SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (10) 130 Aktuell information - Förvaltningen har tilldelats en prestationsersättning för Bättre liv för sjuka äldre, 1 491 016 kr. - Socialstyrelsen har publicerat resultaten för den årliga rikstäckande undersökningen Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Resultaten för Borgholms kommun var goda. - Kort redogörelse av resultatet av medarbetarenkäten. - Lägesrapport över kvalitetsarbetet/balanserade styrkortet inom förvaltningen, vad är färdigt, påbörjat och inte längre aktuellt. - Fokus Kompass: Överläggningarna har strandat då flera kommuner vill dra sig ur och är pausade till den 10 januari 2014. - Q Fokusområden för 2014: Värdegrund, Kvalitetsledningssystem, Kvalitetsregistret, Ledarutveckling, Kompetens, Hållbara team, Samverkan, Resursfördelningsmodell, E-hälsa, SAS. - Kort information om förändringar i lag gällande ensamkommande flyktingbarn, förändringarna gäller from 1 januari2014. - HVB hemmet Östra för ensamkommande flyktingbarn är stängt, lokalen är uppsagd, alla bor nu på Ekbacka. 131 Dnr 2013/13-792 SN Budgetuppföljning Linda Andreen, ekonom informerar att det sammanlagda resultatet till och med november månad är -11,5 mkr. Verksamhetsområdena visar ett underskott av 8,3 mkr. Till detta läggs 11/12-delar av 5 mkr (-4,6 mkr) som ramen överskrider, med att budgeten inte är i balans. Den ekonomiska sammanställningen för teknisk service visar ett överskott av 1,4 mkr. För verksamhetsområdena visar intäkterna ett överskott av 0,6 mkr, driftkostnaderna har ett underskott på 6,4 mkr och personalkostnaderna visar ett underskott av 2,5 mkr. Kostnaden för försörjningsstöd ligger för november månad på 409 tkr. Kostnaden för försörjningsstöd är efter elva månader 4,3 mkr. Utbetalningarna totalt är dock lägre än för 2012. Antalet ärenden är till och med november månad är 1 706 stycken. Genomsnittet per månad är 155 st. Av de ansökningar som inkommit under 2013 blir 76 % godkända. Motsvarande siffra för 2012 är 78 %. 120 % av budgeten är nu förbrukad efter elva månader vilket ger ett underskott av 0,9 mkr. Underskottet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (10) kommer att öka då trenden ser ut på det sättet under vinterhalvåret. Ungdomsboendet: Senast uppdaterad information är att två ungdomar bor i lägenhetsboende, fyra pojkar är på väg mot utslussning till eget boende. Fyra pojkar befinner sig i asylboendet. Kostnaderna har under de elva första månaderna uppgått till 6,7 mkr, där 5,7 mkr är personalkostnader. Intäkterna är till och med november månad redovisade till 8,5 mkr. Hemtjänsttimmarna i november visar en minskning av arbetstiden, vårdtiden och dubbelbemanningen sedan oktober, däremot har beslutade timmar och personer med över 100 hemtjänsttimmar ökat. Antalet personer minskade från 272 till 267 och beläggningsgraden minskade under november. Nytt för 2013 är att de hemtjänsttagare som har stora insatser kommer att följas månadsvis. Det är de personer som har 100 timmar hemtjänst eller mer per månad, för november månad var det 34 personer. Under vecka 49 redovisades 6 tomma platser i särskilt boende. Det är flest lediga platser på Ekbacka 4. Övertiden för november månad uppgick till 111,1 tkr vilket är högre jämfört med föregående år men en minskning jämfört med föregående månad. Under oktober månad var antalet sjukdagar mycket höga, antalet tillfällen har dock minskat. Uppföljningen för november månad läggs till handlingarna. 132 Dnr 2013/42-720 SN Ansökan från BRIS om föreningsbidrag för år 2014. BRIS ansöker om bidrag med 17 850 kr för år 2014. Socialnämnden har för år 2013 lämnat bidrag med 4 000 kr. att lämna bidrag med 4 000 kr för år 2014.