VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(81) Socialnämnden

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(81) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, torsdagen den 27 september 2007, kl Beslutande Maria Kristoffersson, ordf., Åke Löfqvist 108, Solveig Sundin Jonsson Peter Andersson Annika Wibrell Helen Gavelin, kl , Irene Lundqvist , Kjell Dahlberg Eva Ahlberg, 108, 110 (del Inga Jonsson, ordf., 109 av)-115, 117 (del av)-147 Kerstin Bergsten Övriga deltagande Torgny Strömqvist Marianne Persson Gunnar Olofsson Susanna Rolfsdotter, Vanja Eliasson Anders Larsson Utses att justera Inga Jonsson/Peter Andersson Underskrift Sekreterare Marianne Persson Ordförande... Maria Kristoffersson,/ Inga Jonsson, 108, Justerande... Inga Jonsson, / Peter Andersson, 108, _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Övriga deltagande Anna Enebjörk, Birgitta Johansson, Birgitta Jonsson, Barbro Johansson, Gun Andersson, , 119, Lilli Ann Forsberg, 115 Kjell Stenudd, 115 Pär Röckner, 115

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 108 Ändring i dagordningen. Sn Ordföranden föreslår att tillägg av ärende om stöd till anhörigvårdare läggs efter punkt 9 på dagordningen. att godkänna ändringen i dagordningen.

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Arbetsutskottet Sn 114 Au 112 Sn 83 Au 93 Sn 50 Au 77 Au 42 Sn 5 Au 9 Dnr 2007/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Äldreomsorgschef Barbro Johansson lämnar lägesrapport från äldreomsorgens verksamhetsområde. Förvaltningschef Anders Larsson informerar om handikappomsorgens samt individ- och familjeomsorgens verksamhet. att notera informationen. Au IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde.

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Sn 114 () Au 112 () Sn 83 () Au 93 () Sn 50 () Au 77 () Au 42 () Dnr 2007/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Au IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Alkohol och drogsamordnare Samuel Svensson redogör för en preliminär LUPP-enkät angående ungdomars hälsa. Enkäten upptas som ett extra ärende vid dagens sammanträde och sammanförs med ärendet om bildande av ett ungdomsråd. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde.

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Sn 114 () Au 112 () Sn 83 () Au 93 () Sn 50 () Dnr 2007/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Irene Lundqvist föreslår att en kartläggning genomförs av personalsituationen för personliga assistenter och anhörigvårdare. Ordföranden föreslår att kartläggningen även ska omfatta hemtjänstens personal. att uppdra till förvaltningen att kartlägga personalsituationen inom personalgrupperna personlig assistent, anhörigvårdare och hemtjänst, att notera informationen. Au IFO-chef Birgitta Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Äldreomsorgschef Barbro Johansson har den 22 maj 2007 överlämnat sammanställning över personalsituationen inom hemtjänsten. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen.

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Sn 114 () Au 112 () Sn 83 () Dnr 2007/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Sn Pernilla Hagerlund och Jenny Almroth, områdeschefer, har i skrivelse redovisat personalsituationen för LSS/LASS-verksamheten inom handikappomsorgen. Områdescheferna har även lämnat en redogörelse för sina arbetsuppgifter. Förvaltningschef Anders Larsson redovisar upprättat diskussionsunderlag angående organisationsöversynen vid socialförvaltningen. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Förvaltningschefen lämnar även information om individ- och familjeomsorgens verksamhet. Under överläggning i ärendet diskuterades personalsituationen nattetid vid Tallbacka samt möjligheten till omfördelning av resurser för att tillgodose personalbehovet. att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att se över omprioriteringar i verksamheten för att säkerställa kvalitén i vården och omsorgen på Tallbacka.

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Sn 114 () Au 112 () Dnr 2007/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au IFO-chef Birgitta Johansson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Förvaltningschefen upptar frågan om vilka mätningar som ska göras i de årliga brukarundersökningarna. att delegera till arbetsutskottet att besluta om genomförande av brukarundersökningarna, att notera informationen.

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Sn 115 Dnr 2007/ Presentation av Attendo Care AB:s verksamhet. Sn Kjell Stenudd och Pär Röckner från vård- och omsorgsföretaget Attendo Care AB presenterar verksamheten avseende alternativa vårdformer. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och Lilli Ann Forsberg från äldreomsorgen deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen.

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Birgitta Johansson Sn 116 Au 113 Dnr 2007/ Revidering av introduktion till nyanställda och elever inom individ och familjeomsorgen. Au IFO-chef Birgitta Johansson har den 15 juni 2007 överlämnat reviderat förslag till introduktion för nyanställda och elever inom individ och familjeomsorgen. Ordföranden föreslår att introduktionsplanen utformas som ett samlat dokument med bilagor för socialnämndens hela verksamhetsområde. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att anta reviderat förslag till introduktion för nyanställda och elever inom individ och familjeomsorgen för år 2007, att uppdra till förvaltningen att för år 2008 upprätta ett basmaterial för socialnämndens verksamheter med särskilda bilagor för varje specifik enhet. Sn enligt arbetsutskottets förslag.

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Birgitta Johansson Socialnämnden Sn 117 Au 114 Dnr 2007/ Inbjudan att söka utvecklingsmedel till kvinnojoursverksamhet och kvalitetsutveckla stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. Au Länsstyrelsen i Västerbottens län har fått 3 miljoner kronor att fördela för år 2007 och lika mycket för Syftet är att förstärka kvinnojoursverksamheten och kvalitetsutveckla stödet till våldsutsatta kvinnor och stödet till barn som bevittnat våld. Den befintliga kvinnojoursverksamheten i Vilhelmina håller på att avvecklas på grund av att de som varit aktiva i arbetet flyttat från orten. Preliminär ansökan om kronor i utvecklingsmedel har inlämnats ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom ansökan till Länsstyrelsen. Sn Förvaltningschef Anders Larsson redogör för ansökan. Under överläggning i ärendet diskuterades verksamheten avseende stödet till våldsutsatta barn.

