VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(56) Socialnämnden Per Vedbring Gunder Lindgren, 153-

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(56) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, torsdagen den 15 december 2011, kl Beslutande Max Fredriksson Ewa Larsson Tony Mannelqvist Else Westerlund Per Vedbring Gunder Lindgren, 153- Ulf Hansson 157, del av 158, exkl. Annika Wibrell, ordf. beslut, , del av Kristina Norman 163 inkl. beslut, 164- Gunnar Olofsson 175 Katharina Hahlin Övriga deltagande Irene Lundqvist, del av 153 inkl. beslut, Petra Jonsson, , Willy Nilsson Inger Danvind Birgitta Hedsell Gunilla Jansson Eva Nordlund Marianne Persson Birgitta Johansson, 153 Ann Kristine Persson, 153 Gunilla Westergren, 153, 167 Helena Olsson, 155 Lenny Anundsson, 158 Ingrid Ericsson, Peter Andersson, Kommunal, , Utses att justera Else Westerlund Underskrift Sekreterare Marianne Persson Ordförande... Annika Wibrell Justerande... Else Westerlund

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 130 Au 126 Sn 106 Au 99 Sn 76 Au 66 Sn 54 Au 48 Sn 153 Sn 2 Au 145 Au 3 Dnr 2011/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au IFO-chef Birgitta Johansson, omvårdnadschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Medicinskt ansvarig sjuksköterska/vårdutvecklare Birgitta Jonsson informerar om den medicinska verksamheten. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn IFO-chef Birgitta Johansson, omvårdnadschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. IFO-chefen presenterar även individ- och familjeomsorgens verksamhet.

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Sn 153 () Au 145 () Sn 130 () Au 126 () Sn 106 () Au 99 () Sn 76 () Au 66 () Sn 54 () Au 48 () Dnr 2011/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au IFO-chef och tillförordnad förvaltningschef Birgitta Johansson samt omvårdnadschef Barbro Johansson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Ledamot Eva Risberg Abramsson anmäler jäv och deltar inte i informationen beträffande områdeschefer inom omsorgen. Medicinskt ansvarig sjuksköterska/vårdutvecklare Birgitta Jonsson informerar om den medicinska verksamheten. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn IFO-chef och tillförordnad förvaltningschef Birgitta Johansson samt omvårdnadschef Barbro Johansson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Medicinskt ansvarig sjuksköterska/vårdutvecklare Birgitta Jonsson informerar om den medicinska verksamheten.

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Sn 153 () Au 145 () Sn 130 () Au 126 () Sn 106 () Au 99 () Sn 76 () Au 66 () Dnr 2011/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au IFO-chef och tillförordnad förvaltningschef Birgitta Johansson samt omvårdnadschef Barbro Johansson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Medicinskt ansvarig sjuksköterska/vårdutvecklare Birgitta Jonsson informerar om den medicinska verksamheten. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn IFO-chef och tillförordnad förvaltningschef Birgitta Johansson samt tillförordnad omvårdnadschef Gunilla Westergren lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Au IFO-chef och tillförordnad förvaltningschef Birgitta Johansson samt tillförordnad omvårdnadschef Gunilla Westergren lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde.

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Sn 153 () Au 145 () Sn 130 () Au 126 () Sn 106 () Au 99 () Dnr 2011/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann-Kristine Persson informerar om den medicinska verksamheten. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn IFO-chef Birgitta Johansson samt tillförordnad omvårdnadschef Gunilla Westergren lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. att notera informationen från verksamheterna. Au Förvaltningschef Eva Nordlund och tillförordnad omvårdnadschef Gunilla Westergren lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Sn 153 () Au 145 () Sn 130 () Dnr 2011/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Sn Förvaltningschef Eva Nordlund lämnar lägesrapport från ansvarsområdet. IFO-chef Birgitta Johansson redovisar kostnaderna för beredskap inom individ- och familjeomsorgen. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann-Kristine Persson informerar om den medicinska verksamheten. att uppdra till förvaltningen att utreda och komma med förslag på införande av jour och beredskap inom individ- och familjeomsorgen. Au Förvaltningschef Eva Nordlund och tillförordnad omvårdnadschef Gunilla Westergren lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Sn 153 () Dnr 2011/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Sn Förvaltningschef Eva Nordlund, IFO-chef Birgitta Johansson och tillförordnad omvårdnadschef Gunilla Westergren lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann-Kristine Persson informerar om den medicinska verksamheten.

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Sn 154 Ändring i dagordningen. Sn Ordförande Annika Wibrell ställer fråga till nämnden om att ta upp ett extra ärende angående klädbidrag ensamkommande flyktingbarn vid dagens sammanträde. att ärendet får tas upp till behandling vid dagens sammanträde.

