hälsoskyddskontoret gör förväntas leda till måluppfyllelse. Webbinformation (SKL - resultat företagarinformation; med relevans för vår verksamhet) Webbinformation (SKL - resultat företagarinformation; med relevans för vår verksamhet) Redovisas nästa gång 2015. Utifrån det arbete som miljö- och hälsoskyddskontoret gör förväntas leda till måluppfyllelse. NKI (SKL - Insikt Detta är det sammanvägda resultatet) NKI (SKL - Insikt Detta är det sammanvägda resultatet) Redovisas nästa gång 2015. Utifrån det arbete som miljö- och hälsoskyddskontoret gör förväntas leda till måluppfyllelse. Antal rutiner eller blanketter som genom går granskning av kvalitet och behov mm. Antal rutiner eller blanketter som genom går granskning av kvalitet och behov mm. Redovisas nästa gång 2015. Utifrån det arbete som miljö- och hälsoskyddskontoret gör förväntas leda till måluppfyllelse. Miljö- och hälsoskyddskontoret ska delta tillsammans med andra förvaltningar i kommunens Tillståndslots-arbete Milj- och hälsoskyddskontoret ska fortsätta utveckla informationen (TP, KP,KoP) E-tjänster (TP, KP, KoP) Samverkan/Samråd (TP) Miljö- och hälsoskyddskontoret ska göra översyn av blanketter/rutiner och aktivt ifrågasätta behovet av dessa. blanketter för att rationalisera Arbetet pågår, MHK är en aktiv del i Tillståndslotsen. Granskning och revidering av information på hemsidan pågår kontinuerligt. Miljö- och hälsoskyddskontoret har tillgång till informatör på 50% Miljö- och hälsoskyddskontoret arbetar fortlöpande med att lansera nya E-tjänster. Vid årsskiftet 2014/2015 finns sju stycken fungerande E- tjänster. Samverkan/samråd internt och externt. Exempel internt inom kommunen idag är vattengruppen, samverkansgruppen, chefsgruppen (planrelaterade frågor) Exempel externt är entreprenörsreg, 3khv, Hallandsreg, 4- stadssamarbete, Misk, FAH. Projekt avseende översyn av blanketter pågår. Miljöjurist och informatör tar aktiv del i projektet Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2014 13(29)
och förenkla utan att ge avkall på rättssäkerheten. Arbeta med att ta fram rutiner för arbetsuppgifter som ska läggas över på kontaktcenter Arbete pågår. 2.3.2 Halmstads kommun ska när det gäller kommunpolitikers och kommunala tjänstemäns attityder till företagande finnas bland de 25 bästa kommunerna år 2014 på Svenskt Näringslivs ranking (konkretiserat mål). Förvaltningen deltar i projektet Förenkla helt enkelt. Förvaltningen kommer också att fortsatt delta i TUV vid en förlängning. Nämnden ska fortsätta det aktiva arbetet med företagskontakter. Förvaltningens personal har deltagit i TUV. Projektet kommer att pågå första delen av 2014 Fortsatt sammarbete kommer att ske genom miljösamverkan Halland och Västra Götaland Samråds diskusioner har hållits bla med LRF och med frisörer 2.3.2.1 Verksamhetsutövare i Halmstads kommun ska uppleva att kontakten med miljö- och hälsoskyddskontoret fungerar bra. Verksamhetsutövare i Halmstads kommun ska uppleva att kontakten med miljö- och hälsoskyddskontoret fungerar bra. Utveckling genom bl a diskussionsmöten internt och externt i bemötandefrågor genomförs. Förvaltningen är representerad i tillståndslotsen Utifrån det arbete som miljö- och hälsoskyddskontoret gör förväntas detta leda till måluppfyllelse. Inga indikatorer har framkommit att vi inte når målet. Om en intressent upplever att vi är otydliga eller inte ger den service som förväntats ser vi över vad vi kan förbättra. Om kunden ändå inte är nöjd med vårt svar informerar vi om möjligheten att överklaga eventuella beslutså att frågan prövas i överklagningsinstans. Målet bedöms vara uppfyllt och inga indikatorer tyder på att vi inte ger god service. Mätetal Målvärde Utfall Medelbetyget (omgjort till procent) i Region Hallands brukarenkät som instämmer i att Totalt sett fungerade kontakten med miljö- och hälsoskyddskontoret bra. Betyg 5 motsvarar 100%. - - Redovisas nästa gång 2015. Utifrån det arbete som miljö- och hälsoskyddskontoret gör förväntas leda till måluppfyllelse. Medelbetyget (omgjort till procent) i Region Hallands brukarenkät som instämmer i att Det förekom konstruktiva diskussioner med mig. Betyg 5 motsvarar 100%. - - Redovisas nästa gång 2015. Utifrån det arbete som miljö- och hälsoskyddskontoret gör förväntas leda till måluppfyllelse. Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2014 14(29)
