Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, onsdagen den 18 april 2011, kl Ajournering kl , ,

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(51) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, onsdagen den 18 april 2011, kl Ajournering kl , , Beslutande Eva Norman, 31-34, Kristina Norman Gunnar Olofsson Tony Mannelqvist Max Fredriksson, 35, Per Vedbring del av 38 inkl. andra att- Ulf Hansson, 31-37, satsen i beslut, del av 44 del av 38 inkl. första inkl. beslut, att-satsen i beslut, 39-43, Katharina Hahlin del av 44 exkl. beslut, Ewa Larsson Else Westerlund Annika Wibrell, ordf. Gunder Lindgren Övriga deltagande Utses att justera Max Fredriksson, 31-34, 36-37, del av 38 inkl. första attsatsen i beslut, 39-43, del av 44 exkl. beslut, Irene Lundqvist Petra Jonsson, 31-37, del av 38 inkl. första att-satsen i beslut, del av 39 exkl. beslut Willy Nilsson Inger Danvind, 31-43, del av 44 inkl. beslut, Birgitta Hedsell Gunilla Jansson Gunnel Karlsson Marianne Persson Stefan Strindholm, Liselotte Björn, 34, 46 Birgitta Johansson, 35, 37-38, 40, 46 Lenny Anundsson, 38 Gunilla Westergren, 38-44, 51 Barbro Johansson, 38-40, 44, 51 Helena Olsson, Maj Britt Hahlin, 46 Krister Wannestrand, 46 Ann Kristine Persson, Peter Andersson, Kommunal, 31-32, Birgitta Hedsell

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Underskrift Sekreterare Marianne Persson Ordförande... Annika Wibrell Justerande... Birgitta Hedsell _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 31 Sammanträdets öppnande, formalia. Ordförande Annika Wibrell öppnade sammanträdet och hälsade samtliga närvarande välkomna. Upprop vidtogs av sekreteraren. Birgitta Hedsell utsågs att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Sn 32 Au 45 Dnr 2012/ Tjänst som utredningssekreterare. Au Stefan Strindholm har anställts som utredningssekreterare vid socialförvaltningen. Stefan presenterar sig för arbetsutskottets ledamöter. Stefan Strindholm presenterar sig för socialnämnden.

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Liselotte Björn Sn 34 Au 42 Sn 5 Au 15 Au 125 Au 103 Au 70 Au 125 Dnr 2009/ Begäran om yttrande angående klagomål på handläggning. Au Länsstyrelsen har begärt in yttrande avseende klagomål på handläggningen i ett enskilt ärende. Förslag till yttrande har upprättats. IFO-chef Birgitta Johansson redogör för ärendet. Det redovisas behov av ändringar i föreliggande förslag. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att, efter genomförda justeringar, godkänna upprättat förslag till yttrande. Au Socialstyrelsen har ålagt socialnämnden att senast 5 maj 2011 redovisa vilka åtgärder som vidtagits i ärendet. Svaret ska enligt Socialstyrelsens beslut redovisa vilka åtgärder som vidtagits beträffande - hur dotterns behov av stöd och insatser efter inkommet klagomål tillgodosetts och hur socialnämnden planerar för att hennes behov framöver ska tillgodoses - hur familjens behov av stöd efter inkommet klagomål tillgodosetts och hur socialnämnden planerar för att familjens behov av stöd framöver tillgodoses Forts.

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Sn 34 (Forts.) Au 42 (Forts.) Sn 5 (Forts.) Au 15 (Forts.) Au 125 (Forts.) Au 103 (Forts.) Au 70 (Forts.) Dnr 2009/ Begäran om yttrande angående klagomål på handläggning. Socialstyrelsen har den 22 mars 2011 översänt skrivelser angående klagomål på socialtjänsten. Till skrivelsen har bifogats ett yttrande från psykiatriska öppenvården i Vilhelmina. Socialnämnden ges möjlighet att i återredovisningen till Socialstyrelsen även yttra sig över inkomna skrivelser och yttrande. Nämndens tid för återredovisningen samt eventuella synpunkter förlängs så att de ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast den 25 maj Förslag till yttrande har upprättats. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att godkänna upprättat förslag till yttrande. Au Socialstyrelsen har beslutat att nämnden ska vidta följande åtgärder: - Redovisa samverkan med den psykiatriska öppenvården och om någon samplanering enligt 2 kap 7 SoL skett - Redovisa hur nämnden beaktat utformningen av insatser utifrån den psykiatriska öppenvårdens utlåtande Redovisa hur insatserna utformats och genomförts tillsammans med den enskilde utifrån 3 kap 5 SoL - Redovisa vilket stöd den enskilde erhållit inför de studier hon påbörjat - Redovisa om och hur behov av andra samhällsinsatser övervägts och diskuterats med den enskilde, t ex ansökan om Råd och stöd, ansökan om personligt ombud, insatser från utbildningsanordnare och Arbetsförmedling etc. Forts.

