Manual Jourläkarschema Närhälsan V7 - Version 1.0 Denna manual innehåller olika avsnitt och beroende på vilken roll man har är de olika avsnitten aktuella. Innehåll Logga in...2 Glömt lösenord...3 Logga ut...4 Visa jourpass...5 Planering av jourpass...8 Valda Resurser... 16 Användare... 19 1
Logga in 1 2 3 1. Fyll i ditt användarnamn som är din E-postadress 2. Fyll i ditt lösenord 3. Tryck på Logga In Har du glömt eller inte kan ditt lösenord så tryck på knappen Glömt lösenord så kommer du till en sida för att begära din uppgifter via e-post. 2
Glömt lösenord 2 1 OBS! 1. Fyll i ditt användarnamn som är din E-postadress 2. Tryck på Skicka lösenord 3. Du får ett meddelande på bilden Dina användaruppgifter har skickats till din e-postadress 4. Ditt lösenord kommer nu skickas till in e-postadress. Det kan ta någon minut innan meddelandet kommit fram. Får du meddelande om att Användare (e-postadress) saknas får du ta kontakt med den administratör som har behörighet att lägga upp dig som användare. Se menyalternativ Kontakta oss så kan du få mer hjälp. 3
Logga ut 1 1. Logga ut, via tryck på menyalternativ. Viktigt är att du loggar ut ur systemet då du lämnar datorn eller gör ett längre uppehåll. Då systemet har ett säkerhetssystem med inloggning så kommer systemet automatiskt logga ut användare som inte varit aktiva efter en stund. Om systemet loggat ut dig då du varit inaktiv för länge, kommer systemet hänvisa dig till ny inloggning. Före du gjort ny inloggning kan systemet inte ta emot uppgifter från dig. 4
Visa jourpass 1 1. Välj det område du avser att visa planering för 2 2 Välj Visa jourpass Per månad 5
3 4 3 Välj år och månad 4 Tryck på knappen Visa Du kommer då till aktuell sida för jourpass 6
5 5. Om du vill nå kontaktinformation om de som är aktuella för respektive jourpass, tryck då på knappen till höger på raden. Du kommer då till en sidan liknande denna. 7
Planering av jourpass Före du kan planera jourpass är det viktigt att du har en aktuell lista med de resurser du vill välja resurser ifrån. Om du vill uppdatera listan så når du den funktionen vi menyalternativet Valda Resurser Detta förklaras även i detta dokument. Förutsättningar är: 1. Det skall finnas en aktuell planeringsperiod inlagd 2. Du har en aktuell lista med resurser att välja från 3. Du har behörighet att planera för ditt ansvarsområde 1 1. Välj det område du avser att planera Borås, Skene eller Ulricehamn. I detta exempel har vi valt Borås som det område vi ska göra planering av jourer för. 8
2 2. Välj Registrera - Jourpass 9
3 4 3. Välj år och månad 4. Tryck på knappen Visa Du kommer då till sidan för att registrera de resurser du önskar ange för respektive pass. 10
De pass för den vårdcentral du är ansvarig för visas med vita rutor. I detta exempel är man ansvarig för planering av Vårdcentral Trandered. Om övriga vårdcentraler hade varit planerade hade man sett vilken resurs som man angett för dessa men går endast ändra av den som är ansvarig för dessa. Varje pass har man möjlighet att ange två resurser för. Vanligtvis anger man bara en resurs men i de fall man t.ex. vill ange bakjour eller man delar på passet kan man ange två resurser. Om man anger två resurser kan man även ange en kommentar till vad man avser. Mer exempel på detta kommer längre fram. Avser man att endast välja en resurs för passet så är det den övre av de två rutorna man skall använda. 11
5 5. Klicka på en ruta så ser det ut så här. 6 6. Välj en resurs, så stängs listrutan med olika alternativ och det du valde visas. 12
8 7 7. Tryck på knappen så sparas ditt val 8. Status anger att ditt val sparats Du kan ange ett eller flera alternativ och sedan spara dem samtidigt. 13
Detta är ett exempel där två delar på ett pass och då med en kommentar 17-20 / 20-22 Annat exempel på kommentarer kan var Bakjour Fältet är fritt att använda men undvik att ange resursens namn i detta fält då man tappar möjligheten att använda kontakt med resursen. Innehållet i fälten resurs och kommentar visas på de jourlistor som finns i systemet. Kom ihåg att alla förändringar du gör måste sparas för att lagras i systemets databas. 14
Exempel på resultatet av de val vi gjort i detta avsnitt. Visade via menyalternativet Visa jourpass Per månad 15
Valda Resurser Valda resurser är de resurser du kan välja för registrera jourpass. 1 1. Välj Registrera - Valda Resurser 16
2 Så här ser det ut första gången före du lagt upp din egen lista med Valda Resurser 2. Väl en resurs du vill lägga till ur listan enligt exemplet ovan Viktigt att du klickar på namnet 3 4 3. Den valda resursen visas 4. Tryck på knappen Ny 17
Klart Din valda resurs visas i listan för Valda Resurser Fortsätt sedan på detta sätt tills du fått den lista med de resurser du vill ha för din planering Vill du ta bort någon från din lista så markerar man den resurs man vill ta bort i den övre listan samt trycker på knappen borttag, så tas den resursen bort ur din lista. Resursen finns kvar i databasen för andra användare och du kan lägga till den igen. Du behåller listan med valda resurser och behöver endast gå hit när du vill ändra något (lägga till eller ta bort) Saknas den resurs du vill ha i listan att välja från så får du ta kontakt med administratören för ditt område så får denne lägg upp resursen först. 18
Användare 1 1. Välj Administration Användare Detta är sidan för att administrera användare 19
Ny användare 1 1. Tryck på knappen Tom rad så tömmer man fälten som skall fyllas i och genererar ett slumpvis valt lösenord med 7 tecken. 20
4 2 3 5 2. Fyll i de olika fälten 3. Ange en eller flera vårdcentraler som är aktuella, är det alla så ange bara Alla vårdcentraler 4. Ange vilken/vilka jourcentraler som är aktuella 5. Tryck på knappen Ny så skapas en ny användare 6. Status visas för ditt val. Om något blev fel visas det även här Ange användarens e-postadress och namn Välj den behörighet användaren skall ha (mer info nedan) För jourläkare, välj roll, för övriga skall rollen vara Användare Ange telefon och mobilnummer Välj den vårdcentral användaren tillhör Välj den eller de Jourcentraler som användaren är aktuell för Behörighet för PM är vanligtvis Läsa Behörighet Visa - användaren endast kunna se olika planeringar Jourläkare Användare som utför jourpass Planeringsansvarig Om man är ansvarig för planering av jourpass, Kan även var en användare som utför jourpass men har även behörighet att planera Administratör Om användaren ska kunna lägg upp ny användare, kunna planera flera vårdcentraler inom sitt område. Kan även vara en användare som är planeringsansvarig och även kan utföra jourpass. Kan sätt behörighet för PM 21
Uppdatera användare 1 1. Välj användare i listan över användare Då visas information om användare Ändra de uppgifter du vill ändra och tryck på knappen Uppdatera så uppdateras egenskaperna för aktuell användare. För borttag av användare. Välj användare och tryck på knappen Borttag så raderas användaren. Varning! Vid borttag av användare tas alla referenser i planeringar bort för användaren. (slut på dokumentet) 22