Mikael Österberg, 52-75, 77 Ulla Britt Granberg. Kerstin Bergsten Ronny Svarto, 76. Göran Jonsson

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(47) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, torsdagen den 10 juni 2004, kl Beslutande Agneta Lindström-Berg, ordf. Bengt Ivan Lidqvist Tony Mannelqvist Katarina Hahlin Kjell Dahlberg Birgitta Hedsell Mikael Österberg, 52-75, 77 Ulla Britt Granberg Torgny Strömqvist Göran Jonsson Kerstin Bergsten Ronny Svarto, 76 Övriga deltagande Ronny Svarto, 52-75, 77 Barbro Johansson, 52-55, Mikael Hansson 58-71, 73 Solveig Sundin-Jonsson Gun Andersson, 52-53, Anders Larsson 55-57, 66, 73 Marianne Persson Britt Lundström, 61 Birgitta Jonsson, 52, 54-55, Kåre Thellbro, , 73 Gunilla Westergren, 62 Utses att justera Göran Jonsson Underskrift Sekreterare Marianne Persson Ordförande... Agneta Lindström-Berg Justerande... Göran Jonsson _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Arbetsutskottet Sn 52 Au 73 Sn 31 Au 44 Sn 1 Au 17 Dnr 2004/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au Förvaltningschef Anders Larsson, IFO-chef Susanne Hansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och handikappomsorgschef Gun Andersson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Situationen avseende ett enskilt personalärende föredras. Det aktuella personalärendet upptas som ett särskilt ärende. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Förvaltningschef Anders Larsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. att notera informationen. Forts.

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 52 (Forts.) Au 73 (Forts.) Sn 31 (Forts.) Au 44 (Forts.) Dnr 2004/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au Förvaltningschef Anders Larsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Förvaltningschefen informerar även om övriga verksamheter. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Förvaltningschef Anders Larsson, IFO-chef Susanne Hansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. att notera informationen. Au Förvaltningschef Anders Larsson, IFO-chef Susanne Hansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och handikappomsorgschef Gun Andersson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Forts.

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Sn 52 (Forts.) Au 73 (Forts.) Dnr 2004/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Särskilt noteras personalsituationen inom handikappomsorgen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen samt att uppdra till handikappomsorgschefen att utannonsera vikariat som arbetsledare. Förvaltningschef Anders Larsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och handikappomsorgschef Gun Andersson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Förvaltningschefen informerar även om individ- och familjeomsorgens verksamhet. att notera informationen.

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Socialnämnden Sn 53 Sn 30 Dnr 2004/ Redovisning av individärenden inom socialnämndens verksamheter. Sn IFO-chef Susanne Hansson redogör för ett individärende om ekonomiskt bistånd och medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson redovisar handläggningen av ett individärende inom äldreboendet. att notera informationen. Äldreomsorgschef Barbro Johansson redogör för handläggningen av ett individärende inom hemtjänsten och handikappomsorgschef Gun Andersson redovisar ett individärende inom handikappomsorgen. Det framkommer behov av att ta fram riktlinjer för äldre- och handikappomsorgen, vilket redovisas som särskilda ärenden. Vidare sker en diskussion om handikappomsorgens handläggning av ärenden enligt socialtjänstlagen, vilket redovisas som ett särskilt ärende. att notera informationen.

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Susanne Hansson Sn 54 Au 74 Dnr 2004/ Rapport över kombinationstjänsten som kurator ungdomssekreterare. Au IFO-chef Susanne Hansson och biträdande rektor Ewa Burstedt redovisar i skrivelse den 13 april 2004 delrapport över kombinationstjänsten som kurator ungdomssekreterare. En fullständig utvärdering av projektet kommer att redovisas till respektive nämnd under maj månad ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa rapporten till socialnämnden. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera delrapporten.

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Gun Andersson Sn 55 Dnr 2004/ Riktlinjer inom handikappomsorgen. I samband med redovisning av ett enskilt ärende inom handikappomsorgen framkommer behov av att utarbeta riktlinjer för verksamheten. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, handikappomsorgschef Gun Andersson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att riktlinjer inom handikappomsorgen utarbetas under hösten 2004.