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Sn 34 (Forts.) Au 42 (Forts.) Sn 5 (Forts.) Au 15 (Forts.) Au 125 (Forts.) Au 103 (Forts.) Dnr 2009/ Begäran om yttrande angående klagomål på handläggning. - Redovisa hur kontakten med modern sett ut efter Förvaltningsrättens dom, där domstolen förutsätter att nämnden enligt 5 kap 10 SoL arbetat för att kunna erbjuda modern nödvändigt stöd Redovisningen av åtgärder ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast den 26 september Noteras att det på grund av tidsbrist inte hunnit upprättas någon yttrande. Kontakt har tagits med Socialstyrelsen som medgett förlängd svarstid till 25 oktober ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Au Förslag till yttrande har upprättats. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att godkänna upprättat förslag till yttrande. Au Socialstyrelsen har beslutat att nämnden och vårdgivaren ska vidta följande åtgärder: Forts.

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Sn 34 (Forts.) Au 42 (Forts.) Sn 5 (Forts.) Au 15 (Forts.) Dnr 2009/ Begäran om yttrande angående klagomål på handläggning. - Säkerställa att individuell plan enligt HSL och SoL erbjuds den enskilde, samt att planen följs upp, utvärderas och att detta är spårbart i dokumentation hos respektive huvudman. - Redovisa hur den enskildes önskemål om praktikplats handlagts. - Redovisa hur den enskildes behov av trygghet, förutsägbarhet och stabilitet i tillvaron framöver kan utformas och genomföras tillsammans med aktuell person, och vid behov i samverkan med andra samhällsorgan. - Redovisa hur den enskildes ansökan om personlig assistans enligt LASS har aktualiserats eller utretts. - Redovisa om den enskilde har erbjudits eller har ett personligt ombud. - Redovisa vilket eget stöd modern erbjudits eller erhållit, eller planeras att erbjudas, i enlighet med Förvaltningsrättens dom. Redovisningen av vidtagna åtgärder ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast den 29 februari Områdeschef Pernilla Kvist, biståndshandläggare Siv Bergh och socialsekreterare Liselotte Björn informerar om ärendet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschef Eva Nordlund att upprätta ett förslag till yttrande som redovisas till socialnämnden den 22 februari Forts.

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Sn 34 (Forts.) Au 42 (Forts.) Sn 5 (Forts.) Dnr 2009/ Begäran om yttrande angående klagomål på handläggning. Sn Socialsekreterare Liselotte Björn har under hand meddelat att det inte har varit möjligt att få till stånd en träff med aktuell person då denne velat att socialsekreterare, personligt ombud och psykiatriska mottagningen ska närvara. Tid för träff är nu bestämd. Något yttrande har inte upprättats. Liselotte Björn har hos Socialstyrelsen begärt anstånd med yttrandet men har hittills inte fått något beslut om förlängd svarstid. att hänskjuta ärendet till arbetsutskottet för godkännande av upprättat förslag och återrapportera ärendet till nämnden. Au Socialstyrelsen har medgett förlängd svarstid till den 31 mars Upprättat förslag till yttrande redovisas. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att godkänna upprättat förslag till yttrande. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Forts.

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Sn 34 (Forts.) Dnr 2009/ Begäran om yttrande angående klagomål på handläggning. Yttrandet i ärendet redovisas. att notera informationen.

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Liselotte Lie Barbro Johansson Sn 35 Sn 6 Au 16 Sn 74 Dnr 2011/ Begäran om yttrande angående klagomål på insatsernas utförande. Sn Socialstyrelsen har begärt in yttrande och svar avseende klagomål på insatsernas utförande inom ett antal områden i ett enskilt ärende senast Ledamot Eva Risberg Abramsson anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. Suppleant Max Fredriksson träder in i hennes ställe. Förslag till yttrande har upprättats. Det framkommer behov av redaktionella ändringar i föreliggande förslag. att anta upprättat yttrande som undertecknas av ordförande. Au Socialstyrelsen har beslutat att nämnden ska vidta följande åtgärder: - Säkerställa att individuell plan enligt HSL och SoL erbjuds den enskilde, samt att planen samordnas, följs upp, utvärderas och att detta är spårbart i dokumentation. - Redovisa hur den enskildes behov av trygghet, förutsägbarhet och stabilitet i tillvaron framöver kan utformas och genomföras tillsammans med henne och vid behov i samverkan med andra samhällsorgan. Forts.