Medelbetyget (omgjort till procent) i Region Hallands brukarenkät som instämmer i att Totalt sett fungerade kontakten med miljö- och hälsoskyddskontoret bra. Betyg 5 motsvarar 100%. Medelbetyget (omgjort till procent) i Region Hallands brukarenkät som instämmer i att Totalt sett fungerade kontakten med miljö- och hälsoskyddskontoret bra. Betyg 5 motsvarar 100%. Redovisas nästa gång 2015. Utifrån det arbete som miljö- och hälsoskyddskontoret gör förväntas leda till måluppfyllelse. Medelbetyget (omgjort till procent) i Region Hallands brukarenkät som instämmer i att Det förekom konstruktiva diskussioner med mig. Betyg 5 motsvarar 100%. Medelbetyget (omgjort till procent) i Region Hallands brukarenkät som instämmer i att Det förekom konstruktiva diskussioner med mig. Betyg 5 motsvarar 100%. Redovisas nästa gång 2015. Utifrån det arbete som miljö- och hälsoskyddskontoret gör förväntas leda till måluppfyllelse. Utföra tillsyn med god service utan att ge avkall på myndighetsrollen. Miljö- och hälsoskyddskontoret arbetar kontinueligt med bemötande och servicefrågor. Detta även i samband med inspektioner 2.4 Målområde: Resor och trafik 2.4.1 Energianvändningen från kommunens tjänsteresor med personbilar ska minska med tio procent mellan 2009 och 2014 (konkretiserat mål). 2.4.1.1 Öka användandet av alternativa transportmedel och att använda mer energieffektiva bilar. Öka användandet av alternativa transportmedel och att använda mer energieffektiva bilar. Personal på miljö- och hälsoskyddskontoret har gått utbildning i Eco-driving under hösten 2014.Den genomsnittliga besparingen i bränsleförbrukning efter genomförd utbildning uppgick til 12,2 %. Underlag för faktisk förbrukning av drivmedel (diesel och gas) är inte möjligt att få fram eftersom mängden drivmedel inte specificeras i underlag. Med hännvisning till resultatet av Eco-driving är det rimligt att anta att målet är uppfyllt. Mätetal Målvärde Utfall Minskning i % av energianvändningen i totalt använda MWh energi, totalt 23247 kwh förbrukades 2009 10% 12,2% Personal på miljö- och hälsoskyddskontoret har gått utbildning i Ecodriving under hösten 2014.Den genomsnittliga besparingen i bränsleförbrukning efter genomförd utbildning uppgick til 12,2 %. Underlag för faktisk förbrukning av drivmedel (diesel och gas) är inte möjligt att få fram eftersom mängden drivmedel inte specificeras i underlag. Med hännvisning till resultatet av Eco-driving är det rimligt att anta att målet är uppfyllt. Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2014 15(29)
Mätetal Målvärde Utfall Minskning i % av energianvändningen i totalt använda MWh energi, totalt 23247 kwh förbrukades 2009 Minskning i % av energianvändningen i totalt använda MWh energi, totalt 23247 kwh förbrukades 2009 Personal på miljö- och hälsoskyddskontoret har gått utbildning i Eco-driving under hösten 2014.Den genomsnittliga besparingen i bränsleförbrukning efter genomförd utbildning uppgick til 12,2 %. Underlag för faktisk förbrukning av drivmedel (diesel och gas) är inte möjligt att få fram eftersom mängden drivmedel inte specificeras i underlag. Med hännvisning till resultatet av Eco-driving är det rimligt att anta att målet är uppfyllt. Vid bokning av förvaltningens bilar ska den bil som har minst förbrukning prioriteras, dock med hänsyn tagen till ändamålet med resan. Miljö- och hälsoskyddskontorets personal som kör i tjänsten ska genomgå kurs i Ecodriving. Se över möjligheten att ersätta minst en av bilarna med en elbil. Rutin för bilbokning finns. Personal på miljö- och hälsoskyddskontoret har gått utbildning i Eco-driving under hösten 2014. Kommunen har upphandlat elbilar. Hur