TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(16) Omsorgsnämnden

Transkript

1 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 1(16) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 26 maj 2011, klockan 13:00. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden Omsorgsnämndens delårsbokslut 1, 2011 januari-april Förtydligande av kriterier för mottagande av tillgänglighetspris Projekt uppgång i tjänst Mobil tillgänglighet i verksamhetssystemen Riktlinjer för kontaktpolitiker Verksamhetsmål 2011 för Individ- och familjeomsorgen Yttrande kring gemensam socialjour i Fyrbodal Skyddsåtgärder, frihetskränkande åtgärder Beläggningsstatistik april 2011 på särskilda boende inom äldreomsorgen. 61 Information från kontaktpersonerna. 62 Anmälan av delegationsbeslut. 63 Anmälningsärenden Arbetskläder till personal.

2 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 2(16) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 26 maj 2011, klockan 13:00. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Maj Lätto Karlsson, förvaltningschef Bo Hedström, avdelningschef, Hanna idelius, personalsekreterare, 54 Katarina Gedda, områdeschef, 54 Lena Olsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, 59-60, 64 Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Roland Isaksson Underskrifter Sekreterare /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Roland Isaksson/ BEVIS OM ASLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson

3 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 3(16) On On Omsorgsnämndens delårsbokslut 1, 2011 januari-april. Belopp i tkr Intäkter Kostnader Kapitalkostnad Verksamhetsresultat Finansiella poster -3-2 Resultat Kommunbidrag Förändring eget kapital Personalkostnader , i tkr Redovisat Prognos Administration & nämnd Individ- och familjeomsorg Handikappomsorg Äldreomsorg Köksenhet 4 0 MAS Summa Prognos: 0 kr att mottaga delårsbokslut 1 för kännedom. _

4 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 4(16) On On Förtydligande av kriterier för mottagande av tillgänglighetspris. Tillgänglighetspriset har funnit i fem år. De förlag som inkommit från allmänheten och föreningar har varit få till antalet. Omsorgsnämnden har tidigare fattat beslut om att en arbetsgrupp inom KHR tar del av de förslag som inkommit och därefter lämnar förslag till mottagare till omsorgsnämnden. att kommunala handikapprådet inklusive berörda tjänstemän kan lämna förslag på mottagare av priset som ett komplement till de förslag som inkommit från allmänheten.

5 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 5(16) On On Projekt uppgång i tjänst. Omsorgsförvaltningen har fått i uppdrag att utarbeta en modell för hur uppgång i tjänstgöringsgrad ska kunna ske inom budgetram. En projektgrupp har arbetat fram en modell. Denna innebär att personalen får anmäla vilken sysselsättningsgrad de önskar arbeta. Efter att schemat är lagt på ordinarie arbetsplats tankas det över till bemanningsenhetens vikariesystem där resterande timmar att arbeta finns, där är man då tillgänglig som vikarieresurs. Detta innebär att man får täcka upp de vakanser som uppstår inom förvaltningen. Vikariesystemet Time pool ser till att man inte bryter mot några lagar. Projektgruppen håller på att arbeta fram riktlinjer. Planen är att under hösten 2011 starta ett pilotprojekt, vilket innebär att starten sker med två boenden, dessa boenden är Tärnegården och Hedegården. Projektet föreslås starta i oktober 2011 och pågå under ett halvår. Därefter görs en utvärdering för ställningstagande till om all personal inom äldre- och handikappomsorgen kan få arbeta önskad sysselsättningsgrad. att genomföra projekt uppgång i tjänst.

6 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 6(16) On On Mobil tillgänglighet i verksamhetssystemen. För närvarande pågår ett brett och intensivt arbete för att möjliggöra för flera yrkesgrupper att arbeta i verksamhetssystemen på ett mobilt sätt. Sjusköterskor är en av flera yrkesgrupper som kommer att beröras och få nytta av mobilitet. Innan mobila lösningar kan startas måste följande vara genomfört: 1. Samtliga berörda system ska ha säkerhetsklassats (arbete pågår) 2. Lämplig teknisk lösning måste upphandlas och implementeras Behörighetshantering och informationsintegritet i fjärraccesslösning En förutsättning är att det vid kommunikation av känslig information säkerställs att användaren är behörig att ta del av informationen. För att säkerställa detta krävs tvåfaktorsautentisering: användaren skall veta något (lösenord som är unikt för denne användare) och äga något (dosa, digitalt ID-kort, eller annat token t ex Yubikey. Det man äger (token) skall administreras av arbetsgivaren. Arbetsgivaren skall ha rutiner för att dra in eller blockera användning av token då anställning förändras eller upphör och den anställde inte längre skall ha tillgång till den känsliga informationen. Inom Tanums kommun har inletts en diskussion om hanteringen av token för säker inloggning. Hittills har inget beslutats om rutiner för hanteringen fattats. En annan förutsättning för att hantera sekretesskyddad information utanför kommunens nät är att kommunikationen sker över en krypterad förbindelse (den tekniska termen är att kommunikationen sker över VP). Det finns teknik för att åstadkomma detta över mobila förbindelser. Ett tydligare ansvar för att ge rätt person korrekt behörighet krävs. Person som inte längre är anställd måste avslutas i samtliga datasystem/nätverk inom kommunen. Ordning och reda avseende vem som är anställd som vad och var måste tillskapas. Görs inte detta ökar risken för att fel personer ges access till diverse system. att mottaga informationen för kännedom.

7 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 7(16) On On Riktlinjer för kontaktpolitiker. Kontaktpolitiker utses för de olika verksamheterna inom omsorgsnämnden. För att tydliggöra och underlätta rollen som kontaktpolitiker har riktlinjer utarbetats enligt föreliggande förslag. att anta föreliggande förslag till riktlinjer för kontaktpolitiker.

8 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 8(16) On On Verksamhetsmål 2011 för individ- och familjeomsorgen. Individ- och familjeomsorgen övergripande målsättning är att stödja enskilda och familjer med målet att stärka förmågan att leva ett självständigt liv. Verksamheten ska inriktas på förebyggande insatser. Särskilt engagemang ska ägnas åt behov som rör barn och unga. Utöver detta styrs individ- och familjeomsorgens bland annat av årliga verksamhetsmål samt de kvalitetsgarantier som finns fastställda. Vid beslut om ny förvaltningsorganisation kommer individ- och familjeomsorgen att förändras. I samband med en ny organisation kommer nya verksamhetsmål att formuleras. Verksamhetsmål för individ- och familjeomsorgen 2011 bör dock fastställas i avvaktan på organisationsförändringen. att godkänna föreliggande förslag till verksamhetsmål för individ- och familjeomsorgen med förändringen att för placerade barn i familjehem ska det i 100% av ärendena vara en uppdelning så att en socialsekreterare ansvarar för barnet och en annan socialsekreterare ansvarar för familjehemmet. 100% av de placerade barnen ska oavsett placeringsform få personligt besök av sin handläggare minst var fjärde månad.

9 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 9(16) On On Yttrande kring gemensam socialjour i Fyrbodal. Social-omsorgschefsnätverket i Fyrbodal har under hösten 2010 lyft frågan och fört diskussioner kring en gemensam socialjour i Fyrbodal. Syftet är i första hand att säkerställa hög tillgänglighet med kompentent personal på kvällar, nätter och helger. En utredare har arbetat på uppdrag av socialchefsnätverket med att ta fram nödvändiga underlag samt presentera ett förslag kring hur en gemensam socialjour i Fyrbodal kan organiseras och finansieras. Utredningsunderlaget behöver accepteras av de kommuner som önskar ingå i socialjouren. De kommuner som kan komma att ingå i en gemensam socialjour är Bengtfors, Dals-Ed, Munkedal, Mellerud, Lysekil, Orust, Uddevalla, Vänersborg, Åmål, Lilla Edet, Strömstad, Färgelanda, Sotenäs samt Tanum. I förslaget till gemensam social jour är tanken att jouren ska administreras av Uddevalla kommun. Polisen i Uddevalla har gett klartecken till att kostnadsfritt upplåta lokaler i polishuset i Uddevalla. att ställa sig positiv till att ingå i en gemensam social jour enligt utredningens förslag, att uppdra åt förvaltningschefen att arbeta vidare med frågan och i första hand föreslå en social jour enligt förslag nr 2 samt att kostnaden för en gemensam social jour tas från individ- och familjeomsorgens driftbudget.

