Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, onsdagen den 7 maj 2014, kl , , ,

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(74) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, onsdagen den 7 maj 2014, kl , , , Beslutande Eva Norman Katharina Hahlin Tony Mannelqvist Ewa Larsson Per Vedbring Else Westerlund, 61-66, Ulf Hansson, 61-66, del av del av 68 exkl. beslut, 68 exkl. beslut, 69-79, del av exkl. beslut, 81-82, Gunder Lindgren Annika Wibrell, ordf. Bengt Ivan Lidqvist Gunnar Olofsson Övriga deltagande Kristina Norman, 61-66, 73, del av 80 exkl. beslut, Roland Bång Stefan Strindholm Marianne Persson Carina Didi, 62 Asa Chikaonda, 63 Lise Lotte Lie, 66, 73 Siw Berg, 66, 73 Susanna Rolfsdotter, 68-69, Helena Olsson, Helen Johansson, 77 Birgitta Ohlsson, 80 Kerstin Ottosson, 80, Pernilla Kvist, 80 Ann Marie Lindmark, 80, Laine Johansson, 80 Gunnel Karlsson, 82 Utses att justera Katharina Hahlin

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Underskrift Sekreterare , Marianne Persson Ordförande... Annika Wibrell Justerande... Katharina Hahlin _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll, 61 66, 68 89, har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 61 Sammanträdets öppnande, formalia. Sn Ordförande Annika Wibrell öppnade sammanträdet och hälsade samtliga närvarande välkomna. Upprop vidtogs av sekreteraren. Katharina Hahlin utsågs att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Inspektionen för vård och omsorg Roland Bång Sn 67 Au 54 Sn 201 Au 106 Dnr 2013/ Begäran om yttrande och handlingar angående klagomål på ej verkställt beslut. Au Inspektionen för vård och omsorg har begärt in yttrande och handlingar (Dnr /2013) rörande klagomål på ett ännu inte verkställt beslut i ett enskilt ärende avseende insatsen bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9 LSS. Handlingarna ska vara Inspektionen för vård och omsorg tillhanda senast den 31 oktober ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att upprätta yttrande som redovisas till socialnämnden. Sn Förslag till yttrande redovisas. att godkänna upprättat yttrande. Paragrafen förklaras omedelbart justerad

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Sn 67 () Au 54 () Dnr 2013/ Begäran om yttrande och handlingar angående klagomål på ej verkställt beslut. Au Inspektionen för vård och omsorg har beslutat att ställa följande krav på åtgärder: -Socialnämnden ska säkerställa att bestämmelsen om rapporteringsskyldighet enligt 28 f följs. - Socialnämnden ska säkerställa att det i beslut om bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9 LSS framgår vilken boendeform som beviljats. - Socialnämnden ska redovisa datum för när beslutet, daterat den 16 januari 2013, om bostad med särskild service enligt 9 9 LSS har verkställts (samt uppge med vilken boendeform beslutet har verkställts.) Redovisningen av vidtagna åtgärder ska ha inkommit till Inspektionen för vård och omsorg senast den 12 maj Områdeschef Karin Berg närvarar och föredrar vilka åtgärder som vidtagits, och vilka som avses att bli vidtagna, för att ärendet ska verkställas i enlighet med det beslut om bostad med särskild service enligt 9 9 LSS som tidigare fattats. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att vid nämndens sammanträde i maj föredra upprättad redovisning till inspektionen för vård och omsorg, IVO.

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Sn 67 () Dnr 2013/ Begäran om yttrande och handlingar angående klagomål på ej verkställt beslut. Sn Förslag till yttrande redovisas. att godkänna upprättat yttrande, att anta yttrandet som socialnämndens eget. Paragrafen förklaras omedelbart justerad

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Arbetsutskottet Sn 68 Au 57 Sn 39 Au 39 Sn 5 Au 14 Dnr 2014/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au Förvaltningen lämnar följande information: - Bemanningsläget och arbetsmiljösituation IFO - Socialjour i Region 8-området - HVB-hem Vilhelmina - Prestationsmål och medel inom området psykisk ohälsa Översyn rutiner vid återsök av medel och fördelningsprinciper vad avser intäkter i flykting- och integrationsverksamhet - Aktuellt rättsläge - Aktuell socialpolitik planering av konferens - Landstingets eventuella samlokalisering av distriktssköterskemottagningarna i Dikanäs och Saxnäs till Stalon - Utställning om äldreomsorg på Nordiska Museet Det noteras att informationen angående HVB-hem tas upp som ett särskilt ärende. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Förvaltningschef Roland Bång lämnar följande information från förvaltningen: - Samverkan utbildningsnämnden socialnämnden Presidieöverläggning Samverkan skola socialförvaltning Samordnad Individuell Planering SIP

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Sn 68 () Au 57 () Sn 39 () Au 39 () Sn 5 () Dnr 2014/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. att notera informationen. Au Förvaltningen lämnar följande information: - Revisionsrapport läkemedel - Hemsjukvården i länet - Samverkan i fjälldalarna - Kösituationen till äldreboenden ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Förvaltningen lämnar följande information: - Statistik över ekonomiskt bistånd till yngre vuxna - Förutsättningar och läge avseende socialnämndens budget mars 2014 att uppdra till förvaltningschefen att undersöka och återrapportera hur kommunala ungdomsuppföljningen fungerar, att notera informationen.

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Sn 68 () Au 57 () Dnr 2014/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au Förvaltningschef Roland Bång lämnar följande information från förvaltningen: - Samverkan i fjälldalarna - Införande av ledningsorganisation med hänsyn till boendeöversynen ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Förvaltningen lämnar följande information: - Bemanningssituationen inom IFO - Ledningsorganisationen - Brattbyavtalet Vännäs kommuns stämning att notera informationen.