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Sn 35 (Forts.) Sn 6 (Forts.) Au 16 (Forts.) Dnr 2011/ Begäran om yttrande angående klagomål på insatsernas utförande. Redovisningen av vidtagna åtgärder ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast den 5 mars Om de krav som ställs inte uppfylls kan Socialstyrelsen komma att utfärda ett föreläggande med eller utan vite. Vikarierande områdeschef Cecilia Edström och biståndshandläggare Liselotte Lie informerar om ärendet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Eva Nordlund att upprätta ett förslag till yttrande som redovisas till socialnämnden den 22 februari Sn Förslag till yttrande har upprättats. Ordförande Annika Wibrell föreslår att yttrandet kompletteras med skrivning om orsaken till att nämndsbeslutet inte verkställts och beslut om vad som ska göras. Ordförande föreslår att, utifrån föreslagna kompletteringar, godkänna upprättat förslag till svar samt att socialnämndens tidigare beslut ska verkställas. att utifrån föreslagna kompletteringar godkänna upprättat förslag till svar, Forts.

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Sn 35 (Forts.) Sn 6 (Forts.) Dnr 2011/ Begäran om yttrande angående klagomål på insatsernas utförande. att socialnämndens tidigare beslut ska verkställas. Socialstyrelsen har beslutat att avsluta ärendet med hänvisning till redovisad bedömning. Ledamot Eva Norman anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. Suppleant Max Fredriksson träder in i hennes ställe. att notera informationen.

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Else Westerlund Gunder Lindgren Gunnel Karlsson Socialnämnden Sn 36 Sn 4 Dnr 2010/ Information från socialnämndens fadderverksamhet. Sn Ledamöterna Max Fredriksson och Gunder Lindgren lämnar redovisning från träff med sjuksköterskor respektive Solsidan. att notera informationen. Ledamot Katharina Hahlin lämnar redovisning från träff med handläggarenheten. Det redovisas behov av att informera verksamheterna om vilka politiker som är faddrar för respektive arbetsplats. Vidare upptas frågan om att utse fadder för Immigrationsservice, verksamheten är från och med år 2012 organisatoriskt placerad under socialnämnden. Ledamöterna Gunder Lindgren och Else Westerlund anmäler intresse av att vara fadder för Immigrationsservice. att information går ut till personalen vilka som är faddrar på de olika verksamheterna, att välja Else Westerlund och Gunder Lindgren till faddrar på HVBboendet.

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Gunnel Karlsson Sn 37 Dnr 2012/ Uppsägning av avtal angående Personligt ombud. Avtal har träffats mellan Vilhelmina, Åsele och Dorotea kommuner om anställning av ett Personligt ombud. Ombudets målgrupp är personer med psykiska funktionshinder. I Dorotea kommun är nyttjandegraden utifrån statistikuppgifter obefintlig, därför anser socialnämnden att behoven för de flesta i målgruppen tillgodoses via kommunens dagverksamhet Träffpunkten. Socialnämnden i Dorotea kommun har , 7, beslutat att säga upp nuvarande avtal om Personligt ombud fr o m Ärendet finns inte med på socialnämndens dagordning. Ordförande Annika Wibrell ställer frågan om ärendet får tas upp till behandling vid dagens sammanträde och ordförande finner att ärendet får läggas till dagordningen. Ledamot Katharina Hahlin yrkar att ärendet remitteras till förvaltningen för beredning. att uppdra till förvaltningschefen att utreda frågan och komma med förslag till lösning.

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Gunnel Karlsson Arbetsutskottet Sn 38 Au 43 Sn 3 Au 2 Dnr 2012/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au Förvaltningschef Eva Nordlund lämnar lägesrapport från ansvarsområdet. Områdeschef Ingrid Ericsson informerar om äldreomsorgens verksamhet. Vidare upptogs frågor om policy beträffande anhörigvårdare samt anställningsformerna för LSS. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen från förvaltningschef Eva Nordlund, att notera informationen från områdeschef Ingrid Ericsson, att uppdra till förvaltningschef Eva Nordlund att ta fram förslag till policy angående anhörigvårdare och även uppdra till förvaltningschefen att komma med förslag till anställningsformerna för LSS. Sn IFO-chef Birgitta Johansson, vikarierande äldreomsorgschef Gunilla Westergren och vikarierande handikappomsorgschef Barbro Johansson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. IFO-chefen överlämnar vid sammanträdet statistik över individ- och familjeomsorgen för år Forts.

