TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(28) Omsorgsnämnden

Transkript

1 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 1(28) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, måndagen den 22 januari 2007, klockan Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden 1 ya nämnden och dess arbetsformer Val av omsorgsnämndens arbetsutskott Val av ledamöter till kommunala handikapprådet (KHR) Val av ledamöter till kommunala pensionärsrådet (KPR) Val av fondkommitté Val av ledamöter till folkhälsorådet Val av kontaktpersoner för omsorgsnämndens verksamhetsområden Bokslut Förslag till ramfördelning KPR uttrycker önskemål om högre ersättning till föreningarna Förändring av tiden för nattaxan avseende särskild kollektivtrafik Avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland Gemensam upphandling av IT-stöd vid samordnad vårdplanering för utskrivningsklara patienter Utveckling av vardagsrehabilitering/hemrehabilitering Uppföljning och revidering av handikapplan Anmälan till totalförsvarets pliktverk Förslag till organisationsförändring inom Individ- och Familjeomsorgen och Handikappomsorgen Dokumentation och säkerhetsplan för IFO-systemet PM angående uppföljning socialbidrag Folkhälsomål Omsorgsnämnden Rökning på arbetsplatsen Sammanställning av klagomål under Anmälan av delegationsbeslut 24 Anmälningsärenden

2 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 2(28) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, måndagen den 22 januari, klockan 13:00-16:00 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Bo Lundgren, förvaltningschef Linda Lagerblad, ekonom 8-9 Maj Lätto Karlsson, avdelningschef ÄO, 14 Bo Hedström, avdelningschef IFO, Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Berit Stjern Underskrifter Sekreterare /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Berit Stjern/ BEVIS OM ASLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson

3 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 3(28) On 1 ya nämnden och dess arbetsformer. Ordföranden hälsar den nya nämnden välkommen. Presentation av ledamötena samt omsorgskontorets personal. Genomgång av sammanträdesdagar, närvarorapportering, sekretessregler, jäv m m. Omsorgsförvaltningen inbjuder till en informationsdag på förvaltningen torsdagen den 15 februari klockan 13:00-16:00. Inbjudan till utbildning av nyvalda och omvalda förtroendevalda i Tanums kommun. Utbildningen genomförs av föreläsare från Kommunforskning i Västsverige (KFI). att motta informationen för kännedom. _

4 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 4(28) On On Val av omsorgsnämndens arbetsutskott. Val av arbetsutskott för perioden 1 januari december Beredningsförslaget omfattar 5 ledamöter och 5 suppleanter. att utse Roger Wallentin (C), Berit Karlsson (C), Mona Svegås (S), Bo Andersson (M) och Berit Stjern (Fp) till ordinarie ledamöter i omsorgsnämndens arbetsutskott, att utse Roger Jodensvi (C), Britt Limdal-Hansson (C), Bengt Widengård (S), Agneta Fogelmark (M) och Marianne Troselius Bryngelsson (Fp) till suppleanter i omsorgsnämndens arbetsutskott samt att denna paragraf förklaras omedelbart justerad.

5 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 5(28) On On Val av ledamöter till kommunala handikapprådet (KHR). Val av ledamöter till kommunala handikapprådet (KHR) för perioden 1 januari december att utse Roger Wallentin (C) och Mona Svegås (S) till ledamöter i KHR, att utse Mona Svegås (S) till ordförande i KHR samt att utse Roger Wallentin (C) till vice ordförande i KHR.

6 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 6(28) On On Val av ledamöter till kommunala pensionärsrådet (KPR). Val av ledamöter till kommunala handikapprådet (KPR) för perioden 1 januari december att utse Roger Wallentin (C) och Mona Svegås (S) till ledamöter i KPR, att utse Roger Wallentin (C) till ordförande i KPR samt att utse Mona Svegås (S) till vice ordförande.

7 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 7(28) On On Val av fondkommitté. Val till omsorgsnämndens fondkommitté för perioden 1 januari december att utse Bo Andersson (M), Mats Lindström (S) och Roger Jodensvi (C) till ledamöter i fondkommittén samt att utse Bo Andersson (M) till sammankallande för fondkommittén.

8 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 8(28) On On Val av ledamöter till folkhälsorådet. Val av ledamöter från omsorgsnämnden till folkhälsorådet för perioden 1 januari december att utse Roger Wallentin (C) och Bengt Widengård (S) till omsorgsnämndens ledamöter i folkhälsorådet.

9 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 9(28) On On Val av kontaktpersoner för omsorgsnämndens verksamhetsområden. Val av kontaktpersoner för omsorgsnämndens verksamhetsområden under perioden 1 januari december att utse följande personer som kontaktpersoner för omsorgsnämndens verksamhetsområden: Kalkåsliden/Hogslätt - Bengt Widengård (S) Fjällbackaservice - Mats Lindström (S) Bullaren - Bo Andersson (M) Tärnegården - Jan Karlson (M) Hedegården 1 - Berit Karlsson (C) Hedegården 2 - Roger Jodensvi (C) Biståndsenheten/hemtjänst - Roger Wallentin (C) Hälso- och sjukvård - Agneta Fogelmark (M) Korttidsvården - Mona Svegås (S) Förvaltningsledning - Roger Wallentin (C) Inidivid- och familjeomsorg - Berit Stjern (Fp) Handikappomsorg - Mona Svegås (S) Kök - Katarina Schewenius Lundin (MVT)

10 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 10(28) On On Bokslut Förvaltningschef Bo Lundgren och ekonom Linda Lagerblad redogör för bokslut Analys och förslag till vidare åtgärder kommer att behandlas vid det ordinarie sammanträdet i februari. att motta redogörelsen för kännedom.

11 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 11(28) On On Förslag till ramfördelning Förslag till ramfördelning för 2007 föreligger. Förvaltningschef Bo Lundgren och ekonom Linda Lagerblad föredrar ärendet. BUDGET OMSORGSÄMDE Budget 06 Förslag 07 ADM, BEMAIG & ÄMD IDIVID- OCH FAMILJEOMSORG HADIKAPPOMSORG ÄLDREOMSORG MAS KÖK SUMMA TILLDELAD RAM Differens Ianspråktagna balansmedel att godkänna ramfördelning för 2007.

12 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 12(28) On On Kommunala pensionärsrådet uttrycker önskemål om högre ersättning till föreningarna. Vid kommunala pensionärsrådets möte framfördes önskemål om att erhålla högre ersättningen till föreningarna med kronor till kronor per förening. Enligt reglemente antaget av kommunfullmäktige skall det årligen utgå en ersättning om kronor per förening. Antalet föreningar är åtta stycken. Den höjda ersättningen skulle innebära en kostnadsökning med kronor per år. Sju av föreningarna uppbär dessutom kommunalt föreningsbidrag (ej anhörigföreningen). att föreslå kommunstyrelsen avslå ansökan då omsorgsnämnden saknar budgetmedel för en höjning av ersättningen till pensionärsföreningarna.

13 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 13(28) On On Förändring av tiden för nattaxan avseende särskild kollektivtrafik. Omsorgsförvaltningen har nattaxa för särskild kollektivtrafik mellan klockan 22:00 06:00. Då ordinär kollektivtrafik tillämpar annan tid vilken är klockan 24:00 04:00 föreslås en ändring till samma tid som den ordinära kollektivtrafiken. Anledning till förändringen är att det föreligger olägenheter för kunder som deltager i kvällsaktiviteter. att ändra tiden för nattaxa avseende särskild kollektivtrafik till mellan klockan 24:00-04:00.

14 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 14(28) On On Avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland. Direktionen för Fyrbodals Kommunalförbund beslutade att rekommendera medlemskommunerna att senast anta Avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland samt att rekommendera kommunerna att lyfta ärendet till kommunfullmäktige för beslut. att i yttrande till kommunstyrelsen rekommendera att kommunen ställer sig bakom Avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland från och med samt att kommunfullmäktige rekommenderas att fatta samma beslut.

15 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 15(28) On On Gemensam upphandling av IT-stöd vid samordnad vårdplanering för utskrivningsklara patienter. Västkom har i skrivelse begärt kommunens yttrande beträffande Itstöd för samordnad vårdplanering. Tanums kommun har ca utskrivningsklara personer per år där korrespondensen mellan regionen och kommunen idag sköts via fax. I det nya systemet är det tänkt att kommunikationen skall förmedlas via It-stöd. att ställa sig bakom förslaget till en förändring av rutinerna för vårdplanering av utskrivningsklara patienter, att godkänna bilagt avtal, att delta i upphandlingen samt att ge VGR i uppdrag att genomföra upphandlingen.

16 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 16(28) On On Utveckling av vardagsrehabilitering/hemrehabilitering. Avdelningschef Maj Lätto Karlsson föredrar ärendet. Under våren 2006 delgavs omsorgsnämnden att en arbetsgrupp skulle tillsättas som skulle utarbeta ett underlag för start av hemrehabilitering. att godkänna det föreslagna arbetssättet för utveckling av vardagsrehabilitering/ hemrehabilitering.

17 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 17(28) On On Uppföljning och revidering av handikapplan. Omsorgschefen har den 14 september 2006 inkommit med begäran att nämnderna inkommer med uppföljning av de åtgärder man ansvarar för enligt gällande handikapplan antagen av kommunfullmäktige den 23 april 2001, 35. Kommunstyrelsen beslutade , 322: att uppdra åt omsorgsnämnden att revidera och utarbeta ny handikapplan för åren , att uppdra åt omsorgsnämnden att inkomma med förslag till lednings- och arbetsgrupp för planarbetet, att förslag till lednings- respektive arbetsgrupp redovisas vid kommunstyrelsens sammanträde den 24 januari 2007 samt att från kommunstyrelsen utse Lennart Larson ordförande i ledningsgruppen. att anta följande förslag till sammansättning av lednings- och arbetsgruppen: Ledningsgruppen skall bestå av två ledamöter, en ordinarie och en ersättare, från respektive nämnd samt kommunens bolag (Tanums Bostäder AB och Tanums Hamn och Turist AB), två representanter från KHR. Föredragande/sekreterare är tjänstemän från omsorgsförvaltningen. Arbetsgruppen skall bestå av representanter från samtliga förvaltningar samt kommunens bolag. Sammankallande är omsorgsförvaltningen.

18 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 18(28) On On Anmälan till totalförsvarets pliktverk. Pliktverket är en civil myndighet inom försvarsdepartementet. Myndigheten bildades den första juli 1995 och övertog då ansvarsområden som tidigare hörde till bland annat Värnpliktsverket och Vapenfristyrelsen. Pliktverket ansvarar bland annat för mönstring, antagningsprövning, inskrivning och redovisning av total-försvarspliktiga. Omsorgsnämnden beslutade , 43, att ge handikappomsorgen i uppdrag att lämna begärda uppgifter till pliktverket i enlighet med då gällande uppgiftsskyldighet. Pliktverket informerar nu om att från och med gäller en utökad uppgiftsskyldighet. Enligt lagen om totalförsvarsplikt (1994:1809, 2 kap. 4 ) är alla kommuner, landsting och enskilda vårdinrättningar skyldiga att till totalförsvarets pliktverk lämna de uppgifter om totalförsvarspliktigs hälsotillstånd och personliga förhållanden i övrigt som behövs för att bedöma hans förutsättningar att fullgöra värn- eller civilplikt. Pliktverket hemställer att landsting och kommuner årligen före 1 april inkommer med uppgifter enligt 55 3 kap i förordningen (1995:238) om totalförsvarsplikt till verket. att ge handikappomsorgen i uppdrag att till pliktverket, årligen före 1 april, lämna uppgifter (namn, personnummer samt förordningspunkt) om de män som under året fyller 17 år och som den 15 mars erhöll insats enligt 9 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 eller 9 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, att handikappomsorgen i uppdrag att förmedla texten i förordningens (1995:238) 14 a i 3 kap. till aktuella vårdgivare som bedriver enskild verksamhet inom omsorgsnämndens ansvarsområde, samt att på begäran av totalförsvarets pliktverk lämna uppgifter om totalförsvarspliktigas hälsotillstånd som behövs för att kontrollera de uppgifter som en totalförsvarspliktig lämnat till pliktverket och som utgör underlag för beslut om kallelse till mönstring.

19 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 19(28) On On Förslag till organisationsförändring inom Individ- och Familjeomsorgen och Handikappomsorgen. Avdelningschef Bo Hedström föredrar ärendet. Både Individ- och Familjeomsorgens och Handikappsomsorgens verksamhet har under de senaste åren fått möta ökade och delvis nya biståndsbehov. Handikappomsorgens och till viss del även Individ- och Familjeomsorgens - verksamheter har utökats väsentligt de senaste åren, utan förändrat lednings- eller administrativt stöd. Psykiatriverksamheten i kommunen är idag i huvudsak organiserad inom Handikappomsorgen. Psykiatriärenden och verksamhet kring detta finns dessutom både inom Äldreomsorgen och Individ- och familjeomsorgen. Sedan en tid har funderingar kring psykiatriverksamheten och dess organisation diskuterats. Anledningen har ofta varit oklarheter om tillhörighet och vem som ansvarar för olika insatser. Under 2006 har Individ- och Familjeomsorgen arbetat mycket med en organisations-förändring, i syfte att tillgodose behov av arbetsledning samt behov av att utveckla nya arbetsmetoder bl. a för att minska behovet av institutionsplaceringar. En del av avdelningens verksamhet berör personer med psykiska problem och rör ofta boende och sysselsättning. Omsorgschefen har under hösten 2006 gett chefen för Handikappomsorgen i uppdrag att beskriva konsekvenserna av en överflyttning av den kommunala psykiatrin till Individ- och Familjeomsorgen, samt gett IFO-chefen i uppdrag att lämna förslag på hur psykiatriverksamheten kan integreras med den egna organisationen. Omsorgnämnden beslutar att den psykiatriverksamhet som idag är organiserad inom Handikappomsorgen flyttas över till Individ- och Familjeomsorgen, att erforderliga budgetmedel för detta från överförs till Individ- och Familjeomsorgen, att avdelningscheferna inom Handikappomsorgen och Individ- och Familjeomsorgen i samråd med omsorgschefen ges i uppdrag att utarbeta och genomföra en plan för hur och när överlämnandet av verksamheten ska genomföras, -forts On On -forts

20 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 20(28) att ansvaret för befintlig arbetsledartjänst inom Individ- och Familjeomsorgen begränsas till att leda arbetet inom den nya utredningsgruppen och utförargruppen, att inrätta en halvtids arbetsledartjänst inom Individ- och Familjeomsorgen som leder arbetet inom området ekonomiskt bistånd, att inrätta en halvtids metodutvecklartjänst inom Individ- och Familjeomsorgen, samt att alla ovan beslutade förändringar ska ske inom givna budgetramar.

21 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 21(28) On On Dokumentation och säkerhetsplan för IFO-systemet. Avdelningchef Bo Hedström föredrar ärendet. Individ- och familjeomsorgen har ett verksamhetssystem som heter procapita. I Tanums kommuns Riktlinjer för It- säkerhet i Tanums kommun (antagen av KS ) framgår att systemägande förvaltning skall upprätta en systemdokumentation för ägda system. Det föreligger härmed en framarbetad plan Dokumentation och säkerhetsplan för IFO-systemet. att motta informationen och godkänna säkerhetsplanen..

22 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 22(28) On On PM angående uppföljning socialbidrag. Avdelningschef Bo Hedström föredrar ärendet. Komrev har på uppdrag av kommunens revisorer följt upp tidigare genomförd granskning av rutiner för socialbidrag. att motta informationen för kännedom.