laddinfrastrukturen ska lösas i alla delar är inte färdigt i alla delar. Det är inget som miljöochhälsoskyddskontoret har rådighet över. 2.5 Målområde: Trygghet, säkerhet och folkhälsa 2.5.1 Information och rådgivning i samband med eventuellt införande av matlagning från grunden i kommunala förrättningar. Information och rådgivning i samband med eventuellt införande av matlagning från grunden i kommunala förrättningar. Aktiviteten är etablerad då vi har kontaktmannaskap för skolor, förskolor, äldrevårdsanläggningar och att vi ingår i Lotsen. Informationsmaterial där vi erbjuder en tidig kontakt och hjälp är framtaget för de ledare som bär ansvar för lokaler och hantering av livsmedel. Målet är uppfyllt. Miljö- och hälsoskyddskontoret ska delta i samverkan med berörda kommunala förvaltningar om utformning av kravspecifikationer för kök där matlagning sker från grunden. Aktiviteten är etablerad då vi har kontaktmannaskap för skolor, förskolor, äldrevårdsanläggningar och att vi ingår i Lotsen. Informationsmaterial där vi erbjuder en tidig kontakt och hjälp är framtaget för de ledare som bär ansvar för lokaler och hantering av livsmedel. Arbetet är nu slutfört. Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2014 16(29)
2.6 Kommunfullmäktiges övriga prioriteringar 2.6.1 Giftfri vardag för barn och ungdomar 2.6.1.1 Platser och anläggningar, som kommunen ansvarar för, som barn och ungdomar kommer i kontakt med mer än högst tillfälligt ska kartläggas för att ge goda kunskaper och underlag till åtgärder. Platser och anläggningar, som kommunen ansvarar för, som barn och ungdomar kommer i kontakt med mer än högst tillfälligt ska kartläggas för att ge goda kunskaper och underlag till åtgärder. Miljö- och hälsoskyddskontoret har tagit på sig rollen att vara sammankallade för övriga deltagande förvaltningar, vilket innebär att vi: -tagit fram material och information som vi kopierat upp och delat ut till kontakpersonerna vid de förvaltningarna som är med -vi kallar till möten, bokar lokal och betalar och beställer lunch till lunchmötena för kontaktpersonerna från de förvaltningarna som är mer i projektet -vi sitter med och håller i lunchmötena -vi svarar på frågor från kontaktpersonerna i de fall vi kan hjälpa till -vår informatör ska starta upp en grupp på intranätet för kontaktpersonerna från de förvaltningar som är med i projektet och ska hjälpa till med informationsinsatser för projektet i samverkan med övriga informatörer. Rekrytering av projektledare pågår. Projektledaren ska driva projektet under kommande år Delta i kommun övergripande arbetsgrupp Miljö- och hälsoskyddskontoret har tagit på sig rollen att vara sammankallade för övriga deltagande förvaltningar, vilket innebär att vi: -tagit fram material och information som vi kopierat upp och delat ut till kontakpersonerna vid de förvaltningarna som är med -vi kallar till möten, bokar lokal och betalar och beställer lunch till lunchmötena för kontaktpersonerna från de förvaltningarna som är mer i projektet -vi sitter med och håller i lunchmötena -vi svarar på frågor från kontaktpersonerna i de fall vi kan hjälpa till -vår informatör ska starta upp en grupp på intranätet för kontaktpersonerna från de förvaltningar som är med i projektet och ska hjälpa till med informationsinsatser för projektet i samverkan med övriga informatörer. Rekrytering av projektledare pågår. Projektledaren ska driva projektet under kommande år. Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2014 17(29)
