TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(24) Omsorgsnämnden

Transkript

1 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(24) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 11 december 2008, klockan 13:30. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden Ekonomisk uppföljning per 11 månader Budget Avgift för spisvakt Utdelning ur fonder Portionspris i Tanum Utvärdering av samverkan mellan vuxenpsykiatrin, primärvården och Tanums kommun Tillgänglighetspris Information från möte med gode män och anhöriga till personer som har insatsen bostad med särskild service och/eller daglig verksamhet enligt LSS/ eller funderar på att söka dessa insatser Tillsynsbesök på gruppbostad Emanuel Bagares Gata i Lilla Edet Förslag på Avtal avseende utökat sjuksköterskeansvar inom närsjukvården i Tanums kommun Ansvariga för läkemedelsförråd Utökat färdtjänstområde samt kostnader för färdtjänst samt riksfärdtjänst Brandskyddspolicy för äldreomsorgen Redovisning av öppna jämförelser avseende hemtjänst ur ett medborgarperspektiv Enkätundersökning avseende ordinärt boende Enkätundersökning avseende matdistribution genomförd av Samhall Redovisning av kostnader för sommargäster Sammanträdesdagar för omsorgsnämnden samt arbetsutskottet Information från kontaktpersonerna. 126 Anmälan av delegationsbeslut. 127 Anmälningsärenden.

2 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 2(24) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 11 december 2008, klockan 13:30-16:30. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Linda Lagerblad, ekonom Karin Davidsson, utredare 110 Lisa Jansson, kostchef 111 Bo Hedström, avdelningschef 112 Maj Lätto Karlsson, avdelningschef 114, Katarina Gedda, LSS-samordnare 114 Lena Olsson, MAS , Inger Persson, färdtjänsthandläggare 118 Hans-Peter Johannesson, områdeschef 119 Britt-Marie Johansson, områdeschef 119 Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Roger Jodensvi Underskrifter Sekreterare /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Roger Jodensvi/ BEVIS OM ANSLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson

3 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 3(24) On On Ekonomisk uppföljning per 11 månader Ekonom Linda Lagerblad redogör för den ekonomiska uppföljningen per 11 månader Belopp i tkr Intäkter Kostnader Kapitalkostnad Verksamhetsresultat Finansiella poster Resultat Kommunbidrag Förändring eget kapital Personalkostnader Redovisat, tkr Administration & nämnd Individ- och familjeomsorg -643 Handikappomsorg 833 Äldreomsorg 34 Kostenheten -48 MAS 445 Summa att mottaga den ekonomiska uppföljningen för kännedom. _

4 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 4(24) On On Budget 2008 omsorgsnämnden. BUDGET OMSORGSNÄMNDEN efter kompletteringsbudget och övriga justeringar (tkr) ADMINISTRATION & NÄMND INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG HANDIKAPPOMSORG + bemanning ÄLDREOMSORG MAS KOSTENHETEN -22 SUMMA TILLDELAD RAM Kompletteringsbudget: Kapitalkostnader Internhyror Sänkt arbetsgivaravgift Lönekompensation för kostenheten till BUN Övriga justeringar: Till IFO från kapitalkostnadsutrymme (investering i BBIC-modul Procapita) att mottaga rapporten för kännedom.

5 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 5(24) On On Avgift för spisvakt. Omsorgsnämnden beslutade den 26 juni 2008, 54, att behov av spisvakt utreds och beslutas av biståndshandläggare, enl. Socialtjänstlagen, att kommunen inköper spisvakter som sedan hyrs ut till den enskilde. Den enskilde står själv kostnad för ev. installation av eluttag, att avgift tas ut med 181 kr per månad för hyra under max 15 månader samt att överlämna ärendet till kommunfullmäktige för fast-ställande av avgift med 181 kr per månad i hyra. Kommunfullmäktige beslutade den 8 september 2008, 93, att fastställa avgiften för spisvakt till 181 kronor i månaden och att indexuppräkning av avgiften för spisvakt beslutas av omsorgsnämnden. Avgiften för trygghetslarm, måltider i särskilt boende med flera avgifter justeras med Konsumentprisindex (KPI) inför nytt år. Därför föreslås att även avgiften för spisvakt justeras med KPI inför nytt år. att avgiften för spisvakt i fortsättningen justeras med Konsumentprisindex (KPI).

