Ulf Hansson, 32, del av 33 exkl. beslut, 35-48, Annika Wibrell, ordf. Bengt Ivan Lidqvist Gunnar Olofsson

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(61) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, onsdagen den 19 mars 2014, kl , , Beslutande Eva Norman Katharina Hahlin Tony Mannelqvist, 32-33, Ewa Larsson 35-39, 46-48, Else Westerlund Per Vedbring Kristina Norman Ulf Hansson, 32, del av 33 exkl. beslut, 35-48, Annika Wibrell, ordf. Bengt Ivan Lidqvist Gunnar Olofsson Övriga deltagande Utses att justera Roland Bång Marianne Persson Stefan Strindholm Susanna Rolfsdotter, 32-33, 35-38, 43 Asa Chikaonda, 32-33, Ann Kristine Persson, 46-47, 51 Rosmarie Magnusson, 47 Mirza Debernardi, 47 Johnny Holmgren, 47 Lars Sjölin, 47 Linda Marklund, 47 Else Westerlund Underskrift Sekreterare , 35 48, Marianne Persson Ordförande... Annika Wibrell Justerande... Else Westerlund

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll, 32-33, 35-48, har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 32 Sammanträdets öppnande, formalia. Sn Ordförande Annika Wibrell öppnade sammanträdet och hälsade samtliga närvarande välkomna. Upprop vidtogs av sekreteraren. Else Westerlund utsågs att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Dagordningen godkändes med tillägg av 1 ärende, 33.

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Susanna Rolfsdotter Liselotte Björn Sn 33 Dnr 2014/ Anhörigstöd vid missbruksvård. Sn IFO-chef Susanna Rolfsdotter föredrar ärendet och informerar om det behov av anhörigstöd vid missbruksproblematik som uppmärksammats inom IFO. I samband med genomförandet av planerad öppenvårdsinsats har erbjudandet om ett anhörigstöd presenterats av ansvarig för öppenvårdsinsatsen. Erbjudandet består i 11 st 2-timmarsträffar för anhöriga och närstående till individer med missbruksproblematik. Kostnaden för insatsen beräknas kosta ca 15 tkr. Anhörigstödet erbjuds som gruppsamtal, och ett lämpligt antal deltagare uppskattas till 6 7 st. att notera informationen, att godkänna insatsen av anhörigstöd under förutsättning att erforderliga antal intresserade anmäler sig, att kostnaden i så fall belastar IFO, ansvar vht

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Arbetsutskottet Roland Bång Sn 39 Au 39 Sn 5 Au 14 Dnr 2014/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au Förvaltningen lämnar följande information: - Bemanningsläget och arbetsmiljösituation IFO - Socialjour i Region 8-området - HVB-hem Vilhelmina - Prestationsmål och medel inom området psykisk ohälsa Översyn rutiner vid återsök av medel och fördelningsprinciper vad avser intäkter i flykting- och integrationsverksamhet - Aktuellt rättsläge - Aktuell socialpolitik planering av konferens - Landstingets eventuella samlokalisering av distriktssköterskemottagningarna i Dikanäs och Saxnäs till Stalon - Utställning om äldreomsorg på Nordiska Museet Det noteras att informationen angående HVB-hem tas upp som ett särskilt ärende. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Förvaltningschef Roland Bång lämnar följande information från förvaltningen: - Samverkan utbildningsnämnden socialnämnden Presidieöverläggning Samverkan skola socialförvaltning Samordnad Individuell Planering SIP

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Sn 39 () Au 39 () Sn 5 () Dnr 2014/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. att notera informationen. Au Förvaltningen lämnar följande information: - Revisionsrapport läkemedel - Hemsjukvården i länet - Samverkan i fjälldalarna - Kösituationen till äldreboenden ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Förvaltningen lämnar följande information: - Statistik över ekonomiskt bistånd till yngre vuxna - Förutsättningar och läge avseende socialnämndens budget mars 2014 att uppdra till förvaltningschefen att undersöka och återrapportera hur kommunala ungdomsuppföljningen fungerar, att notera informationen.

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Arbetsutskottet Roland Bång Kommunstyrelsen Helena Olsson Sn 40 Au 41 Dnr 2014/ Budget och ekonomisk uppföljning år Au Vid sammanträdet överlämnas redovisning av socialnämndens utfall januari - februari månad Socialnämndens totala budgetförbrukning under perioden uppgår till ,9 tkr. Utfallet motsvarande period år 2013 var ,7 tkr. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Socialnämndens utfall januari - februari månad 2014 redovisas. Kommunstyrelsen har , 58, bl a beslutat att från nämnderna begära in vilka åtgärder som vidtagits för att hålla budget 2014 i balans samt att uppdragen redovisas till kommunstyrelsens sammanträde Förvaltningschef Roland Bång har i tidigare ärende ( 39) föredragit förutsättningar och läge avseende socialnämndens budget mars att notera informationen,

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Sn 40 () Dnr 2014/ Budget och ekonomisk uppföljning år att godkänna redovisat förslag och överlämna det till kommunstyrelsen för redovisning den 1 april 2014.

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Socialnämnden Sn 182 Sn 128 Sn 53 Sn 17 Au 15 Sn 170 Sn 41 Sn 114 Sn 13 Sn 86 Sn 231 Sn 36 Sn 205 Sn 4 Dnr 2010/ Information från socialnämndens fadderverksamhet. Sn Ledamöterna Max Fredriksson och Gunder Lindgren lämnar redovisning från träff med sjuksköterskor respektive Solsidan. att notera informationen. Sn Ledamot Katharina Hahlin lämnar redovisning från träff med handläggarenheten. Det redovisas behov av att informera verksamheterna om vilka politiker som är faddrar för respektive arbetsplats. Vidare upptas frågan om att utse fadder för Immigrationsservice, verksamheten är från och med år 2012 organisatoriskt placerad under socialnämnden. Ledamöterna Gunder Lindgren och Else Westerlund anmäler intresse av att vara fadder för Immigrationsservice. att information går ut till personalen vilka som är faddrar på de olika verksamheterna, att välja Else Westerlund och Gunder Lindgren till faddrar på HVBboendet.

