VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(63) Socialnämnden

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(63) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, torsdagen den 10 maj 2007, kl , Beslutande Maria Kristoffersson, ordf., Helen Gavelin 47, 49-66, Solveig Sundin Jonsson Mikael Hansson Annika Wibrell, kl , Katarina Hahlin, kl , 47, 48 (ordf.), Irene Lundqvist 49 (del av), 50-53, Torgny Strömqvist Eva Ahlberg, kl Vanja Eliasson 49 (del av) 54, 57-66, Kerstin Bergsten Birgitta Hedsell Övriga deltagande Eva Ahlberg, kl , Åke Löfqvist 47, 49 (del av) 50-53, Anders Larsson Marianne Persson Utses att justera Vanja Eliasson Underskrift Sekreterare , Marianne Persson Ordförande... Maria Kristoffersson,/ Katarina Hahlin, 47, 49-66, Justerande... Vanja Eliasson _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Övriga deltagande Liselotte Björn, 47 Maj Britt Andersson, Birgitta Johansson, Jonny Kärkkäinen, 49 Roland Bång, 49 (del av) Susanna Rolfsdotter, 49 Anna Enebjörk, 49 Ann Jessica Eriksson, 49 Birgitta Jonsson, 49 53, 55-57, 63 Barbro Johansson, Gun Andersson, 50, 55-57, 63 Åke Nilsson, 49 66, SKAF, Anette Hedlund, 49 66, 68-77

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen Birgitta Johansson Sn 49 Au 90 Au 47 Dnr 2007/ Bildande av ett råd för ungdomsfrågor. Au Alkohol och drogsamordnare Samuel Svensson redovisar i skrivelse förslag till bildande av ett råd för ungdomsfrågor. Samuel Svensson informerar om förslaget till ungdomsråd. Det noteras att kommunstyrelsens ställningstagande är att ärendet ska behandlas i respektive nämnd innan slutligt beslut fattas. Arbetsutskottet anser att frågan behöver beredas mer ingående innan ställning tas i ärendet. IFO-chef Birgitta Johansson och praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Au Ordföranden rapporterar från en träff där resultatet av en preliminär LUPP-enkät angående ungdomars hälsa redovisades. Forskningsenheten har sammanställt materialet.

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Sn 49 () Au 90 () Dnr 2007/ Bildande av ett råd för ungdomsfrågor. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att inbjuda Ann Jessica Eriksson från Forskningsenheten till socialnämndens sammanträde den 10 maj 2007 för presentation av aktuell LUPP-enkät, att erbjuda kommunstyrelsens arbetsutskott och kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott att delta vid föredragningen. Sn Vid föredragningen deltar kultur- och utbildningsnämndens ordförande Jonny Kärkkäinen och t f förvaltningschef Roland Bång samt kommunstyrelsens vice ordförande Åke Nilsson. Från socialtjänsten närvarar IFO-chef Birgitta Johansson, socialsekreterare Susanna Rolfsdotter och fältassistent Anna Enebjörk. Forskare Ann Jessica Eriksson presenterar enkäten Vilhelmina ungdomar Skoter, skola, stress och framtid. Resultatet visar på ohälsa framförallt bland gymnasieungdomar och tjejerna mår allra sämst. Under överläggning i ärendet föreslås att en grupp tillsätts för att arbeta vidare med ungdomsfrågorna. De aktuella ärendena är råd för ungdomsfrågor, LUPP-enkäten samt medborgarförslag om ungdomsråd. Kommunen har inbjudit allmänheten m fl till en temakväll avseende LUPP-enkäten den 15 maj Kommunfullmäktige kommer att behandla rapporten vid sammanträdet i september månad 2007.

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Sn 49 () Dnr 2007/ Bildande av ett råd för ungdomsfrågor. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att föreslå att kommunstyrelsen tillsätter en arbetsgrupp, med representanter från kommunstyrelsen, kultur- och utbildningsnämnden och socialnämnden, som arbetar vidare med frågorna om råd för ungdomsfrågor, LUPP-enkäten och medborgarförslag om ungdomsråd, att notera informationen.

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Arbetsutskottet Gun Andersson Barbro Johansson Sn 50 Au 77 Au 42 Sn 5 Au 9 Dnr 2007/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Äldreomsorgschef Barbro Johansson lämnar lägesrapport från äldreomsorgens verksamhetsområde. Förvaltningschef Anders Larsson informerar om handikappomsorgens samt individ- och familjeomsorgens verksamhet. att notera informationen. Au IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde.

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Sn 50 () Au 77 () Au 42 () Dnr 2007/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Au IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Alkohol och drogsamordnare Samuel Svensson redogör för en preliminär LUPP-enkät angående ungdomars hälsa. Enkäten upptas som ett extra ärende vid dagens sammanträde och sammanförs med ärendet om bildande av ett ungdomsråd. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde.

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Sn 50 () Dnr 2007/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Irene Lundqvist föreslår att en kartläggning genomförs av personalsituationen för personliga assistenter och anhörigvårdare. Ordföranden föreslår att kartläggningen även ska omfatta hemtjänstens personal. att uppdra till förvaltningen att kartlägga personalsituationen inom personalgrupperna personlig assistent, anhörigvårdare och hemtjänst, att notera informationen.