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Barbro Johansson Gun Andersson Sn 56 Dnr 2004/ Handikappomsorgens handläggning av ärenden enligt socialtjänstlagen. Vid redovisning av ett enskilt ärende inom handikappomsorgen framförs verksamhetens personalsituation avseende ärenden enligt socialtjänstlagen. Socialnämnden har , 10, bl a beslutat att medge LSS-handläggare delegation att fatta beslut enligt socialtjänstlagen för personer under 65 år med funktionshinder som inte tillhör någon personkrets enligt LSS. Vidare beslutades att insatser för personer mellan 0-65 år handläggs av LSS-handläggarna och från 65 år och därutöver av områdescheferna inom äldreomsorgen. En diskussion sker om överföring av verkställigheten avseende biståndsbeslut till äldreomsorgen. Handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. att verksamheterna redovisar den problembild som kan komma ifråga vid en överföring av verkställigheten till äldreomsorgen avseende handikappomsorgens beslut i ärenden enligt socialtjänstlagen.

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Gun Andersson Sn 57 Sn 6 Au 24 Dnr 2004/ Information från KPHR:s verksamhet. Au Chefen för handikappomsorgen Gun Andersson sammanfattar diskussionerna från KPHR:s senaste sammanträde, omfattande ärenden om budget 2005, färdtjänstfrågor, Apotekens service och KPHR:s organisatoriska ställning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen och att samma information skall lämnas vid socialnämndens sammanträde. Sn Ulla Britt Granberg, ledamot tillika ordförande i KPHR, redogör för ärenden som behandlats i KPHR. att notera informationen. Handikappomsorgschef Gun Andersson sammanfattar diskussionerna från KPHR:s sammanträde omfattande ärenden om handikappdagen, KomLan, budget 2005, Apotekens service och centrum för tillgänglig information. Forts.

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Sn 57 (Forts.) Dnr 2004/ Information från KPHR:s verksamhet. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen.

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Birgitta Jonsson Sn 58 Au 77 Dnr 2004/ Mål och riktlinjer för medicinsk enhet i Vilhelmina kommun. Au Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson har den 10 maj 2004 överlämnat förslag till Mål och riktlinjer för medicinsk enhet i Vilhelmina kommun. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå socialnämnden att anta Mål- och riktlinjer för medicinsk enhet. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson redogör för upprättat förslag till mål och riktlinjer. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att anta Mål och riktlinjer för medicinsk enhet i Vilhelmina kommun.

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Birgitta Jonsson Sn 59 Au 80 Dnr 2004/ Delegation avseende rekvisition av läkemedel samt att föra narkotikajournal vid Vilhelmina kommuns särskilda boenden. Au Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson redovisar i skrivelse den 9 maj 2004 behov av delegation till nedanstående sjuksköterskor, som arbetar med läkemedelshantering, att rekvirera läkemedel samt att föra narkotikajournal vid särskilt boende i Vilhelmina kommun. Delegationen gäller de läkemedel som sammanställts under Generella behandlingsanvisningar vid Vilhelmina kommuns särskilda boenden Det gäller även den förteckning över salvor och lösningar som är antagna av socialnämnden. Saxnäsgården ska faktureras de medel som finns i förteckning antagen av socialnämnden. Tallbacka: Läkemedelsansvarig: Volgsjö gruppbo: Läkemedelsansvarig: Åsbacka: Läkemedelsansvarig: Forts.

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Sn 59 (Forts.) Au 80 (Forts.) Dnr 2004/ Delegation avseende rekvisition av läkemedel samt att föra narkotikajournal vid Vilhelmina kommuns särskilda boenden. Saxnäsgården: Läkemedelsansvarig: ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå socialnämnden att fastställa delegation enligt förslaget. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson informerar om förslaget till delegationer. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att fastställa delegationer i enlighet med upprättat förslag.

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Birgitta Jonsson Barbro Johansson Sn 60 Au 81 Dnr 2004/ Avvikelserapportering i Vilhelmina kommuns särskilda boenden år Au Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson har den 17 maj 2004 överlämnat avvikelserapportering i Vilhelmina kommuns särskilda boenden år ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson att ytterligare analysera rapporten. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson redogör för rapporten. Sammanfattningsvis har avvikelserna ökat med 197 inrapporterade händelser jämfört med år Förändringen orsakas av flera faktorer. Det är främst i Tallbacka och Volgsjö gruppbo som avvikelserna har ökat totalt. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att nämnden ser allvarligt på ökningen av avvikelser, Forts.