3 Målredovisning - nämndens verksamhetsmål 3.1 Nämndens/styrelsens mål 3.1.1 Förvaltningens totala tidsåtgång för obefogade klagomål ska minska. Antalen klagomål som kommer in till mhk är utanför mhks direkta påverkan. Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra vår information om vad man kan förvänta sig av oss och vad man inte kan förvänta sig av oss. Under 2014 har antalet klagomål och förfrågningar ökat. Strategi för minskad tidsåtgång från arbetet med obefogade klagomål ska genomföras Antalen klagomål som kommer in till mhk är utanför mhks direkta påverkan. Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra vår information om vad man kan förvänta sig av oss och vad man inte kan förvänta sig av oss. 3.1.2 Förvaltningens vägledande beslut ska finnas på kommunens hemsida Dokument och anvisningar mm (t ex hästpolicyn och vägledningen om bekämpning inom vattenskyddsområden) som nämnden beslutat och som används i kontorets beslutsfattande finns på webben 3.1.3 Verksamhetsutövare ska i högre utsträckning än idag få information kring kommande tillsynsbesök Vid större tillsynsprojekt skickas informationsbrev iförväg och kontakt tas med eventuella branschorganisationer om det är lämpligt. Viss tiillsyn ska ske oanmäld 3.1.4 Miljö- och hälsoskyddskontoret ska utreda hur tydlighet och transparans i miljöbalkstaxans premieringssystem kan utvecklas, samt hur taxan kan förändras för att uppfylla målet Det ska löna sig att göra rätt. Arbetet med att utveckla miljöbalkstaxan var planerad att ske i sammarbete med miljö- och hälsoskyddskontoret i Falkenberg. Arbetet blev inte utfört eftersom ordföranden i mhn Falkenberg avled.vi planerar att revidera miljöbalkstaxan och premieringssystemet under kommande år. Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2014 18(29)
3.1.5 Miljö- och hälsoskyddskontoret ska undersöka möjligheten till en mer enhetlig bedömning av tidsåtgång för olika objektstyper i miljöbalkstaxan för Hallands kommuner, samt verka för en gemensam taxekonstruktion i Halland. Förutsättningarna för att genomföra arbetet har förändrats. Det har medfört att fortsatt arbete med att undersöka möjligheten till en mer enhetlig taxa har avbrutits. Målet har inte uppfyllts Samverkan med andra kommuner i länet. Förutsättningarna för att genomföra arbetet har förändrats. Det har medfört att fortsatt arbete med att undersöka möjligheten till en mer enhetlig taxa har avbrutits. 3.1.6 Miljö- och hälsoskyddskontoret ska undersöka möjligheterna till att ha en gemensam webbportal för allmänna policydokument och informationsmaterial för Hallands kommuner. Förändrade förutsättningar i Regionen har medfört att fortsatt arbete med att undersöka möjligheten till att ha en gemensam webbportal har avbrutits. Målet är inte uppfyllt. Samverkan med andra kommuner i länet. Förändrade förutsättningar i Regionen har medfört att fortsatt arbete med att undersöka möjligheten till att ha en gemensam webbportal har avbrutits 3.1.7 Miljö- och hälsoskyddskontoret ska utöka bransch dialog med intresseoch/eller branschorganisationer genom att anordna miljöfika, livsmedelsfika, informationstidning eller liknande. Livsmedel har har haft "livsmedelsfika" vid tre tillfällen under 2014. Passande branscher / områden för "miljöfika" finns på diskussionsstadiet. Detta planeras in under 2015. Miljö- och hälsoskyddskontoret har under 2014 arbetat med att utöka dialogen med branschorganisationer. Målet får anses uppfyllt. Dialogmöten och informationsskrifter riktade till intresse- och/eller branschorganisationer. Livsmedel har har haft "livsmedelsfika" vid tre tillfällen under 2014. Passande branscher / områden för "miljöfika" finns på diskussionsstadiet. Detta planeras in under 2015. Miljö- och hälsoskyddskontoret har under 2014 arbetat med att utöka dialogen med branschorganisationer. Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2014 19(29)
3.1.8 Miljö- och hälsoskyddsnämnden ska utreda hur transparens och förutsägbarhet i livsmedels och miljöbalkstaxans modell för justering av avgiften kan öka. Utredning klar och redovisad för nämnden. Taxan har ändrats för att öka transparens och förutsägbarhet. Målet är uppfyllt. 