TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(16) Omsorgsnämnden

Transkript

1 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 1(16) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 25 juni 2009, klockan 13:00. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden Ekonomisk uppföljning per 5 månader Sänkta ramar Budget 2010 utkast IFO utredning Kost i hemmet Remissyttrande över inkommet medborgarförslag Rapporteringskyldighet enligt SoL 16 kap Investeringsmedel till ombyggnation i IFO-huset Investeringsmedel till nytt personlarm till Individ- och familjeomsorgen Internkontroll Information till kontaktpersonerna. 57 Anmälan av delegationsbeslut. 58 Anmälningsärenden.

2 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 2(16) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 29 juni 2009, klockan 13:00-17:00. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Katarina Meuller, förvaltningschef Maj Lätto Karlsson, avdelningschef, 46-48, 51 Bo Hedström, avdelningschef, 46-48, Lena Olsson, 46-48, 52 Linda Lagerblad, 46-48, Lisa Jansson, Ionie Oskarson, 49 Ulf Eriksson, 49 Clas-Åke Sörqvist, 49 Gerd Melin, 49 Karin Davidsson, utredare, 50, 55 Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Håkan Elg Underskrifter Sekreterare /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Håkan Elg/ BEVIS OM ASLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson

3 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 3(16) On On Ekonomisk uppföljning per 5 månader Förvaltningschef Katarina Meuller och ekonom Linda Lagerblad redogör för det ekonomiska läget. Belopp i tkr Intäkter Kostnader Kapitalkostnad Verksamhetsresultat Finansiella poster Resultat Kommunbidrag Förändring eget kapital Personalkostnader Redovisat, tkr Administration & nämnd 760 Individ- och familjeomsorg Handikappomsorg Äldreomsorg Kostenheten 90 MAS -228 Summa Prognos: 0 att mottaga informationen för kännedom. On On

4 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 4(16) Sänkta ramar 2,9 mkr. Förvaltningschef Katarina Meuller föredrar ärendet. Kommunfullmäktige beslutade att sänka ramarna för omsorgsnämnden motsvarande 2,9 mkr innevarande år. att stänga dagrehabiliteringen, att minska personalstaten motsvarande 1,7 årsarbetare inom äldreomsorgens fritidsverksamhet, att omorganisera kontaktpersons verksamheten inom individ- och familjeomsorgen samt att successivt under sex månader minska antalet öppethållande dagar i dagverksamhet för personer med demens. Bengt Widengård (S), Mats Lindström (S), Eva-Lotta Andersson (S) reserverar sig mot beslutet i den del att minska personalstaten motsvarande 1,7 årsarbetare inom äldreomsorgens fritidsverksamhet.

5 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 5(16) On On Budget 2010 utkast. Förvaltningschef Katarina Meuller föredrar ärendet. att mottaga informationen för kännedom

6 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 6(16) On On IFO utredning. Förvaltningschef Katarina Meuller och utredare Ionie Oskarson föredrar ärendet. att mottaga utredningen för kännedom samt att omsorgsförvaltningen får i uppdrag att starta arbetet med en handlingsplan kring individ- och familjeomsorgen.

7 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 7(16) On On Kost i hemmet. Förvaltningschef Katarina Meuller och utredare Karin Davidsson föredrar ärendet. att förlänga gällande matdistributionsavtal året ut samt att omsorgsförvaltningen får i uppdrag att fortsätta utreda frågan för att återkomma på sammanträdet i oktober 2009.

8 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 8(16) On On Remissyttrande över inkommet medborgarförslag Från Bertil Gedda har medborgarförslag inkommit angående effektiviteten och kostnader av de tjänster som kommunen upphandlar med Västtrafik. Kommunfullmäktige har beslutat att ärendet skall beredas och beslutas av kommunstyrelsen. Omsorgsnämnden har givits i uppdrag att inkomma med remissyttrande. Remissyttrande föreligger. att anta föreliggande remissyttrande samt att överlämna remissyttrandet till kommunstyrelsen.

9 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 9(16) On On Rapporteringskyldighet enligt SoL 16 kap. Av de sju ej verkställda beslut som rapporterades till Länsstyrelsen kvartal 1. Har tre stycken tackat nej till erbjudna platser, en är borttagen ur kön (vill själv avvakta) och söker på nytt och tre är beslut är verkställda. I dagsläget finns fem ej verkställda beslut. Varav tre fått erbjudande om plats och två har ej fått erbjudande av plats. Betaldagar för medicinskt färdigbehandlade har hittills i år varit 91 dagar á 3208 kr/dygn = ca 296 tkr. På kö till särskilt boende idag ( ) 12 stycken. Varav sju söker boende med fysisk inriktning och fem med demens inriktning. att mottaga informationen för kännedom.

10 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 10(16) On On Investeringsmedel till ombyggnation i IFO-huset. Fastighetsavdelningen har utfört en ombyggnation av de rum där socialsekreterare tar emot besök (nedre botten) i syfte att höja ljudisoleringen. Eftersom hantverkare varit på plats och då IFO-huset numera fullt ut disponeras av IFOpersonal, har en beställning av vissa ändringar gjorts, för att lokalerna ska bli mer ändamålsenliga. Bl. a har vissa ändringar i köket gjorts och passagen ut till den del av huset där övrig omsorgspersonal tidigare hade sina kontor har öppnats upp samt den larmade dörren i denna del av huset har flyttats. Även fler datauttag har kopplats in. Dessa arbetet är nu klara. Det har varit svårt att få fram någon exakt prisuppgift för det utförda arbetet, endast preliminära kostnadsuppgifter har lämnats under ombyggnationen. Fastighetskontoret kommer att lägga kostnaden för det utförda arbetet på lokalhyran, motsvarande ca kr/år. att godkänna den ökade hyreskostnaden ca kr/år för individ- och familjeomsorgen.

11 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 11(16) On On Investeringsmedel till nytt personlarm till Individ- och familjeomsorgen. Det nu befintliga överfallslarmet införskaffades i mitten av talet och är idag inte ändamålsmässigt. Larmknapparna är svåra att utlösa och när man väl får igång larmet är signalen svår att skilja ifrån telefonsignaler, inte minst från mobiler. Larmet indikerar inte heller från vilket rum pålarmningen sker. Efter att fastighets-avdelningen nu ljudisolerat samtliga rum där besök sker, går det inte längre att höra ljud inifrån rummen. Situationen med larmen har utvecklats till en klar arbetsmiljöbrist och bör snarast åtgärdas. Eftersom några medel för inköp av nytt larm inte finns i IFO`s budget, behöver investeringsmedel tas i anspråk. Kostnaden för ett nytt larm uppskattas till kr. att medel upp till kr tas ur investeringsbudgeten för att bekosta inköp av nytt personlarm till personalen i IFO-huset.

12 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 12(16) On On Internkontroll Enligt Reglemente för intern kontroll för Tanums kommun, som antogs av kommunfullmäktige den 1 mars 1999, har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Varje nämnd skall enligt 8 uppföljning av intern kontroll årligen anta en särskild plan för innevarande års uppföljning av den interna kontrollen. I planen skall ingå: Riskanalys Vad som skall granskas under året Vilka reglementen, regler eller policys som berörs Vem som är ansvarig för granskningen och är granskningen skall rapporteras till nämnden Kontroll av rutin, policy etcetera skall alltid göras av person som inte är ansvarig för den samma. Förvaltningsövergripande kontroll skall 2009 genomföras på följande områden: Försäkringsskydd - vilka försäkringsskydd som nämnden berörs av - vilka rutiner för att upprätthålla aktuellt försäkringsskydd som finns - om rutinerna efterlevs - om rutinerna är tillräckliga för att garantera ett aktuellt försäkringsskydd Elektronisk handel - nämnden ska kontrollera att behörigheter och rutiner anpassas för en elektronisk hantering av leverantörsfakturor. Rutiner och dokumentation för uppföljning av verksamhetsmål - nämnden ska kontrollera att utarbetade rutiner för uppföljning finns samt att resultatet av måluppföljning dokumenteras. Rapportering till omsorgsnämnden skall ske i september att fastställa internkontroll för omsorgsnämnden 2009.

13 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 13(16) On 56 Information från kontaktpersonerna. Det fanns ingen information att lämna på dagens möte.

14 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 14(16) On 57 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan om delegationsbeslut: att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.

15 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 15(16) On 58 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Protokoll från kammarrätten i Göteborg. Länsrättens dom i mål nr E, On. Länsrättens dom i mål nr , On. Yttrande över ansökan från Ungdomsstöd Väst, On. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.

16 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 16(16) Tjänstgöringslista OMSORGSÄMDES SAMMATRÄDE amn ärvaro Omröstningar Ordinarie Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Roger Wallentin (C) Roger Jodensvi (C) Berit Karlsson (C) Bo Andersson (M) Agneta Fogelmark (M) Jan Karlsson (M) Berit Stjern (Fp) Bengt Widengård (S) Mats Lindström (S) Eva-Lott Andersson (S) Katarina Schewenius-Lundin (MVT) ej ej Ersättare Tjg Ej tjg Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Britt Limdal-Hansson (C) Diana Davidsson (C) Linda Hermansson (C) Lena Ahnblom (M) ina Jansson (M) Robert Dahlberg (M) Marianne Troselius-Bryngelsson (Fp) Jan Petersson (S) Jimmy Johansson (S) Jan Andersson (S) Håkan Elg (MVT) Summa