VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(77) Socialnämnden

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(77) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, torsdagen den 22 februari 2007, kl Beslutande Maria Kristoffersson, ordf., Solveig Sundin Jonsson 1-41, Irene Lundqvist Mikael Hansson, kl Torgny Strömqvist, kl , 6-40, , 3-40, 41(del av)-46 Helen Gavelin, ordf., 42 Kjell Dahlberg Birgitta Hedsell Inga Jonsson Christine Svensson Kerstin Bergsten Övriga deltagande Eva Ahlberg Vanja Eliasson, kl , Peter Andersson 1-27, 33-34, Åke Löfqvist, kl , Anders Larsson 1-16, 23-24, 33-34, 41 Marianne Persson Forts. Utses att justera Inga Jonsson Underskrift Sekreterare Marianne Persson Ordförande... Maria Kristoffersson,/Helen Gavelin, 1-41, Justerande... Inga Jonsson _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Övriga deltagande Forts. Helena Svensson Steen, 3, 4, 42 Linda Jonsson, 3, 4, 42 Barbro Johansson, 5, 33, 34 Vega Näsström, 23 Roger Jönsson, 24 Heidi Thörnberg, 33, 34 Åke Nilsson, kl , 1-2, 5-9, 23-24, 41 SKAF, Annika Wibrell, 5-9, 17-31, 33-34

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 1 Ändringar i dagordningen. Ordföranden föreslår en tidigareläggning av ärendet mellankommunalt samarbete (punkt 21) på dagordningen för att möjliggöra deltagande från kommunstyrelsens vice ordförande Åke Nilsson samt tillägg av ärenden om publicering av socialnämndens sammanträdeshandlingar, val av ledamot i arbetsutskottet och sekretessärende. att godkänna ändringarna i dagordningen.

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Arbetsutskottet Sn 5 Au 9 Dnr 2007/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Äldreomsorgschef Barbro Johansson lämnar lägesrapport från äldreomsorgens verksamhetsområde. Förvaltningschef Anders Larsson informerar om handikappomsorgens samt individ- och familjeomsorgens verksamhet. att notera informationen.

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Anders Larsson Gun Andersson Birgitta Jonsson Barbro Johansson Birgitta Johansson Sn 6 Au 26 Dnr 2007/ Mellankommunalt samarbete. Au Rapporten Befolkningen och den kommunala ekonomin en förstudie av sammanläggning av Dorotea, Vilhelmina och Åsele kommuner tas upp för diskussion. Under överläggning i ärendet görs ett urval av det framtagna materialet för presentation i nämnden. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föredra rapporten vid socialnämndens sammanträde. Ordförande Maria Kristoffersson och kommunstyrelsens vice ordförande Åke Nilsson presenterar utvalda bilder från förstudien. Ordföranden indelar nämnden i grupper med uppgift att under femton minuter diskutera tre frågeställningar. Därefter redovisas grupparbetet med en avslutande diskussion om vilka konkreta åtgärder som kan genomföras för att möta framtida behov. att uppdra till förvaltningen att bjuda in företrädare från Åsele och Dorotea ordförande, vice ordförande och tjänstemän för vidare dialog om utökat samarbete.

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Birgitta Johansson Sn 7 Au 11 Dnr 2007/ Kontrakterat jourhem. Au Ann-Marie Byström, IFO Dorotea, Birgitta Johansson, IFO Vilhelmina, och Maria Hakamäki, IFO Åsele, meddelar i skrivelse den 18 januari 2007 att man träffas några gånger per år för att diskutera gemensamma utvecklings- och samarbetsmöjligheter. Det har resulterat i flera gemensamma projekt. Gruppen diskuterar områden där man ser att man ensamma är för små, men tillsammans kan skapa något hållbart. Ett sådant område är familjehem. Ibland händer det att behovet är omedelbart och man behöver ett akut jourhem. Situationer uppstår där barn, direkt, ut ett skyddsperspektiv eller utifrån andra orsaker, behöver familjehemsplaceras. Hittills har man löst situationen t ex genom improvisation, via personliga kontakter, privatpersoner och andra kommuner. Att ha tillgång till ett kontrakterat jourhem ger en trygghet och beredskap i dessa akuta situationer, där så mycket annat också måste lösas. Inte minst ger det tillgång till ett boende i eller i närheten av hemkommunen med det nätverk som finns där. Tänkbart är också att ett kontrakterat jourhem i begränsad omfattning kan användas för andra områden, såsom t ex avlastning för familjer i vissa lägen eller i samband med utredningar där barn far illa. Gruppen har därför tittat på en lösning med ett gemensamt jourhem för de tre inlandskommunerna. Möjligt är också att tänka sig att en fjärde kommun kan vara med. Forts.

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Sn 7 (Forts.) Au 11 (Forts.) Dnr 2007/ Kontrakterat jourhem. Vidare har man beräknat en fördelning av kostnaden för jourhemmet mellan de tre kommunerna då inga barn finns placerade. När ett eller två barn finns placerade står placeringskommunen/-kommunerna för kostnaderna. Fördelningen av kostnaden grundar sig på folkmängden i respektive kommun. Siffrorna grundar sig på 2007 års belopp och följer Sveriges Kommuners och Landstings rekommendationer. Omkostnadsersättningen fördelar sig vid 1 2 platser (skattefri): Vilhelmina Dorotea Åsele Totalt 453 kronor/månad 185 kronor/månad 202 kronor/månad 840 kronor/månad Arvodesersättning (1 plats, beskattas): Vilhelmina Dorotea Åsele Totalt kronor/månad kronor/månad kronor/månad kronor/månad Arvodesersättning (2 platser, beskattas): Vilhelmina Dorotea Åsele Totalt kronor/månad kronor/månad kronor/månad kronor/månad Forts.

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Sn 7 (Forts.) Au 11 (Forts.) Dnr 2007/ Kontrakterat jourhem. Representanterna för individ- och familjeomsorgen önskar få socialnämndernas i respektive kommuns synpunkter på förslaget och om man ska arbeta vidare med tanken, eller om socialnämnderna har andra idéer. IFO-chef Birgitta Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att hänskjuta ärendet till socialnämnden. att i samarbete med Åsele och Dorotea kommuner utreda ett gemensamt jourhem.