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Sn 38 (Forts.) Au 43 (Forts.) Sn 3 (Forts.) Dnr 2012/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann-Kristine Persson informerar om den medicinska verksamheten. att notera informationen. Au Tillförordnad omvårdnadschef Gunilla Westergren och vikarierande handikappomsorgschef Barbro Johansson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Vid informationen om äldreomsorgen diskuterades situationen i Saxnäs. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Verksamhetschef Lenny Anundsson informerar om Immigrationsservice. Överenskommelsen med Migrationsverket rörande ensamkommande barn innebär att kommunen ska tillhandahålla 10 boendeplatser varav 3 platser alltid ska vara tillgängliga för asylsökande barn. Under överläggningen diskuterades uppfyllandet av avtalet. Forts.

18 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Sn 38 (Forts.) Dnr 2012/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Tillförordnad omvårdnadschef Gunilla Westergren lämnar lägesrapport från ansvarsområdet. att uppdra till förvaltningschefen att till nästa nämnd komma med förslag på en handlingsplan för hur nämnden ska bedriva verksamheten HVB-boendet för att följa avtalet med Migrationsverket, att notera informationen från Gunilla Westergren.

19 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Kommunfullmäktige Helena Olsson Gunnel Karlsson Barbro Johansson Gunilla Westergren Birgitta Johansson Sn 39 Au 51 Sn 13 Au 20 Dnr 2012/ Årsredovisning Au Ett arbetsmaterial av verksamhetsberättelsen för socialnämnden år 2011 har överlämnats. Förvaltningsekonom Helena Olsson redovisar det preliminära utfallet för respektive verksamhet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Ett arbetsmaterial av verksamhetsberättelsen för socialnämnden år 2011 har översänts. Projektledare Lilli Ann Forsberg redovisar sammanställning över stimulansmedel för insatser inom vård och omsorg om äldre personer Förvaltningsekonom Helena Olsson redogör för årsbokslutet. att notera informationen. Forts.

20 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Sn 39 (Forts.) Au 51 (Forts.) Dnr 2012/ Årsredovisning Au Förslag till årsredovisning 2011 för socialnämnden har överlämnats den 22 mars ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att redovisa årsredovisningen för socialnämnden den 18 april Förvaltningsekonom Helena Olsson redogör för årsbokslutet. Socialnämnden redovisar ett underskott på totalt tkr. att notera informationen.

21 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Arbetsutskottet Sn 40 Au 52 Sn 11 Au 18 Dnr 2012/ Budgetuppföljning år Au Förvaltningsekonom Helena Olsson meddelar att socialnämndens förbrukning januari månad 2012 uppgår preliminärt till kronor. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Förvaltningsekonom Helena Olsson meddelar att socialnämndens förbrukning uppgår hittills till kronor netto. att notera informationen. Au Förvaltningsekonom Helena Olsson meddelar att socialnämndens förbrukning uppgår hittills till ca kronor. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Forts.

22 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Sn 40 (Forts.) Dnr 2012/ Budgetuppföljning år Budgetuppföljning redovisas avseende äldreomsorg, medicinsk enhet, handikappomsorg samt individ- och familjeomsorg. att notera informationen.

23 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Kommunfullmäktige Gunilla Westergren Sn 41 Au 53 Dnr 2012/ Hyresavgift för kommunens särskilda boendeformer år Au Kommunfullmäktige har senast , 136, beslutat om hyresavgift för kommunens särskilda boendeformer. Enligt budgetanvisningarna ska intäkter uppräknas med 2 %. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta hyresavgift för äldreboenden gällande fr o m enligt följande: att hyresnivån för särskild boendeform generellt uppräknas med 2 % för 2013, att hyresnivån för Strandbacka bestäms till faktisk hyreskostnad/ månad utifrån gällande blockhyresavtal, att hyresnivån för Åsbacka äldreboende uppräknas med 2 % för 2013 utifrån av socialnämnden fastställd hyra för respektive boendeenhet. att föreslå kommunfullmäktige att anta hyresavgift för äldreboenden gällande fr o m enligt följande: Forts.

24 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Sn 41 (Forts.) Dnr 2012/ Hyresavgift för kommunens särskilda boendeformer år att hyresnivån för särskild boendeform generellt uppräknas med 2 % för 2013, att hyresnivån för Strandbacka bestäms till faktisk hyreskostnad/ månad utifrån gällande blockhyresavtal, att hyresnivån för Åsbacka äldreboende uppräknas med 2 % för 2013 utifrån av socialnämnden fastställd hyra för respektive boendeenhet.

