VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(77) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, onsdagen den 19 februari 2014, kl. 08.00 14.30, 14.50 16.50. Beslutande Magnus Johansson Katharina Hahlin, 1 26, Tony Mannelqvist del av 27 exkl. beslut Per Vedbring Ewa Larsson Ulf Hansson Else Westerlund Annika Wibrell, ordf. Gunder Lindgren Bengt Ivan Lidqvist, 1-18 del av 25-26 exkl. beslut Kristina Norman, 19-24, del av 25-26 inkl. beslut, 27-31 Gunnar Olofsson Övriga deltagande Utses att justera Kristina Norman, 1-18, del av 25-26 exkl. beslut Inger Danvind Roland Bång Marianne Persson Stefan Strindholm Helena Olsson, 6-10 Susanna Rolfsdotter, 17 Karin Orädd, 25-26 Gunder Lindgren Underskrift Sekreterare... 1-31 Marianne Persson Ordförande... Annika Wibrell Justerande... Gunder Lindgren
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2014-02-19 Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 1 Sammanträdets öppnande, formalia. Sn 2014-02-19 Ordförande Annika Wibrell öppnade sammanträdet och hälsade samtliga närvarande välkomna. Upprop vidtogs av sekreteraren. Gunder Lindgren utsågs att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Roland Bång Sn 4 Sn 225 Au 165 Au 134 Dnr 2012/110 731 Begäran om yttrande angående klagomål på handikappomsorgens bristande handläggning av ett ärende avseende familjehemsplacering. Au 2012-10-09 Socialstyrelsen har begärt in yttrande avseende klagomål på handikappomsorgens bristande handläggning av ett ärende avseende familjehemsplacering. Handlingarna ska vara Socialstyrelsen tillhanda senast den 23 november 2012. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att upprätta ett yttrande. Au 2012-11-29 Upprättat yttrande redovisas. Yttrandet har översänts till Socialstyrelsen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att i efterhand godkänna yttrandet. Sn 2013-12-04 Inspektionen för vård och omsorg har beslutat att ställa följande krav på åtgärder:
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Sn 4 () Sn 225 () Dnr 2012/110 731 Begäran om yttrande angående klagomål på handikappomsorgens bristande handläggning av ett ärende avseende familjehemsplacering. - Socialnämnden ska säkerställa att dokumentation av genomförande av insatser sker fortlöpande och, enligt 21 a LSS, utvisar beslut och åtgärder som vidtas i ärendet samt faktiska omständigheter och händelser av betydelse. - Socialnämnden ska säkerställa att den enskilde och/eller legal företrädare ges inflytande och medbestämmande över de insatser som ges. Redovisningen av vidtagna åtgärder ska ha inkommit till IVO senast den 13 december 2013. Om socialnämnden inte uppfyller de i beslutet ställda kraven kan IVO komma att utfärda ett föreläggande. Föreläggandet kan vara förenat med vite. Utredningssekreterare Stefan Strindholm informerar om ärendet. att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att upprätta ett svar till IVO, att återrapportera ärendet till nästa socialnämnd. Sn 2014-02-19 Yttrande i ärendet har lämnats till IVO.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Sn 4 () Dnr 2012/110 731 Begäran om yttrande angående klagomål på handikappomsorgens bristande handläggning av ett ärende avseende familjehemsplacering. Inspektionen för vård och omsorg har beslutat att avsluta ärendet. att avsluta ärendet.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Arbetsutskottet Sn 5 Au 14 Dnr 2014/002 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au 2014-01-22 Förvaltningen lämnar följande information: - Bemanningsläget och arbetsmiljösituation IFO - Socialjour i Region 8-området - HVB-hem Vilhelmina - Prestationsmål och medel inom området psykisk ohälsa 2014 - Översyn rutiner vid återsök av medel och fördelningsprinciper vad avser intäkter i flykting- och integrationsverksamhet - Aktuellt rättsläge - Aktuell socialpolitik planering av konferens - Landstingets eventuella samlokalisering av distriktssköterskemottagningarna i Dikanäs och Saxnäs till Stalon - Utställning om äldreomsorg på Nordiska Museet Det noteras att informationen angående HVB-hem tas upp som ett särskilt ärende. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2014-02-19 Förvaltningschef Roland Bång lämnar följande information från förvaltningen: - Samverkan utbildningsnämnden socialnämnden Presidieöverläggning 2014-01-23 - Samverkan skola socialförvaltning Samordnad Individuell Planering SIP
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Sn 5 () Dnr 2014/002 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. att notera informationen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Roland Bång Helena Olsson Arbetsutskottet Sn 6 Dnr 2014/017 042 Årsredovisning 2013. Sn 2014-02-19 Arbetsutskottet beslöt 2014-01-22, 16, att uppdra till förvaltningschefen att upprätta årsbokslut med kommentarer för socialnämnden och att till socialnämnden 2014-02-19 upprätta ett utkast till nämndens verksamhetsberättelse. Förvaltningschef Roland Bång har den 12 februari 2014 överlämnat ett utkast till årsredovisning för socialnämnden år 2013. Socialnämnden visar en avvikelse mot angiven budget med 6 600 tkr. att notera upprättat preliminärt bokslut, att uppdra till förvaltningen att inarbeta reviderade bokslutssiffror och kommentarer i verksamhetsberättelsen, att uppdra till arbetsutskottet den 5 mars 2014 att fastställa verksamhetsberättelsen för socialnämnden 2013.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Kommunfullmäktige Roland Bång Helena Olsson Sn 7 Dnr 2014/028 042 Ombudgetering 2014 avseende 2013 års verksamhet för socialnämnden. Sn 2014-02-19 Sammanställning över förslag till ansökan om tilläggsanslag för medel från 2013 till 2014 års verksamhet för socialnämnden redovisas. att hos kommunfullmäktige anhålla om tilläggsanslag 2014 på 2013 års budget med följande poster: Ansvar Verksamhet Belopp 516 54100 Prestationsersättning 657 089,00 55 51130 Wilma-Asyl 46 893,68 50 54400 Gemensam vård- 280 000,00 avdelning Åsbacka