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Gun Andersson Anders Larsson Sn 8 Au 13 Dnr 2007/ Brukarundersökning i handikappomsorgens gruppbostäder. Au En enkätundersökning har genomförts för att undersöka hur boende i handikappomsorgens gruppbostäder upplever trivsel, trygghet, bemötande, delaktighet mm. Det konstateras att brukarundersökningen visar ett positivt resultat. Handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Det noteras att det är de enskilda personernas gode män som har besvarat enkäten. Brukarundersökningen kommer att biläggas årsredovisningen. att notera informationen.

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Gun Andersson Arbetsutskottet Sn 9 Au 14 Dnr 2007/ Personalförstärkning inom handikappomsorgens verkställarenhet. Au Handikappomsorgschef Gun Andersson meddelar i skrivelse den 22 januari 2007 att arbetsbelastningen inom handikappomsorgens verkställarenhet är orimligt hög. Varje områdeschef har ca personal vardera med en spridning över hela kommunen. Verksamheten har ärenden i både grannkommuner och annat län. Antal personal kan variera över tid men verkar ha stabiliserats till ca 120 personer. Förutom arbetsledarskapet ligger alla administrativa arbetsuppgifter på cheferna. Nya uppdrag tillkommer hela tiden t ex APT och lönesamtal. All tid och kraft går åt till att hålla verksamheten igång. Det finns inget utrymme för utvecklings- och förändringsarbete vilket skulle kunna leda till ekonomiska vinster t ex utveckling av assistentpool. Verksamheten anser att största avlastningen för områdescheferna är administrativt stöd. Den personen skulle sköta fakturering, kontrollera och attestera lönerapporter, sköta redovisningarna till försäkringskassan, vara behjälplig vid vikarieanskaffning, schemaläggning och budgetarbete. Det finns ytterligare många arbetsuppgifter som kan förläggas på en administrativ personal. Områdescheferna skulle genom denna avlastning ha möjlighet att ägna tid åt personalfrågor, medarbetarsamtal, utvecklingsarbete m m. Personalgrupperna är fortfarande stora men förutsättningen att hinna med arbetsledaruppgifterna skulle se helt annorlunda ut. Att rekrytera ytterligare arbetsledare skulle innebära att personalgrupperna blir mindre men med alla mycket tidskrävande administrativa uppgifter liggande kvar på varje chef. Mot bakgrund av detta äskas en kanslisttjänst, 100 %, med tillträde snarast. Kostnaden har beräknats till ca 325 tkr. Forts.

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Sn 9 (Forts.) Au 14 (Forts.) Dnr 2007/ Personalförstärkning inom handikappomsorgens verkställarenhet. Gun Andersson redogör för ärendet. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att hos kommunfullmäktige hemställa om tilläggsanslag med 325 tkr avseende en tjänst som kanslist, 100 %, inom handikappomsorgens verkställarenhet. Inga Jonsson yrkar att möjligheten att finansiera tjänsten genom omfördelning av medel inom socialnämnden undersöks. att uppdra till arbetsutskottet att utreda ärendet vidare, att delegera till arbetsutskottet att fatta beslut om eventuell hemställan om tilläggsanslag.

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Kommunstyrelsen Birgitta Jonsson Sn 10 Au 15 Dnr 2007/ Tilläggsanslag från 2006 års budget medicinsk enhet. Au Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson meddelar i skrivelse den 20 januari 2007 att medicinsk enhet hade budgeterat kronor för utbildning i avvikelsehantering under 2006 för att införa IT-baserat system inom särskilda boendeformer i Vilhelmina kommun. Programmet är inköpt av WM-data men utbildning är inte genomförd på grund av tekniska störningar. Birgitta Jonsson anhåller om att medlen får överföras till 2007 års utbildningsbudget. Utbildningen kommer att ske under våren ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anslaget kronor - för utbildning i avvikelsehantering överföres från 2006 års budget till 2007 års utbildningsbudget avseende medicinska enheten. enligt arbetsutskottets förslag.

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Birgitta Jonsson Sn 11 Au 16 Dnr 2007/ Delegation avseende rekvisition av läkemedel samt att föra narkotikajournal vid Vilhelmina kommuns särskilda boenden. Au Birgitta Jonsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska/chef medicinsk enhet, redovisar i skrivelse den 20 januari 2007 att nedanstående sjuksköterskor arbetar med läkemedelshantering och har delegation att rekvirera läkemedel samt ska föra narkotikajournal vid särskilt boende i Vilhelmina kommun. Delegationen gäller de läkemedel som sammanställts under: Generella behandlingsanvisningar vid Vilhelmina kommuns särskilda boenden Salvor och lösningar enligt fastställd lista. Övrigt gäller rutiner för Läkemedelshantering i Vilhelmina kommuns särskilda boendeformer Nedanstående uppdrag gäller t o m Tallbacka: Läkemedelsansvarig: Volgsjö gruppbo: Läkemedelsansvarig: Åsbacka: Forts.

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Sn 11 (Forts.) Au 16 (Forts.) Dnr 2007/ Delegation avseende rekvisition av läkemedel samt att föra narkotikajournal vid Vilhelmina kommuns särskilda boenden. Läkemedelsansvarig: Saxnäsgården: Läkemedelsansvarig: ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att fastställa delegation avseende rekvisition av läkemedel samt att föra narkotikajournal vid Vilhelmina kommuns särskilda boenden. enligt arbetsutskottets förslag.

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Birgitta Jonsson Sn 12 Au 17 Dnr 2007/ Revidering av riktlinjer för fallförebyggande arbete i Vilhelmina kommuns särskilda boenden. Au Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson har den 19 januari 2007 överlämnat förslag till reviderade riktlinjer för fallförebyggande arbete i Vilhelmina kommuns särskilda boenden. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att fastställa upprättat förslag till revidering av riktlinjer för fallförebyggande arbete i Vilhelmina kommuns särskilda boenden. enligt arbetsutskottets förslag.

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Birgitta Jonsson Sn 13 Au 18 Dnr 2007/ Avtal avseende läkarmedverkan i den kommunala verksamheten. Au Medicinsk enhet har tecknat lokalt samverkansavtal med Vilhelmina sjukstuga avseende läkarmedverkan i äldrevården och handikappomsorgen. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson redogör för avtalet. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att godkänna samverkansavtalet mellan medicinsk enhet och Vilhelmina sjukstuga avseende läkarmedverkan i äldrevården och handikappomsorgen. enligt arbetsutskottets förslag.

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Birgitta Jonsson Sn 14 Dnr 2007/ Utbildningsplan för medicinsk enhet Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson har den 19 januari 2007 utarbetat förslag till utbildningsplan för medicinska enheten att anta upprättat förslag till utbildningsplan för medicinska enheten år 2007.

18 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Birgitta Jonsson Barbro Johansson Sn 15 Au 19 Au 77 Dnr 2006/ Kostnader för reparationer och underhåll av tekniska hjälpmedel. Au Inom verksamheterna finns olika uppfattningar om vem som ska betala service, underhåll och reparationer av förskrivna hjälpmedel. Synpunkterna redovisas i en gemensam skrivelse från sjukgymnast Mimmi Sokka och arbetsterapeut Tove Lundin samt i en särskild skrivelse från äldreomsorgschef Barbro Johansson. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson att upprätta förslag till regelverk avseende vilka tekniska hjälpmedel/motsvarande som ska bekostas av kommunen vid de särskilda boendena. Au Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson redovisar i skrivelse den 30 november 2006 förslag till regelverk avseende kostnader för tekniska hjälpmedel/motsvarande och tillbehör i Vilhelmina kommuns särskilda boenden. Hjälpmedel som är stödjande produkter Innefattar medicintekniska produkter som är CE-märkta och som enligt tillverkarens uppgift ska användas för att kompensera eller behandla en skada, sjukdom eller ett funktionshinder, vilket även innefattar vissa förbrukningsartiklar. Forts.

19 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Sn 15 (Forts.) Au 19 (Forts.) Dnr 2006/ Kostnader för reparationer och underhåll av tekniska hjälpmedel. Till dessa hjälpmedel räknas också produkter som är anpassade för att i sin helhet endast utgöra hjälpmedel som stödjande produkt. De personer som bor i särskild boendeform har oftast behov av sådana hjälpmedel. Dessa hjälpmedel kan antingen hyras eller inköpas till boendet. De blir personligt förskrivna till den boende. Hjälpmedel som är allmänna produkter Innefattar produkter som är komplement till eller ersättning för standardprodukter, likaså produkter som efterfrågas på den allmänna marknaden och som inte behöver anpassas. För dessa ansvarar samhället för information, rådgivning och uppföljning. I förskrivningsprocessen ingår även information om lämpliga produkter för egenvård och var de kan inhandlas. Den fråga som uppkommit är vem som bekostar tillbehör som däck, slangar till rullstolar och rollatorer samt hjälpmedel utan förskrivning. Enligt Hjälpmedelscentralen som kommunen har avtal med så ska detta bekostas av brukaren. Det gäller vid eget boende. Den som bor i särskilt boende har ett helinackorderingsboende och betalar en serviceavgift varje månad för tillgång till diverse förbrukningsmaterial som tvättmedel, hjälpmedel, larm etc. De boende betalar därutöver för mat, omvårdnad och hyra. Förvaltningens förslag är att socialnämnden även fortsättningsvis står för kostnader av slangar, däck samt övriga hjälpmedel som behövs för den dagliga livsföringen. Forts.

20 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Sn 15 (Forts.) Au 19 (Forts.) Dnr 2006/ Kostnader för reparationer och underhåll av tekniska hjälpmedel. Det är också viktigt att vid all upphandling ha i åtanke att det är personer som mestadels har något funktionshinder som är brukare. Detta gäller för personer som har ett boende och inte tillfälligtvis vistas i särskild boendeform. Birgitta Jonsson redogör för föreliggande förslag. Det noteras att det pågår en utredning om att överföra hemsjukvården till länets kommuner fr o m den 1 januari ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att anta upprättat förslag till regelverk avseende kostnader för tekniska hjälpmedel/motsvarande och tillbehör i Vilhelmina kommuns särskilda boenden i avvaktan på övertagande av hemsjukvård år enligt arbetsutskottets förslag.

21 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Anders Larsson Barbro Johansson Birgitta Jonsson Sn 16 Au 20 Dnr 2007/ Huvudmannaskap för hemsjukvård. Au Västerbottens läns landsting och Kommunförbundet Västerbotten har en gemensam uppfattning om att huvudmannaskapet för hemsjukvården skall överflyttas till kommunerna från LAKO beslutade den 20 december 2006 att gå vidare med förberedelserna för en ändring av huvudmannaskapet för hemsjukvården i Västerbotten. LAKO har givit respektive direktör i uppdrag att återkomma med avtalsförslag till halvårsskiftet 2007 om överförande av hemsjukvården till länets kommuner. Avtalet skall avse all hemsjukvård oavsett ålder på berörda personer, omfatta alla kommuner samt innebära att en skatteväxling ska genomföras. Enligt beslutet ska förändringen vara genomförd till den 1 januari En projektorganisation med företrädare från kommuner och landsting ska arbeta med frågan. Representanter till grupper för personal- och ekonomifrågor ska utses. LAKO kommer att fatta beslut om projektplanen den 14 februari Vid sammanträdet överlämnas bl a Svenska Kommunförbundets rapport om kartläggningen av hemsjukvården. Under överläggning i ärendet diskuterades förutsättningarna och konsekvenserna vid ett förändrat huvudmannaskap. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. Forts.

22 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Sn 16 (Forts.) Au 20 (Forts.) Dnr 2007/ Huvudmannaskap för hemsjukvård. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppta ärendet för fortsatta diskussioner vid socialnämndens sammanträde. Det redovisas behov av ytterligare information i ärendet. Förvaltningschef Anders Larsson meddelar att områdeschef Kajsa Arvidsson, Dorotea kommun, är invald i projektgruppen. att uppdra till förvaltningen att arbeta vidare med frågan, samt att löpande rapporter lämnas till socialnämnden.

