Kvalitetsrapport för Grangärde/ Säfsen skolområde läsåret 2014-15

Kvalitetsrapport för Grangärde/ Säfsen skolområde läsåret 2014-15 GÄLLANDE FÖR VERKSAMHETEN Saxdalens förskola Ansvarig förskolechef under året Carola Michaelsdotter, skriven av Ulrika N Eriksson

Innehåll Styrkort 2015-2016... 1 KVALITETSARBETE... 2 MÅL... 2 FÖRUTSÄTTNINGAR... 3 Medarbetarperspektivet... 3 Ekonomiperspektivet... 4 RESULTAT... 5 KUNSKAPER, ELEVERS ANSVAR OCH INFLYTANDE, SKOLA HEM, ÖVERGÅNG OCH SAMVERKAN, BEDÖMNING OCH BETYG... 5 Barnperspektivet... 5 NORMER OCH VÄRDEN, SKOLA OCH HEM... 7 Processperspektivet... 7

Lust att lära och att utvecklas i en trygg miljö präglad av hänsyn och respekt. Styrkort förskolechef Nyhammar/Saxdalen/Sunnansjö 2015-2016 STRATEGISKT MÅL STYRTAL VAD SOM MÄTS 2013-14 2014-15 Måltal 2015-16 AKTIVITETER/ÅTGÄRDER 2015-2016 2015-16 Barnperspektiv Processperspektiv Barn och vuxna får sitt lärande format efter sina förutsättningar, behov och kunskapsnivåer med delaktighet och kreativitet Skolan och IFO samverkar i insatser för barn och deras familjers välmående och behov av stöd. Miljön i nämndens verksamheter präglas av trygghet, hänsyn och respekt. Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn ges möjligheter att prova på, uppleva och lära i förskolan Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn får stöd och hjälp i sin utveckling Andelen barn som upplever att de har inflytande i förskolan Andelen vårdnadshavare som på utvecklingssamtalet får veta hur mitt barn utvecklas i förskolan Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn är tryggt i förskolan Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn trivs i förskolan Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn bemöts respektfullt av personalen 91,7% 97% 97% 97% Öka Öka Introducera möt min förskola på alla avdelningar. Samarbeta med specialpedagog, genomföra BHT- möten på alla avdelningar. Se till att alla vårdnadshavare får information om Unikum. Höja medvetenheten kring ett språkutvecklande arbetssätt. Följa upp avdelningarnas planeringar och dokumentationer på Unikum. Levande göra planen mot diskriminering och kränkande behandling hos vårdnadshavare och pedagoger. Utveckla pedagogernas dokumentationsarbete för att belysa hela verksamheten. Arbeta för att barn och vårdnadshavare ska mötas av ett sammanhang på förskolan.

Andelen vårdnadshavare som känner sig välkomna i förskolan 97% Öka Arbeta mot att pedagogiska året ska på sikt innefatta även vårdnadshavare. Andelen barn som känner sig välkomna i förskolan Medarbetarperspektiv Ett gott ledarskap och medarbetarskap med rätt kompetens präglar verksamheten. Andelen nöjda medarbetare Andelen personal med pedagogisk högskoleutbildning 65% 66% 54% 55% Öka Öka Lyssna på, utmana och lyfta alla medarbetare. Genomföra apt och reflektionsdagar med fokus på pedagogiska diskussioner. Vidareutveckla förskolans arbete med hjälp av ped gruppen. Genomföra verksamhetsbesök med olika fokus. Ekonomiperspektiv Budget i balans genom strategiska prioriteringar Budget i balans Underskott +- noll Genomföra regelbundna uppföljningar. Samordna inköp. Skapa en ekonomisk medvetenhet hos varje arbetstagare.