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Sn 231 () Sn 205 () Sn 182 () Sn 128 () Sn 53 () Sn 17 () Au 15 () Sn 170 () Sn 41 () Sn 114 () Sn 13 () Sn 86 () Dnr 2010/ Information från socialnämndens fadderverksamhet. Sn Ledamöterna Irene Lundqvist och Else Westerlund lämnar redovisning från träff med äldreboendet Åsbacka respektive HVB-boendet. att notera informationen. Sn Ledamot Ewa Larsson och suppleant Irene Lundqvist lämnar redovisning från träff med Strandbacka respektive Åsbacka. Under överläggningen diskuterades arbetstidsmodellen tvättstugescheman. att uppdra till förvaltningschefen att göra en uppföljning och redovisning av hur tvättstugemodellen fungerar, tidsåtgång och kontroll av schemaläggning kontra verksamhetens behov. Sn Ledamöterna Gunder Lindgren och Ewa Larsson lämnar redovisning från träff med Solsidan respektive Strandbacka.

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Sn 41 () Sn 13 () Sn 231 () Sn 205 () Sn 182 () Sn 128 () Sn 53 () Sn 17 () Au 15 () Sn 170 () Dnr 2010/ Information från socialnämndens fadderverksamhet. Vidare redovisas behov av att se över verksamheten. att arbetsutskottet i januari 2013 går igenom socialnämndens fadderverksamhet, att bjuda in områdeschef Helen Johansson till nästa socialnämnd för att berätta om Strandbackas verksamhet. Au ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att ta fram en lista över faddrar och alla verksamhetsområden. Sn att hänskjuta ärendet till nästa socialnämnd. Sn Förteckning över fadderuppdrag redovisas.

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Sn 41 () Sn 13 () Sn 231 () Sn 205 () Sn 182 () Sn 128 () Sn 53 () Dnr 2010/ Information från socialnämndens fadderverksamhet. Under överläggningen görs vissa ändringar och tillägg i förteckningen. att fastställa kompletterad lista över fadderuppdrag. Sn Suppleant Inger Danvind anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. Ledamot Else Westerlund lämnar redovisning från träff med HVBboendet Pettersbacke. att tacka för informationen. Sn Ingen av de närvarande i nämnden har genomfört något arbetsplatsbesök. Ordförande Annika Wibrell föreslår att socialnämndens beslut , 114, redovisas till nästa socialnämnd. att uppdraget i beslut , 114, redovisas till nästa socialnämnd,

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Sn 41 () Sn 13 () Sn 231 () Sn 205 () Sn 182 () Dnr 2010/ Information från socialnämndens fadderverksamhet. att notera att ingen har gjort något fadderbesök. Sn Ledamöterna Katharina Hahlin och Ewa Larsson lämnar redovisning från träff med handläggarenheten respektive Strandbacka. Ledamot Gunder Lindgren föreslår att fördelningen av fadderuppdrag ses över. att till nästa nämnd uppdatera fadderlistan, att notera informationen i övrigt. Sn Ledamöterna Katharina Hahlin och Gunder Lindgren lämnar redovisning från träff med handläggarenheten respektive ensamkommande flyktingbarn. Under överläggningen föreslås att Äldres behov i centrum prioriteras som ett fokusområde. Reviderad förteckning över fadderuppdrag redovisas. Gunder Lindgren avsäger sig fadderområdena bosättning för nyanlända vuxna och den nya samlingen vid Åsbacka.

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Sn 41 () Sn 13 () Sn 231 () Dnr 2010/ Information från socialnämndens fadderverksamhet. Ordförande Annika Wibrell föreslår att de uppdrag som Gunder Lindgren avsagt sig lämnas öppna. att prioritera Äldres behov i centrum utifrån 2014 års lagstiftning, att godkänna avsägelsen från Gunder Lindgren, att lämna de aktuella fadderområdena öppna, att notera informationen. Sn Under överläggningen upptas frågor om tjänstgörande suppleant Magnus Johanssons önskemål om att vara fadder för områdena Saxnäsgården och hemtjänst Saxnäs samt ledamot Bengt Ivan Lidqvist önskan om att byta fadderområde från hemtjänst tätort till Immigrationsservice. Det noteras att Magnus Johansson har besökt arbetsplatsen Saxnäsgården. Ledamot Gunder Lindgren avsäger sig fadderområdet mottagande av ensamkommande barn. Vidare redovisas behov av att informera verksamheterna om vilka politiker som är faddrar för respektive arbetsplats.

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Sn 41 () Sn 13 () Dnr 2010/ Information från socialnämndens fadderverksamhet. Ledamot Katharina Hahlin och tjänstgörande suppleant Magnus Johansson lämnar rapport från besök på arbetsplatserna handläggarenheten respektive Saxnäsgården. att utse Magnus Johansson som fadder för Saxnäsgården och hemtjänst Saxnäs, att godkänna byte av fadderområde för Bengt Ivan Lidqvist, att godkänna avsägelsen från Gunder Lindgren, att information går ut till personalen vilka som är faddrar på de olika verksamheterna, att notera informationen. Sn Ingen av de närvarande i nämnden har genomfört något arbetsplatsbesök. att notera att inget fadderbesök är gjort.

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Socialnämnden Sn 42 Sn 17 Dnr 2014/ Redovisning av urvalsärenden. Sn Verksamhetschef Susanna Rolfsdotter redovisar ett ärende om försörjningsstöd inom individ- och familjeomsorgen. att notera informationen. Sn Förvaltningschef Roland Bång redovisar ett ärende om korttidsboende inom handläggarenheten. att notera informationen.