23 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Kommunfullmäktige Barbro Johansson Birgitta Johansson Gun Andersson Sn 17 Au 21 Sn 145 Sn 113 Au 107 Sn 88 Au 81 Dnr 2006/ Ny lag om kommunal befogenhet att tillhandahålla servicetjänster åt äldre. Au En ny lag med innebörd att kommunen får befogenhet att utan föregående individuell behovsprövning tillhandahålla servicetjänster som är avsedda att förebygga skador, olycksfall eller ohälsa åt personer som fyllt 67 år och som inte utgör personlig omvårdnad trädde i kraft den 1 juli Kommunen får ta ut skäliga avgifter enligt grunder som kommunen bestämmer. Avgifterna får inte överstiga kommunens självkostnad. Förvaltningen fick uppdraget att fortsätta arbeta med frågan om tillhandahållande av olika servicetjänster åt äldre. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till verksamheten att ta kontakt med pensionärsföreningarna för att efterhöra deras synpunkter i frågan, att uppdra till verksamheten att undersöka vilka former av serviceinsatser som kan erbjudas. Sn Ett frågeformulär har skickats till pensionärsföreningarna. Hittills har tre svar inkommit. Av svaren framgår bl a att samtliga vill att kommunen inför servicetjänster. Forts.

24 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Sn 17 (Forts.) Au 21 (Forts.) Sn 145 (Forts.) Sn 113 (Forts.) Au 107 (Forts.) Sn 88 (Forts.) Dnr 2006/ Ny lag om kommunal befogenhet att tillhandahålla servicetjänster åt äldre. att notera informationen, att godkänna påbörjade åtgärder i ärendet. Au Förvaltningschef Anders Larsson redogör för de svar som har inkommit från föreningarna samt kontakterna med Arbetsförmedlingen angående s k Plus-jobb. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn Förvaltningschef Anders Larsson redogör för inkomna svar från föreningarna. Anställningen i verksamheten har förutsatts att finansieras med s k Plus-jobb. Den aktuella arbetsmarknadsåtgärden har avvecklats varför man måste finna en annan form av finansiering. att notera lägesrapporten. Forts.

25 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Sn 17 (Forts.) Au 21 (Forts.) Sn 145 (Forts.) Dnr 2006/ Ny lag om kommunal befogenhet att tillhandahålla servicetjänster åt äldre. Sn Äldreomsorgschef Barbro Johansson har sammanställt följande förslag till organisation för verksamhet med serviceinsatser åt äldre utan biståndsbedömning. Serviceinsatser utan biståndsutredning: Mat och bakning Städning enligt önskemål Uttag av tunga mattor Byte av gardiner Fönsterputsning Vinds- och källarstädning Städning av köksskåp och garderober Städning av rum som normalt inte utnyttjas Städning av rum eller andra utrymmen som används av inneboende Städning i samband med flyttning Förrådsstädning Tvätt, strykning, mangling Ärenden i form av post, bank, affärer Byte av glödlampor, m m Snöskottning, gräsklippning Detta är insatser som kan utföras enligt egen önskan och utan biståndsprövning till personer efter 67 års ålder. Hemtjänsten utför omfattande serviceinsatser till äldre i kommunen, till skillnad mot framför allt större kommuner där det finns tillgång till att köpa serviceinsatser från privata utförare. Forts.

26 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Sn 17 (Forts.) Au 21 (Forts.) Sn 145 (Forts.) Dnr 2006/ Ny lag om kommunal befogenhet att tillhandahålla servicetjänster åt äldre. Under senare år har det tillkommit ett antal privata utförare inom området städning. I vilken omfattning äldre använder dessa tjänster är inte känt. Redan beslutade insatser enligt socialtjänstlagen kan inte brytas om man väljer att införa serviceinsatser utan föregående biståndsprövning. Det innebär att hemtjänsten under en övergångsperiod även kommer att utföra insatser som framledes kan köpas utan biståndsprövning av den enskilde. Rätten att söka bistånd enligt socialtjänstlagen kan aldrig förvägras den enskilde. I dessa fall ska det sökta och beviljade biståndet utföras som hemtjänst. Dock kan socialnämnden begränsa vilka insatser som kan ges som hemtjänst samt vilka insatser som är serviceinsatser som utförs av hemtjänsten mot särskild taxa som är utanför maxtaxan. Det är möjligt att inom ramen för hemtjänsten ta emot beställningar för insatser utan biståndsprövning med fast tid varje vardag mellan kl Insatsen kan delas mellan syninstruktören och en av hemtjänstpersonalen som inte kan utföra tyngre sysslor i verksamheten. En anknytning med eget telefonnummer införs för detta. Efter utförda insatser kan debitering ske utifrån de listor som ligger till grund för beställningen och den utförda insatsen. En fastställd taxa bör införas om man inte väljer att tillhandahålla insatsen avgiftsfritt. En lämplig nivå bör ligga på 100 kronor per påbörjad timme. Forts.

27 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Sn 17 (Forts.) Au 21 (Forts.) Sn 145 (Forts.) Dnr 2006/ Ny lag om kommunal befogenhet att tillhandahålla servicetjänster åt äldre. Eftersom det är svårt att förutse hur stort behovet är, även om man med ledning av svaren från brukarorganisationerna kan se att det finns en önskan, så brukar den faktiska efterfrågan vara mindre än det man tror. För de som ska utföra insatserna så behöver man tillhandahålla en bil för resor mellan uppdragen alternativt att man betalar ut reseersättningar. Det tillkommer även en del övriga omkostnader för verksamheten. Intäkter i form av avgifter finansierar en del och kan täcka kostnader för resor och övriga kostnader. Det finns möjlighet att erhålla lönebidragstjänst från Arbetsförmedlingen med ett bidrag som är i paritet med det arbetshinder som möjliggör ett lönebidrag. Detta innebär att man får en kostnad som skall finansieras av verksamheten. Om man räknar med att få ett bidrag som motsvarar 70 % av lönekostnaden så får man en kommunal kostnad med totalt kronor för en lön om kronor. En motsvarande total finansiering av verksamheten uppgår till kronor. Förslag till beslut: att införa ej biståndsbeslutade servicetjänster enligt förslag till äldre från 67 års ålder, att hemställa att kommunfullmäktige fastställer en taxa för serviceinsatserna med 100 kronor per timme, att äska om tilläggsanslag med kronor avseende kommunal kostnad för lönebidragsanställd utförare av serviceinsatserna, Forts.

28 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Sn 17 (Forts.) Au 21 (Forts.) Sn 145 (Forts.) Dnr 2006/ Ny lag om kommunal befogenhet att tillhandahålla servicetjänster åt äldre. att uppdra till hemtjänsten att svara för mottagning av beställningar för serviceinsatser. Under överläggning i ärendet framkommer behov av ytterligare beredning av ärendet. Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att återremittera ärendet till arbetsutskottet för vidare beredning. Au Äldreomsorgschef Barbro Johansson redogör för utredningen. Under överläggning i ärendet föreslås att serviceinsatserna städning i samband med flyttning och fönsterputsning utgår för att inte konkurrera med privata företag i branschen samt att verksamheten utvecklar ett samarbete med Solsidan och Dagcenter. Kostnaden för resor uppskattas till kronor. Forts.