MÅL Förskolechefens kvalitetsrapport för Saxdalens förskola läsåret 2014-15 innehåller en bedömning av i vilken mån de nationella målen i läroplanen (Lpfö 98) för förskolan uppnåtts samt vilka åtgärder som rektor avser att vidta för att utveckla kvaliteten inom verksamheterna. Kommunens ansvar, som huvudman för utbildningen, är att stödja verksamheterna i deras uppdrag och arbete med de nationella målen. Ludvika kommun/ social- och utbildningsnämnden beskriver sitt ansvarstagande och sina ambitioner för utbildningsverksamheten i Social- och utbildningsplanen för perioden 2012-2015. I den formuleras politikernas viljeinriktning som strategiska mål: KVALITETSARBETE Under läsåret har ett förankringsarbete pågått för att utveckla målstyrningen som metod; att tillsammans med personalen enas om inriktningen för verksamheten och att hålla koll på att riktningen följs. För detta ändamål används målstyrningsverktyget balanserade styrkort (BSK) med de fyra perspektiven: barn- och vuxen, process, medarbetare, ekonomi. Styrkort användas på alla nivåer och i alla verksamheter inom nämndens ansvarsområden. Styrkorten visar var vi är, vart vi ska och hur vi tar oss mot målet. Barn och vuxna får sitt lärande format efter sina förutsättningar, behov och kunskapsnivåer, med delaktighet och kreativitet. Skolan och IFO samverkar i insatser för barn och deras familjers välmående och behov av stöd. Miljön i nämndens verksamheter präglas av trygghet, hänsyn och respekt. Ett gott ledarskap och medarbetarskap med rätt kompetens präglar verksamheten. Budget i balans genom strategiska prioriteringar Följande kvalitetsrapport är en resultatsammanställning med fördjupad analys utifrån förskolechefens styrkort. Underlag för sammanställningen är resultat hämtade från: SCB- statistik Motorikkartläggning förskoleklass höstterminen Personalens självvärdering BRUK Läsåret Personal, elev- och föräldraenkäter Uppföljning och utvärdering av områdets likabehandlingsplan och plan mot kränkande behandling Medarbetarenkät 2014 Junibackens förkola i centrala Ludvika

FÖRUTSÄTTNINGAR Under läsåret 2014-15 fanns totalt 51 barn Inom förskoleområdets verksamhet: Medarbetarperspektivet Ett gott ledarskap och medarbetarskap med rätt kompetens präglar verksamheten. Förskolan Andelen personal med pedagogisk högskoleexamen Barngrupp, antal barn per avdelning, kommunal regi Personaltäthet, antal barn per årsarbetare Området/ enheten Kommunen Riket 55% 56 % 53 % 17 17,8 17,0 5,6 5,1 5,3 Källa: Skolverkets databas Jämförelsetal gällande för 2014. Förskolechefens analys Hur blev det? Att rekrytera förskollärare har varit svårt under året. Då förskolan har haft pedagoger som under året varit föräldraledig och ledig för studier har de ersatt med obehörig personal. Pedagogerna och föregående förskolechefs synsätt på förskolans uppdrag och vilken styrning/organisation som krävdes för att nå dit var inte enat vilket påverkade organisationen. Var är vi? Förskolan genomgår en förändring, fyra pedagoger lämnar för andra utmaningar vilket gör att förskollärartätheten minskar med ytterligare procentenheter. Från och med den 1/6-15 tillträdde en ny förskolechef. Detta innebär att Saxdalens förskola tillsammans med förskolorna i Nyhammar och Sunnansjö bildar en gemensam förskoleorganisation. Inför hösten 15 har förskolan valt att ligga lite högre i barnantal på mellan avdelningen. Beslutet grundar sig på nuvarande barns åldrar men också utifrån pedagogernas önskan om att inte göra några överflyttningar mellan avdelningar under terminens gång. På så sätt tillmötesgår vi de vårdnadshavare som ansökt om plats till förskolan. Då arbetet med att rekrytera förskollärare har varit svårt så landar mycket ansvar på de förskollärare som finns på förskolan. Samarbete mellan avdelningarna blir väldigt viktigt och betyder mycket utifrån de organisatoriska och pedagogiska perspektiven.