25 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Kommunfullmäktige Gunilla Westergren Sn 42 Au 54 Dnr 2012/ Avgift för trygghetslarm år Au Kommunfullmäktige har senast , 6, beslutat om avgift för trygghetslarm. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avgift för trygghetslarm uppräknas med 2 % för att föreslå kommunfullmäktige att avgift för trygghetslarm uppräknas med 2 % för 2013.

26 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Gunnel Karlsson Arbetsutskottet Sn 43 Au 55 Dnr 2012/ Avgift för transport av avlidna år Au Kommunfullmäktige har senast , 137, beslutat om avgift för transport av avlidna. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att kostnader för transport av avliden debiteras dödsboet till den del kostnaderna överstiger 100 kronor. Under överläggningen diskuterades frågan om ansvaret för transportkostnaden. att uppdra till förvaltningchefen att utreda avtalsfrågan, att uppdra till arbetsutskottet att ta beslut att föreslå kommunfullmäktige att kostnader för transport av avliden debiteras dödsboet till den del kostnaderna överstiger 100 kronor.

27 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Kommunfullmäktige Helena Olsson Gunnel Karlsson Gunilla Westergren Barbro Johansson Birgitta Johansson Sn 44 Au 56 Dnr 2012/ Budget Au Förslag till budget för socialnämnden har överlämnats den 22 mars Vid genomgång av budgetmaterialet föreslås vissa ändringar. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att revidera budgetförslaget med att äldreomsorgens underskott justeras genom att PO-påslaget minskas med 256 tkr jämt procentuellt fördelat på hemtjänst och särskilda boenden inom äldreomsorgen, att förtydliga i konsekvensbeskrivning kostnader för kost hemtjänst Dikanäs á kronor, att stryka texten på sidan 9 under punkt 2. LSS Minskning med -140 tkr avseende placering i familjehem. Socialnämndens budgetremiss har överlämnats. Remisstiden utgår Ordförande Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl Forts.

28 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Sn 44 (Forts.) Dnr 2012/ Budget Ledamot Else Westerlund begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen och Politiskt Alternativ. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl Ledamot Else Westerlund påtalar förhållandet att budgetförslaget har skickats på remiss innan ärendet har behandlats i socialnämnden. Ledamot Tony Mannelqvist begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl att godkänna upprättat budgetförslag. Skriftlig reservation mot beslutsgången i budgetremissförfarandet lämnas av Alliansen och Politiskt Alternativ

29 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Socialnämnden Birgitta Johansson Sn 45 Sn 8 Sn 137 Au 130 Dnr 2011/ Det kommunala ungdomsarbetet i Vilhelmina kommun. Au Vilhelmina kommun har genom en arbetsgrupp identifierat strategiska behovsområden som ska stärka en personlig utveckling och en bra ungdomsmiljö i samhälle och skola. Utredningsgruppen har föreslagit åtgärder som redovisas i kolumn A. Kommunledningsgruppen föreslår kommunstyrelsen åtgärder utifrån gruppens förslag i kolumn B. Arbetsgruppens förslag med kostnad A förslag B Ledningsgruppen Kommunalt uppföljningsansvar för Utreds inom ram hösten ungdomar under 20 år som befinner sig utanför arbetsmarknad och studier. KS/LärC Förebyggande arbete med alkohol, Bereds vidare SN tobak och droger. Samarbete Bilda en ungdomsgrupp SN Personalresurser: Skolpsykolog kr/år Utöka kuratorstjänsten vid Kurator: kr/år grundskolan till heltid Fältsekreterare: kr/år kr. Feriearbete Enligt annan beredning, erbjuda alla behöriga 10 dagar. Mer BUP Kommunstyrelsen tillskriver Landstinget och påtalar behovet av utökad BUP-verksamhet i Vma kommun Forts.

30 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Sn 45 (Forts.) Sn 8 (Forts.) Sn 137 (Forts.) Au 130 (Forts.) Dnr 2011/ Det kommunala ungdomsarbetet i Vilhelmina kommun. Arbetsgruppens förslag med kostnad A förslag B Studiegång med praktisk och teoretisk individanpassning, 1-2 veckors förstudie kr Förbättra informationen till ungdomar och föräldrar (Fritidsgården). Ledningsgruppen Inom ram tillsätts förstudien. KUN Samordnas inom ram. KUN Kommunstyrelsen har , 141, beslutat att bifalla ledningsgruppens förslag B. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Eva Nordlund att lämna information till socialnämnden. Sn IFO-chef Birgitta Johansson redogör för ärendet. att uppdra till förvaltningen att utreda och komma med förslag till en plan på förebyggande insatser avseende barn och unga, att ärendet redovisas till första sammanträdet med socialnämnden år Forts.

