ALKOHOL- OCH DROGFRITT ARRANGEMANG 2 BEMANNING 2 BYTE AV MONTER 2 DJUR 2 EL 2 ELD/LEVANDE LJUS 2 EXPLOSIVA VAROR 3 FAKTURAN 3 FÖRSÄKRING 3 FÖRSÄLJNING, KVITTO, VÄXEL 3 HETA ARBETEN 3 HÖ/HALM/BJÖRKLÖV 3 INTERNET 3 KOPIERING 3 MAT 3 MONTRAR 4 MUSIK 5 PÅSAR 5 STÄDNING 5 SÄKERHET/BEVAKNING 5 TAK 5 VERKTYG 5 VÄXTER 5 FRÅGOR? 5
Mässmanual 14 mars, Scandic Skellefteå. Det är dags för Ung Företagsamhet Västerbottens regionala mässa - Entreprenörskap på riktigt! Den 14 mars har ert UF-företag möjlighet att visa upp ert företag, sälja era produkter, träffa runt 300 andra härliga ungdomar från länet, tävla och vinna priser, nätverka med jury/partners, vara med om en unik och häftig upplevelse samt få en bra erfarenhet ut i arbetslivet! Den senaste information om mässan hittar du på vår hemsida, www.ungforetagsamhet.se, under fliken MÄSSOR ALKOHOL- OCH DROGFRITT ARRANGEMANG Den regionala mässan Entreprenörskap på riktigt 2019 är ett alkohol- och drogfritt arrangemang. Det är ovillkorligen förbjudet att bruka eller förvara alkohol eller andra droger i samband med ert deltagande på mässan. Detta gäller under hela mässan, det vill säga från det att ni checkar in på mässan till att ni lämnar prisutdelningen torsdag kväll. Överträdelse av detta innebär att du omedelbart blir hemskickad, var du än bor, och du själv eller dina föräldrar får stå för resekostnaden! BEMANNING Se till att montern är bemannad under hela mässans öppettider. Gör ett schema för att säkerställa att det alltid finns personal i montern. Montern får endast bemannas av medlemmar i UF-företaget. Kom ihåg att jurygrupper för tävlingarna kan dyka upp när som helst. Ni har en lång, intensiv och rolig dag framför er. Så tänk på att byta av varandra och använda sköna skor. Ni får under inga omständigheter packa ihop er monter i förtid. BYTE AV MONTER Det är absolut förbjudet att byta monterplatser mellan UF-företag! Detta beror på att alla jurygrupper och besökare utgår ifrån den monter-karta vi har skapat. Om ni vid inflyttningen är osäkra på vilken monter som är er, fråga någon i personalen. DJUR EL Inga levande djur får förekomma på mässan på grund av allergirisken. Er monter är utrustad med ett eluttag och ni har då 600-650 W. Om ni har kaffekokare eller annat som drar mycket bör ni beställa mer el till er monter vilket ni gör i anmälan. Om ni vill ha mer än ett eluttag får ni själva ta med förgrenare och skarvsladdar. Det är mycket viktigt att utrustningen är monterad på ett säkert sätt. Tänk på brandfaran! ELD/LEVANDE LJUS Ingen eld får förekomma på mässan inomhus. Inte heller levande ljus. Om levande ljus eller värme krävs och är en del av er affärsidé kan ni kontakta regionkontoret.
EXPLOSIVA VAROR Explosiva eller eldfarliga varor får varken användas eller medföras på mässan, vare sig inomhus eller utomhus. FAKTURAN FÖRSÄKRING Ni ska ha betalat fakturan med mässkostnaden INNAN mässan. Vid incheckningen ska ni kunna visa upp ett kvitto på er betalning. Det räcker om ni tar med er ett kontoutdrag som visar att transaktionen är genomförd. Ni har automatiskt en utställningsförsäkring med en högsta ersättning på 100 000 kr (med en självrisk på 2000 kr). Försäkringen gäller även lånad och hyrd utrustning. Om ni har väldigt värdefull utrustning i montern och behöver en extra mässförsäkring; vänligen kontakta: Paul Persson; paul.persson@nordic.se, tele 0470-75 12 94 FÖRSÄLJNING, KVITTO, VÄXEL Ta med kvittensblock och växelkassa till er försäljning. Observera att detta även gäller vid swishbetalning, själva transaktionen räknas INTE som ett kvitto Det finns inga växlings-möjligheter på mässan. Hänvisa i andra fall besökarna till närliggande automater. HETA ARBETEN Heta arbeten som till exempel svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller öppen låga får ej förekomma under mässan eller monterbyggnadstiden. HÖ/HALM/BJÖRKLÖV Det är inte tillåtet att ha hö, halm eller björklöv i montern på grund av allergi. INTERNET KOPIERING MAT Vill ni använda internet och garantera er hastighet rekommenderar vi att ni använder ett eget trådlöst Internet. Annars kan vi rekommendera att ni gör en PowerPoint-presentation av det som ni vill visa, exempelvis företagets hemsida. Kopiera upp och ta med er ordentligt med broschyrer, visitkort etc. som ni kan dela ut till besökarna på mässan, det finns inga möjligheter att göra detta på plats. I mässavgiften ingår lunch samt middag den 14 mars. När mässan är öppen får montern får ej lämnas helt obemannad, ni får därför gå i omgångar och äta lunch. Är du själv i ditt företag? Kontakta din lärare eller någon annan bekant som kan vakta din monter medan du går och äter. Middagen kommer serveras efter mässan på prisutdelningen. Det blir ingen nobelmiddag men ni kommer att bli mätta. Om ni är allergiker, eller av annan anledning behöver specialmat, anger ni detta när ni anmäler er till mässan.