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Sn 60 (Forts.) Dnr 2004/ Avvikelserapportering i Vilhelmina kommuns särskilda boenden år att uppdra till förvaltningen att analysera och redovisa förslag till åtgärder i ärendet.

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Anders Larsson Sn 61 Dnr 2004/ Projekt avseende KomLan. Projektledare Britt Lundström informerar om projektet KomLan som undersöker möjligheterna att utöka samarbetet med landstinget genom en gemensam vårdavdelning och ett gemensamt paramedicinskt team. Ett idékoncept med tre alternativ presenteras. 1. Samverkan akutsjukvårdsplatser - rehabiliteringsplatser 2. Utbyggnad av Åsbacka 3. Akutsjukvårdsplatser och rehabiliteringsplatser samlat i gamla akutavdelningen Bengt Ivan Lidqvist föreslår att vid en utbyggnad av Åsbacka ska ombyggnaden av Tallbacka minska i avseende på rehabiliteringsplatserna alternativt att Tallbackas ombyggnad sker enligt nuvarande planering och ingen utbyggnad genomförs av Åsbacka med hänsyn till de ekonomiska resurserna. Ordförande Agneta Lindström-Berg föreslår att inriktningen för det fortsatta projektarbetet bör vara att en gemensam vårdavdelning och ett gemensamt paramedicinskt team förläggs till ett plan i Åsbacka med hänvisning till att disponibla lokaler kan nyttjas samt att ingen förändring sker beträffande planerade rehabiliteringsplatser i Tallbacka eftersom kommunstyrelsen har beslutat om upphandling av ombyggnaden. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att socialnämnden beslutat bifalla ordförandens förslag. Forts.

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Sn 61 (Forts.) Dnr 2004/ Projekt avseende KomLan. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att inriktningen för det fortsatta projektarbetet bör vara att en gemensam vårdavdelning och ett gemensamt paramedicinskt team förläggs till ett plan i Åsbacka med hänvisning till att disponibla lokaler kan nyttjas samt att ingen förändring sker beträffande planerade rehabiliteringsplatser i Tallbacka eftersom kommunstyrelsen har beslutat om upphandling av ombyggnaden. Bengt Ivan Lidqvist reserverar sig mot beslutet.

18 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Barbro Johansson Sn 62 Dnr 2004/ Presentation av verksamheten vid äldreboendet Åsbacka. Områdescheferna Kåre Thellbro och Gunilla Westergren presenterar verksamheten vid äldreboendet Åsbacka. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen.

19 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Barbro Johansson Sn 63 Au 82 Dnr 2004/ Avvikelserapporter inom äldreomsorgen år Au Äldreomsorgschef Barbro Johansson redovisar avvikelserapport. 52 avvikelser har redovisats under Ett arbete pågår för att förbättra avvikelserapporteringen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa rapporten till socialnämnden. Äldreomsorgschef Barbro Johansson redogör för avvikelserapporten. En diskussion sker om åtgärder vid specifika vårdbehov. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson deltar vid ärendets handläggning. att notera avvikelserapporten, att uppta frågan om åtgärder vid specifika vårdbehov under hösten 2004.

20 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Anders Larsson Barbro Johansson Birgitta Jonsson Socialnämnden Sn 64 Au 87 Dnr 2004/ Intagningsstopp vid Saxnäsgårdens äldreboende. Au Socialnämnden beslutade , 127, att införa intagningsstopp vid Saxnäsgårdens äldreboende. Äldreomsorgschef Barbro Johansson väcker i skrivelse frågan huruvida fortsatt intagningsstopp ska gälla för Saxnäsgårdens äldreomsorgsplatser. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att hänskjuta ärendet till socialnämnden. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att ärendet utgår vid dagens sammanträde, att uppta ärendet till behandling vid nämndens sammanträde under oktober månad 2004.