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Birgitta Johansson Anders Larsson Sn 51 Au 78 Au 48 Sn 7 Au 11 Dnr 2007/ Kontrakterat jourhem. Au Ann-Marie Byström, IFO Dorotea, Birgitta Johansson, IFO Vilhelmina, och Maria Hakamäki, IFO Åsele, meddelar i skrivelse den 18 januari 2007 att man träffas några gånger per år för att diskutera gemensamma utvecklings- och samarbetsmöjligheter. Det har resulterat i flera gemensamma projekt. Gruppen diskuterar områden där man ser att man ensamma är för små, men tillsammans kan skapa något hållbart. Ett sådant område är familjehem. Ibland händer det att behovet är omedelbart och man behöver ett akut jourhem. Situationer uppstår där barn, direkt, ut ett skyddsperspektiv eller utifrån andra orsaker, behöver familjehemsplaceras. Hittills har man löst situationen t ex genom improvisation, via personliga kontakter, privatpersoner och andra kommuner. Att ha tillgång till ett kontrakterat jourhem ger en trygghet och beredskap i dessa akuta situationer, där så mycket annat också måste lösas. Inte minst ger det tillgång till ett boende i eller i närheten av hemkommunen med det nätverk som finns där. Tänkbart är också att ett kontrakterat jourhem i begränsad omfattning kan användas för andra områden, såsom t ex avlastning för familjer i vissa lägen eller i samband med utredningar där barn far illa. Gruppen har därför tittat på en lösning med ett gemensamt jourhem för de tre inlandskommunerna. Möjligt är också att tänka sig att en fjärde kommun kan vara med.

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Sn 51 () Au 78 () Au 48 () Sn 7 () Au 11 () Dnr 2007/ Kontrakterat jourhem. Vidare har man beräknat en fördelning av kostnaden för jourhemmet mellan de tre kommunerna då inga barn finns placerade. När ett eller två barn finns placerade står placeringskommunen/-kommunerna för kostnaderna. Fördelningen av kostnaden grundar sig på folkmängden i respektive kommun. Siffrorna grundar sig på 2007 års belopp och följer Sveriges Kommuners och Landstings rekommendationer. Omkostnadsersättningen fördelar sig vid 1 2 platser (skattefri): Vilhelmina Dorotea Åsele Totalt 453 kronor/månad 185 kronor/månad 202 kronor/månad 840 kronor/månad Arvodesersättning (1 plats, beskattas): Vilhelmina Dorotea Åsele Totalt kronor/månad kronor/månad kronor/månad kronor/månad Arvodesersättning (2 platser, beskattas): Vilhelmina Dorotea Åsele Totalt kronor/månad kronor/månad kronor/månad kronor/månad

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Sn 51 () Au 78 () Au 48 () Sn 7 () Au 11 () Dnr 2007/ Kontrakterat jourhem. Representanterna för individ- och familjeomsorgen önskar få socialnämndernas i respektive kommuns synpunkter på förslaget och om man ska arbeta vidare med tanken, eller om socialnämnderna har andra idéer. IFO-chef Birgitta Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att hänskjuta ärendet till socialnämnden. Sn att i samarbete med Åsele och Dorotea kommuner utreda ett gemensamt jourhem. Au Förvaltningschef Anders Larsson meddelar att företrädare från socialtjänsten i de tre kommunerna kommer att träffas den 3 april 2007 för att bl a diskutera aktuellt ärende. Praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning.

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Sn 51 () Au 78 () Au 48 () Dnr 2007/ Kontrakterat jourhem. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera träffen den 3 april 2007 tillsammans med Åsele och Dorotea kommuner. Au Vid träffen framkom att kommunerna är positiv till inrättande av ett gemensamt jourhem samt att arbeta vidare med att ta fram ett konkret förslag i ärendet. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att kontraktera ett jourhem tillsammans med Åsele och Dorotea kommuner. Sn Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. enligt arbetsutskottets förslag.

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Birgitta Johansson Sn 52 Au 79 Dnr 2007/ Utbildningsplan för individ- och familjeomsorgen år Au IFO-chef Birgitta Johansson redovisar i skrivelse den 26 januari 2007 förslag till utbildningsplan för individ- och familjeomsorgen år ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att anta upprättat förslag till utbildningsplan för individ- och familjeomsorgen år Sn Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. enligt arbetsutskottets förslag.

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Anders Larsson Birgitta Johansson Sn 53 Dnr 2007/ Motion om att tillskapa en familjecentral i Vilhelmina. Sn Kommunstyrelsens arbetsutskott har , 385, beslutat att uppdra till socialnämnden att upprätta förslag till motionssvar avseende tillskapande av en familjecentral i Vilhelmina. Förslag till motionssvar har upprättats. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet yrkar att andra stycket utgår som inleds med Socialnämnden ställer samt tillägg med följande lydelse: Att socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar att utreda införandet av en familjecentral och att utredningen ska innehålla förslag till beslut där de ekonomiska och verksamhetsmässiga konsekvenserna beskrivs. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att godkänna upprättat förslag till motionssvar med ändring enligt ovan.

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Gun Andersson Sn 54 Au 50 Dnr 2007/ Utbildningsplan för handikappomsorgen år Au Handikappomsorgschef Gun Andersson redovisar i skrivelse den 15 mars 2007 förslag till utbildningsplan för handikappomsorgen år Praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att anta upprättat förslag till utbildningsplan för handikappomsorgen år 2007.