Vart ska vi? Tre förskolor ska bilda en organisation, förskolan ska vara likvärdig och rättssäker för de barn vi tar emot. Pedagoger och förskolechef ska gemensamt arbeta mot samma mål. Förskolechefens åtgärder läsåret 2015-16 Hur gör vi? Förskolechefens första och största åtgärd blir att lära känna organisationen genom närvaro och tydlighet. Genomföra Apt och reflektionsdagar tillsammans i organisationen med fokus på pedagogiska diskussioner. Skapa ett klimat där diskussioner utgår ifrån uppdraget och vår verksamhet. Ta vara på varandras kompetens inom organisationen, lyfta exempel från vår egen verksamhet för att berika varandra. Ekonomiperspektivet Budget i balans genom strategiska prioriteringar Förskolechefens analys Hur blev det? Året 2014 slutade med ett underskott på förskolan. Var är vi? Som ny förskolechefen kommer man in och tar över de ekonomiska ramarna som tidigare förskolechef har skapat. Organisationen är redan satt och det finns små möjligheter att påverka årets resultat då förutsättningar/organisation har beslutats av föregående. Den dagliga rörligheten med inköp och vikarier är det som är påverkbart under kommande termin. Vart ska vi? Alla medarbetare ska ha en förståelse för utgifter och kostnader. Bidra med ett ekonomiskt tänk i organisationen. Arbeta med organisationen utifrån de ramar vi har, se möjligheter. Förskolechefens åtgärder läsåret 2015-16 Hur gör vi? Samordnar inköp. Skapar en medvetenhet genom diskussion. Genom inblick förmedla förståelse.

RESULTAT Rektorn ansvarar för enhetens kvalitetsarbete och att det finns förutsättningar att bedriva och utveckla utbildningen utifrån de nationella målen och riktlinjerna Personalen ansvarar för att bedriva ett kvalitetsarbete som skapar förutsättningar för varje elev att utvecklas så lång som möjligt i förhållande till de nationella målen (Allmänna råden för systematiskt kvalitetsarbete s 13.) KUNSKAPER, ELEVERS ANSVAR OCH INFLYTANDE, SKOLA HEM, ÖVERGÅNG OCH SAMVERKAN, BEDÖMNING OCH BETYG Barnperspektivet Barn får sitt lärande format efter sina förutsättningar, behov och kunskapsnivåer, med delaktighet och kreativitet. Styrtal Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn ges möjligheter att prova på, uppleva och lära i förskolan. Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn får stöd och hjälp i sin utveckling. Andelen barn som upplever att de har inflytande i förskolan. Andelen vårdnadshavare som på utvecklingssamtalet får veta hur mitt barn utvecklas i förskolan läsåret 2013-2014 Måltal läsåret 2014-2015 läsåret 2014-2015 91,7% öka 97% 97% Förskolechefens analys Hur blev det? Svarsfrekvensen var lite lägre det här året än tidigare, 39 av 51 barn har haft en vårdnadshavare som deltagit i enkäten. Upplevelsen från de svarande vårdnadshavarna är att de anser att deras barn till får uppleva, prova på och samtidigt får de stöd de behöver