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Au 146 Sn 132 Au 127 Sn 108 Au 100 Sn 78 Au 67 Sn 56 Au 50 Sn 155 Sn 3 Dnr 2011/ Budgetuppföljning år Sn Förvaltningsekonom Helena Olsson meddelar att socialnämndens förbrukning januari månad 2011 uppgår till kronor. Au Lägesrapport lämnas i ärendet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn Förvaltningsekonom Helena Olsson överlämnar vid sammanträdet sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m mars månad Förbrukningen redovisas till kronor.

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Sn 155 () Au 146 () Sn 132 () Au 127 () Sn 108 () Au 100 () Sn 78 () Au 67 () Dnr 2011/ Budgetuppföljning år Au Förvaltningsekonom Helena Olsson meddelar att socialnämndens förbrukning t o m april månad 2011 uppgår till kronor. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn Förvaltningsekonom Helena Olsson redovisar att socialnämndens förbrukning t o m maj månad 2011 uppgår till kronor. Ordförande föreslår att negativa budgetavvikelser redovisas till arbetsutskottet. att notera informationen, att till varje arbetsutskott redovisa avvikelser som blir överskridande av tilldelad budget. Au Områdeschef Jenny Almroth har överlämnat en rapport om överskridande av tilldelad budget för tiden avseende

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Sn 155 () Au 146 () Sn 132 () Au 127 () Sn 108 () Au 100 () Dnr 2011/ Budgetuppföljning år omsorgsverksamheten. Vik områdeschef Helen Johansson har överlämnat en rapport om överskridande av tilldelad budget för tiden avseende Strandbacka och Saxnäsgården. Områdeschef Kerstin Ottosson har över överlämnat en rapport om överskridande av tilldelad budget för tiden avseende Åsbacka. IFO-chef Birgitta Johansson har överlämnat en rapport om överskridande av tilldelad budget för tiden avseende IFO. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn Verksamheternas ekonomiska lägesrapporter om överskridande av budgeten redovisas. att notera informationen, att uppdra till förvaltningschef Eva Nordlund att föreslå åtgärder för att få balanserad ekonomi.

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Sn 155 () Au 146 () Sn 132 () Au 127 () Dnr 2011/ Budgetuppföljning år Au Förvaltningsekonom Helena Olsson överlämnar vid sammanträdet sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m september månad Förbrukningen redovisas till ,70 tkr. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn Förvaltningsekonom Helena Olsson meddelar att socialnämndens förbrukning hittills i år uppgår till tkr. att strikt budgetdisciplin ska gälla för hela socialnämndens verksamhetsområde. Au Förvaltningsekonom Helena Olsson överlämnar vid sammanträdet sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m november månad Förbrukningen redovisas till tkr.

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Sn 155 () Au 146 () Dnr 2011/ Budgetuppföljning år ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn Förvaltningsekonom Helena Olsson redovisar att socialnämndens förbrukning t o m november månad 2011 uppgår till tkr.

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Eva Nordlund Marianne Persson Sn 156 Dnr 2011/ Sammanträdesplan Sn Förslag till sammanträdesdagar för socialnämnd respektive arbetsutskott redovisas. Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden 8 februari 22 februari 28 mars 18 april 3 maj 15 maj 22 augusti 5 september 10 oktober 24 oktober 28 november 12 december Au 3 maj, SN 15 maj, Au 22 augusti, SN 5 september - Delårsrapport Au 28 mars, SN 18 april - Budget Förslag till beslut: att anta redovisat förslag till sammanträdesdagar för socialnämnden respektive arbetsutskottet. Vid sammanträdet överlämnas reviderat förslag till sammanträdesplan. Arbetsutskottets sammanträde 28 mars och 3 maj föreslås ändras till 29 mars respektive 26 april. Ordförande Annika Wibrell föreslår att arbetsutskottet 22 augusti ändras till 5 september och att socialnämnden 5 september ändras till 20 september.

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Sn 156 () Dnr 2011/ Sammanträdesplan Föreslagna ändringar i sammanträdesplanen redovisas enligt följande. Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden 8 februari 22 februari 29 mars 18 april 26 april 15 maj 5 september 20 september 10 oktober 24 oktober 28 november 12 december Au 26 april, SN 15 maj, Au 5 september, SN 20 september - Delårsrapport Au 29 mars, SN 18 april - Budget att anta upprättad sammanträdesplan.

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Sn 157 Sn 135 Sn 107 Sn 77 Sn 55 Dnr 2010/ Information från socialnämndens fadderverksamhet. Sn Ledamot Willy Nilsson har besökt vårdens verksamheter i Saxnäs/ Dikanäs och lämnar en redovisning från träffarna. Sn Ledamot Ewa Larsson har besökt Strandbacka demensboende och lämnar en redovisning från träffen. Sn Ledamot Katharina Hahlin och suppleant Inger Danvind lämnar redovisning från träff med biståndshandläggare respektive arbetsterapeuter.