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Gun Andersson Birgitta Jonsson Barbro Johansson Birgitta Johansson Anders Larsson Sn 55 Au 81 Dnr 2007/ Ersättning för personliga tillhörigheter som skadas i tjänsten. Au Handikappomsorgschef Gun Andersson meddelar i skrivelse den 10 april 2007 att det ibland inträffar att personal får kläder, glasögon och smycken förstörda av någon brukare under arbetet. Vid varje tillfälle har frågan om vem som ska ersätta skadan uppkommit. Bedömningen av ersättningsfrågan har hittills skett från fall till fall. Handikappomsorgschefen önskar besked om hanteringen av dessa ärenden. Förslag till beslut: att arbetsgivaren ersätter förstörda kläder och glasögon fullt ut, att smycken såsom halsband, armband, klockor och örhängen inte ersätts eftersom det kan vara en risk att bära dessa smycken i vissa miljöer. IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att arbetsgivaren ersätter förstörda kläder och glasögon, att smycken såsom halsband, armband, klockor och örhängen inte ersätts eftersom det kan vara en risk att bära dessa smycken i vissa miljöer.

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Sn 55 () Dnr 2007/ Ersättning för personliga tillhörigheter som skadas i tjänsten. Sn Under överläggning i ärendet föreslås att ersättning till kläder fastställs till ett högsta belopp om kronor och att glasögon ersätts i sin helhet samt att riktlinjer upprättas för utbetalning av ersättningar som inarbetas i introduktionsprogrammen. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. att arbetsgivaren ersätter förstörda kläder upp till ett högsta belopp om kronor och glasögon fullt ut, att smycken såsom halsband, armband, klockor och örhängen inte ersätts eftersom det kan vara en risk att bära dessa smycken i vissa miljöer, att uppdra till förvaltningen att utarbeta riktlinjer för utbetalning av ersättningar.

18 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Birgitta Jonsson Sn 56 Au 51 Dnr 2007/ Avvikelse- och fallrapportering i Vilhelmina kommuns särskilda boenden år Au Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson har den 19 mars 2007 överlämnat avvikelse- och fallrapportering i Vilhelmina kommuns särskilda boenden år Birgitta Jonsson redogör för rapporterna. Praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson redogör för avvikelse- och fallrapporteringen i detalj. Äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen.

19 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Kommunfullmäktige Birgitta Jonsson Sn 57 Au 52 Dnr 2007/ Avgift för dödsboet avseende transport av avlidna. Au Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson meddelar i skrivelse den 18 mars 2007 att kommunen har ett avtal med Vilhelmina begravningsbyrå för transporter av avlidna i Vilhelmina kommuns särskilda boenden. Avtalet löper t o m och gäller för transport mellan boendet och lokal för bisättning i väntan på begravning. Kostnaden för detta är 150 kronor/transport. Under år 2006 har 10 transporter utförts av Vilhelmina begravningsbyrå. En transport från Axlagården till bisättningsrum i Umeå har utförts av Fonus. Under 2006 är ingen kostnad debiterad dödsboet. Kostnader under 2006: Vilhelmina begravningsbyrå 1 550,00 Fonus, Umeå 1 679,25 Summa 3 229,25 Birgitta Jonsson föreslår att dödsboet debiteras den faktiska kostnaden fr o m Medicinskt ansvariga sjuksköterskan meddelar att ytterligare en kostnad om ca kronor har tillkommit under år 2006 avseende Fonus i Umeå. Under överläggning i ärendet föreslås att dödsboet debiteras belopp som överstiger 150 kronor på grund av kostnaden för administrationen.

20 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Sn 57 () Au 52 () Dnr 2007/ Avgift för dödsboet avseende transport av avlidna. Praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att dödsboet debiteras kostnaden för transport av avliden som överstiger 150 kronor fr o m Sn Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson redogör för ärendet. Äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. enligt arbetsutskottets förslag.

21 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Kommunstyrelsens arbetsutskott Anders Larsson Barbro Johansson Gun Andersson Sn 58 Dnr 2007/ Motion för strategiska satsningar på personalen inom vård och omsorg. Sn Kommunstyrelsens arbetsutskott har , 391, beslutat att uppdra till socialnämnden att ytterligare bereda motionen om strategiska satsningar på personalen inom vård och omsorg. Motionen är till viss del besvarad. Förslag till motionssvar har upprättats. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet yrkar avslag på skrivningen avseende fjärde punkten, se över intresse och möjligheter att lägga ut verksamheter på intraprenad, samt att i övrigt godkänna upprättat motionssvar. Alliansen yrkar att motionssvaret ska godkännas i dess helhet. Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att nämnden har beslutat att godkänna motionssvaret i sin helhet. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att godkänna upprättat förslag till motionssvar. Annika Wibrell, Irene Lundqvist, Torgny Strömqvist, Vanja Eliasson och Kerstin Bergsten reserverar sig mot beslutet.

22 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Sn 59 Au 85 Au 61 Dnr 2007/ Reglerna om jäv. Au Ordförande Maria Kristoffersson tar upp frågan huruvida det föreligger jävssituationer när ledamöter i socialnämnden har en yrkesmässig relation och fackliga uppdrag i ärenden som handläggs av nämnden. Konsult Axel Danielsson samt Sveriges Kommuner och Landstings jurist är kontaktade i ärendet men något svar har ännu inte erhållits. Praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppta ärendet vid nästa sammanträde med arbetsutskottet. Au Ordföranden redovisar följande svar från Sveriges Kommuner och Landstings jurist. Behandlandeansvarig och nämndsledamot: Då det gäller rollen som behandlande så är man jävig om det avser en person som man har behandlandeansvar för. Som ledamot ska man inte heller prata utanför nämnden om vilka resonemang som förts vid sammanträdet. Det får vid frågor från berörd person ordförande eller tjänsteman uttala sig om.

23 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Sn 59 () Au 85 () Dnr 2007/ Reglerna om jäv. Anställd och engagerad i facket samt nämndsledamot: Vid dubbla engagemang så kan man vara en del i ett kollektiv utan att vara jävig. Om man däremot är särskilt engagerad som anställd, agiterande, skriver insändare m m så är man jävig i frågor som berör kollektivet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn Ordföranden redovisar inkommet svar från Sveriges Kommuner och Landstings jurist. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen, att lägga ärendet till handlingarna.

24 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Kommunstyrelsens arbetsutskott Barbro Johansson Sn 60 Au 55 Dnr 2007/ Omreglering av befintliga underskötersketjänster till assistenter inom äldreomsorgen. Au Äldreomsorgschef Barbro Johansson meddelar i skrivelse den 5 mars 2007 att inom verksamhetsområdena Åsbacka och hemtjänst tätort finns ett antal anställda som på grund av förslitningsskador har behov av omplaceringstjänster. Äldreomsorgen har under ett antal år anpassat verksamheten så att de har möjlighet att utföra lättare arbetsuppgifter i form av assistentuppgifter. Dessa insatser är av stor betydelse för verksamheten och behovet av assistenter till äldreomsorgen har påpekats i många år utan resultat. Äldreomsorgen hemställer att följande underskötersketjänster omregleras till assistenter: 1,0 tjänst Åsbacka 0,5 tjänst hemtjänsten 0,5 tjänst hemtjänsten Förhandling har genomförts med Kommunalarbetareförbundet som inte har något att invända mot förslaget. Det noteras att det finns två tjänster inom äldreomsorgen som har titeln kanslist. Befattningsbenämningen kanslist ändrades för ett antal år sedan till assistent. Förändringar av titelaturen behandlas i samband med revisionsförhandlingarna. Äldreomsorgschef Barbro Johansson och praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning.

25 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Sn 60 () Au 55 () Dnr 2007/ Omreglering av befintliga underskötersketjänster till assistenter inom äldreomsorgen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att ändra nuvarande titel för kanslister vid Tallbacka respektive Åsbacka äldreboende till assistent, att ändra titulaturen för de tre aktuella underskötersketjänsterna till assistenter. Sn Det noteras att kanslisternas placering är Tallbacka respektive Volgsjö gruppbos äldreboende. Under överläggning i ärendet föreslås att tre assistenttjänster inrättas och att finansieringen sker genom omfördelning inom äldreomsorgens budget. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att ändra nuvarande titel för kanslister vid Tallbacka respektive Volgsjö gruppbos äldreboende till assistent, att inrätta tre nya assistenttjänster som finansieras inom äldreomsorgen.

26 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Barbro Johansson Sn 61 Au 56 Dnr 2007/ Revidering av introduktion till nyanställda och elever inom äldreomsorgen i Vilhelmina kommun. Au Äldreomsorgschef Barbro Johansson har den 13 mars 2007 överlämnat reviderat förslag till introduktion för nyanställda och elever inom äldreomsorgen i Vilhelmina kommun. Vid genomgång av introduktionsplanen redovisas behov av vissa redaktionella ändringar. Äldreomsorgschef Barbro Johansson och praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att överlämna aktuellt förslag till socialnämnden. Sn Äldreomsorgschef Barbro Johansson har den 30 mars 2007 överlämnat ett justerat förslag till introduktion för nyanställda och elever inom äldreomsorgen i Vilhelmina kommun. Äldreomsorgschefen deltar vid ärendets handläggning. att anta reviderat förslag till introduktion för nyanställda och elever inom äldreomsorgen i Vilhelmina kommun.

27 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Barbro Johansson Sn 62 Au 58 Dnr 2007/ Avvikelser inom hemtjänsten år Au Äldreomsorgschef Barbro Johansson meddelar i skrivelse den 19 mars 2007 att avvikelserapporteringen inom hemtjänsten omfattar läkemedelshändelser, vårdkedjeproblematik, fall och skada, hot och våld samt övrigt som innefattar bemötande, missad diagnos och omvårdnadshändelser. Avvikelserna ökar mest troligt beroende på att det blir en ökad förståelse för att avvikelserna i sitt syfte har att se var bristerna inom vården och omsorgen finns och utifrån dessa förbättra vården. År 2006 har det lämnats in 77 avvikelser. Läkemedelshändelser: Vid 33 tillfällen utebliven dos vilket innebär att den som skulle haft sin medicin ej fått den, vid 5 tillfällen har en förväxling skett med att man fått fel medicin, vid 2 tillfällen har man gett för liten dos, vid 5 tillfällen har man fått medicinen på fel tid, och vid 5 tillfällen har dosetten varit feldelad. Vårdkedjeproblematik: Vid 7 tillfällen har man missat ett besök hos en vårdtagare. Fall och skada: Vid 17 tillfällen har den enskilde ramlat, oftast har personalen kommit till den enskilde och hittat dem på golvet eller att de angett att de ramlat. Vid 1 tillfälle satte man in extra tillsyn, vid 1 tillfälle fick den enskilde en fraktur som föranledde sjukhusvistelse, och vid 2 tillfällen uppstod sårskador. I samtliga fall har man efter att avvikelsen upprättats tagit upp det enskilt med personal eller i grupp för att gå igenom händelsen för att undvika liknande händelser.

28 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Sn 62 () Au 58 () Dnr 2007/ Avvikelser inom hemtjänsten år Inget fall av Lex Sarah har inträffat under året. Äldreomsorgschefen redogör för rapporten. Praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen.