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Sn 117 () Dnr 2007/ Inbjudan att söka utvecklingsmedel till kvinnojoursverksamhet och kvalitetsutveckla stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. att ställa sig bakom ansökan till Länsstyrelsen, att uppdra till förvaltningen att till nästa sammanträde med socialnämnden presentera arbetet med gruppen våldsutsatta barn.

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Birgitta Johansson Sn 118 Au 115 Dnr 2007/ Statsbidrag för att förbereda sociala insatser inför en ny vårdreform avseende personer med psykiska funktionshinder. Au Socialstyrelsen har fått regeringens uppdrag att fördela 145 miljoner kronor till rikets samtliga 290 kommuner. Medlen ska användas för att förbereda och fortsätta utveckla sociala insatser till personer med psykiska funktionshinder inför en reform inom den psykiatriska tvångsvården. Pengarna fördelas efter invånarantal och för Vilhelmina kommun rör det sig om kronor. Socialstyrelsen avser att betala ut bidragen i mitten av september och behövde därför före den 1 september uppgifter om hur utbetalningen ska göras. Förvaltningschefen har lämnat sådana uppgifter. Förvaltningschef Anders Larsson meddelar bl a att Socialstyrelsen har i skrivelse preciserat hur statsbidraget kan användas. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att utforma en plan för insatser inför en ny vårdreform.

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Sn 118 () Dnr 2007/ Statsbidrag för att förbereda sociala insatser inför en ny vårdreform avseende personer med psykiska funktionshinder. Sn enligt arbetsutskottets förslag.

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 AB Millners El Riksbyggen Kommunstyrelsen Gun Andersson Sn 119 Dnr 2005/ Installation av brandlarm i handikappomsorgens gruppbostäder. Sn Handikappomsorgschef Gun Andersson meddelar att brandskyddsinspektioner i handikappomsorgens gruppbostäder vid Volgsjövägen har genomförts och räddningstjänsten riktar ett föreläggande om koppling av brandlarm från lägenheterna till bemannad plats nattetid. Varje lägenhet är en brandcell och brandlarmen hörs inte ut i korridoren när dörrarna till bostäderna är stängda. Ärendet aktualiserades första gången under år Nämnden har under hand informerats om ärendets hantering. Offert på installation av brandlarmsystem har inkommit från AB Millners El till en kostnad av totalt kronor. att anta det redovisade anbudet gällande installation av brandlarmsystem fabrikat Siemens i tre gruppboenden från AB Millners El, att hos kommunstyrelsen begära att få nyttja kronor ur investeringsbudgeten.

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Anders Larsson Sn 120 Dnr 2006/ Ansökan om medel för utveckling av stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. Sn Förvaltningschef Anders Larsson redovisar förslag till förnyad ansökan om medel för utveckling av stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. Av ansökan framgår att medel om kronor söks för fortsatt halvtidsanställning av en anhörigkonsulent. att godkänna upprättat förslag till ansökan, att paragrafen anses omedelbart justerad.

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Gun Andersson Sn 121 Au 117 Sn 89 Sn 140 Sn 109 Au 99 Sn 78 Sn 60 Au 51 Au 105 Dnr 2005/ Organisationsöversyn gruppbostäder och dagcenter. Au De senaste årens personalnedskärningar inom verksamheten har medfört ett ökat missnöje bland gruppbostädernas och dagcenters personal. Krav på större tillgänglighet till arbetsledare har framkommit bland annat i arbetsmiljökartläggningen och i handlingsplan som upprättats inom verksamheten. En träff med all berörd personal finns inplanerad. Handikappomsorgschef Gun Andersson föreslår att arbetsutskottet ger förvaltningen ett uppdrag att genomföra en organisationsöversyn av gruppbostäder och dagcenter. Under överläggning i ärendet diskuterades utförare av arbetet med översynen. Äldreomsorgschef Barbro Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att genomföra en organisationsöversyn av gruppbostäder och dagcenter, att utredningsuppdraget redovisas innan den 15 juni 2006.

18 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Sn 121 () Au 117 () Sn 89 () Sn 140 () Sn 109 () Au 99 () Sn 78 () Sn 60 () Au 51 () Dnr 2005/ Organisationsöversyn gruppbostäder och dagcenter. Au Förvaltningschef Anders Larsson redogör för det hittillsvarande arbetet med organisationsöversynen. Slutrapporten beräknas vara klar innan juni månads utgång. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn Förvaltningschef Anders Larsson redovisar det hittillsvarande arbetet med organisationsöversynen. En viss förskjutning av tidplanen har skett. Utredningen kommer slutgiltigt att redovisas i socialnämnden den 21 september att notera informationen.

19 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Sn 121 () Au 117 () Sn 89 () Sn 140 () Sn 109 () Au 99 () Sn 78 () Dnr 2005/ Organisationsöversyn gruppbostäder och dagcenter. Sn Utredningen har utförts av Britt Lundström, Socius AB. En rapport daterad har överlämnats avseende översynen av organisationen för handikappomsorgens gruppbostäder samt dagliga verksamhet. Socialnämndens arbetsutskott har , 70, beslutat att hänskjuta frågan om pedagogiska måltider inom handikappomsorgen till de fortsatta diskussionerna avseende organisationsöversynen. Arbetsutskottets uppfattning är att frågan i första hand bör lösas genom schemaförändringar eller motsvarande. Arbetsutskottet ser idag inga möjligheter att generellt införa pedagogiska måltider. Britt Lundström redogör för organisationsöversynen. Förvaltningschef Anders Larsson meddelar att det finns möjlighet att upplåta ett kontorsrum i förvaltningsbyggnadens bottenplan samt att det finns gehör för att fördela vissa arbetsuppgifter till den dagliga verksamheten. Handikappomsorgschef Gun Andersson och projektledare Lilli-Ann Forsberg deltar vid ärendets handläggning. att uppdra till förvaltningen att fortsätta bearbeta det redovisade förslaget och planera för fortsatta åtgärder,

