ST FK Protokoll 2 Sektion 16 Styrelsemöte 2017-03-07 Närvarande:, ordförande Jonas Zettergren 1 Öppnande Ordförande hälsade alla välkomna till Örebro och ett speciellt välkommen till de nya styrelseledamöterna och förklarade mötet öppnat. 2 Presentation Presentation av nya styrelsen. 3 Dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes, efter tillägg. 4 Föregående protokoll a. Protokoll nr 12. Protokollet godkänt av tidigare styrelsen, via mejl, och undertecknat av tidigare ordföranden Lena Eriksson. 5 Lokal arbetsordning a. Genomgång av lokal arbetsordning. Syftet med genomgången var att visa de nya styrelseledamöterna vad som ingår i de fackliga uppdragen. 6 Medlemskapets värde a. Nya och avgående förtroendevalda: Nytt AO vid FV i Örebro. Jennan Hannah som också tar hand om medlemmarna vid FV i Karlskoga. Vakanser Arbetsskador Örebro (nuvarande AO är tjänstledig). Lena E har tagit upp frågan på dessa ställen, vid medlemsmöten. Under AO:s tjänstledighet vid Arbetsskador kommer Frida Chebat att agera informationsmottagare. Kontroll Örebro, får hanteras av styrelsen. Kontroll Karlstad, hanteras tills vidare av AO vid FV Karlstad. Servicekontoret Karlstad. Inger hanterar frågan och återkommer. FV Västerås). Evelyn kontaktar medlemmarna. Vi behöver åtminstone en informationsmottagare. AO i Arvika är tjänstledig och träder in i hennes ställe 1
tillsvidare. Anmälan till medlemsregistret sköts av ordföranden. b. Datum. Styrelsemöten och andra möten. 7 april Styrelsemöte via Skype 09.00-12.00. 9 maj AO-utbildning i Örebro. 10 maj Fysiskt styrelsemöte i Örebro 13 juni Styrelsemöte via Skype 09.15-12.15. 29 augusti Fysiskt styrelsemöte i Örebro. c. Tjänstledighet AO: Vid föregående styrelsemöte beslutades att omval inte ska ske vid 2 månaders eller kortare tjänstledighet. Ett förtydligande; om AO på orten inte kan ta hand om uppdraget så kan uppdraget ges till styrelseledamot. Om det inte går, så förordas nyval. d. Efter lönerevisionen: Förtydligande: Arbetsgivaren kompenserar den som fått utbetalt sjuk- eller föräldrapenning efter en lägre lön under perioden 1 oktober 2016-25 januari 2017. (Kompenserar för låg SGI). e. Aktivitetsvecka. W 12, värvningsvecka. Lena S informerar. Mer information finns på www.st.org. Här ajournerades styrelsemöte för konstituering. Ett eget protokoll har skrivits för den ekonomiska konstitueringen, men kommer ändå att läggas in här, tillsammans med fördelningen av fackliga uppdrag och facklig tid. Adress: ST inom Försäkringskassan Sektion 16 Box 1140 721 28 Västerås Organisationsnummer: 873200 6393 Firmatecknare: Uttag av penningmedel Rätt att använda internetbanken: Attesträtt:, ordf. och, kassör, i förening med varandra eller annan styrelseledamot., kassör, och, ledamot, två i förening, kassör, ordförande, ledamot, ordf. och, ledamot Uppdrag Uppdragstagare 2
Vice ordförande Sekreterare: Vice kassör: Vice sekreterare: Informationsansvarig: Studieansvarig: Nätverksansvarig för sektionen: Nätverksansvarig inkl arbetsmiljöansvarig för: SF: FV: BF: (inkl. KC) KC Partner: GF Servicekontor: GF FTH samt Partner och Växel: FV Nationell A-skador: Informationsmottagare: (från Förbundet) Registeransvarig: Arbetsutskott: Webbansvarig: Suppleanter till ombudsmötet: Jonas Zettergren Jeanette Magnusson,, Jonas Zettergren 3
