TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(18) Omsorgsnämnden

Transkript

1 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 1(18) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 22 juni 2006, klockan Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden Personalförstärkningar på Tärnegårdens äldreboende Enkätundersökning avseende särskilt boende Återrapportering avseende förstärkning av områdeschefsresurser Ändrad inriktning på boendet Södergården 1, Hedegården Ansök om medel för utveckling av stödet till anhöriga som vårdar närstående Kompetensstegen Förslag till handlingsplan för kost inom äldreomsorgen Kostutredning Handikapplan Budgetförutsättningar Förlängning av avtal med samhall Internkontrollplan Rökning på arbetsplatsen 85 Anmälan av delegationsbeslut 86 Anmälningsärenden 71 Återfinns i sekretessprotokollet

2 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 2(18) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 22 juni, klockan :30 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Bo Lundgren, förvaltningschef, Områdeschef Hans-Peter Johannesson, 72 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Lena Olsson, 73 Avdelningschef Maj Lätto-Karlsson, Lars Amlin, 79 Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Agneta Fogelmark Underskrifter Sekreterare /Michael Svensson/ Ordförande... /Bertil Gedda/ Justerare... /Agneta Fogelmark/ BEVIS OM ASLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson

3 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 3(18) On On Personalförstärkning på Tärnegårdens äldreboende. Hans-Peter Johannesson föredrar ärendet. Föreligger skrivelse från områdeschef Hans-Peter Johannesson. Håkan Elg deltog ej i beslutet på grund av jäv. att godkänna de fortsatta personalförstärkningarna på Parkhuset till en merkostnad av 18 tkr per månad, att godkänna de nya personalförstärkningarna på Plan 1 till en merkostnad av 6 tkr per månad, att en återrapportering skall ske till omsorgsnämnden i september månad _

4 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 4(18) On On Enkätundersökning avseende särskilt boende Medicinskt ansvarig sjuksköterska Lena Olsson och avdelningschef Maj Lätto- Karlsson föredrog ärendet. En enkätundersökning har genomförts inom särskilt boende under november månad Enkäten har besvarats av de boende eller deras närstående. Svarsfrekvensen var 61%. Undersökningen ingår i det nyckeltalsarbete som de fem norrkommunerna samverkar kring och är en kvalitativ undersökning vilken benämns öjd - Kund - Index (KI) vilken har utarbetats av statistiska centralbyrån. Resultatet från de fem kommunerna har sammanställts under våren av Munkedals kommun och en analys av resultatet har genomförts. Förslag till förbättringsområden har framtagits. Information kommer att sändas ut till de boende om resultatet samt vilka förbättringsområden som skall arbetas vidare med. att motta informationen om resultatet för kännedom samt att godkänna fortsatt arbete med förbättringsområden, vilka är information, kost samt aktiviteter.

5 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 5(18) On On Återrapportering avseende förstärkning av områdeschefsresurser. Avdelningschef Maj Lätto-Karlsson föredrar ärendet. Tre av hemtjänstens fyra arbetsområden har upplevt otillräcklighet avseende chefsresurser. Orsak har varit ökad arbetsbelastning avseende ökat antal vårdtagare samt hemtjänstinsatser m.m. I ett område kombineras chefskap både för boende och hemtjänst, detta upplevs mycket splittrat. Vid riskbedömningar framkommer risk för fysisk och psykisk ohälsa p.g.a. otillräcklighet. Risk för att chefspolicyn ej efterlevs. Brister uppstår i uppföljningar av insatser samt i att kunna utveckla verksamheten. En förstärkning har skett under tiden Förstärkningen har bestått i en ökning av chefernas tjänstgöringsgrad med i Bullaren området 20% Grebbestad 10% och Hamburgsund 15% samt en ersättare ett par ggr per månad vilket motsvarar 10%. Förstärkningen i Hamburgsund startade Kostnaden för förstärkningen har varit ca 64 tkr. Behovet kvarstår förutom ersättare i Hamburgsundsområdet. Riskerna för fysisk och psykisk ohälsa har kunnat elimineras. Möjligheten har givits att förverkliga chefsansvaret. Förstärkningen sker under tiden Kostnaden beräknas uppgå till 56 tkr för dessa tre månader. att godkänna den föreslagna förstärkningen, att en återrapportering sker under september månad samt att i budgetarbetet inför 2007 arbeta för att permanenta denna förstärkning.

6 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 6(18) On On Ändrad inriktning på boendet Södergården 1, Hedegården, Tanumshede. Avdelningschef Maj Lätto-Karlsson föredrar ärendet. Södergården 1 har tidigare varit ett gruppboende för demenssjuka, detta ändrades i början av 2004 då Gläntans gruppboende för demenssjuka flyttades till Östanvind. Inriktningen blev då gruppboende för fysiskt sjuka. Flera av de personer som erhållit bistånd till boende som ej är verkställda är demenssjuka. Fem av de sex boende som nu vistas på Södergården 1 har demensliknande symtom varför det ånyo skulle vara lämpligt att ändra inriktningen till gruppboende för demenssjuka. Till största delen finns personalen kvar sedan boendet var för demenssjuka. att ändra inriktningen på boendet Södergården 1, Hedegården, Tanumshede till boende för demenssjuka.

7 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 7(18) On On Ansökan om medel för utveckling av stödet till anhöriga som vårdar närstående. Avdelningschef Maj Lätto-Karlsson föredrar ärendet. Stimulansmedel finns att söka hos Länsstyrelsen för att utveckla stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. Inriktningen på utvecklingsarbetet skall vara att bygga upp grundläggande organisation och ej enbart för enskilda projekt. Ansökan skall göras för ett år i taget. En tvåårig plan skall upprättas för utvecklingsarbetet. I den tvååriga planen skall beskrivas vad som skall göras, tidsplan och vilka insatser som skall utföras. En arbetsgrupp bestående av anhörigföreningen Strömstad - Tanum, HR, PRO, SPRF, Röda korset samt kyrkan har tillsammans med Tanums kommuns äldreomsorgen utarbetat en plan för två år vilken bifogas. Ansökan för 2006 bifogas. att anta föreliggande plan, att godkänna ansökan om medel för utveckling av stödet till anhöriga som vårdar närstående samt att översända ansökan till länsstyrelsen.

8 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 8(18) On On Kompetensstegen Avdelningschef Maj Lätto-Karlsson föredrar ärendet. Kompetensstegen ska under åren 2005 till 2007 fördela drygt en miljard kronor till kvalitets- och kompetensutveckling i vård och omsorg om äldre. Syftet med kompetensstegen är att förbättra vården och omsorgens inre kvalitet genom kompetensutveckling av personalen som arbetar nära de äldre. Stödet kan sökas av kommuner och ges i form av skattereduktion. En samlad ansökan skall ske för alla aktiviteter. Det finns möjlighet att ansöka vid fem olika tillfällen och detta är tredje ansökningstillfället. om ansökan om stöd från kompetensstegen ska fattas av kommunstyrelsen och ansökan skall undertecknas av kommunstyrelsens ordförande. Med underskriften bekräftas att kommunen åtar sig dels att omvandla beviljad skattereduktion till ett anslag för de aktiviteter som skall genomföras, dels att svara för kommunens del av kostnaderna enligt ansökan. uvarande ansökan avser fördjupade kunskaper för omsorgspersonalen i förflyttningsteknik samt psykiatri och demenssjukdomar. Områdeschefer och biståndsbedömare skall erhålla ökad kunskap i dokumentation. Arbetsledarutbildning skall genomföras för områdeschefer. att anta föreliggande förslag till kompetensutveckling samt att överlämna ansökan till kommunstyrelsen för beslut.

9 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 9(18) On On Förslag till handlingsplan för kost inom äldreomsorgen. Avdelningschef Maj Lätto-Karlsson föredrar ärendet. En fullvärdig kost är en förutsättning för hälsa och välbefinnande. Genom olika rapporter och undersökningar i landet har det uppmärksammats att näringsintaget hos äldre personer inte alltid är tillfredställande. Det gäller både vårdtagare på särskilda boenden och inom hemtjänsten. Det har stor betydelse att all personal förstår vikten av att vårdtagarna får en fullvärdig kost och att de har en värdig måltidssituation. En handlingsplan har upprättats. Denna har varit på remiss hos områdeschefer, kommunala pensionärsrådet samt hos arbetstagarorganisationerna. att anta föreliggande förslag till handlingsplan för kost.

10 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 10(18) On On Kostutredning Muntlig information av Lars Amlin om kostutredning i Tanums kommun. att motta informationen för kännedom.

11 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 11(18) On On Handikapplan Förvaltningschef Bo Lundgren informerar om arbetsgången samt tidsplan för handikapplanen. att motta informationen för kännedom.

12 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 12(18) On On Budgetförutsättningar Förvaltningschef Bo Lundgren informerar om budgetförutsättningar att motta informationen för kännedom.

13 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 13(18) On On Förlängning av avtal med samhall. Omsorgsnämnden har sedan 2004 avtal med samhall om leverans av kyld mat till personer i ordinärt boende. Avtalet löper ut under hösten En översyn av kostverksamheten pågår i kommunen och beräknas vara klar inom kort. I avvaktan på resultatet av översynen behöver avtalet med samhall förlängas. att förlänga avtalet med samhall till och med

14 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 14(18) On On Internkontrollplan. Förvaltningschef Bo Lundgren föredrar ärendet. Enligt Reglemente för intern kontroll för Tanums kommun, som antogs av kommunfullmäktige den 1 mars 1999, har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Varje nämnd skall enligt 8 Uppföljning av intern kontroll årligen anta en särskild plan för innevarande års uppföljning av den interna kontrollen. I planen skall framgå: vad som skall granskas under året vilka reglementen, regler eller policys som berörs vem som är ansvarig för granskningen och när granskningen skall rapporteras till nämnden Kontroll av rutin, policy etcetera skall alltid göras av person som inte är ansvarig för den samma. att anta internkontrollplan för omsorgsnämnden för 2006.

15 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 15(18) On On Rökning på arbetsplatsen. Förvaltningschef Bo Lundgren föredrar ärendet. Under våren har rökning på arbetsplatsen diskuterats på omsorgsförvaltningen både som en hälsoaspekt samt som en arbetsmiljöfråga. Frågan har varit uppe både i lokal samverkansgrupp (LSG) som på förvaltningssamverkansgrupp (FSG) med de lokala fackliga ombuden. att anta de övergripande riktlinjerna samt att ge förvaltningen i uppdrag att under hösten arbeta fram förslag till stöd för dem som vill sluta röka.

16 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 16(18) On 85 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan om delegationsbeslut: att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna

17 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 17(18) On 86 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Utredning rörande egna medel (sekretess) Protokoll från Tanums Folkhälsoråd Trygghetslarm för ya Hedegården, Tanumshede Fördelade platser i särskilda boenden Väntelista 2006 att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.

18 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 18(18) Tjänstgöringslista OMSORGSÄMDES SAMMATRÄDE amn ärvaro Omröstningar Ordinarie Bertil Gedda (C) Margareta Arvidsson (C) Roger Wallentin (C) Kristina Frigert (M) Bo Andersson (M) Berit Stjern (Fp) Christina Rottier-Borssén (Fp) Mona Svegås (S) Mats Lindström (S) Birgitta Baatz-Lindström (S) Katarina Schewenius-Lundin (MVT) Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Ersättare Tjg Ej tjg Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Susanne Lindkvist (C) ils Kristensson (C) Eva-Stina Olausson (C) Roland Holgersson (M) Agneta Fogelmark (M) Elny Karlsson (Fp) Ann-Helen Anneflod (Fp) Inga-Lill Wahlberg Sigge Karnbrink (S) Leif Christiansson (S) Håkan Elg (MVT) Summa