20 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Sn 121 () Au 117 () Sn 89 () Sn 140 () Sn 109 () Au 99 () Sn 78 () Dnr 2005/ Organisationsöversyn gruppbostäder och dagcenter. att nämnden är positiv till möjligheten att få nyttja en lokal i förvaltningsbyggnaden för den dagliga verksamheten inom handikappomsorgen. Au Handikappomsorgschef Gun Andersson meddelar i skrivelse den 3 oktober 2006 att vid föredragningen av översynen lämnades många frågor öppna för vidare bearbetning. Det är av största vikt att det blir klart hur organisationen och arbetsledarfrågan för gruppbostäder/ dagcenter ska se ut. Med utgångspunkt av det som framkommit i utredningen redovisas följande förslag till beslut. 1. Samordningsansvar Benämningen ändras till gruppledareansvarig och ansvarsuppgifterna enligt utredningens förslag. Att uppdraget ska ligga på en person per arbetsplats. 2. Organisation Enligt utredningens förslag, alternativ 3. Att 0,75 % arbetsledare till gruppbostäder och dagcenter rekryteras fr o m

21 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Sn 121 () Au 117 () Sn 89 () Sn 140 () Sn 109 () Au 99 () Dnr 2005/ Organisationsöversyn gruppbostäder och dagcenter. 3. Att arbetet och planeringen av framtida boende och utveckling av daglig verksamhet prioriteras. Att utveckling av individuella planer och instrument för utvärdering och kvalitetssäkring arbetas fram. 4. Att arbetsgrupper arbetar med dessa frågor och kontinuerligt återrapporterar till nämnden. Gun Andersson redogör för redovisat förslag till beslut. Det finns möjlighet att disponera utrymmen i kommunens lokaler under adress Åsgatan 4. Aktuella lokaler planeras att iordningsställas för bl a biståndsbedömningsenheten och arbetsterapeuten. Vidare avses arbetsledartjänsten, 0,75 %, att placeras i dagcenter. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att beträffande samordningsansvar ändra benämningen till gruppledareansvarig med ansvarsuppgifter enligt utredningens förslag, att gruppledaransvaret ska åvila en person per arbetsplats där aktuella ansvarsuppgifter ingår i uppdraget, att uppdra till handikappomsorgschef Gun Andersson att utannonsera tjänsten som 0,75 arbetsledare till gruppbostäder och dagcenter fr o m under förutsättning av erforderliga beslut, att uppdra till handikappomsorgschef Gun Andersson att tillsätta en arbetsgrupp för att arbeta med verksamhetsfrågor enligt föreliggande förslag.

22 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Sn 121 () Au 117 () Sn 89 () Sn 140 () Sn 109 () Dnr 2005/ Organisationsöversyn gruppbostäder och dagcenter. Sn att fastställa tredje att-satsen i arbetsutskottets beslut. Sn Handikappomsorgschef Gun Andersson redogör för behovet av en utökning av befattningen som arbetsledare för gruppbostäder och dagcenter från 0,75 % till heltid. Kostnaden beräknas till kronor. Socialdemokraterna och vänsterpartiet yrkar att sysselsättningsgraden för arbetsledartjänsten ska kvarstå på 0,75 %. Alliansen yrkar att sysselsättningsgraden för arbetsledartjänsten ska utökas till 100 %. Ordföranden vill att sammanträdet ajourneras 5 minuter för överläggning i partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden har bifallit alliansens yrkande. Votering begäres. Följande voteringsproposition fastställs: Ja-röst för bifall till alliansens yrkande Nej-röst för bifall till socialdemokraterna och vänsterpartiets yrkande

23 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Sn 121 () Au 117 () Sn 89 () Sn 140 () Dnr 2005/ Organisationsöversyn gruppbostäder och dagcenter. Vid voteringen avges 6 ja-röster och 5 nej-röster. Följande ledamöter röstar för alliansens yrkande: Maria Kristoffersson, Mikael Hansson, Katarina Hahlin, Birgitta Hedsell, Janet French och Solveig Sundin Jonsson. Följande ledamöter röstar för socialdemokraterna och vänsterpartiets yrkande: Agneta Lindström Berg, Tony Mannelqvist, Torgny Strömqvist, Inga Jonsson och Kerstin Bergsten. att anta handikappomsorgens organisation enligt alternativ 3 i utredningens förslag, att utöka sysselsättningsgraden avseende tjänsten som arbetsledare för gruppbostäder och dagcenter till 100 %, att uppdra till förvaltningen att påbörja rekryteringen av arbetsledare, att uppdra till förvaltningen att inarbeta kostnaden i budgeten, att arbetsledarfunktionen utvärderas innan provanställningen upphör. Agneta Lindström Berg, Tony Mannelqvist, Torgny Strömqvist, Inga Jonsson och Kerstin Bergsten reserverar sig mot andra att-satsen i socialnämndens beslut.

24 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Sn 121 () Au 117 () Sn 89 () Dnr 2005/ Organisationsöversyn gruppbostäder och dagcenter. Sn Socialnämnden har , 139, beslutat att uppdra till förvaltningen att arbeta vidare med organisationsöversynen och att gruppens arbete redovisas till socialnämndens sammanträde i juni Handikappomsorgschef Gun Andersson har den 20 juni 2007 överlämnat en skriftlig lägesrapport från verksamhetens arbetsgrupper för daglig verksamhet och boende. att notera informationen, att återrapportering sker till nästa sammanträde med socialnämnden. Au Handikappomsorgschef Gun Andersson lämnar lägesrapport från arbetsgrupperna för daglig verksamhet och boende. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen.