29 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Barbro Johansson Sn 63 Au 83 Au 57 Dnr 2006/ Studie av vårdbehov och vårdkonsumtion inom äldreomsorgen. Au Äldreomsorgschef Barbro Johansson meddelar i skrivelse den 16 mars 2007 att Finansdepartementet genomför en undersökning av vårdbehov och vårdkonsumtion inom ramen för den kommunalekonomiska utjämningen. Deltagande kommuner är Krokom, Kalmar, Nordmaling, Surahammar och Vilhelmina. Tidigare genomfördes mätningar år 1994 och Undersökningen berör alla verksamheter med vård och omsorg inom kommunen, det som är undantaget är matdistribution och färdtjänst. Mätningen omfattar insatser i det egna hemmet samt i de särskilda boendeformerna med uppgift om: Födelseår, civilstånd, kön, boendestatus, härkomst och biståndsbeviljad insats. De biståndsbeviljade insatserna mäts på individnivå med olika kriterier inom områderna: Bad och Dusch Klädsel Toalett Förflyttning Födointag Rörelsehinder Urininkontinens Avföringsinkontinens Kognitiv nedsättning

30 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Sn 63 () Au 83 () Au 57 () Dnr 2006/ Studie av vårdbehov och vårdkonsumtion inom äldreomsorgen. Resultatet av mätningen är skickad till Finansdepartementet som under april månad kommer att återredovisa resultatet till kommunen. Äldreomsorgen har sammanställt mätningen och omvandlat resultatet per område till en procentuell skala som ger en jämförelse av vårdtyngden mellan de olika boendena och hemtjänsten. Äldreomsorgschefen redogör för vårdtyngdsmätningen. Materialet från Finansdepartementet beräknas inkomma efter den 10 april Under överläggning i ärendet framförs önskemål om ytterligare dokumentation som beskriver den aktuella situationen i verksamheten och som även kan utgöra ett underlag för en principdiskussion i nämnden. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, handikappomsorgschef Gun Andersson och praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att utreda ärendet vidare till nästa arbetsutskott för en principdiskussion i socialnämnden. Au Äldreomsorgschef Barbro Johansson meddelar bl a att arbete pågår med att ta fram ytterligare underlag i ärendet.

31 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Sn 63 () Au 83 () Dnr 2006/ Studie av vårdbehov och vårdkonsumtion inom äldreomsorgen. IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn Äldreomsorgschef Barbro Johansson meddelar bl a att Finansdepartementets studie har ännu inte inkommit. Vid sammanträdet överlämnas äldreomsorgens sammanställning av mätningen per område med en procentuell skala som visar vårdtyngden mellan de olika boendena och hemtjänsten. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen.

32 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Kommunfullmäktige Barbro Johansson Sn 64 Au 59 Dnr 2007/ Hyresavgift för kommunens särskilda boendeformer år Au Kommunfullmäktige har senast , 146, beslutat om hyresavgift för kommunens särskilda boendeformer. Äldreomsorgschef Barbro Johansson och praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta hyresavgift för äldreboenden gällande fr o m enligt följande: att hyresnivån för särskild boendeform generellt uppräknas med 2 % för 2008, att hyresnivån för Volgsjö gruppbo bestäms till faktisk hyreskostnad/ månad utifrån gällande blockhyresavtal, att hyresnivån för Åsbacka äldreboende uppräknas med 2 % för 2008 utifrån av socialnämnden fastställd hyra för respektive boendeenhet. Sn Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning.

33 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Sn 64 () Dnr 2007/ Hyresavgift för kommunens särskilda boendeformer år enligt arbetsutskottets förslag.

34 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Arbetsutskottet Anders Larsson Sn 65 Au 60 Dnr 2007/ Avgift avseende fotvård för pensionärer i eget boende år Au Kommunfullmäktige har senast , 147, beslutat om avgiften avseende fotvård för pensionärer. Förvaltningschef Anders Larsson meddelar att subventionen till privata fotvårdskliniker inte har uppräknats i samband med höjningen av fotvårdstaxan för år Ersättningen till klinikerna utgår med 160 kronor/behandling. Äldreomsorgschef Barbro Johansson och praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avgiften avseende fotvård för pensionärer i eget boende uppräknas med 2 % för 2008, att öka subventionen till privata fotvårdskliniker med 2 % för Sn För att uppnå en subvention i förhållande till 2006 års nivå krävs en höjning av ersättningen med 4,5 %.

35 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Sn 65 () Dnr 2007/ Avgift avseende fotvård för pensionärer i eget boende år Under överläggning i ärendet framkommer behov av ytterligare beredning av frågan om subventionen till privata fotvårdskliniker. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att återremittera ärendet till arbetsutskottet, att delegera till arbetsutskottet att fatta beslut i ärendet.

36 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Arbetsutskottet Sn 66 Au 53 Dnr 2007/ Upphandling av mat för äldreboendet i Saxnäsgården. Au Äldreomsorgschef Barbro Johansson har den 20 mars 2007 överlämnat förslag till checklista/kravspecifikation för upphandling av mat avseende äldreboendet i Saxnäsgården. Äldreomsorgschefen informerar om underlaget för upphandlingen. Under överläggning i ärendet diskuterades vilket av de politiska organen, socialnämnden eller kommunstyrelsen, som äger frågan. Vid sammanträdet informerar kommunchef Karl Johan Ottosson att ärendet är inom ramen för socialnämndens verksamhet. Praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att påbörja upphandlingen av matleveranser till Saxnäsgården, samt att upphandlingen omfattar samma tid som det löpande avtalet avseende lokalerna i Saxnäs. Sn Anbudstiden för matleveranser till äldreboendet i Saxnäsgården utgår den 23 maj Leveranserna av mat ska påbörjas den 1 juli 2007 och med hänvisning till detta föreslår förvaltningen att nämnden uppdrar till arbetsutskottet att fatta beslut i ärendet.