18 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Sn 157 () Sn 135 () Dnr 2010/ Information från socialnämndens fadderverksamhet. Sn Ledamot Gunder Lindgren föreslår att ärendet hänskjuts till nästa socialnämnd. att hänskjuta ärendet till nästa socialnämnd. Sn Ledamot Gunder Lindgren och suppleant Petra Jonsson lämnar redovisning från träff med Solsidan respektive korttidshemmet Galaxen.

19 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Lenny Anundsson Helena Steen Birgitta Johansson Eva Nordlund Sn 158 Dnr 2011/ Klädbidrag ensamkommande flyktingbarn. Sn Verksamhetschef Lenny Anundsson meddelar i skrivelse att det framstår som sannolikt att ensamkommande flyktingbarns behov av kläder inte fullt ut kommer att kunna tillgodoses av Migrationsverket särskilda bidrag som är ett engångsbelopp på ca kronor. Kommunen är i det fall behovet inte är täckt som vistelsekommun ansvarig för att tillgodose ungdomens behov av kläder. Kostnaden föreslås finansieras ur verksamhet Denna kostnad är inte återsökningsbar från Migrationsverket. Vidare redovisas förslag till en lämplig modell av processflödet som kommunen skulle kunna använda sig av i denna fråga. Förslag till beslut: att enligt 4:1 SOL bistå varje ungdom, om behovet ej kan tillgodoses på annat sätt, med 4000 kronor/år för att täcka behovet av kläder samt gymnastikkläder. Summan 4000 kronor/ungdom/år bygger på socialbidragsnormen på 3600 kronor plus tillägg för kostnad av gymnastikkläder som inte ingår i normen, men som skolan kräver. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår att bistånd till anskaffning av kläder behovsprövas enligt gällande socialbidragsnorm.

20 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Sn 158 () Dnr 2011/ Klädbidrag ensamkommande flyktingbarn. att bistånd enligt gällande socialbidragsnorm utbetalas med maximalt kronor/år år 2012 för att täcka behovet av kläder och detta tas ur verksamhet 6122.

21 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Birgitta Johansson Sn 159 Dnr 2011/ Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen för år Sn Sveriges Kommuner och Landsting anger i cirkulär 11:49 rekommenderade ersättningsnivåer för omkostnads- och arvodesersättningar avseende kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen för år Eftersom det är generella rekommendationer bör de ses som ett stöd för utvecklande av kommunens egna riktlinjer för handläggningen av dessa ärenden. att ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 11:49.

22 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Birgitta Johansson Eva Nordlund Sn 160 Dnr 2011/ Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m för år Sn Sveriges Kommuner och Landsting anger i cirkulär 11:47 rekommenderade ersättningsnivåer för omkostnads- och arvodesersättningar avseende familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m för år Eftersom det är generella rekommendationer bör de ses som ett stöd för utvecklande av kommunens egna riktlinjer för handläggningen av dessa ärenden. att ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 11:47.

23 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Birgitta Johansson Eva Nordlund Sn 161 Dnr 2011/ Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år Sn Sveriges Kommuner och Landsting anger i cirkulär 11:48 rekommenderade ersättningsnivåer för omkostnads- och arvodesersättningar avseende kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år Eftersom det är generella rekommendationer bör de ses som ett stöd för utvecklande av kommunens egna riktlinjer för handläggningen av dessa ärenden. att ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 11:48.

24 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Ingrid Ericsson Eva Nordlund Sn 162 Sn 138 Sn 118 Au 110 Sn 81 Dnr 2011/ Handbok för beslut och utförande av LSS-insatser. Sn Områdeschef Ingrid Ericsson lämnar muntlig rapport angående uppdraget att se över verksamheter inom omsorgen. Vid sammanträdet överlämnas redovisning av antalet ärenden och personal per områdeschef inom omsorgen samt reviderat förslag till handbok för beslut och utförande av LSS-insatser i Vilhelmina kommun. att notera informationen, att handboken behandlas i arbetsutskottet 25 augusti och nämnden 15 september Au Områdeschef Ingrid Ericsson deltar vid ärendets handläggning. Ordförande Annika Wibrell föreslår vissa ändringar i förslaget. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att efter genomförda justeringar godkänna upprättat förslag till handbok.

25 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Sn 162 () Sn 138 () Sn 118 () Dnr 2011/ Handbok för beslut och utförande av LSS-insatser. Sn Områdeschef Ingrid Ericsson har uppdaterat handboken att efter genomförda justeringar godkänna upprättat förslag till handbok, att inbjuda Ingrid Ericsson till nästa socialnämnd för att rapportera om uppdraget att se över verksamheter inom omsorgen. Sn Områdeschef Ingrid Ericsson meddelar att rapporten har av tidsskäl inte färdigställts. att inbjudan kvarstår till nästa socialnämnd. Sn Slutrapport angående översyn av verksamheter inom omsorgen överlämnas vid sammanträdet. Områdeschef Ingrid Ericsson redogör för rapporten.