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Arbetsutskottet Roland Bång Helena Olsson Sn 69 Au 58 Sn 40 Au 41 Dnr 2014/ Budget och ekonomisk uppföljning år Au Vid sammanträdet överlämnas redovisning av socialnämndens utfall januari - februari månad Socialnämndens totala budgetförbrukning under perioden uppgår till ,9 tkr. Utfallet motsvarande period år 2013 var ,7 tkr. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Socialnämndens utfall januari - februari månad 2014 redovisas. Kommunstyrelsen har , 58, bl a beslutat att från nämnderna begära in vilka åtgärder som vidtagits för att hålla budget 2014 i balans samt att uppdragen redovisas till kommunstyrelsens sammanträde Förvaltningschef Roland Bång har i tidigare ärende ( 39) föredragit förutsättningar och läge avseende socialnämndens budget mars att notera informationen,

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Sn 69 () Au 58 () Sn 40 () Dnr 2014/ Budget och ekonomisk uppföljning år att godkänna redovisat förslag och överlämna det till kommunstyrelsen för redovisning den 1 april Au Kommunstyrelsen har , 73, bl a beslutat att uppmana nämnderna och kommunstyrelsens verksamheter till ekonomisk återhållsamhet. Förvaltningschefen och förvaltningsekonomen föredrar ärendet och redovisar nettokostnadsutfall i förhållande till budget för perioden janmars. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragningen att budgetutrymmet år 2014 totalt sett är mycket begränsat för möjligheten till ambitions- och volymökningar i verksamheterna. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledningen att noga följa kostnadsutvecklingen avseende personalkostnader samt övriga kostnader i verksamheterna, att uppdra till förvaltningsledningen att till nämndens sammanträde i maj redovisa en reviderad prognos för intäktsbudgeten för hela året.

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Sn 69 () Dnr 2014/ Budget och ekonomisk uppföljning år Sn Förvaltningschefen föredrar ärendet och redogör för uppföljningen och revideringen av nämndens intäktsbudget för 2014, ställd mot delårsbokslutet i april. Nämnden konstaterar efter föredragning att förutsättningarna för intäktsbudgeten har förändrats till följd av hanteringsordningen kring skatteväxlingen för Hemsjukvården, samt i och med en reviderad ersättningsmodell vad gäller bidrag för flyktingverksamhet. För socialnämndens budget betyder detta att kostnaderna för Hemsjukvården ska inarbetas i anslagen ram för 2014, samt att intäkterna i form av bidragsanslag från Migrationsverket beräknas öka. att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledningen att återkomma med redovisning av utfall i de båda posterna i samband med nämndens delårsuppföljning i augusti.

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Kommunstyrelsen Roland Bång Helena Olsson Sn 70 Au 59 Dnr 2014/ Delårsrapport Au Förvaltningsekonomen föredrar upprättat delårsbokslut och redovisar prognos för utfall på helåret, exklusive individ- och familjeomsorgen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledningen att till nämndens maj-sammanträde presentera ett utkast till samlad delårsrapport för socialnämnden. Sn Förvaltningsekonomen föredrar upprättat delårsbokslut per den sista april. Nämnden konstaterar att det siffermaterial som presenteras bygger på kostnadsutfall perioden januari-mars. Socialnämnden konstaterar efter föredragning att den prognos för utfall på helår som framarbetats utifrån utfallet under årets första tre månader, prognistiseras till ett underskott i förhållande till budgetramen på totalt motsvarande tkr. De största negativa avvikelserna i förhållande till budget konstateras i följande verksamheter: Äldreomsorgen LSS-omsorgen Medicinsk enhet inkl. Hemsjukvård Individ- och familjeomsorgen Övrig verksamhet inkl. politik tkr tkr tkr tkr -369 tkr

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Sn 70 () Dnr 2014/ Delårsrapport Inom Äldreomsorgen återfinns korttidsboendet Gläntan, vilken inte budgeterats för inför 2014 med anledning av pågående översyn av gemensam vårdavdelning tillsammans med landstinget (prognos helår tkr). Vidare återfinns inom Medicinsk enhet Hemsjukvården, vilken socialnämnden har att kostnadstäcka inom anslagen ram för 2014 motsvarande skatteväxlingen för 2014 ( kr). Inom Individ- och familjeomsorgen återfinns institutionsvård barn och unga ( tkr), familjehemsvård barn och unga ( tkr) samt öppenvårdsprogram för unga vuxna ( tkr). Socialdemokraterna föreslår: att hos kommunstyrelsen begära tilläggsanslag för hemsjukvårdens verksamhet med den faktiska skatteväxlingen som gjorts för hemsjukvården med kronor. Ledamot Bengt Ivan Lidqvist begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl Alliansen och Politiskt Alternativ föreslår: att hos kommunfullmäktige begära tilläggsanslag för hemsjukvårdens verksamhet med den faktiska skatteväxlingen som gjorts för hemsjukvården med kronor. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordförande att det finns två förslag. Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden har bifallit Socialdemokraternas förslag.

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Sn 70 () Dnr 2014/ Delårsrapport att hos kommunstyrelsen begära tilläggsanslag för hemsjukvårdens verksamhet med den faktiska skatteväxlingen som gjorts för hemsjukvården med kronor, att notera informationen. Katharina Hahlin, Ewa Larsson, Else Westerlund och Gunder Lindgren reserverar sig mot första att-satsen i beslutet till förmån för det egna förslaget.

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Kommunfullmäktige Helena Olsson Roland Bång Sn 71 Au 60 Dnr 2014/ Avgift för trygghetslarm år Au Kommunfullmäktige har senast , 59, beslutat om avgift för trygghetslarm. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avgiften för trygghetslarm höjs till 250 kronor. Sn att föreslå kommunfullmäktige att avgiften för trygghetslarm höjs till 250 kronor.

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Socialnämnden Sn 182 Sn 128 Sn 53 Sn 17 Au 15 Sn 72 Sn 170 Sn 41 Sn 114 Sn 13 Sn 86 Sn 231 Sn 36 Sn 205 Sn 4 Dnr 2010/ Information från socialnämndens fadderverksamhet. Sn Ledamöterna Max Fredriksson och Gunder Lindgren lämnar redovisning från träff med sjuksköterskor respektive Solsidan. att notera informationen. Sn Ledamot Katharina Hahlin lämnar redovisning från träff med handläggarenheten. Det redovisas behov av att informera verksamheterna om vilka politiker som är faddrar för respektive arbetsplats. Vidare upptas frågan om att utse fadder för Immigrationsservice, verksamheten är från och med år 2012 organisatoriskt placerad under socialnämnden. Ledamöterna Gunder Lindgren och Else Westerlund anmäler intresse av att vara fadder för Immigrationsservice. att information går ut till personalen vilka som är faddrar på de olika verksamheterna, att välja Else Westerlund och Gunder Lindgren till faddrar på HVBboendet.