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Roland Bång Sn 8 Dnr 2014/024 700 Uppföljning av plan för intern kontroll år 2013 socialnämnden. Sn 2014-02-19 Förvaltningschef Roland Bång meddelar i skrivelse den 6 februari 2014 att enligt det av kommunfullmäktige antagna reglementet för intern kontroll ska samtliga nämnder och styrelser senast i samband med behandling av årsbokslut redovisa en uppföljning och utvärdering av den plan för intern kontroll som förelegat det senaste året. Socialnämnden saknar för år 2013 en av nämnden antagen sammanhållande plan för intern kontroll. På verksamhetsnivå har ett inventeringsarbete i slutet av år 2012 resulterat i att ett antal kontrollpunkter tagits fram för verksamhetsspecifika kontroller och uppföljningar. Till karaktären är punkterna att betrakta som rutiner och kontrollmoment som ligger mycket nära det vardagliga arbetet i respektive verksamhet. På nämnds- eller förvaltningsövergripande nivå har däremot inte angivits någon inriktning för vilka utvalda områden inom nämndens väsentliga processer som särskilt ska granskas. Ej heller har det genomförts någon riskbedömning med anledning av antagen budget- och strategiplan för år 2013. Då en överställd och sammanhållen plan för intern kontroll saknas, har nämnden därför inte heller haft några fastställda åtgärdsplaner inom ram för en kontrollprocess att falla tillbaka på, exempelvis i samband med uppföljning av delårsbokslut. Framtagna rutiner och kontrollpunkter för kontroll på verksamhetsnivå har enligt förvaltningens bedömning hanterats tämligen olika mellan verksamheterna. Inom de delar av verksamheterna där processerna styrs utifrån hälso- och sjukvårdslagen, finns väl inarbetade rutiner för avvikelsehantering, kontroll och kvalitetsuppföljning. Just i detta avseende kan förvaltningen konstatera att baskraven för ett kvalitetsledningssystem är uppfyllt.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Sn 8 () Dnr 2014/024 700 Uppföljning av plan för intern kontroll år 2013 socialnämnden. Vid mycket få tillfällen under året har dock detta arbete på verksamhetsnivå varit föremål för politisk behandling, trots att socialnämnden vid några tillfällen fattat beslut om att uppföljning ska ske. Förvaltningen vill tydligt betona att de konstaterade bristerna avseende processerna kring intern kontroll och kvalitetsledningssystem under år 2013 har sina kända orsaksförklaringar. En mycket turbulent personalsituation inom ledningsorganisationen har skapat rent ut sagt usla förutsättningar för kontinutet och sammanhållna processer. Slutsatsen måste ändå bli att socialnämndens måluppfyllelse vad avser ansvaret för att med hjälp av en plan för intern kontroll under år 2013 systematiskt arbeta med att säkerställa en effektiv och ändamålsenlig förvaltning av nämndens ansvarsområden är mycket låg. Förslag till beslut: att socialnämnden noterar förvaltningens uppföljning av processerna kring plan för intern kontroll år 2013, att socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att med utgångspunkt i genomförd uppföljning utarbeta en processbeskrivning för arbetet med intern kontrollplan och kvalitetsuppföljning, att socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utarbeta ett förslag på plan för intern kontroll för år 2014.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Sn 8 () Dnr 2014/024 700 Uppföljning av plan för intern kontroll år 2013 socialnämnden. att notera förvaltningens uppföljning av processerna kring plan för intern kontroll år 2013, att ge förvaltningen i uppdrag att med utgångspunkt i genomförd uppföljning utarbeta en processbeskrivning för arbetet med intern kontrollplan och kvalitetsuppföljning, att ge förvaltningen i uppdrag att utarbeta ett förslag på plan för intern kontroll för år 2014.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Roland Bång Sn 9 Dnr 2014/026 700 Plan för intern kontroll år 2014 socialnämnden. Sn 2014-02-19 Förvaltningschef Roland Bång meddelar i skrivelse den 7 februari 2014 att en väl fungerande verksamhet inom socialnämndens ansvarsområde förutsätter en struktur och en kultur som utgår ifrån brukarperspektivet, tillämpar en ansvarsfull ekonomisk hushållning och strävar efter att skapa största möjliga samhällsnytta enligt de intentioner som de nationella styrdokumenten och kommunen har för verksamheten. I strukturen ingår att ha en ändamålsenlig organisation och ett funktionellt och effektivt sätt att följa upp och utveckla verksamheten. I kulturen ingår att det ska vara naturligt för medarbetare och chefer i verksamheten att uppmärksamma avvikelser, synpunkter, fel och brister och att systematiskt arbeta för att lära och för att utveckla kärnuppdragen. Planen för internkontroll är en del i detta sammanhang och ska vidare vara en del i socialförvaltningens kvalitetsledningssystem. Föreliggande förslag till internkontrollplan för år 2014 innehåller en rad områden och processer där behov av förstärkt internkontroll anses föreligga. Områdena ligger i förekommande fall på en relativt abstrakt nivå (systemnivå) över tid. Förvaltningen väljer årligen ut vissa specifika/ konkreta processer som prioriterade under innevarande år (på verkställande nivå). Syftet är att när dessa processer är säkrade ur ett internkontrollperspektiv så fasas de ut och andra processer prioriteras in för kommande år. På så sätt kan internkontrollplanen följa samma tidsmässiga spann som exempelvis den av kommunfullmäktige antagna budget- och strategiplanen för åren 2014-2016. Samtidigt ger fastställandet av områdena på systemnivå socialnämnden förutsättningar för att över tid och med god kontinuitet utöva den tillsyn av verksamheten som skrivs fram i reglementen och arbetsordningar för nämnden.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Sn 9 () Dnr 2014/026 700 Plan för intern kontroll år 2014 socialnämnden. Bedömningen görs också att denna modell skapar goda förutsättningar för ett mer uthålligt, och i flera avseenden mer hållbart, systematiskt kvalitetsarbete på förvaltningsnivå och på operativ nivå. Förslag till beslut: att socialnämnden godkänner förslag till plan för intern kontroll 2014. Under överläggningen görs en ändring i föreliggande förslag. Frekvensen avseende verkställighet av politiska beslut ändras till två gånger per år (tertial 1 och 2). att godkänna förslag till plan för intern kontroll 2014.