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Susanna Rolfsdotter Socialnämnden Sn 43 Sn 209 Sn 186 Dnr 2013/ Revidering av riktlinjer för försörjningsstöd. Sn Socialnämnden beslöt , 54, att uppdra till förvaltningschef Lars Andersson att revidera riktlinjerna för försörjningsstöd och komma med förslag till socialnämnden 5 september 2013, Det föreligger inget förslag vid dagens sammanträde. att konstatera att inget arbete har utförts i ärendet, att ärendet ska redovisas till nästa socialnämnd i oktober Sn Det noteras att riktlinjerna inte är reviderade. Under överläggningen föreslås att en fallstudie avseende försörjningsstödet genomförs. att i framtagandet av nya riktlinjer för försörjningsstöd i Vilhelmina vill nämnden få en fördjupad kartläggning av biståndstagarna, att i övrigt notera informationen, att återrapportera ärendet till andra socialnämnden 2014.

18 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Sn 43 () Dnr 2013/ Revidering av riktlinjer för försörjningsstöd. Sn Verksamhetschef Susanna Rolfsdotter lämnar lägesrapport om det pågående arbetet med riktlinjerna. att notera informationen, att återrapportera ärendet till nästa socialnämnd.

19 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Roland Bång Socialnämnden Sn 44 Au 43 Au 15 Dnr 2014/ Inrättandet av HVB-hem. Au Förvaltningschefen föredrar ärendet. I pågående översynsprocess av boendeformerna inom socialnämndens verksamheter har frågan om inrättandet och placeringen av ett HVB-hem initierats. Utifrån en genomförd första förutsättningslös tjänstemannaberedning kan konstateras att ett HVB-hem med inriktning mot vård och omsorg av ungdomar skulle motsvara de behov som kan identifieras, inte bara i Vilhelmina utan även i Region 8-området. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att genomföra en konsekvensutredning av ett HVB-hem i kommunal regi i Vilhelmina, att en första avstämning av pågående utredning ska redovisas till arbetsutskottet Au Förvaltningschef Roland Bång lämnar information om utredningarbetet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen.

20 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Sn 44 () Dnr 2014/ Inrättandet av HVB-hem. Sn Förvaltningschef Roland Bång och utredningssekreterare Stefan Strindholm lämnar information om det fortsatta utredningsarbetet. att notera informationen, att återrapportera ärendet till nästa socialnämnd.

21 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Roland Bång Socialnämnden Sn 45 Sn 234 Sn 90 Au 50 Au 38 Au 17 Sn 176 Au 180 Dnr 2012/ Rutin för familjeåterförening. Au Ordförande Annika Wibrell tar upp frågan om riktlinjer avseende hantering av anhöriginvandring för socialnämndens del. Ett första utkast till rutin för familjeåterförening redovisas. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att arbeta vidare med utkastet till rutiner. Sn Socialsekreterare Helena Steen informerar om det pågående arbetet med riktlinjerna. att till arbetsutskottet redovisa ett förslag för ställningstagande. Au Socialsekreterare Helena Steen informerar om underlaget till riktlinjerna.

22 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Sn 45 () Sn 234 () Sn 90 () Au 50 () Au 38 () Au 17 () Dnr 2012/ Rutin för familjeåterförening. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att till arbetsutskottet den 13 mars 2013 redovisa ett förslag för ställningstagande. Au ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att hänskjuta ärendet till arbetsutskottet den 26 mars 2013 på grund av ej färdigställt förslag. Au Vid sammanträdet överlämnas förslag till riktlinjer för Vilhelmina kommuns mottagande av nyanlända. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att anta riktlinjer för Vilhelmina kommuns mottagande av nyanlända.

23 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Sn 45 () Sn 234 () Sn 90 () Dnr 2012/ Rutin för familjeåterförening. Sn Ordförande Annika Wibrell föreslår tillägg till arbetsutskottets förslag med en ny att-sats avseende utvärdering av riktlinjerna efter sex månader. att anta riktlinjer för Vilhelmina kommuns mottagande av nyanlända, att utvärdera riktlinjerna och återrapportera till socialnämnden i december Sn Suppleant Inger Danvind anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. Verksamhetschef Helena Steen informerar om flödesschemat och riktlinjerna. Gällande riktlinjer utgår från det gamla systemet för introduktion på arbetsmarknaden och behöver uppdateras. att uppdra till förvaltningschefen att revidera riktlinjerna för Vilhelmina kommuns mottagande av nyanlända utifrån den nya etableringsreformen, att återrapportera ärendet till socialnämnden i mars 2014.

24 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Sn 45 () Dnr 2012/ Rutin för familjeåterförening. Sn Förvaltningschef Roland Bång redovisar behov av att upprätta mål- och riktlinjer för Immigrationsservice i Vilhelmina kommun. att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att återrapportera till nästa socialnämnd mål- och riktlinjer för Immigrationsservice i Vilhelmina kommun.

25 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Roland Bång Ann Kristine Persson Sn 46 Dnr 2014/ Årlig kvalitetsmätning i Vilhelmina kommuns särskilda boendeform Sn Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson har den 11 mars 2014 överlämnat rapport avseende årlig kvalitetsmätning i Vilhelmina kommuns särskilda boendeform Ann Kristine Persson redogör för rapporten. Ledamot Else Westerlund föreslår att man undersöker möjliga omvårdnadsåtgärder som kan ersätta lugnande läkemedel. att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att inom ram för 2014 års fokusområde, aktiviteter inom äldreomsorgen, utreda och pröva metoder och arbetssätt som minskar läkemedelsanvändningen.