37 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Sn 66 () Dnr 2007/ Upphandling av mat för äldreboendet i Saxnäsgården. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att delegera till arbetsutskottet att anta anbud samt teckna avtal med antagen anbudsgivare avseende matleveranser till Saxnäsgården.

38 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Kommunstyrelsens arbetsutskott Anders Larsson Arbetsutskottet Sn 67 Au 82 Au 54 Sn 16 Au 20 Dnr 2007/ Huvudmannaskap för hemsjukvård. Au Västerbottens läns landsting och Kommunförbundet Västerbotten har en gemensam uppfattning om att huvudmannaskapet för hemsjukvården skall överflyttas till kommunerna från LAKO beslutade den 20 december 2006 att gå vidare med förberedelserna för en ändring av huvudmannaskapet för hemsjukvården i Västerbotten. LAKO har givit respektive direktör i uppdrag att återkomma med avtalsförslag till halvårsskiftet 2007 om överförande av hemsjukvården till länets kommuner. Avtalet skall avse all hemsjukvård oavsett ålder på berörda personer, omfatta alla kommuner samt innebära att en skatteväxling ska genomföras. Enligt beslutet ska förändringen vara genomförd till den 1 januari En projektorganisation med företrädare från kommuner och landsting ska arbeta med frågan. Representanter till grupper för personal- och ekonomifrågor ska utses. LAKO kommer att fatta beslut om projektplanen den 14 februari Vid sammanträdet överlämnas bl a Svenska Kommunförbundets rapport om kartläggningen av hemsjukvården. Under överläggning i ärendet diskuterades förutsättningarna och konsekvenserna vid ett förändrat huvudmannaskap. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning.

39 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Sn 67 () Au 82 () Au 54 () Sn 16 () Au 20 () Dnr 2007/ Huvudmannaskap för hemsjukvård. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppta ärendet för fortsatta diskussioner vid socialnämndens sammanträde. Sn Det redovisas behov av ytterligare information i ärendet. Förvaltningschef Anders Larsson meddelar att områdeschef Kajsa Arvidsson, Dorotea kommun, är invald i projektgruppen. att uppdra till förvaltningen att arbeta vidare med frågan, samt att löpande rapporter lämnas till socialnämnden. Au För att bereda ärendet till kommunfullmäktige den 18 juni 2007 ändras planerat sammanträde med socialnämnden den 26 april till ett arbetsutskott och socialnämndens sammanträde hålls den 10 maj. Vidare krävs framtagande av ett underlag i ärendet.

40 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Sn 67 () Au 82 () Au 54 () Dnr 2007/ Huvudmannaskap för hemsjukvård. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att arbeta vidare med frågan. Au Kommunstyrelsens arbetsutskott har , 187, beslutat att anhålla om socialnämndens redovisning av ärendets handläggning till arbetsutskottets sammanträde Förvaltningschef Anders Larsson har utarbetat två förslag till organisation vid en eventuell kommunalisering av hemsjukvården med ett antal frågeställningar. Under överläggning i ärendet kompletteras organisationsförslagen med en fristående enhet för familjecentral och flyktingmottagningen placeras organisatoriskt till IFO:s verksamhet. Vidare behövs en tidsplan för ärendet. En träff planeras med arbetsutskottet, socialtjänstens förvaltningschef och verksamhetschefer den 21 maj 2007, kl , för att diskutera ärendet vidare.

41 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Sn 67 () Au 82 () Dnr 2007/ Huvudmannaskap för hemsjukvård. IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att till socialnämnden redovisa en tidsplan för den fortsatta processen av ärendet. Sn Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet förslag avseende yttrande till kommunstyrelsens arbetsutskott. Av yttrandet framgår vad som hittills hänt i ärendet och en beskrivning av fortsatt tidsplan. Förvaltningschefen lämnar lägesrapport i ärendet. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att anta upprättad tidsplan, att redovisa upprättad tidsplan till kommunstyrelsen, att uppdra till förvaltningen att arbeta vidare med frågan.

42 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Sn 67 () Dnr 2007/ Huvudmannaskap för hemsjukvård. Paragrafen förklaras omedelbart justerad

43 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Anders Larsson Sn 68 Au 86 Au 63 Sn 6 Au 26 Dnr 2007/ Mellankommunalt samarbete. Au Rapporten Befolkningen och den kommunala ekonomin en förstudie av sammanläggning av Dorotea, Vilhelmina och Åsele kommuner tas upp för diskussion. Under överläggning i ärendet görs ett urval av det framtagna materialet för presentation i nämnden. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föredra rapporten vid socialnämndens sammanträde. Sn Ordförande Maria Kristoffersson och kommunstyrelsens vice ordförande Åke Nilsson presenterar utvalda bilder från förstudien. Ordföranden indelar nämnden i grupper med uppgift att under femton minuter diskutera tre frågeställningar. Därefter redovisas grupparbetet med en avslutande diskussion om vilka konkreta åtgärder som kan genomföras för att möta framtida behov. att uppdra till förvaltningen att bjuda in företrädare från Åsele och Dorotea ordförande, vice ordförande och tjänstemän för vidare dialog om utökat samarbete.