21 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Barbro Johansson Arbetsutskottet Sn 65 Sn 39 Sn 11 Au 9 Dnr 2003/ Länsstyrelsens uppföljning av verksamhetstillsyn inom äldreomsorgen. Au Länsstyrelsen redovisar i skrivelse den 9 december 2003 beslut från uppföljning av verksamhetstillsyn inom äldreomsorgen. Länsstyrelsens sammanfattande bedömning är att äldreomsorgen väsentligen är av god kvalitet. Behov av förbättringsåtgärder finns enligt Länsstyrelsen inom följande områden. Verksamhetsplan Övergripande verksamhetsplan saknas. Arbetet med att ta fram underlag har påbörjats. Lokalerna på Tallbacka är med undantag av den tillskapade enheten för personer med demens och den tidigare ombyggda delen, inte anpassade för de boendes behov. I underlaget till den nya verksamhetsplanen finns förslag om ombyggnation av Tallbacka men ingen tidplan finns angiven. Färdigställd verksamhetsplan ska insändas till Länsstyrelsen, liksom beslutad tidplan avseende ombyggnationen av Tallbacka. Kvalitetssystem I Kvalitetssystem inom omsorgerna om äldre och funktionshindrade (SOSFS 1998:8) anges kraven för kvalitetssystemets utformning och omfattning. Det finns utarbetade rutiner och riktlinjer inom flera områden, men ett samlat dokument för kvalitetssystem saknas. Forts.

22 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Sn 65 (Forts.) Sn 39 (Forts.) Sn 11 (Forts.) Au 9 (Forts.) Dnr 2003/ Länsstyrelsens uppföljning av verksamhetstillsyn inom äldreomsorgen. Kvalitetssystem (Forts.) Länsstyrelsen anser att det fortsatta utvecklingsarbetet med ett samlat kvalitetssystem är viktigt. I detta arbete bör också utarbetas planer på hur kvalitetsarbetet ska förankras i verksamheten. Sociala insatser Personalbemanningen vid Tallbacka beskrivs som låg i förhållande till vård- och omsorgsbehovet. Sociala insatser hinns inte med. Länsstyrelsen anser att personalbemanning inom särskilda boendeformer ska planeras på ett sådant sätt att de äldre ges möjlighet att delta i sociala aktiviteter. För att säkerställa att den enskildes behov av sociala insatser tillgodoses behövs en översyn av personalbemanningen vid Tallbacka. Informationsöverföring All informationsöverföring om den enskildes behov och utförda insatser sker muntligt. Individuella planer saknas. Den sociala dokumentationen skrivs i dator av områdeschefen som är den enda som har tillgång till denna. Enligt SOSFS 1998:8 ska individuella planer upprättas. Rutiner ska finnas som klargör hur rapportering och informationsöverföring kan ske. Länsstyrelsen anser att arbetet med att upprätta individuella planer i samverkan med den enskilde och/eller anhöriga ska påbörjas. Det bör säkerställas att den dokumentation som sker i dator når ut till berörd personal. Forts.

23 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Sn 65 (Forts.) Sn 39 (Forts.) Sn 11 (Forts.) Au 9 (Forts.) Dnr 2003/ Länsstyrelsens uppföljning av verksamhetstillsyn inom äldreomsorgen. Hyresavtal Hyresavtal som reglerar hyresvillkoren tecknas med den enskilde i samband med inflyttning. I hyresavtalet finns även omvårdnadsinsatsernas omfattning och arbetsmiljöns utformning reglerad. Länsstyrelsen gör den bedömningen att hyresavtalets innehåll behöver revideras på dessa punkter. Reviderat dokument insändes till Länsstyrelsen. Lex Sarah Vid tillsynsbesöket framkom att rutiner och riktlinjer enligt SOSFS 2000:5, för Lex Sarah endast delvis är utarbetade för verksamhet i särskilda boendeformer. De är inte heller förankrade hos boendepersonalen. Länsstyrelsen anser att rutinerna ska revideras i enlighet med SOSFS 2000:5 och förankras i verksamheten. En kopia av materialet ska därefter snarast skickas till Länsstyrelsen. Länsstyrelsen avslutar ärendet med kritik avseende vad som framkommit vid tillsynen. Länsstyrelsen emotser senast den 31 augusti 2004 socialnämndens skriftliga redovisning av vidtagna åtgärder inom ovan beskrivna förbättringsområden. Forts.