26 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Roland Bång Sn 47 Au 48 Dnr 2014/ Granskning av läkemedelsanvändning vid kommunens äldreboenden. Au Kommunrevisorerna meddelar i skrivelse den 24 januari 2014 att man har genomfört en granskning av läkemedelsanvändning vid kommunens äldreboenden. Syftet med granskningen har varit att pröva om socialnämnden hanterar området på ett ändamålsenligt sätt. Granskningen har utförts av PwC som sammanfattat granskningsresultatet i en revisonsrapport. Den sammanfattande bedömning är att läkemedelsanvändningen inom kommunens äldreboenden endast delvis är ändamålsenlig. I den bifogade rapporten lämnas en detaljerad beskrivning av utgångspunkterna för bedömningen. Kommunrevisorerna önskar träffa socialnämnden för en muntlig genomgång och dialog runt granskningsiakttagelserna, förslagvis vid nämndens sammanträde den 19 mars ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Vid föredragningen närvarar från Kommunrevisorerna vice ordförande Rosmarie Magnusson, revisorerna Mirza Debernardi, Johnny Holmgren, och Lars Sjölin samt sakkunnigt biträde Linda Marklund, PwC.

27 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Sn 47 () Dnr 2014/ Granskning av läkemedelsanvändning vid kommunens äldreboenden. En genomgång görs av iakttagelserna i granskningen. att uppdra till förvaltningschefen att ta fram mål och riktlinjer utifrån revisonsrapportens slutsatser och rekommendationer, att det i arbetet ovan ska särskilt anges målet att användningen av olämpliga läkemedel, sömnmedel och neuroleptika, ska minska.

28 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Roland Bång Socialnämnden Sn 48 Sn 11 Dnr 2014/ Landstingets eventuella förändring av distriktssköterskemottagningarna i Dikanäs och Saxnäs. Sn Centerpartiet, genom Else Westerlund och Gunilla Jansson, har inkommit med en skrivelse med anledning av landstingets eventuella förändringar av distriktssköterskemottagningarna i Dikanäs och Saxnäs. Ledamot Else Westerlund redogör för ärendet. Ordförande Annika Wibrell meddelar att Socialdemokraterna och Vänsterpartiet anser att frågorna ligger utanför socialnämndens ansvarsområde. Ledamot Ewa Larsson begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen och Politiskt Alternativ. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår: att vi noterar att skrivelsen från centerpartiet har inkommit. Socialnämndens ordförande gav förvaltningschefen den 27 januari i uppdrag att bjuda in västerbottens läns landsting till en samverkansträff angående samarbetet mellan våra olika verksamheter i fjälldalarna. Samverkansträffar är inbokade från förvaltningen för att klargöra framtida möjliga överenskommelser mellan huvudmännen. att i övrigt kan socialnämnden inte svara på annan huvudmans frågor i skrivelsen, att förvaltningschefen får i uppdrag att återredovisa ärendet till nästa socialnämnd.

29 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Sn 48 () Sn 11 () Dnr 2014/ Landstingets eventuella förändring av distriktssköterskemottagningarna i Dikanäs och Saxnäs. att vi noterar att skrivelsen från centerpartiet har inkommit. Socialnämndens ordförande gav förvaltningschefen den 27 januari i uppdrag att bjuda in västerbottens läns landsting till en samverkansträff angående samarbetet mellan våra olika verksamheter i fjälldalarna. Samverkansträffar är inbokade från förvaltningen för att klargöra framtida möjliga överenskommelser mellan huvudmännen. att i övrigt kan socialnämnden inte svara på annan huvudmans frågor i skrivelsen, att förvaltningschefen får i uppdrag att återredovisa ärendet till nästa socialnämnd. Sn Ett arbetsmaterial avseende samverkan i fjälldalarna redovisas. att notera informationen, att återredovisa ärendet till nästa socialnämnd.

30 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Roland Bång Sn 49 Dnr 2014/ Regional stödstruktur för en Evidensbaserad praktik och ehälsa inom socialtjänsten i Västerbotten. Sn Förvaltningschef Roland Bång meddelar i skrivelse den 3 mars 2014 att allt fler äldre väljer att bo kvar i sitt eget hem långt upp i åren och skälen till denna utveckling är många. Bl a har en allt bättre bostadsstandard med moderna bekvämligheter bidragit till denna utveckling. En väl fungerande hemtjänst, hemsjukvård och bra trygghetslarm har också varit viktiga förutsättningar för kvarboende i det egna hemmet. En konsekvens av detta är att det är angeläget för landets samtliga kommuner att så snart som möjligt byta ut dagens analoga utrustning i hemmen och se till att även larmmottagningen blir baserad på digital teknik. En sådan förändring är förenat med en icke obetydlig kostnad, varför man inte kan förutsätta att skiftet kan ske under 2014 i samtliga kommuner i Västerbotten. Samtidigt är det viktigt att peka på de möjligheter som bytet till digital teknik innebär på sikt, både för den enskilde och för kommunerna. Kostnaden följs av möjligheter till ökad trygghet, bättre service och vård för den enskilde och till effektiviseringsmöjligheter för kommunen. Modern informations- och kommunikationsteknik samt medicin-tekniska landvinningar kommer successivt att göra det enklare och tryggare att bo kvar hemma för den enskilde som så önskar. För att få ta del av stimulansmedel från staten via SKL år 2014, krävs att varje huvudman beslutar att påbörja processen om trygghet, service och delaktighet i hemmet. Detta innebär att övergå till digital teknik för trygghetslarmen och därmed bättre kunna utnyttja nuvarande och kommande möjligheter för ökad trygghet, service och delaktighet i hemmet för den enskilde.

