VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(46) Socialnämnden Åke Löfqvist

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(46) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, torsdagen den 8 november 2007, kl Beslutande Maria Kristoffersson, ordf. Linda Jonsson Peter Andersson Tony Mannelqvist Katarina Hahlin Kjell Dahlberg Birgitta Hedsell Inga Jonsson Katarina Norberg Kerstin Bergsten Åke Löfqvist Övriga deltagande Eva Ahlberg, kl , Gunnar Olofsson , (del av), Åke Nilsson, , (del av) Irene Lundqvist Utses att justera Inga Jonsson Underskrift Sekreterare Marianne Persson Ordförande... Maria Kristoffersson Justerande... Inga Jonsson _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Övriga deltagande Anders Larsson Marianne Persson Susanna Rolfsdotter, 148 Birgitta Johansson, , 153, 155 Barbro Johansson, , 153, 155 Gun Andersson, , 153, 155 Lars Ekbäck, 153 Egil Sjögren, 161

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 152 Ändring i dagordningen. Sn Ordföranden föreslår att tillägg av ärende om utökat behov av äldreboendeplatser läggs efter punkt 3 på dagordningen. att godkänna ändringen i dagordningen.

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Arbetsutskottet Au 146 Kommunstyrelsen Sn 114 Birgitta Johansson Au 112 Gun Andersson Sn 83 Au 93 Sn 50 Au 77 Au 42 Sn 5 Sn 153 Au 9 Dnr 2007/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Äldreomsorgschef Barbro Johansson lämnar lägesrapport från äldreomsorgens verksamhetsområde. Förvaltningschef Anders Larsson informerar om handikappomsorgens samt individ- och familjeomsorgens verksamhet. att notera informationen. Au IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde.

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Sn 153 () Au 146 () Sn 114 () Au 112 () Sn 83 () Au 93 () Sn 50 () Au 77 () Au 42 () Dnr 2007/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Au IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Alkohol och drogsamordnare Samuel Svensson redogör för en preliminär LUPP-enkät angående ungdomars hälsa. Enkäten upptas som ett extra ärende vid dagens sammanträde och sammanförs med ärendet om bildande av ett ungdomsråd. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde.

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Sn 153 () Au 146 () Sn 114 () Au 112 () Sn 83 () Au 93 () Sn 50 () Dnr 2007/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Irene Lundqvist föreslår att en kartläggning genomförs av personalsituationen för personliga assistenter och anhörigvårdare. Ordföranden föreslår att kartläggningen även ska omfatta hemtjänstens personal. att uppdra till förvaltningen att kartlägga personalsituationen inom personalgrupperna personlig assistent, anhörigvårdare och hemtjänst, att notera informationen. Au IFO-chef Birgitta Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Äldreomsorgschef Barbro Johansson har den 22 maj 2007 överlämnat sammanställning över personalsituationen inom hemtjänsten. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen.

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Sn 153 () Au 146 () Sn 114 () Au 112 () Sn 83 () Dnr 2007/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Sn Pernilla Hagerlund och Jenny Almroth, områdeschefer, har i skrivelse redovisat personalsituationen för LSS/LASS-verksamheten inom handikappomsorgen. Områdescheferna har även lämnat en redogörelse för sina arbetsuppgifter. Förvaltningschef Anders Larsson redovisar upprättat diskussionsunderlag angående organisationsöversynen vid socialförvaltningen. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Förvaltningschefen lämnar även information om individ- och familjeomsorgens verksamhet. Under överläggning i ärendet diskuterades personalsituationen nattetid vid Tallbacka samt möjligheten till omfördelning av resurser för att tillgodose personalbehovet. att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att se över omprioriteringar i verksamheten för att säkerställa kvalitén i vården och omsorgen på Tallbacka.

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Sn 153 () Au 146 () Sn 114 () Au 112 () Dnr 2007/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au IFO-chef Birgitta Johansson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Förvaltningschefen upptar frågan om vilka mätningar som ska göras i de årliga brukarundersökningarna. att delegera till arbetsutskottet att besluta om genomförande av brukarundersökningarna, att notera informationen.