3.1.9 Miljö- och hälsoskyddsnämnden har som mål för hälsa och arbetsmiljö att antalet sjukskrivningsdagar/ anställd under år 2014 ska sjunka jämfört med år 2013. Sjukfrånvaro har minskat även under 2014. Sjukdagarna minskade i snitt med 3,15 dagar från 2013 till 2014. En av framgångsfaktorerna är att kontoret arbetar aktivt med främjande och förebyggande insatser för att stärka medarbetarnas hälsa och välmående. Mätetal Målvärde Utfall anlatet sjukskrivningsdagar per anställd 7 3,8 Sjukfrånvaro har minskat även under 2014. Sjukdagarna minskade i snitt med 3,15 dagar från 2013 till 2014. En av framgångsfaktorerna är att kontoret arbetar aktivt med främjande och förebyggande insatser för att stärka medarbetarnas hälsa och välmående. Inom budget 2014 - Ledarledd pausgympa 2ggr/v a 10 min. Inom budget i huvudsak - Friskvårdsaktiviteter (gruppträning) ex badminton, indoor walking, dans, mindfullness. Föreläsningsserier med Previa med ämnen som tar upp ex kosthållning, livsglädje, balans i livet, återhämtning. Med centrala medel 2014 - Miljö- och hälsoskyddskontoret önskar finansiera delar av "Friskvårdsaktiviteter" med centrala medel så att aktiviteterna kan anordnas vid flera tillfällen och att fler kan delta. Ta fram friskvårdsplan Ledarleddpausgympa anordnas av friskvårdsguppen 3 ggr i veckan á 10 min. Detta kommer att fortgå under kommande år. Under 10 tillfällen under året sker grupp träning på Nordic wellness tillsammans med fastighetskontoret Föreläsningsserien pågår, påbörjades under sista tertialen 2013 och avslutades under våren 2014. Ny föreläsningsserie planeras inför kommande år. Miljö- och hälsoskyddskontoret köpte in "gummiband" som används vid ledarledd pausgympa 3 ggr/veckan. Dessutom har ytterligare förebyggande hälsovård iform av att massör anlitats enligt önslemål från personalen. Miljö- och hälsoskyddskontoret har tagit fram friskvårdsplan för personalen på miljö- och Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2014 20(29)
Inom budget 2014- Aktivitetskort där personal för in pulshöjande aktiviteter hälsoskyddskontoret, se bilaga Varje medarbetare på miljö- och hälsoskyddskontoret har "Aktivitetskort". Där fyller man i träningsaktivitet/dag. För att det räknas som träniingsaktivitet ska den utövas minst 30 minuter. Exempel på aktiviteter är bl a promenad, jogging, simning, yoga, bollsport, ridning. En aktivitet får loggas/dag. Hälsoinspiratörerna anordnar utlottning av "träningspriser". En utlottning innan sommarsemestern och en utlottning innan julhelgerna. Alla som fyller i aktivitetskorten är sedan med i utlottning av priser. Ett aktivitetskort = en lott, flera aktivitetskort = flera lotter.cykelutflykt med korvgrillning annordnades i samband med utdelning av priser i aktivitetskortet. Miljö- och hälsoskyddskontoret och fastighetsförvaltningen har under våren och hösten annordnat ca 10 träningstillfällen på Nordic wellness. Förutom detta har också annordnats lunchpromenader fyra stycken under våren. "Hela mhk bakar" var en frivilig aktivitet för att stärka gruppkänslan. military fittness på Slottsmöllan. samt ledarledd pausgympa 3 ggr i veckan. Stegtävling har genomförts Sedan har previa föreläst om sömn, stress, kost, relationer, samt haft en ergonomisk runda och besökt samtlig personal. Denna håller nu på att följas upp. Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2014 21(29)
4 Personalredovisning Tillsvidare- och visstidsanställda Tillsvidare Årsarbetare tillsvidare Visstid Dec 2014 andel visstid (%) Dec 2013 andel visstid (%) Miljö- och hälsoskyddskontoret 33 32 1 3 % 6 % Totalt 33 32 1 3 % 6 % Miljö- och hälsoskyddskontoret har fyra avdelningar; Stab och stöd, Miljöavdelningen, Hälsoskyddsavdelningen och Livsmedelsavdelningen. Kontoret har totalt 33 tillsvidareanställda den 31/12 2014. Andelen visstidsanställda minskade från 6% till 3% mellan 2013 till 2014 vilket innebar att kontoret hade en mindre visstidsanställd under 2014. Årsarbetare innefattar samtliga anställda (hel och deltider) i en given grupp eller kategori, omräknat till heltidstjänster. Detta är vanligtvis det begrep som används när man i jämförande syfte beskriver volymen anställda. Kontoret har 32 årsarbetare. Könsfördelning - tillsvidareanställda Kvinnor Män Totalt Dec 2014 andel kvinnor (%) Dec 2013 andel kvinnor (%) Miljö- och hälsoskyddskontoret 21 12 33 64 % 64 % Totalt 21 12 33 64 % 64 % Miljö- och hälsoskyddskontoret består av 64% kvinnor den 31/12-2014, likaså 2013. Kontoret arbetar aktivt med sin jämställdhetsplan/likabehandlingsplan där det i enlighet med diskrimineringslagen framgår att kontoret strävar efter en jämnare könsfördelning. Genom en strategisk rekryteringsprocess hoppas man kunna förändra detta. Könsfördelning - visstidsanställda Kvinnor Män Totalt Dec 2014 andel kvinnor (%) Dec 2013 andel kvinnor (%) Miljö- och hälsoskyddskontoret 1 0 1 100 % 50 % Totalt 1 0 1 100 % 50 % Antalet visstidsanställda minskade med en person från 2013 till 2014. Miljö- och hälsoskyddskontoret arbetar ständigt för att optimera personalstyrkan, därav minskningen av en visstidsanställd. Timavlönad personal 2013 2014 Antal timmar Årsarbetare Antal timmar Årsarbetare Miljö- och hälsoskyddskontoret 5 0 8 0 Totalt 5 0 8 0 Antalet årsarbetare som är timavlönade uppgår till 0 under 2014, likaså under 2013. Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2014 22(29)
Genomsnittlig sysselsättningsgrad (tillsvidareanställda) 2013 2014 Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt Miljö- och hälsoskyddskontoret 95 % 100 % 97 % 95 % 100 % 97 % Totalt 95 % 100 % 97 % 95 % 100 % 97 % Samtliga män arbetade 100%, medan den genomsnittliga sysselsättningsgraden för kvinnorna var 95%, vilket beror på arbetstidsförkortning för de som har stadigvarande sjukersättning och inte innehar en heltidsanställning. Åldersfördelning - tillsvidareanställda Enhet -25 26-35 36-45 46-55 55-60 61 62 63 64 65 65+ Summa Totalt 0 10 9 10 2 1 1 0 0 0 0 33 De flesta befinner sig i åldersspannet 26-35 år och 46-55 år. Medelålder - tillsvidareanställda Enhet 2013 2014 Totalt 41 42 Medelsåldern ökade från 41år (2013) till 42 år (2014). Antal tillsvidareanställda chefer fördelat per kön Miljö- och hälsoskyddskontoret 2014 2013 Enhet Kvinnor Män Totalt Totalt Totalt 2 3 5 5 Totalt 5 chefer inom kontoret, 2 kvinnor och 3 män. Likaså under 2013. Antal visstidsanställda chefer fördelat per kön Miljö- och hälsoskyddskontoret Enhet Kvinnor Män Totalt Totalt 0 0 0 Kontoret har inga visstidsanställda chefer. 2014 Pensionsavgångar per yrkesgrupp - tillsvidareanställda Yrkesfördelning 2014 2015 2016 2017 2018 Sum ma And el Handläggar- och administratörsarbete 0 0 0 0 1 1 3% Teknikarbete-Miljö- och hälsoskyddsinspektörer 0 0 0 1 0 1 3% Totalt 0 0 0 1 1 2 6% Inom en fem års period kommer 2 stycken att gå i pension inom miljö- och hälsoskyddskontoret. Då kontoret har låg medelålder påverkas man inte nämnvärt av persionsavgångar. Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2014 23(29)
Sjukfrånvaro Sjukdagar i snitt 2014 2013 Kvinnor Män Totalt Totalt Miljö- och hälsoskyddskontoret 4,0 3,55 3,83 6,98 Totalt 4,0 3,55 3,83 6,98 Trenden fortsätter och sjukfrånvarorn minskar även under 2014. Sjukdagarna i snitt minskade med 3,15 dagar från 2013 till 2014. En av framgångsfaktorerna är att kontoret arbetar aktivt med främjande och förebyggande insatser för att stärka medarbetarnas hälsa och välmående. Fokus under 2014 har varit frisk nacke och rygg genom exempelvis pausegympa 3 gånger i veckan. Kort- och långtidssjukfrånvaro - andel (%) sjukdagar 14 dagar eller mindre 2014 2013 Enhet Kvinnor Män Totalt Totalt Miljö- och hälsoskyddskontoret 100 % 100 % 100 % 75 % Totalt 100 % 100 % 100 % 75 % Under 2014 fanns det enbart korttidssjukfrånvaro registrerat, dvs ingen var långtidssjukskriven. Den korttidssjukskrivning som finns på kontoret är oftast vanliga förkylningar. Medelåldern är relativt låg vilket också betyder att många är småbarnsföräldrar där man i många fall drabbas av "förskolesjukdomar". Kort- och långtidssjukfrånvaro - Andel (%) sjukdagar mer än 14 dagar 2014 2013 Enhet Kvinnor Män Totalt Totalt Totalt 0 % 0 % 0 % 25 % Under 2014 fanns det ingen som var långtidssjukskriven. Under 2013 låg andelen sjukdagar mer än 14 dagar på 25%. Sjukfrånvaro per yrkesgrupp Yrkesgrupp 2012 2013 2014 Teknik arbete- Miljö- och