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (10) 133 Dnr 2013/120-720 SN Ansökan från Kvinnojouren om föreningsbidrag för år 2014. Kvinnojouren ansöker om två bidrag för år 2014. Ett verksamhetsbidrag och ett lönebidrag. Socialnämnden har för år 2013 lämnat bidrag med 18 500 kr. lämna 16 314 kr i lönebidrag för år 2014 samt avslå ansökan för verksamhetsbidrag för år 2014. 134 Dnr 2013/115-720 SN Ansökan från Hela människan-ria om föreningsbidrag för år 2014. Hela människan-ria ansöker om bidrag med 150 000 kr för år 2014. Socialnämnden har för år 2013 lämnat bidrag med 130 000 kr. att lämna bidrag med 130 000 kr för år 2014. 135 Dnr 2013/114-720 SN Ansökan från Anhörigföreningen Omtanken om föreningsbidrag för år 2014. Anhörigföreningen Omtanken ansöker om förnyat bidrag inför år 2014.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (10) Socialnämnden har för år 2013 lämnat bidrag med 30 000 kr. att lämna bidrag med 30 000 kr för år 2014. 136 Dnr 2013/101-720 SN Ansökan från Ölands FUB om föreningsbidrag för år 2014. Ölands FUB ansöker om föreningsbidrag inför år 2014. att lämna bidrag med 5 000 kr för år 2014. 137 Dnr 2013/142-720 SN Ansökan från KRIS i Kalmar om föreningsbidrag för år 2014. KRIS i Kalmar ansöker om föreningsbidrag med 50 000 kr inför år 2014. att lämna bidrag med 10 000 kr för år 2014.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (10) 138 Dnr 2013/141-720 SN Fondansökan från Neuro Förbundet Reseregion 5 Inkommit från Neuro Förbundet Reseregion 5 ansökan om bidrag till medhjälparkostnad vid bad och rekreationsresa för neurologiskt sjuka och funktionshindrade 2014. avslå ansökan. 139 Dnr 2013/126-792 SN Utdelning av fonder Redovisning görs över utbetalningsbara belopp för 6 fonder. Arthur Peterssons fond på 1 255 kr delas ut till Strömgården Hans Gunnar Olssons fond på 7 386 kr delas ut till Gruppbostäder/Dagcenter Borgholm August Peterssons fond på 185 kr dels ut till Strömgården Dr Pålssons fond på 370 kr delas ut till Ekbacka Fyra, Kortidsvården Bertil Peterssons fond på 3 983 kr delas ut till Soldalen Ingenjör Lundqvist fond på 368 kr delas ut till Föreningen Omtanken. 140 Dnr 2013/121-700 SN Betänkandet ut ur skuldfällan, (SOU 2013:72) Inkommit från Regeringskansliet betänkandet Ut ur skuldfällan (SOU 2013:72) då Borgholms kommun är en av remissinstanserna. Idag redovisas ett förslag till remissvar:
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (10) Remissvar på betänkandet Ut ur skuldfällan, Ju2013/6941/L2 Socialnämnden i Borgholms kommun anser att förslagen till största delen i betänkandet är relevanta och bra. De underlättar skuldsaneringsförfarandet och möjliggör för fler gäldenärer att beviljas skuldsanering. Det är givetvis gynnsamt, främst för den enskilda individen men även för samhället i stort eftersom det på olika sätt är mycket kostsamt med skuldsatta medborgare. Idag görs flera ansökningar om skuldsanering med hjälp av budget- och skuldrådgivare och med det nya förslagen går det lättare att söka på egen hand. Det är positivt men det kan även innebära en risk då ett av syftena med en skuldsanering är att gäldenären ska bli ekonomiskt rehabiliterad. Det den enskilde bl.a. kan få hjälp med hos en budget- och skuldrådgivare är att skapa kontroll över och struktur på sin vardagsekonomi vilket är en av förutsättningarna för att en skuldsanering ska lyckas i förlängningen. För att förbättra gäldenärernas förutsättningar att genomföra en skuldsanering föreslås två betalningsfria månader varje år vilka ska infalla under juni och december månad. Sett ur ett barnperspektiv är det positivt att barnfamiljer ska få bättre ekonomi vid jul och inför sommaren. Vissa gäldenärer beviljas skuldsanering utan betalningsplan, vilket innebär att man inte betalar någonting med anledning av att man saknar betalningsutrymme. För dessa gäldenärer blir de två betalningsfria månaderna ingen lättnad. Därtill kan betalningsfria månader komplicera ett användande av autogiro för skuldregleringen. De två betalningsfria månaderna per år under fem års tid innebär tio månader, nästan ett helt år. Ett annat alternativ till det är att skuldsaneringstiden förkortas till fyra år. Det skulle gynna alla gäldenärer lika mycket. godkänna föreslaget remissvar till Justitiedepartementet. 