25 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Sn 121 () Dnr 2005/ Organisationsöversyn gruppbostäder och dagcenter. Sn Handikappomsorgschef Gun Andersson lämnar en lägesrapport i ärendet. att notera informationen.

26 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Gun Andersson Gunnel Karlsson Sn 122 Au 118 Sn 88 Sn 139 Dnr 2006/ Utökning av personal i ett gruppboende. Sn Vid en av handikappomsorgens gruppbostäder finns ett akut behov av personalförstärkning, beroende på en mycket utåtagerande, självdestruktiv och aggressiv hyresgäst. Handikappomsorgschef Gun Andersson redogör för ärendet. Handikappomsorgschefen föreslår nämnden besluta att bevilja en förstärkning med 0,84 % tjänst till en kostnad om kronor. Socialnämnden anser att behovet av personalresurser ska ingå i översynen av organisationen inom handikappomsorgen. Det noteras att översynen av handikappomsorgens organisation redovisas som ett särskilt ärende. att bevilja handikappomsorgen en förstärkning med 0,84 % tjänst t o m augusti 2007, att uppdra till förvaltningen att arbeta vidare med organisationsöversynen och att gruppens arbete redovisas till socialnämndens sammanträde i juni 2007.

27 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Sn 122 () Au 118 () Sn 88 () Dnr 2006/ Utökning av personal i ett gruppboende. Sn Personalgruppen Volgsjövägen 22, genom Gun Andersson, redovisar i skrivelse den 11 juni 2007 utvärdering av personalförstärkningen vid gruppbostaden. Förstärkningen sattes in vid årsskiftet 2006/2007 bestående av tre kvällar/vecka, kl , samt lördag och söndag, kl Övriga två vardagkvällar är grundbemanningen redan tre personal. Sammanfattningsvis så upplevs förstärkningen som mycket positiv trots problem att rekrytera erfaren personal. En förutsättning att arbetssituationen och tid för övriga brukare ska fungera är att personalförstärkningen blir permanent och kan arbetas in i ordinarie schema. Personalen får nu pedagogisk handledning vilket förhoppningsvis ska ge verktyg att hantera situationen. Det kommer ändå inte att ersätta behovet av mer personal. Personalförstärkningen motsvarar 76 % till en kostnad av ca 270 tkr. Handikappomsorgschefen har under hand meddelat att prognosen för personalbudgeten visar på ett underskott. Inga Jonsson yrkar på en förlängning av förstärkningen, 76 % tjänst, vid gruppbostaden under perioden september december att bevilja handikappomsorgen en förstärkning med 76 % tjänst fr o m t o m samt att kostnaden finansieras inom verksamhetens befintliga budget,

28 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Sn 122 () Au 118 () Sn 88 () Dnr 2006/ Utökning av personal i ett gruppboende. att en ekonomisk uppföljning redovisas till nästa sammanträde med socialnämnden. Au Handikappomsorgschef Gun Andersson redovisar i skrivelse den 22 augusti 2007 ekonomisk uppföljning av aktuell personalförstärkning. Förstärkningen har varit 76 % under hela perioden till en beräknad kostnad av 256,9 tkr. Under tiden januari juni har 17 % som hållits vakant på Storgatan nyttjats, vilket motsvarar ca 53,0 tkr. Fr o m 1 juli 2007 behövs den insatsen på Storgatan. Handikappomsorgen har minimibemanning och inga vakanser som kan nyttjas till förstärkningen, men man försöker kontinuerligt att hitta samverkansformer för att den ska inrymmas inom budgetramarna. Behovet av förstärkning kvarstår. Handikappomsorgschefen meddelar att verksamheten tidigare har redovisat en årlig sammanställning över tillbudsrapporterna till socialnämnden. Anmälningarna görs numera till personalchef Gunnel Karlsson och det sker ingen återkoppling av tillbudsrapporteringen till nämnden. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning.

29 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Sn 122 () Au 118 () Dnr 2006/ Utökning av personal i ett gruppboende. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att begära in information om tillbudsrapporterna, att godkänna vidtagen åtgärd. Sn Handikappomsorgschef Gun Andersson meddelar att för närvarande finansieras förstärkningen genom att inte vikariebesätta frånvaro avseende två tjänster om 25 % vardera. enligt arbetsutskottets förslag.

30 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Brukarstödcentra Anders Larsson Sn 123 Au 119 Dnr 2007/ Ansökan om medel till Brukarstödcentra. Au Brukarstödcentra Västerbotten ansöker i skrivelse om bidrag med kronor för år Förvaltningschef Anders Larsson meddelar att det rör insatser som kommunen enligt lag är skyldig att vara den enskilde behjälplig med samt att det under år 2005 var fem förfrågningar från brukare i kommunen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att avslå ansökan. Sn enligt arbetsutskottets förslag.

31 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Birgitta Jonsson Barbro Johansson Sn 124 Au 120 Au 89 Dnr 2007/ Ansökan om stimulansmedel för insatser inom vård och omsorg om äldre för år 2007 och Au Ordföranden redogör för insänd ansökan till Socialstyrelsen avseende stimulansmedel för insatser inom vård och omsorg om äldre för år 2007 och Ansökan omfattar följande områden: - Kost/nutrition - Demensvård - Läkemedelsgenomgångar - Sociala innehållet (kartläggning av behov hos gruppen 80 år och äldre i eget boende) Stimulansmedel har sökts om totalt kronor för år 2007 respektive Äldreomsorgschef Barbro Johansson har under hand meddelat att besked har lämnats om att stimulansmedel endast kan sökas för ett år i sänder. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att godkänna vidtagen åtgärd. Au Socialstyrelsen har i skrivelse den 13 juni 2007 meddelat beslut om att tilldela Vilhelmina kommun kronor för år 2007.