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Sn 153 () Au 146 () Dnr 2007/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Gudrun Nordin Strömqvist informerar om arbetet som anhörigkonsulent. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn IFO-chef Birgitta Johansson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Arbetsutskottet har , 151, bl a beslutat att brukarundersökning ska genomföras inom området unga funktionshindrade. Intervjuerna ska ske i åldersgruppen år. Det har visat sig att ålderskategorin består av ett fåtal personer vilket inte ger ett tillräckligt bra underlag för undersökningen. IFO-chefen informerar om den höga arbetsbelastningen inom individoch familjeomsorgen främst vad gäller barn far illa utredningar. Verksamheten påverkas även av beslut om mottagande av flyktingar.

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Sn 153 () Dnr 2007/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Under överläggning i ärendet diskuterades bl a möjligheten till personalförstärkning samt finansieringen av en förstärkning inom individ- och familjeomsorgen. Ekonomichef Lars Ekbäck redovisar budgetprognosen för år att brukarundersökning för gruppen unga handikappade utökas från till år, att hos kommunstyrelsen ansöka om medel för socialsekreterartjänster fr o m , att förstärka individ- och familjeomsorgen genom att anställa en heltids socialsekreterare året ut vilket finansieras inom socialnämndens ram, att i övrigt notera informationen.

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Barbro Johansson Sn 154 Dnr 2007/ Utökat behov av äldreboendeplatser. Sn Äldreomsorgschef Barbro Johansson redovisar i skrivelse den 24 oktober 2007 att behovet av platser i särskilt boende har ökat under våren och sommaren. Enligt befolkningsstatistiken har äldre över 80 år ökat med 30 personer från december 2006 till september Det innebär att den grupp av äldre som förväntas ha behov av vård ökar vilket gett ett tydligt utslag från sommaren Enligt biståndsenheten inom äldre och handikappomsorgen har man i dagsläget: 5 personer med demenssjukdom som är beviljad särskilt boende 2 personer är beviljade särskilt boende 4 personer som inom kort behöver särskilt boende/demensboende 3 personer som man har vetskap om som kommer att ansöka om särskilt boende För närvarande finns inga lediga platser även om den situationen kan förändras med kort framförhållning. Två personer boende på Tallbacka har sökt flyttning till annan kommun och ska beredas det så snart mottagande kommun kan anvisa en plats. Denna situation behöver lösas för att inte hamna i ett bötesföreläggande på grund av bristen på särskilt boende för i första hand de som har ett biståndsbeslut beviljat.

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Sn 154 () Dnr 2007/ Utökat behov av äldreboendeplatser. Saxnäsgården Vid boendet finns ett antal lägenheter som för närvarande inte används för boende. Detta i anledning av att boendet är byggt för 25 platser, men har minskats till 15 platser för ett antal år sedan. 1. Öppna 2 platser vid boendet, en utökning till 17 boendeplatser under en period, som vid minskad efterfrågan återgår till 15 platser. 2. Ökade kostnader för mat för 2 personer till en kostnad av kronor/månad. 3. Ökade intäkter med hyra och omvårdnadsavgift beräknas till kronor/månad 4. Ingen personalökning är beräknad dels beroende på att de som är i behov av platserna idag har insatser från hemtjänsten, om behoven ökar så får man ta ställning till en eventuell personalökning. Åsbacka Vid korttidsboendet Gläntan förändras 2 platser till särskilt boende under en övergångsperiod. De som beviljas platserna får information om att de vid lediga platser i särskilda boenden kommer att erbjudas en flyttning under hand. 1. Nyttjande av det s k hospicerummet till avlastningsplats. 2. Nyttjande av anhörigrummet till korttidsboende, där finns inget larm så det måste vara en yttersta nödplats. 3. Nyttjande av 1 plats i en dubblett på Aspen för korttidsboende. 4. Nyttjande av 1 plats i en dubblett på Rönnen för korttidsboende.

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Sn 154 () Dnr 2007/ Utökat behov av äldreboendeplatser. Behovet av extrapersonal kan inte förutses, detta beroende på den status de har som vistas på t ex Björken, utan kommer att redovisas under hand. att anta redovisat förslag till utökningar av äldreboendeplatser.

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Anders Larsson Gun Andersson Sn 155 Birgitta Jonsson Au 147 Barbro Johansson Sn 140 Birgitta Johansson Au 135 Heidi Thörnberg Sn 102 Personalavd. Au 69 Sn 34 Au 39 Sn 153 Dnr 2006/ Budget Sn Budgetmaterial inklusive budgetanvisningar och tidplan har distribuerats till förvaltningarna. Noteras att nämndernas förslag ska lämnas senast den 28 februari Ordföranden informerar om att beredningen med arbetsutskotten ska ske den 12 december 2006 samt att en plan ska upprättas för budgetarbetet. att notera informationen, att en plan för budgetarbetet presenteras vid nästa sammanträde med socialnämnden. Au Förvaltningschef Anders Larsson redogör för budgetförutsättningarna. Av budgetanvisningarna framgår bl a att nämndernas förslag ska rymmas inom tilldelad budgetram samt att nämnden tydligt ska redogöra för konsekvenserna av tilldelad ram. Socialnämndens budgetram för 2008 uppgår till tkr netto. En faktisk uppräkning av kostnaderna för nuvarande verksamhet redovisas till tkr.

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Sn 155 () Au 147 () Sn 140 () Au 135 () Sn 102 () Au 69 () Sn 34 () Au 39 () Dnr 2006/ Budget ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg har den 13 februari 2007 överlämnat socialnämndens budgetförslag. Förvaltningschef Anders Larsson har i en särskild skrivelse sammanställt konsekvensbeskrivning av budgetram 2008 för socialtjänsten. Förvaltningsekonomen informerar om förslaget till budget. Socialnämndens medelsbehov per verksamhetsgren för åren presenteras. Det noteras behov av vissa justeringar i materialet. Vidare kommer budgetunderlaget att bearbetas ytterligare. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att, efter utförda justeringar, överlämna nämndens budgetmaterial inom angiven budgetram till kommunfullmäktige innefattande kostnadsminskningar och konsekvensbeskrivningar.

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Sn 155 () Au 147() Sn 140 () Au 135() Sn 102 () Au 69 () Dnr 2006/ Budget Au Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg har den 22 mars 2007 överlämnat den slutliga versionen av socialnämndens budgetförslag år Det noteras att kommunfullmäktige har beslutat att nämndernas nettoram ska minskas med 0,5 % för respektive år 2008 och För socialnämndens del innebär det en budgetram om tkr netto. Vid sammanträdet görs en justering i budgettexten. Praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Förvaltningschef Anders Larsson informerar om uppdraget att redovisa en konsekvensanalys av verksamhetens budgetförslag senast den 26 juni Kommunfullmäktige kommer att behandla budgeten den 17 september att notera informationen.

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Sn 155 () Au 147 () Sn 140 () Au 135 () Dnr 2006/ Budget Au Det konstateras att ingen ny information finns i ärendet som föranleder någon åtgärd. Beslut om budgeten kommer att fattas i kommunfullmäktige den 17 september ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn Kommunfullmäktige har fastställt socialnämndens budget för 2008 till tkr. En faktisk uppräkning av kostnaderna för nuvarande verksamhet redovisas till tkr. Ordföranden föreslår att nämnden anger olika inriktningar till verksamheterna beträffande behovet av besparingar. att uppdra till förvaltningen att ta fram besparingsåtgärder utifrån den av kommunfullmäktige beslutade budgeten för år 2008, att inriktningen inom äldreomsorgen är att se över hemtjänsten,