MONTRAR Det finns mittmontrar respektive hörnmontrar. Hörnmontern har en sidovägg på antingen höger eller vänster sida. Montrarna består av aluminium-profiler med vita, tjockare pappskivor emellan. Golvet täcks av en grå matta. Det finns två typer av montrar, hörnmontrar som består av en bakre vägg på 2 meter och en sidovägg på 1 meter. Samt mittmontrar som istället har två sidoväggar på 1 meter var. Alla väggar är 2,5 meter höga. Golvytan är 4 kvm och ytan längst fram kommer man att dela med grannmontern. Där får man inte ställa någonting som stör den andra montern. Se bild nedan! OBS! Tänk på att väggarna är använda många gånger tidigare, så måtten inte är exakta på millimetern. Det är mycket viktigt att ni inte placerar möbler eller monterdekoration utanför monterytan. Golvet i montern täcks av en grå matta. Önskar ni annat golv (korkmatta, klickgolv) så går det bra att lägga ovanpå så länge mattan inte skadas. Det går bra att ta med sig egna monterväggar och ställa mot de befintliga väggarna. Egna väggar är att rekommendera, då ni själva bestämmer om ni vill måla dem, göra hål i dem osv som man INTE får göra med väggarna som finns på plats. De färdiga väggarna fäster man exempelvis med klämmor/tving mot den befintliga monterväggen. Tänk på att ni under inga omständigheter får göra hål/borra i monterväggen!! Vill ni hänga/ fästa något på monterväggarna får ni använda svaglimmade häftkuddar, dubbelhäftande tape, järntråd som man böjer till krokar och hänger över kanten, genomskinlig tråd som fästes i överkanten, klämmor eller helt enkelt stötta upp tyngre saker underifrån. Vissa häftkuddar sitter väldigt hårt, så testa hemma innan på en liknande yta att fästa dem så att ni vet att de går att få bort och att de inte lämnar spår av lim. Målning, tapetsering eller limning direkt på monterväggen är inte tillåtet, däremot kan ni tapetsera med hjälp av tejp eller liknande. Grundregeln är att när ni lämnar montern så ska den se ut precis som när ni kom allt ni sätter upp ska också gå att ta ner utan att skada väggen! Om ni inte har en godkänd städning av montern kommer ni att faktureras en avgift på 500 kr. Förhoppningsvis kommer detta inte att inträffa! Monterutrustning, så som bord, hyllor, spotlight, finns att hyra och det beställs samtidigt som ni anmäler er. På hemsidan finns bilder på utrustningen samt mått och priser. Vid frågor kontakta oss.
MUSIK PÅSAR Det är inte tillåtet med musik och ljud i montrarna. Vill du demonstrera något via ljud rekommenderar vi hörlurar för dina kunder. Det finns inga påsar eller kassar på mässan. Tänk därför på att ta med påsar till varorna som besökarna köper. STÄDNING Städning av montrarna får påbörjas efter mässan har stängt. Observera att ingen får plocka ihop montern dessförinnan! Vi är stolta över att visa upp er för besökare, media och partners och under mässdagen är ni representanter för Ung Företagsamhet. Allt skräp efter mässan kastas på anvisad plats. Ni måste själva ta med er all städutrustning, det finns ingenting ni kan låna på mässan. Alla ska städa såväl i som runt sin monter. Alla sopor ska vara slängda innan ni lämnar mässan. När ni städat klart hämta en funktionär som kan följa med och godkänna städningen. Ej städad monter medför att företaget blir fakturerade på 500 kr. Ni ansvarar själva för att montern är välstädad under mässan. SÄKERHET/BEVAKNING Under prisutdelningen är mässan stängd för besökare. Under öppettiderna är ni själva ansvariga för säkerheten i er monter. Lämna inte kontanter, mobiler och annat stöldbegärligt framme. Har ni en bärbar dator eller annat värdefullt rekommenderar vi att ni inte lämna det framme obevakat. TAK VERKTYG VÄXTER FRÅGOR? Om ni planerar ha tak på er monterplats, tänk på brandsäkerheten och säkerställ att det inte finns någon olycksrisk med det byggda taket. Tänk på att tyg inte får ligga mot eventuella spotlights i montern. Ta med eget material och egna verktyg för ert monterbygge, dekorering och rivning. Tänk på att även ta med plåster, huvudvärkstabletter, tejp, saxar, ja ALLT som ni kan tänkas behöva under dagen. Det är tillåtet att ha levande växter i montern. Med reservation för ev. ändringar. Vid frågor kontakta Julia Forsberg, Ung Företagsamhet Västerbotten Mobilnr: 070-592 97 80 E-postadress: julia.forsberg@ungforetagsamhet.se VÄLKOMMEN TILL ENTREPRENÖRSKAP PÅ RIKTIGT 2019!