hälsoskyddsinpektörer 7,05 7,74 3,75 Den yrkesgrupp som klacifiserar sig för kriterierna ovan är gruppen Teknikarbete, vilket innefattar miljö-och hälsoskyddsinspektörer. Sjukfrånvaron i denna grupp minskade från 7,74 (2013) till 3,75 (2014), vilket är en stor minskning. Medarbetarskap och ledarskap Miljö- och hälsoskyddskontoret arbetar med att stärka medarbetarskapet genom bland annat samverkan och diskussioner, både på förvaltningsnivå och avdelningsnivå. Kontoret anordnar exempelvis förvaltningsdagar några gånger per år för att öka delaktigheten och skapa ytor för dialog. Vikten av att kommunicera och ha en transparens i det man gör ser kontoret som viktigt del i arbetet kring medarbetarskap. Hela ledningsgruppen har genomgått utvecklande ledarskap (UL) och arbetar aktivt med detta koncept. Tanken är att under 2015 arbeta vidare med UL för hela kontoret, där medarbetarna involveras. Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2014 24(29)
Individuella utvecklingsplaner Den individuella utvecklinsplanen baseras på det övergripande behovet, medarbetarsamtalet och den enskilda medarbetarens ambitionsnivå. Varje medarbetare ges möjlighet att vara delaktig i sin utvecklingsplan. Mångfalds- och jämställdhetssatsningar Under 2014 har kontoret reviderat sin jämställdhetsplan/likabehandlingsplan för att ta fram en ny gällande för 2015-2017. Jämställdhetsplanen/likabehandlingsplanen är framtagen av en jämställdhetsgrupp som kontoret har. Planen innefattar inte bara jämställdhetsmål utan lyfter även upp nuläget genom att redovisa exempelvis statistik. Samtlig personal deltog under året på en jämställdhetsdag där man arbetade aktivt i seminarieform med den reviderade jämställdhetsplanen/likabehandlingsplanen. Varje år arrangeras en kommunövergripande jämställdhetsdag där ledningsgruppen deltog. Temat för jämställdhetsdagen samt resterande ledardagar under 2014 var kultur- och värderingar. Hälsofrämjande och förebyggande insatser - Inom ordinarie budget Miljö- och hälsoskyddskontoret arbetar kontinuerligt för att stärka medarbetarnas hälsa, exempelvis har kontoret en "hurtbullegrupp" som arrangerar olika typer av aktiviteter för att främja både hälsan och välmåendet. Under 2014 har följande satsningar gjorts för att höja frisktalen. Träningspass på Nordic Wellness tillsammans med Fastighetskontoret bla Sumba, spinning, gym och dans. Gemensamma lunchpromenader á 30 min Ridning Pausegympa 3 gånger i veckan med fokus nacke, axlar och rygg Massage på jobbet Badminton Militärträning Cykelutflykt till Grötvik Kontoret bakar och smakar Hälsofrukost Ekätsundersökning-vad vill personalen göra. Hälsofrämjande och förebyggande insatser - Med centrala medel Med centrala medel har kontoret anordnat: Stegtävling Aktivitetskort samt en timmes personlig tränare på Nordic Wellness Hälsofrämjande och förebyggande insatser - Företagshälsovårdens delaktighet i det hälsofrämjande arbetet Varje år görs en uppdragstagning tillsammans med Previa, där årets aktiviteter planeras. Uppdragstagningen hade under 2014 fokus på medarbetarundersökningen som kommunen och miljö- och hälsoskyddskontoret genomförde 2013. Previa tillsammans med kontoret arbetade med resultatet av denna undersökning, bland annat genom fyra stycken föreläsningar för personalen om hälsa, avslappning, kost och ergonomigenomgång av samtliga arbetsplatser. Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2014 25(29)