26 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Sn 162 () Dnr 2011/ Handbok för beslut och utförande av LSS-insatser.

27 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Eva Nordlund Ingrid Ericsson Socialnämnden Sn 163 Dnr 2011/ Arbetssituationen vid Strandbacka demensboende. Sn Områdeschef Ingrid Ericsson redovisar i skrivelse den 6 december 2011 arbetssituationen och behovet av extra personalresurser avseende Strandbacka demensboende. Socialnämnden har tidigare beslutat om extrapersonal t o m Områdeschefen ansöker om förlängning av förstärkning under 2012 med 1.5 heltid dag samt förstärkning av nattpersonal med motsvarande 1.93 heltid natt. Under överläggning i ärendet föreslås att möjligheten till omfördelning av personalresurser ses över. att förvaltningschef Eva Nordlund tillsammans med områdeschefer för vård och omsorg ser över möjligheten att omfördela personalresurser inom befintlig budget till Strandbacka under tre månader samt att ärendet återredovisas till nämnden i februari 2012.

28 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Eva Nordlund Socialnämnden Sn 164 Au 80 Sn 47 Sn 17 Dnr 2011/ Arbetsmiljökartläggning inom vård och omsorg. Sn Previa har genomfört en psykosocial kartläggning av arbetsmiljön för områdeschefer inom vård och omsorg. att hänskjuta ärendet till socialnämnden den 17 mars Sn Omvårdnadschef Barbro Johansson lämnar lägesrapport i ärendet. Au Robert Lundmark, Previa, informerar om arbetsmiljökartläggningen och utarbetade handlingsplaner samt det pågående arbetet med genomförande av planerade åtgärder. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR

29 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Sn 164 () Dnr 2011/ Arbetsmiljökartläggning inom vård och omsorg. Sn I samband med behandling av delårsrapport har nämnden uppdragit till förvaltningen att till nästa socialnämnd redovisar utförda och planerade åtgärder utifrån arbetsmiljökartläggningen för områdeschefer inom handikappomsorgen. Förvaltningschef Eva Nordlund informerar om det fortsatta åtgärdsarbetet. att nämnden får en uppföljning av arbetet som redovisas till socialnämnden i september 2012.

30 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Eva Nordlund Sn 165 Dnr 2011/ Hemsjukvården. Sn Förvaltningschef Eva Nordlund informerar om förslaget till kommunalisering av hemsjukvården. Det kommunala övertagandet finns beskrivet i utredningsförslaget Kommunaliserad hemsjukvård (SOU 2011:55). AC Konsensus, f d LAKO, har fattat beslut om projektdirektiv för kommuner och landsting om förändrat huvudmannaskap för hemsjukvård i Västerbottens län. Ambitionen är att hemsjukvården ska flyttas över till kommunerna från den 1 januari En överföring av hemsjukvården till kommuner innebär en skatteväxling. Projektets organisation består av en politisk styrgrupp som är AC Konsensus och en tjänstemannastyrgrupp som är Länssamordningsgruppen samt tre arbetsgrupper - verksamhet, ekonomi och personal. Utredningen ska redovisas 31 mars 2012 och därefter skickas ut på remiss. Beslut om hemsjukvård i kommunal regi ska fattas av kommunfullmäktige senast 30 september 2012.

31 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Socialnämnden Au 54 Sn 42 Sn 166 Au 36 Sn 140 Sn 10 Sn 113 Au 8 Au 106 Sn 130 Sn 83 Au 114 Au 84 Au 96 Sn 59 Au 79 Au 9 Dnr 2010/ Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Au Kommunfullmäktige har , 89, beslutat om utvärdering av socialförvaltningens organisation. Förvaltningschef Anders Larsson redogör för ärendet. Under år 2009 har beslut fattats om förändringar i organisationen och arbetsutskottets bedömning är att den ännu inte har hunnit sätta sig. Omvårdnadschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att efter ändringar i organisationen anser arbetsutskottet det vara för tidigt att utvärdera och hänskjuter beslutet till hösten, under tiden får nämnden återkommande information om läget. Au Frågan om utvärdering av socialförvaltningens organisation tas åter upp. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att till nästa sammanträde med arbetsutskottet den 7 oktober ta fram ett första underlag för utvärdering av socialförvaltningens organisation.

32 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Au 84 () Sn 59 () Au 54 () Sn 42 () Au 36 () Sn 166 () Sn 10 () Sn 140 () Au 8 () Sn 113 () Sn 130 () Au 106 () Au 114 () Sn 83 () Au 96 () Dnr 2010/ Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Au Förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapport i ärendet. Förvaltningsekonom Helena Olsson, omvårdnadschef Barbro Johansson och medicinskt ansvarig sjuksköterska/vårdutvecklare Birgitta Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att förvaltningen arbetar vidare med ärendet. Au Förvaltningschef Anders Larsson har den 28 oktober 2010 överlämnat diskussionsunderlag avseende utvärdering av socialförvaltningens organisation. Materialet är en sammanfattning av diskussioner inom socialtjänstens ledningsgrupp. Verksamheterna i övrigt har inte yttrat sig ännu. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att avvakta verksamheternas yttranden.