24 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Sn 65 (Forts.) Sn 39 (Forts.) Sn 11 (Forts.) Au 9 (Forts.) Dnr 2003/ Länsstyrelsens uppföljning av verksamhetstillsyn inom äldreomsorgen. Äldreomsorgschef Barbro Johansson meddelar bl a att vissa uppgifter i handlingen inte är korrekta. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn Äldreomsorgschef Barbro Johansson meddelar att påpekandet avseende hyresavtalet har åtgärdats. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson deltar vid ärendets handläggning. att uppdra till Barbro Johansson att vidta åtgärder med anledning av Länsstyrelsens verksamhetstillsyn samt att kostnaden redovisas vid socialnämndens nästa sammanträde. Forts.

25 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Sn 65 (Forts.) Sn 39 (Forts.) Dnr 2003/ Länsstyrelsens uppföljning av verksamhetstillsyn inom äldreomsorgen. Sn Äldreomsorgschef Barbro Johansson redogör för pågående och planerade åtgärder med anledning av Länsstyrelsens verksamhetstillsyn. att notera redovisningen, att nämnden informeras kontinuerligt för uppföljning av ärendet. Äldreomsorgschef Barbro Johansson informerar om att mål och riktlinjer för äldreomsorgen kommer att behandlas vid dagens sammanträde samt att arbete pågår med avvikelsehantering, dokumentation och verksamhetsplan. Förvaltningschef Anders Larsson föreslår att slutligt beslut i ärendet delegeras till arbetsutskottet eftersom redovisningen av vidtagna åtgärder ska vara Länsstyrelsen tillhanda senast den 31 augusti och socialnämndens nästa sammanträde äger rum den 16 september Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson deltar vid ärendets handläggning. Forts.

26 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Sn 65 (Forts.) Dnr 2003/ Länsstyrelsens uppföljning av verksamhetstillsyn inom äldreomsorgen. att notera informationen, att delegera till arbetsutskottet att fatta slutligt beslut i ärendet.

27 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Barbro Johansson Sn 66 Dnr 2004/ Riktlinjer inom äldreomsorgen. I samband med redovisning av ett enskilt ärende inom äldreomsorgen framkommer behov av att utarbeta riktlinjer för verksamheten. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, handikappomsorgschef Gun Andersson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att riktlinjer inom äldreomsorgen utarbetas under hösten 2004.

28 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Barbro Johansson Sn 67 Dnr 2004/ Revidering av mål och riktlinjer för äldreomsorgen. Äldreomsorgschef Barbro Johansson har den 9 juni 2004 överlämnat revidering av mål och riktlinjer för äldreomsorgen. Äldreomsorgschefen redogör för mål och riktlinjerna. Förvaltningschef Anders Larsson föreslår att beslut i detta ärende fattas under hösten på grund av att handlingen har överlämnats vid dagens sammanträde. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson deltar vid ärendets handläggning. att fatta beslut i ärendet under hösten 2004.

29 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Kommunfullmäktige Anders Larsson Sn 68 Au 88 Sn 42 Au 58 Dnr 2004/ Verksamhet avseende fotvård i kommunen. Au I samband med 2004 års budget beslutade socialnämnden att fotvård i kommunal regi endast ska omfatta boende i särskild boendeform. Under överläggning i ärendet föreslås att förutsättningarna för att bedriva fotvård i kommunen utreds. Verksamheten förutsätts vara kostnadsneutral. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att beräkna kostnaden för att bedriva fotvård i kommunen. Sn Äldreomsorgschef Barbro Johansson meddelar att med en beräkning om 720 behandlingar/år avseende en halvtidstjänst uppgår kostnaden för lön och material till kronor, vilket motsvarar en avgift för fotvård om 330 kronor per behandling. 285 personer har tidigare nyttjat fotvården. Det noteras att fotvård inte är en lagstadgad verksamhet. Det är för närvarande två privata intressenter som redovisat intresse av att bedriva fotvårdsverksamhet i kommunen. Forts.