18 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Sn 231 () Sn 205 () Sn 182 () Sn 128 () Sn 53 () Sn 17 () Au 15 () Sn 72 () Sn 170 () Sn 41 () Sn 114 () Sn 13 () Sn 86 () Dnr 2010/ Information från socialnämndens fadderverksamhet. Sn Ledamöterna Irene Lundqvist och Else Westerlund lämnar redovisning från träff med äldreboendet Åsbacka respektive HVB-boendet. att notera informationen. Sn Ledamot Ewa Larsson och suppleant Irene Lundqvist lämnar redovisning från träff med Strandbacka respektive Åsbacka. Under överläggningen diskuterades arbetstidsmodellen tvättstugescheman. att uppdra till förvaltningschefen att göra en uppföljning och redovisning av hur tvättstugemodellen fungerar, tidsåtgång och kontroll av schemaläggning kontra verksamhetens behov. Sn Ledamöterna Gunder Lindgren och Ewa Larsson lämnar redovisning från träff med Solsidan respektive Strandbacka.

19 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Sn 41 () Sn 13 () Sn 231 () Sn 205 () Sn 182 () Sn 128 () Sn 53 () Sn 17 () Au 15 () Sn 72 () Sn 170 () Dnr 2010/ Information från socialnämndens fadderverksamhet. Vidare redovisas behov av att se över verksamheten. att arbetsutskottet i januari 2013 går igenom socialnämndens fadderverksamhet, att bjuda in områdeschef Helen Johansson till nästa socialnämnd för att berätta om Strandbackas verksamhet. Au ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att ta fram en lista över faddrar och alla verksamhetsområden. Sn att hänskjuta ärendet till nästa socialnämnd. Sn Förteckning över fadderuppdrag redovisas.

20 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Sn 72 () Sn 41 () Sn 13 () Sn 231 () Sn 205 () Sn 182 () Sn 128 () Sn 53 () Dnr 2010/ Information från socialnämndens fadderverksamhet. Under överläggningen görs vissa ändringar och tillägg i förteckningen. att fastställa kompletterad lista över fadderuppdrag. Sn Suppleant Inger Danvind anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. Ledamot Else Westerlund lämnar redovisning från träff med HVBboendet Pettersbacke. att tacka för informationen. Sn Ingen av de närvarande i nämnden har genomfört något arbetsplatsbesök. Ordförande Annika Wibrell föreslår att socialnämndens beslut , 114, redovisas till nästa socialnämnd. att uppdraget i beslut , 114, redovisas till nästa socialnämnd,

21 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Sn 72 () Sn 41 () Sn 13 () Sn 231 () Sn 205 () Sn 182 () Dnr 2010/ Information från socialnämndens fadderverksamhet. att notera att ingen har gjort något fadderbesök. Sn Ledamöterna Katharina Hahlin och Ewa Larsson lämnar redovisning från träff med handläggarenheten respektive Strandbacka. Ledamot Gunder Lindgren föreslår att fördelningen av fadderuppdrag ses över. att till nästa nämnd uppdatera fadderlistan, att notera informationen i övrigt. Sn Ledamöterna Katharina Hahlin och Gunder Lindgren lämnar redovisning från träff med handläggarenheten respektive ensamkommande flyktingbarn. Under överläggningen föreslås att Äldres behov i centrum prioriteras som ett fokusområde. Reviderad förteckning över fadderuppdrag redovisas. Gunder Lindgren avsäger sig fadderområdena bosättning för nyanlända vuxna och den nya samlingen vid Åsbacka.

22 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Sn 72 () Sn 41 () Sn 13 () Sn 231 () Dnr 2010/ Information från socialnämndens fadderverksamhet. Ordförande Annika Wibrell föreslår att de uppdrag som Gunder Lindgren avsagt sig lämnas öppna. att prioritera Äldres behov i centrum utifrån 2014 års lagstiftning, att godkänna avsägelsen från Gunder Lindgren, att lämna de aktuella fadderområdena öppna, att notera informationen. Sn Under överläggningen upptas frågor om tjänstgörande suppleant Magnus Johanssons önskemål om att vara fadder för områdena Saxnäsgården och hemtjänst Saxnäs samt ledamot Bengt Ivan Lidqvist önskan om att byta fadderområde från hemtjänst tätort till Immigrationsservice. Det noteras att Magnus Johansson har besökt arbetsplatsen Saxnäsgården. Ledamot Gunder Lindgren avsäger sig fadderområdet mottagande av ensamkommande barn. Vidare redovisas behov av att informera verksamheterna om vilka politiker som är faddrar för respektive arbetsplats.

23 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Sn 72 () Sn 41 () Sn 13 () Dnr 2010/ Information från socialnämndens fadderverksamhet. Ledamot Katharina Hahlin och tjänstgörande suppleant Magnus Johansson lämnar rapport från besök på arbetsplatserna handläggarenheten respektive Saxnäsgården. att utse Magnus Johansson som fadder för Saxnäsgården och hemtjänst Saxnäs, att godkänna byte av fadderområde för Bengt Ivan Lidqvist, att godkänna avsägelsen från Gunder Lindgren, att information går ut till personalen vilka som är faddrar på de olika verksamheterna, att notera informationen. Sn Ingen av de närvarande i nämnden har genomfört något arbetsplatsbesök. att notera att inget fadderbesök är gjort.

24 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Sn 72 () Dnr 2010/ Information från socialnämndens fadderverksamhet. Sn Ingen av de närvarande i nämnden har genomfört något arbetsplatsbesök. att notera att ingen har gjort något fadderbesök.