29 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Sn 17 (Forts.) Au 21 (Forts.) Dnr 2006/ Ny lag om kommunal befogenhet att tillhandahålla servicetjänster åt äldre. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att införa ej biståndsbeslutade servicetjänster enligt förslag, med undantag av insatserna städning i samband med flyttning och fönsterputsning, till äldre från 67 års ålder, att hemställa att kommunfullmäktige fastställer en taxa för serviceinsatserna med 100 kronor per timme, att hos kommunfullmäktige äska om tilläggsanslag med kronor avseende kommunal kostnad för lönebidragsanställd utförare av serviceinsatserna samt resekostnader om kronor, totalt kronor, att uppdra till hemtjänsten att svara för mottagning av beställningar för serviceinsatser, att personal som anställs i verksamheten ska samverka med Solsidan och Dagcenter. Kjell Dahlberg och Kerstin Bergsten yrkar att verksamheten ska finansieras inom ramen för egna intäkter. Ordföranden ställer proposition på tredje att-satsen i arbetsutskottets förslag och Kjell Dahlbergs m fl yrkande och finner att beslutet ska avgöras genom votering. Forts.

30 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Sn 17 (Forts.) Dnr 2006/ Ny lag om kommunal befogenhet att tillhandahålla servicetjänster åt äldre. Följande voteringsproposition fastställs: Ja-röst för bifall till tredje att-satsen i arbetsutskottets förslag Nej-röst för bifall till Kjell Dahlbergs m fl yrkande Vid voteringen avges 6 ja-röster och 5 nej-röster. Följande ledamöter röstar för tredje att-satsen i arbetsutskottets förslag: Maria Kristoffersson, Mikael Hansson, Helen Gavelin, Birgitta Hedsell, Christine Svensson och Solveig Sundin Jonsson Följande ledamöter röstar för Kjell Dahlbergs m fl yrkande: Irene Lundqvist, Torgny Strömqvist, Kjell Dahlberg, Inga Jonsson och Kerstin Bergsten enligt arbetsutskottets förslag. Irene Lundqvist, Torgny Strömqvist, Kjell Dahlberg, Inga Jonsson och Kerstin Bergsten reserverar sig mot tredje att-satsen i socialnämndens beslut.

31 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Anders Larsson Barbro Johansson Sn 18 Au 23 Sn 146 Sn 115 Au 109 Sn 87 Au 80 Dnr 2006/ Inbjudan att ansöka om medel för utveckling av stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. Au Regeringen har beslutat att anslå kronor i stimulansbidrag och åtgärder inom äldrepolitiken. Regeringens beslut innebär en ändring av beslut den 27 januari 2005, avseende åren 2006 och Länsstyrelsen i Västerbottens län har tilldelats kronor att förstärka stödet till anhöriga som hjälper och vårdare närstående. I ett tidigare skede har Socialnämnden i Vilhelmina beslutat avstå från att söka motsvarande medel, eftersom länets tilldelning då bedömdes vara så låg att kommunen inte kunde räkna med bidrag av någon praktiskt användbar storlek. Dagsläget är att utrymmet för bidrag är gynnsammare. Förvaltningen har sedan tidigare ett uppdrag från socialnämndens arbetsutskott att i augusti redovisa en översyn av de praktiska rutiner som tillämpas när det gäller anhörigvård. Ansökan ska vara Länsstyrelsen tillhanda senast den 1 september ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att upprätta och sända in ansökan om medel för utveckling av stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Forts.

32 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Sn 18 (Forts.) Au 23 (Forts.) Sn 146 (Forts.) Sn 115 (Forts.) Au 109 (Forts.) Sn 87 (Forts.) Dnr 2006/ Inbjudan att ansöka om medel för utveckling av stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. Sn Förvaltningschef Anders Larsson redogör för insänd ansökan som uppgår till kronor. Ansökan omfattar bl a tillskapande av en plats vid Tallbacka som kan beläggas vid akuta behov. Det noteras att inom primärvården startar en form av gruppverksamhet för sjuka och deras anhöriga. att godkänna upprättad ansökan om medel med totalt kronor. Au Vid behandling av ärendet om tillskapande av en ny demensavdelning vid Tallbacka redovisades att verksamheten har reserverat en plats på Tallbackas avdelning Tibast i bottenplanet inför beslutet om iordningsställande av en plats för akuta behov. Platsen kommer under utredningstiden att kunna nyttjas som avlastningsplats. Under överläggning i ärendet framkommer förslag om att tillskapa en plats för akuta situationer i Åsbacka istället för Tallbacka. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. Forts.

33 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Sn 18 (Forts.) Au 23 (Forts.) Sn 146 (Forts.) Sn 115 (Forts.) Au 109 (Forts.) Dnr 2006/ Inbjudan att ansöka om medel för utveckling av stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att tillskapa en plats i Åsbacka avseende akuta behov för anhöriga som vårdar i det egna hemmet. Sn Äldreomsorgschef Barbro Johansson informerar om Länsstyrelsens besked om att det inte är möjligt att få medel för tillskapande av en plats för akuta behov. Förvaltningen har istället ansökt om en 0,50 tjänst som anhörigkonsult för uppsökande verksamhet och stöd till de anhöriga. att godkänna omarbetad ansökan till Länsstyrelsen, att nämnden har som inriktning att tillskapa en plats i Åsbacka avseende akuta behov för anhöriga som vårdar i det egna hemmet. Sn Länsstyrelsen har i skrivelse den 7 november 2006 meddelat beslut att bevilja kronor till ett första verksamhetsår med en halvtidsanställd anhörigkonsulent. Forts.

34 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Sn 18 (Forts.) Au 23 (Forts.) Sn 146 (Forts.) Dnr 2006/ Inbjudan att ansöka om medel för utveckling av stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. att notera Länsstyrelsens beslut i ärendet, att uppdra till förvaltningen att påbörja rekryteringen. Au Förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapport. Tjänsten som anhörigkonsulent är inte tillsatt. Utformningen av vilka arbetsuppgifter som ska ingå i tjänsten är inte preciserat. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Förvaltningschef Anders Larsson meddelar att rekryteringen av anhörigkonsulenten pågår. att notera informationen.