30 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Sn 68 (Forts.) Au 88 (Forts.) Sn 42 (Forts.) Dnr 2004/ Verksamhet avseende fotvård i kommunen. att arbeta vidare med huvudalternativet att fotvård ska bedrivas i privat regi, att uppdra till arbetsutskottet att kontakta näringslivsenheten i ärendet. Au Noteras att frågan om fotvård diskuterats i remissarbetet inför budget ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att göra ytterligare beräkningar avseende kostnader för att driva fotvård i kommunal regi. Redovisas till socialnämnden. Förvaltningschef Anders Larsson meddelar i skrivelse den 8 juni 2004 att i budget för 2004 finns 327 tkr brutto och 199 tkr netto för fotvården. Till och med maj månad har 115,5 tkr netto förbrukats. Avgiften för den kommunala fotvården uppgår för år 2004 till 142 kronor. På den privata marknaden är avgiften per behandling drygt 300 kronor. Forts.

31 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Sn 68 (Forts.) Dnr 2004/ Verksamhet avseende fotvård i kommunen. Endast informella kontakter har tagits med näringslivsenheten. Vidare redovisas exempel på kostnader för att bedriva fotvård. Under ärendets behandling föreslås att en halvtidstjänst avseende fotvård inrättas samt att avgiften fastställs till 350 kronor per behandling. Äldreomsorgschef Barbro Johansson och medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson deltar vid ärendets handläggning. att föreslå kommunfullmäktige att inrätta en 0,5 tjänst avseende fotvård, att föreslå kommunfullmäktige att fastställa avgiften för pensionärer till 350 kronor per behandling.

32 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Anders Larsson Barbro Johansson Birgitta Jonsson Susanne Hansson Gun Andersson Sn 69 Au 90 Dnr 2004/ Revisionsrapport avseende granskning av socialnämndens ansvarsutövande. Au Kommunrevisorerna har överlämnat revisionsrapport avseende granskning av socialnämndens ansvarsutövande. Den aktuella granskningen ingår som en del av den årliga granskningen. Årets granskning har inriktats mot att bedöma nämndens kontroll av verksamhet och ekonomi. Revisorernas bedömning är att nämndens ansvarsutövande sammantaget är tillfredsställande. Bedömningen baseras på att nämnden kunnat verifiera sin kontroll inom områdena verksamhet och ekonomi. Däremot bedöms nämndernas aktiva åtgärder inom området ekonomi vara otillräckliga. Rapporten visar vilka områden som är i behov av utveckling. Dessa områden är främst: - Verksamhetsplanering och uppföljning av verksamhetsmål - Planering av intern kontroll samt rapportering av kontrollresultat - Fördelning och beskrivning av ekonomiskt ansvar - Användning av ekonomiska nyckeltal - Ekonomiuppföljning - Aktiva åtgärder med anledning av mottagen ekonomiinformation ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att hänskjuta ärendet till socialnämnden. Forts.

33 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Sn 69 (Forts.) Dnr 2004/ Revisionsrapport avseende granskning av socialnämndens ansvarsutövande. Äldreomsorgschef Barbro Johansson och medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson deltar vid ärendets handläggning. att uppdra till förvaltningen att redovisa ett urval av ekonomiska nyckeltal för socialtjänsten, att undersöka möjliga åtgärder för att förbättra och vidareutveckla nämndens verksamheter.

34 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Anders Larsson Birgitta Jonsson Sn 70 Dnr 2004/ Kvalitetshandbok för socialtjänsten. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson har den 9 juni 2004 överlämnat förslag till reviderad kvalitetshandbok för socialtjänsten. Förvaltningschef Anders Larsson föreslår att beslut i detta ärende fattas under hösten på grund av att handlingen har överlämnats vid dagens sammanträde. Äldreomsorgschef Barbro Johansson och medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson deltar vid ärendets handläggning. att fatta beslut i ärendet under hösten 2004.

35 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Anders Larsson Arbetsutskottet Sn 71 Dnr 2004/ Delårsbokslut. Förvaltningschef Anders Larsson föreslår att socialnämnden delegerar uppgiften att besluta om utformningen av delårsbokslut omfattande första halvåret till arbetsutskottet, eftersom socialnämnden inte sammanträder innan delårsbokslutet ska redovisas till kommunstyrelsen. Tidplanen innebär också att arbetsutskottet bör tidigarelägga sitt första sammanträde under hösten, alternativt planera ett extra sammanträde. Det noteras att arbetsutskottet fastställer ändring av sammanträdesdag. Äldreomsorgschef Barbro Johansson och medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson deltar vid ärendets handläggning. att uppdra till arbetsutskottet att fatta beslut avseende delårsbokslutet.