44 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Sn 68 () Au 86 () Au 63 () Dnr 2007/ Mellankommunalt samarbete. Au Förvaltningschef Anders Larsson har under hand meddelat att företrädare från socialtjänsten i de tre kommunerna kommer att träffas den 3 april 2007 för att bl a diskutera aktuellt ärende. Ordföranden redogör för ett antal tänkbara områden att samarbeta kring. Praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera träffen den 3 april 2007 tillsammans med Åsele och Dorotea kommuner. Au Ordföranden informerar från träffen där följande områden diskuterades: - Socialjour - Jourhem - Flyktingmottagning - Svårt dementa - Hemsjukvård - Personligt ombud Nästa träff är planerad till den 31 augusti 2007.

45 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Sn 68 () Au 86 () Dnr 2007/ Mellankommunalt samarbete. IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn Ordföranden lämnar lägesrapport i ärendet. att notera informationen.

46 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Anders Larsson Sn 69 Au 62 Sn 24 Au 29 Sn 148 Dnr 2006/ Organisation för flyktingmottagning. Sn Vilhelmina kommun har tecknat överenskommelse om flyktingmottagning. Fullmäktige har beslutat att verksamheten ska organiseras inom socialtjänsten. Socialförvaltningen har föreslagit att flyktingmottagningen läggs som en separat enhet direkt under förvaltningschefen. att flyktingmottagningen organisatoriskt förläggs som en separat enhet direkt under förvaltningschefen. Au Förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapport. Roger Jönsson tillträder tjänsten som flyktingsamordnare den 1 februari Arbetsutskottet anser att flyktingmottagningen ska eftersträva en fadderverksamhet för flyktingarna. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa lägesrapporten till socialnämnden.

47 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Sn 69 () Au 62 () Sn 24 () Dnr 2006/ Organisation för flyktingmottagning. Sn Flyktingsekreterare Roger Jönsson presenterar sig. Flyktingsekreteraren upptar frågan om introduktionsersättning eller försörjningsstöd ska utgå till flyktingarna. Flertalet kommuner har infört introduktionsersättning. Vidare meddelas att det finns möjlighet att disponera en genomgångslägenhet under adress Åsgatan 4. Lägenhetens utrustning och inventarier bekostas av Migrationsverket. att uppdra till förvaltningen/flyktingsekreteraren att organisera fadderverksamhet för mottagande av flyktingar, att nämnden får löpande återrapportering från flyktingverksamheten, att notera informationen, att föreslå kommunfullmäktige att införa introduktionsersättning för flyktingar. Au Förvaltningschef Anders Larsson meddelar bl a att Migrationsverket inte kan anvisa några flyktingar förrän till hösten.

48 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 Sn 69 () Au 62 () Dnr 2006/ Organisation för flyktingmottagning. Antalet platser för ensamkommande barn har utökats i Gafselegården och Åsele kommun har framfört önskemål om att få göra ett tjänsteköp avseende flyktingsekreteraren i Vilhelmina ett antal dagar/vecka. Vidare har en annons om fadderverksamhet för flyktingar införts i Vilhelmina-Aktuellt. Praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att redovisa lägesrapporten till socialnämnden. Sn Förvaltningschef Anders Larsson meddelar att antalet mottagna och aviserade flyktingar beräknas i dagsläget till sammanlagt 11 personer. att notera informationen.

49 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 49 Ordf. Eva Ahlberg Katarina Hahlin Inga Jonsson Socialnämnden Sn 70 Au 64 Sn 26 Au 31 Dnr 2007/ Socialnämndens fadderverksamhet. Au Frågan om fadderverksamhet, d.v.s. att ledamöter var och en ska ha särskilt nära kontakter med någon del av nämndens verksamheter upptas för diskussion. Under överläggning i ärendet föreslås att en förteckning över tänkbara arbetsplatser upprättas med möjlighet att kunna ange tre val samt att ett system utformas för att följa upp fadderverksamheten. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att utarbeta en intresseanmälan över tänkbara arbetsplatser för fadderverksamhet inom socialnämndens verksamheter med möjlighet att göra ett första, andra och ett tredje hands val, att uppta ärendet i socialnämnden. Sn Förvaltningschef Anders Larsson har den 16 februari 2007 överlämnat en lista över arbetsplatser för fadderverksamhet. Blanketten har skickats ut till socialnämnden. Närvarande ledamöter och suppleanter har anmält följande första hands val av arbetsplatser:

50 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 50 Sn 70 () Au 64 () Sn 26 () Dnr 2007/ Socialnämndens fadderverksamhet. Ledamot/suppleant Vanja Eliasson Birgitta Hedsell Helen Gavelin Åke Löfqvist Kjell Dahlberg Peter Andersson Torgny Strömqvist Solveig Sundin Jonsson Mikael Hansson Christine Svensson Eva Ahlberg Inga Jonsson Kerstin Bergsten Arbetsplats Sjuksköterskorna, sjukgymnast och arbetsterapeut Solsidan, barn- och familjeärenden Ek. bistånd, konsumentvägl. Dagcenter Gruppbostäderna Gruppbostäderna Tallbacka Saxnäsgården+ hemtjänst Saxnäs Sagagården+ hemtjänst Dikanäs Hemtjänst Skansholm Flyktingmottagning Flyktingmottagning Flyktingmottagning Det noteras att uppdraget genomförs utifrån individuella upplägg samt vid behov får ersättning uttas med högst en halv dag. att godkänna fördelningen av uppdragen enligt ovan, att en redovisning och uppföljning av fadderuppdragen sker vid socialnämndens sammanträde i december 2007.