18 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Sn 155 () Au 147 () Sn 140 () Dnr 2006/ Budget att inriktningen inom medicinsk enhet är att minska inköp och material, att inriktningen för IFO är barn och ungdomar, myndighetsdelen, att inriktningen inom övrig verksamhet är att se över handläggarenheten och expeditionen. Au Under överläggning i ärendet diskuterades besparingsåtgärder för att anpassa socialnämndens verksamheter inom 2008 års budgetram. IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att ta fram detaljbudget för respektive verksamhetsgren till nästa nämndssammanträde utifrån arbetsutskottets direktiv. Sn Vid sammanträdet överlämnas detaljbudget från övrig verksamhet, medicinsk enhet, handikappomsorgen, äldreomsorgen samt individ- och familjeomsorgen.

19 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Sn 155 () Dnr 2006/ Budget Av verksamheternas detaljbudget framgår förslag till besparingar med undantag av budgeten för individ- och familjeomsorgen som inte innehåller någon prioritering av besparingarna utifrån arbetsutskottets direktiv. Förvaltningschef Anders Larsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och IFO-chef Birgitta Johansson redogör för föreliggande detaljbudget inom respektive verksamhetsområde. Under överläggning i ärendet diskuterades bl a besparingsåtgärder inom individ- och familjeomsorgen. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordföranden att det finns två yrkanden avseende individ- och familjeomsorgens detaljbudget. Socialdemokraterna och vänsterpartiet yrkar att socialnämnden behåller alkolhol- och drogsamordnare och för att finansiera detta söka tilläggsanslag hos kommunstyrelsen. Alliansen yrkar att tjänsterna alkohol- och drogsamordnare samt behandlingsassistent avslutas. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden har bifallit alliansens yrkande.

20 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Sn 155 () Dnr 2006/ Budget att godta övriga verksamhetens förslag till detaljbudget innebärande att 1,0 tjänst som assistent vid expeditionen och 1,5 tjänster som områdeschef vid handläggarenheten för äldre- och handikappomsorgen avslutas, att godta handikappomsorgens förslag till detaljbudget, innebärande bl a att 1,0 tjänst som handikappomsorgschef avslutas, under förutsättning att förslag till ledningsöversyn antas, att godkänna medicinska enhetens förslag till detaljbudget, att godkänna äldreomsorgens förslag till detaljbudget innebärande bl a följande: Verksamhet 51113, hemtjänst Nästansjö/Storsele 1,0 tjänst som undersköterska överflyttas till Tallbacka natt (Ordinarie har omplaceringsbehov) 0,35 % tjänst som undersköterska, vakant, avslutas 0,53 % tjänst som undersköterska flyttas till hemtjänst Skansholm 1,0 tjänst som undersköterska flyttas till hemtjänst Skansholm Verksamhet 51114, hemtjänst Skansholm 0,30 % tjänst som undersköterska, vakant, avslutas 1,0 tjänst som undersköterska avslutas (barnledig, placeras in på vakant tjänst vid återgång) 0,53 % tjänst som undersköterska överflyttas från Nästansjö/Storsele 1,0 tjänst som undersköterska överflyttas från Nästansjö/Storsele

21 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Sn 155 () Dnr 2006/ Budget Verksamhet 51116, hemtjänst tätort 0,75 % tjänst som undersköterska, vakant, avslutas 0,67 % tjänst som undersköterska, vakant, avslutas 0,50 % tjänst som undersköterska, vakant, avslutas 0,50 % tjänst som undersköterska, vakant, avslutas Verksamhet 51115, Latikberg hemtjänst 1,0 tjänst som undersköterska överflyttas till Tallbacka natt (Tjänstledig, placering på vakant tjänst vid återgång) Verksamhet 51212, Tallbacka Överflyttade underskötersketjänster från Nästansjö och Latikberg bildar förstärkning natt. att 0,5 tjänst som behandlingsassistent samt 1,0 tjänst som alkohol- och drogsamordnare avslutas och att i övrigt godkänna detaljbudgeten för individ- och familjeomsorgen. Socialdemokraterna och vänsterpartiet reserverar sig mot beslutet att avsluta tjänsten som alkohol- och drogsamordnare.