36 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Arbetsutskottet Sn 72 Au 91 Sn 46 Au 65 Sn 23 Au 35 Dnr 2004/ Budgetuppföljning år Au Budget och förbrukning för januari månad redovisas. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Förvaltningschef Anders Larsson redovisar att socialnämndens totala förbrukning t o m februari månad 2004 uppgår till ,1 tkr. Äldreomsorgschef Barbro Johansson och medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen. Au Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m mars månad Den totala förbrukningen redovisas till ,0 tkr. Tillkommande kostnad för mars månad avser löner om drygt kronor. Forts.

37 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Sn 72 (Forts.) Au 91 (Forts.) Sn 46 (Forts.) Au 65 (Forts.) Dnr 2004/ Budgetuppföljning år ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Förvaltningschef Anders Larsson har den 15 april 2004 överlämnat reviderad sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m mars månad Den totala förbrukningen redovisas till ,2 tkr. att notera informationen. Au Förvaltningschef Anders Larsson redovisar prognos för socialnämndens förbrukning fram till och med maj månad. Prognosen bygger på uppgifter fram till den 25 maj. De uppgifterna omfattar löneutbetalningarna för maj, däremot saknas bland annat merparten av månadens intäkter. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Forts.

38 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Sn 72 (Forts.) Dnr 2004/ Budgetuppföljning år Förvaltningschef Anders Larsson meddelar att intäkterna för maj månad har blivit bokförda dubbelt. Efter genomförd justering uppgår förbrukningen till tkr. att notera informationen.

39 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Anders Larsson Gun Andersson Barbro Johansson Birgitta Jonsson Susanne Hansson Sn 73 Au 92 Au 66 Sn 24 Au 36 Sn 100 Dnr 2003/ Budget Sn Ordförande Agneta Lindström-Berg meddelar att något slutligt beslut om anvisningar och tidplan för budget 2005 har ännu inte fattats. En förändring av budgetarbetet innebär att budgeten ska redovisas brutto. att verksamheterna påbörjar arbetet med framtagande av underlag för socialnämndens budget på bruttonivå. Au Lägesrapport över budgetarbetet inför år 2005 lämnas, bland annat från presidiemöte den 9 februari och ledningsgruppens planeringsdag den 2 februari. Arbetsutskottet diskuterar en rad frågor avseende nästa års budget, bland annat redovisas en skrivelse från IFO-chef Susanne Hansson rörande behovet av mer personal till socialsekreterargruppen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att hänskjuta ärendet till socialnämnden. Forts.

40 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Sn 73 (Forts.) Au 92 (Forts.) Au 66 (Forts.) Sn 24 (Forts.) Dnr 2003/ Budget Sn Socialnämnden har tilldelats en budgetram om tkr för år Nämndens behov av medel redovisas totalt till tkr netto och tkr brutto. Budgetmaterialet kompletteras med en missivskrivelse i ärendet. Äldreomsorgschef Barbro Johansson och medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson deltar vid ärendets handläggning. att till kommunfullmäktige överlämna nämndens budgetmaterial om tkr netto och tkr brutto samt en missivskrivelse i ärendet. Au Kommunstyrelsens ordförande Åke Nilsson meddelar att i socialnämndens budgetunderlag har uppmärksammats en kraftig ökning av personalkostnaderna inom äldreomsorgen för år 2005 jämfört med 2003 års utfall. I budgetmaterialet redovisas personalkostnaderna för år 2003 till tkr och i förslag till budget 2005 redovisas kostnaden till tkr. Äldreomsorgschef Barbro Johansson och t f kommunchef Lars Ekbäck redogör för orsaken till förändringen som hänförs till personalpoolen och är av budgetteknisk karaktär. Aktuell redovisning har även tillämpats för personalkostnaderna år Forts.