33 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Au 106 () Sn 83 () Au 84 () Sn 59 () Au 54 () Sn 42 () Au 36 () Sn 166 () Sn 10 () Sn 140 () Au 8 () Sn 113 () Sn 130 () Dnr 2010/ Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Sn Det har inte inkommit några synpunkter på organisationen till dagens sammanträde. att verksamheterna redovisar sina yttranden senast 31 december 2010, att ärendet behandlas i arbetsutskottet 13 januari och socialnämnden 17 februari Au Yttranden har inkommit från vård och omsorg, medicinsk enhet, övrig verksamhet och handläggarenheten. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschef Anders Larsson att göra en sammanställning av inkomna yttranden, att ta upp ärendet på socialnämndens sammanträde.

34 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Sn 140 () Sn 113 () Au 106 () Sn 83 () Au 84 () Sn 59 () Au 54 () Sn 42 () Au 36 () Sn 166 () Sn 10 () Dnr 2010/ Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Sn Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanfattning av yttranden. att uppdra till arbetsutskottet att ta fram ett förslag för diskussion och beslut i socialnämnden den 17 mars Au Arbetsutskottet har tagit fram tre olika förslag till organisation. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa framtagna förslag till socialnämnden. Sn Vid sammanträdet överlämnar ordförande Annika Wibrell ett nytt förslag till organisation. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår att ett förslag tillsammans med befintlig organisation processas och att synpunkter redovisas till nästa arbetsutskott 31 mars för beslut i nämnden 14 april 2011.

35 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Sn 166 () Sn 140 () Sn 113 () Au 106 () Sn 83 () Au 84 () Sn 59 () Au 54 () Sn 42 () Dnr 2010/ Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Alliansen och Politiskt Alternativ föreslår följande: att skicka båda förslagen för att processa i verksamheterna, att behålla som det är tills vidare och redovisa till arbetsutskottet 25 augusti för beslut i socialnämnden 15 september Ordförande Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordförande att det finns två förslag beträffande tidsramen för remissen samt antalet organisationsförslag som ska processas. Ordförande ställer proposition på yrkandena angående tidsramen för remissen och finner att socialnämnden har bifallit Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag. Votering begäres. Följande voteringsproposition fastställs: Ja-röst för bifall till Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag Nej-röst för bifall till Alliansens och Politiskt Alternativs förslag Vid voteringen avges 7 ja-röster och 4 nej-röster. Följande ledamöter röstar för Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag: Annika Wibrell, Eva Risberg Abramsson, Petra Jonsson, Gunnar Olofsson, Willy Nilsson, Per Vedbring och Bengt Ivan Lidqvist

36 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Sn 166 () Sn 140 () Sn 113 () Au 106 () Sn 83 () Au 84 () Sn 59 () Au 54 () Sn 42 () Dnr 2010/ Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Följande ledamöter röstar för Alliansens och Politiskt Alternativs förslag: Katharina Hahlin, Ewa Larsson, Gunilla Jansson och Gunder Lindgren. Därefter ställer ordförande proposition på yrkandena angående antalet förslag som ska processas och finner att socialnämnden har bifallit Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag. Votering begäres. Följande voteringsproposition fastställs: Ja-röst för bifall till Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag Nej-röst för bifall till Alliansens och Politiskt Alternativs förslag Vid voteringen avges 7 ja-röster och 4 nej-röster. Följande ledamöter röstar för Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag: Annika Wibrell, Eva Risberg Abramsson, Petra Jonsson, Gunnar Olofsson, Willy Nilsson, Per Vedbring och Bengt Ivan Lidqvist Följande ledamöter röstar för Alliansens och Politiskt Alternativs förslag: Katharina Hahlin, Ewa Larsson, Gunilla Jansson och Gunder Lindgren. att skicka ut ett förslag tillsammans med befintlig organisation för yttrande som redovisas till arbetsutskottet 31 mars och för beslut i nämnden 14 april 2011.