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Roland Bång Helena Olsson Sn 10 Au 17 Sn 229 Au 130 Sn 204 Sn 181 Sn 156 Au 75 Sn 125 Dnr 2013/057 041 Budget 2014 2016. Sn 2013-05-07 Vid sammanträdet överlämnas socialnämndens budgetplan för 2014. En genomgång görs av planen. att notera informationen. Au 2013-05-22 Vid sammanträdet överlämnas preliminärt budgetförslag 2014 2016 för socialnämnden. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2013-06-13 Vid sammanträdet överlämnas skrivelse från Alliansen och Politiskt Alternativ. Av skrivelsen framgår bland annat att under senare tid har socialnämnden noterat att Försäkringskassan vid sina omprövningar av inte minst LSS-ärenden använder sig av allt snävare ramar när det gäller biståndsbedömningar. Brukare som under många år har haft en långtgående insats riskerar vid en omprövning att förlora hela, eller delar av sitt bistånd. Dessa beslut bör överklagas och under överklagningstiden får kommunen träda in istället för Försäkringskassan.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Sn 10 () Au 17 () Sn 229 () Au 130 () Sn 204 () Sn 181 () Sn 156 () Dnr 2013/057 041 Budget 2014 2016. Kommunens insatser blir då oftast av temporär art i avvaktan på utgången av överklagningarna. Alliansen och Politiskt Alternativ anser detta vara oerhört oroande då det gäller redan utsatta personer som inte har några reella möjligheter att påverka sin livssituation. Många brukare och anhöriga anser det vara lönlöst med ett överklagande då man av erfarenhet vet att det är näst intill omöjligt att vinna en tvist med Försäkringskassan. Även kommunen torde ha liknande erfarenheter. Alliansen och Politiskt Alternativ vill försöka hitta en hållbar lösning på en oroande utveckling och lägger följande förslag till socialnämnden. Att utreda möjligheten att anställa en jurist med specialkunskaper om Försäkringskassans juridiska kultur och språkbruk. En juridisk kunnig resurs kan lämpligen hjälpa både kommunen men också brukare och anhöriga med överklagningsärenden i ovan beskrivna situationer. Då andra kommuner torde ha liknande erfarenheter, kan det vara lämpligt att Vilhelmina kommun erbjuder närliggande kommuner att köpa kompetens av kommunen. Ordförande Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 14.22 och återupptas kl. 14.30. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår: att skicka skrivningen till kommunstyrelsen utan eget yttrande.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Sn 10 () Au 17 () Sn 229 () Au 130 () Sn 204 () Sn 181 () Sn 156 () Dnr 2013/057 041 Budget 2014 2016. Alliansen och Politiskt Alternativ yrkar bifall till Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag. att skicka skrivningen till kommunstyrelsen utan eget yttrande. Sn 2013-09-05 Socialnämndens budgetram är fastställd till 168 576 tkr för år 2014. Förvaltningschefen och förvaltningsekonomen föredrar tillsammans ärendet. Socialnämnden konstaterar efter föredragning att verksamheternas anförda behov överstiger tilldelad ram för Socialnämnden 2014 med motsvarande ca 8 mkr. Vidare konstaterar socialnämnden att de nya och planerade nya verksamheterna inom socialnämndens ansvarsområde, hemsjukvården och gemensam vårdavdelning med landstinget, ännu ej fullt ut är finansierade inom ram. Ledamot Else Westerlund begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen och Politiskt Alternativ. Sammanträdet ajourneras kl. 14.19 och återupptas kl. 14.25. Ordförande Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 15.10 och återupptas kl. 15.15.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Sn 10 () Au 17 () Sn 229 () Au 130 () Sn 204 () Sn 181 () Dnr 2013/057 041 Budget 2014 2016. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår: att uppdra till förvaltningschefen att på en strukturell nivå se över verksamheterna med målsättningen att lösa finansieringen av de nya åtagandena inom hemsjukvård, gemensam vårdavdelning/familjecentral inom befintlig ram. att uppdra till förvaltningschefen att konsekvenssätta en samlad budget inom befintlig ram. att uppdra till förvaltningschefen att på en strukturell nivå se över verksamheterna med målsättningen att lösa finansieringen av de nya åtagandena inom hemsjukvård, gemensam vårdavdelning/familjecentral inom befintlig ram, att uppdra till förvaltningschefen att konsekvenssätta en samlad budget inom befintlig ram. Sn 2013-10-30 Ärendet finns inte med på socialnämndens dagordning. Ordförande Annika Wibrell ställer frågan om ärendet får tas upp till behandling vid dagens sammanträde och ordförande finner att ärendet får läggas till dagordningen. att ärendet får läggas till dagordningen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Sn 10 () Au 17 () Sn 229 () Au 130 () Sn 204 () Dnr 2013/057 041 Budget 2014 2016. Förvaltningschefen föredrar ärendet tillsammans med förvaltningsekonomen. Socialnämnden konstaterar mot bakgrund av kommunfullmäktiges beslut 2013-10-14, 64, att nämndens ramförutsättning för 2014 ändrats i förhållande till tidigare föreslagen ram. Förvaltningschefen föreslår en fortsatt beredning av budgetförutsättningarna 2014 fram till nämndens sammanträde i december. att notera att socialnämndens budgetram för 2014 av kommunfullmäktige fastställts till 169 414 tkr, att uppdra till förvaltningen att arbeta med budgetförutsättningarna i detaljbudget på verksamhetsnivå, att uppdra till förvaltningen att till nämndens decembersammanträde redovisa ett utkast till samlad verksamhets- och uppdragsplan för 2014. Au 2013-11-19 Förvaltningschefen föredrar ärendet tillsammans med förvaltningsekonomen. Arbetsutskottet konstaterar att 2014 års investeringsutrymme av kommunfullmäktige är fastställt till 2 mkr för socialnämnden. Arbetsutskottet noterar vidare att samtliga verksamheter ännu inte kunnat inkomma med inventerade behov av investeringsmedel för år 2014.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Sn 10 () Au 17 () Sn 229 () Au 130 () Dnr 2013/057 041 Budget 2014 2016. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att till socialnämndens sammanträde den 4 december inkomma med reviderad och prioriterad investeringsbudget för 2014. Sn 2013-12-04 Förvaltningsekonomen och förvaltningschefen föredrar upprättat utkast till fördelning av investeringsbudget år 2014. Förvaltningschefen föreslår att utrymme avseende ombyggnation av Åsbacka för den gemensamma vårdavdelningen, avsätts i investeringsbudgeten med motsvarande 1 mkr. Vidare föreslår förvaltningschefen att ledningsgruppen får ett förnyat uppdrag att prioritera verksamheternas behov, inom den resterande volymen om 1 mkr. att notera informationen, att ur socialnämndens samlade utrymme om 2 mkr, avhålla 1 mkr för VALK, att uppdra till förvaltningschefen att till arbetsutskottet 22 januari 2014 inkomma med ny prioritering.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Sn 10 () Au 17 () Dnr 2013/057 041 Budget 2014 2016. Au 2014-01-22 Förvaltningschefen föredrar det av ledningsgruppen reviderade förslaget till fördelning av investeringsutrymmet för 2014. Arbetsutskottet noterar att det i förslaget finns undanhållna medel i investeringsbudgeten som betraktas som buffert eller reserv, för tillkommande behov i fortsatt omställning på de särskilda boendena inom ram för pågående översyn. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att föreslå socialnämnden att anta föreliggande förslag till fördelning av 2014 års investeringsutrymme. Sn 2014-02-19 Förvaltningschef Roland Bång har den 11 februari 2014 överlämnat ledningsgruppens slutliga förslag till investeringsbudget för 2014. att godkänna upprättat förslag till fördelning av 2014 års investeringsutrymme.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Else Westerlund Gunilla Jansson Roland Bång Socialnämnden Sn 11 Dnr 2014/023 779 Landstingets eventuella förändring av distriktssköterskemottagningarna i Dikanäs och Saxnäs. Sn 2014-02-19 Centerpartiet, genom Else Westerlund och Gunilla Jansson, har inkommit med en skrivelse med anledning av landstingets eventuella förändringar av distriktssköterskemottagningarna i Dikanäs och Saxnäs. Ledamot Else Westerlund redogör för ärendet. Ordförande Annika Wibrell meddelar att Socialdemokraterna och Vänsterpartiet anser att frågorna ligger utanför socialnämndens ansvarsområde. Ledamot Ewa Larsson begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen och Politiskt Alternativ. Sammanträdet ajourneras kl. 14.30 och återupptas kl. 14.50. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår: att vi noterar att skrivelsen från centerpartiet har inkommit. Socialnämndens ordförande gav förvaltningschefen den 27 januari i uppdrag att bjuda in västerbottens läns landsting till en samverkansträff angående samarbetet mellan våra olika verksamheter i fjälldalarna. Samverkansträffar är inbokade från förvaltningen för att klargöra framtida möjliga överenskommelser mellan huvudmännen. att i övrigt kan socialnämnden inte svara på annan huvudmans frågor i skrivelsen, att förvaltningschefen får i uppdrag att återredovisa ärendet till nästa socialnämnd.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Sn 11 () Dnr 2014/023 779 Landstingets eventuella förändring av distriktssköterskemottagningarna i Dikanäs och Saxnäs. att vi noterar att skrivelsen från centerpartiet har inkommit. Socialnämndens ordförande gav förvaltningschefen den 27 januari i uppdrag att bjuda in västerbottens läns landsting till en samverkansträff angående samarbetet mellan våra olika verksamheter i fjälldalarna. Samverkansträffar är inbokade från förvaltningen för att klargöra framtida möjliga överenskommelser mellan huvudmännen. att i övrigt kan socialnämnden inte svara på annan huvudmans frågor i skrivelsen, att förvaltningschefen får i uppdrag att återredovisa ärendet till nästa socialnämnd.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Roland Bång Sn 12 Au 18 Dnr 2014/007 001 Ledningsorganisationen. Au 2014-01-22 Förvaltningschefen föredrar upprättat förslag till ledningsorganisation för socialförvaltningen fram till 2014-06-30. Förvaltningschefen redogör för de förutsättningar som förelegat förslaget, samt de överväganden som varit vägledande för förslagets utformning. IFO-chef Susanna Rolfsdotter närvarar under ärendepunkten och föredrar den i samverkan med Åsele genomförda utredningen och upprättat förslag till en samordnad IFO-verksamhet med gemensam IFO-chef mellan Åsele och Vilhelmina kommuner. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att föreslå socialnämnden att godkänna upprättade förslag till ledningsorganisation för socialförvaltningen fram till 2014-06-30, att föreslå socialnämnden att godkänna upprättat förslag till samordnad IFO-verksamhet med gemensam IFO-chef mellan Åsele och Vilhelmina kommuner. Sn 2014-02-19 Förvaltningschef Roland Bång redovisar förslaget till ny ledningsorganisation för socialförvaltningen fr o m den 1 mars 2014.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Sn 12 () Dnr 2014/007 001 Ledningsorganisationen. att notera informationen, att godkänna upprättade förslag till ledningsorganisation för socialförvaltningen fram till 2014-06-30, att godkänna upprättat förslag till samordnad IFO-verksamhet med gemensam IFO-chef mellan Åsele och Vilhelmina kommuner.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Magnus Johansson Sn 182 Bengt Ivan Lidqvist Sn 128 Gunder Lindgren Sn 53 Roland Bång Sn 17 Socialnämnden Au 15 Sn 170 Sn 114 Sn 13 Sn 86 Sn 231 Sn 36 Sn 205 Sn 4 Dnr 2010/153 700 Information från socialnämndens fadderverksamhet. Sn 2012-02-22 Ledamöterna Max Fredriksson och Gunder Lindgren lämnar redovisning från träff med sjuksköterskor respektive Solsidan. att notera informationen. Sn 2012-04-18 Ledamot Katharina Hahlin lämnar redovisning från träff med handläggarenheten. Det redovisas behov av att informera verksamheterna om vilka politiker som är faddrar för respektive arbetsplats. Vidare upptas frågan om att utse fadder för Immigrationsservice, verksamheten är från och med år 2012 organisatoriskt placerad under socialnämnden. Ledamöterna Gunder Lindgren och Else Westerlund anmäler intresse av att vara fadder för Immigrationsservice. att information går ut till personalen vilka som är faddrar på de olika verksamheterna, att välja Else Westerlund och Gunder Lindgren till faddrar på HVBboendet.