25 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Socialnämnden Sn 73 Sn 42 Sn 17 Dnr 2014/ Redovisning av urvalsärenden. Sn Verksamhetschef Susanna Rolfsdotter redovisar ett ärende om försörjningsstöd inom individ- och familjeomsorgen. att notera informationen. Sn Förvaltningschef Roland Bång redovisar ett ärende om korttidsboende inom handläggarenheten. att notera informationen. Sn Biståndshandläggare Siw Berg och Lise Lotte Lie redovisar ett ärende om hemtjänst inom handläggarenheten. att notera informationen.

26 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Susanna Rolfsdotter Arbetsutskottet Sn 74 Sn 43 Sn 209 Sn 186 Dnr 2013/ Revidering av riktlinjer för försörjningsstöd. Sn Socialnämnden beslöt , 54, att uppdra till förvaltningschef Lars Andersson att revidera riktlinjerna för försörjningsstöd och komma med förslag till socialnämnden 5 september 2013, Det föreligger inget förslag vid dagens sammanträde. att konstatera att inget arbete har utförts i ärendet, att ärendet ska redovisas till nästa socialnämnd i oktober Sn Det noteras att riktlinjerna inte är reviderade. Under överläggningen föreslås att en fallstudie avseende försörjningsstödet genomförs. att i framtagandet av nya riktlinjer för försörjningsstöd i Vilhelmina vill nämnden få en fördjupad kartläggning av biståndstagarna, att i övrigt notera informationen, att återrapportera ärendet till andra socialnämnden 2014.

27 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Sn 74 () Sn 43 () Dnr 2013/ Revidering av riktlinjer för försörjningsstöd. Sn Verksamhetschef Susanna Rolfsdotter lämnar lägesrapport om det pågående arbetet med riktlinjerna. att notera informationen, att återrapportera ärendet till nästa socialnämnd. Sn Verksamhetschef Susanna Rolfsdotter informerar om det fortsatta arbetet med revideringen av riktlinjerna. att notera informationen, att ärendet återredovisas till arbetsutskottet i maj 2014.

28 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Susanna Rolfsdotter Roland Bång Sn 75 Sn 44 Au 43 Au 15 Dnr 2014/ Inrättandet av HVB-hem. Au Förvaltningschefen föredrar ärendet. I pågående översynsprocess av boendeformerna inom socialnämndens verksamheter har frågan om inrättandet och placeringen av ett HVB-hem initierats. Utifrån en genomförd första förutsättningslös tjänstemannaberedning kan konstateras att ett HVB-hem med inriktning mot vård och omsorg av ungdomar skulle motsvara de behov som kan identifieras, inte bara i Vilhelmina utan även i Region 8-området. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att genomföra en konsekvensutredning av ett HVB-hem i kommunal regi i Vilhelmina, att en första avstämning av pågående utredning ska redovisas till arbetsutskottet Au Förvaltningschef Roland Bång lämnar information om utredningarbetet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen.

29 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Sn 75 () Sn 44 () Dnr 2014/ Inrättandet av HVB-hem. Sn Förvaltningschef Roland Bång och utredningssekreterare Stefan Strindholm lämnar information om det fortsatta utredningsarbetet. att notera informationen, att återrapportera ärendet till nästa socialnämnd. Sn Socialchef Roland Bång redovisar i skrivelse den 29 april 2014 den beredning som hittills har genomförts. Socialförvaltningen framför uppfattningen, att en framåtsyftande och förebyggande verksamhet i form av egna insatser för öppenvård och behandling, är såväl mer lämplig ur resultatsynpunkt som ett betydligt mer kostnadseffektivt alternativ till ett HVB-hem. Åtminstone i närtid och betraktat ur socialnämndens förutsättningar för en budget i balans under planperioden. Utredningen av etablerandet av ett HVB-hem bör likväl slutföras i och med framtagandet av en kostnadskalkyl och en beskrivning av förutsättningarna. En sådan utredning har stor nytta i ett eventuellt kommande ställningstagande kring frågan.

30 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Sn 75 () Dnr 2014/ Inrättandet av HVB-hem. Socialnämnden föreslås fatta följande beslut: Den fortsatta utredningen av en ny, eller tillkommande, verksamhet för arbetet mot området Barn och Unga inriktas mot förebyggande öppenvårdsinsatser, och samordnas med ärendet om behandlingsassistent. att den fortsatta utredningen av en ny, eller tillkommande, verksamhet för arbetet mot området Barn och Unga inriktas mot förebyggande öppenvårdsinsatser, och samordnas med ärendet om behandlingsassistent.

31 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Roland Bång Susanna Rolfsdotter Sn 76 Sn 19 Sn 210 Sn 159 Sn 57 Sn 27 Dnr 2013/ Tjänst som behandlingsassistent. Sn Socialnämnden har , 142, bl a beslutat att uppdra till förvaltningschefen att utreda och komma med förslag på hur nämnden ska kunna införa en behandlingsassistent inom befintlig budget för individ- och familjeomsorgen för ungdomar och unga vuxna med återrapport till första socialnämnd år att hänskjuta ärendet till nästa socialnämnd. Sn Förvaltningschef Lars Andersson meddelar bl a i skrivelse att anställning av en socialsekreterare med behandlingsinriktning, som själv utför behandlingsarbete, i syfte att undvika externa insatser skulle kunna bli självfinansierad. I dagsläget kostar många externa lösningar kronor per månad. att avvakta nya IFO-chefen och hänskjuta ärendet till socialnämnden i juni Sn Det noteras att ärendet inte är berett.