22 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Anders Larsson Gun Andersson Birgitta Jonsson Barbro Johansson Birgitta Johansson Sn 156 Au 148 Dnr 2007/ Delårsrapport Au Förvaltningschef Anders Larsson har den 3 oktober 2007 överlämnat inkomna delårsrapporter från verksamheterna samt sammanfattningen över rapporterna. IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att sända delårsrapporterna vidare till socialnämnden. Sn Förvaltningschef Anders Larsson redogör för sammanfattningen av delårsrapporterna. Socialnämnden lyfter fram följande noteringar avseende delårsrapporterna: - Behovet av ytterligare en områdeschef vid Tallbacka - Utbyte av larmsystem och möjlighet till låsning av dörrar vid Åsbacka - Schemaplaneringen avseende personalbemanningen helger vid Åsbacka - Vikten att föra en diskussion i samtliga verksamheter angående frågan för vem finns vi till för?

23 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Sn 156 () Dnr 2007/ Delårsrapport att notera delårsrapporterna, att lägga delårsrapport till handlingarna.

24 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Anders Larsson Gun Andersson Birgitta Jonsson Barbro Johansson Birgitta Johansson Sn 157 Au 149 Sn 134 Au 129 Dnr 2007/ Socialförvaltningens organisation. Au Frågan om förändring av socialförvaltningens organisation som har behandlats i socialnämndens arbetsutskott (Au 82, ) tas upp för fortsatt diskussion. Under överläggning i ärendet diskuterades framtagande av ett uppdaterat digitalt förslag till organisationsmodell för presentation vid socialnämndens sammanträde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föra frågan vidare till socialnämnden. Sn Förvaltningschef Anders Larsson meddelar i skrivelse den 13 september 2007 att med anledning av planerna på att överflytta huvudmannaskapet för hemsjukvård till kommunerna har socialnämnden diskuterat hur en sådan ny verksamhet borde organiseras. I det sammanhanget har socialnämnden också diskuterat behovet av ytterligare organisatoriska förändringar inom socialförvaltningen. Framför allt har diskussionerna (förutom hemsjukvården) handlat om - att sammanföra de fyra nuvarande verksamhetsgrenarna (äldreomsorg, handikappomsorg, individ- och familjeomsorg, medicinsk enhet) till två verksamhetsgrenar; dels vård- och omsorg, dels individ- och familjeomsorg. - att inrätta en familjecentral. Där har socialnämnden också formellt fått ett utredningsuppdrag från kommunfullmäktige.

25 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Sn 157 () Au 149 () Sn 134 () Dnr 2007/ Socialförvaltningens organisation. Förvaltningschefen redovisar två diskussionsunderlag för en ny organisation, ett utifrån det tidigare förslaget och ett alternativ som tagits fram av socialförvaltningens ledningsgrupp (tjänstemannagrupp). Tidplaneringen för ny organisation påverkas av flera faktorer. När det gäller hemsjukvårdens övertagande finns i dagsläget en del tveksamheter. Beträffande familjecentral har landstinget förklarat sig intresserade men inte förrän det är klart med hemsjukvårdsfrågan. Utannonsering av tjänster måste ske i god tid. Ordförande Maria Kristoffersson redogör för diskussionsunderlagen. Ordföranden redovisar vid sammanträdet ytterligare ett förslag till ny organisation (Bilaga A). Vid genomgång av förslaget föreslås vissa ändringar. Aktuellt förslag revideras utifrån de synpunkter som framkommit vid dagens sammanträde. att uppdra till förvaltningen att förankra förslaget (Bilaga A) i organisationen, att involvera berörda fackliga organisationer, att ta fram beslutsunderlag till socialnämndens sammanträde i november 2007.