6 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 6(24) On On Utdelning ur fonder Karin Davidsson, utredare föredrar ärendet. Fondkommittén skall efter överläggningar presentera utdelning ur fonderna: Fond Samfonden John Hultbergs legat John Petterssons blindfond Syskonen Olssons donationsfond Förvaltningschef skall fördela medel ur: Donation Ragnar Ohlsons donation Avdelningschef äldreomsorgen samt områdeschefer har att fördela medel ur följande fonder och donationer: Fond Thorén Hanssons donation Viktor Burmans fond Einar Kristianssons fond Falk-Löfdals donationsfond Hilda Larssons fond Klara Karlssons fond Donation Åldersro Freddy Albrektsson Ragnar Ohlssons minnesfond Ernst Martinssons donation Användning av dessa fondmedel regleras enligt riktlinjer On. att mottaga fondkommitténs information om utdelning ur fonder för 2008, att godkänna att förvaltningschefen redovisar utdelning ur Ragnar Olssons donation i form av delegationsanmälan samt att godkänna att avdelningschef samt områdeschefer redovisar utdelning ur ovan angivna fonder/donationer i form av delegationsanmälan.

7 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 7(24) On On Portionspris i Tanum Kostenheten i Tanums kommun har idag två kravcertifierade tillagningskök inom skola, enligt nämndsbeslut. För certifiering betalar kostenheten drygt 3000 kr/kök och år. Skola står idag för cirka 35% av den totala livsmedelskostnaden inom kostenheten och för drygt 56% av de ekologiska inköpen. Målet inom kostenheten var inför 2008 att både skola och äldreomsorg ska omfattas av de ekologiska målen, annars kan vi aldrig uppnå det nationella målet. Projektet startade genom att byta ut all mjölk och potatis (i mån av tillgänglighet) till ekologiskt. Kostenheten har fram till 30 september 2008 kommit upp till 16% ekologiskt. Detta innebär dock en kostnadsökning med ca 15% för de varugrupper som omfattas, motsvarande cirka 120 tkr på hela året, d v s 2,44% ökning på livsmedelsbudget. För att höja portionspriset krävs ett politiskt beslut och godkännande om en fortsatt ekologisk satsning i enlighet med det nationella målet. År 2006 var 6,5% av alla inköpta livsmedel ekologiska. Målet är att kostenhet år 2009 ska komma upp i 20% ekologiskt och år 2010 till 25% (se utvecklingsplan nedan). Kostenheten har arbetat ambitiöst med att öka kunskapen om ekologiskt och känner mycket starkt för en fortsatt utveckling, dels för att kunna erbjuda våra unga och gamla en så bra kvalitet som möjligt och dels för att kunna bidra med ett positivt miljötänkande i ett längre och bredare perspektiv. Förslag Utveckling av den ekologiska andelen livsmedel t.o.m. år 2010: år % år % år % att höja portionspriset 6,2% som innefattar en fortsatt satsning på ekologiskt i enlighet med det nationella målet på 25% ekologiskt år 2010.

8 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 8(24) On On Utvärdering av samverkan mellan vuxenpsykiatrin, primärvården och Tanums kommun. Inom ramen för den samverkan som sker mellan företrädare för den lokala vuxenpsykiatrin, primärvården och Tanums kommun har utvärderingar skett av; Samarbetet mellan kommunen och regionen (Martina Ehn), Boendestödet inom Individ- och familjeomsorgen (Ingela Löfqvist Ehn), Dagverksamheten Gnistan (Christina Larsson). De tre rapporterna lämnas nu till Omsorgsnämnden för kännedom. Beträffande Martina Ehn`s rapport, kom genom ett misstag ett flertal enkätsvar från Individoch familjeomsorgen inte med i undersökningen. att mottaga rapporterna för kännedom.