32 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Sn 124 () Au 120 () Dnr 2007/ Ansökan om stimulansmedel för insatser inom vård och omsorg om äldre för år 2007 och Medicinskt ansvarig sjuksköterska/chef för medicinska enheten Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson har överlämnat en skriftlig rapport avseende aktuella projekt. Äldreomsorgschef Barbro Johansson redogör för ärendet. Handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att godkänna vidtagna åtgärder. Sn enligt arbetsutskottets förslag.

33 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Birgitta Jonsson Barbro Johansson Sn 125 Au 121 Sn 92 Sn 147 Sn 84 Au 79 Dnr 2006/ Stimulansbidrag för vård och omsorg om de mest sjuka äldre. Au Regeringen har avsatt 600 miljoner kronor för år 2006 för att stödja kommuner och landsting i deras arbete med att utveckla vården och omsorgen om de mest sjuka äldre. Medlen för 2006 betalas ut efter ansökan från respektive kommun och landsting. Ett villkor för att medel skall utgå är att huvudmannen i ansökan redovisar de insatser, inom ett eller flera angivna områden, som kommunen respektive landstinget skall genomföra. Medlen behöver inte fullt ut förbrukas under 2006, utan kan även användas under Ansökan ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast den 15 september ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att skriva ansökan avseende medel inom områdena nutrition och läkemedelsgenomgångar. Sn Förvaltningschef Anders Larsson meddelar att ansökan har översänts till Socialstyrelsen. Något beslut i ärendet har ännu inte erhållits. att godkänna arbetsutskottets beslut.

34 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Sn 125 () Au 121 () Sn 92 () Sn 147 () Dnr 2006/ Stimulansbidrag för vård och omsorg om de mest sjuka äldre. Sn Socialstyrelsen har i skrivelse den 20 oktober 2006 meddelat beslut att bevilja kronor för att notera Socialstyrelsens beslut i ärendet, att uppdra till medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson att arbeta vidare inom områdena nutrition och läkemedelsgenomgångar enligt ansökan, att en rapport redovisas till socialnämndens sammanträde i juni Sn Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson meddelar att arbetet med läkemedelsgenomgångarna pågår. Implementeringen av nutritionspolicyn har ännu inte genomförts. att notera informationen.

35 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Sn 125 () Au 121 () Dnr 2006/ Stimulansbidrag för vård och omsorg om de mest sjuka äldre. Au Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson har överlämnat en skriftlig rapport avseende aktuella projekt. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att notera informationen. Sn enligt arbetsutskottets förslag.

36 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Kommunstyrelsen Sn 126 Au 122 Dnr 2007/ Ansökningar om bidrag till studier. Au Fyra ansökningar om bidrag till studier har inkommit. Två av dessa avser undersköterskeutbildning, två avser Arbetspsykologi 15 hp. I personalpolitiska programmet framgår reglerna för studier. Äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att följa intentionerna i det personalpolitiska programmet, att tillstyrka resor och material i enlighet med programmet, att i övrigt avslå ansökningarna. Sn Det har framkommit att riktlinjerna i personalpolitiska programmet är gällande praxis med anledning av att nuvarande formulering inte är lika tydlig som tidigare. Nämnden påtalar vikten av att riktlinjer för studier ska tillämpas lika för alla personalkategorier inom kommunen. Dock noteras att rektorer är stadgade specifik utbildning via statsbidrag.

37 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Sn 126 () Dnr 2007/ Ansökningar om bidrag till studier. att lyfta frågan vidare till kommunstyrelsen då inga klara riktlinjer finns för bidrag till studier.

38 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Barbro Johansson Gun Andersson Anders Larsson Sn 127 Au 123 Sn 58 Dnr 2007/ Motion för strategiska satsningar på personalen inom vård och omsorg. Sn Kommunstyrelsens arbetsutskott har , 391, beslutat att uppdra till socialnämnden att ytterligare bereda motionen om strategiska satsningar på personalen inom vård och omsorg. Motionen är till viss del besvarad. Förslag till motionssvar har upprättats. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet yrkar avslag på skrivningen avseende fjärde punkten, se över intresse och möjligheter att lägga ut verksamheter på intraprenad, samt att i övrigt godkänna upprättat motionssvar. Alliansen yrkar att motionssvaret ska godkännas i dess helhet. Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att nämnden har beslutat att godkänna motionssvaret i sin helhet. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att godkänna upprättat förslag till motionssvar. Annika Wibrell, Irene Lundqvist, Torgny Strömqvist, Vanja Eliasson och Kerstin Bergsten reserverar sig mot beslutet.

39 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Sn 127 () Au 123 () Dnr 2007/ Motion för strategiska satsningar på personalen inom vård och omsorg. Au Kommunfullmäktige har , 47, beslutat: att godkänna upprättat motionssvar med redovisning av de åtgärder som vidtagits respektive är under beredning, att motionen därmed anses besvarad. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att notera kommunfullmäktiges beslut i ärendet. Sn enligt arbetsutskottets förslag.

40 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Barbro Johansson Sn 128 Au 124 Dnr 2007/ Omfördelning av medel i budget 2007 för tillskapande av natt-tjänster vid Tallbacka. Au Äldreomsorgschef Barbro Johansson meddelar i skrivelse den 24 augusti 2007 att efter omfattande renovering är Tallbacka äldreboende i full drift under Boendet har totalt 52 platser. Vid enheten finns 2 avdelningar för demenssjuka som är i behov av ständig personalbemanning, vilket innebär att dessa avdelningar inte kan lämnas någon tid av dygnet utan aktiv tillsyn. Vid enheten finns 3 vårdpersonal varje natt vilket innebär att med nuvarande bemanning så kan detta behov inte tillgodoses och därmed kan enheten inte trygga en god och säker omvårdnad. Under en följd av år har det äskats om förstärkning till Tallbacka natt, men något anslag har inte beviljats. Socialnämnden beslöt , 83, att uppdra till förvaltningen att se över omprioriteringar i verksamheten för att säkerställa kvalitén i vården och omsorgen på Tallbacka. Minskad efterfrågan inom hemtjänsten i byarna innebär att vakanta tjänster på grund av sjukdom eller annan ledighet inte tillsatts. I hemtjänstområdet Latikberg finns en 100% tjänst som inte är tillsatt på grund av tjänstledighet. I hemtjänstområdet Nästansjö finns en 100% tjänst som ej är tillsatt på grund av långvarig sjukdom med omplaceringsbehov.

41 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Sn 128 () Au 124 () Dnr 2007/ Omfördelning av medel i budget 2007 för tillskapande av natt-tjänster vid Tallbacka. Förslag till beslut: Att omfördela 367 tkr från kontot Hemtjänst Nästansjö verksamhet till Tallbacka verksamhet 51212, Att omfördela 367 tkr från kontot Hemtjänst Latikberg verksamhet till Tallbacka verksamhet 51212, Att hemställa att kommunfullmäktige godkänner omfördelningen, Att tillskapa 3 tjänster 0,64 % undersköterska natt vid Tallbacka äldreboende. Äldreomsorgschefen redogör för ärendet. Handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att omfördela 367 tkr från kontot Hemtjänst Nästansjö verksamhet till Tallbacka verksamhet 51212, att omfördela 367 tkr från kontot Hemtjänst Latikberg verksamhet till Tallbacka verksamhet 51212, att tillskapa 3 tjänster 0,64 % undersköterska natt vid Tallbacka äldreboende, att påbörja rekryteringen under förutsättning att erforderliga beslut fattas,

42 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Sn 128 () Au 124 () Dnr 2007/ Omfördelning av medel i budget 2007 för tillskapande av natt-tjänster vid Tallbacka. att undersöka beslutsordningen i ärendet. Sn Enligt ekonomichef Lars Ekbäck får nämnden själv fatta beslut om omfördelning av medel inom verksamheten. att omfördela 367 tkr från kontot Hemtjänst Nästansjö verksamhet till Tallbacka verksamhet 51212, att omfördela 367 tkr från kontot Hemtjänst Latikberg verksamhet till Tallbacka verksamhet 51212, att tillskapa 3 tjänster 0,64 % undersköterska natt vid Tallbacka äldreboende, att påbörja rekryteringen.

43 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Ingrid Ericsson Barbro Johansson Anders Larsson Sn 129 Au 125 Sn 21 Dnr 2007/ Namnändringsförslag på Volgsjö gruppbo. Sn Områdeschef Ingrid Ericsson meddelar i skrivelse den 6 februari 2007 att äldreboendet under adress Strandvägen 4 B döptes till Volgsjö Gruppbo Under åren som gått har gruppboendet ofta blivit sammanblandat med handikappomsorgens gruppboende som inte har några riktiga namn utan kallas för B1, B2 osv. Sammanblandningar har skett från posten, den interna posten, växeln, externa leveranser etc. Verksamheten föreslår att namnet Volgsjö Gruppbo bytes till Volgsjögården som är ett trevligt namn och mjukare att uttala. Volgsjögården lades ner 1996 och i och med det även namnet. Områdeschefen önskar få det nya namnet infört i de informationsbroschyrer som håller på att uppdateras för äldreomsorgen. Ordföranden föreslår att en inbjudan om förslag till namnändring sker genom en annons i Vilhelmina-Aktuellt och på kommunens hemsida samt att en omröstning genomförs avseende inkomna namnförslag. att uppdra till förvaltningen att genom inbjudan samla in namnförslag och även ombesörja en omröstning avseende namnändring på Volgsjö Gruppbo. Au Inkomna förslag till tävlingen om nytt namn för Volgsjö gruppbo redovisas. 24 olika förslag har inkommit.

44 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Sn 129 () Au 125 () Dnr 2007/ Namnändringsförslag på Volgsjö gruppbo. Äldreomsorgschef Barbro Johansson meddelar att personalen och områdeschefen vid Volgsjö gruppbo har uttryckt att man förordar namnet Volgsjögården. Handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att anta namnet Volgsjögården som nytt namn till Volgsjö gruppbo. Sn Under överläggning i ärendet diskuterades olika namnförslag. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordföranden att det finns fyra yrkanden. - Arbetsutskottets förslag - Ordförandens förslag att välja ut några namn som får gå vidare till omröstning genom en annons i Vilhelmina-Aktuellt - Kjell Dahlbergs förslag om namnändring till Strandgården - Solveig Sundin Jonssons förslag om namnändring till Strandbacka.

45 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Sn 129 () Dnr 2007/ Namnändringsförslag på Volgsjö gruppbo. Socialnämnden godkänner följande propositionsordning: - Namnet Strandbacka som huvudförslag - Namnet Strandgården som motförslag Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att nämnden har beslutat att anta namnet Strandbacka. att anta namnet Strandbacka som nytt namn till Volgsjö gruppbo, att utse följande tre vinnare i namntävlingen:

46 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Barbro Johansson Sn 130 Au 126 Dnr 2007/ Inköp av taklyftar till Volgsjö gruppbo. Au Förvaltningschef Anders Larsson meddelar att planerad investering i form av inköp av taklyftar till Volgsjö gruppbo genomförs trots gällande inköpsstopp. Åtgärderna är nödvändiga ur arbetsmiljösynpunkt och samråd har skett med kommunledning och med nämndens ordförande. Äldreomsorgschef Barbro Johansson meddelar att medel behöver tillskjutas från Åsbacka för att finansiera objektet. Handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att köpa in taklyftar till Volgsjö gruppbo, att inom investeringsbudgeten omfördela medel från Åsbacka till Volgsjö gruppbo. Sn enligt arbetsutskottets förslag.

47 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Studieförbunden SENSUS Studiefrämjandet Vilhelmina församlings diakoni Barbro Johansson Sn 131 Dnr 2007/ Ansökan om att få disponera lokal i Tallbacka. Sn Studieförbunden SENSUS och Studiefrämjandet ordnar tillsammans med Vilhelmina församlings diakoni trivselaktiviteter och studiecirklar på dagtid vid Tallbacka. De ansöker i skrivelse den 10 september 2007 om att fortsatt få disponera matsalen på Tallbacka under en förlängningsperiod på 12 månader; januari 2008 till och med december att upplåta matsalen på Tallbacka för trivselaktiviteter och studiecirklar till Studieförbunden SENSUS, Studiefrämjandet och Vilhelmina församlings diakoni.

48 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 Anders Larsson Gun Andersson Birgitta Jonsson Barbro Johansson Birgitta Johansson Sn 132 Au 127 Sn 55 Au 81 Dnr 2007/ Ersättning för personliga tillhörigheter som skadas i tjänsten. Au Handikappomsorgschef Gun Andersson meddelar i skrivelse den 10 april 2007 att det ibland inträffar att personal får kläder, glasögon och smycken förstörda av någon brukare under arbetet. Vid varje tillfälle har frågan om vem som ska ersätta skadan uppkommit. Bedömningen av ersättningsfrågan har hittills skett från fall till fall. Handikappomsorgschefen önskar besked om hanteringen av dessa ärenden. Förslag till beslut: att arbetsgivaren ersätter förstörda kläder och glasögon fullt ut, att smycken såsom halsband, armband, klockor och örhängen inte ersätts eftersom det kan vara en risk att bära dessa smycken i vissa miljöer. IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att arbetsgivaren ersätter förstörda kläder och glasögon, att smycken såsom halsband, armband, klockor och örhängen inte ersätts eftersom det kan vara en risk att bära dessa smycken i vissa miljöer.

49 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 49 Sn 132 () Au 127 () Sn 55 () Dnr 2007/ Ersättning för personliga tillhörigheter som skadas i tjänsten. Sn Under överläggning i ärendet föreslås att ersättning till kläder fastställs till ett högsta belopp om kronor och att glasögon ersätts i sin helhet samt att riktlinjer upprättas för utbetalning av ersättningar som inarbetas i introduktionsprogrammen. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. att arbetsgivaren ersätter förstörda kläder upp till ett högsta belopp om kronor och glasögon fullt ut, att smycken såsom halsband, armband, klockor och örhängen inte ersätts eftersom det kan vara en risk att bära dessa smycken i vissa miljöer, att uppdra till förvaltningen att utarbeta riktlinjer för utbetalning av ersättningar. Au Förslag till riktlinjer för ersättning av personliga tillhörigheter som skadas i tjänsten har utarbetats. 1. Arbetsgivaren ersätter förstörda glasögon till nyanskaffningsvärde motsvarande de som förstörts.

50 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 50 Sn 132 () Au 127 () Dnr 2007/ Ersättning för personliga tillhörigheter som skadas i tjänsten. 2. Smycken såsom halsband, armband, klockor och örhängen ersätts inte eftersom det kan vara en risk att bära dessa smycken i vissa miljöer. 3. Förstörda kläder ersätts till ett högsta belopp av kronor. 4. Varje händelse meddelas till och prövas av arbetsledaren innan ersättning utbetalas. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att anta upprättat förslag till riktlinjer för ersättning av personliga tillhörigheter som skadas i tjänsten. Sn enligt arbetsutskottets förslag.

51 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 51 Anders Larsson Barbro Johansson Sn 133 Birgitta Jonsson Au 128 Gun Andersson Sn 95 Birgitta Johansson Au 97 Sn 67 Au 82 Au 54 Sn 16 Au 20 Dnr 2007/ Huvudmannaskap för hemsjukvård. Au Västerbottens läns landsting och Kommunförbundet Västerbotten har en gemensam uppfattning om att huvudmannaskapet för hemsjukvården skall överflyttas till kommunerna från LAKO beslutade den 20 december 2006 att gå vidare med förberedelserna för en ändring av huvudmannaskapet för hemsjukvården i Västerbotten. LAKO har givit respektive direktör i uppdrag att återkomma med avtalsförslag till halvårsskiftet 2007 om överförande av hemsjukvården till länets kommuner. Avtalet skall avse all hemsjukvård oavsett ålder på berörda personer, omfatta alla kommuner samt innebära att en skatteväxling ska genomföras. Enligt beslutet ska förändringen vara genomförd till den 1 januari En projektorganisation med företrädare från kommuner och landsting ska arbeta med frågan. Representanter till grupper för personal- och ekonomifrågor ska utses. LAKO kommer att fatta beslut om projektplanen den 14 februari Vid sammanträdet överlämnas bl a Svenska Kommunförbundets rapport om kartläggningen av hemsjukvården. Under överläggning i ärendet diskuterades förutsättningarna och konsekvenserna vid ett förändrat huvudmannaskap. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning.

52 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 52 Sn 133 () Au 128 () Sn 95 () Au 97 () Sn 67 () Au 82 () Au 54 () Sn 16 () Au 20 () Dnr 2007/ Huvudmannaskap för hemsjukvård. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppta ärendet för fortsatta diskussioner vid socialnämndens sammanträde. Sn Det redovisas behov av ytterligare information i ärendet. Förvaltningschef Anders Larsson meddelar att områdeschef Kajsa Arvidsson, Dorotea kommun, är invald i projektgruppen. att uppdra till förvaltningen att arbeta vidare med frågan, samt att löpande rapporter lämnas till socialnämnden. Au För att bereda ärendet till kommunfullmäktige den 18 juni 2007 ändras planerat sammanträde med socialnämnden den 26 april till ett arbetsutskott och socialnämndens sammanträde hålls den 10 maj. Vidare krävs framtagande av ett underlag i ärendet.