35 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Barbro Johansson Sn 19 Au 24 Au 52 Sn 42 Au 37 Au 9 Sn 173 Sn 12 Dnr 2005/ Införande av dagverksamhet för dementa. Sn Områdeschef Ingrid Ericsson redogör för behovet av att införa dagverksamhet för dementa. Dagverksamheten föreslås förläggas till en lokal i Tallbacka. Kostnaden för verksamheten har inte beräknats. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att dagverksamhet för dementa utreds vidare med förslag på hur personal kan omdisponeras, eventuell kostnad för iordningsställande av lokaler samt driftkostnad. Sn Områdescheferna Ingrid Ericsson och Gunilla Westergren redovisar hur dagverksamheten i Vindeln respektive Storumans kommuner är organiserad. Äldreomsorgschef Barbro Johansson överlämnar vid sammanträdet skrivelser om behovet av investeringsmedel inom äldreomsorgen år 2006 samt förslag till finansiering av dagverksamhet m m vid Tallbacka. Forts.

36 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Sn 19 (Forts.) Au 24 (Forts.) Au 52 (Forts.) Sn 42 (Forts.) Au 37 (Forts.) Au 9 (Forts.) Sn 173 (Forts.) Dnr 2005/ Införande av dagverksamhet för dementa. I investeringsbudget 2006 finns för: Tallbacka Volgsjö gruppbo Åsbacka Hemtjänsten 150 tkr 155 tkr 826 tkr 100 tkr Efter samråd med Åsbacka har ett reviderat behov av investeringar tagits fram beroende på att delar av investeringsbehovet är tillgodosett under Behovet för år 2006 är: Åsbacka 574 tkr Investeringsbehovet avseende Tallbacka, som redovisas i särskild skrivelse, har beräknats till 715 tkr. Efter en omfördelning av investeringsbudgeten för år 2006 skulle fördelningen bli: Tallbacka Volgsjö gruppbo Åsbacka Hemtjänsten 402 tkr 155 tkr 574 tkr 100 tkr Kvarvarande behov för Tallbacka uppgår till 313 tkr och föreslås sökas som tilläggsanslag. Forts.

37 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Sn 19 (Forts.) Au 24 (Forts.) Au 52 (Forts.) Sn 42 (Forts.) Au 37 (Forts.) Au 9 (Forts.) Sn 173 (Forts.) Dnr 2005/ Införande av dagverksamhet för dementa. att inom investeringsbudget 2006 omfördela medel om 252 tkr från Åsbacka till Tallbacka, att hos kommunstyrelsen ansöka om tilläggsanslag med 313 tkr för dagverksamhet etc vid Tallbacka, att uppdra till Gunilla Westergren och Ingrid Ericsson att redovisa förslag till inriktning av dagverksamhet för dementa. Au Äldreomsorgschef Barbro Johansson lämnar lägesrapport avseende planeringen för dagverksamhet, bland annat om investeringsbehov, pågående ombyggnadsinsatser och frågan om plusjobbare. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Au Förslag till dagverksamhet för dementa överlämnas vid sammanträdet. Under överläggning i ärendet redovisas behov av att klarlägga de medicinska insatserna vid planerad dagverksamhet. Forts.

38 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Sn 19 (Forts.) Au 24 (Forts.) Au 52 (Forts.) Sn 42 (Forts.) Au 37 (Forts.) Dnr 2005/ Införande av dagverksamhet för dementa. Om deltagande i dagverksamhet föregås av ett biståndsbeslut så har kommunen ett hälso- och sjukvårdsansvar. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare beredning, att uppta ärendet vid socialnämndens sammanträde. Sn Under överläggning i ärendet diskuterades om dagverksamheten för dementa ska bedrivas som en riktad eller öppen verksamhet. Nämnden anser att deltagande i dagverksamhet ska föregås av ett biståndsbeslut men att det även ska finnas en flexibilitet som medger övriga möjlighet att delta i aktiviteterna, åtminstone inledningsvis för att se hur verksamheten utvecklar sig. Äldreomsorgschef Barbro Johansson och medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson deltar vid ärendets handläggning. Forts.

39 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Sn 19 (Forts.) Au 24 (Forts.) Au 52 (Forts.) Sn 42 (Forts.) Dnr 2005/ Införande av dagverksamhet för dementa. att uppdra till förvaltningen att utreda ärendet vidare med inriktning på dagverksamhet utifrån individuella beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen men att det även ska finnas en flexibilitet som medger övriga möjlighet att delta i aktiviteterna. Au Äldreomsorgschef Barbro Johansson informerar om det hittillsvarande arbetet med planeringen av dagverksamheten. Verksamheten beräknas kunna starta under hösten ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att fortsätta arbetet avseende planeringen av dagverksamheten samt med målsättningen att öppna verksamheten under hösten Au Äldreomsorgschef Barbro Johansson och områdeschef Gunilla Westergren meddelar i skrivelse den 3 januari 2007 att dagverksamheten kan starta i februari När en insats sker med ett biståndsbeslut för dagverksamhet är nämnden även ansvarig för sjukvården under den tid man vistas i verksamheten. Forts.

40 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Sn 19 (Forts.) Au 24 (Forts.) Dnr 2005/ Införande av dagverksamhet för dementa. En överenskommelse om formerna för dessa insatser i samverkan med sjukstugan är upprättad. Verksamheten ska bedrivas i dagcentralen på bottenplanet i Tallbacka. Lokalerna är delvis renoverade och fyller de krav som ställs på verksamheten. Öppettider: Måndag torsdag Personal: % Omplacering % (arbetar 50%) Omplacering % OSA-tjänst, resterande tid utförs på hemtjänsten Personalkostnaderna finns i budget för hemtjänst tätorten. Budgetmässigt är medlen under denna verksamhet år Mat under vistelsen på dagverksamheten kommer att erbjudas vid starten i form av matdistribution som beställs via köket i Åsbacka. Detta avser lunch och debitering sker via avgiftshanteringen. Eftermiddagsfika kommer att utformas som en aktivitet. Vid starten avser man att erbjuda verksamheten till 5 personer/dag med möjlighet att erbjuda de som bor i särskild boendeform att även medverka i verksamheten enstaka dagar. Forts.