37 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Sn 166 () Sn 140 () Sn 113 () Au 106 () Sn 83 () Au 84 () Sn 59 () Au 54 () Sn 42 () Dnr 2010/ Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Au Det har inte inkommit några synpunkter på organisationsförslaget till dagens sammanträde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn Yttrande har inkommit från Vilhelmina FUB. Det har även överlämnats bilagor från MBL-förhandlingar avseende yttranden från de fackliga organisationerna samt konsekvensbeskrivningar från verksamheterna. Resultatet av genomförda MBL-förhandlingar redovisas. Det noteras att tjänsten som förvaltningschef till socialförvaltningen har utannonserats. Ordförande Annika Wibrell överlämnar reviderat organisationsförslag Ordförande redogör för ändringarna och förslaget kompletteras vid sammanträdet. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår följande: att anställa förvaltningschef,

38 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Sn 166 () Sn 140 () Sn 113 () Au 106 () Sn 83 () Au 84 () Sn 59 () Dnr 2010/ Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. att remissen skickas ut till socialnämndens verksamheter och till pensionärs- och handikappföreningarna till den 10 juni Ledamot Gunder Lindgren begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med Alliansen. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl Alliansen och Politiskt Alternativ föreslår följande: att anställa förvaltningschef, att genomföra organisationsförändring med en process ut i nämndens verksamheter och organisationer med remissvar 25 augusti. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordförande att det finns två förslag beträffande tidsramen för remissen. Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden har bifallit Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag. Votering begäres. Följande voteringsproposition fastställs: Ja-röst för bifall till Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag Nej-röst för bifall till Alliansens och Politiskt Alternativs förslag Vid voteringen avges 7 ja-röster och 4 nej-röster.

39 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Sn 166 () Sn 140 () Sn 113 () Au 106 () Sn 83 () Au 84 () Sn 59 () Dnr 2010/ Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Följande ledamöter röstar för Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag: Annika Wibrell, Eva Risberg Abramsson, Kristina Norman, Gunnar Olofsson, Willy Nilsson, Bengt Ivan Lidqvist och Kent Roger Lindström. Följande ledamöter röstar för Alliansens och Politiskt Alternativs förslag: Katharina Hahlin, Gunilla Jansson, Ewa Larsson och Gunder Lindgren. Ledamot Ewa Larsson begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen och Politiskt Alternativ. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl Nuvarande arbetsledare för medicinska enheten slutar sin anställning till midsommar. I det nya organisationsförslaget är medicinsk enhet placerad under en områdeschef vid Åsbacka. Frågan om var enheten organisatoriskt ska placeras fram till dess beslut om organisationen fattas tas upp till diskussion. att anställa förvaltningschef, att remissen skickas ut till socialnämndens verksamheter och till pensionärs- och handikappföreningarna till den 10 juni 2011, att medicinsk enhet läggs under en områdeschef på Åsbacka med gruppledare fr o m 1 juli 2011.

40 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Sn 166 () Sn 140 () Sn 113 () Au 106 () Sn 83 () Au 84 () Sn 59 () Dnr 2010/ Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Katharina Hahlin, Gunilla Jansson, Ewa Larsson och Gunder Lindgren reserverar sig mot datumet i andra att-satsen i beslutet. Au Aktuell situation angående medicinsk enhet redovisas. Under överläggningen diskuteras personal- och organisationsfrågor. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till tillförordnad förvaltningschef Birgitta Johansson att utreda hur andra kommuner har sin medicinska enhet organiserad, att ärendet redovisas till socialnämnden den 16 juni Sn Yttranden har inkommit från Astma & Allergiföreningen, medicinsk enhet, socialkontoret, Handikappföreningarnas samarbetsorganisation och FUB Vilhelmina. Ordförande Annika Wibrell överlämnar vid sammanträdet Socialdemokraternas och Vänsterpartiets reviderade förslag till organisation. Ordförande redogör för ändringarna och vissa justeringar görs i förslaget.

41 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Sn 166 () Sn 140 () Sn 113 () Au 106 () Sn 83 () Dnr 2010/ Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Under överläggningen redovisas synpunkter på förslaget. Oppositionen föreslår följande: att nämnden avvaktar tills ny förvaltningschef är anställd för att ge denne möjlighet att vara delaktig i utformningen av organisationen. Ledamot Kristina Norman begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl Ordförande redovisar ändringsförslag i föreliggande reviderade förslag till organisation. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår följande: att föreslå kommunfullmäktige att ny organisation ska gälla fr o m 1 januari Ledamot Gunder Lindgren begär ajournering av sammanträdet för överläggningar i partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordförande att det finns två förslag beträffande organisationen.

42 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Sn 166 () Sn 140 () Sn 113 () Au 106 () Sn 83 () Dnr 2010/ Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden har bifallit Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag. Votering begäres. Följande voteringsproposition fastställs: Ja-röst för bifall till Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag Nej-röst för bifall till oppositionens förslag Vid voteringen avges 7 ja-röster och 4 nej-röster. Följande ledamöter röstar för Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag: Annika Wibrell, Eva Risberg Abramsson, Kristina Norman, Tony Mannelqvist, Petra Jonsson, Inger Danvind och Per Vedbring. Följande ledamöter röstar för oppositionens förslag: Birgitta Hedsell, Janet French, Ewa Larsson och Gunder Lindgren. En sökande till tjänsten som förvaltningschef har erbjudits anställning men avböjt erbjudandet. Tjänsten kommer att utannonseras på nytt. Birgitta Johanssons och Gunilla Westergrens förordnande som tillförordnad förvaltningchef respektive omvårdnadschef gäller till och med den 31 augusti Under tiden 1 juli 31 augusti 2011 är Gunilla Westergren även områdeschef medicinsk enhet. Vidare har avtal tecknats med Dorotea kommun om tjänsteköp av medicinskt ansvarig sjuksköterska med en tjänstgöringsgrad på 50 % från och med 1 juli 2011.