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Sn 231 () Sn 205 () Sn 182 () Sn 128 () Sn 53 () Sn 17 () Au 15 () Sn 170 () Sn 114 () Sn 13 () Sn 86 () Dnr 2010/153 700 Information från socialnämndens fadderverksamhet. Sn 2012-05-25 Ledamöterna Irene Lundqvist och Else Westerlund lämnar redovisning från träff med äldreboendet Åsbacka respektive HVB-boendet. att notera informationen. Sn 2012-09-25 Ledamot Ewa Larsson och suppleant Irene Lundqvist lämnar redovisning från träff med Strandbacka respektive Åsbacka. Under överläggningen diskuterades arbetstidsmodellen tvättstugescheman. att uppdra till förvaltningschefen att göra en uppföljning och redovisning av hur tvättstugemodellen fungerar, tidsåtgång och kontroll av schemaläggning kontra verksamhetens behov. Sn 2012-12-12 Ledamöterna Gunder Lindgren och Ewa Larsson lämnar redovisning från träff med Solsidan respektive Strandbacka.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Sn 13 () Sn 231 () Sn 205 () Sn 182 () Sn 128 () Sn 53 () Sn 17 () Au 15 () Sn 170 () Dnr 2010/153 700 Information från socialnämndens fadderverksamhet. Vidare redovisas behov av att se över verksamheten. att arbetsutskottet i januari 2013 går igenom socialnämndens fadderverksamhet, att bjuda in områdeschef Helen Johansson till nästa socialnämnd för att berätta om Strandbackas verksamhet. Au 2013-01-16 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att ta fram en lista över faddrar och alla verksamhetsområden. Sn 2013-02-14 att hänskjuta ärendet till nästa socialnämnd. Sn 2013-03-13 Förteckning över fadderuppdrag redovisas.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Sn 13 () Sn 231 () Sn 205 () Sn 182 () Sn 128 () Sn 53 () Dnr 2010/153 700 Information från socialnämndens fadderverksamhet. Under överläggningen görs vissa ändringar och tillägg i förteckningen. att fastställa kompletterad lista över fadderuppdrag. Sn 2013-05-07 Suppleant Inger Danvind anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. Ledamot Else Westerlund lämnar redovisning från träff med HVBboendet Pettersbacke. att tacka för informationen. Sn 2013-09-05 Ingen av de närvarande i nämnden har genomfört något arbetsplatsbesök. Ordförande Annika Wibrell föreslår att socialnämndens beslut 2012-09-25, 114, redovisas till nästa socialnämnd. att uppdraget i beslut 2012-09-25, 114, redovisas till nästa socialnämnd,
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Sn 13 () Sn 231 () Sn 205 () Sn 182 () Dnr 2010/153 700 Information från socialnämndens fadderverksamhet. att notera att ingen har gjort något fadderbesök. Sn 2013-10-30 Ledamöterna Katharina Hahlin och Ewa Larsson lämnar redovisning från träff med handläggarenheten respektive Strandbacka. Ledamot Gunder Lindgren föreslår att fördelningen av fadderuppdrag ses över. att till nästa nämnd uppdatera fadderlistan, att notera informationen i övrigt. Sn 2013-12-04 Ledamöterna Katharina Hahlin och Gunder Lindgren lämnar redovisning från träff med handläggarenheten respektive ensamkommande flyktingbarn. Under överläggningen föreslås att Äldres behov i centrum prioriteras som ett fokusområde. Reviderad förteckning över fadderuppdrag redovisas. Gunder Lindgren avsäger sig fadderområdena bosättning för nyanlända vuxna och den nya samlingen vid Åsbacka.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Sn 13 () Sn 231 () Dnr 2010/153 700 Information från socialnämndens fadderverksamhet. Ordförande Annika Wibrell föreslår att de uppdrag som Gunder Lindgren avsagt sig lämnas öppna. att prioritera Äldres behov i centrum utifrån 2014 års lagstiftning, att godkänna avsägelsen från Gunder Lindgren, att lämna de aktuella fadderområdena öppna, att notera informationen. Sn 2014-02-19 Under överläggningen upptas frågor om tjänstgörande suppleant Magnus Johanssons önskemål om att vara fadder för områdena Saxnäsgården och hemtjänst Saxnäs samt ledamot Bengt Ivan Lidqvist önskan om att byta fadderområde från hemtjänst tätort till Immigrationsservice. Det noteras att Magnus Johansson har besökt arbetsplatsen Saxnäsgården. Ledamot Gunder Lindgren avsäger sig fadderområdet mottagande av ensamkommande barn. Vidare redovisas behov av att informera verksamheterna om vilka politiker som är faddrar för respektive arbetsplats.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Sn 13 () Dnr 2010/153 700 Information från socialnämndens fadderverksamhet. Ledamot Katharina Hahlin och tjänstgörande suppleant Magnus Johansson lämnar rapport från besök på arbetsplatserna handläggarenheten respektive Saxnäsgården. att utse Magnus Johansson som fadder för Saxnäsgården och hemtjänst Saxnäs, att godkänna byte av fadderområde för Bengt Ivan Lidqvist, att godkänna avsägelsen från Gunder Lindgren, att information går ut till personalen vilka som är faddrar på de olika verksamheterna, att notera informationen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Susanna Rolfsdotter Roland Bång Sn 14 Au 19 Dnr 2013/149 750 Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m för år 2014. Au 2014-01-22 Sveriges Kommuner och Landsting anger i cirkulär 13:62 rekommenderade ersättningsnivåer för omkostnads- och arvodesersättningar avseende familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m för år 2014. Eftersom det är generella rekommendationer bör de ses som ett stöd för utvecklande av kommunens egna riktlinjer för handläggningen av dessa ärenden. Förslag till beslut: att ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 13:62. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 13:62.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Sn 14 () Dnr 2013/149 750 Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m för år 2014. Sn 2014-02-19 att ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 13:62.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Susanna Rolfsdotter Sn 15 Au 20 Dnr 2013/150 750 Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen för år 2014. Au 2014-01-22 Sveriges Kommuner och Landsting anger i cirkulär 13:64 rekommenderade ersättningsnivåer för omkostnads- och arvodesersättningar avseende kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen för år 2014. Eftersom det är generella rekommendationer bör de ses som ett stöd för utvecklande av kommunens egna riktlinjer för handläggningen av dessa ärenden. Förslag till beslut: att ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 13:64. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 13:64.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Sn 15 () Dnr 2013/150 750 Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen för år 2014. Sn 2014-02-19 att ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 13:64.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Susanna Rolfsdotter Roland Bång Sn 16 Au 21 Dnr 2013/151 730 Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2014. Au 2014-01-22 Sveriges Kommuner och Landsting anger i cirkulär 13:63 rekommenderade ersättningsnivåer för omkostnads- och arvodesersättningar avseende kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2014. Eftersom det är generella rekommendationer bör de ses som ett stöd för utvecklande av kommunens egna riktlinjer för handläggningen av dessa ärenden. Förslag till beslut: att ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 13:63. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 13:63.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Sn 16 () Dnr 2013/151 730 Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2014. Sn 2014-02-19 att ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 13:63.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Socialnämnden Sn 17 Dnr 2014/019 709 Redovisning av urvalsärenden. Sn 2014-02-19 Verksamhetschef Susanna Rolfsdotter redovisar ett ärende om försörjningsstöd inom individ- och familjeomsorgen. att notera informationen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Roland Bång Socialnämnden Sn 18 Sn 208 Dnr 2013/094 759 Kommunens psykiatriska verksamhet. Sn 2013-10-30 Socialnämnden beslöt 2013-06-13, 154, bl a att uppdra till förvaltningschefen att senast till socialnämnden i oktober 2013 presentera ett förslag till utveckling av kommunens psykiatriska verksamhet, av psykiatrisamordnarens roll och uppdrag samt hur en framtida länsgemensam samverkan ska ske från 2014 och framåt. Förvaltningschef Roland Bång redogör för det pågående utredningsarbetet. att notera informationen, att återrapportera ärendet till första socialnämnd 2014. Sn 2014-02-19 Förvaltningschefen föredrar ärendet och informerar om hur ärendet för närvarande bereds. Från 1/3 ska den nya ledningsorganisationen vara konstituerad och påbörja sin operativa form. I den nya ledningsorganisationen har ett ledningsansvar för psykiatriverksamheten förlagts till den befattningshavare som också är operativt ansvarig för Solsidan, Trapphuset och Mobila teamet. Samtidigt med igångsättandet av den nya ledningsorganisationen pågår en översyn av hur verksamheten med personligt ombud (PO) på ett mer systematiskt sätt kan ingå i kvalitetsutvecklingsarbetet vad gäller den psykiatriska verksamheten i Vilhelmina kommun.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Sn 18 () Dnr 2013/094 759 Kommunens psykiatriska verksamhet. att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att utarbeta utkast till mål och verksamhetsplan för kommunens samlade psykiatriverksamhet, att ärendet ska återkomma vid nämndens sammanträde 2014-05-07.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Roland Bång Socialnämnden Sn 19 Sn 210 Sn 159 Sn 57 Sn 27 Dnr 2013/014 022 Tjänst som behandlingsassistent. Sn 2013-02-14 Socialnämnden har 2012-10-24, 142, bl a beslutat att uppdra till förvaltningschefen att utreda och komma med förslag på hur nämnden ska kunna införa en behandlingsassistent inom befintlig budget för individ- och familjeomsorgen för ungdomar och unga vuxna med återrapport till första socialnämnd år 2013. att hänskjuta ärendet till nästa socialnämnd. Sn 2013-03-13 Förvaltningschef Lars Andersson meddelar bl a i skrivelse att anställning av en socialsekreterare med behandlingsinriktning, som själv utför behandlingsarbete, i syfte att undvika externa insatser skulle kunna bli självfinansierad. I dagsläget kostar många externa lösningar 70 000 90 000 kronor per månad. att avvakta nya IFO-chefen och hänskjuta ärendet till socialnämnden i juni 2013. Sn 2013-06-13 Det noteras att ärendet inte är berett.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Sn 19 () Sn 210 () Sn 159 () Dnr 2013/014 022 Tjänst som behandlingsassistent. att återrapportera till socialnämnden i oktober 2013. Sn 2013-10-30 Det noteras att ärendet inte är berett. att återrapportera till första socialnämnd 2014. Sn 2014-02-19 Förvaltningschefen föredrar ärendet. Socialnämnden konstaterar efter föredragning att kostnaden för missbruksvård för målgruppen vuxna under 2013 överstigit budget med -786 tkr. I budget för år 2014 är denna post förstärkt med 770 tkr för mötandet av behoven. Socialnämnden noterar vidare att det fördjupade IFO-samarbetet med Åsele som sker från och med 1/3, kan komma att påverka förutsättningarna för arbetet med missbruksvård. att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att i samverkan med Åsele kommun inventera behov och förutsättningar för egen resurs vad gäller missbruksvård,
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Sn 19 () Dnr 2013/014 022 Tjänst som behandlingsassistent. att uppdra till förvaltningen att utarbeta utkast till mål och verksamhetsplan för missbruksvården, att redovisa ärendet i samband med behandlingen av delårsbokslutet för april månad.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Roland Bång Sn 20 Au 22 Dnr 2013/163 130 Överenskommelse om blandade platser avseende ensamkommande barn. Au 2014-01-22 Kommunstyrelsen har för handläggning översänt förslag till ny överenskommelse om anordnande av boende för såväl asylsökande ensamkommande barn som ensamkommande barn med uppehållstillstånd utan legal vårdnadshavare i Sverige mellan Migrationsverket, Vilhelmina kommun och Länsstyrelsen. Socialchef Roland Bång meddelar i skrivelse att sedan 2014-01-01 har Migrationsverket via regeringen uppdraget att tillse att Sveriges kommuner ökar sitt engagemang vad avser mottagandet av ensamkommande flyktingbarn. Som underlag för sin bedömning av hur många platser en kommun kan komma att anmodas att upprätthålla, använder sig Migrationsverket bl a av fördelningstal avseende asylplatser som utgår från folkmängd och eventuella tidigare avtal. Vilhelmina har ett fördelningstal enligt denna beräkning som uppgår till 5 st asylplatser. Förslaget till nytt avtal stadfäster Vilhelmina kommuns åtagande till att förbinda sig att hålla 13 platser tillgängliga för ensamkommande barn, varav minst 5 platser alltid ska vara tillgängliga för asylsökande barn. Det åtagande som Vilhelmina kommun tar på sig i förslaget till ny överenskommelse överensstämmer med den volym som verksamheten redan omfattar. Överenskommelsen medför därför inga konsekvenser i verksamheten. Förslag till socialnämndens beslut: Att godkänna upprättad överenskommelse Att uppdra till kommunens firmatecknare att underteckna överenskommelsen