26 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Sn 157 () Au 149 () Dnr 2007/ Socialförvaltningens organisation. Au Reviderat förslag till ny organisation för socialförvaltningen har överlämnats den 28 september Ordföranden presenterar vid sammanträdet ett nytt förslag till organisation med utgångspunkt från de synpunkter som har inkommit från nämndens ledamöter efter sammanträdet den 27 september. Under överläggning i ärendet genomförs vissa justeringar i förslaget. IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att utifrån genomförda redigeringar processa förslaget vidare. Sn Det konstateras att översynen av socialförvaltningen är en ledningsöversyn. Förvaltningschef Anders Larsson redovisar kontrollspannet, antal tjänster/antal personer, för chefer i förslaget till ledningsorganisation samt förslag till en tidsaxel för processen av ärendet.

27 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Sn 157 () Dnr 2007/ Socialförvaltningens organisation. Ordförande Maria Kristoffersson presenterar vid sammanträdet ett reviderat förslag till socialförvaltningens ledningsorganisation. Vidare redovisas behov av kompletterande uppgifter av föreliggande förslag. Under överläggning i ärendet genomförs vissa justeringar i de aktuella förslagen. Vid sammanträdet överlämnas frågeställningar från socialförvaltningens APT-möte den 31 oktober att utifrån genomförda redigeringar processa förslaget vidare enligt föreslagen tidsaxel.

28 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Arbetsutskottet Sn 158 Au 150 Sn 141 Au 137 Sn 101 Au 99 Sn 72 Au 88 Au 70 Dnr 2007/ Budgetuppföljning år Au Förvaltningschef Anders Larsson har den 29 mars 2007 överlämnat en preliminär sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m mars månad Den totala förbrukningen redovisas till kronor. Praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Au Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en preliminär sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m april månad Den totala förbrukningen redovisas till kronor. Nämndens förbrukning t o m mars månad uppgår till kronor. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m april månad 2007.

29 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Sn 158 () Au 150 () Sn 141 () Au 137 () Sn 101() Au 99 () Sn 72 () Dnr 2007/ Budgetuppföljning år Den totala förbrukningen redovisas till kronor. Förvaltningschefen meddelar att årsprognosen visar på en avvikelse mot budget med kronor. att notera informationen. Au Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en preliminär sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m maj månad Den totala förbrukningen redovisas till kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott har i samband med behandlingen av delårsrapporten per den 30 april 2007 beslutat att uppdra till ledningsgruppen att upprätta åtgärdsförslag till kommunstyrelsens sammanträde den 30 maj Förvaltningschefen redogör för upprättat förslag till åtgärdsplan. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att till kommunstyrelsen redovisa åtgärdsplan med anledning av delårsbokslutet per Paragrafen förklaras omedelbart justerad

30 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Sn 158 () Au 150 () Sn 141 () Au 137 () Sn 101() Dnr 2007/ Budgetuppföljning år Sn Förvaltningschef Anders Larsson har den 14 juni 2007 överlämnat en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m maj månad Den totala förbrukningen redovisas till kronor. Förvaltningschefen redovisar föreliggande åtgärdsplan. att godkänna upprättad åtgärdsplan, att notera informationen. Au Förvaltningschef Anders Larsson har överlämnat en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m 28 augusti Den totala förbrukningen redovisas till kr. Förvaltningschefen överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m augusti Den totala förbrukningen redovisas till kr. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att föra ärendet vidare till socialnämnden.

31 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Sn 158 () Au 150 () Sn 141 () Dnr 2007/ Budgetuppföljning år Sn Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en preliminär sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m september månad Den totala förbrukningen redovisas till kr. att notera informationen. Au Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m september månad Den totala förbrukningen redovisas till kr. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen och föra den vidare till socialnämnden. Sn Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m oktober månad Den totala förbrukningen redovisas till kr.

32 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Sn 158 () Dnr 2007/ Budgetuppföljning år att notera informationen.

