TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(19) Omsorgsnämnden

Transkript

1 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 1(19) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 15 december 2011, klockan 13:00. PS för er som anmält er till julbordet, är ni välkomna till Tanumshede Gestgifveri klockan 11:30. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden Ekonomisk uppföljning per november Budget Lägesrapport organisationsförändring Styrdokument för behörighet, säkerhet och kontroll Tillgänglighetspris Uppföljning avseende personalrotation inom äldreomsorgen Tanums kommun Uppföljning av minskningen av korttidsplatser på orrgården. 131 Information om omsorgsnämndens flyktingverksamhet Slutrapport av projekt Spira- stödgrupp för barn till missbrukade föräldrar Samverkande sjukvård inom Strömstads och Tanums kommuner Beläggningsstatistik november på särskilda boende inom äldreomsorgen Sammanträdesdagar för omsorgsnämnden Utdelning ur fonder Information från kontaktpersonerna. 138 Anmälan av delegationsbeslut. 139 Anmälningsärenden.

2 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 2(19) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 15 december 2011, klockan 13:00-16:30. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Maj Lätto-Karlsson, förvaltningschef Bo Hedström, avdelningschef, Eva Lavoie, ekonom Lena Wetterlind, systemansvarig, 127 Fatjon Peci, integrationshandläggare, 131 Liselott Persson, områdeschef, 129 Annika Tobiasson, områdeschef, 130 Malin Moberg, avdelningschef, 133 Lena Olsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Bo Andersson Underskrifter Sekreterare /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Bo Andersson/ BEVIS OM ASLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson

3 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 3(19) On On Ekonomisk uppföljning per november Belopp i tkr Intäkter * Kostnader * Kapitalkostnad Verksamhetsresultat Finansiella poster 27 1 Resultat Kommunbidrag Förändring eget kapital Personalkostnader *Justerat med 2011 interndebitering hemtjänst: tkr Prognos: tkr Redovisat, tkr Administration & nämnd 966 Individ- och familjeomsorg Handikappomsorg Äldreomsorg -689 Kostenhet 139 Medicinskt ansvarig ssk 76 Summa 387 att mottaga informationen för kännedom. _

4 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 4(19) On On Budget Information om omsorgsnämndens ram för budget att mottaga informationen för kännedom.

5 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 5(19) On On Lägesrapport organisationsförändring. Maj Lätto Karlsson lämnar lägesrapport i ärendet organisationsförändring inom omsorgsförvaltningen. att mottaga informationen för kännedom.

6 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 6(19) On On Styrdokument för behörighet, säkerhet och kontroll. I Tanums Kommuns riktlinjer för IT-säkerhet i Tanums Kommun (antagen av KS ) framgår att systemägande förvaltning skall upprätta systemdokumentation för ägda system. Inom äldre och handikappomsorgen finns en dokumentation och säkerhetsplan för Vård och omsorgssystemet och liknande för individ och familjeomsorgen med Procapitasystemet. (Dnr ) Dessa behöver revideras p g a ny lagstiftning och nytt gemensamt verksamhetssystem inom förvaltningen. Systemansvarig har från IT-styrgrupp fått i uppdrag att ta fram ett styrdokument över rutiner om behörighet, säkerhet och kontroll. Den 1 juli 2008 kom en ny patientdatalag (2008:355). Samma dag kom nya föreskrifter från Socialstyrelsen som är kopplade till den nya lagen. Socialstyrelsens föreskrifter om informationshantering och journalföring i hälso- och sjukvården (SOSFS 2008:14) Patientdatalagen syfte är att stärka säkerheten i vården och att värna om patienternas rätt till integritet. att anta styrdokumenten över rutiner om behörighet, säkerhet och kontroll samt att delegera logguppföljningen i Treserva till systemansvarig.

7 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 7(19) On On Tillgänglighetspris Tanums Kommuns Tillgänglighetspris syftar till att uppmärksamma insatser som bidragit till ökad tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning i Tanums kommun. Följande kriterier gäller för mottagande av Tillgänglighetspriset: Mottagare skall i positiv och aktiv anda verkat för att öka tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning i Tanums kommun. Mottagare kan vara person, förening, företag eller organisation som har sin bas och verksamhet i Tanums kommun. Priset kan endast erhållas en gång. Det har kommit tre förslag på mottagare till priset: Svenneby hembygdsförening tillgänglighet till kulturbyggnader. Turisten Väst Br Abrahamsson HB god tillgänglighet och gott bemötande. Kville bygdegård - god tillgänglighet avseende utrymme, ljud och ljus. Kommunala handikapprådet ger förslag på lämplig mottagare av tillgänglighetspriset. Förslaget lämnas till omsorgsnämnden för beslut. KHR föreslår att omsorgsnämnden utser Kville bygdegård som mottagare av priset att utse Kville bygdegård som mottagare till 2011 års tillgänglighetspris.

8 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 8(19) On On Uppföljning avseende personalrotation inom äldreomsorgen Tanums kommun. Omsorgsnämnden gav äldreomsorgen i uppdrag att införa personalrotation vilket infördes på Hedegårdens gruppboenden med inriktning för demenssjuka, Väster-Öster-Söder 1 i april månad En lägesrapport gavs Vid det tillfället beslutade omsorgsnämnden att personalrotation under våren 2011 även skulle införas på Hedegårdens gruppboende Östergården 2. Syftet med personalrotationen för omsorgstagarna är att öka tryggheten. Öka kvalitén på den vård och omsorg som ges samt att reducera oro och ångest hos aktiva personer. Minska läkemedelsförbrukningen. Syftet för personal är att få en ökad kunskap och förståelse för samtliga berörda omsorgstagare. Fördela vårdtyngden bland berörd personal. Minska stress och sjukskrivningar. Öka kunskapsutbytet bland personal om arbetsmetoder. Öka förståelsen för varandras arbetssituation. Risker med personalrotationen är att kontaktmannaskapet inte fungerar enligt riktlinjer, vilket kan skapa oro bland omsorgstagare, närstående och personal. Initial otrygghet bland personal. att mottaga informationen om uppföljningen för kännedom samt att permanenta personalrotation på Hedegårdens gruppboenden med inriktning för demenssjuka, Väster-Öster-Söder 1.

9 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 9(19) On On Uppföljning av minskningen av korttidsplatser på orrgården. Från och med 2011 minskades antalet korttidsplatser med inriktning somatisk från 17 platser till 13 platser. Anledningen till detta var att beläggningen minskade till 88% under En uppföljning har skett från januari till november som påvisar att det har använts 13,22 platser under perioden. Enligt uppföljningen som är gjord kan det konstateras att plats antalet stämmer överens med behovet, enligt redovisad statistik. Dock behöver en plats finnas för att kunna tas i anspråk vid behov. att mottaga informationen om uppföljningen för kännedom.

10 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 10(19) On 131 Information om omsorgsnämndens flyktingverksamhet. Integrationshandläggare Fatjon Peci och avdelningschef Bo Hedström informerar om aktuell situation angående omsorgsförvaltningens flyktingmottagning samt hur arbetet kring mottagandet av ensamkommande pojkar från utlandet framskrider. att mottaga informationen för kännedom.

11 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 11(19) On On Slutrapport av projekt Spira- stödgrupp för barn till missbrukade föräldrar. Efter en projektansökan våren 2010, beviljade Länsstyrelsen omsorgsnämnden kr för projektet Utbildning i samtalsmetoder för gruppverksamhet för barn till missbrukare. Det föreligger nu en slutrapport över verksamheten. att godkänna slutrapporten samt att överlämna rapporten till Länsstyrelsen.

12 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 12(19) On On Samverkande sjukvård inom Strömstads och Tanums kommuner. För att medborgarna skall få vård på rätt nivå och i närmaste möjliga närområde har behovet av bättre samverkan mellan hälso- och sjukvårdsorganisationerna aktualiserats. Arbetssättet innebär att använda de samlade resurserna på bästa sätt för kommuninnevånarna. Medicinskt och teknisk utveckling möjliggör förändrat arbetssätt. Projektet har medfört utvecklade samverkansformer mellan sjukvårdsaktörer inom Strömstads och Tanums kommuner. Berörda aktörer har varit Sjukvårdsrådgivningen, Kommunal hälso- och sjukvård i Strömstads och Tanums kommuner, Ambulanssjukvården Bohus orr, U-sjukvården MÄVA och medicinmottagningen Strömstads sjukhus, vårdcentraler Strömstad och Tanum. Beredningsförslag Omsorgsnämnden föreslås besluta att samverkansformerna i Samverkande sjukvård i Strömstad och Tanums kommun ingår i ordinarie verksamhet från och med 1 januari 2012 under förutsättning, att kommunens merkostnader till följd av utökad samverkan ersätts av regionen. Sådan merkostnad kan avse behov av utökade resurser, utbildning, utrustning arbetskläder och lönekrav, att kommunen alltid kan avstå uppdrag på grund av arbetsbelastning eller avsaknad av rätt kompetens samt att uppföljning av samverkansformerna sker vid styrgruppsmöten för Samverkande sjukvård. att återremittera ärendet till omsorgsförvaltningen för vidare utredning.

13 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 13(19) On On Beläggningsstatistik november på särskilda boende inom äldreomsorgen. På kö till särskilt boende är det idag ( ) åtta personer. Fyra personer söker boende med inriktning för fysiskt sjuka och fyra personer söker boende med inriktning för demenssjuka. Av dessa åtta personer har alla fått erbjudande om särskilt boende. Av de åtta som fått erbjudande har tre personer har tackat ja, en person tackat nej, en person har återtagit sin ansökan och tre har ej ännu lämnat svar. att mottaga informationen för kännedom.

14 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 14(19) On On Sammanträdesdagar för omsorgsnämnden Föreligger följande förslag till sammanträdesdatum 2012 för omsorgsnämnden: Torsdag, , klockan 08:00 11:00 Torsdag, , klockan 13:00 17:00 Torsdag, , klockan 13:00 17:00 Torsdag, , klockan 13:00 17:00 Torsdag, , klockan 13:00 17:00 Torsdag, , klockan 13:00 17:00 Torsdag, , klockan 13:00 17:00 Torsdag, , klockan 13:00 17:00 Torsdag, , klockan 13:00 17:00 Föreligger följande förslag till sammanträdesdatum 2012 för omsorgsnämndens arbetsutskott: Torsdag, , klockan 9:00 Torsdag, , klockan 13:00 Torsdag, , klockan 9:00 Torsdag, , klockan 9:00 Tisdag, , klockan 9:00 Torsdag, , klockan 9:00 Torsdag, , klockan 9:00 Torsdag, , klockan 13:00 Torsdag, , klockan 9:00 att fastställa ovanstående sammanträdesdatum 2012 för omsorgsnämnden samt omsorgsnämndens arbetsutskott.

15 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 15(19) On On Utdelning ur fonder Fondkommittén skall efter överläggningar presentera utdelning ur fonderna: Fond Samfonden John Petterssons blindfond Förvaltningschef skall fördela medel ur: Donation Ragnar Ohlsons donation att mottaga fondkommitténs information om utdelning ur fonder 2011 samt att godkänna att förvaltningschefen redovisar utdelning ur Ragnar Ohlsons donation i form av delegationsanmälan.

16 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 16(19) On 137 Information från kontaktpersonerna. Håkan Elg rapporterar från träff med personal från kostenheten i Hamburgsund. Eva-Lott Andersson rapporterar från träff med personalen på korttidsboendet. att mottaga informationen för kännedom.

17 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 17(19) On 138 Anmälan av delegationsbeslut. Anmälan om delegationsbeslut: att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.

18 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 18(19) On 139 Anmälningsärenden. Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Protokoll kommunala handikapprådet Protokoll kommunala pensionärsrådet Protokoll samordningsförbundet norra Bohuslän att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.

19 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 19(19) Tjänstgöringslista OMSORGSÄMDES SAMMATRÄDE amn ärvaro Omröstningar Ordinarie Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Roger Wallentin (C) Berit Karlsson (C) Kerstin Fransson (C) Bo Andersson (M) Roland Isaksson (M) Inga-Lill Olsson (M) Berit Stjern (Fp) Ann-Helen Danielsson (Fp) Eva-Lott Andersson (S) Helena Östlund (S) Håkan Elg (MVT) Ersättare Claes Toreld (C) Diana Davidsson (C) Astrid Helgesson (C) Jan Karlsson (M) Theresia ilsson (M) Lennart Larson (M) Benny Svensson (Fp) Pernilla Berntsson (Fp) Ann-Katrine Larsson-Ström (S) iklas Berglund (S) Per Danielsson (MVT) Tjg Ej tjg Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Summa