41 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Sn 19 (Forts.) Au 24 (Forts.) Dnr 2005/ Införande av dagverksamhet för dementa. En broschyr som beskriver verksamheten kommer att tas fram som handläggarenheten kan lämna ut till anhöriga. Broschyren kommer även att finnas på kommunens intranät. Städning av lokalerna sker av personalen. Barbro Johansson meddelar att verksamheten har öppnats. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att informera socialnämnden om att dagverksamheten för dementa har startats. Ordföranden informerar om dagverksamheten för dementa. att notera informationen.

42 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Kommunstyrelsen Barbro Johansson Sn 20 Au 25 Dnr 2007/ Inköp av vårdsängar till Saxnäsgården. Au Äldreomsorgschef Barbro Johansson meddelar i skrivelse den 17 januari 2007 att vid Saxnäsgårdens äldreboende finns behov av att byta ut sängarna mot vårdsängar. De sängar som finns är inte anpassade för vård av sjuka äldre. Inför budget 2007 hade äldreomsorgen ingen möjlighet att äska detta i investeringsbudgeten då budget för 2007 var klar när kommunen övertog driften av äldreboendet. Verksamhetens behov är 5 sängar i första hand för att klara det akuta behovet. Inför budget 2008 kommer man att äska medel för att byta samtliga sängar inom boendet. Äldreomsorgen äskar tilläggsanslag av det överskott på investeringsbudgeten som redovisas för år 2006 med totalt kronor för att införskaffa 5 sängar till en kostnad av kronor/st. Barbro Johansson redogör för ärendet. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att hos kommunstyrelsen äska tilläggsanslag från 2006 års överskott om totalt kronor avseende äldreomsorgens investeringsbudget för inköp av 5 vårdsängar till Saxnäsgården med en kostnad av kronor/st. Forts.

43 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Sn 20 (Forts.) Dnr 2007/ Inköp av vårdsängar till Saxnäsgården. enligt arbetsutskottets förslag.

44 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Barbro Johansson Ingrid Ericsson Sn 21 Dnr 2007/ Namnändringsförslag på Volgsjö gruppbo. Områdeschef Ingrid Ericsson meddelar i skrivelse den 6 februari 2007 att äldreboendet under adress Strandvägen 4 B döptes till Volgsjö Gruppbo Under åren som gått har gruppboendet ofta blivit sammanblandat med handikappomsorgens gruppboende som inte har några riktiga namn utan kallas för B1, B2 osv. Sammanblandningar har skett från posten, den interna posten, växeln, externa leveranser etc. Verksamheten föreslår att namnet Volgsjö Gruppbo bytes till Volgsjögården som är ett trevligt namn och mjukare att uttala. Volgsjögården lades ner 1996 och i och med det även namnet. Områdeschefen önskar få det nya namnet infört i de informationsbroschyrer som håller på att uppdateras för äldreomsorgen. Ordföranden föreslår att en inbjudan om förslag till namnändring sker genom en annons i Vilhelmina-Aktuellt och på kommunens hemsida samt att en omröstning genomförs avseende inkomna namnförslag. att uppdra till förvaltningen att genom inbjudan samla in namnförslag och även ombesörja en omröstning avseende namnändring på Volgsjö Gruppbo.

45 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Barbro Johansson Sn 22 Dnr 2007/ Utbildningsplan för äldreomsorgen år Äldreomsorgschef Barbro Johansson har den 26 januari 2007 inkommit med förslag till utbildningsplan för äldreomsorgen under att anta upprättat förslag till utbildningsplan för äldreomsorgen år 2007.

46 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Barbro Johansson Sn 23 Dnr 2007/ Ombyggnad av kommunens centralkök. Kostchef Vega Näsström redovisar planerna på ombyggnad av kommunens centralkök, Hembergsskolan och Åsbacka. Kostchefen informerar även om implementeringen av nutritionspolicyn, det pågående arbetet med att ta fram en kostpärm och hanteringen av matdistributionen inom hemtjänsten. att notera informationen.

47 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Roger Jönsson Anders Larsson Kommunfullmäktige Sn 24 Au 29 Sn 148 Dnr 2006/ Organisation för flyktingmottagning. Sn Vilhelmina kommun har tecknat överenskommelse om flyktingmottagning. Fullmäktige har beslutat att verksamheten ska organiseras inom socialtjänsten. Socialförvaltningen har föreslagit att flyktingmottagningen läggs som en separat enhet direkt under förvaltningschefen. att flyktingmottagningen organisatoriskt förläggs som en separat enhet direkt under förvaltningschefen. Au Förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapport. Roger Jönsson tillträder tjänsten som flyktingsamordnare den 1 februari Arbetsutskottet anser att flyktingmottagningen ska eftersträva en fadderverksamhet för flyktingarna. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa lägesrapporten till socialnämnden. Forts.

48 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 Sn 24 (Forts.) Dnr 2006/ Organisation för flyktingmottagning. Flyktingsekreterare Roger Jönsson presenterar sig. Flyktingsekreteraren upptar frågan om introduktionsersättning eller försörjningsstöd ska utgå till flyktingarna. Flertalet kommuner har infört introduktionsersättning. Vidare meddelas att det finns möjlighet att disponera en genomgångslägenhet under adress Åsgatan 4. Lägenhetens utrustning och inventarier bekostas av Migrationsverket. att uppdra till förvaltningen/flyktingsekreteraren att organisera fadderverksamhet för mottagande av flyktingar, att nämnden får löpande återrapportering från flyktingverksamheten, att notera informationen, att föreslå kommunfullmäktige att införa introduktionsersättning för flyktingar.

49 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 49 Anders Larsson Sn 25 Au 30 Dnr 2007/ Nyvaldutbildning. Au Inbjudan har inkommit till nyvaldutbildningar i samarbete med grannkommunerna. Handlingarna har skickats ut som bilaga till ärendet. Även förvaltningarnas ledningsgrupper eller motsvarande erbjuds möjlighet att delta liksom sekreterare i nämnder och styrelser. Anmälan ska ske senast den 7 februari till kommunkansliet i respektive kommun. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att informera socialnämnden i ärendet. De närvarande i nämnden som inte anmält sig till utbildningen lämnar anmälan vid dagens sammanträde. Förvaltningschef Anders Larsson meddelar att socialtjänstens ledningsgrupp avser att anmäla sig till utbildningen med undantag av IFO-chef Birgitta Johansson som anmäls via kultur- och utbildningsnämnden. att notera informationen.