23 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 23(28) On On Folkhälsomål Omsorgsnämnden. Utifrån Folkhälsoplanen har Folkhälsorådet bildat en arbetsgrupp som skall arbeta för att få in folkhälsomål i nämnderna. I detta skede skall nämnderna få en information utifrån de nationella folkhälsomålen och under 2007 diskutera och komma fram till vilka mål man vill bestämma att arbeta efter för egen del. Folkhälsorådet kommer också att behandla detta och kan komma med förslag till mål för nämnderna. Arbetsgruppen tycker att varje nämnd bestämmer två mål, men man får naturligtvis ha fler. I nuläget är tanken att KS blir ansvarig för uppföljning av målen som också kommer att samlas i en gemensam folkhälsoplan för kommunen. Regeringens 11 mål områden för folkhälsa 1. Delaktighet och inflytande i samhället 2. Ekonomisk och social trygghet 3. Trygga och goda uppväxtvillkor 4. Ökad hälsa i arbetslivet 5. Sunda och säkra miljöer och produkter 6. En mer hälsofrämjande hälso- och sjukvård 7. Gott skydd mot smittspridning 8. Trygg och säker sexualitet och en god reproduktiv hälsa 9. Ökad fysisk aktivitet 10. Goda matvanor och säkra livsmedel 11. Minskat bruk av tobak och alkohol, ett samhälle fritt från narkotika och dopning samt minskade skadeverkningar av överdrivet spelande att hänskjuta frågan till sammanträdet

24 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 24(28) On On Rökning på arbetsplatsen. Under våren har rökning på arbetsplatsen diskuterats på omsorgsförvaltningen både som en hälsoaspekt samt som en arbetsmiljöfråga. Frågan har varit uppe både i lokal samverkansgrupp (LSG) som på förvaltningssamverkansgrupp (FSG) med de lokala fackliga ombuden. Förvaltningens personal möter dagligen allmänheten och vårdtagare. En del av dessa har ont av röklukt. Ett sätt att förbättra arbetsmiljön och mötet med omsorgspersonalen är därför att sträva efter rökfria miljöer. I kommunhuset kommer under hösten rökrummet att försvinna. Vårdpersonalen kommer inom kort att ha arbetskläder som bekostas av arbetsgivaren och därför är det bra om det från start är klart att man inte röker i dessa. att motta informationen för kännedom.

25 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 25(28) On On Sammanställning av klagomål under Sammanställning av klagomål 2006 redovisas. att motta informationen och lägga den till handlingarna.

26 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 26(28) On 23 Anmälan av delegationsbeslut. Anmälan om delegationsbeslut: att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna

27 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 27(28) On 24 Anmälningsärenden. Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Ändring av reglemente för Bu och On, On Ändring av gemensamma reglementsbestämmelserna, On Inrättande av plangrupp, On Ersättares rätt att deltaga i överläggningar i styrelse/nämnd On Protokoll från KHR Protkoll Tanums folkhälsoråd Protokoll nr 5 från styrelsemöte i Samordningsförbundet :a Bohuslän Protokoll nr 6 från styrelsemöte i Samordningsförbundet :a Bohuslän Stimulansmedel för insatser inom vård o omsorg om de mest sjuka äldre Dom från länsrätten i mål nr Kf beslut 92, förslag till nytt pris för frukostkuponger Tillsyn enl 5 kap 1 Lagen (2003:778) om skydd mot olyckor Tilläggsavtal ang köp av distriktsköterskeinsatser i Tanums kommun On Länsstyrelsens beslut om tillsynsrapport från Tanum kommun Beläggning, väntelista, fördelade platser, tomma platser, utskrivningsklara i kommunens särskilda boenden, On Information till politiker från arbetsmiljöverket On Individrapportering 31 december 2006, att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.

28 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 28(28) Tjänstgöringslista OMSORGSÄMDES SAMMATRÄDE amn ärvaro Omröstningar Ordinarie Roger Wallentin (C) Roger Jodensvi (C) Berit Karlsson (C) Bo Andersson (M) Agneta Fogelmark (M) Jan Karlsson (M) Berit Stjern (Fp) Mona Svegås (S) Bengt Widengård (S) Mats Lindström (S) Katarina Schewenius-Lundin (MVT) Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Ersättare Tjg Ej tjg Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Britt Limdal-Hansson (C) Diana Davidsson (C) Linda Hermansson (C) Lena Ahnblom (M) ina Jansson (M) Robert Dahlberg (M) Marianne Troselius-Bryngelsson (Fp) Eva-Lott Andersson (S) Jan Peterson (S) Jimmy Johansson (S) Håkan Elg (MVT) Summa