51 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 51 Sn 70 () Au 64 () Dnr 2007/ Socialnämndens fadderverksamhet. Au Det noteras att Inga Jonsson har ändrat arbetsplats från flyktingmottagning till hemtjänst tätort. Ordförande Maria Kristoffersson redovisar i skrivelse förslag till fadderverksamhet för socialnämndens ledamöter. Det framkommer förslag till vissa justeringar i dokumentet. Äldreomsorgschef Barbro Johansson och praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till ordföranden att arbeta vidare med förslaget till fadderverksamhet för socialnämndens ledamöter. Sn Ordförande Maria Kristoffersson har den 2 april 2007 överlämnat ett nytt förslag till fadderverksamhet. Ordföranden meddelar att Eva Ahlberg har ändrat arbetsplats från flyktingmottagning till Åsbacka. Katarina Hahlin har valt handläggarenheten som arbetsplats. att godkänna upprättat förslag till fadderverksamhet för nämndens ledamöter,

52 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 52 Sn 70 () Dnr 2007/ Socialnämndens fadderverksamhet. att godkänna redovisade revideringar av fördelningen av uppdrag.

53 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 53 Anders Larsson Gun Andersson Birgitta Jonsson Barbro Johansson Birgitta Johansson Sn 71 Au 87 Au 65 Sn 28 Au 33 Dnr 2007/ Socialnämndens mål och riktlinjer. Au Ordföranden Maria Kristoffersson initierar en process för att formulera socialnämndens mål och riktlinjer. Ordföranden informerar om förslaget till mål och riktlinjer. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn Ordföranden meddelar att det är ett första utkast till mål och riktlinjer som ska processas i arbetsutskottet, socialnämnden, politiska partierna, förvaltningens verksamheter och därefter tillbaka till socialnämnden. Remissen är inte tidsbestämd. att initiera en process för att formulera socialnämndens mål- och riktlinjer, att uppdra till förvaltningen att leda processen operativt.

54 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 54 Sn 71 () Au 87 () Au 65 () Dnr 2007/ Socialnämndens mål och riktlinjer. Au Den fortsatta hanteringen av ärendet diskuterades. Avsikten är att fastställa socialnämndens mål och riktlinjer vid nämndens sammanträde den 21 juni Praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att utreda ärendet vidare, att uppta ärendet vid arbetsutskottets sammanträde den 26 april Au Verksamhetscheferna redogör för den hittillsvarande hanteringen av remissen i förvaltningen. Vissa synpunkter på förslaget har framförts. Vidare diskuterades frågan om att sätta en tidsram för remissen till slutet av året. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden.

55 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 55 Sn 71 () Dnr 2007/ Socialnämndens mål och riktlinjer. Sn Ordförande Maria Kristoffersson lämnar lägesrapport i ärendet. Ordföranden föreslår att remisstiden för mål och riktlinjerna sätts till den 30 november att notera informationen, att fastställa remisstiden för socialnämndens mål och riktlinjer till den 30 november 2007.

56 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 56 Arbetsutskottet Sn 72 Au 88 Au 70 Dnr 2007/ Budgetuppföljning år Au Förvaltningschef Anders Larsson har den 29 mars 2007 överlämnat en preliminär sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m mars månad Den totala förbrukningen redovisas till kronor. Praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Au Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en preliminär sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m april månad Den totala förbrukningen redovisas till kronor. Nämndens förbrukning t o m mars månad uppgår till kronor. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m april månad 2007.

57 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 57 Sn 72 () Dnr 2007/ Budgetuppföljning år Den totala förbrukningen redovisas till kronor. Förvaltningschefen meddelar att årsprognosen visar på en avvikelse mot budget med kronor. att notera informationen.

58 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 58 Sn 73 Stickprovsgranskning. Pärm Sn Vid sammanträdet redovisas utförd stickprovsgranskning av ekonomiskt bistånd. att notera informationen.

59 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 59 Sn 74 Ekonomiskt bistånd - Delegation. Pärm Sn Föredras förteckning över beslut om ekonomiskt bistånd, jämlikt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 47, till förvaltningschef, IFO-chef, socialsekreterare och assistent handlagts för tiden att notera informationen.

60 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 60 Sn 75 Utredning, behandling - IFO - Delegation. Pärm Sn Föredras förteckning över utredningar jämlikt 11 kap. 1 socialtjänstlagen om familjehem (endast tillfällig placering upp till 3 månader), kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, hemterapeut-insatser enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, missbruksvård i hem för vård eller boende som bedrivs av offentlig huvudman, enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, avlämnande av yttrande till tingsrätt, länsstyrelse, omhändertagande enligt Lagen om omhändertagande av berusade, misstänkt trafiknykterhetsbrott, förundersökningsprotokoll enligt Lagen om unga lagöverträdare, samt körkortsyttranden enligt Körkortslagen, föräldrars avtal om vårdnad, boende och umgänge, beslut om samarbetssamtal samt lämnande av upplysningar till tingsrätt i frågor om vårdnad, boende eller umgänge enligt Föräldrabalken, vilka handlagts av IFO-chef, socialsekreterare och fältassistent samt beslut om att polisanmäla brott som riktar sig mot minderåriga enligt 1 kap 5, 14 kap, 2 3 st Sekretess-lagen som handlagts av förvaltningschef med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 47, för tiden att notera informationen.

61 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 61 Sn 76 Faderskap - Delegation. Pärm Sn Föredras förteckning över ärenden rörande fastställande av faderskap enligt Föräldrabalken, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 47, till assistenter och socialsekreterare handlagts för tiden att notera informationen.