PRESENTATION AV DESIGN OCH OFFERT LICHRON
BAKGRUND Via kravspec har Lichron klargjort att man önskar en ny webbplats som presenterar Lichronbolagen - Lichron AB som arbetar med försäljning av maskiner och Lichron Teknik AB som är kunskapsbolaget som håller på med utbildning. Företagen ska ha en gemensam plattform för bolagen med en enhetlig design där det ändå ska framgå vilken av bolagens webbplatser man är inne på. Sidorna ska ha en responsive design vilket innebär att sidans layout automatiskt anpassas beroende på upplösningen i den enhet används för att besöka sidan. Tillsammans med denna offert har vi skapat en design som vi känner är rätt för ändamålet. Offerten presenterar 2 olika publiceringsystem, Bravoadmin och Wordpress.
DESIGN Bravomedia har tagit fram en design för webbplatsen som en del av förprojektet. Vi har valt att presentera startsidan för Lichrons Teknikgymnasium i Trollhättan. Tanken med den layout som presenteras nedan är att den skall kunna fungera som ett ramverk oavsett om man presenterar en skola eller en sida för maskinförsäljning och service. Vi har baserat designen på att den skall kännas unik, ny och fräsh. Det skall inte kännas som ett 3-spaltigt standard-tema som besökaren har sett så många gånger tidigare. Vi har bantat ner menyalternativen för att skapa mer självklara ingångar för de olika målgrupperna. Tanken är at man skall jobba med snabbmenyer och tydliga undermenyer. Exempel på menystruktur: Maskin Startsida Maskinprogram Fabrikat Plåtmaskiner Vattenskärmaskiner Försäljning Maskiner Verktyg Erbjudande Fynd Om Lichron AB Om företaget Historia Personal Lediga jobb Service Om Lichron service Serviceanmälan Reservdelsbeställning Kontakt Gymnasium Startsida Våra utbildningar Industritekniska programmet Tekniska programmet El- och energiprogrammet Vuxenutbildning Yrkescertifiering CNC Tekniker Student Studentportal Schoolsoft Läsårstider Matsedel Skolan Om skolan Alumn I media Personal Lediga tjänster Kontakt
DESIGN: DESKTOP Layouten är baserad på föranalys-sättet Mobile first vilket vi anser är ett krav för att skapa en bra responsive webbplats. Helheten följer IOS-guidelines för användar- och navigeringsvänlighet i de mobila enheterna. Alla skisser som presenteras nedan finns att beskåda i fullformat på http://design.bravomedia.se/lichron
DESIGN: TABLET
DESIGN: MOBILE
PUBLICERINGSSYSTEM Vi har valt att presentera två varianter av publiceringssystem där ni har möjlighet att välja det system som passar er bäst. Bravoadmin Bravoadmin är Bravomedias egenutvecklade CMS-system som vi baserar ungefär 90% av alla våra kundprojekt på. Bravoadmin är en programvara som står under ständig utveckling, och eftersom den driftas centralt får våra kunder regelbundet uppdateringar i form av ny funktionalitet och bättre prestanda. Bravoadmin är uppbyggt av moduler vilket innebär att ni som kund endast får och betalar för den funktionalitet ni behöver för att administrera er webblösning, och i efterhand enkelt kan utveckla er webbplats med hjälp av Bravoadmins övriga moduler. Läs gärna mer om Bravoadmin på www.bravoadmin.se Wordpress Wordpress började som ett bloggverktyg men är idag ett fullvärdigt CMS och används av miljontals bloggare och företag världen över. Frekventa uppdateringar säkerställer både att din webbplats säkerhet samt att sidan hela tiden tar del av de senaste funktionerna. Med ett användargränssnitt där fokus ligger på simplicitet erbjuder Wordpress ett system som är lätt att lära sig men ändå är kraftfull under huven. För det ändamål som Lichron har i sin kravspec passar både Bravoadmin och Wordpress bra men om tanken är att sidan skall byggas ut med ytterligare funktionallitet så som E-handel och integrationer mot tredjeparts-system i framtiden är Bravoadmin det bättre valet.
FUNKTIONALITET Nedan punkter ligger till grund för prisättning. Vid en eventuell accept kommer denna offert att skapas på nytt ut ifrån de önskemål som frakommer under ett inledande projektmöte med Lichron. Design En ny design har tagits fram för webbplatsen som en del av förprojektet. I denna punkt utgår vi från att det blir en justeringsrunda baserat på denna pitch. Arbetet med att ta fram skisser för respektive mall utöver detta är inräknat i respektive aktivitet nedan. De färdiga skisserna konverteras av oss till grafikelement, HTML och CSS som används för produktionen av själva webbplatsen och den responsive design-lösning som ska användas. Koncernstartsida En tydlig skiss har tagits fram som presenterar en startsida som fungerar som vägväljare till de två bolagen. För gymnasie-delen kan man komma direkt till sidan för respektive ort. Denna sida kommer att vara helt statisk och blir inte redigerbar från Bravoadmin. Grundläggande funktioner för navigering etc Webbplatsen kommer att bestå av en menystruktur som ni kommer att kunna förändra från administrationsverktyget. Varje webbplats kommer ha en egen rotkategori och kommer därmed ha en egen menystruktur, men eftersom systemet har funktioner för korspublicering och import av innehåll från olika delar av webbplatsen kommer ni aldrig behöva duplicera något innehåll. Navigeringen kompletteras med en sökfunktion som från och med tredje inmatade tecknet uppdaterar en snabb-sökresultatlista och efterhand uppdaterar den med nya förslag för varje knapptryckning, med sortering enligt språklig relevans. En lista i toppen av sajterna underlättar för navigering mellan era webbplatser. Innehållet i avdelningen i botten av sidan kommer att göras redigerbar och kommer att kunna vara unik för respektive webbplats.