43 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Sn 166 () Sn 140 () Sn 113 () Au 106 () Sn 83 () Dnr 2010/ Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Ordförande föreslår att tillförordnad förvaltningchef Birgitta Johansson får i uppdrag att ta fram förslag till lösning på arbetsledarskapet för medicinsk enhet från och med 1 september 2011 tills ny organisation träder ikraft. att föreslå kommunfullmäktige att ny organisation ska gälla fr o m 1 januari 2012, att uppdra till tillförordnad förvaltningschef Birgitta Johansson att redovisa förslag till lösning till arbetsutskottet den 25 augusti Birgitta Hedsell, Janet French, Ewa Larsson och Gunder Lindgren reserverar sig mot första att-satsen i beslutet. Au Tillförordnad områdeschef Gunilla Westergren föreslår att arbetsledarskapet för medicinsk enhet läggs under områdeschef Tallbacka från och med 1 september 2011 tills ny organisation träder ikraft. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att arbetsledarskapet för medicinsk enhet läggs under områdeschef Tallbacka från och med 1 september 2011 tills ny organisation träder ikraft.

44 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Sn 166 () Sn 140 () Sn 113 () Dnr 2010/ Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Sn Kommunfullmäktige har , 96, beslutat att fastställa ny organisation för socialförvaltningen fr o m 1 januari 2012 i enlighet med socialnämndens förslag. IFO-chef Birgitta Johansson är arbetsledare för biståndshandläggarna från och med 1 september Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår att förvaltningen får i uppdrag att, utifrån områdeschefernas eget förslag i utvärderingen av socialförvaltningens organisation, ta fram genomförandeplan och konsekvensbeskrivning för att skapa bättre vårdkedja genom att förändra Gläntans korttidsboende till en boendeavdelning och att fördela korttidsplatser ute på de olika boendena samt att utredningen redovisas till nästa socialnämnd. att uppdra till förvaltningen att utifrån områdeschefernas eget förslag i utvärderingen av socialförvaltningens organisation ta fram genomförandeplan och konsekvensbeskrivning för att skapa bättre vårdkedja genom att förändra Gläntans korttidsboende till en boendeavdelning och att fördela korttidsplatser ute på de olika boendena, att presentera detta till nästa socialnämnd.

45 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Sn 166 () Sn 140 () Dnr 2010/ Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Sn Ordförande Annika Wibrell meddelar att förvaltningen av tidsskäl inte har berett ärendet. att hänskjuta ärendet till nästa socialnämnd. Sn Ordförande Annika Wibrell meddelar att förvaltningen på grund av tidsbrist och vakanser inte har genomfört någon utredning i ärendet. att hänskjuta ärendet till nästa socialnämnd i februari 2012 på grund av tidsbrist och vakanser hos tjänstemän.

46 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Socialstyrelsen Gunilla Westergren Sn 167 Au 137 Dnr 2011/ Eventuell anmälan enligt Lex Sarah. Au Tillförordnad omvårdnadschef Gunilla Westergren redovisar en händelse som inträffat i äldreboendet Tallbacka för ställningstagande om en Lex Sarah-anmälan ska göras. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till tillförordnad omvårdnadschef Gunilla Westergren att till socialnämnden lämna en skriftlig redogörelse av inträffad händelse. Sn Tillförordnad omvårdnadschef Gunilla Westergren överlämnar vid sammanträdet en skriftlig utredning i ärendet. att notera informationen, att en Lex Sarah-anmälan skickas till Socialstyrelsen.

47 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Eva Nordlund Socialnämnden Sn 168 Sn 145 Dnr 2011/ Parboende i särskild boendeform. Sn Fråga har väckts angående möjligheten att bo tillsammans efter det att den ene parten har flyttat till särskilt boende. Ärendet finns inte med på socialnämndens dagordning. Ordförande Annika Wibrell ställer frågan om ärendet får tas upp till behandling vid dagens sammanträde och ordförande finner att ärendet får läggas till dagordningen. Biståndsbedömare Liselott Lie redovisar ärendet. En statlig utredning har föreslagit att det ska vara möjligt att kunna fortsätta sammanbo oavsett om personerna har olika omsorgsbehov. Ändringen i socialtjänstlagen föreslås träda i kraft den 1 juli Ordförande Annika Wibrell föreslår att nämnden är positiv till parboende samt att förvaltningen får i uppdrag att till nästa socialnämnd utreda och komma med förslag på genomförande och villkor för parboende. att nämnden är positiv till parboende, att uppdra till förvaltningen att utreda och komma med förslag på hur parboende ska kunna genomföras i Vilhelmina kommun och vilka villkor som ska gälla, att ärendet redovisas till nästa socialnämnd.