53 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 53 Sn 133 () Au 128 () Sn 95 () Au 97 () Sn 67 () Au 82 () Au 54 () Dnr 2007/ Huvudmannaskap för hemsjukvård. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att arbeta vidare med frågan. Au Kommunstyrelsens arbetsutskott har , 187, beslutat att anhålla om socialnämndens redovisning av ärendets handläggning till arbetsutskottets sammanträde Förvaltningschef Anders Larsson har utarbetat två förslag till organisation vid en eventuell kommunalisering av hemsjukvården med ett antal frågeställningar. Under överläggning i ärendet kompletteras organisationsförslagen med en fristående enhet för familjecentral och flyktingmottagningen placeras organisatoriskt till IFO:s verksamhet. Vidare behövs en tidsplan för ärendet. En träff planeras med arbetsutskottet, socialtjänstens förvaltningschef och verksamhetschefer den 21 maj 2007, kl , för att diskutera ärendet vidare.

54 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 54 Sn 133 () Au 128 () Sn 95 () Au 97 () Sn 67 () Au 82 () Dnr 2007/ Huvudmannaskap för hemsjukvård. IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att till socialnämnden redovisa en tidsplan för den fortsatta processen av ärendet. Sn Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet förslag avseende yttrande till kommunstyrelsens arbetsutskott. Av yttrandet framgår vad som hittills hänt i ärendet och en beskrivning av fortsatt tidsplan. Förvaltningschefen lämnar lägesrapport i ärendet. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att anta upprättad tidsplan, att redovisa upprättad tidsplan till kommunstyrelsen, att uppdra till förvaltningen att arbeta vidare med frågan.

55 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 55 Sn 133 () Au 128 () Sn 95 () Au 97 () Sn 67 () Dnr 2007/ Huvudmannaskap för hemsjukvård. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Au Vid sammanträdet meddelas bl a att ärendet kommer att diskuteras vidare i olika forum. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera lägesrapporten. Sn Ordföranden informerar om att LAKO har idag beslutat att fullfölja planerna på att överföra huvudmannaskapet för hemsjukvården fr o m den 1 januari Överföringen omfattar inte verksamheterna rehab och hjälpmedel. Vidare har beslutats att utse en grupp för att ta fram ett förslag i ärendet. Frågan om nivån på skatteväxlingen är inte klart. Kommunfullmäktige fattar beslut i ärendet den 17 september Socialnämnden har inget sammanträde innan dess och planerat sammanträde med arbetsutskottet ändras från den 30 augusti till den 5 september 2007 för beredning av ärendet. att notera lägesrapporten.

56 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 56 Sn 133 () Au 128 () Dnr 2007/ Huvudmannaskap för hemsjukvård. Au Under överläggning i ärendet diskuterades förutsättningarna och konsekvenserna avseende en överföring av huvudmannaskapet. Ärendet kommer att behandlas i styrelsen för Kommunförbundet Västerbotten den 13 september, LAKO den 14 september samt kommunfullmäktige den 17 september ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att ställa sig tveksam till att denna fråga hinner beredas och konsekvenserna för verksamheten klargöras innan kommunfullmäktige den 17 september Sn Ordföranden meddelar att kommunerna i länet vill skjuta upp överföringen av hemsjukvården till nästa årsskifte, Landstinget vill inte vänta ett år med förändringen. Nästa möte i ärendet är den 12 oktober att notera informationen.

57 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 57 Anders Larsson Gun Andersson Birgitta Jonsson Barbro Johansson Birgitta Johansson Socialnämnden Berörda fackliga org. Sn 134 Au 129 Dnr 2007/ Socialförvaltningens organisation. Au Frågan om förändring av socialförvaltningens organisation som har behandlats i socialnämndens arbetsutskott (Au 82, ) tas upp för fortsatt diskussion. Under överläggning i ärendet diskuterades framtagande av ett uppdaterat digitalt förslag till organisationsmodell för presentation vid socialnämndens sammanträde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föra frågan vidare till socialnämnden. Sn Förvaltningschef Anders Larsson meddelar i skrivelse den 13 september 2007 att med anledning av planerna på att överflytta huvudmannaskapet för hemsjukvård till kommunerna har socialnämnden diskuterat hur en sådan ny verksamhet borde organiseras. I det sammanhanget har socialnämnden också diskuterat behovet av ytterligare organisatoriska förändringar inom socialförvaltningen. Framför allt har diskussionerna (förutom hemsjukvården) handlat om - att sammanföra de fyra nuvarande verksamhetsgrenarna (äldreomsorg, handikappomsorg, individ- och familjeomsorg, medicinsk enhet) till två verksamhetsgrenar; dels vård- och omsorg, dels individ- och familjeomsorg. - att inrätta en familjecentral. Där har socialnämnden också formellt fått ett utredningsuppdrag från kommunfullmäktige.

58 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 58 Sn 134 () Dnr 2007/ Socialförvaltningens organisation. Förvaltningschefen redovisar två diskussionsunderlag för en ny organisation, ett utifrån det tidigare förslaget och ett alternativ som tagits fram av socialförvaltningens ledningsgrupp (tjänstemannagrupp). Tidplaneringen för ny organisation påverkas av flera faktorer. När det gäller hemsjukvårdens övertagande finns i dagsläget en del tveksamheter. Beträffande familjecentral har landstinget förklarat sig intresserade men inte förrän det är klart med hemsjukvårdsfrågan. Utannonsering av tjänster måste ske i god tid. Ordförande Maria Kristoffersson redogör för diskussionsunderlagen. Ordföranden redovisar vid sammanträdet ytterligare ett förslag till ny organisation (Bilaga A). Vid genomgång av förslaget föreslås vissa ändringar. Aktuellt förslag revideras utifrån de synpunkter som framkommit vid dagens sammanträde. att uppdra till förvaltningen att förankra förslaget (Bilaga A) i organisationen, att involvera berörda fackliga organisationer, att ta fram beslutsunderlag till socialnämndens sammanträde i november 2007.