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Sn 20 () Au 22 () Dnr 2013/163 130 Överenskommelse om blandade platser avseende ensamkommande barn. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att godkänna upprättad överenskommelse. Sn 2014-02-19 Det noteras att undertecknande av godkänd överenskommelse sker enligt gällande rutin i kommunen. att godkänna upprättad överenskommelse.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 Roland Bång Socialnämnden Sn 21 Au 27 Sn 211 Dnr 2013/109 739 Redovisning av arbetstidsmodellen tvättstugescheman. Sn 2013-10-30 Socialnämnden beslöt 2012-09-25, 114, att uppdra till förvaltningschefen att göra en uppföljning och redovisning av hur tvättstugemodellen fungerar, tidsåtgång och kontroll av schemaläggning kontra verksamhetens behov. Socialnämnden har 2013-09-05 beslutat att uppdraget ska redovisas till nästa socialnämnd. Socialnämnden har 2013-02-14, 31, beslutat: att all verksamhet inom socialnämnden som går på schema ska ha 9 veckors schema, att alla ska ha samma schemabrytpunkt, att 11-timmars dygnsvila mellan arbetspass ska gälla. Förvaltningschef Roland Bång meddelar att en överläggning om scheman kommer att genomföras med fackförbundet Kommunal den 5 november 2013. att notera informationen och en återrapportering redovisas till första socialnämnd 2014, att återrapportering till första socialnämnd 2014 sker om hur socialnämndens beslut om 9 veckors schema och 11 timmars dygnsvila har genomförts inom socialnämndens verksamhetsområden.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 49 Sn 21 () Au 27 () Dnr 2013/109 739 Redovisning av arbetstidsmodellen tvättstugescheman. Au 2014-01-22 Förvaltningschef Roland Bång redogör för situationen angående schemaläggningen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att föreslå socialnämnden att översyn av tvättstugemodellen utgår, att föreslå socialnämnden att frågan kring schemaläggning återförs till verksamhetsnivå, att föreslå socialnämnden att uppdra till förvaltningschefen att kontinuerligt redovisa pågående processer gällande schemafrågor och bemanningssituation. Sn 2014-02-19 Förvaltningschef Roland Bång redogör för situationen angående schemaläggningen. Under överläggningen upptas frågan om översyn av tvättstugemodellen. Det noteras att förvaltningen kommer att bereda ärendet till nämndens nästa sammanträde. Ordförande Annika Wibrell föreslår att andra att-satsen i arbetsutskottets beslut stryks.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 50 Sn 21 () Dnr 2013/109 739 Redovisning av arbetstidsmodellen tvättstugescheman. att notera informationen, att frågan kring schemaläggning återförs till verksamhetsnivå, att uppdra till förvaltningschefen att kontinuerligt redovisa pågående processer gällande schemafrågor och bemanningssituation.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 51 Roland Bång Socialnämnden Sn 22 Sn 237 Sn 212 Au 112 Au 90 Dnr 2013/095 739 Redovisning av vårdtyngdsmätningar. Au 2013-08-21 Socialnämnden har 2013-06-13, 161 beslutat att vårdtyngdsmätning sker kontinuerligt en gång per månad under året. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera att på grund av personalbrist har ingen vårdtyngdsmätning blivit gjord under sommaren. Au 2013-10-09 Det noteras att inga vårdtyngdsmätningar har inkommit till nämnden. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att verkställa fattat beslut och redovisa till socialnämnden den 30 oktober 2013. Sn 2013-10-30 Förvaltningschef Roland Bång informerar om vårdtyngdsmätningarna. att notera informationen,
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 52 Sn 22 () Sn 237 () Sn 212 () Dnr 2013/095 739 Redovisning av vårdtyngdsmätningar. att november månads vårdtyngdsmätning redovisas till socialnämnden i december. Sn 2013-12-04 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson redovisar en förenklad vårdtyngdsmätning utförd under november månad avseende äldreboendena Saxnäs, Tallbacka och Åsbacka. att notera informationen. Sn 2014-02-19 Förvaltningschefen föredrar ärendet. Då vårdtyngdsmätningar är ett viktigt verktyg i det systematiska kvalitetsarbetet föreslår förvaltningschefen att en fördjupad vårdtyngdsmätning genomförs vid nämndens sammanträde i mars månad. Analysen och slutsatserna av denna vårdtyngdsmätning ska vidare användas som ett av underlagen för den översyn av boendeformer som för närvarande sker. att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att genomföra en fördjupad vårdtyngdsmätning och återredovisa denna vid nämndens sammanträde 2014-03-19.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 53 Roland Bång Socialnämnden Sn 23 Au 28 Sn 236 Au 133 Sn 214 Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Sn 2013-10-30 Socialnämnden har 2013-06-13, 154, bl a beslutat att uppdra till förvaltningschefen att se över samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Förvaltningschefen föredrar ärendet och lämnar information om pågående översynsarbete. Utredningen kan hitintills konstatera att sambanden mellan hur boendeformerna inom socialnämndens verksamheter ska kunna ordnas i syfte att vidareutveckla verksamheterna, ytterst är beroende av den pågående processen kring en gemensam vårdavdelning på Åsbacka i samarbete med Västerbottens läns landsting. Förvaltningschefen lämnar en redogörelse för dessa samband och redovisar hur utredningsarbetet är planerat. Ledamot Else Westerlund begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen och Politiskt Alternativ. Sammanträdet ajourneras kl. 15.55 och återupptas kl. 16.05. att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att återrapportera pågående beredning till socialnämnden i december 2013.