48 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 Sn 168 () Dnr 2011/ Parboende i särskild boendeform. Sn Det noteras att ingen utredning har utförts i ärendet. att hänskjuta ärendet till nästa socialnämnd, att uppdra till förvaltningschef Eva Nordlund att utreda och komma med förslag på hur parboende ska kunna genomföras i Vilhelmina kommun och vilka villkor som ska gälla.

49 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 49 Eva Nordlund Sn 169 Au 148 Dnr 2011/ Remiss Ds 2011:33 Rätten att få åldras tillsammans en fråga om skälighet, värdighet och välbefinnande i äldreomsorgen. Au Socialdepartementet har översänt remiss Ds 2011:33 Rätten att få åldras tillsammans en fråga om skälighet, värdighet och välbefinnande i äldreomsorgen för kommunens yttrande senast Kommunstyrelsens arbetsutskott har , 433, beslutat att uppdra till socialnämnden att upprätta och inge yttrande till Socialdepartementet. Förslag till yttrande har upprättats. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att godkänna upprättat remissyttrande. Sn Förslaget till yttrande har reviderats med avseende på underskrifter. Under överläggningen görs en justering i dokumentet. att godkänna upprättat remissyttrande.

50 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 50 Sn 170 Ekonomiskt bistånd - Delegation. Pärm Sn Föredras förteckning över beslut om ekonomiskt bistånd, jämlikt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 163, till förvaltningschef, IFO-chef, socialsekreterare och assistent handlagts för tiden

51 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 51 Sn 171 Utredning, behandling - IFO - Delegation. Pärm Sn Föredras förteckning över utredningar jämlikt 11 kap. 1 socialtjänstlagen om familjehem (endast tillfällig placering upp till 3 månader), kontakt-familjer och kontaktpersoner enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, hem-terapeut-insatser enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, missbruksvård i hem för vård eller boende som bedrivs av offentlig huvudman, enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, avlämnande av yttrande till tingsrätt, länsstyrelse, omhändertagande enligt Lagen om omhändertagande av berusade, misstänkt trafiknykterhetsbrott, förundersökningsprotokoll enligt Lagen om unga lagöverträdare, samt körkortsyttranden enligt Körkortslagen, föräldrars avtal om vårdnad, boende och umgänge, beslut om samarbetssamtal samt lämnande av upplysningar till tingsrätt i frågor om vårdnad, boende eller umgänge enligt Föräldrabalken, vilka handlagts av IFO-chef, socialsekreterare och fältassistent samt beslut om att polisanmäla brott som riktar sig mot minderåriga enligt 1 kap 5, 14 kap, 2 3 st Sekretess-lagen som handlagts av förvaltningschef med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 163, för tiden

52 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 52 Sn 172 Faderskap och föräldraskap - Delegation. Pärm Sn Föredras förteckning över ärenden rörande fastställande av faderskap och föräldraskap enligt Föräldrabalken, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 131, till assistenter och socialsekreterare handlagts för tiden

53 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 53 Sn 173 Social hemtjänst - Delegation. Pärm Sn Föredras förteckning över beslut om social hemtjänst jämlikt kap. 4 1 socialtjänstlagen, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 163, till omvårdnadschef och biståndshandläggare handlagts för tiden

54 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 54 Sn 174 Dödsboanmälan - Delegation. Pärm Sn Föredras förteckning över till Skattemyndigheten översända dödsboanmälningar enligt Ärvdabalken, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 163, till socialsekreterare och assistent, handlagts för tiden

55 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 55 Sn 175 Meddelanden. Sn Förvaltningsrätten. Dom angående överklagat beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen. Dnr 2011/ Socialförvaltningen. Yttrande över ansökan om antagning i allmänna hemvärnet samt ansökan. Dnr 2011/ Socialförvaltningen. Yttrande gällande begäran om uppgift samt Socialstyrelsens begäran. Dnr 2011/ Socialförvaltningen. Yttrande över redovisning av tillsyn, samverkansintervjuer, angående kommunernas och landstingets insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning avseende samverkan mellan Vilhelmina kommun och Västerbottens läns landsting samt Socialstyrelsens underrättelse och tjänsteanteckning i ärendet. Dnr 2010/ Socialstyrelsen. Beslut gällande begäran om ytterligare förlängning av prövo- och implementeringstid för Barns behov i centrum. Dnr 2011/ Åsbacka. Skrivelse från personalen Åsbacka, Sälgen, angående synpunkter på budget Socialnämndens arbetsutskotts protokoll

56 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 56 Sn 175 () Meddelanden. Socialnämndens arbetsutskotts protokoll