31 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Sn 49 () Dnr 2014/ Regional stödstruktur för en Evidensbaserad praktik och ehälsa inom socialtjänsten i Västerbotten. Beslutet förutsätter också att berörda medarbetare i socialtjänsten och hemsjukvården ska ha tillgång till en säker s k roll- och behörighetsidentifikation. Användning av surfplattor, mobiltelefoner och andra tekniska hjälpmedel möjliggör även på sikt mobil dokumentation och åtkomst till relevant information på plats hemma hos brukarna. Varje kommun ska också utifrån den regionala planen för ehälsa ta fram en långsiktig lokal plan för finansiering, organisation och samverkan inom ehälsa-området. Utvecklingen av ehälsa ska bedrivas i nära samverkan med verksamhetsansvariga för socialtjänsten och med den regionala stödstrukturen för en evidensbaserad praktik i socialtjänsten. Socialförvaltningen föreslår att processen med att övergå till digital teknik för samtliga trygghetslarm ska påbörjas. Vidare föreslår socialförvaltningen att en långsiktig och strategisk lokal plan tas fram för finansiering, organisation och samverkan inom området ehälsa. Denna lokala plan ska utgå från den antagna regionala planen för ehälsa. Förslag till socialnämndens beslut: att påbörja processen med att övergå till digital teknik för samtliga trygghetslarm och därmed skapa möjligheter för ökad trygghet, delaktighet och service i hemmet, att socialnämnden ger socialförvaltningen i uppdrag att utifrån Västerbottens läns regionala långsiktiga plan för ehälsa ta fram en långsiktig och strategisk lokal plan för finansiering, organisation och samverkan inom området ehälsa. Beslut i ärendet ska fattas senast den 31 mars 2014.

32 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Sn 49 () Dnr 2014/ Regional stödstruktur för en Evidensbaserad praktik och ehälsa inom socialtjänsten i Västerbotten. att påbörja processen med att övergå till digital teknik för samtliga trygghetslarm och därmed skapa möjligheter för ökad trygghet, delaktighet och service i hemmet, att socialnämnden ger socialförvaltningen i uppdrag att utifrån Västerbottens läns regionala långsiktiga plan för ehälsa ta fram en långsiktig och strategisk lokal plan för finansiering, organisation och samverkan inom området ehälsa. Paragrafen förklaras omedelbart justerad

33 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Roland Bång Socialnämnden Sn 50 Sn 21 Au 27 Sn 211 Dnr 2013/ Redovisning av arbetstidsmodellen tvättstugescheman. Sn Socialnämnden beslöt , 114, att uppdra till förvaltningschefen att göra en uppföljning och redovisning av hur tvättstugemodellen fungerar, tidsåtgång och kontroll av schemaläggning kontra verksamhetens behov. Socialnämnden har beslutat att uppdraget ska redovisas till nästa socialnämnd. Socialnämnden har , 31, beslutat: att all verksamhet inom socialnämnden som går på schema ska ha 9 veckors schema, att alla ska ha samma schemabrytpunkt, att 11-timmars dygnsvila mellan arbetspass ska gälla. Förvaltningschef Roland Bång meddelar att en överläggning om scheman kommer att genomföras med fackförbundet Kommunal den 5 november att notera informationen och en återrapportering redovisas till första socialnämnd 2014, att återrapportering till första socialnämnd 2014 sker om hur socialnämndens beslut om 9 veckors schema och 11 timmars dygnsvila har genomförts inom socialnämndens verksamhetsområden.

34 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Sn 50 () Sn 21 () Au 27 () Dnr 2013/ Redovisning av arbetstidsmodellen tvättstugescheman. Au Förvaltningschef Roland Bång redogör för situationen angående schemaläggningen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att föreslå socialnämnden att översyn av tvättstugemodellen utgår, att föreslå socialnämnden att frågan kring schemaläggning återförs till verksamhetsnivå, att föreslå socialnämnden att uppdra till förvaltningschefen att kontinuerligt redovisa pågående processer gällande schemafrågor och bemanningssituation. Sn Förvaltningschef Roland Bång redogör för situationen angående schemaläggningen. Under överläggningen upptas frågan om översyn av tvättstugemodellen. Det noteras att förvaltningen kommer att bereda ärendet till nämndens nästa sammanträde. Ordförande Annika Wibrell föreslår att andra att-satsen i arbetsutskottets beslut stryks.

35 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Sn 50 () Sn 21 () Dnr 2013/ Redovisning av arbetstidsmodellen tvättstugescheman. att notera informationen, att frågan kring schemaläggning återförs till verksamhetsnivå, att uppdra till förvaltningschefen att kontinuerligt redovisa pågående processer gällande schemafrågor och bemanningssituation. Sn Förvaltningschef Roland Bång informerar om bemanningssituationen och vikariehanteringen. att notera informationen, att återrapportera ärendet till nästa socialnämnd.

36 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Ann Kristine Persson Roland Bång Sn 51 Sn 22 Sn 237 Sn 212 Au 112 Au 90 Dnr 2013/ Redovisning av vårdtyngdsmätningar. Au Socialnämnden har , 161 beslutat att vårdtyngdsmätning sker kontinuerligt en gång per månad under året. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera att på grund av personalbrist har ingen vårdtyngdsmätning blivit gjord under sommaren. Au Det noteras att inga vårdtyngdsmätningar har inkommit till nämnden. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att verkställa fattat beslut och redovisa till socialnämnden den 30 oktober Sn Förvaltningschef Roland Bång informerar om vårdtyngdsmätningarna. att notera informationen,

37 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Sn 51 () Sn 22 () Sn 237 () Sn 212 () Dnr 2013/ Redovisning av vårdtyngdsmätningar. att november månads vårdtyngdsmätning redovisas till socialnämnden i december. Sn Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson redovisar en förenklad vårdtyngdsmätning utförd under november månad avseende äldreboendena Saxnäs, Tallbacka och Åsbacka. att notera informationen. Sn Förvaltningschefen föredrar ärendet. Då vårdtyngdsmätningar är ett viktigt verktyg i det systematiska kvalitetsarbetet föreslår förvaltningschefen att en fördjupad vårdtyngdsmätning genomförs vid nämndens sammanträde i mars månad. Analysen och slutsatserna av denna vårdtyngdsmätning ska vidare användas som ett av underlagen för den översyn av boendeformer som för närvarande sker. att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att genomföra en fördjupad vårdtyngdsmätning och återredovisa denna vid nämndens sammanträde

38 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Sn 51 () Dnr 2013/ Redovisning av vårdtyngdsmätningar. Sn Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson redovisar en fördjupad vårdtyngdsmätning avseende äldreboendena Saxnäs, Tallbacka, Åsbacka och Strandbacka. att notera informationen.