33 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Anders Larsson Sn 159 Sn 138 Au 133 Au 100 Dnr 2007/ Revidering av delegationsförteckning. Au Gällande delegationsförteckning för socialnämndens område uppdaterades senast år Förvaltningen har påbörjat arbetet med att ta fram ett förslag till reviderad delegationsförteckning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att ärendet redovisas till socialnämndens sammanträde i september månad Au Förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapport avseende arbetet med att uppdatera socialförvaltningens delegationsförteckning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera lägesrapporten, att uppdra till förvaltningen att arbeta vidare med ärendet, att redovisa ärendet till socialnämnden.

34 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Sn 159 () Sn 138 () Dnr 2007/ Revidering av delegationsförteckning. Sn Förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapport i ärendet. att notera lägesrapporten, att uppdra till förvaltningen att redovisa förslag till reviderad delegationsförteckning vid socialnämndens sammanträde i november Sn Ordförande Maria Kristoffersson informerar om att kommunstyrelsen har beslutat att en enhetlig delegationsförteckning ska utformas för kommunens samtliga verksamheter. att notera lägesrapporten.

35 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Birgitta Johansson Socialnämnden Sn 160 Sn 117 Au 114 Dnr 2007/ Inbjudan att söka utvecklingsmedel till kvinnojoursverksamhet och kvalitetsutveckla stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. Au Länsstyrelsen i Västerbottens län har fått 3 miljoner kronor att fördela för år 2007 och lika mycket för Syftet är att förstärka kvinnojoursverksamheten och kvalitetsutveckla stödet till våldsutsatta kvinnor och stödet till barn som bevittnat våld. Den befintliga kvinnojoursverksamheten i Vilhelmina håller på att avvecklas på grund av att de som varit aktiva i arbetet flyttat från orten. Preliminär ansökan om kronor i utvecklingsmedel har inlämnats ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom ansökan till Länsstyrelsen. Sn Förvaltningschef Anders Larsson redogör för ansökan. Under överläggning i ärendet diskuterades verksamheten avseende stödet till våldsutsatta barn.

36 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Sn 160 () Sn 117 () Dnr 2007/ Inbjudan att söka utvecklingsmedel till kvinnojoursverksamhet och kvalitetsutveckla stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. att ställa sig bakom ansökan till Länsstyrelsen, att uppdra till förvaltningen att till nästa sammanträde med socialnämnden presentera arbetet med gruppen våldsutsatta barn. Sn En lägesrapport lämnas om det pågående arbetet med att starta en kvinnojour. Under överläggning i ärendet framförs önskemål om att få en redovisning av arbetet med våldsutsatta barn och möjligheterna till utveckling av verksamheten. att notera informationen om kvinnojouren, att uppdra till IFO-chefen att till nämnden presentera hur arbetet med gruppen våldsutsatta barn ser ut och hur det kan utvecklas.

37 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Sn 161 Dnr 2007/ Verksamheten avseende PAUS-projektet. Sn Projektledare Egil Sjögren informerar om PAUS-projektet och om Kunskapscentrum, och redovisar resultat från genomförda inventeringar inom psykiatriområdet. att notera informationen.

38 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Anders Larsson Sn 162 Dnr 2007/ Asylsökande flyktingar. Sn Förvaltningschef Anders Larsson informerar om Migrationsverkets planer för mottagande av asylsökande i Vilhelmina, Åsele och Dorotea. Vidare har kommunstyrelsen beslutat att förlänga avtalet med Migrationsverket avseende Vilhelmina kommuns mottagande av 30 flyktingar för år 2008 samt att förlänga Roger Jönssons anställning som flyktingsekreterare. att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att föra resonemang i kommunledningen om överflyttning av flyktingverksamheten till kommunstyrelsen.