32 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Sn 76 () Sn 19 () Sn 210 () Sn 159 () Dnr 2013/ Tjänst som behandlingsassistent. att återrapportera till socialnämnden i oktober Sn Det noteras att ärendet inte är berett. att återrapportera till första socialnämnd Sn Förvaltningschefen föredrar ärendet. Socialnämnden konstaterar efter föredragning att kostnaden för missbruksvård för målgruppen vuxna under 2013 överstigit budget med -786 tkr. I budget för år 2014 är denna post förstärkt med 770 tkr för mötandet av behoven. Socialnämnden noterar vidare att det fördjupade IFO-samarbetet med Åsele som sker från och med 1/3, kan komma att påverka förutsättningarna för arbetet med missbruksvård. att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att i samverkan med Åsele kommun inventera behov och förutsättningar för egen resurs vad gäller missbruksvård,

33 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Sn 76 () Sn 19 () Dnr 2013/ Tjänst som behandlingsassistent. att uppdra till förvaltningen att utarbeta utkast till mål och verksamhetsplan för missbruksvården, att redovisa ärendet i samband med behandlingen av delårsbokslutet för april månad. Sn Förvaltningschefen föredrar ärendet. Mot bakgrund av hitintills genomförd beredning i ärendet, samt mot bakgrund av de nya nationella riktlinjerna för missbruk och den i förhållande till denna utarbetade länsöverenskommelsen, föreslår förvaltningschefen att ärendet om inrättandet av en tjänst som behandlingsassistent samordnas med uppdraget att utreda ny, eller tillkommande, verksamhet för arbetet mot området Barn och Unga inriktas mot förebyggande öppenvårdsinsatser. att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att samordna utredningen av inrättandet av en tjänst som behandlingsassistent med uppdraget att utreda ny, eller tillkommande, verksamhet med inriktning mot förebyggande öppenvårdsinsatser.

34 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Helen Johansson Roland Bång Sn 77 Sn 18 Sn 208 Dnr 2013/ Kommunens psykiatriska verksamhet. Sn Socialnämnden beslöt , 154, bl a att uppdra till förvaltningschefen att senast till socialnämnden i oktober 2013 presentera ett förslag till utveckling av kommunens psykiatriska verksamhet, av psykiatrisamordnarens roll och uppdrag samt hur en framtida länsgemensam samverkan ska ske från 2014 och framåt. Förvaltningschef Roland Bång redogör för det pågående utredningsarbetet. att notera informationen, att återrapportera ärendet till första socialnämnd Sn Förvaltningschefen föredrar ärendet och informerar om hur ärendet för närvarande bereds. Från 1/3 ska den nya ledningsorganisationen vara konstituerad och påbörja sin operativa form. I den nya ledningsorganisationen har ett ledningsansvar för psykiatriverksamheten förlagts till den befattningshavare som också är operativt ansvarig för Solsidan, Trapphuset och Mobila teamet. Samtidigt med igångsättandet av den nya ledningsorganisationen pågår en översyn av hur verksamheten med personligt ombud (PO) på ett mer systematiskt sätt kan ingå i kvalitetsutvecklingsarbetet vad gäller den psykiatriska verksamheten i Vilhelmina kommun.

35 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Sn 77 () Sn 18 () Dnr 2013/ Kommunens psykiatriska verksamhet. att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att utarbeta utkast till mål och verksamhetsplan för kommunens samlade psykiatriverksamhet, att ärendet ska återkomma vid nämndens sammanträde Sn Områdeschef Helen Johansson lämnar lägesrapport i ärendet. Mål och verksamhetsplan hänskjuts till verksamhetsplan för att notera informationen.

36 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Roland Bång Sn 78 Sn 45 Sn 234 Sn 90 Au 50 Au 38 Au 17 Sn 176 Au 180 Dnr 2012/ Rutin för familjeåterförening. Au Ordförande Annika Wibrell tar upp frågan om riktlinjer avseende hantering av anhöriginvandring för socialnämndens del. Ett första utkast till rutin för familjeåterförening redovisas. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att arbeta vidare med utkastet till rutiner. Sn Socialsekreterare Helena Steen informerar om det pågående arbetet med riktlinjerna. att till arbetsutskottet redovisa ett förslag för ställningstagande. Au Socialsekreterare Helena Steen informerar om underlaget till riktlinjerna.

37 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Sn 78 () Sn 45 () Sn 234 () Sn 90 () Au 50 () Au 38 () Au 17 () Dnr 2012/ Rutin för familjeåterförening. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att till arbetsutskottet den 13 mars 2013 redovisa ett förslag för ställningstagande. Au ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att hänskjuta ärendet till arbetsutskottet den 26 mars 2013 på grund av ej färdigställt förslag. Au Vid sammanträdet överlämnas förslag till riktlinjer för Vilhelmina kommuns mottagande av nyanlända. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att anta riktlinjer för Vilhelmina kommuns mottagande av nyanlända.

38 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Sn 78 () Sn 45 () Sn 234 () Sn 90 () Dnr 2012/ Rutin för familjeåterförening. Sn Ordförande Annika Wibrell föreslår tillägg till arbetsutskottets förslag med en ny att-sats avseende utvärdering av riktlinjerna efter sex månader. att anta riktlinjer för Vilhelmina kommuns mottagande av nyanlända, att utvärdera riktlinjerna och återrapportera till socialnämnden i december Sn Suppleant Inger Danvind anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. Verksamhetschef Helena Steen informerar om flödesschemat och riktlinjerna. Gällande riktlinjer utgår från det gamla systemet för introduktion på arbetsmarknaden och behöver uppdateras. att uppdra till förvaltningschefen att revidera riktlinjerna för Vilhelmina kommuns mottagande av nyanlända utifrån den nya etableringsreformen, att återrapportera ärendet till socialnämnden i mars 2014.