39 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Roland Bång Socialnämnden Sn 52 Sn 23 Au 28 Sn 236 Au 133 Sn 214 Dnr 2013/ Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Sn Socialnämnden har , 154, bl a beslutat att uppdra till förvaltningschefen att se över samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Förvaltningschefen föredrar ärendet och lämnar information om pågående översynsarbete. Utredningen kan hitintills konstatera att sambanden mellan hur boendeformerna inom socialnämndens verksamheter ska kunna ordnas i syfte att vidareutveckla verksamheterna, ytterst är beroende av den pågående processen kring en gemensam vårdavdelning på Åsbacka i samarbete med Västerbottens läns landsting. Förvaltningschefen lämnar en redogörelse för dessa samband och redovisar hur utredningsarbetet är planerat. Ledamot Else Westerlund begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen och Politiskt Alternativ. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att återrapportera pågående beredning till socialnämnden i december 2013.

40 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Sn 52 () Sn 23 () Au 28 () Sn 236 () Au 133 () Dnr 2013/ Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Au Förvaltningschef Roland Bång redovisar ett utkast till utveckling och kvalitetshöjning av demensvården. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Förvaltningschef Roland Bång redovisar i skrivelse den 2 december 2013 beredningen av ärendet. Under överläggningen föreslås att ordförande och vice ordförande får i uppdrag att avge utredningsdirektiv. Underlaget i ärendet skickades ut den 2 december Ledamöterna Else Westerlund, C, Katharina Hahlin, M, Ewa Larsson, KD och Gunder Lindgren, PA, lämnar följande reservation: När långtgående beslut skall föreläggas socialnämnden skall handlingar skickas ut i god tid för att ledamöterna skall ha tid att sätta sig in i ärendena. Detta för att hänsyn kan tas ur brukarsynpunkt. Reservationen gäller förfaringssättet vad gäller utskick av handlingar till nämndens ledamöter.

41 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Sn 52 () Sn 23 () Au 28 () Sn 236 () Dnr 2013/ Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. att uppdra till nämndens ordförande och vice ordförande att tillsammans med förvaltningschefen ange direktiv för föreliggande utredning. Au Förvaltningschefen föredrar ärendet och lämnar information om pågående process angående översynen av boendeformerna. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Förvaltningschef Roland Bång informerar om genomförandet av boendeöversynen. En redogörelse lämnas angående organisation och arbetsgrupper. att notera informationen, att återrapportera ärendet till nästa socialnämnd.

42 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Sn 52 () Dnr 2013/ Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Sn Förvaltningschef Roland Bång meddelar att arbetsgruppernas översynsarbete fortgår. De fyra grupperna - Demens, HVB, Hemtjänst och Hemsjukvård - leds av medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson. att notera informationen, att bjuda in utredningsansvariga tjänstemän till nästa socialnämnd.

43 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Roland Bång Sn 235 Socialnämnden Au 132 Sn 215 Sn 184 Au 91 Sn 132 Sn 53 Sn 109 Au 46 Sn 98 Sn 24 Sn 63 Au 29 Sn 15 Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Sn Vilhelmina kommun och Västerbottens läns landsting har startat ett projekt som undersöker möjligheterna att skapa en gemensam vårdavdelning och familjecentral. En styr- och arbetsgrupp har bildats med representanter från kommunen och landstinget. Det har utarbetats sammanlagt 3 alternativ till ombyggnad och omdisposition av lokaler i Åsbacka/Sjukstugan. Ordförande Annika Wibrell föreslår: att anta förslag 1 med platser gemensam vårdavdelning, att familjecentral inrättas i samma byggnad enligt förslag, att återrapportering redovisas till arbetsutskottet den 13 mars och socialnämnden den 11 april att anta förslag 1 med platser gemensam vårdavdelning, att familjecentral inrättas i samma byggnad enligt förslag, att återrapportering redovisas till arbetsutskottet den 13 mars och socialnämnden den 11 april 2013.

44 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Au 29 () Sn 235 () Au 132 () Sn 215 () Sn 184 () Au 91 () Sn 132 () Sn 53 () Sn 109 () Au 46 () Sn 98 () Sn 24 () Sn 63 () Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Sn Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson informerar om pågående arbete med inrättande av glesbygdssjukhus. att notera informationen. Sn Ordförande Annika Wibrell föreslår att ett extra sammanträde med socialnämnden hålls den 23 april 2013 för behandling av ärendet. att hänskjuta ärendet till ett extra sammanträde med socialnämnden den 23 april 2013, kl Sn Förvaltningens utredning om sammanhållen vårdavdelning akutsjukvård/ korttidsboende och familjecentral redovisas. Ledamot Bengt Ivan Lidqvist begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl

45 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Au 46 () Sn 24 () Au 29 () Sn 235 () Au 132 () Sn 215 () Sn 184 () Au 91 () Sn 132 () Sn 53 () Sn 109 () Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår följande utredningsuppdrag: Vad kostar 8 platser för kommunen idag med befintlig organisation Vad kostar 8 platser i framtiden gemensamt med landstinget Hur skulle verksamheten fungera med uppdelning undersköterska kommunen och sjuksköterska landstinget, kostnadsfördelning att redovisa till socialnämnden den 7 maj 2013, att paragrafen omedelbart justeras. Ledamot Katharina Hahlin föreslår att landstingets kostnad för akutvårdsavdelningen redovisas. att ge förvaltningschefen följande utredningsuppdrag: Vad kostar 8 platser för kommunen idag med befintlig (personal) organisation Vad kostar 8 platser i framtiden, gemensamt med landstinget Hur skulle verksamheten fungera med uppdelning sjuksköterska landsting undersköterska kommunen En redovisning på landstingets faktiska kostnad för sin verksamhet idag, akutvårdsavdelning att redovisa till socialnämnden den 7 maj Paragrafen förklaras omedelbart justerad

46 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Sn 53 () Au 46 () Sn 24 () Au 29 () Sn 235 () Au 132 () Sn 215 () Sn 184 () Au 91 () Sn 132 () Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Sn Ekonomisk kalkyl i ärendet redovisas. Kommunens kostnad för en gemensam vårdavdelning beräknas till 4 589,7 tkr. Det blir en fördyring av personalkostnaden med 65 tkr i förhållande till beräknad kostnad för befintligt korttidsboende. I budgeten har en besparing av 5,88 tjänster i Åsbacka gjorts på grund av tidigare planerade förändringar av korttidsboendet. Denna åtgärd är fryst i avvaktan på beslut om gemensam vårdavdelning. Budgeterade medel uppgår till 750 tkr avseende 1,70 tjänst. Ordförande Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår: att föreslå kommunfullmäktige att besluta inrätta en gemensam vårdavdelning med 8 platser vardera kommun/landsting, att begära tilläggsanslag för denna verksamhet med 3 839,7 tkr. Alliansen och Politiskt Alternativ föreslår: att lägga gemensam vårdavdelning på is tills kommunen har inrättat hemsjukvården. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordförande att det finns två förslag.

47 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Sn 53 () Au 46 () Sn 24 () Au 29 () Sn 235 () Au 132 () Sn 215 () Sn 184 () Au 91 () Sn 132 () Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden har bifallit Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag. att föreslå kommunfullmäktige att besluta inrätta en gemensam vårdavdelning med 8 platser vardera kommun/landsting, att begära tilläggsanslag för denna verksamhet med 3 839,7 tkr. Katharina Hahlin, Ewa Larsson, Else Westerlund och Gunder Lindgren reserverar sig mot beslutet. Au Kommunfullmäktige har , 39, beslutat att godkänna att en gemensam vårdavdelning med åtta platser vardera kommun/landsting inrättas under förutsättning att det sker inom socialnämndens budgetram samt att Västerbottens landsting beslutar om att inrätta en familjecentral i Vilhelmina. Socialnämnden har , 154 bl a beslutat: att uppdra till förvaltningschefen att till nästa socialnämnd komma med förslag till finansiering av inrättandet av gemensamma vårdavdelningen mellan landstinget/kommunen, att uppdra till förvaltningschefen att se över samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden.

48 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 Sn 53 () Au 46 () Sn 24 () Au 29 () Sn 235 () Au 132 () Sn 215 () Sn 184 () Au 91 () Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Förvaltningschefen informerar om aktuellt läge i arbetet med den gemensamma vårdavdelningen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. att ärendet återupptas den 5 september. Sn Medicinskt ansvarig sjuksköterska, Ann-Kristine Persson, närvarar och föredrar ärendet tillsammans med förvaltningschefen. Den konstituerade styrgruppen har erhållit en redovisning av det pågående arbetet i den gemensamma arbetsgruppen. Förutom att preliminär kostnadsbudget räknats fram har en omfattande översyn av de tilltänkta lokalerna genomförts. Vidare har ett annonseringsunderlag tagits fram inför rekryteringen av en verksamhetschef. Styrgruppen har beslutat föreslå respektive huvudman att ett intentionsavtal ska upprättas mellan parterna, i vilket man stadfäster sin mening och ambition att förverkliga ansatsen med en gemensam vårdavdelning. att notera informationen om pågående process, att uppdra till förvaltningschefen att ombesörja upprättandet av ett intentionsavtal mellan huvudmännen,

49 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 49 Sn 53 () Au 46 () Sn 24 () Au 29 () Sn 235 () Au 132 () Sn 215 () Sn 184 () Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. att återredovisa ärendet till socialnämnden i december 2013, att notera att finansieringsfrågan avseende gemensam vårdavdelning hanteras inom ärendet Sn Förvaltningschefen och utredningssekreteraren föredrar gemensamt ärendet. En redovisning lämnas i hur arbetet fortskrider med att planera för införandet av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina i samarbete med Västerbottens läns landsting. Vidare lämnas en redogörelse i form av en s.k. uppdragsmatris för hur de olika delprocesserna och aktiviteterna är ansvarsuppdelade på olika befattningshavare i socialförvaltningens ledningsgrupp. att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att vid socialnämndens sammanträde i december presentera en plan för genomförandet av den gemensamma vårdavdelningen. Au Förvaltningschef Roland Bång och utredningssekreterare Stefan Strindholm informerar bl a om ombyggnation av lokalerna och samarbetet med landstinget samt pågående rekrytering av verksamhetschef.

50 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 50 Sn 53 () Au 46 () Sn 24 () Au 29 () Sn 235 () Au 132 () Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Förvaltningschef Roland Bång lämnar lägesrapport om den gemensamma vårdavdelningen. Förutsättningarna för ombyggnaden av Gläntans lokaler till vårdavdelning redovisas. Avdelningen planeras innehålla flerbäddssalar. Under överläggningen diskuterades planerad lokalutformning med flerbäddssalar i jämförelse med ritningsförslaget som visar enkelrum. Det noteras att kommunfullmäktiges beslut avser platser. att notera informationen, att kvarstå med tidigare planering. Au Förvaltningschef Roland Bång och utredningssekreterare Stefan Strindholm informerar bl a om att ombyggnationen av lokalerna i Åsbacka har påbörjats.

51 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 51 Sn 53 () Au 46 () Sn 24 () Au 29 () Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Förvaltningschef Roland Bång och utredningssekreterare Stefan Strindholm informerar bl a om att ombyggnationen snart är färdigställd. Vidare pågår rekrytering av avdelningschef. Verksamheten beräknas starta den 1 september att notera informationen. Au Förvaltningschef Roland Bång lämnar information om det fortsatta planeringsarbetet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen.