39 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Barbro Johansson Gunilla Westergren Gudrun Nordin Strömqvist Sn 163 Dnr 2007/ Inriktningen avseende dagverksamheten för dementa. Sn Områdeschef Gunilla Westergren och anhörigkonsulent Gudrun Nordin Strömqvist meddelar i skrivelse den 18 oktober 2007 att dagcentralen har bedrivit sin verksamhet under åtta månader och det har visat sig att den har kapacitet för ett högre nyttjande. I dagsläget är det personer med demens eller demensliknande tillstånd som har tillgång till dagcentralen. Det är önskvärt att även de med andra kroniskt handikappande sjukdomar och som vårdas av anhörig/närstående ska få möjlighet till vistelse på dagcentralen. Områdeschefen och anhörigkonsulenten föreslår att personer som vårdas av anhörig/närstående ska kunna vistas på dagcentralen utan föregående biståndsprövning, förslagsvis 8 timmar/månad utan uttag av avgift. Detta i syfte att avlasta anhörigvårdare. För personer som har behov av kontinuerlig vistelse på dagcentralen ska insatsen även fortsättningsvis föregås av ett biståndsbeslut. På detta vis kommer planeringen lättare att kunna hållas. att ge personer som vårdas av anhörig/närstående möjlighet att utan föregående biståndsprövning vistas på dagcentralen 8 timmar/månad utan avgift, att även personer med kroniska handikappande sjukdomar som vårdas av anhörig/närstående ges möjlighet att vistas på dagcentralen,

40 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Sn 163 () Dnr 2007/ Inriktningen avseende dagverksamheten för dementa. att de med kontinuerlig vistelse på dagcentralen även fortsättningsvis ska ha ett biståndsbeslut.

41 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Sn 164 Ekonomiskt bistånd - Delegation. Pärm Sn Föredras förteckning över beslut om ekonomiskt bistånd, jämlikt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 47, till förvaltningschef, IFO-chef, socialsekreterare och assistent handlagts för tiden att notera informationen.

42 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Sn 165 Utredning, behandling - IFO - Delegation. Pärm Sn Föredras förteckning över utredningar jämlikt 11 kap. 1 socialtjänstlagen om familjehem (endast tillfällig placering upp till 3 månader), kontakt-familjer och kontaktpersoner enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, hem-terapeut-insatser enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, missbruksvård i hem för vård eller boende som bedrivs av offentlig huvudman, enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, avlämnande av yttrande till tingsrätt, länsstyrelse, omhändertagande enligt Lagen om omhändertagande av berusade, misstänkt trafiknykterhetsbrott, förundersökningsprotokoll enligt Lagen om unga lagöverträdare, samt körkortsyttranden enligt Körkortslagen, föräldrars avtal om vårdnad, boende och umgänge, beslut om samarbetssamtal samt lämnande av upplysningar till tingsrätt i frågor om vårdnad, boende eller umgänge enligt Föräldrabalken, vilka handlagts av IFO-chef, socialsekreterare och fältassistent samt beslut om att polisanmäla brott som riktar sig mot minderåriga enligt 1 kap 5, 14 kap, 2 3 st Sekretess-lagen som handlagts av förvaltningschef med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 47, för tiden att notera informationen.

43 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Sn 166 Faderskap - Delegation. Pärm Sn Föredras förteckning över ärenden rörande fastställande av faderskap enligt Föräldrabalken, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 47, till assistenter och socialsekreterare handlagts för tiden att notera informationen.

44 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Sn 167 LSS-ärenden - Delegation. Pärm Sn Föredras förteckning över beslut vilka handlagts enligt Lagen om service och stöd till funktionshindrade, LSS, med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 47, till LSS-handläggare för tiden att notera informationen.

45 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Sn 168 Dödsboanmälan - Delegation. Pärm Sn Föredras förteckning över till Skattemyndigheten översända dödsboanmälningar enligt Ärvdabalken, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 47, till socialsekreterare och assistent, handlagts för tiden att notera informationen.

46 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Sn 169 Delgivningar. Sn Länsrätten. Dom angående överklagat beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen. Socialnämndens arbetsutskotts protokoll att notera informationen.