141 Dnr 2013/146-733 SN Utveckling av daglig verksamhet Hillevi Österbo informerar att det går att se tendenser till att de brukare som söker daglig verksamhet inom omsorgen i framtiden kommer att ha förändrade krav på innehållet. Det är därför viktigt att kontinuerligt diskutera verksamhetens utveckling. Frågan är ständigt levande i verksamheten och det finns flera utvecklingsalternativ. Ett alternativ, som komple-
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8 (10) ment till utveckling av egen verksamhet, är att öppna upp för ett samarbete mellan socialförvaltningen och externa företag. Assistanspoolen är ett privatägt företag som startade 1994 och har idag ca 350 anställda. Assistanspolen utför olika former av LSS-insatser och företaget är intresserade av att utöka sin verksamhet med daglig verksamhet för personer med funktionsnedsättningar. Assistanspolen har för avsikt att erbjuda verksamheter som har med djur och natur att göra. Det kommer även finnas andra inriktningar som t.ex. ett bokcafé, dit allmänheten kan lämna böcker som inte får plats i bokhyllan hemma. Tanken är att skapa flera olika sysselsättningar på samma arbetsplats. På bokcaféet kan det finnas arbetsuppgifter som exempelvis att köra och hämta böcker, sortera upp på hyllor, fotografera böckerna och katalogisera, göra en hemsida, stå i kassan, baka till fiket, torka bord och städa osv. Det är viktigt att vi kan erbjuda varierade sysselsättningar för att funktionsnedsatta ska få en jämlik meningsfull tillvaro. I dag betalar vi externt för exempelvis insatser gällande personlig assistans enligt det önskemål om utförare som den enskilde har. Samma sak skulle kunna göras med daglig verksamhet för att kunna erbjuda funktionsnedsatta ett varierat innehåll i daglig verksamhet. För att Assistanspolen ska påbörja en satsning i Borgholms kommun behöver de veta socialnämndens inställning till att bevilja brukare privat daglig verksamhet. socialnämnden ställer sig positiva till att erbjuda daglig verksamhet via externa utförare. 142 Dnr 2013/112-700 SN Granskning av intern kontroll debiterade avgifter Inkommit rapport från PwC efter granskning av intern kontroll debiterade avgifter. Det har framkommit att några av de identifierade kontrollerna kan utvecklas och förbättras, PwC rekommenderar att rutinen dokumenteras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9 (10) uppdra till Therese Åhlander att dokumentera kontrollrutiner gällande avgiftshandläggningen. 143 Dnr 2013/41-700 SN Utvärdering av ny mötesordning Den nya mötesordningen som gällt sedan 130401 har diskuterats. Det framkommer i diskussionen att tillgången till tjänstemän saknas vid beslutsfattandet samt att mötestiden blir längre. from 140101 återgå till den mötesordning som tidigare användes. 144 Dnr 2013/147-700 SN Öppna sammanträden Inkommit från Arne Tärnblom (V) önskemål om att socialnämnden ska ha öppna sammanträden. För att detta ska vara möjligt behövs annan möteslokal då socialnämndens lokal är för liten. avvakta med ställningstagande i frågan tills förvaltningen har nya lokaler. 145 Informationspärmen - Delegationsbeslut inom VoO, Dnr 2013/26-735 SN - Delegationsbeslut inom IFO, Dnr 2013/25-750 SN - från IVO, HVB Ungdomsboende Ekbacka, Dnr 2013/70-746 SN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 10 (10) - Reviderad Samvekansöverenskommelse mellan Landstinget i Kalmar Län och kommunerna i Kalmar Län kring personer med psykisk funktionsnedsättning, Dnr 2012/278-701 SN - Äskande om tilläggsbudgetering 2013, socialnämnden. Dnr 2013/13-792 SN