50 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 50 Anders Larsson Gun Andersson Birgitta Jonsson Barbro Johansson Birgitta Johansson Sn 26 Au 31 Dnr 2007/ Socialnämndens fadderverksamhet. Au Frågan om fadderverksamhet, d.v.s. att ledamöter var och en ska ha särskilt nära kontakter med någon del av nämndens verksamheter upptas för diskussion. Under överläggning i ärendet föreslås att en förteckning över tänkbara arbetsplatser upprättas med möjlighet att kunna ange tre val samt att ett system utformas för att följa upp fadderverksamheten. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att utarbeta en intresseanmälan över tänkbara arbetsplatser för fadderverksamhet inom socialnämndens verksamheter med möjlighet att göra ett första, andra och ett tredje hands val, att uppta ärendet i socialnämnden. Förvaltningschef Anders Larsson har den 16 februari 2007 överlämnat en lista över arbetsplatser för fadderverksamhet. Blanketten har skickats ut till socialnämnden. Närvarande ledamöter och suppleanter har anmält följande första hands val av arbetsplatser: Forts.

51 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 51 Sn 26 (Forts.) Dnr 2007/ Socialnämndens fadderverksamhet. Ledamot/suppleant Vanja Eliasson Birgitta Hedsell Helen Gavelin Åke Löfqvist Kjell Dahlberg Peter Andersson Torgny Strömqvist Solveig Sundin Jonsson Mikael Hansson Christine Svensson Eva Ahlberg Inga Jonsson Kerstin Bergsten Arbetsplats Sjuksköterskorna, sjukgymnast och arbetsterapeut Solsidan, barn- och familjeärenden Ek. bistånd, konsumentvägl. Dagcenter Gruppbostäderna Gruppbostäderna Tallbacka Saxnäsgården+ hemtjänst Saxnäs Sagagården+ hemtjänst Dikanäs Hemtjänst Skansholm Flyktingmottagning Flyktingmottagning Flyktingmottagning Det noteras att uppdraget genomförs utifrån individuella upplägg samt vid behov får ersättning uttas med högst en halv dag. att godkänna fördelningen av uppdragen enligt ovan, att en redovisning och uppföljning av fadderuppdragen sker vid socialnämndens sammanträde i december 2007.

52 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 52 Birgitta Jonsson Anders Larsson Gun Andersson Barbro Johansson Birgitta Johansson Sn 27 Au 32 Dnr 2007/ Kvalitetshandbok för socialtjänsten i Vilhelmina. Au Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson har sammanställt förvaltningens förslag till uppdatering av verksamhetens kvalitetshandbok. Under överläggning i ärendet diskuterades bl a system för uppföljning av mål i styrdokument. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att anta reviderat förslag till kvalitetshandbok för socialtjänsten i Vilhelmina. enligt arbetsutskottets förslag.

53 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 53 Anders Larsson Gun Andersson Birgitta Jonsson Barbro Johansson Birgitta Johansson Sn 28 Au 33 Dnr 2007/ Socialnämndens mål och riktlinjer. Au Ordföranden Maria Kristoffersson initierar en process för att formulera socialnämndens mål och riktlinjer. Ordföranden informerar om förslaget till mål och riktlinjer. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Ordföranden meddelar att det är ett första utkast till mål och riktlinjer som ska processas i arbetsutskottet, socialnämnden, politiska partierna, förvaltningens verksamheter och därefter tillbaka till socialnämnden. Remissen är inte tidsbestämd. att initiera en process för att formulera socialnämndens mål- och riktlinjer, att uppdra till förvaltningen att leda processen operativt.

54 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 54 Anders Larsson Gun Andersson Birgitta Jonsson Barbro Johansson Birgitta Johansson Sn 29 Au 34 Dnr 2007/ Attestförteckning. Au Förvaltningens förslag till uppdatering av förteckning över attestanter redovisas. Förvaltningschef Anders Larsson redogör för attestförteckningen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att anta reviderat förslag till attestförteckning. Förvaltningschef Anders Larsson meddelar att attestförteckningen, som anger attestbehöriga på befattningsnivå, kan kompletteras med en lista på vem som innehar befattningen. enligt arbetsutskottets förslag.

55 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 55 Berörda föreningar Anders Larsson Heidi Thörnberg Sn 30 Au 35 Dnr 2006/ Föreningsbidrag avseende år Au Förvaltningschef Anders Larsson redovisar sammanställning över inkomna ansökningar om föreningsbidrag för år Tillgängliga medel uppgår totalt till kronor. Förvaltningschefen har bl a lämnat exempel på fördelning av föreningsbidragen samt belopp som eventuellt kan reserveras i avvaktan på sent inkomna ansökningar. Vidare finns det anledning att diskutera formerna för föreningsbidraget. Södra Lappmarkens Afasiförening har den 25 januari 2007 inkommit med ansökan om bidrag. Vid sammanträdet överlämnas en reviderad sammanställning över ansökningarna. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att bevilja föreningsbidrag till Adoptionscentrum med 600 kronor, att bevilja föreningsbidrag till Bris Nord med kronor, att bevilja föreningsbidrag till Västerbottens läns familjehemsförening med 600 kronor, Forts.

56 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 56 Sn 30 (Forts.) Au 35 (Forts.) Dnr 2006/ Föreningsbidrag avseende år att bevilja föreningsbidrag till MHF Vilhelmina med kronor, att bevilja föreningsbidrag till Vilhelmina PRO-förening med kronor, att bevilja föreningsbidrag till Dikanäs PRO-förening med kronor, att bevilja föreningsbidrag till Åsbacka boende- och anhörigförening med kronor, att bevilja föreningsbidrag till HSO med kronor, att bevilja föreningsbidrag till Demensföreningen med kronor, att bevilja föreningsbidrag till Södra Lappmarkens Afasiförening med kronor, att bevilja föreningsbidrag till Fibromyalgiföreningen med kronor, att bevilja föreningsbidrag till FUB med kronor, att bevilja föreningsbidrag till RSMH med kronor, att bevilja föreningsbidrag till Reumatikerföreningen med kronor, att bevilja föreningsbidrag till HRF Vilhelmina med kronor, att bevilja föreningsbidrag till DHR med kronor, att bevilja föreningsbidrag till SRF synskadade med kronor, Forts.