31 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Sn 45 (Forts.) Sn 8 (Forts.) Dnr 2011/ Det kommunala ungdomsarbetet i Vilhelmina kommun. Sn Det föreligger ingen utredning vid dagens sammanträde. IFO-chef Birgitta Johansson lämnar lägesrapport i ärendet. att notera informationen, att en delrapport redovisas till nästa nämnd. Det har på grund av tidsbrist inte genomförts någon utredning i ärendet. att hänskjuta ärendet till nästa socialnämnd.

32 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Birgitta Johansson Sn 46 Au 44 Sn 111 Au 104 Dnr 2010/ Behandlingshemmet Renkronans öppenvårdsverksamhet lokalt. Au Krister Wannestrand presenterar behandlingshemmet Renkronans lokala öppenvårdsbehandling med eftervård. Behandlingen sker på plats hos beställaren och kostnaden uppgår till kronor per grupp. Företaget behöver tillgång till lokaler för verksamheten. Socialsekreterarna Carina Didi, Maria Bohlin, Maj Britt Andersson, Liselotte Hermansson, Liselotte Björn, familjepedagog Lena Larsson och IFO-chef Birgitta Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppta ärendet till behandling vid socialnämndens sammanträde. Sn IFO-chef Birgitta Johansson meddelar att det finns underlag för aktuell behandling. Enligt behandlingshemmet Renkronan är 12 personer ett lämpligt antal för en grupp. att försöka få ihop en grupp, Forts.

33 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Sn 46 (Forts.) Au 44 (Forts.) Sn 111 (Forts.) Dnr 2010/ Behandlingshemmet Renkronans öppenvårdsverksamhet lokalt. att en uppföljning redovisas till socialnämnden. Au Socialsekreterare Liselotte Björn lämnar lägesrapport angående uppföljningen av Renkronans öppenvårdsverksamhet i Vilhelmina. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att inbjuda Krister Wannestrand till socialnämnden den 15 maj Krister Wannestrand informerar om öppenvårdsverksamheten som har bedrivits i Vilhelmina. Upp till nio personer har deltagit i behandlingen som bedöms har gett ett bra resultat. IFO-chef Birgitta Johansson redovisar behov av ytterligare en öppenvårdsbehandling med eftervård. Kostnaden uppgår till kronor. Ordförande Annika Wibrell föreslår att en ny öppenvårdsbehandling godkänns. att en ny grupp med öppenvårdsbehandling startas.

34 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Gunnel Karlsson Socialnämnden Sn 47 Dnr 2012/ Familjehem. Ordförande Annika Wibrell meddelar att det finns ett stort behov av familjehem och jourfamiljehem. Frågan har diskuterats vid en inlandsträff med Åsele, Dorotea och Vilhelmina kommuner. Ett samarbete med inlandskommunerna skulle skapa bättre anställningsförhållanden. att utifrån det ökade behovet av familjehem och jourfamiljehem, och för att tillgodose detta behov på bästa sätt för barn/föräldrar och Vilhelmina kommun uppdrar nämnden till förvaltningschefen att utreda och komma med förslag på genomförandeplan avseende bl a rekrytering, matchning, utbildning, stöd, fortbildning, handledning för familjehemmen i samarbete med andra kommuner som återrapporteras vid första nämndssammanträdet hösten 2012.

35 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Ann Kristine Persson Gunnel Karlsson Sn 48 Au 57 Dnr 2012/ Avvikelserapportering i Vilhelmina kommuns särskilda boenden år 2011 samt årlig kvalitetsmätning i Vilhelmina kommuns särskilda boendeform år Au Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson har överlämnat tre rapporter: - Avvikelserapportering på Vilhelmina kommuns särskilda boenden, statistik 2011, - Avvikelserapportering fall i Vilhelmina kommuns äldre- och handikappomsorg, statistik 2011, - Årlig kvalitetsmätning i Vilhelmina kommuns särskilda boendeform ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att redovisa ärendet till socialnämnden. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson meddelar rättelse av en felskrivning i avvikelserapportering på Vilhelmina kommuns särskilda boenden. Första meningen på sidan 3 ska ordet ökat ändras till minskat. Ann Kristine Persson redogör för rapporterna i detalj. Forts.