Ansvarig för utgivning av SweetT16: Pressansvarig: I första hand avdelningsordförande Siv Norlin eller vice ordförande Thomas Åding. Örebro: Västmanland: Värmland: Eskilstuna: Fördelning av facklig tid (2,05 + 0,10). Ordförande 1,0 (0,90+0,10) Vice ordförande 0,20 Kassör 0,20 Ledamot 0,20 Ledamot 0,20 Ledamot Jonas Zettergren 0,20 Ledamot 0,15 Fördelningen gäller fr.o.m. 2017-03-07, och kan komma att förändras. Här återupptas styrelsemötet. f. Avtalsrörelsen. Presentation av avdelningens yrkanden (efter sammanställning av sektionernas yrkanden). Sammanställningen var inte färdig i tid till mötet. Ordförande mejlar ut till styrelsen när den är klar eller presenterar det vid nästa styrelsemöte. g. Skypemöten förväntas hållas med regelbundenhet av nätverksansvariga. För att komma igång kommer ordföranden att kalla till dessa möten och även att delta inledningsvis. Därefter förväntas nätverksansvariga att hålla möten, månadsvis. h. Ordförandes Eriksgata. Ordföranden har för avsikt att besöka de flesta kontor i sektionen och presentera sig för både medlemmar och chefer. De styrelseledamöter som bor i det område som besöks, förväntas delta. Även AO deltar i möjligaste mån. 7 Studier a. Datum för grundutbildning A+B: 28-29 mars+26-27 april. Två alt. tre AO är anmälda. Nästa utbildning går i höst. (Innebär ingen kostnad för sektionen). b. Datum för basutbildning: 13-15 mars. Ingen anmäld från sektionen. Nästa utbildning går i höst.(sektionen betalar övernattning för deltagarna). c. Datum för avdelningens utbildning av nya styrelseledamöter är den 19 april och Christel och Jonas anmäls. Avdelningen betalar den kostnad som uppstår och deltagarna använder sin fackliga tid. d. Regionkonferens 3 maj i Örebro samt nominering till regionalt råd. Evelyn och Lena deltar. (e. Utvärdering av utbildning 1-3 mars. Tas upp vid nästa styrelsemöte). 4
f. A+B-utbildning och/eller basutbildning ny styrelseledamot. Jonas som inte varit arbetsplatsombud saknar utbildning i det fackliga arbetet. Styrelsen beslutade att Jonas bokar in båda utbildningarna till hösten. Vi kollar också om Christel gått A+B. g. Skypeutbildningar för AO (AMO). Styrelsen beslutade av Skypeutbildningar ska genomföras, med start under våren. En arbetsgrupp bestående av ordförande, Marie och Inger kommer med förslag om upplägg till styrelsen. h. AO-konferenser i avdelningens regi. Vi har fortfarande inte fått klart för oss när dessa konferenser kommer att äga rum. 8 Ekonomi a. Genomgång av budget 2017, beslutad av årsmötet. b. Beslut om kostnad för utbildning enligt 7 f. Styrelsen beslutade att bekosta basutbildningen till hösten för Jonas. c. Beslut om kostnader för ordförandes Eriksgata. Styrelsen beslutade att betala reseersättning för alla resor samt max. två hotellövernattningar för ordföranden vid Värmlandsbesöket inkl. Åmål, p.g.a. avstånden. Det beslutades också att vid dessa besök ska ordförande bjuda på fika. d. Vid konstitueringen beslutades att Jonas ska ta över som webbansvarig. Han måste därför genomgå Förbundets webbaserade utbildning och Förbundet betalar förlorad arbetsförtjänst, så det uppstår ingen kostnad för sektionen. 9 Arbetsmiljö a. Vid nyval/omval av AMO ska HSO meddelas. Funktionsbrevlådan fungerar inte. b. Vid förra styrelsemötet beslutades att brev om avlastning för förtroendevalda ska skickas ut till OC. Ordföranden skickar brevet så snart det är möjligt efter styrelsemötet. 10 Rapporter a. Uppföljning av arbetsrättsutbildning. Evelyn rapporterade från senaste utbildningen. b. Rapport från avdelningsstyrelsen. Evelyn rapporterade från sitt första Skypemöte som ledamot i avdelningsstyrelsen. c. Rapport från regionala rådet. Lena rapporterade från regionala rådet i Örebro den 16 februari. 11 Övriga frågor a. Fotografering av nya styrelsen. b. Förbrukad facklig tid 2016. Två gånger per år kommer ordförande att vilja ha redovisning av hur m an använt sin fackliga tid. 5
12 Avslutning Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet. Nästa möte är via Skype den 5 april. sekreterare ordförande 6