41 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Sn 73 (Forts.) Au 92 (Forts.) Au 66 (Forts.) Dnr 2003/ Budget Det faktiska beloppet för personalkostnader i 2003 års utfall uppgår till tkr. I budgetförslag 2005 är det faktiska beloppet tkr för personalkostnaderna. Lars Ekbäck kommer att undersöka möjligheten att verklighetsanpassa redovisningen av personalkostnaderna inom äldreomsorgen. Under ärendets behandling redovisas behov av att komplettera befintligt budgetunderlag för ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen och verksamhetsansvariga att redovisa kompletterande material i ärendet. Au Budgetfrågor inför 2005 diskuteras utifrån nyss genomförd politisk remissomgång. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Anders Larsson att ta fram detaljerad redovisning över vad det lägsta remissförslaget, från socialdemokraterna och vänsterpartiet, skulle innebära för respektive verksamhet inom socialtjänstens område. Forts.

42 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Sn 73 (Forts.) Dnr 2003/ Budget Förvaltningschef Anders Larsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och handikappomsorgschef Gun Andersson redogör för konsekvensbeskrivningar avseende föreliggande förslag till budget för år En diskussion sker bl a om de ekonomiska förutsättningarna inför budget Det noteras att det slutliga utfallet har varit i överensstämmelse med nämndens budgetäskade de senaste två åren. att notera informationen samt att använda materialet i den fortsatta budgethanteringen.

43 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Sn 74 Ekonomiskt bistånd - Delegation. Pärm Föredras förteckning över beslut om ekonomiskt bistånd, jämlikt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 11, till förvaltningschef, IFO-chef, socialsekreterare och assistent handlagts för tiden att notera vidtagna åtgärder.

44 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Sn 75 Utredning, behandling - IFO - Delegation. Pärm Föredras förteckning över utredningar jämlikt 11 kap. 1 socialtjänstlagen om familjehem (endast tillfällig placering upp till 3 månader), kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, hemterapeut-insatser enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, missbruksvård i hem för vård eller boende som bedrivs av offentlig huvudman, enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, avlämnande av yttrande till tingsrätt, länsstyrelse, omhändertagande enligt Lagen om omhändertagande av berusade, misstänkt trafiknykterhetsbrott, förundersökningsprotokoll enligt Lagen om unga lagöverträdare, samt körkortsyttranden enligt Körkortslagen, föräldrars avtal om vårdnad, boende och umgänge, beslut om samarbetssamtal samt lämnande av upplysningar till tingsrätt i frågor om vårdnad, boende eller umgänge enligt Föräldrabalken, vilka handlagts av IFO-chef, socialsekreterare och fältassistent samt beslut om att polisanmäla brott som riktar sig mot minderåriga enligt 1 kap 5, 14 kap, 2 3 st Sekretess-lagen som handlagts av förvaltningschef med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 11, för tiden att notera vidtagna åtgärder.

45 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Sn 76 Faderskap - Delegation. Pärm Föredras förteckning över ärenden rörande fastställande av faderskap enligt Föräldrabalken, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 11, till assistenter och socialsekreterare handlagts för tiden Mikael Österberg anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. Ronny Svarto inträder som ledamot under ärendets handläggning. att notera vidtagna åtgärder.

46 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Sn 77 Delgivningar. Dnr 2004/ Burstedt, Ewa. Minnesanteckningar från träff med referensgruppen Hälsa Lärande Trygghet. Dnr 2004/ Landstingsförbundet. Utvecklingen i svensk hälso- och sjukvård en redovisning av hur sjukvården använder sina resurser. Dnr 2003/ Regeringsrätten. Underrättelse om beslut att inte meddela prövningstillstånd avseende överklagat beslut i socialnämnden , 3. Dnr 2004/ Socialförvaltningen. Skrivelse angående yttrande över ansökan om tillstånd för servering av alkoholdrycker avseende Krogen Besk samt ansökan. Dnr 2004/ Socialförvaltningen. Skrivelse angående yttrande över ansökan om tillstånd för servering av alkoholdrycker avseende Strandbergs Lilla hotell AB samt ansökan. Dnr 2004/ Socialförvaltningen. Skrivelse angående yttrande över ansökan om tillstånd för servering av alkoholdrycker avseende Krogen Besk samt ansökan. Socialnämndens arbetsutskotts protokoll Forts.

47 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Sn 77 (Forts.) Delgivningar. att lägga delgivningarna till handlingarna.