9 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 9(24) On On Tillgänglighetspris Det har kommit in två förslag på mottagare till priset: Havstens fastighetsförvaltning, genom byggande av seniorboende som är tillgängligt för äldre och funktionshindrade. Solvej Ek, som genom sin yrkesroll arbetat för ökad tillgänglighet för syn och hörselskadade. Kommunala handikapprådet ger förslag på lämplig mottagare av tillgänglighetspriset. Förslaget lämnas till omsorgsnämnden för beslut. KHR föreslår Havstens fastighetsförvaltning till att motta tillgänglighetspriset att utse Havstens fastighetsförvaltning som mottagare av tillgänglighetspriset 2008.

10 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 10(24) On On Information från möte med gode män och anhöriga till personer som har insatsen bostad med särskild service och/eller daglig verksamhet enligt LSS/ eller funderar på att söka dessa insatser. Personer med funktionsnedsättning och som tillhör personkretsen enligt LSS och som förväntas söka insatserna daglig verksamhet och/eller bostad med särskild service förväntas öka stort de närmast åren. Mot bakgrund av detta har en strukturutredning gjorts där förslag har lämnats hur omsorgsnämnden bäst skall möta det utökade behovet. Omsorgsnämnden fattade beslut att de förslag som lagts fram i utredningen skall ligga till grund för handikappomsorgens fortsatta arbete. Handikappomsorgens arbete september-november 2008 All personal informerades i september om innehållet i strukturutredningen och omsorgsnämndens beslut att denna skall ligga till grund för det fortsatta arbetet. Omsorgsnämnden informerades den 30 oktober om den aktuella situationen beträffande kommande ansökningar samt kostnadsökningen för år Gode män och anhöriga informerades vid ett öppet möte den 20 november. Handikappomsorgens planerade arbete december april 2009 Individuella möten med dem som har insatsen i januari/februari Individuella möten de som planerar att söka någon av insatserna i mars Information och avstämning till alla berörda i april Information till omsorgsnämnden i maj att mottaga informationen för kännedom.

11 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 11(24) On On Tillsynsbesök på gruppbostad Emanuel Bagares gata i Lilla Edet. Tanums kommun köper en plats av Lilla Edets kommun till en kvinna. Kvinnan har beviljad insats enligt LSS 9:9 och 9:10. Tanums kommun skall regelbundet göra tillsyn i de verksamheter där kommunen köper vårdplats för att kontrollera att verksamheten uppfyller lagstiftarens intentioner. att godkänna tillsynsrapporten på gruppbostads Emanuel Bagares Gata i Lilla Edet.

12 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 12(24) On On Förslag på Avtal avseende utökat sjuksköterskeansvar inom närsjukvården i Tanums kommun. Hälso- och sjukvårdskansliet vill sluta avtal med Tanums kommun gällande utökat ansvar vid tillfälliga hembesök hos kommuninvånare 75 år och äldre som inte har kommunal hälso- och sjukvård och avser: Hänvisning från sjukvårdsupplysningen till kommunsköterskan. Hänvisning från MÄVA (multisjuka äldrevårdavdelning) till kommunsköterskan. Telefonrådgivning och vid behov hembesök enligt tidigare närsjukvårdsprojekt hos personer som inte har kommunal hemsjukvård men erhåller kommunal bistånd t.ex. hemtjänst, växelvård, trygghetslarm. Åtagandet gäller kvällar och nätter från klockan 17:00 till klockan 08:00 på morgonen samt helger hela dygnet. Överenskommelsen gäller från till För åtagandet ersätts kommunen med kr/år. Skriftlig uppföljning till hälso- och sjukvårdsnämndens kansli varje kvartal. att mottaga informationen för kännedom.

13 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 13(24) On On Ansvariga för läkemedelsförråd. Enligt instruktioner i läkemedelshanteringen skall endast särskilt namngivna sjuksköterskor få rekvirera läkemedel till de kommunala läkemedelsförråden. att godkänna föreslagna namngivna sjuksköterskor att rekvirera läkemedel till de kommunala läkemedelsförråden.