Arbetsskador Inga arbetsskador rapporterades under 2014. Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Enligt uppföljningen kan man konstatera att miljö- och hälsoskyddskontoret arbetar systematiskt med sin arbetsmiljö på många olika plan. Kontoret arbetar långsiktigt med arbetsmiljöarbetet genom att i sin verksmahetsplan sätta upp arbetsmiljömål. Kontoret arbetar dessutom förebyggande med bland annat riskanalyser och arbetsanpassningar för att i så stor utsträckning som möjligt undvika skador och sjukskrivningar. Under 2015 behöver följande delar utvecklas; Utbilda ledningsgruppen inom området, alkohol, droger och riskbruk, ta fram en skyddsområdesindelning för kontoret och slutföra delegationen av arbetsmiljöuppgifter. Sammanfattande analys Under 2014 har en rad olika insatser gjorts för att stärka medarbetarnas hälsa och välmående, både med befintlig budget och centrala medel som förvaltningen tilldelades. Det finns en tydlig ambition om att ständigt utveckla kontoret både inom den fysiska arbetsmiljön och den psykosociala arbetsmiljön. Ett led i detta har varit att ständigt arbeta för att minska sjukfrånvaron, vilket den har. Under 2014 har sjukdagarna i snitt minskat med 3,15 dagar. na har dessutom främjat gemenskapen inom kontoret. Den korttidssjukskrivning som finns på kontoret är oftast vanliga förkylningar. Medelåldern är relativt låg vilket också betyder att många är småbarnsföräldrar. Detta medför många gånger att "förskolesjukdomar" sprids lättare på kontoret, vilket i många fall är orsaken till korttidssjukskrivning. Många sitter dessutom 2 i ett kontorsrum vilket också lättare bidrar till att man smittar varandra. Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet visar också på dels ett främjande och förebyggande tänk och insatser men även en långsiktigt planering av arbetsmiljöarbetet. Kontoret med totalt 33 tillsvidareanställda har fortfarande flest kvinnor (64%). I sin jämställdhetsplan/likabehandlingsplan lyfter man dock upp vikten av att arbeta mer med detta för att kunna få en jämnare könsfördelning. Problematiken ligger i att flest kvinnor utbildar sig inom området vilket bidrar till få manliga sökande. Kontoret har i sitt strategiska rekryteringsarbete diskuterat detta och ser att behovet av att påverka killar på gymnasienivå att välja utbilda sig inom miljö- och hälsoskydd är en viktig faktor för att lyckas få en jämnare könsfördelning. Jämställdhetsplanen/likabehandlingsplanen lyfter även upp fler områden så som arbetsförhållande, lön och kompetensutveckling utifrån diskrimineringslagen vilka kontoret kommer att arbeta med under de närmsta åren. Ledningsgruppen har tillsammans gått utvecklande ledarskap (UL) och planerar dessutom att köra konceptet på hela kontoret under 2015. Detta för att öka medvetenheten hos medarbetarna om vad UL innebär och för att tillsammans kunna arbeta med metoderna och processen som sådan. Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2014 26(29)
5 Utveckling av organisationskultur och värderingar Miljö- och hälsoskyddskontorets arbete med att utveckla organisationskultur under 2014 Under 2014 har ledningsgruppen tillsammans gått klart utvecklande ledarskap (UL) i Acteas regi. Det Utvecklande Ledarskapet ska i sin förlängning implementeras hos samtliga på miljöoch hälsoskyddskontoret. Under 2014 har kontoret reviderat sin jämställdhetsplan/likabehandlingsplan för att ta fram en ny gällande för 2015-2017. Jämställdhetsplanen/likabehandlingsplanen är framtagen av en jämställdhetsgrupp som kontoret har. Planen innefattar inte bara jämställdhetsmål utan lyfter även upp nuläget genom att redovisa exempelvis statistik. Samtlig personal deltog under året på en förvaltningsintern jämställdhetsdag där man arbetade aktivt i seminarieform med den reviderade jämställdhetsplanen/likabehandlingsplanen. Förvaltningen deltar aktivt i de kommunövergripande jämställdhetsdagarna. Samtliga medarbetare på miljö- och hälsoskyddskontoret har under året deltagit i kommunens projekt förenkla helt enkelt. Fortsatt arbete under 2015 Under 2015 planerar ledningsgruppen att köra konceptet med UL för hela kontoret. Detta för att öka medvetenheten hos medarbetarna om vad UL innebär och för att tillsammans kunna arbeta med metoderna och processen som sådan. Fokus på att förmedla medarberarskap till medledarskap som ska ge större engagemang, delaktighet och ansvarstagande. Bemötandefrågor är ständigt i fokus på kontorets avdelningsmöten, som hålls en gång i veckan. Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Verksamhetsberättelse 2014 27(29)