36 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Sn 48 (Forts.) Dnr 2012/ Avvikelserapportering i Vilhelmina kommuns särskilda boenden år 2011 samt årlig kvalitetsmätning i Vilhelmina kommuns särskilda boendeform år att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att ta fram förklaring och uppgifter på bristande rapportering från verksamheterna.

37 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Ann Kristine Persson Sn 49 Au 58 Dnr 2012/ Patientsäkerhetsberättelse Au Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson har överlämnat förslag till patientsäkerhetsberättelse för Vilhelmina kommun år ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att redovisa ärendet till socialnämnden. att notera informationen.

38 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Ann Kristine Persson Sn 50 Au 59 Dnr 2012/ Nationella kvalitetsregistret BPSD - Beteendemässiga och Psykiska Symtom vid Demens. Au BPSD drabbar någon gång ca 90% av alla som lever med en demenssjukdom. Dessa symtom kan exempelvis vara aggressivitet, oro, apati, hallucinationer eller sömnstörningar och de orsakar ett stort lidande framförallt för personen med demenssjukdomen, men även för närstående och vårdpersonal. Idag vet man att dementa personer inte mår bra av läkemedelsbehandling då det oftast blir svåra biverkningar. Personalen behöver få andra verktyg att arbeta med än läkemedel och därför behöver Vilhelmina kommun ingå i det nationella registret för att erbjuda god och säker vård på ett strukturerat sätt. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att redovisa ärendet till socialnämnden. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson informerar om ärendet och visar del av en film om hur registret används. Forts.

39 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Sn 50 (Forts.) Dnr 2012/ Nationella kvalitetsregistret BPSD - Beteendemässiga och Psykiska Symtom vid Demens. att socialförvaltningen ska ingå i det nationella kvalitetsregistret BPSD 2012.

40 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Socialstyrelsen Barbro Johansson Sn 51 Au 62 Sn 20 Dnr 2011/ Förstärkt tillsyn av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning. Sn Socialstyrelsen redovisar i skrivelse den 20 december 2011 beslut från förstärkt tillsyn av kommunernas insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning i Vilhelmina kommun enligt socialtjänstlagen samt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Socialnämnden ska vidta följande åtgärder: - Kartlägga målgruppens behov samt redovisa planering gällande anpassning av stöd och resurser för målgruppen. - Redovisa planering gällande kompetensutveckling för personalen som arbetar med målgruppen. - Säkerställa att dokumentation sker gällande verkställighet av beviljade insatser. - Säkerställa att dokumentation sker gällande den enskildes inflytande över planerade och beslutade insatser. Redovisningen av vidtagna åtgärder ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast den 30 mars Om de krav som ställs inte uppfylls kan Socialstyrelsen komma att utfärda ett föreläggande med eller utan vite. Socialstyrelsen har även översänt kopia för kännedom angående beslut om förstärkt tillsyn av kommunernas och landstingets insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning avseende samverkan mellan Vilhelmina kommun och Västerbottens läns landsting, enligt socialtjänstlagen och patientsäkerhetslagen. Forts.

41 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Sn 51 (Forts.) Au 62 (Forts.) Sn 20 (Forts.) Dnr 2011/ Förstärkt tillsyn av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning. Nämnden och vårdgivaren ska vidta följande åtgärder: - Upprätta överenskommelse om samverkan enligt HSL och SoL mellan kommun och landsting gällande målgruppen. - Säkerställa att individuell plan enligt HSL och SoL, erbjuds den enskilde samt att planen följs upp, utvärderas och att detta är spårbart i dokumentation hos respektive huvudman. Redovisningen av vidtagna åtgärder ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast den 30 mars Om de krav som ställs inte uppfylls kan Socialstyrelsen komma att utfärda ett föreläggande med eller utan vite. Det noteras att ärendet bereds av en tillsatt arbetsgrupp. att notera informationen, att uppdra till arbetsutskottet att ta beslut om upprättad redovisning, att återrapportera ärendet till socialnämnden. Forts.

42 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Sn 51 (Forts.) Au 62 (Forts.) Dnr 2011/ Förstärkt tillsyn av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning. Au Det har inte upprättats något förslag till svarsskrivelser i ärendet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen kartlägga målgruppens behov samt redovisa planering gällande anpassning av stöd och resurser för målgruppen, att uppdra till förvaltningschefen att ta fram en kompetensutvecklingsplan för personalen som arbetar med målgruppen, att delegera till ordförande Annika Wibrell att godkänna upprättade svaren till Socialstyrelsen. Upprättad svarsskrivelse redovisas. Vid sammanträdet överlämnas förslag till överenskommelse om samverkan enligt HSL och SoL gällande personer med psykisk funktionsnedsättning mellan Vuxenpsykiatri, Primärvård och Socialtjänst i Vilhelmina kommun Vikarierande handikappomsorgschef Barbro Johansson meddelar att Socialstyrelsen har medgett förlängd svarstid till Forts.