14 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 14(24) On On Utökat färdtjänstområde samt kostnader för färdtjänst samt riksfärdtjänst. Skrivelse har inkommit från HSO (Handikappförbundens samarbetsorgan) till KHR (Kommunala handikapprådet) där det yrkas på att färdtjänstområdet skall utökas till att omfatta Trollhättans kommun. Anledningen till yrkandet är bl.a. att närstående skall kunna besöka sina anhöriga som vårdas på NÄL (Norra Älvsborgs Lasarett). Önskemål har även framkommit om en översyn av kostnaden för färdtjänst kontra riksfärdtjänst. Kostnaden för riksfärdtjänst togs som regeringsbeslut år 1997 att gälla från och med Sedan dess har ingen förändring skett av kostnaden. Kommunfullmäktige fattade beslut om färdtjänsttaxan år Färdtjänsttaxan baseras på kollektivtrafikens kontantpris plus 75%. Taxan följer Västtrafiks beslut avseende höjning av kupongpris vilket anses vara till fyllest. att anta förslag till utökning av färdtjänstområde till att omfatta Trollhättans kommun samt att avslå yrkandet angående översyn av kostnaden för färdtjänst kontra riksfärdtjänst.

15 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 15(24) On On Brandskyddspolicy för äldreomsorgen. Kommunstyrelsen har antagit en övergripande brandskyddspolicy för Tanums kommun Kommunstyrelsen uppmanade i beslut enligt ovan varje nämnd att upprätta en brandskyddspolicy på verksamhetsnivå. En lokal brandskyddspolicy har därför upprättats av äldreomsorgen där mål, inriktning inklusive ansvar för systematiskt brandskyddsarbete är förtydligat. En lokal brandskyddsdokumentation har upprättats som kompletterar den centralt framtagna pärmen för systematiskt brandskyddsarbete för varje fastighet. I denna dokumentation beskrivs hur den lokala brandskyddspolicyn skall förverkligas. att anta förslag till lokal brandskyddspolicy för äldreomsorgen, samt att ta del av den lokala brandskyddsdokumentationen för äldreomsorgen.

16 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 16(24) On On Redovisning av öppna jämförelser avseende hemtjänst ur ett medborgarperspektiv. Tanums kommuns äldreomsorg har ingått i ett jämförelsenätverk med norrkommunerna samt Orust och Tjörns kommuner. Nätverket ingår i ett jämförelseprojekt som drivs av Sveriges kommuner och landsting tillsammans med finansdepartementet och rådet för främjande av kommunala analyser. Syftet med projektet är att i nätverksarbete ta fram kvalitativa mått som bygger på kvalitet ur ett medborgar- och brukarperspektiv. De kvalitativa måtten skall ställas i relation till kostnader. Projektets syfte är även att nätverkens arbete skall generera nationella mått. Arbetet skall leda till analys och förbättringsåtgärder samt ett ömse-sidigt lärande av de deltagande kommunerna. Områden som jämförs är hemtjänst-index, brukartid, personalkontinuitet samt kostnadsbild för den äldre. att mottaga informationen för kännedom.

17 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 17(24) On On Enkätundersökning avseende ordinärt boende En enkätundersökning har genomförts i ordinärt boende under maj månad Enkäten har besvarats av personer som erhöll hemtjänst eller deras närstående. Svarsfrekvensen var 54%. Undersökningen ingår i det nyckeltalsarbete som de sex norrkommunerna samt Tjörns kommun samverkat kring och är en kvalitativ undersökning vilken benämns Nöjd - Kund - Index (NKI). Enkäten har utarbetats av statistiska centralbyrån. Resultatet från de sju kommunerna har sammanställts under hösten av Munkedals kommun och en analys av resultatet har genomförts. Information kommer att sändas ut till de boende om resultatet. att mottaga enkätundersökningen för kännedom.

18 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 18(24) On On Enkätundersökning avseende matdistribution genomförd av Samhall. Enligt avtal avseende matservice har en enkätundersökning genomförts av Samhall under veckorna KPR (kommunala pensionärsrådets beredningsgrupp) har avgett synpunkter beträffande graderingen av de av Samhall framtagna frågorna till en tiogradig skala. Antalet utsända enkäter har varit 45, svar har inkommit från 26 personer. att mottaga enkätundersökningen för kännedom.