Verksamhets-startsida Verksamheternas startsida ska erbjuda så många djup-länkar som möjligt ner till webbplatsens respektive avdelningar. Därför kommer den att delas upp i flera sektioner som alla kommer att erbjuda olika typer av innehållsbaserade länkar från startsidan ner till övriga avdelningar. Såväl bildspel som innehållsrutor kommer att styras via administrationsverktyget vilket ger er själva full kontroll över sidan. Maskinprogram Ert maskinprogram kommer att bestå av en listning med miniatyrbilder där varje maskin representeras av en kategori i systemet. Detta för att snyggt kunna dela upp maskinsidan i några olika sektioner för mediafiler, dokument och beskrivning. Vanliga innehållssidor De flesta av webbplatsens sidor är enligt vår uppfattning mer normala innehållssidor där ni genom att skapa och redigera en artikel i systemet själva kan redigera sidans utformning på liknande sätt som ni kan göra i t.ex. Word. Ni kan infoga bilder, dokument, tabeller, bädda in youtube-klipp och mycket annat för att skapa informativa sidor. Tillval: Formulärhantering Det är rimligt att ni kommer att behöva möjligheten att skapa egna formulär för kontakt-förfrågningar, anmälningar och liknande. Vi kan aktivera en möjlighet för er att i Bravoadmins-artiklar infogar egna formulär där ni själva väljer vilka formulärfält som ska ingå. All information som postas med dessa formulär sparas i databas och kan hämtas ut i excel-format, men ni kan även välja att få en kopia på varje inskickat formulär till en angiven epost-adress. Tillval: Anpassning för tillgänglighet För att underlätta sidans tillgänglighet och läsbarhet rekommenderar vi att ni erbjuder tre olika storlekar för texter. Önskad storlek kan ändras när som helst under besöket. Webbplatsen kommer i övrigt att använda sig av textbaserad navigation och erbjuder möjlighet att ange alternativa texter för samtliga bilder för att underlätta för webbplatsens besökare.
PRISFÖRSLAG: BRAVOADMIN Aktivitet Antal á pris Totalt Design 30 750 kr 22 500 kr Koncernstartsida 4 750 kr 3 000 kr Grundläggande funktioner för navigering 20 750 kr 15 000 kr Verksamhetsstartsida 16 750 kr 12 000 kr Maskinprogram 8 750 kr 6 000 kr Innehållssidor 8 750 kr 6 000 kr Tillval: Formulärhantering 4 750 kr 3 000 kr Tillval: Anpassning för tillgänglighet 12 750 kr 9 000 kr Summa (SEK, exkl moms) 64 500-76 500 kr MÅNADSAVGIFT Aktivitet Antal á pris Totalt Support, vidareutveckling av programvara 1 500 kr 500 kr Drift av webbplats och administrations-verktyg 1 400 kr 400 kr Summa, per månad (SEK, exkl moms) 900 kr
PRISFÖRSLAG: WORDPRESS Aktivitet Antal á pris Totalt Design och implementation 51 750 kr 38 250 kr Innehåll och struktur 6 750 kr 4 500 kr Responsive Design - Mobile First 15 750 kr 11 250 kr Tillval: Formulärhantering 4 750 kr 3 000 kr Tillval: Anpassning för tillgänglighet 12 750 kr 9 000 kr Summa (SEK, exkl moms) 54 000-66 000 kr MÅNADSAVGIFT Aktivitet Antal á pris Totalt Support 1 500 kr 500 kr Webbhotell för drift av Wordpress 1 400 kr 400 kr Summa, per månad (SEK, exkl moms) 900 kr
Support som rör s.k. buggar och felaktigheter i vårt system åtgärdas alltid kostnadsfritt och omgående. Support som inkluderas i månadsavgiften är s.k. användarsupport, där vi besvarar frågor angående användandet av vårt system. Support för s.k. insticksprogram från tredjepart avhjälps efter bästa förmåga men omfattas inte av supportgarantin. Webbplatsen kommer att driftsättas på en av våra dedicerade server. Våra serverhallar har UPS som säkerställer drift även under strömavbrott på upp till 20 minuter. Hallen har intrångs- och brandskydd och är bemannad samt skyddas av vaktbolag dygnet runt. I tjänsten ingår en redundant uppkoppling mot Internet samt daglig backup av filer och databas. Projektansvar Jan-Erik Lysander kommer att vara ansvarig projektledare och har godkänt tidsuppskattningar och specifikationer enligt ovan. Projektet kommer att påbörjas så fort som möjligt efter beställning och utvecklingstiden bedöms till ca 6 veckor för de delar som berör Bravomedia. Utvecklingstiden är dock beroende av att ev. tredjepart och ni som beställare håller de gemensamt utsatta mål som sätts vid projektstart. Fakturering Halva det offererade beloppet faktureras i samband med projektstart. Resterande del fakturereras vid färdigställande av webbplatsen. Betalningsvillkor är 30 dagar netto. Månadskostnad faktureras kvartalsvis i förskott, från och med driftsättning. Sekretess All information gällande erbjudande/offert och projektet hålls i utgångsläget konfidentiellt, om inte samtycke finns från båda parter. Detta gäller data, teknisk information, mötesreferat, design och annan inte publicerad information som överlämnas eller på annat sätt görs tillgänglig. Vi ser fram emot ett gott samarbete. Med vänliga hälsningar, Marcus Hermansson Tel. 0515-69 04 03