39 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Sn 78 () Sn 45 () Dnr 2012/ Rutin för familjeåterförening. Sn Förvaltningschef Roland Bång redovisar behov av att upprätta mål- och riktlinjer för Immigrationsservice i Vilhelmina kommun. att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att återrapportera till nästa socialnämnd mål- och riktlinjer för Immigrationsservice i Vilhelmina kommun. Sn Enligt en ny rutin hänförs mål- och riktlinjer till verksamhetsplan för att samordna arbetet med rutiner och riktlinjer med verksamhetsplan för

40 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Roland Bång Sn 79 Sn 48 Sn 11 Dnr 2014/ Landstingets eventuella förändring av distriktssköterskemottagningarna i Dikanäs och Saxnäs. Sn Centerpartiet, genom Else Westerlund och Gunilla Jansson, har inkommit med en skrivelse med anledning av landstingets eventuella förändringar av distriktssköterskemottagningarna i Dikanäs och Saxnäs. Ledamot Else Westerlund redogör för ärendet. Ordförande Annika Wibrell meddelar att Socialdemokraterna och Vänsterpartiet anser att frågorna ligger utanför socialnämndens ansvarsområde. Ledamot Ewa Larsson begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen och Politiskt Alternativ. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår: att vi noterar att skrivelsen från centerpartiet har inkommit. Socialnämndens ordförande gav förvaltningschefen den 27 januari i uppdrag att bjuda in västerbottens läns landsting till en samverkansträff angående samarbetet mellan våra olika verksamheter i fjälldalarna. Samverkansträffar är inbokade från förvaltningen för att klargöra framtida möjliga överenskommelser mellan huvudmännen. att i övrigt kan socialnämnden inte svara på annan huvudmans frågor i skrivelsen, att förvaltningschefen får i uppdrag att återredovisa ärendet till nästa socialnämnd.

41 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Sn 79 () Sn 48 () Sn 11 () Dnr 2014/ Landstingets eventuella förändring av distriktssköterskemottagningarna i Dikanäs och Saxnäs. att vi noterar att skrivelsen från centerpartiet har inkommit. Socialnämndens ordförande gav förvaltningschefen den 27 januari i uppdrag att bjuda in västerbottens läns landsting till en samverkansträff angående samarbetet mellan våra olika verksamheter i fjälldalarna. Samverkansträffar är inbokade från förvaltningen för att klargöra framtida möjliga överenskommelser mellan huvudmännen. att i övrigt kan socialnämnden inte svara på annan huvudmans frågor i skrivelsen, att förvaltningschefen får i uppdrag att återredovisa ärendet till nästa socialnämnd. Sn Ett arbetsmaterial avseende samverkan i fjälldalarna redovisas. att notera informationen, att återredovisa ärendet till nästa socialnämnd.

42 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Sn 79 () Dnr 2014/ Landstingets eventuella förändring av distriktssköterskemottagningarna i Dikanäs och Saxnäs. Sn Förvaltningschefen föredrar ärendet och informerar om de överläggningar som genomförts med landstinget i ärendet. I den utredning som gemensamt företagits har slutligen kunnat konstateras att huvudmännen utifrån en framarbetad samverkanslösning ser möjligheten till att behålla distriktssköterskemottagningarna i Dikanäs och i Saxnäs. I samverkan ingår tjänsteköp från kommunen av landstinget för att klara uppdrag inom äldreomsorgen, inom hemsjukvården och inom elevhälsan, och tjänsteköp från landstinget av kommunens medicinska enhet samt elevhälsan för att klara uppdrag på vårdcentralen på tätorten. att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledningen att efter genomförd samverkan verkställa föreslagna åtgärder i samråd med landstinget.

43 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Roland Bång Socialnämnden Sn 80 Au 63 Sn 52 Sn 23 Au 28 Sn 236 Au 133 Sn 214 Dnr 2013/ Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Sn Socialnämnden har , 154, bl a beslutat att uppdra till förvaltningschefen att se över samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Förvaltningschefen föredrar ärendet och lämnar information om pågående översynsarbete. Utredningen kan hitintills konstatera att sambanden mellan hur boendeformerna inom socialnämndens verksamheter ska kunna ordnas i syfte att vidareutveckla verksamheterna, ytterst är beroende av den pågående processen kring en gemensam vårdavdelning på Åsbacka i samarbete med Västerbottens läns landsting. Förvaltningschefen lämnar en redogörelse för dessa samband och redovisar hur utredningsarbetet är planerat. Ledamot Else Westerlund begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen och Politiskt Alternativ. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att återrapportera pågående beredning till socialnämnden i december 2013.

44 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Sn 80 () Au 63 () Sn 52 () Sn 23 () Au 28 () Sn 236 () Au 133 () Dnr 2013/ Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Au Förvaltningschef Roland Bång redovisar ett utkast till utveckling och kvalitetshöjning av demensvården. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Förvaltningschef Roland Bång redovisar i skrivelse den 2 december 2013 beredningen av ärendet. Under överläggningen föreslås att ordförande och vice ordförande får i uppdrag att avge utredningsdirektiv. Underlaget i ärendet skickades ut den 2 december Ledamöterna Else Westerlund, C, Katharina Hahlin, M, Ewa Larsson, KD och Gunder Lindgren, PA, lämnar följande reservation: När långtgående beslut skall föreläggas socialnämnden skall handlingar skickas ut i god tid för att ledamöterna skall ha tid att sätta sig in i ärendena. Detta för att hänsyn kan tas ur brukarsynpunkt. Reservationen gäller förfaringssättet vad gäller utskick av handlingar till nämndens ledamöter.

45 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Sn 80 () Au 63 () Sn 52 () Sn 23 () Au 28 () Sn 236 () Dnr 2013/ Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. att uppdra till nämndens ordförande och vice ordförande att tillsammans med förvaltningschefen ange direktiv för föreliggande utredning. Au Förvaltningschefen föredrar ärendet och lämnar information om pågående process angående översynen av boendeformerna. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Förvaltningschef Roland Bång informerar om genomförandet av boendeöversynen. En redogörelse lämnas angående organisation och arbetsgrupper. att notera informationen, att återrapportera ärendet till nästa socialnämnd.

46 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Sn 80 () Au 63 () Sn 52 () Dnr 2013/ Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Sn Förvaltningschef Roland Bång meddelar att arbetsgruppernas översynsarbete fortgår. De fyra grupperna - Demens, HVB, Hemtjänst och Hemsjukvård - leds av medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson. att notera informationen, att bjuda in utredningsansvariga tjänstemän till nästa socialnämnd. Au Förvaltningschef Roland Bång redovisar tankar utifrån den samlade utredningen hittills. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Förvaltningschef Roland Bång redovisar i bildspel aktuellt läge i den pågående utredningen.

47 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Sn 80 () Dnr 2013/ Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Förslag till fortsatt inriktning på utredningen av boendeöversynen: Steg 1. En avdelning på Strandbacka särskilda boende avvecklas och de boende erbjuds plats på annan avdelning på Strandbacka samt eventuellt (vid behov) på annat boende. Samordning av resurser med gemensamma vårdavdelningen sker. Steg 2. Åsbacka särskilda boende ställs över tid om till demensvård samt vård- och omsorg av de mest sjuka äldre (totalt ca 40 platser). Tallbacka särskilda boende utökar antalet platser för demensvård (till ca 16 st av totalt ca 52 platser). Totalt skulle ca 56 platser för dementa äldre och de mest sjuka äldre kunna iordningställas på tätorten. Hemtjänst, Hemsjukvård, Paramedicin och Handläggarenheten förläggs till nuvarande AVA så snart lokalen friställs av VLL (1/9). Perspektiven vidgas i fortsatt utredning vad vi fyller ett tomt våningsplan på Strandbacka med. Utreda förutsättningarna för någon form av trygghetsboende på tätorten? Socialdemokraterna föreslår: Steg 1. En avdelning på Strandbacka särskilda boende avvecklas och de boende erbjuds plats på annan avdelning på Strandbacka samt eventuellt (vid behov) på annat boende. Samordning av resurser med gemensamma vårdavdelningen sker.

48 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 Sn 80 () Dnr 2013/ Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Steg 2. Åsbacka särskilda boende ställs över tid om till demensvård samt vård- och omsorg av de mest sjuka äldre (totalt ca 40 platser). Tallbacka särskilda boende utökar antalet platser för demensvård (till ca 16 st av totalt ca 52 platser). Totalt skulle ca 56 platser för dementa äldre och de mest sjuka äldre kunna iordningställas på tätorten. att uppdra till förvaltningschefen att göra en risk- och konsekvensanalys ur brukarperspektiv, att process och tidplan för genomförande av omställningen Åsbacka görs, att redovisa till socialnämnden i juni 2014, att förvaltningen redovisar konsekvenserna av process och tidplan, att notera informationen. Ledamot Gunder Lindgren begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med Alliansen. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl Steg 1. En avdelning på Strandbacka särskilda boende avvecklas och de boende erbjuds plats på annan avdelning på Strandbacka samt eventuellt (vid behov) på annat boende. Samordning av resurser med gemensamma vårdavdelningen sker. Steg 2. Åsbacka särskilda boende ställs över tid om till demensvård samt vård- och omsorg av de mest sjuka äldre (totalt ca 40 platser). Tallbacka särskilda boende utökar antalet platser för demensvård (till ca 16 st av totalt ca 52 platser). Totalt skulle ca 56 platser för dementa äldre och de mest sjuka äldre kunna iordningställas på tätorten.

49 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 49 Sn 80 () Dnr 2013/ Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. att uppdra till förvaltningschefen att göra en risk- och konsekvensanalys ur brukarperspektiv, att process och tidplan för genomförande av omställningen Åsbacka görs, att redovisa till socialnämnden i juni 2014, att förvaltningen redovisar konsekvenserna av process och tidplan, att notera informationen.

50 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 50 Roland Bång Sn 235 Socialnämnden Au 132 Sn 215 Sn 184 Sn 81 Au 91 Au 64 Sn 132 Sn 53 Sn 109 Au 46 Sn 98 Sn 24 Sn 63 Au 29 Sn 15 Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Sn Vilhelmina kommun och Västerbottens läns landsting har startat ett projekt som undersöker möjligheterna att skapa en gemensam vårdavdelning och familjecentral. En styr- och arbetsgrupp har bildats med representanter från kommunen och landstinget. Det har utarbetats sammanlagt 3 alternativ till ombyggnad och omdisposition av lokaler i Åsbacka/Sjukstugan. Ordförande Annika Wibrell föreslår: att anta förslag 1 med platser gemensam vårdavdelning, att familjecentral inrättas i samma byggnad enligt förslag, att återrapportering redovisas till arbetsutskottet den 13 mars och socialnämnden den 11 april att anta förslag 1 med platser gemensam vårdavdelning, att familjecentral inrättas i samma byggnad enligt förslag, att återrapportering redovisas till arbetsutskottet den 13 mars och socialnämnden den 11 april 2013.

51 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 51 Au 29 () Sn 235 () Au 132 () Sn 215 () Sn 184 () Sn 81 () Au 91 () Au 64 () Sn 132 () Sn 53 () Sn 109 () Au 46 () Sn 98 () Sn 24 () Sn 63 () Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Sn Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson informerar om pågående arbete med inrättande av glesbygdssjukhus. att notera informationen. Sn Ordförande Annika Wibrell föreslår att ett extra sammanträde med socialnämnden hålls den 23 april 2013 för behandling av ärendet. att hänskjuta ärendet till ett extra sammanträde med socialnämnden den 23 april 2013, kl Sn Förvaltningens utredning om sammanhållen vårdavdelning akutsjukvård/ korttidsboende och familjecentral redovisas. Ledamot Bengt Ivan Lidqvist begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl

52 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 52 Au 46 () Sn 24 () Au 29 () Sn 235 () Au 132 () Sn 215 () Sn 184 () Sn 81 () Au 91 () Au 64 () Sn 132 () Sn 53 () Sn 109 () Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår följande utredningsuppdrag: Vad kostar 8 platser för kommunen idag med befintlig organisation Vad kostar 8 platser i framtiden gemensamt med landstinget Hur skulle verksamheten fungera med uppdelning undersköterska kommunen och sjuksköterska landstinget, kostnadsfördelning att redovisa till socialnämnden den 7 maj 2013, att paragrafen omedelbart justeras. Ledamot Katharina Hahlin föreslår att landstingets kostnad för akutvårdsavdelningen redovisas. att ge förvaltningschefen följande utredningsuppdrag: Vad kostar 8 platser för kommunen idag med befintlig (personal) organisation Vad kostar 8 platser i framtiden, gemensamt med landstinget Hur skulle verksamheten fungera med uppdelning sjuksköterska landsting undersköterska kommunen En redovisning på landstingets faktiska kostnad för sin verksamhet idag, akutvårdsavdelning att redovisa till socialnämnden den 7 maj Paragrafen förklaras omedelbart justerad