19 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 19(24) On On Redovisning av kostnader för sommargäster Redovisningen omfattar både hemtjänst och hemsjukvård. Antalet hemtjänstärenden har varit 22 st till ett antal timmar av 933. Kostnaden har varit 307 tkr. Antalet hemsjukvårdsärenden har varit 4, antalet timmar har uppgått till 81 och kostnaderna har varit 24 tkr. En jämförelse redovisas från år 2001 till år att mottaga redovisningen för kännedom.

20 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 20(24) On On Sammanträdesdagar för omsorgsnämnden samt arbetsutskottet Föreligger följande förslag till sammanträdesdatum 2009 för omsorgsnämnden: Torsdag, , klockan 13:00 17:00 Torsdag, , klockan 13:00 17:00 Torsdag, , klockan 13:00 17:00 Torsdag, , klockan 13:00 17:00 Torsdag, , klockan 13:00 17:00 Torsdag, , klockan 13:00 17:00 Torsdag, , klockan 13:00 17:00 Torsdag, , klockan 13:00 17:00 Torsdag, , klockan 13:00 17:00 Föreligger följande förslag till sammanträdesdatum 2009 för omsorgsnämndens arbetsutskott: Måndag, , klockan 9:00 Måndag, , klockan 9:00 Måndag, , klockan 9:00 Måndag, , klockan 9:00 Måndag, , klockan 9:00 Måndag, , klockan 9:00 Måndag, , klockan 9:00 Måndag, , klockan 9:00 Måndag, , klockan 9:00 Måndag, , klockan 9:00 Måndag, , klockan 9:00 att fastställa ovanstående sammanträdesdatum 2009 för omsorgsnämnden samt omsorgsnämndens arbetsutskott.

21 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 21(24) On 125 Information från kontaktpersonerna Bo Andersson rapporterade från träff med personal på Östanvind att bl a ett gårdsråd är uppstartat. att mottaga informationen för kännedom.

22 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 22(24) On 126 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan om delegationsbeslut: att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.

23 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 23(24) On 127 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Yttrande över detaljplan Hamburgsund 8:2, On. Yttrande över del av avstyckningsplan för Källvik, Fjällbacka 163:1 m fl On. Yttrande över detaljplan för Grebbestad 2:1 m fl Grebbestadsbryggan, On. från länsrätten mål nr , On. Dom från länsrätten i mål nr E, On. Protokoll nr 19 från samordningsförbundet n:a bohuslän, On. Uppföljning av länsstyrelsens kommunövergripande tillsyn av äldreomsorgen i Tanums kommun, enl 13 kap 2 SoL, On. om anvisning av stimulansbidrag för att förbereda och utveckla valfrihetssystem inom äldre- och handikappomsorg, On. Beläggning, väntelista, fördelade platser, tomma platser, utskrivningsklara On. Protokoll från kommunala handikapprådet, Protokoll från Tanums folkhälsoråd, Stimulansbidrag för utveckling av stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående, On. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.

24 TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 24(24) Tjänstgöringslista OMSORGSNÄMNDENS SAMMANTRÄDE Namn Närvaro Omröstningar Ordinarie Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Roger Wallentin (C) Roger Jodensvi (C) Berit Karlsson (C) Bo Andersson (M) Agneta Fogelmark (M) Jan Karlsson (M) Berit Stjern (Fp) Bengt Widengård (S) Mats Lindström (S) Eva-Lott Andersson (S) Katarina Schewenius-Lundin (MVT) N N N N N N N Ersättare Tjg Ej tjg Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Britt Limdal-Hansson (C) Diana Davidsson (C) Linda Hermansson (C) Lena Ahnblom (M) Nina Jansson (M) Robert Dahlberg (M) Marianne Troselius-Bryngelsson (Fp) Jan Petersson (S) Jimmy Johansson (S) Jan Andersson (S) Håkan Elg (MVT) N N N Summa