10 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 10(16) On On Skyddsåtgärder, frihetskränkande åtgärder. Den 15 juni 2010 upphörde Socialstyrelsens föreskrifter SOSFS 1980:87 om förbud mot tvångsmedel inom somatisk långtidsvård samt SOSFS 1992:17 om skyddsåtgärder för personer med demenssjukdom i särskilda boendeformer för service och omvårdnad att gälla. Med anledning av de upphävda föreskrifterna fick nätverket för medicinskt ansvariga sjuksköterskor i FyrBoDal samt Lilla Edet uppdrag från förvaltningscheferna att tillsätta en arbetsgrupp med syfte att granska denna förändring och komma med förslag om övergripande förhållningssätt. Framtagen rutinen godkändes av förvaltningscheferna i FyrBoDal samt Lilla Edet. Rutinen är en gemensam bas där varje kommun kan justera efter lokala förutsättningar. att mottaga information om rutin för skyddsåtgärder och frihetskränkande åtgärder.

11 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 11(16) On On Beläggningsstatistik april 2011 på särskilda boende inom äldreomsorgen. På kö till särskilt boende är det idag nio personer. Fem personer söker boende med fysisk inriktning och fyra personer söker boende med demens inriktning. Av dessa nio personer, har två fått erbjudande om särskilt boende. Båda har tackat ja. Av de nio sökande till särskilt boende bor fyra hemma och fem vistas på korttidsplats. Beläggningen på våra korttidsplatser var 95% under april. att mottaga informationen för kännedom.

12 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 12(16) On 61 Information från kontaktpersonerna. Ann-Katrine Larsson Ström rapporterar från arbetsplatsträff på Tärnegården. att mottaga informationen för kännedom.

13 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 13(16) On 62 Anmälan av delegationsbeslut. Anmälan om delegationsbeslut: att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.

14 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 14(16) On 63 Anmälningsärenden. Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Revisionsberättelse för kommunens räkenskaper och verksamhet för år Bokslut Protokoll kommunala handikapprådet Protokoll styrelsemöte 34, samordningsförbundet n:a Bohuslän. Protokoll kommunala pensionärsrådet att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.

15 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 15(16) On On Arbetskläder till personal. Diskussion om hur arbetet med arbetskläder skall fortsätta. Omsorgsnämnden yttrar viljeinriktning i det fortsatta arbetet med upphandling av cirkulationstvätt arbetskläder. att inköpa ett byte arbetskläder till personalen på särskilda boenden samt att inköpa två byten arbetskläder till övrig personal.

16 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 16(16) Tjänstgöringslista OMSORGSÄMDES SAMMATRÄDE amn ärvaro Omröstningar Ordinarie Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Roger Wallentin (C) Berit Karlsson (C) Kerstin Fransson (C) Bo Andersson (M) Roland Isaksson (M) Inga-Lill Olsson (M) Berit Stjern (Fp) Ann-Helen Anneflod (Fp) Eva-Lott Andersson (S) Helena Östlund (S) Håkan Elg (MVT) Ersättare Tjg Ej tjg Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Claes Toreld (C) Diana Davidsson (C) Astrid Helgesson (C) Jan Karlsson (M) Theresia ilsson (M) Lennart Larson (M) Benny Svensson (Fp) Pernilla Berntsson (Fp) Ann-Katrine Larsson-Ström (S) iklas Berglund (S) Per Danielsson (MVT) Summa