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 54 Sn 23 () Au 28 () Sn 236 () Au 133 () Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Au 2013-11-19 Förvaltningschef Roland Bång redovisar ett utkast till utveckling och kvalitetshöjning av demensvården. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2013-12-04 Förvaltningschef Roland Bång redovisar i skrivelse den 2 december 2013 beredningen av ärendet. Under överläggningen föreslås att ordförande och vice ordförande får i uppdrag att avge utredningsdirektiv. Underlaget i ärendet skickades ut den 2 december 2013. Ledamöterna Else Westerlund, C, Katharina Hahlin, M, Ewa Larsson, KD och Gunder Lindgren, PA, lämnar följande reservation: När långtgående beslut skall föreläggas socialnämnden skall handlingar skickas ut i god tid för att ledamöterna skall ha tid att sätta sig in i ärendena. Detta för att hänsyn kan tas ur brukarsynpunkt. Reservationen gäller förfaringssättet vad gäller utskick av handlingar till nämndens ledamöter.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 55 Sn 23 () Au 28 () Sn 236 () Dnr 2013/127 735 Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. att uppdra till nämndens ordförande och vice ordförande att tillsammans med förvaltningschefen ange direktiv för föreliggande utredning. Au 2014-01-22 Förvaltningschefen föredrar ärendet och lämnar information om pågående process angående översynen av boendeformerna. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2014-02-19 Förvaltningschef Roland Bång informerar om genomförandet av boendeöversynen. En redogörelse lämnas angående organisation och arbetsgrupper. att notera informationen, att återrapportera ärendet till nästa socialnämnd.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 56 Roland Bång Sn 235 Arbetsutskottet Au 132 Sn 215 Sn 184 Au 91 Sn 132 Sn 109 Sn 98 Sn 24 Sn 63 Au 29 Sn 15 Dnr 2013/019 770 Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Sn 2013-02-14 Vilhelmina kommun och Västerbottens läns landsting har startat ett projekt som undersöker möjligheterna att skapa en gemensam vårdavdelning och familjecentral. En styr- och arbetsgrupp har bildats med representanter från kommunen och landstinget. Det har utarbetats sammanlagt 3 alternativ till ombyggnad och omdisposition av lokaler i Åsbacka/Sjukstugan. Ordförande Annika Wibrell föreslår: att anta förslag 1 med 8 + 8 platser gemensam vårdavdelning, att familjecentral inrättas i samma byggnad enligt förslag, att återrapportering redovisas till arbetsutskottet den 13 mars och socialnämnden den 11 april 2013. att anta förslag 1 med 8 + 8 platser gemensam vårdavdelning, att familjecentral inrättas i samma byggnad enligt förslag, att återrapportering redovisas till arbetsutskottet den 13 mars och socialnämnden den 11 april 2013.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 57 Au 29 () Sn 235 () Au 132 () Sn 215 () Sn 184 () Au 91 () Sn 132 () Sn 109 () Sn 98 () Sn 24 () Sn 63 () Dnr 2013/019 770 Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Sn 2013-03-13 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson informerar om pågående arbete med inrättande av glesbygdssjukhus. att notera informationen. Sn 2013-04-11 Ordförande Annika Wibrell föreslår att ett extra sammanträde med socialnämnden hålls den 23 april 2013 för behandling av ärendet. att hänskjuta ärendet till ett extra sammanträde med socialnämnden den 23 april 2013, kl. 08.00. Sn 2013-04-23 Förvaltningens utredning om sammanhållen vårdavdelning akutsjukvård/ korttidsboende och familjecentral redovisas. Ledamot Bengt Ivan Lidqvist begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 11.15 och återupptas kl. 11.40.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 58 Sn 24 () Au 29 () Sn 235 () Au 132 () Sn 215 () Sn 184 () Au 91 () Sn 132 () Sn 109 () Dnr 2013/019 770 Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår följande utredningsuppdrag: Vad kostar 8 platser för kommunen idag med befintlig organisation Vad kostar 8 platser i framtiden gemensamt med landstinget Hur skulle verksamheten fungera med uppdelning undersköterska kommunen och sjuksköterska landstinget, kostnadsfördelning att redovisa till socialnämnden den 7 maj 2013, att paragrafen omedelbart justeras. Ledamot Katharina Hahlin föreslår att landstingets kostnad för akutvårdsavdelningen redovisas. att ge förvaltningschefen följande utredningsuppdrag: Vad kostar 8 platser för kommunen idag med befintlig (personal) organisation Vad kostar 8 platser i framtiden, gemensamt med landstinget Hur skulle verksamheten fungera med uppdelning sjuksköterska landsting undersköterska kommunen En redovisning på landstingets faktiska kostnad för sin verksamhet idag, akutvårdsavdelning att redovisa till socialnämnden den 7 maj 2013. Paragrafen förklaras omedelbart justerad
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 59 Sn 24 () Au 29 () Sn 235 () Au 132 () Sn 215 () Sn 184 () Au 91 () Sn 132 () Dnr 2013/019 770 Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Sn 2013-05-07 Ekonomisk kalkyl i ärendet redovisas. Kommunens kostnad för en gemensam vårdavdelning beräknas till 4 589,7 tkr. Det blir en fördyring av personalkostnaden med 65 tkr i förhållande till beräknad kostnad för befintligt korttidsboende. I budgeten har en besparing av 5,88 tjänster i Åsbacka gjorts på grund av tidigare planerade förändringar av korttidsboendet. Denna åtgärd är fryst i avvaktan på beslut om gemensam vårdavdelning. Budgeterade medel uppgår till 750 tkr avseende 1,70 tjänst. Ordförande Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 13.52 och återupptas kl. 14.05. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår: att föreslå kommunfullmäktige att besluta inrätta en gemensam vårdavdelning med 8 platser vardera kommun/landsting, att begära tilläggsanslag för denna verksamhet med 3 839,7 tkr. Alliansen och Politiskt Alternativ föreslår: att lägga gemensam vårdavdelning på is tills kommunen har inrättat hemsjukvården. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordförande att det finns två förslag.