för att utvecklas tillsammans med andra på förskolan. Andelen barn som upplever att de har inflytande har ökat lite under året vilket är positivt men det finns fortfarande mycket kvar att arbeta med tillsammans med barnen. Det bakomliggande orsakerna som gör att vårdnadshavare inte upplever fullt ut att de på utvecklingssamtalet får veta hur deras barn utvecklas i förskolan är svårt som ny chef att analysera. Tillsammans med pedagogerna har vi lyft ord som utveckling och lärande en bakgrund till de låga procenten kan vara hur vi själva använder dessa ord i möten med vårdnadshavarna. Vad väljer vi att förmedla hur och när. Var är vi? De är upp till förskolan att visa vårdnadshavarna vilken skillnad vi gör för barnen. Genom den dagliga kontakten kan vi ge bra information och ett tydligt nuläge men det är på utvecklingssamtalet som vi har möjlighet att ge en samlad bild av hur vi arbetar. På våren genomfördes de flesta samtal på eller via Unikum, vilket gör att det blir en samlad arbetsbelastning för pedagogerna att genomföra alla samtal vid samma tidpunkt. Vart ska vi? Som ny förskola i en organisation av tre kommer förskolan ta del av det arbete som påbörjats, att under kommande år arbeta fram rutiner som gör att vi kontinuerligt dokumenterar och följer upp varje enskilt barn i gruppen. Det ska finnas ett brett dokumentationsunderlag på varje avdelning som ska bidra till att visa hur vi arbetar med individerna på grupp nivå för att utveckla varje enskilt barn. Tillsammans chef och pedagoger ska vi öka medvetenheten hos pedagoger och vårdnadshavare om förskolans uppdrag. Lyfta dokumentationens olika funktioner och delar. Synliggöra vad de är pedagogerna vill förmedla. Bena upp skillnaden i lärande och utveckling. Få pedagogerna att uppnå en helhetskänsla av arbetet tillsammans med barnen. Få unikum till att vara det dokumentationsverktyg som det är tänkt. Att verktyget blir den plats där vi samlar dokumentation från verksamhetens arbetssätt och barnens utveckling med vårdnadshavare. Alla avdelningar ska ha möjlighet till gemensam reflektions tid, det är i möten och dialog med andra som processer startar och utveckling sker. Det är viktigt att pedagogerna ser sin roll och dess betydelse för barnets lärande. Medvetna pedagoger ger medvetna barn, vilket är viktigt för att öka måltalet på andel barn som upplever att de har inflytande på förskolan. Förskolechefens åtgärder läsåret 2015-16 Hur gör vi? Lyfta dokumentationens betydelse för barns lärande och utveckling för ökad måluppfyllelse. Diskutera form och innehåll i utvecklingssamtalen. Forma ett tydligt pedagogiskt år. Lyfta betydelsen av lärande kontra utveckling för pedagoger resp vårdnadshavare. Starta upp ett språkutvecklande arbetssätt.

NORMER OCH VÄRDEN, SKOLA OCH HEM Processperspektivet Skolan och IFO samverkar i insatser för barn och deras familjers välmående och behov av stöd. Miljön i nämndens verksamheter präglas av trygghet, hänsyn och respekt. Styrtal Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn är trygg i förskolan läsåret 2013-2014 Måltal läsåret 2014-2015 läsåret 2014-2015 97% Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn trivs i förskolan Andelen vårdnadshavare som upplever att deras barn bemöts respektfullt av personalen. Andelen vårdnadshavare som känner sig, välkomna i förskolan Andelen barn som känner sig välkomna i förskolan. 97% Förskolechefens analys Hur blev det? Av resultaten i tabellen kan jag som ny chef utläsa att förskolan har tappat ngt i kontakten och samarbetet med hemmen. Var är vi? Som chef känner jag organisationen för lite för att göra någon djupare analys men en tolkning är att vårdnadshavarnas egen känsla av välkomnande hänger ihop med hur de uppfattar att deras barn är trygga i förskolan. För att komma åt det måste vi vara tydliga i med vad vi förmedlar till vårdnadshavare vid lämning och hämtning, det är viktigt att vi ger en samlad helhetsbild till vårdnadshavare. Vart ska vi? Genom tydlig information och ett bemötande utifrån uppdrag kan vi lyfta barnet i verksamheten och förmedla till vårdnadshavarna. Fokusera mer på barnens upptäckter och nyfikenhet och mindre på rena aktiviteter och göranden.

Förskolechefens åtgärder läsåret 2015-16 Hur gör vi? Introducerar nya familjer i Unikum. Arbetar med den dagliga kontakten. Lyfter lärande kontra utveckling. Saxdalen, september 2015