53 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 53 Sn 53 () Au 46 () Sn 24 () Au 29 () Sn 235 () Au 132 () Sn 215 () Sn 184 () Sn 81 () Au 91 () Au 64 () Sn 132 () Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Sn Ekonomisk kalkyl i ärendet redovisas. Kommunens kostnad för en gemensam vårdavdelning beräknas till 4 589,7 tkr. Det blir en fördyring av personalkostnaden med 65 tkr i förhållande till beräknad kostnad för befintligt korttidsboende. I budgeten har en besparing av 5,88 tjänster i Åsbacka gjorts på grund av tidigare planerade förändringar av korttidsboendet. Denna åtgärd är fryst i avvaktan på beslut om gemensam vårdavdelning. Budgeterade medel uppgår till 750 tkr avseende 1,70 tjänst. Ordförande Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår: att föreslå kommunfullmäktige att besluta inrätta en gemensam vårdavdelning med 8 platser vardera kommun/landsting, att begära tilläggsanslag för denna verksamhet med 3 839,7 tkr. Alliansen och Politiskt Alternativ föreslår: att lägga gemensam vårdavdelning på is tills kommunen har inrättat hemsjukvården. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordförande att det finns två förslag.

54 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 54 Sn 53 () Au 46 () Sn 24 () Au 29 () Sn 235 () Au 132 () Sn 215 () Sn 184 () Sn 81 () Au 91 () Au 64 () Sn 132 () Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden har bifallit Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag. att föreslå kommunfullmäktige att besluta inrätta en gemensam vårdavdelning med 8 platser vardera kommun/landsting, att begära tilläggsanslag för denna verksamhet med 3 839,7 tkr. Katharina Hahlin, Ewa Larsson, Else Westerlund och Gunder Lindgren reserverar sig mot beslutet. Au Kommunfullmäktige har , 39, beslutat att godkänna att en gemensam vårdavdelning med åtta platser vardera kommun/landsting inrättas under förutsättning att det sker inom socialnämndens budgetram samt att Västerbottens landsting beslutar om att inrätta en familjecentral i Vilhelmina. Socialnämnden har , 154 bl a beslutat: att uppdra till förvaltningschefen att till nästa socialnämnd komma med förslag till finansiering av inrättandet av gemensamma vårdavdelningen mellan landstinget/kommunen, att uppdra till förvaltningschefen att se över samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden.

55 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 55 Au 64 () Sn 53 () Au 46 () Sn 24 () Au 29 () Sn 235 () Au 132 () Sn 215 () Sn 184 () Sn 81 () Au 91 () Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Förvaltningschefen informerar om aktuellt läge i arbetet med den gemensamma vårdavdelningen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. att ärendet återupptas den 5 september. Sn Medicinskt ansvarig sjuksköterska, Ann-Kristine Persson, närvarar och föredrar ärendet tillsammans med förvaltningschefen. Den konstituerade styrgruppen har erhållit en redovisning av det pågående arbetet i den gemensamma arbetsgruppen. Förutom att preliminär kostnadsbudget räknats fram har en omfattande översyn av de tilltänkta lokalerna genomförts. Vidare har ett annonseringsunderlag tagits fram inför rekryteringen av en verksamhetschef. Styrgruppen har beslutat föreslå respektive huvudman att ett intentionsavtal ska upprättas mellan parterna, i vilket man stadfäster sin mening och ambition att förverkliga ansatsen med en gemensam vårdavdelning. att notera informationen om pågående process, att uppdra till förvaltningschefen att ombesörja upprättandet av ett intentionsavtal mellan huvudmännen,

56 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 56 Sn 81 () Au 64 () Sn 53 () Au 46 () Sn 24 () Au 29 () Sn 235 () Au 132 () Sn 215 () Sn 184 () Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. att återredovisa ärendet till socialnämnden i december 2013, att notera att finansieringsfrågan avseende gemensam vårdavdelning hanteras inom ärendet Sn Förvaltningschefen och utredningssekreteraren föredrar gemensamt ärendet. En redovisning lämnas i hur arbetet fortskrider med att planera för införandet av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina i samarbete med Västerbottens läns landsting. Vidare lämnas en redogörelse i form av en s.k. uppdragsmatris för hur de olika delprocesserna och aktiviteterna är ansvarsuppdelade på olika befattningshavare i socialförvaltningens ledningsgrupp. att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att vid socialnämndens sammanträde i december presentera en plan för genomförandet av den gemensamma vårdavdelningen. Au Förvaltningschef Roland Bång och utredningssekreterare Stefan Strindholm informerar bl a om ombyggnation av lokalerna och samarbetet med landstinget samt pågående rekrytering av verksamhetschef.

57 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 57 Sn 81 () Au 64 () Sn 53 () Au 46 () Sn 24 () Au 29 () Sn 235 () Au 132 () Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Förvaltningschef Roland Bång lämnar lägesrapport om den gemensamma vårdavdelningen. Förutsättningarna för ombyggnaden av Gläntans lokaler till vårdavdelning redovisas. Avdelningen planeras innehålla flerbäddssalar. Under överläggningen diskuterades planerad lokalutformning med flerbäddssalar i jämförelse med ritningsförslaget som visar enkelrum. Det noteras att kommunfullmäktiges beslut avser platser. att notera informationen, att kvarstå med tidigare planering. Au Förvaltningschef Roland Bång och utredningssekreterare Stefan Strindholm informerar bl a om att ombyggnationen av lokalerna i Åsbacka har påbörjats.

58 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 58 Sn 81 () Au 64 () Sn 53 () Au 46 () Sn 24 () Au 29 () Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Förvaltningschef Roland Bång och utredningssekreterare Stefan Strindholm informerar bl a om att ombyggnationen snart är färdigställd. Vidare pågår rekrytering av avdelningschef. Verksamheten beräknas starta den 1 september att notera informationen. Au Förvaltningschef Roland Bång lämnar information om det fortsatta planeringsarbetet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen.