TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(20) Omsorgsnämnden

Transkript

1 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(20) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 4 mars 2010, klockan 13:00-17:00. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden Länsstyrelsens tillsyn av kommunens för personer med psykisk funktionsnedsättning Bokslut Ekonomisk uppföljning per februari Avgift för matdistribution Information om schemasystemet Time Care Sjukfrånvarouppföljning Mål, kvalitetsgarantier och lägesrapport inom handikappomsorgen Uppföljning städenheten Ansökan om utvecklingsmedel från Länsstyrelsen till tidiga insatser för barn till missbrukare och till barn som bevittnat våld Nya lokaler, Riksvägen Slutrapport ASI-projekt Avtal med Lysekils kommun angående köp av 40% tjänst familjerättshandläggare Mottagande av ensamkommande flyktingbarn Information om boendestatistik. 31 Information från kontaktpersonerna. 32 Anmälan av delegationsbeslut. 33 Anmälningsärenden.

2 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 2(20) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 4 mars 2010, klockan 13:00-17:00. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Katarina Meuller, förvaltningschef Britt Långström, socialsekreterare, 17 Yvonne Axelsson, boendestödet, 17 Linda Lagerblad, ekonom, Lisa Välitalo, personalsekreterare, Sirene Johansson, avdelningschef, 23 Katarina Gedda, områdeschef, 23 Josephine Karlsson, områdeschef, 23 Ida Rörich, habiliteringspersonal, 23 Margareta Svensson, habiliteringspersonal, 23 Susanne Karlsson, habiliteringspersonal, 23 Utses att justera Bengt Widengård Underskrifter Sekreterare /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Bengt Widengård/ BEVIS OM ANSLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson

3 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 3(20) On On Länsstyrelsens tillsyn av kommunens insatser för personer med psykisk funktionsnedsättning. Claes Björnander och Michael Jonsson från Länsstyrelsen rapporterar från tillsynen av kommunens insatser för personer med psykisk funktionsnedsättning. att mottaga rapporten för kännedom samt att omsorgsförvaltningen får i uppdrag att utifrån tillsynen upprätta handlingsplan som åtterrapporteras till omsorgsnämnden i maj månad. _

4 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 4(20) On On Preliminärt bokslut Förvaltningschef Katarina Meuller och ekonom Linda Lagerblad föredrar ärendet. RESULTATRÄKNING Omsorgsnämnden Redov Motsv ifjol tkr tkr Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Kapitalkostnad Verksamhetsresultat Finansiella poster Resultat Kommunbidrag Förändring eget kapital Personalkostnader REDOVISAT Administration & nämnd Individ- och familjeomsorg Handikappomsorg Äldreomsorg Köksenhet MAS Summa mån: tkr tkr tkr 595 tkr 209 tkr -503 tkr tkr att mottaga informationen för kännedom. _

5 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 5(20) On On Ekonomisk uppföljning per februari Förvaltningschef Katarina Meuller och ekonom Linda Lagerblad föredrar ärendet. Prognos: Omsorgsnämnden har inför 2010 förstärkt individ- och familjeomsorgens budgetram med cirka 2 mkr för att täcka den ökade kostnaden för försörjningsstöd samt täcka kända placeringar. Detta innebär dock att ingen finansiering finns för nya placeringar, vilket kan komma att påverka omsorgsnämndens resultat negativt. Arbetet med kostnadssänkande åtgärder inom individ- och familjeomsorgen fortsätter och kommer att noggrant följas av nämnden under året. Belopp i tkr Intäkter Kostnader Kapitalkostnad Verksamhetsresultat Finansiella poster -1-1 Resultat Kommunbidrag Förändring eget kapital Personalkostnader Redovisat, tkr Administration & nämnd 493 Individ- och familjeomsorg -516 Handikappomsorg 758 Äldreomsorg 979 Kostenhet 47 Medicinskt ansvarig sjuksk. 98 Summa att mottaga informationen för kännedom samt att presidiet får i uppdrag av omsorgsnämnden att överlämna den ekonomiska rapporten till ekonomikontoret efter att prognosen är beräknad. _

6 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 6(20) On On Avgift för matdistribution. Omsorgsnämnden beslutade att genomföra matdistribution i egen regi. I priset för en portion i egen regi kommer från och med varmrätt och efterrätt att ingå. Priset likställs med det portionspris som externa gäster betalar på kommunens äldreboende. Omsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa priset för matdistribution till 56 kronor per portion samt att delegera ansvaret för indexuppräkning till omsorgsnämnden gällande matdistribution.

7 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 7(20) On On Information om schemasystemet Time Care. Personalsekreterare Lisa Välitalo informerar om schemasystemet Time Care, det undertecknade lokala kollektiv-avtalet samt implementeringsprocessen. att mottaga informationen för kännedom.

8 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 8(20) On On Sjukfrånvarouppföljning. Personalsekreterare Lisa Välitalo redogör för Tanums kommuns sjukfrånvarostatistik till och med januari 2010 samt redovisning av statistik, aktiva och förebyggande åtgärder för att minska sjukfrånvaron inom omsorgsförvaltningen. att mottaga informationen för kännedom.

9 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 9(20) On On Mål, kvalitetsgarantier och lägesrapport inom handikappomsorgen Handikappomsorgen har tillsammans med förvaltningen arbetat med övergripande mål för verksamheten. Handikappomsorgen är till för personer med fysiska, psykiska eller intellektuella funktionsnedsättningar med behov av omsorgsinsatser och meningsfull sysselsättning tillhörande personkretsen enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Verksamheten ska präglas av den enskildes självbestämmande och bygga på individuella behov. Den enskilde ska kunna leva ett tryggt, samhällsintegrerat och självständigt liv där särskilt engagemang skall ägnas åt barns behov. Det grundläggande målet i handikappomsorgens kvalitetsgarantier är att insatserna ska erbjudas/verkställas inom en viss tid och hur själva insatsen ska utformas. Kvalitetsgarantier har tagits fram avseende insatserna bostad med särskild service, daglig verksamhet, korttidsvistelse och personlig assistans. att anta föreliggande förslag till mål för handikappomsorgen 2010, att mottaga information rörande handikappomsorgens verksamhet under 2010 för kännedom samt att omsorgsförvaltningen får i uppdrag att fortsätta planera för förhyrning av Villa Ryland för att möta behovet inom handikappomsorgen. Diana Davidsson deltog ej i beslutet p g a jäv.

10 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 10(20) On On Uppföljning städenheten. Städenheten startades i februari 2008 för att frigöra tid för hemtjänstpersonal att utföra det ökade behovet av omsorg och vård som uppstått. Städenheten innebar en professionalisering av städarbetet, både för att städning utförs på likartat sätt oavsett var i kommunen brukaren bor samt att ergonomisk städutrustning inköptes. Omsorgsnämnden beslutade , 31 att förlänga projektet till och med med anledning av pågående LOV-utredning. Samtidigt beslutades det att städenheten i fortsättningen skulle utgå från Tanumshede. Detta har medfört att verksamheten har effektiviserats. Antalet utförda städtimmar har ökat och antalet körda mil har minskat. att städenhetens uppdrag förlängs till och med

11 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 11(20) On On Ansökan om utvecklingsmedel från Länsstyrelsen till tidiga insatser för barn till missbrukare och till barn som bevittnat våld. I dag finns ingen särskild verksamhet riktad mot barn till missbrukare och barn som bevittnat våld i Tanums kommun. Gruppverksamheten Vändpunkten riktar sig till barn i åldern 6-18 år. Trappan bygger på enskilda samtal med barn i åldern 4-19 år. Erfarenheterna av dessa verksamheter är goda. Vi planerar att bygga upp en verksamhet byggd på Vändpunkten och Trappan i Tanums kommun med hjälp av projektmedel från Länsstyrelsen. Vi samarbetar med alla som kommer i kontakt med barn och föräldrar, från både kommun och landsting, statliga och enskilda organisationer. att ställa sig bakom ansökan om projektmedel till Länsstyrelsen.

12 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 12(20) On On Nya lokaler, Riksvägen. Individ- och familjeomsorgen bedriver sedan ca ett år en öppenvårdsverksamhet för personer med missbruksproblematik., kallad Riksvägen Verksamheten håller idag till på Riksvägen 135, lokalen hyrs av Filadelfiakyrkan. Verksamhet på Riksvägen begränsas av nuvarande lokal. Det finns problem med fukt och lokalen är även för trång för att medge en kostnadseffektiv verksamhet. Individ- och familjeomsorgen har därför sökt efter andra lokaler. Genom Curt Bohlin fastighetsbolag har individ- och familjeomsorgen möjlighet att hyra lokaler i ett hus på industriområdet i Tanumshede, Industrivägen 3C, strax intill Skogens hus. De lokaler som är aktuella att hyras omfattar fyra rum samt kök. Tillgång ges även till sammanträdesrum i Skogens hus. Kinnekullehälsan hyr några andra rum i fastigheten på Industrivägen 3C. Ett möte har hållits med dem och verksamheterna kommer inte att kollidera med varandra. Hyran för Industrivägen 3 C är kr/månad, hyresavtalet löper för på ett år men förlängs för ett år i taget om inte uppsägning sker sex månader före avtalstidens utgång. att ett hyresavtal enligt ovan tecknas mellan omsorgsnämnden och Curt Bohlins fastighetsbolag samt att finansiering av kostnaden sker inom individ- och familjeomsorgens budgetram.

13 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 13(20) On On Slutrapport ASI-projekt. Individ- och familjeomsorgen beviljades i november 2007 projektmedel av Länsstyrelsen med kr för att genomföra utbildning i en intervjumetod inom missbruksområdet kallat ASI, utbildning i metoden Motiverande intervju, MI samt till datahjälpmedlet ASI-net. Länsstyrelsen utbetalade i december kr av projektmedlen. Under projektet har sex socialsekreterare utbildats i ASI. Sju personer har deltagit i utbildning i MI. Införskaffande av ASI-Net har av olika skäl försenats bl a beroende på att missbrukssekreterare har slutat och ersatts med nya. En beställning av ASI-Net har nu dock gjorts. Under projekttiden har individ- och familjeomsorgen köpt utbildning avseende ASI och MI för kr. Tillsammans med kostnad för övernattning vid kurstillfällen samt inköp av kurslitteratur har kr av projektmedlen förbrukats. Det som återstår av projektet är att utbilda ytterligare en socialsekreterare i ASI och MI samt att påbörja arbetet med att använda ASI-Net. att överlämna slutrapport till Länsstyrelsen samt att hemställa att Länsstyrelsen utbetalar resterande projektmedel, kr för att täcka kostnaderna för fortsatt utbildning och för ASI-Net.

14 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 14(20) On On Avtal med Lysekils kommun angående köp av 40% tjänst familjerättshandläggare. Som ett led i en ökat samarbete mellan de Nordbohuslänska kommunerna började individ- och familjeomsorgen 2009 att köpa familjerättstjänst av Lysekil. Detta avtal har nu löpt ut och ett förslag till nytt avtal föreligger. Avtalet för 2010 innebär en utökning jämfört med 2009 genom att Lysekil vid sidan av familjerättsutredningar även ansvarar för samarbetssamtal. Avtalet omfattar del av familjerättstjänst med 40%, personalomkostnader, data- och telefonkostnader, milersättning avseende resor mellan kommunerna, arbetstid under transport från och till respektive kommun, utbildningskostnader samt kostnader för handledning. Avtalet löper på ett år, men förlängs med ytterligare ett år i taget såvida ingen av parterna säger upp avtalet senast sex månader innan avtalets upphörande. Årskostnaden för Tanums kommun uppgår 2010 till ca kr. att ett avtal enligt ovan tecknas mellan omsorgsnämnden och Lysekils kommun samt att finansiering av kostnaden sker inom individ- och familjeomsorgens budgetram.

15 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 15(20) On On Mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Förvaltningschef Katarina Meuller lämnar lägesrapport i frågan om mottagande av ensamkommande flyktingbarn. att mottaga lägesrapporten för kännedom.

16 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 16(20) On On Information om boendestatistik. På kö till särskilt boende är fjorton stycken. Elva söker boende med fysisk inriktning och tre med demens inriktning. Sex har fått erbjudande om särskilt boende. Av dessa har fyra tackat nej till erbjudet boende och två har ej lämnas svar ännu. Kommunen har inte haft några utskrivningsklara patienter med betaldagar i år. Beloppet för 2010 är kr/dag. att mottaga informationen för kännedom.

17 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 17(20) On 31 Information från kontaktpersonerna Det fanns ingen information att lämna på dagens möte.

18 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 18(20) On 32 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan om delegationsbeslut: att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.

19 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 19(20) On 33 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Protokoll från samordningsförbundet n:a Bohuslän, Protokoll från Tanums folkhälsoråd Protokoll från kommunala handikapprådet Protokoll från kommunala pensionärsrådet Länsrätten blir förvaltningsrätt den 15 februari 2010, On. Samordnad tillsyn av vård och omsorg, socialstyrelsen, On. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.

20 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 20(20) Tjänstgöringslista OMSORGSNÄMNDENS SAMMANTRÄDE Namn Närvaro Omröstningar Ordinarie Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Roger Wallentin (C) Roger Jodensvi (C) N Berit Karlsson (C) N Bo Andersson (M) Agneta Fogelmark (M) Jan Karlsson (M) Berit Stjern (Fp) N Bengt Widengård (S) Mats Lindström (S) Eva-Lott Andersson (S) Katarina Schewenius-Lundin (MVT) N N N N N Ersättare Tjg Ej tjg Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Britt Limdal-Hansson (C) Diana Davidsson (C) Linda Hermansson (C) Lena Ahnblom (M) Nina Jansson (M) Ingalill Olsson (M) Pernilla Berntsson (Fp) Helena Östlund (S) Lars Sällström (S) Jan Andersson (S) Håkan Elg (MVT) N N N Tj Tj Tj 25-33