43 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Sn 51 (Forts.) Dnr 2011/ Förstärkt tillsyn av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning. att socialnämnden tagit del av överenskommelsen och godkänt upprättad skrivelse.

44 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Sn 52 Ekonomiskt bistånd - Delegation. Pärm Föredras förteckning över beslut om ekonomiskt bistånd, jämlikt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 163, till förvaltningschef, IFO-chef, socialsekreterare och assistent handlagts för tiden att notera informationen.

45 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Sn 53 Utredning, behandling - IFO - Delegation. Pärm Föredras förteckning över utredningar jämlikt 11 kap. 1 socialtjänstlagen om familjehem (endast tillfällig placering upp till 3 månader), kontakt-familjer och kontaktpersoner enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, hem-terapeut-insatser enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, missbruksvård i hem för vård eller boende som bedrivs av offentlig huvudman, enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, avlämnande av yttrande till tingsrätt, länsstyrelse, omhändertagande enligt Lagen om omhändertagande av berusade, misstänkt trafiknykterhetsbrott, förundersökningsprotokoll enligt Lagen om unga lagöverträdare, samt körkortsyttranden enligt Körkortslagen, föräldrars avtal om vårdnad, boende och umgänge, beslut om samarbetssamtal samt lämnande av upplysningar till tingsrätt i frågor om vårdnad, boende eller umgänge enligt Föräldrabalken, vilka handlagts av IFO-chef, socialsekreterare och fältassistent samt beslut om att polisanmäla brott som riktar sig mot minderåriga enligt 1 kap 5, 14 kap, 2 3 st Sekretess-lagen som handlagts av förvaltningschef med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 163, för tiden att notera informationen.

46 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Sn 54 Faderskap och föräldraskap - Delegation. Pärm Föredras förteckning över ärenden rörande fastställande av faderskap och föräldraskap enligt Föräldrabalken, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 131, till assistenter och socialsekreterare handlagts för tiden att notera informationen.

47 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Sn 55 Social hemtjänst - Delegation. Pärm Föredras förteckning över beslut om social hemtjänst jämlikt kap. 4 1 socialtjänstlagen, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 163, till omvårdnadschef och biståndshandläggare handlagts för tiden att notera informationen.

48 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 Sn 56 Äldreboenden - Delegation. Pärm Föredras förteckning över beslut om plats i boende på servicehus, servicehus med helinackordering, gruppbostad och sjukhem enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 163, till omvårdnadschef, områdeschef och biståndshandläggare handlagts för tiden att notera informationen.

49 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 49 Sn 57 LSS-ärenden - Delegation. Pärm Föredras förteckning över beslut vilka handlagts enligt Lagen om service och stöd till funktionshindrade, LSS, med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 163, till omvårdnadschef och biståndshandläggare för tiden att notera informationen.

50 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 50 Sn 58 Meddelanden. Förvaltningsrätten. Dom angående överklagat beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen. Dnr 2012/ Hjälpmedelsverksamheten. Samverkansavtal Tjänster och hjälpmedel mellan Vilhelmina kommun och Hjälpmedelsverksamheten i Västerbottens län. Dnr 2011/ Kommunfullmäktige. Protokollsutdrag , 6, avgiftshöjning trygghetslarm. Dnr 2011/ Kommunfullmäktige. Protokollsutdrag , 13, reglemente socialnämnden. Dnr 2012/ Kommunkansliet. Anmälan om utsedda serveringsansvariga personer avseende Vilhelmina Folkets Hus. Dnr 2012/ Kommunkansliet. Anmälan om utsedda serveringsansvariga personer avseende Restaurang Malgomaj. Dnr 2012/ Polismyndigheten. Krogtillsyn avseende AB Fjällaktiviteter i Västerbotten (Hotell Kittelfjäll). Forts.

51 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 51 Sn 58 (Forts.) Meddelanden. Dnr 2011/ Socialförvaltningen. Yttrande över ansökan om tillstånd för servering av alkoholdrycker avseende Hotell Wilhelmina. Socialnämndens arbetsutskotts protokoll att notera informationen.