TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(16) Omsorgsnämnden

Transkript

1 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 1(16) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 28 juni 2012, klockan 13:00. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden 2012/ Omsorgsnämndens budgetuppföljning per maj / Information om budget / Utformning för stängning av orrheden. 2012/ Svar på skrivelse från sjuksköterskorna inom omsorgsförvaltningen. 2012/ Internkontroll / Boendeutredning, omsorgsförvaltningen / Utvärdering av projekt Uppgång i tjänst. 2005/ Komplettering av omsorgsnämndens delegation. 2012/ Beläggningsstatistik maj på särskilda boende inom äldreomsorgen. 79 Ungdomsråd-folkhälsoråd. 80 Information från kontaktpersonerna. 81 Anmälan av delegationsbeslut. 82 Anmälningsärenden.

2 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 2(16) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 28 juni 2012, klockan 13:00. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Maj Lätto-Karlsson, förvaltningschef Laila Erlandsson, avdelningschef, Malin Moberg, områdeschef, Gunilla Hultgren, utredare, Eva LaVoie, ekonom, Hanna Brodén, personalsekreterare, 76 Ingela Andersson, SKAF, 76 Lena Olsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, 78, 82 Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Berit Stjern Underskrifter Sekreterare /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin 70-74, Bo Andersson 75-82/ Justerare... /Berit Stjern/ BEVIS OM ASLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson

3 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 3(16) On / On Omsorgsnämndens budgetuppföljning per maj Belopp i tkr Intäkter * Kostnader * Kapitalkostnad Verksamhetsresultat Finansiella poster 6 8 Resultat Kommunbidrag Förändring eget kapital Personalkostnader interndebitering av hemtjänst tkr * interndebitering av hemtjänst tkr Budgetram 2012 (tkr) Redovisat , Prognos Administration & nämnd + MAS Mottagning- och utredningsenhet Funktionshinder Äldreomsorg Hälso- och sjukvård Kostenhet Summa Operiodicerat verksamhetsresultat Summa externa periodiseringar Föreslagna sparåtgärder: Prognos: att mottaga informationen för kännedom samt att omsorgsförvaltningen får i uppdrag att återkomma med sparåtgärder.

4 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 4(16) On / On Information om budget Förvaltningschef Maj Lätto-Karlsson informerar om förutsättningar gällande budget att mottaga informationen för kännedom.

5 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 5(16) On / On Utformning för stängning av orrheden. Omsorgsnämnden beslutade , 54 att ge omsorgsförvaltningen i uppdrag att fortsätta arbetet tillsammans med arbetstagarparten gällande utformningen för stängning av orrheden. Då förvaltningen har gått igenom beläggningsdygnen på respektive korttidsboende, orrgården och orrheden, ser avdelningen att antal platser kan minskas till 11 platser. Att denna förändring kan ske beror på sambandet mellan att det inte finns personer i kö till särskilt boende och att beläggningen varit låg på korttidsboendena samt att insatserna för den enskilde omsorgstagaren idag medvetet planeras utifrån det ordinära boendet. Beläggningen på orrheden var under maj månad 34,5% och på orrgården 58%. Detta innebär att korttidsboendena ska dimensionera personaltätheten efter 11 platser utifrån en personaltäthet på 0,65 årsarbetare. I dagsläget kommer två lägenheter på Hedegården att användas som korttidsplatser för dementa, då det för närvarande inte finns någon som har behov av demensboende. Beredningsförslag Omsorgsnämnden föreslås besluta att integrera orrheden och orrgårdens korttidsboende till en enhet, bestående av 11 korttidsplatser vilket resulterar i ett spar under resterande delen av året med 500 tkr. att ej integrera orrheden och orrgårdens korttidsboende till en enhet, att antalet korttidsplatser skall vara 11 vilket skall kunna utökas flexibelt vid behov, att ärendet återrapporteras på omsorgsnämnden i augusti samt att eventuella avvikelser skall redovisas på omsorgsnämnden i augusti. Kerstin Fransson reserverar sig mot beslutet.

6 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 6(16) On / On Svar på skrivelse från sjuksköterskorna inom omsorgsförvaltningen. En skrivelse har kommit från sjuksköterskorna inom förvaltningen där de vill medvetengöra omsorgsnämnden på följande punkter. Den ökade arbetsbelastningen Sjuksköterskorna i hemsjukvården upplever att arbetsbelastningen ökat. Bland annat beroende på att regionen skickar hem patienter tidigare från sjukhuset. Personaltäthet Sjuksköterskornas upplevelse är att sjukskötersketätheten inte ökat trots ökad arbetsbelastning Löner De anser att minimilönen skall vara kr Sommarbemanningen De anser att bemanningen skall vara 11 sjuksköterskor i tjänst dagtid. att godkänna föreliggande yttrande som svar på skrivelse till sjuksköterskorna.