52 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 52 Sn 53 () Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Sn Förvaltningschef Roland Bång meddelar att Ann Marie Granewald har anställts som avdelningschef för den gemensamma vårdavdelningen med ett förordnande på 1,5 år. Vidare har en bemanningsplan framtagits för avdelningen. att notera informationen, att återrapportera ärendet till nästa socialnämnd.

53 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 53 Helen Johansson Roland Bång Sn 54 Au 47 Dnr 2014/ Införande av ÄBIC (Äldres Behov I Centrum) inom socialtjänsten i Vilhelmina. Au Socialstyrelsen har introducerat en nationell modell för äldres behov i centrum ÄBIC. Äldre personer ska få hjälp och stöd utifrån sina individuella behov, inte utifrån utbudet av existerande insatser. Områdeschef Helen Johansson har genomfört en utredning angående kravet och behovet av att införa ÄBIC i Vilhelmina kommun. Vid sammanträdet överlämnas bilagan BAS Behov av stöd bedömningsinstrument för biståndshandläggare i äldreomsorgen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att arbetsmetoden ÄBIC ska införas och ska implementeras i äldreomsorgen i Vilhelmina kommun, att uppdra till förvaltningschefen att genomföra en konsekvensutredning avseende ekonomi och organisation. Sn att arbetsmetoden ÄBIC ska införas och ska implementeras i äldreomsorgen i Vilhelmina kommun,

54 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 54 Sn 54 () Dnr 2014/ Införande av ÄBIC (Äldres Behov I Centrum) inom socialtjänsten i Vilhelmina. att uppdra till förvaltningschefen att genomföra en konsekvensutredning avseende ekonomi och organisation.

55 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 55 Roland Bång Socialnämnden Sn 55 Dnr 2012/ Förtydligande av riktlinjer för insatser inom äldre- och handikappomsorgen enligt socialtjänstlagen i Vilhelmina kommun. Sn Förvaltningschef Roland Bång redovisar behov avseende precisering av beslut och förtydligande av riktlinjer beträffande särskilt boende. Under hand har diskussion skett om att riktlinjerna ska kompletteras med uppgift om att det finns möjlighet att anmäla sig till en omplaceringskö i särskilt boende. att notera informationen, att redovisa förslag till nästa socialnämnd.

56 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 56 Karin Berg Roland Bång Sn 56 Au 45 Au 24 Dnr 2013/ Riktlinjer vid aktiviteter inom LSS verksamhet - Höjning av kostnadsersättning. Au Områdeschef Karin Berg föreslår i skrivelse den 5 december 2013 höjning av kostnadsersättningen avseende fika och lunch. Ersättningen ingår i riktlinjerna vid aktiviteter inom LSS verksamhet. Verksamhetens förslag: Fika högst 45 kr Lunch högst 85 kr Gällande ersättning: Fika högst 40 kr Lunch högst 70 kr Förslag till beslut: att höja kostnadsersättningen gällande fika till högst 45 kronor samt lunch till högst 85 kronor. Det finns inget lagkrav på att kommunen ska ersätta anställdas kostnader som uppstår i samband med aktiviteter som sker tillsammans med brukare. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att konsekvensutreda riktlinjerna vid aktiviteter, att återrapportera ärendet till arbetsutskottet i mars 2014.

57 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 57 Sn 56 () Au 45 () Dnr 2013/ Riktlinjer vid aktiviteter inom LSS verksamhet - Höjning av kostnadsersättning. Au Under överläggningen redovisas behov av att utreda hanteringen av assistansersättningen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att föreslå socialnämnden att besluta enligt verksamhetens förslag, att uppdra till förvaltningschefen att utreda förutsättningen för hur assistansersättningen ska användas. Sn enligt arbetsutskottets förslag.

58 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 58 Sn 57 Ekonomiskt bistånd - Delegation. Pärm Sn Föredras förteckning över beslut om ekonomiskt bistånd, jämlikt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 163, till förvaltningschef, IFO-chef, socialsekreterare och assistent handlagts för tiden att notera informationen.

59 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 59 Sn 58 Utredning, behandling - IFO - Delegation. Pärm Sn Föredras förteckning över utredningar jämlikt 11 kap. 1 socialtjänstlagen om familjehem (endast tillfällig placering upp till 3 månader), kontakt-familjer och kontaktpersoner enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, hem-terapeut-insatser enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, missbruksvård i hem för vård eller boende som bedrivs av offentlig huvudman, enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, avlämnande av yttrande till tingsrätt, länsstyrelse, omhändertagande enligt Lagen om omhändertagande av berusade, misstänkt trafiknykterhetsbrott, förundersökningsprotokoll enligt Lagen om unga lagöverträdare, samt körkortsyttranden enligt Körkortslagen, föräldrars avtal om vårdnad, boende och umgänge, beslut om samarbetssamtal samt lämnande av upplysningar till tingsrätt i frågor om vårdnad, boende eller umgänge enligt Föräldrabalken, vilka handlagts av IFO-chef, socialsekreterare och fältassistent samt beslut om att polisanmäla brott som riktar sig mot minderåriga enligt 1 kap 5, 14 kap, 2 3 st Sekretess-lagen som handlagts av förvaltningschef med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 163, för tiden att notera informationen.

60 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 60 Sn 59 Faderskap och föräldraskap - Delegation. Pärm Sn Föredras förteckning över ärenden rörande fastställande av faderskap och föräldraskap enligt Föräldrabalken, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 131, till assistenter och socialsekreterare handlagts för tiden att notera informationen.

61 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 61 Sn 60 Meddelanden. Sn Dnr 2014/ Socialförvaltningen. Krogtillsynsdokumentation avseende Vilhelmina Bageri AB. Dnr 2014/ Socialförvaltningen. Avtal avseende tjänsteköp mellan Åsele kommun och Vilhelmina kommun. Dnr 2014/ Socialnämndens ordförande. Yttrande över ansökan om tillstånd för servering av alkoholdrycker avseende Grönfjälls Fritidsby samt ansökan. Socialnämndens arbetsutskotts protokoll att notera informationen.