7 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 7(16) On / On Internkontroll 2012 Enligt Reglemente för intern kontroll för Tanums kommun, som antogs av kommunfullmäktige den 15 februari 2010, har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Varje nämnd skall, enligt 9 Uppföljning av intern kontrollplan, årligen anta en särskild plan för innevarande års uppföljning av den interna kontrollen. I planen skall ingå: Riskanalys Vad som skall granskas under året Vilka reglementen, regler eller policys som berörs Vem som är ansvarig för granskningen är granskningen skall rapporteras till nämnden Förvaltningen har tagit fram förslag till internkontroll för Förslaget omfattar såväl kommunövergripande som för omsorgsnämnden specifika kontrollområden. Rapportering till omsorgsnämnden skall ske i november att fastställa internkontroll för omsorgsnämnden för 2012.

8 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 8(16) On / On Boendeutredning, omsorgsförvaltningen Information om diskussionsunderlag gällande boendeutredning för omsorgsförvaltningen att mottaga informationen för kännedom.

9 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 9(16) On / On Utvärdering av projekt Uppgång i tjänst. Rätten till heltid är en fråga som diskuteras på flera olika nivåer i samhället. 80 procent av omsorgsförvaltningens personal i Tanums kommun arbetar idag deltid. Förvaltningen står inför ett stort rekryteringsbehov och vi konkurrerar med grannkommunerna om arbetskraften. Samtidigt vill vi vara en attraktiv arbetsgivare för den personal vi har i organisationen och vill därför öka den interna rörligheten. Det medför ökad förståelse och höjer kompetensen bland personalen beslutade omsorgsnämnden att förvaltningen skulle starta upp ett pilotprojekt. Projektet skulle ske inom budgetram. Oktober 2011 startade projekt Uppgång i tjänst som avslutas i augusti. Projektet innebär att de som arbetar på Hedegården och Tärnegården har fått möjlighet att arbeta önskad sysselsättningsgrad genom att arbeta resurstid i förvaltningens bemanningsenhet. Under projektets gång har projektgruppen träffat projektdeltagarna vid två tillfällen. Det framkom då att de kan tänka sig att ha uppgång i tjänst även fortsättningsvis. Det framkom även en del farhågor. Eftersom förvaltningen står inför stort rekryteringsbehov föreslår förvaltningen att Uppgång i tjänst implementeras i hela äldre- och handikappomsorgen. Arbetet med personalförsörjning behöver fortsätta så att de farhågor projektgruppen har identifierat kan minimeras. Projektgruppen vill därmed få ett nytt uppdrag att hitta andra modeller för att personalen ska få arbeta önskad sysselsättningsgrad och vad kostnaderna för dessa skulle vara. Omsorgsnämndens beslutar att projekt Uppgång i tjänst ska bli en del av organisationen från och med samt att projektgruppen får i uppdrag att fortsätta arbetet med att utforma andra modeller för arbetet med önskad sysselsättningsgrad samt att ange eventuella kostnader för detta.

10 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 10(16) On / On Komplettering av omsorgsnämndens delegation. Omsorgsnämnden har vid ett par tillfällen under våren ändrat i delegationsplanen för att anpassa den till förvaltningens nya organisation. Utifrån att omsorgsnämnden numera har ett ansvar för mottagandet av ensamkommande barn från utlandet och erfarenheten hittills visat att det kan uppstå situationer där ett omedelbart omhändertagande enligt LVU kan bli aktuellt, bör även enhetschefen för det så kallade ensamkommandeteamet ha rätt att begära polishandräckning. att som en komplettering till tidigare gällande beslut förordna att enhetschef Ingela Wiberg enligt 43 punkt 2 LVU i nämndens ställe har rätt att begära polishandräckning.

11 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 11(16) On / On Beläggningsstatistik maj på särskilda boende inom äldreomsorgen. På kö till särskilt boende är det idag inga personer. Det finns fortfarande lediga lägenheter med inriktning både med för fysiskt sjuka och för demenssjuka. att mottaga informationen för kännedom.

12 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 12(16) On 79 Ungdomsråd-folkhälsoråd. Maj Lätto Karlsson rapporterar från ungdomsrådets sammanträde att mottaga informationen för kännedom.

13 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 13(16) On 80 Information från kontaktpersonerna. Håkan Elg rapporterade från träff med gårdsrådet på Fjällbackaservice. att mottaga informationen för kännedom.

14 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 14(16) On 81 Anmälan av delegationsbeslut. Anmälan om delegationsbeslut: att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.

15 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 15(16) On 82 Anmälningsärenden. Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Protokoll från samordningsförbundet n:a Bohuslän Information av medicinskt ansvarig sjuksköterska om Lex Sara anmälan. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.

16 TAUMS KOMMU PROTOKOLL 16(16) Tjänstgöringslista OMSORGSÄMDES SAMMATRÄDE amn ärvaro Omröstningar Ordinarie Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Roger Wallentin (C) Berit Karlsson (C) Kerstin Fransson (C) Bo Andersson (M) Roland Isaksson (M) Inga-Lill Olsson (M) Berit Stjern (Fp) Ann-Helen Danielsson (Fp) Eva-Lott Andersson (S) Helena Östlund (S) Håkan Elg (MVT) Ersättare Claes Toreld (C) Diana Davidsson (C) Astrid Helgesson (C) Jan Karlsson (M) Theresia ilsson (M) Lennart Larson (M) Benny Svensson (Fp) Pernilla Berntsson (Fp) Ann-Katrine Larsson-Ström (S) iklas Berglund (S) Per Danielsson (MVT) Tjg tj tj Summa Ej tjg Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs